Microsoft Excel

Software pentru birotic

Ce este Microsoft Excel?

Microsoft Excel este aplicaia de calcul tabelar integrat n pachetul de programe destinate biroticii, Microsoft Office.
Aplicaia permite: efectuarea de calcule utiliznd formule; pstrarea datelor sub form de tabele, care pot fi complexe i de dimensiuni mari; operaii specifice bazelor de date (cutri, sortri, filtrri); schimbul de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau de tipuri diferite; reprezentarea sugestiv a datelor numerice sub form de grafice sau diagrame; faciliti de lucru avansate (exploatarea i interogarea bazelor de date, integrarea n Web, crearea de macrocomenzi etc.).

Utilizarea aplicaiei Microsoft Excel Lecia 1

1.1. Deschiderea aplicaiei

Executnd dublu clic pe pictograma existent pe desktop

Din meniul Start Programs Microsoft Excel

1.2. Fiierele Microsoft Excel

Fiierele Excel sunt denumite registre de calcul sau registre de lucru (workbook). Un registru de calcul conine mai multe foi de calcul sau foi de lucru (woksheet). Implicit, un registru nou creat include 3 foi de calcul, ns numrul acestora poate fi mrit pn la maxim 256.

1.3. Fereastra aplicaiei

Bara de titlu Bara de meniuri Capete (titluri) de coloan Caset nume Bara de instrumente standard Bara de formule Capete (titluri) de rnd Celula activ Bara de instrumente pentru formatare Bara de derulare (scrollbar)

Numele foilor de calcul

Bara de stare

1.4. Crearea unui registru de calcul nou

1. Opiunea Nou din meniul Fiier sau prin combinaia de taste CTRL+N 2. Utiliznd pictograma din bara de instrumente standard

3. Prin clic dreapta n directorul n care se dorete salvarea registrului i alegerea opiunii Foaie de lucru Microsoft Excel

1.5. Salvarea unui registru de calcul nou

1. Opiunea Salvare din meniul Fiier sau prin combinaia de taste CTRL+S

2. Utiliznd pictograma din bara de instrumente standard

Excel va afia fereastra de dialog Salvare ca.

Numele dat registrului

1.6. Deschiderea unui registru de calcul existent

1. Opiunea Deschidere din meniul Fiier sau prin combinaia de taste CTRL+O 2. Utiliznd pictograma din bara de instrumente standard

Excel va afia fereastra de dialog Deschidere.

Numele registrului

1.7. Salvarea unui registru de calcul sub alt nume, n alt loc sau n alt format
Salvarea registrelor de calcul sub alt nume, n alt loc sau n alt format se realizeaz prin intermediul opiunii Salvare ca din meniul Fiier. De asemenea, prin alegerea opiunii Salvare ca pagin Web, registrul poate fi salvat n format html.

Calea unde va fi salvat fiierul

Excel va afia fereastra de dialog Salvare ca.

Noul nume al fiierului sau acelai nume

Tipul fiierului

1.8. Funcia Ajutor (Help)

Prin apsarea pictogramei (Ajutor pentru Microsoft Excel) din bara de instrumente, pe ecran va aprea un asistent sub forma unei imagini animate. Asistentul se poate activa i prin apsarea tastei F1.

Pentru nchiderea asistentului, se execut clic dreapta pe imaginea animat i se alege opiunea Ascundere.

1.9. nchiderea unui registru i nchiderea aplicaiei Excel

Pentru a nchide registrul curent fr a nchide i aplicaia Excel, se va utiliza opiunea nchidere din meniul Fiier sau se apas butonul existent n colul din dreapta-sus.

Pentru nchiderea aplicaiei Excel, se va utiliza opiunea Ieire din meniul Fiier sau se apas butonul existent n colul din dreapta-sus al ferestrei Microsoft Excel.

1.10. Utilizarea funciei de panoramare (Zoom)

Pentru a modifica dimensiunea de vizualizare a foii de calcul active, se va utiliza opiunea Panoramare din meniul Vizualizare

sau

se introduce (selecteaz) o valoare n (din) lista derulant Panoramare existent n bara de instrumente standard.

