Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap. 4 Asigurri..Pag. 71
Asigurarile echipei de supraveghere
Supraveghetorul este o persoan independenta sau o organizaie (societate, agentie) cu ingineri de diverse specializri, arhiteci, ingineri, economiti, sociologi, tehnologi, juriti, experi, profesori, etc. de nalt calificare i cu experien ndelungat, care ofer servicii n domeniul investiiilor diverilor investitori, privind realizarea unor proiecte. 1.3.1.Calitile inginerului supraveghetor Practicarea activitii de societate de supraveghere ntr-un anumit domeniu impune ca un supraveghetor s ndeplineasc urmtoarele caliti: S posede cunotine de nalt calificare; S dein o experien profesional ndelungat n specialitate, prin rezolvarea anterioar a unor probleme analoage; S aib capacitatea de a-i asuma responsabilitatea programelor, serviciilor, soluiilor prezentate; S asigure clienilor si lucrri i servicii, cel puin la nivelul tehnicii internaionale, care s fie exploatate conform programelor propuse; S asigure cel mai scurt timp de punere n funciune a proiectelor; S asigure lucrrilor i proiectelor un cost redus, un termen de realizare optim i o rentabilitate de perspectiv; S fie dotat tehnic i profesional pentru a rezolva problemele solicitate prin diverse metode, care s-l conduc pe investitor la alegerea soluiei optime; S respecte codul moral al inginerilor supraveghetori; S fie independent n relaiile cu investitorul i antreprenorul; S respecte legile rii i reglementrile asociaiei profesionale din care face parte.
1.3.2. Principiile care guverneaz activitatea de supraveghere Practicarea profesiunii de inginer supraveghetor n domeniul investiii-construcii se bazeaz pe principii de etic profesional ce trebuie respectate cu strictee: a) Statutul profesional n exercitarea profesiunii sale, inginerul supraveghetor acioneaz numai n interesul legitim al clientului su. El i ndeplinete ndatoririle cu deplin fidelitate fa de client i se comport de aa manier, nct s susin rangul i reputaia profesiunii sale. b) Independena Supraveghetorul trebuie s-i menin o independen absolut de aciune fa de ali participani la realizarea investiiei (antreprenori, subantreprenori, productori i furnizori) i nu trebuie niciodat s accepte de la ei nici un fel de favoare care ar putea compromite imparialitatea deciziei sale sau a prejudicia ndatoririle sale fa de client. El nu trebuie s fie legat de nici o activitate, ale crei interese s-ar putea interfera sau stnjeni munca sa de inginer supraveghetor . El este remunerat numai prin onorariile pltite lui de clientul su. c) Competena Supraveghetorul trebuie s aib calificarea, cunotinele i experiena necesar pentru a putea s-i ndeplineasc misiunea ca inginer supraveghetor. Inginerul supraveghetor trebuie s aib o calificare profesional universitar sau s fie diplomat al unui institut de nivel universitar sau o calificare recunoscut de legile romneti sau de legile rii unde i desfoar activitatea. d) Legalitatea Inginerul supraveghetor independent sau societile comerciale de supraveghere au obligaia s respecte legile romneti sau legile rii unde lucreaz, privind practicarea activitii de supraveghere, cu privire la legislaia de nregistrare i funcionare. e) Asocierea Se recomand ca inginerii supraveghetori independeni sau societile comerciale de supraveghere, s fie asociai ca membrii ai unei asociaii profesionale de supraveghere. Ca membru asociat al asociaiei de supraveghere, inginerul supraveghetor independent sau societatea comercial de supraveghere trebuie s respecte statutul i reglementrile promovate de asociaia n care sunt nscrii, precum i codul de onoare al profesiunii sale.
1.4. Tipuri de consultanti si supraveghetori Inginerii supraveghetori furnizeaz diverse forme i tipuri de servicii. Acestea pot fi de la servicii de supraveghere acordat administratiilor statului, ministerelor, etc. i pn la serviciile limitate acordate unor societi comerciale sau persoanelor private. 1.4.1.Serviciile inginereti de pregtirea, concepia, conducerea i realizarea investiiei. O preocupare a investitorului n astfel de activiti ca : analize i studii preliminare n toate aspectele, o proiectare ampl i minuioas, o conducere calificat a investiiei i o supraveghere sever i competent a lucrrilor, sunt ntotdeauna benefice pentru performanele investiiei. n mod special este foarte important ca investitorul s plteasc corespunztor serviciile inginereti (supraveghetori, proiectani i ali specialiti), astfel ca acetia s efectueze analize complete a soluiilor n /concepia preliminar, /proiectare /execuie /supraveghere,/utilizarea construciei. Fiecare bnu cheltuit pentru studii, analize, rapoarte, evaluri, proiectare, n conducerea i supravegherea execuiei, poate s economiseasc pentru investitor bani muli att n etapa de execuie ct i ulterior n perioada de utilizare a investiiei. Serviciile de consultanta si supraveghere sunt numeroase i se refer la categoriile de lucrri care vizeaz promovarea i realizarea unor investiii n diverse etape: Fig.1
Fig. 1. Servicii de consultan si supraveghere pentru diverse etape de promovare a investiiilor Etapa preliminar Rapoarte preliminare Studii de pia Studii de teren Studii de amplasament Studii de preinvestire Studii de prefezabilitate Proiecte preliminare Studii de finanare Caiete de sarcini pentru un anumit produs Rapoarte privind ofertele de utilaje, materiale, echipamente Documentaii pentru avize preliminare Etapa de fundamentare Managementul investiiei Studii de teren Documentaii pentru avize Studii de fezabilitate Studii de finanare Programe industriale i de industrializare Studii de retehnologizare Evaluri de patrimoniu Elaborare de oferte tehnice i economice Documentaii pentru avize finale i autorizaii de construire Expertize tehnice Etapa de execuie Managementul investiiei Proiecte tehnice, caiete de sarcini, cantitative de lucrri Documentaii pentru licitaii i organizarea licitaiilor Evaluarea i compararea ofertelor Supravegherea execuiei lucrrilor Elaborarea detaliilor de execuie Supervizarea detaliilor de execuie Documentaii pentru teste, probe, verificri, recepii Asisten tehnic sau proiecte pentru antreprenor Proiecte tehnologice i de organizare de antier, etc. pentru antreprenor Analiza i compararea ofertelor pentru furnituri
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
11.
11.
Not: - In etapa de executie, inginerul supraveghetor poate asigura supravegherea lucraruilor n numele investitorului. - Atenie la serviciile, care provoac conflicte de interese (incompatibile) cu alte servicii inginereti
CONSULTANA : Definirea temei Studii de pia Rapoarte preliminare Planuri de afaceri Schie preliminare
ETAPA PRELIMINAR:
Rentabilitate Dimensiunile Soluiile Producia Valoarea investiiei Cheltuieli Venituri Decizia de dezvoltarea programului
I N V E S T I I E I
CONSULTAN : Dezvoltarea programului Proiect preliminar Studii de teren preliminare Studii de amplasare Estimarea valorii Studii de finanare Documentaii pentru certificat de urbanism (C.U.)
Rezult :
C O N S U L T A N T A : M A N A G E M E N T U L
CONSULTANTA : Proiect de principiu Studiu de prefezabilitate Avize preliminare Studii de teren suplimentare Program de finanare Grafic preliminar de execuie Indicatori de rentabilitate
CONSULTANTA: Fundamentarea investiiei Studiu de fezabilitate Finanarea programului Costul investiiei Parametri de rentabilitate Recuperarea investiiei Documentaie pentru autorizaia de construire (P.A.C.)
CONSULTANTA si SUPRAVEGHERE : Etapa de execuie Avize finale Proiectul tehnic, specificaii tehnice, cantiti de lucrri Documentaii de licitaie Organizarea licitaiilor Ofertare Contractare Detalii de execuie Proiecte tehnologice i de org. antier
EXECUIA INVESTIIEI
SUPRAVEGHEREA LUCRRILOR
ANTREPRENOR GENERAL
FURNIZORI
SUBANTREPRENORI
O INVESTIIE
CALITATE
SIGURANTA
REUITA
COST
Proiectare
Execuie
Supravegherea execuiei
Fig.1. Supravegherea lucrrilor o activitate distinct Se recomand ca supravegherea lucrrilor s se exercite pe baz de contract , de ctre echipe de specialiti autorizai (arhiteci, structuriti, instalatori, economiti, etc.). n practica internaional nu se recomand ca supravegherea lucrrilor n antier s fie exercitat de angajai (salariai) ai investitorului, deoarece acetia nu au rspunderea contractual necesar.
10
Serviciul ingineresc de supravegherea lucrrilor n antier, se nscrie n principiile de practicare a profesiunii de inginer supraveghetor:
11
2.3. Serviciile principale ale inginerilor supraveghetori. Investitorul i supraveghetorul ncheie un contract de supraveghere pentru supravegherea lucrrilor n antier, ale crui responsabiliti principale sunt : Pregtirea nceperii lucrrilor Verificarea documentaiei de avize i autorizaii legale; Verificarea proiectelor de organizare de antier, de execuie i tehnologie de execuie i montaj. Verificarea calitii materialelor, utilajelor i echipamentelor introduse n antier; Verificarea i aprobarea graficelor de execuie a lucrrilor i urmrirea ndeplinirii acestora; Verificarea calitii execuiei lucrrilor; Verificarea i controlul testelor, probelor pentru materiale i instalaii i evidena documentelor privind acestea. Verificarea cantitilor de lucrri executate i a situaiilor de plata lucrrilor. Controlul existenei n antier a documentaiei complete i avizate; Verificarea ntocmirii corecte a crii construciei; Verificarea lucrrilor, anterior prezentrii comisiei de recepie; Participarea la toate ntlnirile de lucru, inspecii, recepii; ntocmete i prezint investitorului rapoarte periodice (lunare) despre dezvoltarea lucrrilor i calitatea acestora. 2.4. Contractul de supraveghere Se recomand folosirea formei de contract standard de supraveghere (Cap.5) format din Formular de Contract, Condiii Generale de Contractare, Condiii speciale de Contractare i Anexele A, B, C i D. Aceste servicii pot fi extinse sau limitate conform dorinei i intereselor beneficiarului. Onorariile serviciilor de supraveghere se stabilesc de regul pe baza timpului prestat (plata cu luna) sau pe baz de procent din valoarea investiiei. 2.5. SERVICII DE SUPRAVEGHERE A EXECUIEI LUCRRILOR N ANTIER 1. Verificarea i avizarea proiectului de organizare de antier i proiectul tehnologiilor de execuie principale, elaborate de Antreprenorul General nainte de nceperea lucrrilor. 2. Urmrirea i avizarea organizrii de ctre Antreprenorul General, la nceputul lucrrilor, a camerei de mostre pentru principalele materiale, confecii i echipamente care urmeaz s fie achiziionate i puse n oper de ctre constructor. 3. Coordonarea activitilor Antreprenorului General cu ale celorlali contractori de specialitate sau furnizori de servicii, privind utilizarea traseelor, spaiilor, comune i facilitilor, crearea fronturilor de lucru etc., asigurarea odinei, pazei i msurilor PCI, n vederea ncadrrii n costurile, termenele i condiiile de calitate programate. 12
4. Controlul execuiei lucrrilor de ctre Antreprenorul General i de ctre ceilali subantreprenori de specialitate, incluznd: 4.1. Verificarea obinerii avizelor necesare i urmrirea respectrii condiiilor impuse de acestea; 4.2. Existena n antier a documentaiei de proiectare, complet, cu tampila de verificator de proiecte i tampila beneficiarului bun pentru execuie; 4.3. Existena programelor de asigurare a calitii lucrrilor i a responsabililor atestai cu calitatea n antier; 4.4. Realizarea unor lucrri de foarte bun calitate n conformitate cu documentaia de proiectare, specificaii tehnice i a reglementrilor n construcii privind calitatea n construcii; 4.5. Respectarea proiectului de organizare de antier i a tehnologiilor de execuie aprobate; 4.6. Aducerea n antier pentru punerea n oper de materiale i echipamente de calitate, care s corespund integral cu mostrele aprobate existente n camera de mostre organizat la nceputul execuiei; 4.7. Aducerea n antier a materialelor, utilajelor i a forei de munc, necesare pentru execuia lucrrilor n ritmul i la termenele prevzute n Graficul de Ealonare a Lucrrilor; 4.8. Evidena, n permanen, a volumelor de lucrri executate astfel nct situaiile de plat s reflecte riguros valoarea acestora, n conformitate cu clauzele contractuale; 4.9. ndeplinirea tuturor obligaiilor contractuale privind : asigurarea lucrrilor executate, asigurarea echipamentelor i utilajelor de construcii, asigurarea personalului i a terilor; msuri pentru protecia muncii i de paz contra incendiilor; ntreinerea ordinii, cureniei i paza bunurilor din antier. 5. - n cazul n care se constat nendepliniri, defeciuni sau rmneri n urm, fa de sarcinile menionate la pct. 4, supraveghetorul va ateniona antreprenorii n consecin, va informa beneficiarul i va propune msuri pentru remedierea de urgen a acestor neajunsuri. 6. Urmrirea ntocmirii i inerii la zi pe antier de ctre Antreprenorul General i de ctre ceilali antreprenori a urmtoarelor documente: 6.1. - Jurnalul zilnic de antier, cuprinznd starea vremii, temperatura aerului, lucrrile executate, utilajele i numrul de muncitori existent pe antier, probleme deosebite aprute n execuie, observaii privind calitatea etc.; 6.2. - Condica de betoane, ntocmit conform reglementrilor n vigoare, cu nregistrarea datelor de turnare i testare a betoanelor; 6.3. Procese - Verbale de preluare a amplasamentelor procese-verbale de lucrri ascunse, procese-verbale de constatare a calitii lucrrilor, pe parcurs i la fazele determinante mpreun cu reprezentanii Inspeciei pentru Calitatea n Construcii; 6.4. - Certificatele de calitate pentru materialele i echipamentele puse n oper; 6.5. - Procese verbale de testare a instalaiilor nainte de nglobarea lor n construcie i/sau de punerea lor n funciune. 13
7. Documentele menionate la pct. 6 vor fi avizate de Supraveghetor i vor constitui parte din Cartea Construciei. 8. inerea unei evidene stricte n antier, a avizelor i autorizaiilor, a contractelor i actelor adiionale, a planurilor i documentelor de execuie, a dispoziiilor de antier, a modificrilor de soluii, a derogrilor de la proiect sau tehnologii aprobate, a datelor privind materialele, echipamentele i utilajele achiziionate i puse n oper (caracteristici tehnice, mostre, instruciuni de montaj, punere n funciune i exploatare etc.) i a altor documente aferente. 9. inerea n antier a planurilor de baz ale lucrrilor ( planul de trasare, planul general coordonator i a planurilor de trasare locale) certificate de un topometru calificat, a proiectelor in fazele PAC, PT, DE, etc. 10. Supraveghetorul se va ngriji ca la terminarea lucrrilor, planurile de execuie s conin toate completrile i modificrile aprobate, s corespund cu lucrrile real executate, n vederea includerii lor n cartea Construciei. 11. Toate evidenele i nregistrrile efectuate de Supraveghetor vor fi puse la dispoziia Beneficiarului la ncheierea lucrrilor. 12. Urmrirea derulrii contractelor de achiziii de materiale, echipamente, utilaje i servicii din sarcina Beneficiarului, verificarea comenzilor, plilor, termenelor de livrare, calitatea, etc. i informarea Beneficiarului n cazul constatrii unor deficiene, i va face propuneri de remediere urgent. 13. Organizarea i urmrirea livrrii n antier a depozitrii, proteciei i pazei materialelor, echipamentelor i utilajelor achiziionate direct de Beneficiar, pn la ncorporarea lor n lucrri. 14. Urmrirea mpreun cu Proiectantul i cu personalul de ntreinere al Beneficiarului a verificrilor i testelor efectuate de constructori la instalaiile i utilajele montate n vederea punerii lor n funciune. 15. Cnd lucrrile sunt aproape gata (parial sau integral) Supraveghetorul va verifica i va ntocmi o list cu remedierile sau completrile care urmeaz s mai fie efectuate, acordnd termene de realizare care s nu pericliteze termenul final de punere n funciune a investiiei, va ateniona corespunztor pe Antreprenori i va informa Beneficiarul. 16. Supraveghetorul va aprecia momentul cnd lucrrile pot fi considerate terminate i va informa Beneficiarul pentru convocarea Comisiei de Recepie. 17. Supraveghetorul va cere constructorilor ca n termen de 30 de zile de la ncheierea Procesului Verbal de Recepie Preliminar s prezinte pentru verificare Situaiile Definitive ale Lucrrilor, care dup verificare, vor fi naintate cu propuneri Beneficiarului pentru aprobare i plata final. 18. Supraveghetorul va urmri comportarea lucrrilor n perioada de garanie i n cazul apariiei unor defeciuni, va informa Beneficiarul i mpreun 14
cu Proiectantul, dup caz, va propune msuri pentru remedierea de urgen a defectelor. Va urmri i va ine evidena acestor defeciuni. 19. Supraveghetorul va informa Beneficiarul asupra momentului cnd lucrrile pot fi considerate terminate definitiv i de bun calitate, la expirarea perioadei de garanie, pentru a fi convocat Comisia de Recepia Finala a Lucrarilor. Va organiza, va nregistra activitatea Comisiei de Recepie i va redacta Procesul Verbal de Recepie Final a Lucrrilor iar n cazul unor noi observaii, va urmri remedierea acestora n termenele stabilite. 20. Supraveghetorul va ntocmi n 2 exemplare cartea construciei dac aceasta este inclus n obligaiile sale contractuale, pe baza nregistrrilor proprii i a documentelor puse la dispoziie de Proiectant i Constructori i se va nainta beneficiarului. 21. Supraveghetorul va asigura toate relaiile cu autoritile n drept din domeniul investiii-construcii, pe toat perioada lucrrilor i se va ngriji ca acestea s fie satisfcute cu privire la respectarea reglementrilor specifice. 2.6. Selectionarea inginerilor supraveghetori Selecionarea inginerilor supraveghetori pentru executarea unor servicii profesionale aparine investitorului. Supraveghetorul ales trebuie s rspund necesitilor acestuia i s fie dotat cu experien, capacitatea i calitile profesionale necesare unei reuite totale n execuia acelor servicii. n cele ce urmeaz vom defini regulile de selecionare a supraveghetorului, fie pentru o lucrare sau serviciu profesional, fie pentru un ansamblu de lucrri sau servicii. Nu se poate stabili o procedur unic ci numai o metodologie de principiu pentru alegerea supraveghetorului, datorit unei varieti mari de tipuri de servicii. n privina metodologiei de principiu putem distinge urmtoarele msuri importante ntreprinse de ctre investitor, care trebuie s precead procesul de selecie: a) Definirea regulilor de adjudecare b) Pregtirea listelor preliminare i finale de supraveghetori probabili c) Selecionarea final a supraveghetorului
a) Definirea regulilor de atribuire a contractelor de supraveghere Coordonatorul sau echipa desemnat, preliminar aciunii de selecionare a supraveghetorilor, va stabili i regulile de selecie. Acestea nu trebuie s fie n contradicie cu legislaia sau regulamentele de selecie n vigoare. n cele ce urmeaz, ncercm s enumerm etapele i procedeele folosite cu privire la aceste selecii.