1.11. Activarea barelor de instrumente (toolbars)

Implicit, sunt active barele de instrumente:

Standard

Formatare

1.11. Activarea barelor de instrumente (toolbars)

Activarea sau dezactivarea unei bare se realizeaz prin deschiderea meniului Vizualizare Bare de instrumente

sau

executnd clic dreapta pe orice loc din bara de instrumente standard.

1.12. nghearea unor rnduri i/sau coloane (funcia Freeze)

La defilarea printr-o foaie de lucru, anumite rnduri sau coloane pot fi meninute vizibile (fixe, ngheate). 1. Se va selecta rndul de sub datele care se doresc a fi pstrate pe ecran sau Se va selecta coloana la stnga creia datele vor fi pstrate pe ecran sau Se vor selecta celulele din dreapta i de sub datele care vor fi pstrate pe ecran (cu mouseul, innd CTRL apsat). 2. Din meniul Fereastr (Window), se alege opiunea ngheare panouri (Freeze panes).

1.13. Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei Excel

Prin apelarea funciei Opiuni din meniul Instrumente, pot fi modificate opiunile predefinite ale aplicaiei, cum ar fi: numele utilizatorului; directorul implicit n care vor fi salvate fiierele; numrul de foi de calcul dintrun registru de lucru nou; lista fiierelor recent utilizate; fontul standard etc.

Lucrul cu celule n Excel

Lecia 2

2.1. Modul de organizare al foilor de calcul

O foaie de calcul creat cu aplicaia Microsoft Excel este organizat sub forma unui tabel de dimensiuni mari. ntr-o foaie de calcul exist 65.536 de rnduri sau linii (1, 2, 3, ) i 256 coloane (A, B, ., Z, AA, AZ, BA, , BZ, , IA, , IV). O celul se gsete la intersecia unui rnd cu o coloan i se identific prin litera corespunztoare coloanei i numrul corespunztor rndului: A1, E14, AA8 etc. O astfel de combinaie reprezint adresa sau referina celulei. Un domeniu este o zon dreptunghiular, format din mai multe celule alturate, care se denumete dup adresa celulei din colul stnga-sus i cea a celulei din colul dreapta-jos, separate prin caracterul :. De exemplu, domeniul A4:E6 ncepe cu celula A4 i se termin cu celula E6, deci conine 3 x 5 = 15 celule adiacente.

2.2. Inserarea datelor n celule

1. Se execut clic pe una din celulele foii de calcul. Aceast celul este acum activ. 2. Se introduc datele de la tastatur, dup care se acioneaz tasta Enter sau se execut clic stnga n alt celul.

Datele pot fi introduse i n acest cmp Confirmarea introducerii Adresa celulei Anularea introducerii

2.3. Utilizarea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo)

Dac la introducerea datelor intervine o greeal, anularea acesteia se realizeaz cu ajutorul comenzii Anulare din meniul Editare Anulare Tastare, utiliznd pictograma din bara de instrumente sau tastnd CTRL+Z.

Refacerea ultimei operaii anulate se realizeaz cu ajutorul comenzii Refacere din meniul Editare Refacere Tastare, utiliznd pictograma din bara de instrumente sau tastnd CTRL+Y.

2.4. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente

O singur celul poate fi selectat printr-un clic stnga cu mouse-ul pe celula dorit sau introducnd adresa celulei n caseta nume i apsnd Enter.
Putei selecta celula i prin introducerea adresei n caseta nume

Selectarea unui grup de celule adiacente se realizeaz innd apsat butonul din stnga mouse-ului i deplasnd cursorul acestuia peste celulele care trebuie selectate.

Selectarea poate fi realizat i prin apsarea tastelor Shift + , , ,

2.5. Selectarea unui grup de celule neadiacente sau a ntregii foi de calcul
Selectarea unui grup de celule neadiacente se realizeaz innd apsat CTRL i executnd clic stnga cu mouse-ul peste celulele care trebuie selectate.

Selectarea ntregii foi de calcul se realizeaz executnd clic stnga peste caseta de deasupra primului rnd i din stnga primei coloane.

2.6. Selectarea unui rnd (unei coloane) sau a unui grup de rnduri (coloane) adiacente
Selectarea unui rnd sau a unei coloane se realizeaz printr-un clic de mouse pe captul de rnd, respectiv de coloan.

Selectarea unui grup de rnduri sau de coloane adiacente se realizeaz innd apsat butonul din stnga mouse-ului i deplasnd cursorul acestuia peste capetele de rnd sau de coloan.

Selectarea poate fi realizat i prin apsarea tastelor Shift + , , ,

2.7. Selectarea unui grup de rnduri i/sau coloane neadiacente

Selectarea unui grup de rnduri i/sau coloane neadiacente se realizeaz innd apsat CTRL i executnd clic stnga cu mouse-ul peste capetele de rnd i/sau de coloan care se doresc a fi selectate.

Pot fi selectate i diverse celule.

2.8. Introducerea rndurilor i coloanelor n foaia de calcul

1. Se selecteaz celula deasupra creia se dorete inserarea unui rnd sau la stnga creia se dorete inserarea unei coloane.

2. Se apeleaz funciile Rnduri (Rows) sau Coloane (Columns) din meniul Inserare sau Se apeleaz funcia Inserare (Insert) din meniul de context (rapid).

2.9. tergerea rndurilor i coloanelor din foaia de calcul

1. Se selecteaz o celul din rndul sau coloana care se va terge.

2. Se apeleaz funcia tergere (Delete) din meniul Editare (Edit)

sau

se utilizeaz opiunea tergere din meniul de context.

2.10. Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor

1. Prin tragere cu mouse-ul, dup ce ai poziionat cursorul n partea dreapt a coloanei sau sub rndul care se va modifica.

2. Utiliznd funcia nlime (Height) din meniul Format Rnd (Format Row).

Utiliznd funcia Lime (Width) din meniul Format Coloan (Format Column).

2.11. Copierea coninutului celulelor

Pentru copierea coninutului unei celule sau al unui grup de celule n cadrul aceleiai foi de calcul sau n alt registru de lucru, se va utiliza funcia Copiere (Copy) din meniul Editare, pictograma din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+C. n continuare, pentru lipirea coninutului n locul selectat, se va utiliza funcia Lipire (Paste) din meniul Editare, pictograma din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+V.

Opiunea Lipire special (Paste Special) din meniul Editare servete la copierea coninutului Clipboardului (memoria temporar) n formatul precizat de utilizator.

2.12. Mutarea i tergerea coninutului celulelor

Pentru mutarea coninutului unei celule sau al unui grup de celule n cadrul aceleiai foi de calcul sau n alt registru de lucru, se va utiliza funcia Decupare (Cut) din meniul Editare, pictograma din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+X. n continuare, pentru lipirea coninutului n locul selectat, se va utiliza funcia Lipire.

Funciile Decupare, Copiere, Lipire, Lipire special pot fi accesate i din meniul de context.

tergerea complet a datelor dintr-o celul se realizeaz cu tasta Delete, n timp ce tergerea parial a coninutului unei celule se realizeaz cu tasta Backspace.

2.13. Completarea automat a seriilor de date (funcia Autofill)

Programul Microsoft Excel ofer posibilitatea completrii automate a unor serii de date: 1. se introduc primele dou valori ale seriei n dou celule adiacente; 2. se selecteaz cu mouse-ul cele dou celule i se poziioneaz cursorul n colul din dreapta-jos al acestora, cursorul lund forma de cruce. 3. se trage cu mouse-ul pn la completarea numrului de elemente dorit.

2.14. Utilizarea funciilor Gsire (Find) i nlocuire (Replace)

Pentru cutarea datelor n foile de calcul, mai ales n cele de dimensiuni mari, se utilizeaz funcia Gsire din meniul Editare (sau CTRL+F).

Pentru nlocuirea anumitor date cu altele, se utilizeaz funcia nlocuire din acelai meniu (sau CTRL+H).

2.15. Sortarea datelor

Pentru sortarea datelor, Microsoft Excel dispune de comanda Sortare (Sort) din meniul Date (Data).

Datele pot fi ordonate numeric, alfabetic, cronologic i alfanumeric.

Criteriile de sortare se pot aplica la maxim 3 coloane.

Lucrul cu foile de calcul n Excel Lecia 3

3.1. Inserarea unei noi foi de calcul

Implicit, un registru de lucru conine 3 foi de calcul, ns numrul acestora poate s ajung la maxim 256. Foaia de calcul activ are numele scris cu negru pe fond alb. Funcia Foaie de lucru (Worksheet) din meniul Inserare permite inserarea unei noi foi de lucru la stnga celei selectate.