15
Stabilirea listelor de supraveghetori Sunt multe metode de stabilire a listelor de supraveghetori capabili s realizeze o lucrare sau un proiect. De multe ori, supraveghetorii independeni sau societile de supraveghere intr ele nsele n contact cu clientul, pe baza unor informaii (presa, programe de investiii, comunicri, programe de creditare, etc.) Datorit acestor informaii, supraveghetorii urmresc evoluia unui proiect i chiar fac vizite de curtoazie clienilor. Sunt organisme administrative sau ordonatori de credite pentru lucrri publice, care i ntocmesc listele proprii de supraveghetori. Supraveghetorii se nscriu pe aceste liste, pe baza situaiei lor juridice i financiare, cu precizarea domeniilor lor de activitate, cu experiena i numrul de personal de care dispun i uneori chiar cu pachetul de curriculum vitae al specialitilor lor. Ca urmare, cei ce dein aceste liste pot seleciona mai uor i mai competent supraveghetorii de care sunt interesai. Faptul c numele unui supraveghetorul figureaz pe o anume list, nu nseamn c el este i recomandabil pentru o anumit lucrare. Selecionarea i evaluarea supraveghetorilor La selecionarea supraveghetorilor pentru ntocmirea listei preliminare, se va avea n vedere un numr de factori i criterii: a) Atitudinea supraveghetorului fa de problem b) Experiena i antecedentele sale n domeniul proiectului i serviciile oferite n executarea unor lucrri similare. c) Personalul afectat lucrrii, cunotinele profesionale i experiena acestuia. d) Eligibilitatea supraveghetorului care vizeaz : situaia financiar, anii de funcionare, anvergura lucrrilor sale, gama serviciilor, clientela, lista lucrrilor executate, importana personalului i faima lui, dotarea tehnic. e) Reputaia supraveghetorului sau a organizaiei de supraveghere stabilit pe baza unor sondaje f) Poziia fa de termenele de execuia lucrrii Se recomand supraveghetorului s studieze atent definirea problemei, s neleag problemele care trebuiesc rezolvate, ct i maniera de rezolvare dorit de investitor. innd cont de cele enumerate la punctele a....f de mai sus, investitorul va determina care sunt supraveghetorii pe care i va nscrie n lista preliminar. Trierea preliminar a supraveghetorilor (lista lung) Odat lista preliminar a supraveghetorilor ntocmit, se examineaz mai atent meritele fiecrui supraveghetorul n lumina cunotinelor profesionale i a serviciilor furnizate. Dac este necesar, se vor cere supraveghetorilor informaii suplimentare : prospecte, brouri, etc.
16
Ca urmare a analizrii fiecrui supraveghetorul, lista preliminar se va reduce la un numr rezonabil de supraveghetori (minim 5 i maxim 10), care se numesc supraveghetori selecionai. Stabilirea unui contact preliminar
n acest stadiu, coordonatorul investiiei trebuie s transmit invitaii i s solicite supraveghetorilor alei, s descrie proiectul i modul de rezolvare, pentru a putea stabili dac afacerea i intereseaz, dac au capacitatea i capabilitatea necesare i dac sunt gata s nceap tratativele. Se convine n acelai timp s li se cear s prezinte detalii privind personalul de care dispune, specialitile i experiena acestuia, ct i informaii despre comportamentul personalului n timpul operaiilor anterioare. Se completeaz astfel documentaia i informaiile obinute anterior. Se poate ntmpla ca unii supraveghetori s nu fie interesai de lucrare sau s nu poat furniza ei nii serviciile cerute i s fac recomandri pentru ali supraveghetori. A doua triere a eventualilor supraveghetori. Plecnd de la rspunsurile primite, coordonatorul proiectului sau echipa poate decide alegerea supraveghetorilor calificai. Cea de a 2-a triere nu trebuie fcut dect dup efectuarea unui studiu detaliat al rspunsurilor i o examinare a modului de ndeplinirea sarcinii ct i a condiiilor de rezolvare a serviciilor cerute. Dac unul sau mai muli supraveghetori nu sunt interesai sau au un program ncrcat contractat anterior, acetia vor fi nlocuii. Studiul n profunzime i cercetarea propunerilor. Investitorul n acest moment este n msur s studieze proiectul n detaliu mpreun cu mai muli supraveghetori i s fac un studiu comparnd referinele acestora. Discuiile i schimburile de coresponden vor permite investitorului s defineasc proiectul corespunztor propunerilor. Plecnd de la aceste informaii, investitorul va putea s aleag mai muli supraveghetori i eventual s le cear s-i prezinte ofertele. Pregtirea ofertelor cere timp i fonduri i investitorul trebuie s neleag acest lucru, prin a cere oferte la un numr minim de supraveghetori. Ofertele solicitate vor conine, numai n situaii speciale i preul lucrrii, dar se va preciza c acesta nu este determinant n decizia de adjudecare i ntotdeauna n plic separat sigilat. Alegerea unuia sau mai multor supraveghetori n vederea negocierii (lista scurt) Investitorul poate, din acest moment, s clasifice supraveghetorii n ordinea capabilitii, pe baza atitudinii fiecruia fa de problema avut n vedere i a unui examen minuios privind meritele n lumina criteriilor de evaluare a supraveghetorilor. El ntocmete o list scurt cu minim 3 i maxim 5 supraveghetori, cu primii clasai n ordinea descresctoare a capabilitilor. 17
Stabilirea onorariilor n acest stadiu, investitorul i supraveghetorul ales ca cel mai bun, ncep negocierile (i numai n aceast faz), care se refer la detaliile contractului i onorariile cerute de supraveghetor. Dac nu se pot nelege, negocierea se reia cu cel de al 2-lea supraveghetor ales, i tot astfel pn la ncheierea unui acord.(contract) Metoda ofertelor n mod normal, selecionarea supraveghetorilor se face conform metodei selecionrii descrise mai sus. Sunt totui i situaii pentru lucrri i servicii deosebite, pentru care investitorul poate solicita oferte. Solicitrile sunt fie fcute cunoscute unui mic grup de supraveghetori care sunt deja cunoscui de client, fie unor supraveghetori al cror nume a fost gsit ntr-un repertoar. Solicitrile pot fi ns i publicate, supraveghetorii fiind n acest caz invitai s-i prezinte ofertele. Solicitarea precizeaz data la care ofertele trebuie s ajung la client . Se poate ntmpla ca ntlnirile dintre supraveghetor i client s fie reduse sau inexistente dup ce oferta a fost lansat, n condiiile n care supraveghetorul a inclus n oferta sa formularul de contract i condiiile contractuale. Ofertele fr indicarea onorariilor (metoda recomandat) Este metoda preferat. n cazul acestei metode, supraveghetorul se selecioneaz n funcie de atitudinea sa fa de lucrare, de modul i graficele de rezolvare, de eligibilitatea sa, etc. i n aceast metod de selecionare, onorariile se stabilesc n faza de negociere sau se prezint n plic sigilat dup secionare.
(metoda recomandat pentru lucrri publice)
n multe cazuri, supraveghetorilor li se cer ofertele n dou plicuri distincte i sigilate, i anume: a) Un plic cu documentele de eligibilitate care vizeaz experiena, dotarea cu personal, dotarea tehnic, schema de realizare a lucrrii, graficele de realizare, situaia financiar, etc. b) Un plic cu preul execuiei lucrrii de supraveghere. Toate ofertele se examineaz n prima etap pe baza eligibilitii, iar cele care se consider competitive pe baza coninutului plicului a sunt selecionate i ulterior se trece la examinarea onorariilor scrise n plicul b. n toate cazurile, selecionarea pe baza celor scrise n plicul a este determinat, preul nscris n plicul b fiind absolut de importan secundar, avnd n vedere cele precizate mai sus. Concluzii n final, problema selecionrii inginerului supraveghetor de ctre investitor, pentru o anumit investiie sau serviciu de supraveghere este alegerea unui inginer supraveghetor sau a unei societi de supraveghere selecionat pe baza eligibilitii, 18
care s aib capabilitatea i capacitatea necesar, s lucreze eficient i s realizeze programul solicitat. n toate situaiile experiena, capabilitatea i capacitatea supraveghetorului sunt eseniale, preul serviciilor fiind neimportant n raport cu avantajele pe care le poate asigura un supraveghetor capabil la realizarea unei investiii.
3.2. Responsabilitatile echipei de supraveghere in perioada de pregatire a inceperii lucrarilor Echipa de supraveghere , raspunde prin prevederile contractului in fata beneficiarului si a organelor statului de verificare si control, privitor la o buna si corecta pregatire pentru inceperea lucrarilor. a) - Verifica existenta in santier a autorizatiei de construire (A.C.) si a documentelor care o insotesc: - Cererea de eliberare a (A.C.) - Certificatul de Urbanism (C.U.) - Proiectul pentru autorizatia de construire cu viza autoritatilor spre neschimbare (PAC) - Existenta avizelor si aprobarilor solicitate prin PAC si AC. - Documentele de proprietate asupra terenului - Corespondenta cu vecinii si autoritatile referitoare la A.C., C.U. si P.A.C. - Studiul topografic - Studiul geotehnic b) - Proiectul tehnic (P.T.) si care a stat la baza elaborarii P.A.C. Piese desenate; Specificatiile tehnice Cantitatile de lucrari Liste de utilaje si echipamente si parametri acestora 19
- Rapoartele verificatorilor de proiecte si semnaturile si vizele acestor pe planuri, specificatiile tehnice si calculele ingineresti - Corectitudinea planurilor solutiilor tehnice, a specificatiilor, a cantitatilor de lucrari si coordonarea acestora - Existenta in proiect a anexelor privitoare la fazele determinante pentru control - Studieaza si cunoaste in amanunt documentatia de executie. - Breviarele de calcule ingineresti
c) - Proiectul de organizare de santier (O.S.) si a anexelor si aprobarilor pentru: - drumuri, accese, amplasarea obiectelor si a utilajelor de O.S. racordurile la energie, apa, canalizari, etc. - Existenta contractelor pentru executia lucrarilor cu Antreprenorul General (A.G.), Subantreprenorii (S.A.) si Furnizorii (F) - Existenta contractelor de asigurari pentru toti participantii la executia lucrarilor , in conformitate cu prevederile contractelor. d) Graficul de executie a lucrarilor elaborat de A.G. si corespondenta acestuia cu termenele de executie si contractele subantreprenorilor e) Operatiunile necesare premergatoare inceperii executiei: - Predarea catre A.G. a amplasamentului liber de orice sarcina si a documentelor necesare acestei operatiuni (F001, F002, F003, F004) - Trasarea lucrarilor , materializarea bornelor interne si externe a amplasamentului si a documentelor necesare (F007) - Executia corecta a lucrarilor de organizare de santier (O.S.) f) Studiaza toate documentele de mai sus, face observatii si dispune corecturile si completarile necesare. In scopul executiei de catre echipa de supraveghere a elementelor de mai sus, este necesar ca contractul acesteia sa intre in vigoare cu minim 30 zile inaintea datei de incepre a lucrarilor. 3.3.Responsabilitatile echipei de supraveghere in perioada de executie a lucrarilor. - Verifica proiectul in faza DE, existenta completa a acestuia, vizele si stampilele verificatorilor precum si existenta acestuia in santier si la A.G. si S.A. - Verifica existenta in snatier a documenetatiei de la 3.2. - Existenta programelor de asigurare a calitatii lucrarilor si a responsabililor atestati cu calitatea in santier - Verifica zilnic executia de calitate a lucrailor in conformitate cu planurile , specificatiile tehnice, si reglementarile privind calitatea executiei. - Verifica desfasurarea lucrarilor in conformitate cu prevederile graficelor de executie si a contractelor si face sesizarile si corecturile necesare - Verifica si tine evidenta permanentaa cantitatilor de lucrari executate, ramase de executat. - Verifica si tine evidenta permanenta a situatiilor de plata , a valorilor achitate antreprenorilor, a valorilor ramase de achitat si a eventualelor economii sau depasiri ale bugetului lucrarii. - Verifica existenta asigurarilor pentru toti participantii la realizarea lucrarilor si plata la zi a primelor de asigurare 20
Verifica livrarea si depozitarea materialelor, utilajelor si echipamentelor la termne, verifica permanent calitatea si parametrii acestora. Verifica existenta in santier a numarului de muncitori si calificarea acestora, conform graficelor. Verifica si aproba unele detalii de executie elaborate de antreprenor. Verifica si urmareste lucrarile ascunse si participa la executarea testelor si probelor necesare Verifica si aproba executia lucrarilor suplimentare, sau a modificarilor survenite pe parcurs. Verifica existenta la sediul santierului a tuturor documentelor si documentatiilor, a corespondentei, a notelor de santier si a oricaror documente necesare executiei Participa dupa caz, la corectarea si completarea planurilor, conform cu situatia real executata, care va sta la baza elaborarii Cartii Constructiei Verifica existenta in santier a documentelor emise de furnizori privind calitatea si parametri materialelor, utilajelor si echipamentelor precum si prospectele, fisele de functionare sau utilizare si aagrementelor tehnice. Participa la elaborarea, semnarea si existenta in santier a documenetelor inscrise in Cap.3.14. Interzice introducerea in lucrare a materialelor, utilajelor si echipamentelor necorespunzatoare cu prevederile specificatiilor tehnice. Dispune desfacerea unor lucrari executate necorespunzator si refacerea acestora pe cheltuiala celor vinovati.
3.4. Responsabilitatile echipei de supraveghere in perioada de receptie a lucrarilor - Intocmeste raportul sau catre beneficiar prin care propune data receptiei la terminarea lucrarilor - Asigura secretariatul comisiei de receptie, si intocmeste documentele necesare - La cererea comisiei de receptie pune la dispozitia acesteia orice document , plan, specificatie, etc care se solicita - Urmareste executia intocmai a recomandarilor comisiei de receptie - Participa la elaborarea documentului de executare completa a recomandarilor comisiei de receptie (F. 028 ) - Preda beneficiarului actele de receptie, docuentatia tehnica si economica. 3.5. Responsabilitatile echipei de supraveghere in perioada dintre terminarea lucrarilor si receptia finala In conformitate cu prevederile contractului, A.G. si a S.A., executantii lucrarilor, vor corecta, completa si asigura buna functionare a investitiei Orice defectiune, va fi semnalata in scris beneficiarului, si conform prevederilor contractuale va preciza pe cheltuiala cui se va face remedierea. 21
Participa la elaborarea Cartii Tehnice a Constructiei sau o intocmeste, el insusi in conditiile in care elaborarea acesteia intra in obligatiile sale contractuale Preda volumele cartii constructiei beneficiarului Elaboreaza raportul su privitor la elaborarea documentului de receptie finala si la plata catre A.G. a garantiei de buna executie, conform contractului.