Foaia de lucru activ

Alternativ, introducerea unei noi foi de lucru se poate realiza i cu funcia Inserare din meniul de context aprut dup ce s-a efectuat clic dreapta pe eticheta unei foi. Din fereastra care apare, se selecteaz Foaie de lucru.

3.2. Redenumirea unei foi de calcul

1. Utiliznd funcia Redenumire (Rename) din meniul de context aprut dup ce s-a efectuat clic dreapta pe eticheta unei foi.

2. Executnd dublu clic pe eticheta foii i introducnd noua denumire a acesteia.

3.3. tergerea unei foi de calcul

1. Utiliznd funcia tergere foaie (Delete Sheet) din meniul Editare.

2. Utiliznd funcia tergere (Delete) din meniul de context aprut dup ce s-a efectuat clic dreapta pe eticheta foii de calcul.

3.4. Mutarea sau copierea unei foi de calcul n acelai registru de calcul sau n registre diferite

1. Utiliznd funcia Mutare sau copiere foaie (Move or Copy Sheet) din meniul Editare.

Din caseta care apare, se alege locul unde se va muta sau copia foaia de lucru.

2. Utiliznd funcia Mutare sau copiere din meniul de context aprut dup ce s-a efectuat clic dreapta pe eticheta foii de calcul.

Formule i funcii

Lecia 4

4.1. Introducerea unei formule

Programul Microsoft Excel ofer posibilitatea utilizrii formulelor pentru efectuarea de calcule simple sau complexe. Toate formulele trebuie s nceap cu semnul =. Formulele pot fi introduse, direct, n celula selectat sau n cmpul de editare a formulelor (bara de formule). Construirea unei formule se poate realiza fie prin tastarea direct a adreselor celulelor, fie prin selectarea cu mouse-ul a celulelor dorite. Dup introducerea unei formule, se apas tasta Enter. Microsoft Excel afieaz rezultatul n celul, iar formula n cmpul de editare a formulelor.

4.2. Generarea formulelor de calcul utiliznd operatori aritmetici i referine ctre alte celule
Operatorii aritmetici sunt semne care arat tipul de calcul matematic ntre celule (adunare +, nmulire * etc.).
Referin (Nume) Formul

O referin identific o celul sau o zon de celule ntr-o foaie de lucru i comunic programului Microsoft Excel unde s caute valorile sau datele pe care intenionai s le utilizai ntr-o formul.

Operator

Rezultat

4.3. Erori standard asociate formulelor

Tip eroare ##### #DIV/0! #N/A #NULL! #NUM! #NUME? #VALUE! #REF! Semnificaie
Apare atunci cnd o coloan nu este suficient de lat, sau este utilizat o dat sau o or negativ. Apare atunci cnd un numr este mprit la zero (0). Apare atunci cnd o valoare nu este disponibil n momentul n care se execut o funcie sau o formul. Apare atunci cnd se specific o intersecie a dou suprafee care nu se intersecteaz. Operatorul intersecie este un spaiu ntre referine. Apare cnd ntr-o formul (sau funcie) exist valori numerice incorecte. Apare atunci cnd Microsoft Excel nu recunoate text ntr-o formul. Apare atunci cnd este utilizat un tip greit de argument sau de operand. Apare atunci cnd referina ctre o celul nu este corect.

4.4. Referine de tipul A1

Implicit, Microsoft Excel utilizeaz tipul de referin A1, care face referire la coloane cu litere (de la A la IV) i la rnduri cu numere (de la 1 la 65536).

Pentru a face referire la

Celula din coloana A i rndul 10 Grupul de celule din coloana A i rndurile de la 10 pn la 20 Grupul de celule din rndul 15 i coloanele de la B pn la D Toate celulele din rndul 5 Toate celulele din rndurile de la 5 pn la 10 Toate celulele din coloana H Toate celulele din coloanele de la H pn la P Grupul de celule din coloanele de la A pn la E i rndurile de la 10 pn la 20

Se utilizeaz A10 A10:A20 B15:D15 5:5 5:10 H:H H:P A10:E20

4.5. Referine relative i absolute

Referinele relative, cum ar fi A1, sunt referinele care, la modificarea poziiei celulei care conine formula, se modific automat. Implicit, formulele noi utilizeaz referine relative. De exemplu, dac se copiaz o referin relativ din celula B1 n celula B2, ea se ajusteaz automat de la =A1 la =A2. O referin absolut, cum ar fi $A$1, face referire ntotdeauna la o celul cu o amplasare anume. Dac poziia celulei care conine formula se modific, referina absolut rmne aceeai. De exemplu, dac se copiaz o referin absolut din celula B1 n celula B2, aceasta va rmne aceeai n ambele celule, =$A$1.