3.6. Sistemul de asigurare a calitatii In functie de categoria de importanta a constructiilor dirigintele de specialitate verifica existenta sistemului calitatii propriu pentru toti executantii lucrarilor. Datele, documentele, elementele de continut si metodologice ale conducerii si asigurarii calitatii de la unitatea executanta (constructor) trebuie sa asigure existenta a trei componente: a) Organizare - certificarea profesionala, atestare pentru domeniile de specialitate ale obiectului lor de activitate Compartiment de asigurare a calitatii executiei lucrarilor Compartiment de control al calitatii; Responsabil tehnic cu executia atestat angajat cu contract de munca sau prin conventie civila b) Programul de asigurare a calitatii Este format (conform HG nr.766/1997 Regulament privind conducerea si asigurarea calitatii in constructii) din: Manualul calitatii; Proceduri de sistem, proceduri administrative, proceduri de proces, planul de control al calitatii; c) Documente si inregistrari Documente privind datele de intrare ale sistemului care cuprind nivelurile de calitate cerute in diferite etape; Documente ale programului de asigurare a calitatii; Documente si inregistrari privind calitatea: Certificate de calitate, buletine de incercari, declaratii de conformitate a calitatii produselor, procese verbale de receptie pentru produsele procurate; Procese verbale de control, rapoarte d everificare si analizare, procese verbale de avizare pentru lucrari si documentatiile tehnice de proiectare; Procese verbale de lucrari ascunse, procese verbale pentru fazele determinante, procese verbale de receptie partiala, rapoarte de control si verificare privind calitatea; Rapoarte privind neconformitatile si rapoarte de actiuni corective si preventive; Planuri si rapoarte de audit , analizarea si evaluarea sistemului Rapoarte privind costuri referitoare la asigurarea calitatii; Rapoarte tehnice, informari, dari de seama periodice. 22
Metodologia de efetuare a inregistrarilor va urmari: Codificarea documentelor pe tipuri de actiuni stabilite in repertoar; Ordonarea documentelor pe obiecte, tronsoane, niveluri; Instituirea unui sistem de identificare a documentelor. Repertoarul documentelor de calitate va trebui sa cuprinda: Documente de proiectare:caiete de sarcini, planuri de executie, dispozitii de santier, fise tehnice, proceduri; Documente de la furnizori: certificate de calitate, certificate de garantie, buletine de analiza, agremente tehnice, declaratii de conformitate; Documente de executie: evidenta turnarii betonului, evidenta probelor prelevate, borderoul incercarilor de laborator, buletin de analiza, procese verbale de lucrari ascunse, comunicari de santier, rapoarte de neconformitate; Documente privind controalele: plan de control, fisa de control,fisa de tratare a neconformitatilor, fisa de actiuni corective, procese verbale de autorizare a continuarii lucrarilor in faze determinante Receptia lucrarilor :proces verbal de receptie la terminarea lucrarilor, proces verbal d erecptie finala; Dispozitii de santier: indepartarea de pe santier a oricaror materiale care sunt calitativ necorespunzatoare, inlocuirea materialelor necorespunzatoare calitativ cu altele corespunzatoare; Indepartarea sau refacerea oricarei lucrari sau parti de lucrare necorespunzatoare din punct de vedere calitativ. 3.7. Certificarea de conformitate a calitatii produselor si agrementul tehnic Agrementul tehnic si certificarea de conformitate a calitatii produselor constituie componente ale sistemului calitatii in constructii( conform HG 766/ 1997) Agrementul tehnic este aprecierea tehnica favorabila. Concretizata intr-un document scris, a unor noi produse , procedee sau echipamente, pentru care nu exista si nu pot fi inca elaborate standarde nationale, normative , standarde de ramura, proiecte tip aprobate. Agrementul tehnic furnizeaza opinii autorizate si informatii pertinente privind conditiile de fabricatie, transport, depozitare si de punere in opera, precum si asupra comportarii in exploatare ale noilor produse. Existenta agrementului tehnic, conditie obligatorie pentru furnizarea si utilizarea produselor noi pentru constructii, nu ii absolva pe furnizori sau pe utilizatori de responsabilitatile ce le revin conform Legii 10/1995 privind calitatea in constructii. Produsele noi pentru care s-au eliberat agremenete tehnice sunt supuse si activitatii de certificare de conformitate, conform reglementarilor in vigoare. Agrementele tehnice se acorda pe o perioada de valabilitate limitata, de regula pana la cinci ani. Lucrarile la care s-au utilizat produse avand agrementul tehnic suspendat sau retras ulterior punerii in opera vor fi analizate de proiectant care va decide mentinerea lor sau schimbarea solutiei. Documentele agrementului tehnic sunt (conform HG 766/ 1997): a) Agrementul tehnic propriu-zis care cuprinde: Definirea succinta a produsului decsriere si identificare; 23
Agrementul tehnic domeniile de utilizare acceptate ; aprecieri asupra produsului; conditii privind conceptia, fabricarea si punerea in opera; conditii privind asigurarea calitatii; durata de valabilitate; Remarci completare ale grupei specializate b) Dosarul tehnic care cuprinde: Documentatia de referinta privind produsul; Documentele privind rezultatele activitatilor de apreciere a produsului: buletin de incercari, rapoarte privind experimentarile; Documente privind evaluarea unitatii producatoare , daca este cazul; Extrase din procesul-verbal al sedintei de deliberare a grupei specializate c) Anexe, dupa caz Investitorii , proiectantii, executantii de lucrari de constructii sunt obligati : - sa prevada a s eutiliza numai produse pentru care exista certificate de confirmare a calitatii; - sa prevada in contractul cu furnizorii clauze referitoare la obligativitatea producatorilor de a certifica conformitatea calitatii produselor. 3.8. Verificarea inregistrarilor de calitate a) Privitor la materialele folosite, asista, dupa caz, a prelevarea probelor si verifica inscrierea rezultatelor acestora in documente. Urmareste existenta si tinerea la zi a: certificatelor de calitate pentru materiale condicii de betoane probelor de suduri ; buletinelor d eincercari (otel, ciment, etc.) declaratiilor de conformitate a calitatii produselor; proceselor-verbale de recptie calitativa pentru produsele procurate; agrementelor tehnice b) Privitor la executarea lucrarilor dispune masuri asiguratorii pentru efectuarea de catre constructor a tuturor verificarilor de calitate stabilite de norme si obligativitatea consemnarii lor in: Procese verbale de predare/primire front de lucru; Procese verbale de predare a amplasamentului si a reperului de nivelment general; Fise de masuratori (caiete de atasament) Procese verbale de receptii partiale; Procese verbale lucrari ascunse; Procese verbale faze determinante; Procese verbale receptie calitativa pe categorii de lucrari; Expertize tehnice, verificari in teren sau cercetari suplimentare efectuate in afara celor prevazute in prescriptiile tehnice sau in caietele de sarcini, rezultate ca urmare a unor accidente tehnice produs in cursul executiei sau urmare a unor greseli de executie . Supraveghetorul de santier actioneaza in vederea solutionarii neconformitatilor dupa solutiile date de proiectant. Cere constructorului sistarea lucrarilor in curs executate necorespunzator. Admite la plata numai lucrarile corespunzatoare cerintelor de calitate. Avizeaza inregistrarile de calitate intocmite de executant. 24
3.9. Controlul statului in fazele determinante Controlul statului in faze determinante este obligatoriu la obiectivele finantate din bugetul statului si la toate lucrarile publice, indiferent de sursa de finantare (conform Ordinului MLPAT nr.31/N/2.10.1995). Procedura privind controlul statului in fazele de executie determinante pentru rezistenta si stabilitatea constructiilor).. Controlul de stat al calitatii in constructii se organizeaza si se exercita prin inspectii curente si inspectii in faze determinante ale lucrarilor de constructii (HG nr.272/ 1994) Prin faza determinanta se intelege acel stadiu fizic la care, o lucrare de constrcutii odata ajunsa , nu mai poate continua fara acceptul scris al beneficiarului , proiectantului, executantului si care se autorizeaza , dupa caz, de inspectiile teritoriale si se inscriu in proiectul de executare al lucrarilor respective. La cererea organelor Inspectiei de Stat in Constructii, proiectantul are obligatia sa diminueze sau sa majoreze numarul si tipul fazelor determinante stabilite initial. De asemenea, ISCLPUAT poate institui din proprie initiativa anumite faze determinante. Constructorul are obligatia de a anunta cu 10 zile inainte de a ajunge la executarea fiecarei faze determinante , organismele teritoriale aleInspectiei de Stat, beneficiar si proiectant. In urma inspectiei , organul de control autorizeaza continuarea executiei , consemnand rezultatele controlului si decizia adoptata intr-un proces-verbal incheiat cu constructorul , beneficiarul si proiectantul. Controalele in fazele determinante nu inlocuiesc si nu exclud raspunderile factorilor implicati in proiectarea, executarea si supravegherea constructiilor. Procesul-verbal de autorizare a continuarii executarii lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora se va include in Cartea Tehnica a Constructiei. 3.10. Verificarea lucrarilor de constructii Verificarea lucrarilor de constructii se face pe baza documentelor pentru executarea acestora (proiect, proceduri, caiete de sarcini, s.a.) precum si a reglementarilor tehnice aplicabile (standarde, standarde si specificatii de produs, coduri, s.a.). Verificarea in teren a conformitatii calitatii lucrarilor de constructii este activitatea cu pondere cea mai mare a supraveghetorului de specialitate atestat si se face in baza normativului pentru verificarea calitatii si receptia lucrarilor de constructii si instalatiilor aferente C56 - 85. 3.11. Decontarea lucrarilor In contractul incheiat intre investitor si antreprenor, la Capitolul Conditii speciale de contractare , se stabilesc :termenul la care se va acorda avansul, cuantumul din valoarea contractului si modul de rambursare al acestuia. 25
Decontarea lucrarilor se face pentru cantitatile real executate , rezultate din masuratori si inscrise in caietele de atasamente . Situatiile de plata se intocmesc folosind preturile unitare si incadrarea lucrarilor in articolele de deviz (pozitia si denumirea lor) din devizele oferta contractate. Modul de masurare este cel prevazut in reglementarile tehnice , caietele de sarcini sau alte documente din contract . Daca metoda de masurare nu este clara , investitorul va notifica executantului metoda de masurare. Masuratorile sunt efectuate de reprezentantul executantului si de dirigintele de santier. Masuratorile se fac lunar sau periodic. Pentru lucrarile care devin ascunse, masuratorile s efac la terminarea acestora, odata cu intocmirea procesului-verbal de receptie calitativa. In cazul in care cantitatile rezultate in urma masuratorilor difera de cele inscrise in listele de cantitati de lucrari ale proiectului tehnic, se impune confirmarea acestor cantitati de catre proiectant , urmand ca ele sa fie regularizate prin nota de renuntare si nota de comanda suplimentara, u conditia compensarii lor valorice. Constructorul este obligat sa participe cu reprezentantii sai la masurarea dorita si notificata de investitor. Neprezentarea antreprenorului la efectuarea masuratorii facuta de investitor nu da dreptul antreprenorului sa conteste masuratoarea. Actualizarea situatiilor de plata se face conform clauzelor referitoare la actualizarea situatiilor de plata, cuprinse in contractul de executare a lucrarilor. 3.12. Receptia lucrarilor Receptia constructiilor este o componenta a sistemului calitatii in constructii si constituie certificarea realizarii acestora pe baza examinarii lor nemijlocite in conformitate cu documentatia de executie si cu documentele curpinse in cartea tehnica (conform HG nr. 273/1994) regulament de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente). Prin actul de receptie investitorul declara ca accepta , preia lucrarea cu sau fara rezerve si ca aceasta poate fi data in folosinta , ca executantul si-a indeplinit obligatiile in conformitate cu prevederile contractului si ale documentatiei de executie. Receptia se realizeaza in doua etape: a) receptia la terminarea lucrarilor b) receptia finala la expirarea perioadei de garantie Perioada de garantie se stabileste prin contract si decurge de la data receptiei la terminarea lucrarilor si pana la receptia finala. Comisia finala se va numi de catre investitor si va fi compusa , numeric si ca structura profesionala, in functie de valoarea investitiei , categoria de importanta a constructiei , de destinatia si rolul ei social , cu respectarea procedurilor HG 273/14.06.1994 pentru aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora (publicata in M.O. nr. 193/ 28.07.1994) 3.13. Cartea tehnica a constructiei
26
Cartea tehnica a constructiei se intocmeste prin grija investitorului. Ea se definitiveaza inainte de receptia finala. Dupa constituire se completeaza si se pastreaza de catre investitor sau proprietar (conform HG nr. 273/ 1994 Regulament privind receptia lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora Anexa 6)
27
3.14. Propuneri de formulare tipizate, necesare supravegherii lucrarilor in santier 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ordin de incepere a lucrarilor ................................cod F001
Fisa de analiza conditiilor de incepre a ................................cod F002 lucrarilor Proces verbal de predare-primire a ................................cod F003 amplasamentului Proces verbal de inceprea lucrarilor ................................cod F004 Proces verbal de deschiderea frontului de lucru ................................cod F005 Proces verbal de predare-primire a frontului de ................................cod F006 lucru Proces verbal de tratare a lucrarilor de............... ................................cod F007 Proces verbal de verificare a cotei de fundare ................................cod F008 ................................cod F009 ................................cod F010 ................................cod F011 ................................cod F012 ................................cod F013 ................................cod F014 ................................cod F014 ................................cod F015 ................................cod F016 ................................cod F017 ................................cod F018 ................................cod F019 ................................cod F020
Proces verbal de receptie calitativa a naturii terenului de fundare 10. Proces verbal de receptie a lotului de armaturi sudate 11. Proces verbal pentru verificarea calitatii lucrarilor ce devin ascunse 12. Bon de comanda pentru beton 13. Registrul unic pentru betoane 14. Fia de betoane 14.a)Fia de control suduri simple ANEXA 15. Condica pentru evidenta betoanelor turnate 16. Registrul de temperaturi 17. Turnarea betonului 18. Registrul de tasari pentru beton 19. Borderou pentru transmiterea probelor de beton 20. Proces verbal de verificare a aspectuluibetonului dupa decofrare si pozitionare a golurilor tehnologice 21. Diagrama temperaturilor betonului masurat in zona cea mai expusa, a elementului turnat in data de................. 22. Proces verbal de control intern al calitatii lucrarilor in faze determinate 23. Tabel de constructii metalice montate 28
................................cod F021
24. Proces verbal de predare-primire a utilajelor la ................................cod F024 montaj 25. Proces verbal de predare-primire in custodie ................................cod F025 26. Proces verbal de recepie structura 27. Proces verbal de receptie la terminarea lucrarilor 28. Proces verbal de executare a completarilor si remedierilor prevazute in Anexa2 la P.V. de receptie Nr.....Data................. a obiectivului investitiei 29. Proces verbal d ereceptie finala 30. Jurnalul evenimentului 31. Proces verbal de receptie calitatica general 32. Proces verbal de probe sub presiune 33. Proces verbal de lucrari speciale 34. Proces verbal de probe de functionare 35. Proces verbal de probe de etaneitate 36. Proces verbal de probe de funcionare ................................cod F026 ................................cod F027 ................................cod F028
................................cod F029 ................................cod F030 ................................cod F031 ................................cod F032 ................................cod F033 ................................cod F034 ................................cod F035 ................................cod F036
29
1.Valoare contract 2.Investitor 3.Executant 4. Proiect nr.. din..intocmit de........ 5. Contract nr..dinfinantat de banca 6. Data inceperii executiei ................................ 7. Termen de executie 8. Inceperea executiei se va comunica I.S.C., titulari de avize, autorizatii.
9. Inspectori de santier pe domenii de activitate autorizati I.S.C: Nume si prenume 1) 2) 3) Participanti NUMELE PRENUMELE FUNCTIA 30 SEMNATURA autorizatia ISC nr /data .. .. ..
BENEFICIAR.... CONSTRUCTOR ANTREPRENOR ....................................................................................................Cod F002 INVESTIIA.............................................................................................................. FISA DE ANALIZA conditiilor de incepere a lucrarilor de C+M la investitia
ORDIN DE INCEPERE A LUCRARILOR nr. valoare contract beneficiar/investitor executant contract nr. data inceperii lucrarii proiect nr. termen de executie inceperea executiei responsabil tehnic cu executia diriginti de santier atestati MTCT control calitate CQ AUTORIZATIE DE CONSTRUIRE nr. eliberata de Nr. cerere de eliberare a AC certificat de urbanism, emis de planul de amplasare a constructiei Intocmit de Proiectant autorizat Verificator autorizat dovada titlului solicitantului asupra terenului emisa de AVIZE NECESARE pentru eliberarea AUTORIZATIEI DE CONSTRUIRE/DESFIINTARE Emis la data
Aviz
aviz geotehnic aviz alimentare cu apa aviz canalizare aviz alimentare cu energie electrica aviz alimentare cu energie termica aviz gaze aviz telecomunicatii aviz drumuri alte avize AVIZE SPECIFICE amplasarii constructiei conform reglementarilor: Comisia Nationala a Monumentelor Ministerul Apararii Nationale 31
Expira la data
Ministerul Mediului Ministerul de Interne (Pompieri) Departamentul pentru Urbanism si Amenajarea Teritoriului Ministerul Comertului si Turismului 5 AVIZE SPECIFICE functionarii constructiei, dupa caz, de la: Ministerul Mediului Ministerul Sanatatii Ministerul de Interne (Pompieri) Ministerul Comertului si Turismului 6 AVIZE DE OCUPARE DEFINITIVA/TEMPORARA A UNOR TERENURI DIN DOMENIUL PUBLIC SAU PRIVAT alei de acces racorduri bransamente 7 ALTE AVIZE specificate in certificatul de urbanism 8 PROCES VERBAL de verificare a corespondentei intre prevederile proiectului de autorizatie de construire/desfiintare si proiectul de executie incheiat intre: beneficiar proiectant executant 9 REFERIRI privind VERIFICAREA PROIECTULUI din punct de vedere al cerintelor de performanta a constructiilor de catre verificatorii de proiecte atestati: rezistenta si stabilitate siguranta in exploatare siguranta la foc sanatatea oamenilor si protectia mediului izolatie termica, hidrofuga si economia de energie protectie impotriva zgomotului 10 PROCES VERBAL de predare-primire a amplasamentului liber de orice sarcina incheiat intre: beneficiar-reprezentat prin executant-reprezentat prin ELECTRICA-reprezentat prin DISTRIGAZ-reprezentat prin APA NOVA-reprezentat prin ROMTELECOM-reprezentat prin
32
PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE A AMPLASAMENTULUI SI A BORNELOR DE REPERE Nr/Data.. 1.Delimitarea terenului conform planului nr..avand coordonatele (axele): ... ... .... Plansa nr..Proiect nr............ cu reperele de identificare a terenului si trasare a lucrarilor (bornele, constructiile, etc.): .. .. Identificarea bornei de referinta.cota.............. Cota absoluta. Borna 1 Coordonata (axa) X Y Z 2. Constructii-instalatii existente pe amplasament sau in subsol: 3. Alte mentiuni: CONSTRUCTORUL se obliga: BENEFICIARUL se obliga: a) sa transporte cantitatea mc a) sa plateasca constructorului costul moloz existenta pe amplasament incarcarii si transporturilor comandate b) sa demoleze volumul de fundatii existent b) sa plateasca constructorului valoarea pe amplasamant pentru a fi transportate lucrarilor comandate mc 4. Predat: NUMELE PRENUMELE FUNCIA SEMNATURA BENEFICIAR PROIECTANT...... 5. Primit: 33 Borna 2 Borna 3 Borna 4
INVESTITIA
PROCES -VERBAL DE INCEPERE A LUCRARILOR Nr..Data..
1.Valoare contract.... 2.Investitor/Beneficiar(denumire): . 3.Executant(denumire): .... ... 4.Proiect nrdinintocmitde .. .. 5.Contract nr..din..finantat de banca. 6.Data inceperii executiei:............... 7.Termende executie:... 8.Inceperea executiei se va comunica Inspectiei in Constructii, titluri de avize, autorizatii: 9.Responsabil tehnic cu executia atestat MTCT: ..nr angajat cu contract de munca NUME CONSTRUCTOR: BENEFICIAR: PRENUME FUNCTIE SEMNATURA
34
PROCES VERBAL DESCHIDERE FRONT DE LUCRU Incheiat azi. Intre: Nume, functia.din partea Nume, functia.din partea Delimitarea frontului de lucru(pozitie, cota, ax, etc.).............. Note si specificatii privind frontul de lucru Au fost stabilite urmatoarele masuri (concluzii) . .. . .
35
PROCES VERBAL
DE PREDARE-PRIMIRE FRONT DE LUCRU NrData.
SUBSEMNATII :
...in calitate de Antreprenor General in calitate de Subantreprenor am procedat la predarea - primirea frontului de lucru, pentru executarea lucrarilorde. .. Delimitarea frontului de lucru (plan, cota, ax, etc.).. ..... .. .. . Observatii la preluarea frontului de lucru . . .... .... .... .... Au fost stabilite urmatoarele masuri (concluzii) . .. . . ..
36
Trasarea a fost executata pe baza planselor nr.. Din proiectul Elementul de reper si verificarea este (borna, constructia invecinata,etc.)..... avand coordonatele: X. Y.. Z.. Cota:
Nume
Prenume
Semnatura
37
Am procedat la verificarea cotei de fundare pentru Aferente obiectului .. Verificarea s-a facut pe baza prevederilor plansei de executie nr ...................................................................................................................