4.6. Referine mixte

Referinele mixte sunt cele care dispun fie de o coloan absolut i un rnd relativ, fie de un rnd absolut i o coloan relativ. O referin absolut de coloan (relativ de rnd) este de tipul $A1, $B1 etc. O referin absolut de rnd (relativ de coloan) are forma A$1, B$1 etc. Dac poziia celulei care conine formula se modific, referina relativ se modific automat, iar referina absolut rmne aceeai. De exemplu, dac se copiaz o referin mixt din celula B2 n celula C3, ea se ajusteaz de la =A$1 la =B$1.

4.7. Referine prin intermediul numelor

Un nume este un cuvnt sau un ir de caractere care reprezint o celul, un grup (zon) de celule, o formul sau o valoare constant. Implicit, numele utilizeaz referine absolute ctre celule. Pentru a defini un nume, se utilizeaz comanda Definire (Define) din meniul Inserare-Nume (Insert-Name).
Introducerea numelui

Adugarea unui nume tergerea unui nume Prin apsarea acestui buton, pot fi selectate cu mouse-ul celulele la care se va face referire.

4.8. Utilizarea ca nume a etichetelor existente ale rndurilor i coloanelor

Atunci cnd ntr-o foaie de lucru se creeaz o formul, etichetele coloanelor i rndurilor din foaia de lucru pot fi utilizate pentru a face referire la date. De exemplu, pentru a calcula valoarea total pentru coloana Vanzari, se utilizeaz formula =SUM(Vanzari).

Implicit, Excel nu accept etichete n formule. Pentru a permite acest lucru, se apeleaz funcia Opiuni din meniul Instrumente, iar apoi de selecteaz fila Calcul. La opiunile Registru de lucru, se bifeaz Acceptare etichete n formule.

4.9. Referine de tipul R1C1

n cadrul acestui stil, att rndurile ct i coloanele sunt numerotate. Programul Excel indic poziia celulei cu un R urmat de numrul rndului i un C urmat de numele coloanei. Activarea sau dezactivarea stilului de referin R1C1 se face din meniul Instrumente Opiuni General. Semnificaie O referin relativ ctre celula aflat cu dou rnduri mai sus, pe aceeai coloan O referin relativ ctre celula aflat cu dou rnduri mai jos i cu dou coloane mai la dreapta O referin absolut ctre celula din rndul al doilea i coloana a doua O referin relativ ctre ntreg rndul situat deasupra celulei active O referin absolut ctre rndul curent Referin R[-2]C R[2]C[2] R2C2 R[-1] R

4.10. Crearea formulelor utiliznd funciile sum, medie, minim, maxim, contor
Funciile sunt formule predefinite care efectueaz calcule utiliznd anumite valori, numite argumente, ntr-o anumit ordine, sau structur. Funciile pot fi utilizate la efectuarea de calcule simple sau complexe. Pentru introducerea unei funcii, indiferent de tipul acesteia, se utilizeaz comanda Funcie (Function) din meniul Inserare sau se apas butonul din bara de formule. n continuare, din caseta Inserare funcie se va selecta domeniul n care se ncadreaz funcia dorit.

4.10. Crearea formulelor utiliznd funciile sum, medie, minim, maxim, contor
De exemplu, dac se dorete calcularea sumei unei serii de date, din domeniul Mat & Trig se selecteaz funcia SUM i se apas butonul OK.

Prin apsarea acestui buton, seria de date dorit poate fi selectat cu mouse-ul. De asemenea, pot fi selectate serii de date multiple.

n continuare, n fereastra Argumente funcie, se va specifica seria de date creia i se calculeaz suma.

4.10. Crearea formulelor utiliznd funciile sum, medie, minim, maxim, contor

Suma unei serii de date poate fi calculat, mai rapid, apsnd butonul din bara de instrumente.

Pentru a calcula funciile medie (Average), minim (MIN), maxim (MAX), contor (COUNT), se parcurge aceeai succesiune de pai de lucru, cu deosebirea c toate aceste funcii se gsesc n domeniul Statistice (Statistical).

4.11. Crearea formulelor utiliznd funcia logic IF

Funcia IF verific ndeplinirea unei condiii i ntoarce o valoare dac condiia specificat este evaluat la TRUE i alt valoare dac condiia specificat este evaluat la FALSE.
Funcia IF se gsete n domeniul Logice (Logical). Sintaxa funciei este:

IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Test_logic = orice valoare sau expresie care se poate evalua cu TRUE sau FALSE. Valoare_pentru_adevrat = valoarea ntoars dac test_logic este TRUE. Valoare_pentru_fals = valoarea ntoars dac test_logic este FALSE.

De exemplu, funcia IF(A1=10,SUM(B1:B20), " ") calculeaz suma celulelor B1:B20 dac n celula A1 se afl valoarea 10. n caz contrar, n celula care conine formula este afiat un spaiu gol.

Formatare
Lecia 5

5.1. Formatarea celulelor pentru a afia diferite formate

Iniial, se vor selecta celulele care se doresc a fi formatate. Pentru formatarea unei celule sau zone de celule, se va utiliza: 1. funcia Celule (Cells) din meniul Format; 2. comanda Formatare celule (Format cells) din meniul de context; 3. sau combinaia de taste CTRL+1. Cteva dintre cele mai importante formate sunt: Numr, Simbol monetar, Dat, Procentaj.

5.1.1. Formatarea celulelor pentru afiarea general a numerelor

Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Numr (Number).

Cmp pentru alegerea numrului de zecimale

Din cmpul Categorie, se alege Numr. Prin bifarea acestei casete, virgula poate fi utilizat ca separator pentru mii.

5.1.2. Formatarea celulelor pentru afiarea de simboluri monetare

Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Simbol monetar (Currency).

Cmp pentru alegerea numrului de zecimale

Din cmpul Categorie, se alege Simbol monetar.

Cmp pentru alegerea tipului de simbol

5.1.3. Formatarea celulelor pentru afiare n stil dat

Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Dat (Date).

Cmp pentru alegerea tipului de dat

Din cmpul Categorie, se alege Dat.

Cmp pentru stabilirea setrilor locale

5.1.4. Formatarea celulelor pentru afiarea numerelor ca procente

Din fereastra Formatare celule, se alege categoria Procentaj (Percentage).

Cmp pentru alegerea numrului de zecimale

Din cmpul Categorie, se alege Procentaj.

5.2. Modificarea coninutului celulelor

Tipul fontului i dimensiunea acestuia pot fi modificate din meniul derulant din bara de instrumente. Pentru a scrie ngroat (Aldin), se utilizeaz pictograma instrumente sau combinaia de taste CTRL + B. Pentru a scrie nclinat (Cursiv), se utilizeaz pictograma instrumente sau combinaia de taste CTRL + I. Pentru a sublinia textul, se utilizeaz pictograma instrumente sau combinaia de taste CTRL + U. din bara de din bara de din bara de din utilizeaz

Pentru a modifica culoarea fontului, se utilizeaz pictograma bara de instrumente. Pentru a modifica culoarea de umplere a unei celule, se pictograma din bara de instrumente.

5.2. Modificarea coninutului celulelor

Toate opiunile anterioare sunt disponibile i n fereastra Formatare celule Font, mai puin modificarea culorii de umplere, care, de aceast dat, se realizeaz din fereastra Formatare celule Modele.

5.3. Copierea formatului celulelor

Pentru a copia formatul unei celule (grup de celule) n alt celul (grup de celule), se procedeaz astfel: 1. Se selecteaz celula (grupul) al crei format se dorete a fi copiat. 2. Se apas pictograma Descriptor de formate (Format Painter) de instrumente. din bara

3. Se execut clic n celula (grupul de celule) pentru care se dorete acelai format. n mod similar poate fi copiat i nlimea unui rnd sau limea unei coloane. Dac se dorete acelai format pentru celule sau grupuri de celule din diverse pri ale foii de lucru, pe pictograma Descriptor de formate se va executa dublu clic.