PROIECTANT
38
Cu ocazia verificarii efectuate la: Au stat la baza verificarilor, urmatoarele documente : Din verificarile efectuate pe teren si examinarea documentelor au rezultat urmatoarele: Au fost stabilite urmatoarele masuri(concluzii): Mentiuni speciale :
PRENUME .. ..
SEMNATURA . . .
39
1.Incheiat la (unitatea sau atelierul) . pentru receptia lotului de armaturi din elementul: pentru obiectivul: 2.Lotul este alcatuit din (nr.)..innadiri (imbinari sudate), din oteluri beton (tipul otelului) cu diametre nominale (Dn-mm. 3.Lotul a fost sudat prin procedeul de sudare: . 4.Pe baza rezultatelor obtinute la verificare si incercare, epruvetele de mai sus INDEPLINESC (NU INDEPLINESC) conditiile impuse de instructiunile tehnice din C28/83 si se DECLARA RECEPTIONATE (RESPINSE).
Nume
Prenume
Functia
Semnatura
40
Faza din lucrare supusa verificarii: Elemente de identificare (sector, portiune, ax, cota, etc.): Verificarile s-au facut pe baza prevederilor proiectului nr.....plansele nr.....sau a dispozitiei de santier nr. din data. Concluzii: Nume Prenume Semnatura CONSTRUCTOR BENEFICIAR Atestam refacerea (remedierea) lucrarilor conform prevederilor proiectului. Data. CONSTRUCTOR BENEFICIAR
41
LUCRABILITATEA
TIP CIMENT
GRANULE MAX.
Lucrarea executata(cu/fara) fisa beton nr. Data: Lot: Executat santier: Cantitatea: Distanta: De livrat la ora:
Nume Data
Semnatura
42
UNITATEA ............................................................................... STAIA DE BETOANE ........................................................... LABORATORUL ....................................................................... REGISTRU UNIC PENTRU BETOANE Probe prelevate la statia de betoane sau L.P.O. -lucrari curenteTIP BETON Marca (clasa) L Ciment Adaos max P G Rs
Cod F013
Rad min
Nr.crt.
t C
A.O. %
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
43
Semnatura
22
R2
Data inceperii ..D.D.E. nr Data terminarii betonariiElement. Volum beton..H element.. Proiect de executie nr...Cota inferioara. Vibrator .buc Nr. strat 0 H strat 1 2 ORA inceput terminat 3 STAREA VREMII 4 TEMPERATURA AER 5 BETON 6
Deschide punct de lucru: Nr. AXE REFERINA NOD CORDON NUME POANSON Crt. 0 1 2 3 4 5 6
ef echipa sudori
45
Cod F015 OBIECT ............................................................................ PUNCT DE LUCRU ......................................................... CONDICA PENTRU EVIDENA BETOANELOR TURNATE
Beton proaspat Data decofrarii Semnatura laborantului Obiectul/ tipul elementul ui betonat Elemente identificare nivel ax travee Cantitate de beton (mc) Temperatura Marca de beton Statia furnizoar e a betonului marfa Prelevat cuburi de proba cu borderou nr pozitie.
9
Exterior
10
11
12
13
14
46
Semnatura
15
Nr. crt.
Data
47
Nr. crt. 0
ZIUA 1
DATA LUNA 2
ORA ANUL 3 4
TEMPERATURA 5
OBSERVATII 6
48
ANTREPRENOR
INVESTIIA
TURNARE BETON
Tip ciment. Granulometrie agregate Text. = Nr. Crt. 0 Numar aviz expeditie 1 Cantitatea 2 Ora iesire statie 3 Tbeton = Vremea =
Ora Ora Interval Numar Prelevare sosire plecare turnare auto probe 4 5 6 7 8
49
Nr. Crt. 0
Cantitatea 2
50
ANTREPRENOR
.....................................................................
Cod F019
BORDEROU PENTRU TRANSMITEREA PROBELOR DE BETON NRDATA..CATRE LABORATORUL.. SE COMPLETEAZA DE SE COMPLETEAZA DE EXPEDITOR LABORATORUL CE EFECTUEAZA INCERCARILE REZULTATE CARACTERISTICI OBTINUTE MEDII/SERIE Varsta efectiva de incercare Nr. epruvete pentru serie Temperatura medie de pastrare Data prevazuta pentru incercare Varsta de incercare Felul incercarii Data prelevarii Alte caracteristici Data incercarii 1 cub(cm) Alte caracteristici (intocmit) 21
Statia de betonare
Elementul (nivel,sir,ax,cota)
Indicativ serie
Obiectul
Nr. crt.
Marca,clasa
Tasare(cm)
Tip ciment
Pb(intarit) Kg/mc 19
max
Dozat
10
11
12
13
14
15
16
17
18
20
51
52
PROCES VERBAL DE VERIFICARE A ASPECTULUI BETONULUI DUP DECOFRARE I POZIIONARE GOLURI TEHNOLOGICE NrData.
S-au verificat urmatoarele elemente de beton: Turnat pe data deintre orele.. Aspectul betonului dupa decofrare: Existenta si pozitia golurilor verificate dupa plansele nr. Se vor lua urmatoarele masuri le termenele inscrise mai jos: Nume .. . . Prenume ... Semnatura . . .
Remedierea defectelor constatate s-a facut pe baza solutiei date De Prin Data Nume .. . . Prenume ... Semnatura . . .
53
ANTREPRENOR.......................................................................................................................................
Cod F021
DIAGRAMA TEMPERATURILOR BETONULUI MASURAT IN ZONA CEA MAI EXPUSA A ELEMENTULUI TURNAT IN DATA DE ..............................
Elemente orizontale / verticale Tb temperatura medie a betonului masurata in zona cea mai expusa Tb=42 gr C Tb=40 gr C Tb=38 gr C Tb=36 gr C Tb=34 gr C Tb=32 gr C Tb=30 gr C Tb=28 gr C Tb=26 gr C Tb=24 gr C Tb=22 gr C Tb=20 gr C Tb=18 gr C Tb=16 gr C Tb=14 gr C Tb=12 gr C Tb=10 gr C Tb= 8 gr C Tb= 6 gr C Tb= 4 gr C Tb= 2 gr C Tb= 0 gr C Tb= -2 gr C Tb= -4 gr C Tb= -8 gr C Tb= -10 gr C T = timp de masurare a temperaturii betonului; ora si data (interval de masurare = 2 ore)
54
COMPARTIMENT CQ,
55
NrData..
Ca urmare a controlului efectuat la obiectivul s-a constat ca realizarea acestuia se face in baza Autorizatiei de Construire nr.valabila pana la data de Lucrarea se executa pe baza proiectului nr elaborat de verificat de . cu atestat nr...in domeniul (partea de rezistenta) si de .cu atestat nr..in domeniul (partea de arhitectura);avand ca responsabil tehnic cu executia pe.atestat nr..in domeniile ; in faza determinanta Executantuleste reprezentat de avand calitatea desi de responsabilul CQ autorizat nr Investitorul..este reprezentat de avand calitatea In baza prevederilor Legii 10/1995 privind calitatea in constructii, a reglementarilor tehnice in vigoare, a controlului efectuat asupra lucrarilor din teren si a documentelor privind calitatea materialelor si a elementelor de constructii-instalatii puse in opera, de catre investitor, executant si proiectant s-a constatat ca SUNT (NU SUNT) asigurate conditii corespunzatoare de continuare a executiei lucrarilor, SUNT (NU SUNT) respectate detaliile de executie prevazute in plansele: SUNT (NU SUNT) respectate prevederile reglementarilor tehnice in vigoare.
56
Prezentul proces verbal a fost intocmit in exemplare, cate un exemplar pentru fiecare semntar.
INVESTITOR
PROIECTANT
EXECUTANT
CQ
RTE
57
Cod F023 ANTREPRENOR............................................................................................... INVESTIIA PROCES-VERBAL DE VERIFICARE LA MONTAJ A CONSTRUCIILOR METALICE Nr/Data.. Subsemnatul reprezentan al ............... ................in calitate de executant si subsemnatul.reprezentant al......................................... ....in calitate de beneficiar, am verificat executia montajului constructiei metalice, conform proiect . si in concordanta cu plansele .............................. si dispozitiile de santier nr......din Din verficarile efectuate s-a constatat ca s-au respectat prescriptiile proiectului si normativele tehnice in vigoare. Concluzii Se anexeaza prezentei Tabelul de constructii metalice montate. NUMELE PRENUMELE FUNCIA SEMNATURA BENEFICIAR PROIECTANT EXECUTANT
58
NR. CRT. 0
POZITIA
MONTAJUL
59
Cod F024
AM PRIMIT
60
ANTREPRENOR ............................................................................................ Cod F025 INVESTIIA ..................................................................................................................................... PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE N CUSTODIE NrData.
Subsemnaii, 1..din partea . 2. din partea.. Procedam primul la predarea si al doilea la primirea in custodie a urmatoarelor produse: Nr. Denumirea produsului si caracteristicile lui U.M. Cantitatea Valoare Observatii Crt. 0 1 2 3 4 5
Aceste produse preluate in custodie de . raman in proprietatea ...care poate dispune asupra lor. Scopul custodiei Prezentul proces verbal s-a intocmit in 2(doua) exemplare.
Am predat,
Am primit,
61
PROCES-VERBAL PROCES VERBAL DE RECEPTIE -fundaii * -infrastructura* -structura de rezisten NrData. Subsemnatiidin partea beneficiarului avand functia. ..din parte proiectantului avand functia....si din partea constructorului avand functia... intruniti in comisia de receptie, la cererea unitatii executante, in conformitate cu Legea 10/1995, am procedat la receptia lucrarilor privind : -fundatiile* -structura de rezistenta** Verificand lucrarile executate si documentele care atesta calitatea lucrarilor se constata ca: 1.Lucrarile sunt executate in conformitate cu planurile de executie ale proiectului nr.plansele nr... si cu detaliile de executie modificate din dispozitiile de santier nr din.si comunicare de santier a proiectantului nr. din 2. Comisia hotaraste: se pot continua lucrarile de: -structura de rezistenta** -finisaje**
PROIECTANT
BENEFICIAR
CONSTRUCTOR
* Se anuleaza cele care nu fac obiectul receptiei **Ramne numai poziia care urmeaz fazei recepionat 62
ANTREPRENOR ...................................................... Cod F027 INVESTIIA ........................................................................................................... PROCES-VERBAL DE RECEPIE LA TERMINAREA LUCRRILOR NrData
Investitor. privind lucrarea.. executata in cadrul contractului nrdin data incheiat intre executant si investitor pentru lucrrile de 1.Lucrrile au fost executate in baza autorizaiei nr eliberat de........................................................................... la data de..cu valabilitate pn la data 2.Comisia de recepie si-a desfaurat activitatea in intervalulfiind formata din: Nr. Nume si prenume crt. 1. .. 2. 3. 4. 5. 6. Calitatea . . Denumirea unitii de care aparine
63
4. Constatarile comisiei: 4.1. Din documentatia scrisa si desenata necesara a fi prezentata, au lipsit sau sunt incomplete urmatoarele piese: (Observatiile vor fi inscrise in anexa 1) 4.2. Urmatoarele cantitati de lucrari nu au fost executate: (Observatiile vor fi inscrise in anexa 2) 4.3. Urmatoarele lucrari nu respecta prevederile proiectului: (Observatiile vor fi inscrise in anexa 3) 5.In urma constatarilor facute, comisia propune: 6. Comisia motiveaza propunerea facuta prin: 7. Comisia recomanda urmatoarele: 8. Prezentul proces-verbal, continand ..file a fost astazila locul.inexemplare. incheiat
Specialist ..
Semnatura
Specialist .
Semnatura ..
64
PROCES VERBAL DE EXECUTARE A COMPLETRILOR I REMEDIERILOR PREVZUTE IN ANEXA 2 LA PROCESUL VERBAL DE RECEPIE ( F027 ) NRDATA.A OBIECTIVULUI/INVESTIIEI
Nr. crt. 0
Prenume
Funcia
65
ANTREPRENOR ................................................................................. Cod F 029 INVESTIIA ........................................................................................................... PROCES -VERBAL DE RECEPIE FINAL NrData.. Investitor privind lucrarea: autorizat cu nr..la data..cu valabilitate pana la data.de catre 1.Comisia de receptie i-a desfaurat intervalul.......fiind formata din: Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. Nume si prenume . . .. . . Calitatea . . . . . activitatea in
Nume si prenume . .
Calitatea
3.In urma examinarii lucrarii si a documentelor, comisia a constatat urmatoarele: 3.1. Lucrarile pe specialitati au fost executate si receptionate conform listei anexate. 3.2. Lucrarile au fost complet terminate la data 3.3. Observatiile facute de comisie sunt: 66
3.4. Cartea tehnica a constructiei si fisa sintetica a obiectului (NU AU FOST) AU FOST completate. 3.5. Instructiunile de exploatare si urmarire a comportarii in timp a obiectului (NU SUNT) SUNT in posesia utilizatorului. 3.6. Constructia (NU) s-a comportat corespunzator in perioada de la datapana in prezent, respectiv pe o durata deluni, constatarile comisiei fiind prezentate in anexa. 3.7. Valoarea lucrarilor executate este de ..lei, conform listei anexate. 4. In urma constatarilor facute, comisia propune: 5. Comisia motiveaza propunerea facuta prin: 6. Comisia recomanda urmatoarele: 7. Prezentul proces-verbal, continand file si anexe a fost incheiat astazi..la locul in..exemplare. COMISIA: PREEDINTE Nume si prenume .. MEMBRI: Nume si prenume . . .
Specialist
Semnatura
Specialist .. .. ..
Semnatura
67
ANTREPRENOR ..................................................................... INVESTIIA ................................................................................. JURNALUL EVENIMENTELOR Denumirea obiectului: Nr.crt. Data evenimentului 1 Categoria Evenimetului (*) 2 Prezentarea evenimentului Nume Prenume Unitatea 4
Cod F 030
Evenimentele consemnate in jurnal se codifica cu urmatoarele litere in coloana categoria evenimentului: -Rezultatele verificarilor periodice in cadrul urmaririi curente; US Rezultatele verificarilor si masuratorilor din cadrul urmaririi speciale, in cazul in care implica luarea unor masuri; - Masuri de interventie in cazul constatarii unor deficiente (reparatii, consolidari, demolari, etc.) ; E Evenimente exceptionale (cutremur, inundatii, incendii, ploi torentiale, caderi masive de zapada, poluari sau alunecari de teren, etc.); D procese verbale intocmite de organele de verificare pe fazele de executie a lucrarilor; Rezultatele controlului privind modul de intocmire a Cartii tehnice a Constructiei.
68
Cu ocazia verificrii efectuate la . . . . - au stat la baza verificarilor urmatoarele documente: .. .. .. .. .. din verificarile efectuate pe teren si examinarea documentelor au rezultat urmatoarele: . . . . - au fost stabilite urmatoarele masuri (concluzii): Semnatura BENEFICIAR: PROIECTANT: EXECUTANT: 69 Numele Prenumele
Cod F032 ANTREPRENOR...................................................................................... INVESTIIA PROCES VERBAL DE PROBE SUB PRESIUNE Nr.........../ Data:................... - rezistenra si etanseitate la rece - rezistenra si etanseitate la cald 1. DENUMIREA OBIECTIVULUI DE INVESTITIE: 1.1. Nr. si denumire obiect......................................................................................... Denumire instalatie ............................................................................................ Nr. proiect ...............................................nr. plansa(schema)............................ Partea instalatiei probata...............................nr. reper......................................
2. DATE PRIVIND PROBA DE........................................................................... 2.1. Valoarea presiunii de proba...........................................(bari) conform proiect 2.2. Materialul din care este executata conducta...................................................... 2.3. Fluidul d epropba utilizat ................................................................................... 2.4. Temperatura fluidului de proba......................................................................... 2.5. Timp de mentinere la presiunea de proba......................................................... 2.6. Temperatura mediului ambient in timpul probei............................................. 2.7. Proba a fost executata conform..........................................................................
3.
REZULTATUL PROBEI In timpul probei (s-au constatat) nu s-au constatat: 3.1. Deformatii plastice vizibile ................................................................................. 3.2. Picaturi sau scapari de fluid in materialul de baza sau in imbinarile............. 3.3. Scaderi de presiune .............................................................................................
4. CONCLUZII Proba de ..................................................... a fost (nua fost) corespunzatoare prevederilor din proiect si a normativelor in vigoare.
Nume
Prenume
Functia
Semnatura
70
ANTREPRENOR ........................................................................ Cod F033 INVESTIIA ........................................................................................................... PROCES VERBAL PENTRU LUCRARI SPECIALE Nr/Data
1.DENUMIRE OBIECTIV: 1.1 1.2 1.3 1.4 Denumire obiect Denumire instalatie Nr. proiectnr.plansa (schema).. Partea instalatiei ..nr. reper.
2.DATE PRIVIND OPERATIILE DE: 2.1Splare: durata..ore 2.2Dezinfectie:concentratieclor..mg/l durata..ore 2.3 Alte operatii
3.CONCLUZII: Operatiile de mai sus, executate in conformitate cu prevederile proiectului de executie, a normativelor in vigoare, sunt ( nu sunt ) corespunzatoare.
Nume
Prenume
Functia
Semnatura
Beneficiar: Executant. CQ
71
ANTREPRENOR ................................................................... Cod F034 INVESTIIA ........................................................................................................... PROCES VERBAL DE PROBE DE FUNCTIONARE - Instalatii sanitare - Nr............./Data:................
1.DENUMIREA INVESTITIEI: 1.1 1.2 1.3 1.4 Denumire obiect Denumire instalatie Nr. proiectnr.plansa (schema).. Partea instalatiei ..nr. reper.
2. DATE PRIVIND PROBA: 2.1. Nr. total puncte de consum ................................................................................... 2.2. Nr. puncte de consum simultane .......................................................................... Nr.crt. Denumire punct consum Rezultate proba Debit Debit specific de masurat calcul [l/s] [l/s] 2 3
Concluzii
3.
CONCLUZII Proba de functionare este (nu este) corespunzatoare prevederilor din proiect si a normativelor in vigoare
Nume
Prenume
Functia
Semnatura
Beneficiar: Executant. CQ
72
1.DENUMIREA OBIECTIVULUI DE INVESTITIE: 1.1 1.2 1.3 1.4 Nr si denumire obiect Denumire instalatie Nr. proiectnr.plansa (schema).. Tronson (coloana, colector)...........................