5.4. ncadrarea textului n celul (Funcia Wrap text)

Cnd ntr-o celul trebuie introdus o cantitate mai mare de date, poate fi utilizat funcia ncadrare text din fereastra Formatare celule Aliniere. Textul introdus n celul se va deplasa n jos, dar limea coloanei din care face parte celula respectiv rmne fix.

5.5. Alinierea coninutului celulelor

Alinierea textului pe orizontal poate fi realizat cu ajutorul pictogramelor din bara de instrumente: alinierea la stnga , aliniere la centru , alinierea la dreapta .

Aceleai rezultate pot fi obinute i din fereastra Formatare celule Aliniere. Tot de aici, poate fi stabilit i alinierea pe vertical a textului.

5.6. Centrarea titlului pentru un grup de celule

Atunci cnd un titlu trebuie scris pe mai multe coloane, programul Microsoft Excel permite mbinarea celulelor prin dou modaliti: accesnd funcia mbinare celule (Merge cells) din fereastra Formatare celule Aliniere sau apsnd pictograma (mbinare i centrare) din bara de instrumente.

La mbinarea mai multor celule, vor fi pstrate numai datele din celula din stngasus.

5.7. Modificarea orientrii coninutului unei celule

Orientarea textului n cadrul unei celule poate fi stabilit cu ajutorul funciei Orientare, existent tot n fereastra Formatare celule Aliniere.

5.8. Adugarea de borduri celulelor

Alegere stil linie

1. Din fereastra Formatare celule Borduri.

Particularizare bordur Alegere culoare linie

2. Cu ajutorul pictogramei Borduri din bara de instrumente a programului.

Grafice i diagrame
Lecia 6

6.1. Despre diagrame

O reprezentare mai sugestiv a datelor numerice poate fi fcut prin intermediul diagramelor. Este foarte important ca nainte de crearea unei diagrame, datele din foaia de lucru s fie aezate corespunztor tipului de diagram pe care dorii s-l creai. Se selecteaz datele respective i se utilizeaz Expertul diagram (pentru a alege tipul diagramei i diferite opiuni pentru aceasta) sau se utilizeaz bara de instrumente Diagram (pentru a crea o diagram de baz care s fie ulterior formatat). Pentru crearea unui grafic utiliznd asistentul Expert diagram (Chart Wizard), se apas pictograma din bara de instrumente sau se acceseaz funcia Diagram din meniul Inserare.

Celula de la care a nceput selectarea rmne alb

6.2. Expertul diagram Pasul 1 (Alegerea tipului de diagram)

Selectare subtip diagram Selectare tip diagram

Vizualizare eantion

6.3. Expertul diagram Pasul 2 (Datele surs ale diagramei)

Dac aspectul obinut este mulumitor, se poate trece la urmtorul pas.

Opional, pot fi adugate noi serii de date sau pot fi eliminate unele existente.

6.4. Expertul diagram Pasul 3 (Opiunile diagramei)

Din aceast fereastr pot fi editate diverse opiuni ale diagramei cu privire la: titlu, axe, legend, numele seriilor etc.

6.5. Expertul diagram Pasul 4 (Amplasarea diagramei)

Din aceast fereastr poate fi ales locul n care se dorete afiarea diagramei: o nou foaie de lucru sau una existent.

6.6. Exemplu de diagram

Vanzari
50 40 30 20 10 0 2003 2004 2005 Case Terenuri Autovehicule

Diagram de tip coloan

6.7. Modificarea opiunilor unei diagrame

Pentru a modifica opiunile unei diagrame (adugarea sau nlturarea unui titlu, adugarea sau nlturarea etichetelor etc.), dup selectarea acesteia, se va accesa funcia Opiuni diagram (Chart Options) din meniul Diagram sau din meniul de context.

6.8. Modificarea culorii de umplere a unei diagrame

Culoarea de umplere a unei diagrame poate fi modificat: 1. cu ajutorul opiunii Formatare suprafa diagram (Format Chart Area) din meniul de context; 2. executnd dublu clic pe suprafaa diagramei respective; 3. utiliznd pictograma din bara de instrumente, ulterior selectrii diagramei.