2. DATE PRIVIND PROBA 2.1. Numar d eimbinari controlate .............................................................................. 2.2. Materialul din care este executata conducta ....................................................... 2.3. Proba a fost executata conform ............................................................................ 3. REZULTATUL PROBEI In timpul probei nu s-au constatat (s-au constatat): 3.1. Imbinarilor neetanse 3.2. Picaturi sau scapari de fluid in materialul de baza 4. CONCLUZII Proba de.............................................................................................. a fost (nu a fost) corespunzatoare prevederilor din proiect si a normativelor in vigoare. Nume Prenume Functia Semnatura
Beneficiar: Executant. CQ
73
1.DENUMIREA INVESTIIEI: 1.1 1.2 1.3 Nr si denumire obiect Denumire instalatie Nr. proiectnr.plana (schema)..
2. DATE PRIVIND PROBA 2.1. Coloana (colectorul) de canalizare ....................................................................... 2.2. Nr. total obiecte sanitare (receptoare, sifoane de pardoseala), racordate......... 2.3. Debitul de calcul pe coloana d ecanalizare (colectorul)....................................... 2.4. Obiecte sanitare (receptoare, sifoane de pardoseala), simultane:
3. CONCLUZII Proba de.............................................................................................. a fost (nu a fost) corespunzatoare prevederilor din proiect si a normativelor in vigoare.
Nume
Prenume
Functia
Semnatura
Beneficiar: Executant. CQ
74
3.15. Precizri Au fost prezentate in formularele F 001 F036, principalele documente de inregistrare a calitatii lucrarilor. Acestea se refera in special la lucrarile de structura si instalatii ale constructiilor, care sunt determinate in asigurarea calitatii lucrarilor si a sigurantei oamenilor. Se vor adauga obligatoriu documente similare de control pentru celelalte lucrari.(electrice curenti tari, elictrice curenti slabi, ventilatii, incalziri, conditionarea aerului.s.a) Suplimentar documentelor de mai sus, supraveghetorul de lucrari va controla, verifica si aproba: - Certificatele de calitate a materialelor in santier - Agrementele tehnice necesare - Rezultatele incercarilor de laborator efectuate - Rezultatele testelor de functionare a tuturor instalatiilor , utilajelor si echipamentelor executate sau montate in lucrare. 3.16. Responsabilitatea semnarii documentelor (formularelor) din santier Raspunderea prin prevederile contractului a serviciilor de supraveghere a lucrarilor, este completa si totala pentru supraveghetori. Orice omisiune din partea supraveghetorului, privind: Verificarea existentei documentatiei si documentelor de santier conform legii Verificarea calitatii materialelor Verifcarea calitatii utilajelor si echipamentelor Verificarea calitatii executiei Verificarea progresului lucrarilor conform garficelor si inscrierea in termnele programate Verificarea si evidenta platilor catre antreprenori si furnizori pentru inscrierea in costurile programate este imputabila supraveghetorului si poate genera pentru acesta penalizari sau eliminarea din contract Fiecare document prezentat , se verifica si se semneaza de catre supraveghetor.
75
Va avea autoritatea, cu aprobarea directorului de proiect, s emit instruciuni privind : corecturi, modificri, schimbri necesare n scopul execuiei corecte a lucrrilor; refuzul includerii n lucrare a materialelor, utilajelor i echipamentelor care nu respect specificaiile; controlul permanent al calitii lucrrilor, verificarea testelor, probelor, a documentelor de calitate i a lucrrilor ascunse; verificarea i aprobarea cantitilor de lucrri i preurilor acestora; inspecii permanente, recomandri i instruciuni pentru bunul mers al lucrrilor; verificarea nscrierii n graficele lucrrii; va ntocmi rapoarte periodice ctre directorul de proiect, privind mersul lucrrilor, calitatea, termenele i nscrierea n costurile programate. Orice pagub produs lucrrilor sau terilor din cauza nendeplinirii obligaiilor contractuale de mai sus, va fi suportat de supraveghetor. Pentru acoperirea daunelor provocate investitorului sau terilor ca urmare a unor greeli sau a nendeplinirii obligaiilor sale contractuale, supraveghetorul va face o Asigurare profesional global cel puin la nivelul valoric al contractului su, sau la valoarea cerut de directorul de proiect.
Capacitatea financiar a supraveghetorilor este de regul redus i aproape n toate cazurile acetia nu pot acoperi pagubele produse investitorului sau celorlali participani la realizarea investiiei. Pentru acoperirea riscurilor generate de practicarea acestor servicii, supraveghetorii sunt obligai de ctre investitor sau de ctre directorul de proiect, prin contractele lor, s se asigure la unele riscuri obligatorii sau ei nii s se asigure la unele riscuri facultative. Acest gen de ASIGURRI PROFESIONALE face parte din reeaua complex de asigurri concepute de investitor i constituie o verig important a cesteia. Asigurrile profesionale presupun i o selecie a capacitii prestatorilor acestor genuri de servicii, printr-un sistem de prime de asigurare difereniat n funcie de capacitate i pe care urmeaz s le practice societile de asigurare.
76
1.1. Definirea perspectivelor Este necesar ca definirea misiunii sau lucrrii s fie sintetic i clar fcut n condiiile de contract, cu precizri privind derularea n timp a lucrrilor i a plilor precum i a obligaiilor ntre pri. Elaboratorul contractului trebuie s cunoasc bine lucrarea, modul de realizare n timp, astfel ca s precizeze i s fixeze perspectiva derulrii aciunii. 1.2 Definirea perspectivelor n faze succesive n majoritatea cazurilor, o activitate de supraveghere poate fi organizat n faze succesive. Aceste faze trebuie descrise n condiiile de contract suficient de clar, s fie precizate astfel i termenele de execuie, plile succesive, etc. Este posibil ca o faz ulterioar s nu poat fi descris dect dup ncheierea fazei anterioare, de rezultatul acesteia depinznd coninutul fazei ulterioare. n acest caz se prevd condiiile contractuale pentru ntreaga lucrare, descrierea, plile, termenul, etc. Contractul se ncheie numai pentru prima faz, prile angajndu-se prin contract s realizeze mpreun ntreaga lucrare. 77
78
1.3. Schimbri de perspectiv Este posibil ca pe parcursul realizrii contractului de supraveghere s fie necesare schimbri de soluii, programe, termene, analize suplimentare, studii complementare, expertize, etc. Schimbrile de perspectiv ca urmare a unor evenimente neprevzute din cauze tehnice sau economice, sunt n unele situaii inevitabile. Aceste schimbri pot fi suficient de importante pentru a modifica angajamentele anterioare prevzute n contract. Ca urmare, se vor prevedea n condiiile contractuale, articole care s permit amendamente la contract, care s reflecte schimbrile necesare. 1.4. Desemnarea personalului responsabil Se recomand ca dou persoane s fie desemnate responsabile una reprezentnd clientul i cealalt reprezentnd societatea supraveghetorului. Acestea vor fi abilitate cu luarea deciziilor privind executarea sau modificarea clauzelor din contract, numele acestora fiind comunicat ntre pri printr-un schimb de scrisori. Persoanele responsabile din partea investitorului i a supraveghetorului, se recomand s fie implicate n problemele lucrrii nc de la fazele de selecionare a supraveghetorului. Orice schimbare a persoanelor responsabile se va comunica ntre pri. De multe ori ntre pri se comunic i numele nlocuitorilor persoanelor responsabile. Este totui de dorit s i se lase supraveghetorului libertatea de a schimba personalul dup necesitile sale, aceasta stipulndu-se n condiiile contractuale. 1.5. Responsabilitatea supraveghetorului Contractul va avea clauze speciale i clare cu privire la responsabilitatea supraveghetorului si in primul rand clauze care vizeaza CALITATEA LUCRARILOR , TERMENE, INSCRIEREA IN COSTURI SI SIGURANTA LUCRARILOR Deasemenea se vor prevedea clauze, care s precizeze care sunt deciziile supraveghetorului pentru care acesta este necesar s informeze sau s obin aprobarea clientului. n aceast categorie se nscriu: alegerea unor soluii care genereaz costuri i responsabiliti importante, alegerea subcontractorilor, furnizorilor, asociailor etc. 1.6. Informaii furnizate de ctre client Este foarte important ca clientul s transmit toate informaiile i la timpul necesar supraveghetorului. Se vor prevedea clauze speciale n acest sens. Supraveghetorul, la rndul su, conform prevederilor codului de onoare, va considera aceste informaii confideniale. 79
1.7. Servicii n sarcina clientului Sunt frecvente situaiile n care clientul pune la dispoziia supraveghetorului diverse faciliti i servicii ca; birouri, transport, cazare, scutiri de taxe, etc. Se recomand ca ceste faciliti s fie nscrise n contract. La rndul su, supraveghetorul la stabilirea preului va ine seama de aceste faciliti. 1.8. Analize i revizuiri Periodic, ntre reprezentanii clientului i ai supraveghetorului se vor organiza analize referitoare la mersul lucrrilor, i ca urmare de comun acord, se vor lua unele decizii de revizuire a soluiilor, termenelor, costurilor, etc. Ambele pri se vor strdui ca ntlnirile s aib loc la termenele stabilite i cu participarea necesar. 1.9. Rapoarte Supraveghetorul va transmite clientului rapoarte periodice care s informeze despre mersul lucrrilor. De regul, rapoartele se vor ntocmi i transmite la ncheierea fiecrei etape a execuiei lucrrii, termenele acestora nscriindu-se n contract. Deasemenea, supraveghetorul va transmite clientului note i rapoarte intermediare mult mai frecvente pentru buna informare a acestuia. 1.10. Valabilitatea contractului Contractul va stipula n mod expres termenul de valabilitate al acestuia. Deasemenea, n condiiile contractuale se va prevedea posibilitatea revizuirii termenului stabilit iniial i consecinele necesare acestei revizuiri. 1.11. Rennoirea sau extinderea valabilitii contractului Prin condiiile contractului se va prevedea i posibilitatea de rennoire sau extindere a contractului, preciznd i modul de stabilire a extinderii onorariilor pentru supraveghetor. 1.12. Anularea n cursul execuiei a lucrrii Prin condiiile contractului se vor preciza clauze n care prile pot s pun capt contractului, durata preavizului, plile cuvenite supraveghetorului pn la data ncetrii activitii lui, etc. 1.13. Drepturi de multiplicare
80
De regul, prin condiiile contractului se fac precizri ca drepturile de multiplicare a documentelor care vizeaz lucrarea i relaiile ntre pri, sunt exclusive ale clientului i supraveghetorului. 1.14. Legislaia care guverneaz contractul n funcie de zona n care se execut lucrarea, fa de locul unde funcioneaz clientul i supraveghetorul, prin condiiile contractului se va preciza legislaia care guverneaz contractul, limba care se va folosi, etc. 1.15. Condiii de plat Periodic sau pentru fiecare etap succesiv a lucrrii se vor prevedea prin contract pli ale clientului n favoarea supraveghetorului. Se vor face precizri asupra valorilor, modalitilor de plat, felul monedei, transferul n strintate, impozite, taxe, asigurri, etc. n sarcina clientului sau a supraveghetorului. 1.16. Garania de bun execuie De regul, aceast garanie nu se solicita pentru serviciile de supraveghere. Asociaiile profesionale n general, se opun acesteia. Dac se convine totui ntre pri o garanie, atunci se recomand ca aceasta s se constituie dintr-un procent din onorarii, cu reineri succesive. Sunt i situaii n care supraveghetorul, pentru mrirea prestigiului su, depune o garanie bancar n numele clientului su, prin care de fapt garanteaz capabilitatea i reputaia sa. 1.17. Garanii de plat Supraveghetorul poate solicita clientului sau garanii de plat, fie printr-un acreditiv, fie printr-un document prin care s garanteze existena fondurilor necesare plilor ctre supraveghetor. 1.18. Nendeplinirea obligaiilor Prin condiiile contractului se pot prevedea clauze de penalizare a supraveghetorului i a investitorului pentru ntrziere sau nendeplinire a sarcinilor contractuale ce le revin. 1.19. Arbitraj Toate acordurile de contract vor conine clauze privitoare la divergenele care pot s apar ntre client i supraveghetor, pe parcursul derulrii contractului. Se vor preciza numele arbitrului, locul i modalitatea de arbitraj. 1.20. Clauze speciale referitoare la lucrri n care supraveghetorul acioneaz i ca manager de proiect sau proiectant. 81
Sunt situaii n care se declar incompatibil cumularea funciunii de supraveghetor cu cea de antreprenor. Enumerm mai jos cteva servicii i gradul de compatibilitate: - Supraveghetor + proiectant - compatibil - Proiectant + antreprenor* - compatibil * ( Contract la cheie condiionat de verificarea i aprobarea proiectului de ctre un supraveghetor independent i/sau de ctre investitor) - Antreprenor + elaborarea detaliilor de execuie** - compatibil ** ( Condiionat de aprobarea detaliilor de ctre un supraveghetor independent) - Supraveghetor + Proiectant + Antreprenor *** - incompatibil ***Aceast variant poate fi compatibil n situaia n care supraveghetorul este independent , subcontractant al investitorului 2. CONTRACTUL I CONDIII GENERALE DE CONTRACTARE n anexele nr.1, nr.2 i nr.3 se prezint : CONTRACT (formular tip contract) CONDIII GENERALE DE CONTRACTARE ( condiii standard ) CONDIII SPECIALE DE CONTRACTARE (condiii de aplicabilitate speciale) ANEXELE A, B i C
Aceste documente contractuale care au caracter refolosibil, au fost elaborate n conformitate cu Modelul de contract pentru servicii ncheiat ntre client i inginerul supraveghetor elaborate de FIDIC. Documentele prezentate sunt recomandate pentru uzul general, n scopul contractrii serviciilor de supraveghere i care vizeaz lucrri de investiii-construcii sau mai multe servicii. CONTRACTUL ( formular tip de contract ) este prezentat n ANEXA nr. 1 Clauzele Contractuale cu caracter general, care au aplicabilitate general valabil pentru servicii de supraveghere la toate genurile de investiii, au fost grupate n Condiii Generale de Contractare ( condiii standard) i prezentate n ANEXA nr.2 Clauzele contractuale cu caracter special, care au aplicabilitate numai pentru anume servicii de supraveghere, definite pentru o anumit investiie, au fost grupate n Condiii speciale de contractare ( Condiii cu aplicabilitate special ) prezentate n Anexa nr.3 Anexele la contract sunt : Anexa A - scopul i descrierea a serviciilor Anexa B personal, echipament, dotri i servicii din afar sau asigurate de investitor Anexa C remunerarea i plata Anexa D alte prevederi 82
Acestea se elaboreaz distinct pentru fiecare lucrare, se anexeaz la contract i fac parte integrant din acesta. n cele ce urmeaz prezentm o form standard (refolosibil) de CONTRACT de SUPRAVEGHERE, format din urmtoarele pri: CONTRACT (formular tip de contract); PARTEA I CONDIII GENERALE DE CONTRACTARE (pentru servicii de supraveghere ) PARTEA II CONDIII SPECIALE DE CONTRACTARE
83
CAPITOLUL 5 A
CONTRACT STANDARD
(refolosibil)
PENTRU SERVICII DE SUPRAVEGHERE LA LUCRRI DE INVESTIII
CONINUT
CONTRACT* (formular tip de contract) PARTEA I * - CONDIII GENERALE DE CONTRACTARE PARTEA II ** - CONDIII SPECIALE DE CONTRACTARE ANEXA A** - Scopul i descrierea serviciilor ANEXA B** - Personal, echipament, dotri, servicii din afar investitor ANEXA C** - Remunerare i plat ANEXA D** - Alte prevederi
84
* Conform: Federation Internationale des Ingenieurs Conseil Model Services Agrement Client/Supraveghetor part.1 Standard Conditions ** Se ntocmesc ntre pri n faza de negociere a contractului
ANEXA 1
CONTRACT* (Formular tip de contract) Prezentul CONTRACT s-a ncheiat astzi ________________________________________________ ntre ______________________________________________________________________________ Din _______________________________________________________________________________ ( denumit n cele ce urmeaz Investitor), pe de o parte, i ________________________________________________________________________________ Din _______________________________________________________________________________ (denumit mai jos Supraveghetor), pe de alt parte. Prin care Investitorul solicita ca urmtoarele servicii s fie prestate de ctre Supraveghetor respectiv:_________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ i accept propunerea Supraveghetorului privind serviciile n cauz Prezentul CONTRACT prevede urmtoarele: 1.Expresiile i cuvintele acestui CONTRACT vor avea nelesul stabilit n condiiile contractului pentru serviciile ncheiate ntre Investitor / Supraveghetor la care ne vom referi mai jos. 2.Urmtoarele documente vor fi considerate ca fcnd parte din prezentul CONTRACT i vor fi interpretate conform acestuia : a) b) Scrisoare de acceptare din partea Investitorului; Condiiile CONTRACTULUI pentru servicii, ncheiat ntre Investitor / Supraveghetor; PARTEA 1 Condiii generale de contractare ( Anexa 2 ); PARTEA 2 Condiii speciale de contractare (Anexa 3). Anexe : ANEXA A scopul i descrierea serviciilor . ANEXA B personal, echipament, dotri i servicii din afar, asigurate de Investitor. ANEXA C remunerare i plat. ANEXA D alte prevederi . 3. innd cont de plile ce vor fi efectuate de Investitor ctre Supraveghetor, conform celor stipulate n Anexa C, Supraveghetorul accept de comun acord cu Investitorul, s presteze serviciile conform prevederilor acestui CONTRACT. 4. Investitorul se angajeaz prin acest CONTRACT s plteasc Supraveghetorului, n funcie de serviciile prestate de acesta, acele sume care decurg din prevederile prezentului CONTRACT, la termenele i condiiile prescrise n CONTRACT. Ca atare, prile contractante au stabilit ca acest CONTRACT s intre n vigoare, n data (ziua, luna, anul) menionate mai sus, conform cu legile sub a cror inciden se afl respectivele pri contractante. SEMNTURA CLIENTULUI n prezena (martori) SEMNTURA SUPRAVEGHETORULUI n prezena (martori)
c)
85
* Conform: Federation Internationale des Ingenieurs Conseil Model Services Agrement Client/Supraveghetor part.1 Standard Conditions
ANEXA 2
Urmtoarele expresii i cuvinte vor avea urmtoarele semnificaii, exceptnd cazurile n care se solicit diferit: PROIECT = totalitatea aciunilor n scopul realizrii investiiei pentru care supraveghetorul va presta serviciile menionate n Anexa A. II. SERVICII = servicii ce vor fi prestate de Supraveghetor conform Acordului i cuprinznd servicii obinuite, serviciile adiionale i serviciile cu caracter excepional (Anexa A) III. LUCRRI = lucrrile cu caracter definitiv ce se vor executa (inclusiv materialele i echipamentele ce urmeaz a se livra Investitorului) n scopul realizrii proiectului (Anexa A) IV. INVESTITOR (CLIENT, BENEFICIAR) = partea numit n CONTRACT i care angajeaz Supraveghetorul, precum i orice succesori legali ai Investitorului i persoane numite i autorizate V. SUPRAVEGHETOR = partea numit n CONTRACT care este angajat ca firm independent, de ctre Investitor, pentru a presta serviciile solicitate; Supraveghetorul se poate numi si DIRIGINTE DE ANTIER, care poate fi persona independenta sau societate comerciala. Supraveghetorul (dirintele de santier) SE RECOMANDA sa fie societate comerciala, care se angajeaza sa presteze serviciile ingineresti pe baza de contract. VI. PARTE SAU PRI = Investitorul i Supraveghetorul; Teri = orice alt persoan sau entitate VII. CONTRACT = Condiiile cuprinznd condiiile modelului de contract Investitor / Supraveghetor Partea I i Partea II inclusiv Anexa A (descrierea serviciilor), Anexa B (personal, echipament, dotri i servicii prestate de teri la solicitarea Investitorului), Anexa C (remunerarea i plata), Anexa D ( alte prevederi). Scrisoare de Acceptare i CONTRACT Oficial sau conform specificaiei din Partea a doua. VIII. ZI = perioada de 24 de ore IX. LUNA = perioada de o lun conform calendarului gregorian ncepnd din oricare zi a lunii. I. 86
MONEDA LOCAL = (ML) moneda rii n care se efectueaz proiectul. XI. MONEDA STRIN = (MS) orice alt moned XII. COMPENSAIA STABILIT = sumele descrise n Partea a doua i care se pltesc prin prezentul CONTRACT (Anexa C) XIII. PROCEDURA = mod specific de efectuare a unei activitati sau a unui proces XIV. VERIFICARE = confirmare prin furnizare de dovezi obiective ca au fost indeplinite cerintele specifice. X.
2. INTERPRETARE
I. II. III.
Denumirea capitolelor acestui CONTRACT nu vor servi ca mijloc de interpretare a lui. Singularul include pluralul, masculinul include femininul i invers, acolo unde contextul o cere. Dac apar nepotriviri ntre prevederile CONTRACTULUI, se vor lua n considerare prevederile redactate cel mai recent.
OBLIGAIILE SUPRAVEGHETORULUI
3. GAMA SERVICIILOR
Supraveghetorul va presta servicii aferente proiectului. Gama acestor servicii este descris n Anexa A.
4. SERVICII OBINUITE, SUPLIMENTARE I EXCEPIONALE
I. II.
III.
Serviciile obinuite sunt cele descrise n Anexa A. Serviciile suplimentare sunt descrise n anexa A sau cele care, prin acordul scris al ambelor pri, sunt prestate n plus fa de serviciile obinuite. Serviciile excepionale nu intr nici la servicii obinuite nici la servicii suplimentare, ci sunt acele servicii care trebuiesc efectuate de supraveghetor conform Clauzei 28.
I. II.
Supraveghetorul va dovedi abilitate, grija i perseverena n ndeplinirea obligaiilor ce-i revin prin acest CONTRACT. n cazul n care serviciile includ i exercitarea puterii, realizarea obligaiilor autorizate sau, decurgnd din condiiile unui contract ncheiat ntre investitor i teri, Supraveghetorul va fi obligat s : a) Acioneze conform contractului, cu condiia ca detaliile privind funciile i responsabilitile sale s fie acceptate de Supraveghetor i care n-au fost prevzute n Anexa A. b) Dac este autorizat, va certifica, decide sau va interveni n mod imparial, ntre investitor i teri, nu ca arbitru ci ca un profesionist independent care deine competena i obiectivitatea necesar. c) Dac este autorizat, va modifica obligaiile terilor, cu aprobarea prealabil a investitorului, a tuturor modificrilor care ar putea influena considerabil costurile, calitatea i termenele ( exceptnd situaiile de urgen cnd Supraveghetorul l va informa pe investitor ct mai curnd posibil). 87
6. PROPRIETATEA INVESTITORULUI
Toate bunurile furnizate sau pltite de ctre investitor i puse la dispoziia Supraveghetorului vor fi considerate ca aparinnd Investitorului i acolo unde este posibil, ele se vor marca ca atare (proprietatea Investitorului). La ncheierea serviciilor sau la suspendarea prestrii acestora, Supraveghetorul va furniza Investitorului inventarele cu tot ceea ce nu a fost consumat n cadrul serviciilor prestate i va returna Investitorului respectivele bunuri conform indicaiilor acestuia. Aceast livrare va fi considerat ca Serviciu Suplimentar. OBLIGAIILE INVESTITORULUI
7. INFORMARE
Pentru a nu ntrzia prestarea serviciilor, Investitorul va furniza Supraveghetorului, gratuit i n timp util, toate informaiile pe care este autorizat s le obin i care servesc scopului serviciilor.
8. DECIZII
Investitorul va hotr n scris, de urgen, asupra tuturor problemelor pe care Supraveghetorul i le aduce la cunotin, astfel nct s nu ntrzie prestarea serviciilor.
9. ASISTENA
Investitorul va face tot ce-i st n putere s sprijine Supraveghetorul, personalul i subordonaii acestuia, asigurnd: a) Documentele necesare vizei de intrare, rezidena, munca, ieire, etc. b) Accesul liber n orice loc care ar putea facilita prestarea serviciilor; c) Importul, exportul i formalitile vamale pentru efectele personale i bunurile necesare serviciului; d) Repatrierea n caz de urgen; e) Punerea la dispoziie a autorizaiilor necesare a aprobrii importului de moneda strin de ctre Supraveghetor pentru a servi serviciilor sau de ctre personalul acestuia pentru folosina personal, autorizaii care s aprobe i exportul banilor ctigai din prestarea serviciilor; f) Accesul liber la alte organizaii n scopul colectrii informaiilor pe care Supraveghetorul trebuie s le obin.
10. ECHIPAMENT I DOTRI
Investitorul va pune la dispoziie Supraveghetorului, gratuit, n scopul serviciului, echipamentul i dotarea necesar descrise n Anexa B.
11. PERSONALUL INVESTITORULUI
Cu avizul Supraveghetorului, Investitorul va selecta i furniza pe propria cheltuial personalul ce urmeaz a fi angajat de supraveghetor conform Anexa B. Legat de prestarea serviciilor, acest personal va primi instruciuni numai din partea Supraveghetorului. 88
Investitorul va angaja, pe propria cheltuial i serviciile unor teri, conform Anexa B, cu care Supraveghetorul va colabora dar de a cror servicii nu va fi rspunztor.
13. FURNIZAREA PERSONALULUI
Personalul trimis de Supraveghetor s lucreze n ara n care se execut proiectul va fi examinat din punct de vedere fizic i al calificrii, care trebuie s corespund nevoilor Investitorului. Personalul pe care Investitorul l furnizeaz conform clauzei 11 va trebui s fie acceptat de ctre Supraveghetor. Dac Investitorul nu poate asigura personalul sau serviciile unor teri pentru asigurarea bunei desfurri a prestaiilor serviciilor, Supraveghetorul se va ngriji de aceste aspecte ca serviciu suplimentar.
14. REPREZENTANI
Pentru administrarea Acordului, fiecare parte contractant va desemna o persoan fizic sau oficial care s-i fie reprezentant. Dac Investitorul solicita, Supraveghetorul va numi o persoan fizic care s stabileasc contacte cu reprezentanii Investitorului n ara n care se execut proiectul.
15. SCHIMBRI DE PERSONAL
Dac este necesar nlocuirea unuia din membrii personalului, partea rspunztoare de angajarea acestuia va lua msuri urgente de nlocuire a lui cu o persoan cu aceeai competen. Costul acestei nlocuiri va fi suportat de partea care l-a numit pe respectivul angajat, exceptnd cazul n care nlocuirea este solicitat de cealalt parte contractant i cu condiia ca : a) Aceast solicitare de nlocuire s se fac n scris, cu menionarea motivelor care o justific b) Partea care cere nlocuirea sa suporte cheltuielile aferente nlocuirii, exceptnd cazul n care nlocuirea este motivat de comportamentul necorespunztor sau de incompetena celui nlocuit .
16. OBLIGAII ALE PRILOR
16.1. Obligaia Supraveghetorului Supraveghetorul va fi obligat s plteasc Investitorului compensaia ce decurge din/sau n legtur cu CONTRACTUL, dac se constat ca Supraveghetorul se face vinovat de nclcarea Clauzei 5 (I). 16.2. Obligaia Investitorului Investitorului are obligaia s plteasc compensaii Supraveghetorului n cazul n care el nsui i ncalc datoriile fa de acesta. 89
16.3. Compensaie Dac se constat ca una din pri are obligaii (datorii fa de cealalt, se va plti o compensaie, innd cont de urmtoarele condiii: a) Compensaia respectiv s se limiteze la o sum care s acopere pierderi i daunele previzibile i care decurg ca urmare a nerespectrii datoriei. b) Compensaia s se rezume la sumele specificate la Clauza 18.1., n toate situaiile. c) Dac se consider ca una din pri, inclusiv teri, are obligaii neonorate fa de cealalt parte contractant, procentul (proporia) din compensaie ce urmeaz a fi pltit de partea n culp, se va limita la o sum care s acopere numai daunele ce rezult din nerespectarea obligaiilor de ctre partea n culp.
17. DURATA DE VALABILITATE A OBLIGAIILOR.
Nici Investitorul i nici Supraveghetorul nu vor fi considerai responsabili pentru pagubele sau daunele nregistrate, dac nu se depune o reclamaie oficial mpotriva prii n culp, nainte de expirarea termenului menionat n Partea II (Anexa 3) sau la o dat anterioar acestui termen, stabilit de lege.
18. LIMITA COMPENSAIEI I A DESPGUBIRII
Limita maxim a compensaiei pe care una dintre pri o pltete celeilalte conform obligaiilor stabilite n Clauza 16 este stabilit n Partea II (Anexa 3) Prile convin s renune la orice pretenie una fa de cealalt, att timp ct totalul compensaiei depete suma maxim PLTIBIL. Dac una din pri pretinde celeilalte plata unei compensaii neaprobate (nestabilite) cel ce a solicitat compensaia va despgubi cealalt parte pentru toate cheltuielile nregistrate ca urmare a solicitrii compensaiei.
18.2. DESPGUBIRE
n limita prevederilor legale, Investitorul l va despgubi pe Supraveghetor pentru toate efectele negative produse de orice reclamaie (pretenie), inclusiv reclamaiile naintate de teri i care decurg din/sau n legtur cu prezentul CONTRACT. a) Exceptnd cazul n care aceste efecte sunt acoperite de asigurrile prevzute conform Clauzei 19. b) Dac reclamaia (pretenia) a fost fcut dup expirarea perioadei de valabilitate a obligaiilor menionat n Clauza 17.
18.3. EXCEPII
Clauzele 18.1. i 18.2. nu se aplic n cazul reclamaiilor (preteniilor) care: a) rezult din greeli fcute deliberat sau din comportament neglijent b) dac reclamaiile nu au legtur cu implicarea obligaiilor stabilite prin prezentul CONTRACT. 90
Clientul poate solicita n scris Supraveghetorului: a) S se asigure contra obligaiilor stabilite prin Clauza 16.1. b) S mreasc asigurarea contra obligaiilor prevzute la Clauza 16.1. peste valoarea asigurrii pe care acesta a fcut-o la data care a primit invitaia investitorului de a nainta o ofert pentru serviciile solicitate. c) S se asigure mpotriva obligaiilor publice sau ale terilor d) S mreasc asigurarea mpotriva obligaiilor publice / terilor peste valoarea stabilit n momentul n care investitorul i-a lansat invitaia unei oferte pentru serviciile solicitate. e) S fac alte asigurri. Dac i se solicit, Supraveghetorul va face toate eforturile s se asigure sau s mreasc valoarea asigurrii, cu o agenie de asigurri i n condiiile acceptate de investitor. Costul acestei asigurri sau al mririi valorii asigurrii va fi suportat de investitor.
20. ASIGURAREA PROPRIETII INVESTITORULUI
Dac nu se specific diferit de ctre Investitor, n scris, Supraveghetorul va face eforturi s se asigure, n condiii acceptate de Investitor: a) mpotriva pierderilor sau daunelor aduse proprietii Investitorului furnizat sau achitat de acesta conform Clauzei 6. b) mpotriva obligaiilor ce rezult ca urmare a utilizrii proprietii Investitorului Costul acestei asigurri va fi suportat de Investitor. DEMARAREA, DESFURAREA, MODIFICAREA I SUSPENDAREA CONTRACTULUI
Acest CONTRACT intr n vigoare de la data la care Supraveghetorul primete din partea Investitorului Scrisoarea de Acceptare a ofertei sale sau de la data la care s-a obinut ultima semntur necesar ncheierii CONTRACTULUI. Oficial, dac este cazul, care din aceste date este cea mai recent.
22. DEMARARE I DESFURARE
Prestarea serviciilor va ncepe i se va desfura la termenele i n intervalele de timp stabilite n Partea II (Anexa 3), cu prelungirile stabilite conform prezentului CONTRACT.
23. MODIFICRI
91
Dac Investitorul solicit n scris, Supraveghetorul va nainta propuneri de modificare a serviciilor. Elaborarea i naintarea acestor propuneri vor intra la servicii suplimentare. 25.NTRZIERI Dac prestarea serviciilor este mpiedicat sau ntrziat de ctre Investitor sau de contractorii acestuia, cu scopul de a mri volumul i durata serviciilor: a) Supraveghetorul l va informa pe Investitor de circumstanele respective i de efectele probabile; b) Extinderea serviciilor va fi considerat ca intrnd la servicii suplimentare; c) Durata de efectuare a serviciilor se va mri n consecin.
26. SITUAII SPECIALE
n cazul n care apar situaii speciale de care Supraveghetorul nu este rspunztor i care l pun n imposibilitate de a efectua, total sau parial, serviciile conform CONTRACTULUI, acesta l va informa prompt pe Investitor. n aceste situaii, dac se constat c anumite servicii trebuie ntrerupte, perioada afectat prestrii acestora se va prelungi pn la ncetarea situaiilor speciale, la care se adaug maxim 30 zile necesare relurii serviciilor. Dac ritmul de prestare a serviciilor trebuie ncetinit, perioada de efectuare a acestora se va extinde n funcie de situaiile ivite.
27. ABANDONARE, SUSPENDARE, ANULARE 27.1. PRIN NOTIFICAREA CLIENTULUI
a) Investitorul poate suspenda (ntrerupe) toate serviciile sau o parte din acestea sau poate anula CONTRACTUL cu condiia ca s-l informeze pe Supraveghetor de intenia sa cu cel puin 30 de zile nainte pentru ca acesta s ia msuri urgente de ntrerupere a serviciilor i de minimalizare a cheltuielilor. b) Dac Investitorul consider c Supraveghetorul nu-i ndeplinete obligaiile, el l poate informa pe Supraveghetor n scris explicnd motivele care au determinat notificarea. Dac n decurs de 30 de zile, Investitorul nu primete nici un rspuns de justificare, el are dreptul, n urma unei noi notificri a Supraveghetorului, s anuleze(nceteze) CONTRACTUL, cu condiia ca aceast a doua notificare scris s fie dat n termen de 40 zile de la prima notificare.
27.2. PRIN NOTIFICARE DIN PARTEA SUPRAVEGHETORULUI
Dup ce Investitorul este notificat, cu cel puin 14 zile nainte, Supraveghetorul are dreptul ca, printr-o nou notificare naintat cu cel puin 30 zile nainte, s nceteze 92
CONTRACTUL, s suspende ori s prelungeasc perioada de suspendare a prestrii serviciilor n totalitate sau parial, dac : a) n termen de 30 zile de la data la care o factur devine scadent nu a primit contravaloarea facturii pentru care la data respectiv, Investitorul nu i-a naintat n scris vreo contestaie, sau b) n cazul suspendrii serviciilor conform Clauzei 26 sau 27.1. pe o perioad care depete 90 zile.
28. SERVICII EXCEPIONALE
n cazul n care survin situaii de tipul celor descrise n Clauza 26 sau n caz de abandonare, suspendare, reluare a serviciilor sau de anulare a CONTRACTULUI din motive care nu sunt prevzute de Clauza 27.1.(b) orice lucrare sau cheltuial efectuat de Supraveghetor n plus fa de serviciile obinuite i de serviciile suplimentare, se vor considera ca servicii excepionale. Prestarea serviciilor l vor ndrepti pe Supraveghetor s solicite timp i plat suplimentare.
29. DREPTURI I OBLIGAII ALE PRILOR
Anularea CONTRACTULUI nu va prejudicia sau afecta drepturile i obligaiile stabilite ale prilor . PLATA
30. PLATA SUPRAVEGHETORULUI
a) Investitorul i va plti Supraveghetorului toate serviciile obinuite, conform detaliilor din anexa C, acolo unde acestea sunt aplicabile, dar nu contrar celor stabilite prin Clauza 23. b) Dac nu se convine diferit, n scris, Investitorul va plti Supraveghetorului servicii excepionale astfel: n cazul serviciilor suplimentare, contravaloarea timpului suplimentar acordat de personalul Supraveghetorului, efecturii serviciilor Valoarea net a tuturor cheltuielilor suplimentare nregistrate de Supraveghetor.
31. TERMEN DE PLAT
a) Suma cuvenit se va plti fr ntrziere la termenele stabilite n Partea a II-a. (ANEXA C) b) Dac Supraveghetorul nu este pltit n termenele stabilite n Partea II, el va primi compensaia fixat, stabilit conform prevederilor din Partea II calculat lunar innd cont de suma restant i n moneda stabilit, ncepnd de la data la care factura a devenit scadent. Aceast compensaie stabilit nu va efectua drepturile Supraveghetorului descrise n Clauza 27.2.
32. MONEDA DE PLAT
93
a) Moneda de plat stabilit prin CONTRACT este menionat n Partea a II-a . Dac plata se va face n alt moned dect cea stabilit, aceasta se va calcula la ratele de schimb stabilite n Partea II, suma fiind integral (net) fr nici o reducere. Dac nu se specific diferit prin Anexa C, Investitorul garanteaz Supraveghetorului transferul n strintate a tuturor sumelor n moneda local sau devize pe care acesta le-a obinut ca urmare a prestaiilor serviciilor n ara Investitorului. b) Dac, la data ncheierii contractului sau, ulterior, n timpul executrii serviciilor, condiiile din ara Investitorului cauzeaz, contrar prevederilor CONTRACTULUI: moneda local sau strin pe care Supraveghetorul le-a ncasat n ara Investitorului, sau limitarea dreptului de a dispune de devize n ara Investitorului, sau impunerea unor taxe sau a unor rate de schimb difereniale pentru transferul de devize din strintate n ara Investitorului de ctre Supraveghetor, pentru cheltuielile n moneda local i retransferat n strintate a monedei locale, fapt care cauzeaz avantajele financiare ale Supraveghetorului. Investitorul garanteaz ca aceste situaii vor fi considerate ca intrnd sub incidena Clauzei 26, n cazul n care nu se ajunge la alte nelegeri de ordin financiar menite s satisfac Investitorul.
Dac nu se specific n Partea II sau Anexa C : a) Investitorul va dispune, ori de cte ori este posibil, scutirea Supraveghetorului i a personalului su nerezident n ara proiectului, de toate plile solicitate de stat sau de teri autorizai i care decurg din prezentul CONTRACT n legtur cu : remunerarea Supraveghetorului i a personalului su bunurile importate de acetia, exceptnd alimente i buturi bunuri importate n scopul serviciilor documente i documentaii b) n cazul n care Investitorul nu reuete s asigure aceast scutire de pli (taxe) el va despgubi Supraveghetorul pentru respectivele pli pe care le-a efectuat corespunztor. c) Cu condiia ca bunurile care nu mai fac folosin serviciilor i nu sunt proprietatea Investitorului: s nu fie depozitate n ara Investitorului fr aprobarea acestuia s nu fie exportate fr pli Investitorului toate compensaiile i bonificaiile recuperabile i primite de la stat sau de la teri autorizai.
34. FACTURI DISPUTATE
Dac un articol sau o parte dintr-o factur naintat de Supraveghetor este contestat de Investitor, acesta din urm va notifica urgent, n scris, pe Supraveghetor specificnd motivele i nu va ntrzia plata restului facturii. Sub-clauza(b) de la Clauza 31 se va aplica n cazul tuturor sumelor contestate care se dovedesc n final c se cuvin Supraveghetorului.
35. EVIDENA CONTABIL INDEPENDENT
94
Supraveghetorul va ine registre la zi n care se vor nota detaliile i cheltuielile efectuate. Exceptnd acolo unde CONTRACTUL prevede plata ca suma global, n decurs de maximum 12 luni de la ncheierea sau anularea serviciilor, Investitorul poate solicita, prin not scris naintat cu cel puin 7 zile nainte, s solicite o expertiz contabil efectuat de o firm de contabilitate recunoscut i nominalizat de el, pentru toate sumele pe care Supraveghetorul le pretinde. CONDIII GENERALE
36. LIMBA I LEGISLAIA
n Partea II se menioneaz limba sau limbile utilizate n cadrul CONTRACTULUI, limba de baz i legea care guverneaz CONTRACTUL
37. MODIFICRI ALE LEGISLAIEI
Dac, ulterior datei de modificare a CONTRACTULUI, se modific costul sau durata serviciilor ca urmare, a modificrilor sau a suplimentrilor prevederilor legale din ara n care se presteaz serviciile, exceptnd ara n care Supraveghetorul are sediul principal menionat n Partea II (Anexa 3), remunerarea i termenul de execuie a serviciilor se vor ajusta n consecina.
38. TRANSFER I SUBCONTRACTORI
a) Supraveghetorul nu va transfera beneficiile rezultate din CONTRACT sub alt form dect n bani, fr aprobarea scris a Investitorului. b) Nici Investitorul i nici Supraveghetorul nu vor ncredina sarcini fr aprobarea Investitorului i n cadrul CONTRACTULUI , fr ca prile s nu convin asupra acestei aciuni. c) Supraveghetorul nu va ncheia fr aprobarea Investitorului, i nu va modifica sau anula nici unul din contractele n sub-antrepriza ncheiate relativ la servicii.
39. DREPTUL DE AUTOR
Supraveghetorul i reine dreptul de autor pentru toate documentele elaborate de el. Investitorul va avea dreptul s le foloseasc sau s le multiplice numai n scopul lucrrilor i destinaiei acestora, situaie n care nu va avea nevoie de aprobare n scris a Supraveghetorului.
40. CONFLICT DE INTERESE
Dac nu se aprob diferit, n scris, de ctre Investitor, Supraveghetorul i personalul acestuia nu va avea alte beneficii i nu va primi dect remuneraia aferent proiectului dect n condiiile prevzute n prezentul CONTRACT. Supraveghetorul nu va ntreprinde nici o aciune care ar putea contraveni intereselor Investitorului n cadrul CONTRACTULUI.
41. NOTIFICRI
Toate notificrile naintate n cadrul CONTRACTULUI se vor face n scris i vor intra n vigoare de la data primirii acestora pe adresa menionat n Partea II (Anexa 3). 95
Notificrile pot fi naintate personal sau prin fax, cu chitana de confirmare a primirii sau prin pot sau telex cu extras de confirmare a primirii notificrii.
42.PUBLICARE
Dac nu se specific diferit n Partea II (Anexa 3), supraveghetorul singur sau n asociere, are dreptul s publice materiale relativ la lucrri i servicii. Publicarea va fi supus aprobrii Investitorului n cazul n care ea se efectueaz n termen de 2 ani de la terminarea sau anularea serviciilor. REZOLVAREA DISPUTELOR
43. DESPGUBIRI PENTRU DAUNE INTERESE
n conformitate cu Clauza 17, orice pretenie de despgubire pentru daune sau pierderi rezultate ca urmare a nclcrii sau anulrii CONTRACTULUI va fi stabilit n comun acord ntre Investitor i Supraveghetor sau n cazul n care nu se ajunge la o nelegere, preteniile vor fi supuse arbitrajului conform Clauzei 44.
44. ARBITRAJ
Toate disputele i preteniile ce decurg sau sunt referitoare la CONTRACT sau sunt cauzate de nerespectarea, anularea sau depirea termenului de valabilitate a CONTRACTULUI, vor fi supuse arbitrajului conform Regulamentelor stipulate n Partea II (Anexa 3) i care sunt n vigoare la data ncheierii CONTRACTULUI.
96
ANEXA 3 CONDIII SPECIALE DE CONTRACTARE PARTEA II CONDIII CU APLICABILITATE SPECIAL A. Trimiteri legate de Clauzele din Partea I 1.Definiii: a) Proiectul este _____________________________________________________________ B. Alte precizri _____________________________________________________________ 17. Durata obligaiei__________________________________________________________ Recunoscut ncepnd cu ______________________________________________________ 18.1. Limita compensaiei _____________________________________________________ 22. nceperea lucrrilor ________________________________________________________ ncheierea lucrrilor __________________________________________________________ 31. (b) Termenele de plat _____________________________________________________ Moneda local _______________________________________________________________ Devize _____________________________________________________________________ Compensaie aprobat la plile ntrziate _________________________________________ 32. Moneda de plat stabilit prin CONTRACT ____________________________________ Monedele de plat ____________________________________________________________ Rata de schimb la moneda de plat stabilit prin CONTRACT _________________________ 36. Limba (limbile ) stabilite prin CONTRACT _____________________________________ Limba predominant _________________________________________________________ Legea care guverneaz CONTRACTUL __________________________________________ 37. Sediul principal unde se ncheie tranzacia ______________________________________ 41. Observaii _______________________________________________________________ Adresa clientului ____________________________________________________________ Telefoane___________________________________________________________________ 97
Fax ___________________________________E-mail;_______________________________ Adresa Supraveghetorului _________________________________________________________ Telefoane___________________________________________________________________ Fax ___________________________E-mail:______________________________________ 44. Reguli de arbitraj ________________________________________________________ 8. Clauze suplimentare ______________________________________________________ 8.1. Obligatiile supraveghetorului privind calitatea lucrarilor ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 8.2. Obligatiile supraveghetorului privind respectarea termenelor de executie ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 8.3. Obligatiile supraveghetorului privind inscrierea in costurile programate ___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 8.4. Descrierea competentelor si limitele acestora __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 98
___________________________________________________________________________
Ct lun = C l
sal
+ Cl
reg
+ Cl
dir
*(Calculul pentru T = 1lun) Vt = Valoarea total a onorariilor Tluni = Numrul de luni necesare prestaiei p = profit % Ctluni = Costurile totale lunare Clsal = Costul salariilor lunare Clreg = Costul de regie lunar Cldir = Costul cheltuielilor directe
V t = C tlun T luni (1 + p %)
Reprezint suma lunar a cheltuielilor cu salariile brute ale echipei de supraveghetori pentru o perioad de o lun :
Reprezint suma lunar a cheltuielilor suplimentare salariilor brute pe care le suport ntreprinderea, n timp de o lun: Plata primelor de asigurare Pli pentru pensii i asigurri sociale 99
Plata concediilor de odihn i medicale Pli pentru chirii Impozitele i taxele Amortizrile bunurilor imobiliare Costurile serviciilor publice Salariile direciilor, secretariatelor, administratorilor, traductorilor i a personalului auxiliar Cheltuielile materiale Cheltuieli cu comunicaiile ( pota, telefon, fax, e-mail, etc.) Cheltuieli de protocol Cheltuieli de ofertare i negociere Cheltuieli cu reclama Alte cheltuieli proprii
Reprezint suma lunar de cheltuieli care include: Cheltuieli de transport (tren, avion, auto, etc.) Cheltuieli cu diurnele, hotel, chirii. Cheltuieli cu teste i probe de laborator, dotri la puncte de lucru (altele dect sediul firmei) ca: mobilier, computere, aparate de multiplicate, faxuri, softuri, telefoane mobile i fixe, .a. Studii de teren Profitul firmei : Suplimentar costurilor privind: C lsal + C lreg + C ldir la onorariu se adaug i un procent (5-20%) (p%) care reprezint profitul firmei de supraveghere . Acest procent este descresctor pe msur ce Vt crete. Procentul de profit se negociaz. Sunt situaii n care investitorul dorete s suporte el nsui sau de ctre Antreprenor, o parte din cheltuielile directe. n acest caz se vor prevedea clauze speciale corespunztoare n contractul de supraveghere. B) Onorariu pe baza aplicrii unui coeficient la salarii. Acest sistem de calcul al onorariilor este o form simplificat a sistemului (A) anterior. Supraveghetorul i calculeaz pentru un an anterior un coeficient global de cheltuieli. Acesta se obine din raportul: chelt. totale anuale + profitul estimat K= salariilor brute anuale 100
Acest coeficient (K) variaz ntre 2 i 3 n funcie de nivelul de eficien al personalului firmei de supraveghere.
V t = C lsal Tl K , unde
Vt = valoarea onorariilor totale Clsal = suma cheltuielilor brute salariale lunare ale echipei de supraveghere Tl = Timpul de ndeplinire a serviciilor n luni K = Coeficient global K C) Onorariu pe baza cheltuielilor efective pentru serviciul cerut, plus o sum stabilit. Vt = ( Ctlun x Tl + S ) , n care ale firmei de supraveghere
Vt = valoarea onorariilor totale Ctlun = Suma cheltuielilor totale lunare (salarii brute, cheltuieli de regie, cheltuieli directe) Tl = Timpul de ndeplinire a serviciilor n luni S = Suma forfetar convenit suplimentar cheltuielilor, care poate fi pltit Supraveghetorului prin pli succesive sau la finalizarea serviciilor. D) Onorarii pe baz de procent din valoarea investiiei Aceast metod se aplic n principal pentru serviciile complete de supraveghere. Valoarea investiiei de regul este estimat anterior i are la baz un raport preliminar, un studiu preliminar sau un studiu de prefezabilitate. Preurile serviciilor de supraveghere prin aceast metod se prezint de regul pe scale, n care valoarea cresctoare a investiiei se prezint pe abscis i pe ordonat procentul cresctor al valorii serviciilor din valoarea investiiei . Calculul valorii onorariilor serviciilor inginereti n aceast variant se calculeaz astfel : t V t = Vinv p % n care :
t Vinv = Valoarea investiiei, care nseamn cheltuielile totale de construire a unui obiect sau obiectiv cu excepia costurilor pentru : serviciile inginereti, juridice, dobnzilor de credite, costul terenului, taxe, impozite. p% = Procent din valoarea investiiei pentru servicii globale de supraveghere sau servicii pariale, dup cum se convine.
Procentul n multe cazuri se negociaz. Pentru evitarea aciunilor de dumping, la servicii globale procentul nu trebuie s coboare sub 1,5% din valoarea investiiei, susinut de faptul c serviciile trebuie s fie de calitate. 101
Calculul onorariilor pentru serviciile de supraveghere pe baze procentuale din valoarea investiiei, de regul, are la baz valorile estimative stabilite n fazele preliminare . Totui dac investiia necesit extinderi i suplimentri de lucrri i valori , la cererea investitorului, atunci onorariul se recalculeaz, avnd la baz valoarea investiiei recalculat i pstrnd procentul (p%) negociat anterior.
Semnificaia claselor 1-5 se prezint n fig.6.2., unde tipurile de construcii, n funcie de complexitatea lor, sunt grupate pe clase. n figura 6.1.. din acest capitol, se prezint curbele cu mrimea procentului p% din valoarea investiiei (Vi) pentru activitatea de Supravegherea lucrrilor n antier, folosind aceleai clase.
102
FIG. 6.1.
p%
2.5
2.0
1.5
1500
3000
7500
300
150
750
30
75
Vi
103
CLASA 1
1
CLASA 2
2
CLASA 3
3
CLASA 4
4
CLASA 5
5
INDUSTRIALE
-PARCAJE CU UN NIVEL
-FABRICI -DEPOZITE -ATELIERE -GARAJE (cu tehnologie parial nglobat) -PARCAJE ETAJATE I SUBTERANE
-FABRICI -DEPOZITE -GARAJE -EXPOZIII (cu tehnologie nglobat) -MAGAZINE UNIVERSALE -BNCI -BIROURI -MAGAZINE
COMERCIALE
PRIMRII
PUBLICE I ADMINISTRATIVE
-CENTRE ADMINISTR. -BIBLIOTECI -DEPOURI -SEDII POLIIE PENITENCIARE -POTA -LOCUINE N BLOCURI -LOCUINE INDIVIDUALE -ADPOSTURI -CASE DE VACAN -COLI PRIMARE -COLI ELEMENTARE -SLI DE SPORT -TERENURI DE
CMINE
REZIDENIALE
-MAGAZINE UNIVERSALE COMPLEXE -CENTRE COMERCIALE -FABRICI ALIMENTARE -FABRICI CU NALT TEHNOLOGIE RESTAURANTE -HANURI -CENTRE CIVICE -BISERICI -SLI DE SPECTACOLE -BIBLIOTECI -MUZEE -GALERII ART -TRIBUNALE -JUDECTORII -HOTELURI -PAROHII -CMINE SPECIALE
-CASE DE OASPEI
CULTURALE
-
SPORTIVE 104
-LABORATOARE
SPORT
AGREMENT
SNTATE
-CLINICI -POLICLINICI
AGRICOLE
Suplimentar serviciilor prevzute supraveghetorul va asigura ca incluse n obligaiile sale: Discuii succesive cu investitorul ori de cte ori este necesar i furnizai sfaturile i informaiile care sunt necesare. Cerei n scris sau verbal investitorului informaii asupra proprietii, vecini, lucrri existente subterane, drepturi de acces, etc. Propunei servicii inginereti suplimentare, dac sunt necesare, (studii geotehnice, topografice, expertize ale cldirilor vecine, teste, probe, etc.). Vizitai amplasamentul, stabilii orientri, propunei variante de plan general. Participai la ntlniri i susinei propunerile Dvs. cu Administraia i organismele care emit avize, ori de cte ori este necesar, i facei chiar i vizite de curtoazie. Asigurai prezena specialitilor Dvs. care au elaborat documentaiile pentru avize i autorizaii la toate ntlnirile comune cu Administraia, Investitor Antreprenor i ali participani la realizarea investiiei. Asigurai inspecie n antier n care verificai corecta aplicare a proiectului, conform legii. Asigurai prezena specialitilor Dvs. la inspeciile pe faze determinante planificate. n onorariul calculat pe baza de procent se include i verificarea i aprobarea planurilor ntocmite de antreprenor. n onorariul calculat pe baz de procent nu se include i verificarea planurilor de ctre verificatori i experi autorizai. E) Onorarii sub forma unei sume stabilite anticipat (paual) La cererea investitorului, supraveghetorul poate prezenta acestuia valoarea onorariilor pentru serviciile sale ca o sum global forfetar - n care se includ toate costurile necesare, profitul, cheltuieli neprevzute i un coeficient pentru riscuri. Suma astfel prezentat se negociaz ntre pri. La stabilirea unei astfel de sume, supraveghetorul trebuie s cunoasc : dimensiunile proiectului, totalitatea serviciilor i obligaiilor sale i perioada ct mai exact a ndeplinirii serviciilor . Prin contract, de regul, se prevede posibilitatea revizuirii mrimii onorariului, n cazul modificrii sau extinderii proiectului pe parcursul elaborrii. 105
F) Remunerarea global fix Conform acestui sistem, supraveghetorul stabilete prin contract o remunerare fix, periodic i final. Supraveghetorul n acest caz calculeaz costul prin una sau mai multe din metodele prezentate mai sus i adaug o marj mai important de cheltuieli neprevzute, riscuri, etc. Valoarea global fix se stabilete mpreun cu definirea cu precizie a coninutului serviciilor, derularea n timp, obligaiile reciproce, clauza de modificare a coninutului, stabilirea valorilor i termenelor, etc. Din punctul de vedere al supraveghetorului, n acest caz acesta trebuie s evalueze i elementul de risc. G) Pli n avans Este metoda prin care clientul pltete n avans supraveghetorului o sum care reprezint serviciile sale pentru o perioad viitoare. Plile n avans se pot efectua pe baza unor contracte cadru i pe baza unor teme de coninut i grafice de prestaii concrete. Cheltuielile directe transport, cazare, materiale, multiplicri, etc., pot fi pltite suplimentar i separat plilor n avans. Acest sistem prezint clientului disponibilitatea permanent a supraveghetorului c nu va angaja alte servicii n defavoarea sa, datorit plilor n avans. Recomandri Este esenial ca onorariile serviciilor inginereti s fie pltite imediat dup facturare, de ctre investitor. Investitorul avizat, n faza de negociere a onorariilor, nu va reduce substanial onorariul cerut de supraveghetor, pentru a nu se compromite calitatea serviciilor. Supraveghetorul va asigura prin calitatea serviciilor i lucrrilor sale, cerinele investitorului privind investiia, prin : statutul su profesional, independen, competen, legalitate ,corectitudine i s respecte codul deontologic al profesiunii.
106
Toi aceti factori de risc au un numitor comun : COSTUL aciunilor sau lucrrilor, care pot genera pierderi materiale, umane, de mediu, etc.
107
7.2. Riscul n etapele realizrii unui proiect. Identificarea pericolelor (primejdiilor), evaluarea i controlul riscurilor difer n funcie de tipul de Proiect, de participanii la realizarea proiectului i de riscurile asociate activitilor fiecrui participant. O sumar identificare a activitilor generatoare de risc n etapele de execuie ale unui Proiect, precum i aciunile care trebuie ntreprinse sunt prezentate in tabelul urmator:
Nr. crt.
1
Faze
Autorizaia de construire Avize finale Proiect tehnic Detalii de execuie Contractarea execuiei Execuia lucrrilor Achiziionarea materialelor, utilajelor i echipamentelor Supravegherea lucrrilor Garanii, asigurri, pli ncheiere
Riscul
Proiectani, supraveghetori i antreprenori de slab calitate Necunoaterea i nerespectarea reglementrilor Greeli de concepie i calcule inginereti Riscuri n execuie: cutremure, inundaii, foc, prbuiri, explozii, accidente, daune ctre teri, transport, cicloane a Calitate slab a forei de munc, a materialelor, utilajelor i echipamentelor Execuie de slab calitate Control slab al calitii
108
Punerea n funciune
Compromisuri la calitate Lipsa sondajelor, testelor, probelor Lipsa documentaiilor de post-execuie i utilizare Refuzul autoritilor de a emite certificate de utilizare Produse cu parametri de calitate sub standard Documentaie de post execuie incomplet sau incorect
Politica de risc la recepie Controlul remedierilor, testelor, probelor Controlul calitativ al produselor ndeplinirea cerinelor autoritilor Documentaie complet de postexecuie i funcionare
7.3. Abordarea calitativ a riscurilor Consecinele unui pericol pot fi abordate sub aspectele: cantitativ i calitativ . a) Cantitativ, adic prin : daune, pagube, accidente umane, deteriorarea utilajelor i echipamentelor, ntreruperea sau sistarea lucrrilor. b) Calitativ, adic prin : consecine neglijabile, minore, serioase, catastrofale. Deasemenea, probabilitatea sau frecvena unui pericol, poate fi abordat sub aspectul; cantitativ i calitativ. a) Cantitativ, adic frecvena n timp; per an, per lun, per operaie sau ca nivel de probabilitate de a se produce un eveniment. b) Calitativ, adic probabilitatea; improbabil, ocazional, probabil, foarte probabil. Abordarea calitativ a riscurilor se face fcnd speculaii logice pe baz de scenarii de tipul CE S-AR NTMPLA DAC........ i studiindu-se consecinele de timp i costuri probabile ca o rezultant a producerii evenimentului de risc. Rezultatul trebuie s fie astfel gndit nct riscul s fie ct se poate de mic din punct de vedere logic, iar consecinele de timp i cost s fie minime sau nule. 7.4. Analiza cantitativ a riscurilor Aceast analiz poate fi fcut prin: a) Consolidarea variabilelor ca analiz a sensibilitii, prin considerarea efectului parametrilor unor probabiliti i evaluarea efectului acestora asupra securitii. b) Analiza unui model de probabilitate prin modele statistice privind frecvena, reprezentat grafic, fa de un eveniment sau nivel de cost. Combinarea celor dou analize poate avea ca rezultat un model matematic complex, dezvoltat pe calcule n sistem automat, n scopul determinrii probabilistice a producerii riscului i urmrirea fireasc a managementului acestuia. 7.5. Avantajele analizei riscului.
109
O abordare tehnologic a riscurilor ofer mai multe avantaje, benefice pe termen lung, care includ: Percepii mai bune i mai precise ale riscurilor i efectele acestora asupra proiectului. O anticipare mai bun a mprejurrilor neprevzute i o selecie a rspunsurilor la aceste riscuri. Reacia (feedback) n procesul de concepie i execuie, cu aciuni ct mai rapide. Reacia pozitiv (feedforward) prin diminuarea maxim a efectelor riscurilor, prin rspunsuri care s anticipeze unele consecine. Curajul, perspicacitatea, cunotinele i viteza de reacie a managerului de proiect, sunt eseniale n tehnologia evitrii sau diminurii riscurilor. Supraveghetorul de proiect trebuie s urmreasc procesul riscurilor activ pe tot parcursul realizrii unui proiect. Estimrile privind bugetul proiectului i timpul de realizare, sunt eseniale i acestea se analizeaz, se verific, se controleaz i se corecteaz continuu. ntrzierile n predarea la termen i depirea bugetului pot afecta substanial profitul estimat din care cauz bugetul proiectului i termenele de predare (recepie), trebuie urmrite i corectate de ctre managerul de proiect n mod permanent.
7.6. Transferul riscului Investitorul poate proceda la transferul riscurilor n sarcina participanilor la realizarea investiiei. Acest transfer nu nseamn reducerea sau eliminarea riscurilor. Preluarea riscurilor de ctre participani (supraveghetori, proiectani, manageri, supraveghetori, antreprenori, furnizori) include: Capacitatea de a executa o misiune care include riscuri, Cunoaterea i consimirea riscurilor asumate, Capacitatea financiar de a acoperi efectele riscurilor. Investitorii, Managerii de Proiect i Antreprenorii Generali, pot transfera riscul unor executani subordonai prin : Condiii contractuale nchirierea proprietilor (vehicole, utilaje, etc.) Transferul riscului financiar (total sau parial) se face prin : Prevederea prin contracte a compensaiilor i despgubirilor Cerine de garanii Asigurri complete Plata imediat a pagubelor
110
Transferul financiar al riscului diminueaz costurile generate de risc, dar nu reprezint un transfer de pierderi real, deoarece pierderile pe termen lung trebuie s fie pltite (ratele de asigurare, pierderile suferite de parteneri, etc.). Mai eficient este prevenirea i evitarea producerii riscului. 7.7. Concluzii Tehnicile de supraveghere avnd ca scop reducerea riscurilor, sunt o practic acceptat i n evoluie. Este important ca Supraveghetorul s cunoasc riscurile posibile, s fac analizele calitative i cantitative ale riscurilor, s acioneze n sensul evitrii riscurilor, s fac asigurrile necesare i s transfere riscurile participanilor la realizarea investiiei.
8.1.Principiile de conduita si etica profesionala Inginerul supraveghetor, n activitatea sa, se bazeaz pe urmtoarele principii de etic i conduit:
111
Statul profesional
Acioneaz numai n interesul clientului su i respect legile i normele profesiunii sale. Independena
Menine o independen absolut fa de antreprenori, productori, furnizori, etc. i nu accept nici un fel de favoruri care ar putea compromite imparialitatea deciziei sale sau a prejudicia ndatoririle sale fa de client i principiile statutului profesional. Munca de inginer supraveghetor se poate asimila i cu statul profesional al unei persoane juridice independente. Onorariile sale provin din plile clientului su i nu primete alte onorarii de la societi sau persoane care au legtur cu investiia clientului su. Competena
Trebuie s aib calificarea, experiena, i cunotinele necesare realizrii lucrrilor angajate prin contract. Supraveghetorul are calificare profesional universitar, recunoscut de lege i probeaz aceasta prin prestaia sa fa de client. Legalitatea
Inginerul supraveghetor, independent sau ca angajat al unei societi de supraveghere, respect legile rii i reglementrile profesiunii sale. Practic profesiunea numai pe baza de contracte, nu practic dampingul, traficul de influen i alte practici neloiale fa de clieni, parteneri i ali supraveghetori. Asocierea
Fiecare inginer supraveghetor, independent sau ca angajat al unei societi de supraveghere, trebuie s fie membru al asociaiei profesionale de supraveghere. Va respecta statutul asociaiei i reglementrile promovate de asociaie, precum i codul de onoare i de etic profesional. 8.2. CODUL DEONTOLOGIC ( CODUL DE ONOARE ) AL INGINERILOR SUPRAVEGHETORI I AL SOCIETILOR DE SUPRAVEGHERE DIN DOMENIUL SUPRAVEGHERII LUCRARILOR
DECLARAIA DE ATAAMENT
1.
Inginerii supraveghetori i societile de supraveghere, care au devenit membrii unei asociaii profesionale se oblig s respecte ei nii i s militeze ca societile din care fac parte, angajaii i colaboratorii lor, s respecte normele de comportament profesional, stabilite n prezentul COD DEONTOLOGIC.
112
Inginerii supraveghetori i societile de supraveghere pot accepta numai acele lucrri i contracte care corespund competenei i organizrii lor, capabile s ndeplineasc obligaiile care decurg din acceptarea acestor lucrri i contracte.
3.1. Inginerii supraveghetori i societile de supraveghere trebuie s aib legalizat structura juridic conform legii. 3.2. Trebuie s duc la ndeplinire fiecare nsrcinare contractual cu seriozitate, competen i corectitudine, n interesul beneficiarului i cu imparialitate fa de ceilali clieni participani la realizarea investiiei. 3.3. Nu pot ceda nimnui pentru totdeauna exclusivitatea asupra propriei activiti i nsrcinri. 3.4. Nu pot primi pentru o anume nsrcinare alt recompens n afara celei cuvenite contractual, precum i nici un alt avantaj direct sau indirect din partea terilor, oricare ar fi acetia, fr tirea i aprobarea beneficiarului de contract.
4. RESPONSABILITATEA
Inginerii supraveghetori i societile de supraveghere trebuie s se achite de sarcinile contractuale cu competena necesar, cu seriozitate i corectitudine, i rspund de neglijena sau greelile comise.
5. SECRETUL PROFESIONAL
Inginerii supraveghetori i societile de supraveghere trebuie s respecte secretele profesionale ale contractelor. Nu pot, fr autorizaia beneficiarilor, s divulge secrete de afaceri sau informaii tehnice aflate n procesul ndeplinirii sarcinilor din contracte. Nu pot folosi datele furnizate lor de beneficiari, a rezultatelor de teste, probe, cercetri, soluii noi, expertize, inovaii, patente, etc., n alte scopuri i/sau n folosul personal, dect numai pentru ndeplinirea sarcinilor contractului cu beneficiarul.
LA
PROTECIA
6.1. Inginerii supraveghetori i societile de supraveghere sunt obligai s-i protejeze propriile tehnologii noi, inovaii i brevete prin legislaia dreptului de autor. 6.2. Vor putea exploata acestea, n baza drepturilor de autor, prin concesionare sub licen, prin comision sau n calitate de supraveghetori. 6.3. Nu au dreptul s foloseasc n activitatea lor, tehnologii noi, inovaii sau invenii brevetate, dect cu acceptul scris al autorilor sau conform contractelor de licen, concesionare sau comision.
113
7.NDATORIRI FA DE BENEFICIARI
7.1. Inginerii supraveghetori i societile de supraveghere sunt obligai s nscrie n contractele lor cu beneficiarii, n modul cel mai clar, precis i complet, ndatoririle lor i sistemul de onorarii cuvenit. 7.2. Nu pot accepta onorarii disproporionate n plus sau n minus, fa de prestaia sarcinilor asumate. 7.3. n special nu pot accepta concurena neloial pe baz de pre i nici reducerea calitii prestaiilor lor n favoarea unui pre sczut. 7.4. Nu pot fr tirea beneficiarului s ncredineze la rndul lor unor teri executarea sarcinilor lor contractuale, dect cu acordul scris al beneficiarului . 7.5. Nu pot aplica tehnologii noi, inovaii, brevete proprieti personale sau ale terilor fr s-l informeze pe beneficiar, pentru ca acesta s compenseze legal valoarea utilizrii acestora. 7.6. Pentru fiecare lucrare contractat, trebuie s informeze beneficiarul despre raporturile sale cu antreprenori, furnizori i ali teri, atunci cnd natura acestor raporturi poate conduce la suspiciuni, de imparialitate sau incorectitudine.
8.NDATORIRI FA DE COLECTIVITATE
8.1.Inginerii supraveghetori trebuie s respecte i s aplice corect legile i normele tehnice aflate n vigoare, ale profesiunii. 8.2.Nu pot ncheia contracte pentru lucrri i servicii care contravin legilor i normelor tehnice ale profesiunii. 8.3.Trebuie s accepte sarcini i s semneze contracte numai cu obligaii i onorarii corespunztoare sarcinilor. 8.4.S respecte legile i demnitatea uman profesional n ceea ce privete angajaii si, colaboratorii i alte persoane fizice i juridice cu care ntrein relaii de munc.
9.NDATORIRI FA DE ANTREPRENORI, FURNIZORI I TERI
Dei apr interesele beneficiarilor lor, inginerii supraveghetori i societile de supraveghere, trebuie s acioneze imparial i obiectiv fa de antreprenori, furnizori i teri.
10.NDATORIRI FA DE BRANA INGINERILOR SUPRAVEGHETORI DIN DOMENIUL INVESTIIILOR
10.1.Fiecare inginer supraveghetor sau societate de supraveghere trebuie s dovedeasc loialitate i corectitudine fa de ali ingineri supraveghetori sau societi de supraveghere. 10.2.Trebuie s se abin de la orice manevr sau afirmaie care ar putea fi duntoare intereselor altor supraveghetori sau ar putea fi considerat concuren neloial. 10.3.Trebuie s se abin de la iniiative sau demersuri care s atrag transferul inginerilor supraveghetori de la alte societi n serviciul su.
114
10.4.Cnd este solicitat s-i exprime opinia profesional proprie fa de prestaiile unui supraveghetor sau ale unei societi de supraveghere, trebuie s dea dovad de absolut obiectivitate. Se va abine de la orice comentariu denigrator. 10.5.Poate s accepte nlocuirea parial sau n totalitate a unui supraveghetor sau a unei societi de supraveghere, pentru ndeplinirea unei sarcini, numai : Dup primirea acceptului scris din partea acestuia sau; Dup informarea scris din partea beneficiarului prin care se comunic rezilierea contractului i scutirea acestuia de orice rspundere n continuarea lucrrii. Trebuie s informeze n scris supraveghetorul exonerat referitor la preluarea sarcinilor sale. 10.6.Inginerilor supraveghetori sau societilor de supraveghere le este strict interzis s obin foloase materiale i morale, incompatibile cu demnitatea lor i a acelora din brana lor i mai ales: S publice texte sau anunuri cu reclama exagerat n favoarea lor; S denigreze ali supraveghetori sau organizaii de supraveghere; S practice concurena neloial i preuri de dumping; S practice mita sau comisioane unor persoane sau teri, n scopul de a obine comenzi, beneficiari noi, sau contracte, prin defavorizarea altor concureni.
115
CAPITOLUL 9 - Bibliografie
1. Project Management a systems approach to planning, scheduling and controlling 1995 Harold Kerzner, PH.D 2. Guide to the use of independent consultants for the Engineering services 1976 Federations Internationale Des Ingineurs Conseils (FIDIC) 3. The consulting engineer and public sector consultancy 1978 FIDIC 4. Manuel relatif a lamploi de consultans an pays en voie de developpement 1971 ONU 5. The role of the consulting engineer in developing countries 1974 FIDIC 6. Selection of a consulting engineer 1974 FIDIC 7. The function of the consulting engineer in the developing World 8. Procurement through international competitive bidding for projects EDI International Bank for Reconstruction and Development. 9. Condition of engagement - 1931- Association of Consulting Engineers (ACE) 10. Rules for Membership ACE 11. Condition of engagement and scales of fees 1970 ACE 12. Conditions of Contract 1991 Institute of Civil Engineers 13. Conditions of Contract for Works of Civil Engineering Construction 1988 FIDIC 14. Studiu : Introducerea sistemului de licitaie i ofertare n Construcii 3 volume 1990 Ing. Petre Ioni 15. Ghid privind forme de contracte standard i Condiii Contractuale standard pentru lucrri de Construcii 1995 Ing. Petre Ioni 16. ndrumtor privind folosirea inginerilor consultani n domeniul investiiilor 1998 Ing. Petre Ioni 17. Guide for drawing up international consulting engineering, including some related aspects of technical assistance Geneva 1983 Economic Commission for Europe 18. Architects appointment Riba 1992 - Royal Institute of Architects 19. Conditions of Engagement for Report and Advisory Work Agreement 1 1989- ACE 20. Conditions of engagement for Civil, Mechanical and Technical Work and for Structural Engineering where an Architect is not appointed by the Client Agreement 2 1990 ACE 21. Condition of engagement for Structural Engineering Work where an Architect is appointed by the Client Agreement 3 1990 ACE 22. Conditions of engagement for Engineering services in relation to sub-Contract Works Agreement 4A 1988 ACE 23. Client/ Consultant Model services Agreement 1990 FIDIC 24. Specimenes de contract et beremes dhonoraries. Formule internationale type dun accord conclu entre client et ingineur-conseil 1963 IGRA 25. Standard Form of Agreement Between Owner and Construction Manager 1980 The American Institute of Architects (AIA) 26. Standard Form of Agreement Between Owner and Construction Manager 1979 The Associated General Contractors of America (AGCA) 27. Standard Form of agreement Between Owner and Project Manager for Professional Engineering Project Management services -1977 American Consulting engineers Council (ACEC) 28. Standard Form of Agreement Between Owner and Constructor Document A111 1978 AIA 29. General Conditions of the Contract for Construction Document 201/ CM 1980 - AIA 30. General Conditions for Trade Contractors under Construction Management Agreements 1980 (AGCA) 31. Manual privind ntocmirea contractelor pentru lucrri industriale de anvergur 1980- E.C.E. Geneva 32. Marketing architectural and engineering services 1982 Van Nostrand Reinbold Company 33. Mcthe Graw Hill Construction Management Form Book 1983 Robert F. Cushman, Alan B Stover, William R. Sneed, Wiliam J. Palmer 34. Project Delivery Sistems for Building Construction by Robert W. Dorsey published by Associated General Contractors of America.
116
Legea 10 / 1995 H.G. 766 / 1997 Legea 50 /1991 H.G.272 / 14.06.1994 H.G. 273 / 1994 C56 / 1985 C167 / 1977 N.E.012 / 1999 Ghidul dirigintelui de specialitate in constructii si instalatii COCC/2000
117