6.9. Modificarea culorii diferitelor elemente ale diagramelor

Microsoft Excel permite i modificarea culorii diferitelor elemente ale diagramelor (serii de date, legend, perei) utiliznd opiunile de formatare specifice din meniul de context, executnd dublu clic pe aceste elemente sau selectndu-le i apsnd pictograma din bara de instrumente.

6.10. Modificarea tipului de diagram

Tipul unei diagrame poate fi modificat cu ajutorul opiunii Tip de diagram (Chart Type) existent n meniul Diagram sau n meniul de context.

Aparate foto Calculatoare Copiatoare Imprimante

6.11. Copierea, mutarea i tergerea diagramelor

Pentru copierea diagramei n cadrul aceleiai foi de calcul sau n alt registru de lucru, se va utiliza funcia Copiere (Copy) din meniul Editare, pictograma din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+C. n continuare, pentru lipirea diagramei n locul selectat, se va utiliza funcia Lipire (Paste) din meniul Editare, pictograma din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+V.

Pentru mutarea diagramei n cadrul aceleiai foi de calcul sau n alt registru de lucru, se va utiliza funcia Decupare (Cut) din meniul Editare, pictograma din bara de instrumente sau combinaia de taste CTRL+X. n continuare, pentru lipirea diagramei n locul selectat, se va utiliza funcia Lipire.

Funciile Decupare, Copiere, Lipire pot fi accesate i din meniul de context.

tergerea diagramei se realizeaz prin selectarea acesteia i apsarea tastei Delete.

Formatarea i imprimarea foilor de calcul Lecia 7

7.1. Modificarea orientrii foii de calcul i schimbarea dimensiunii hrtiei

Din meniul Fiier, se acceseaz funcia Iniializare pagin (Page setup). Din fereastra Pagin, pot fi stabilite dou tipuri de orientare a foii de calcul: portret (Portrait) sau vedere (Landscape). De asemenea, poate fi stabilit dimensiunea paginii: A4, A2, Letter etc.

7.2. Modificarea marginilor foii de calcul

Din fereastra Iniializare pagin se selecteaz meniul Margini, care permite stabilirea tuturor marginilor, a antetului i a subsolului, precum i centrarea datelor n pagin, att pe orizontal ct i pe vertical.

7.3. Verificarea i modificarea sfriturilor de pagin

Sfriturile de pagin sunt separatori care mpart o foaie de lucru n pagini separate, n vederea imprimrii. Microsoft Excel plaseaz automat sfrituri de pagin n funcie de modul n care a fost iniializat pagina. Sfriturile de pagin setate de utilizator sunt linii albastre continue, iar cele setate automat de program sunt linii albastre punctate. Accesnd funcia Examinare sfrit de pagin din meniul Vizualizare, sfriturile de pagin pot fi deplasate prin glisare la stnga, dreapta, sus sau jos. Microsoft Excel ajusteaz automat foaia de lucru pentru a potrivi coloanele i rndurile n pagin.

Deplasare n jos a sfritului de pagin prin tragere cu mouse-ul

7.4. Adugarea anteturilor i a subsolurilor (Header and Footer)

Anteturile i subsolurile sunt separate de datele din foaia de lucru i apar numai la examinare i imprimare. Pot fi utilizate anteturi i subsoluri predefinite sau create de utilizator. Anteturile i subsolurile pot fi accesate din fereastra Iniializare pagin Antet/Subsol sau prin intermediul funciei Antet i subsol din meniul Vizualizare.

Meniuri derulante pentru alegerea unor anteturi i subsoluri predefinite

7.5. Particularizarea anteturilor i a subsolurilor

n scopul particularizrii anteturilor i subsolurilor pentru foaia de lucru activ, se apas butoanele Antet particularizat (Custom Header) i Subsol particularizat (Custom Footer) existente n fereastra Iniializare pagin Antet/Subsol.

Formatare font

Numr total pagini

Ora curent

Nume fiier

Imagine

Numr pagin

Data curent

Cale fiier

Nume foaie de lucru

7.6. Examinarea naintea imprimrii

Vizualizarea foii de lucru naintea imprimrii se poate realiza apsnd pictograma din bara de instrumente sau cu ajutorul funciei Examinare naintea imprimrii (Print Preview) din meniul Fiier. Aceast cale de vizualizare expune pagina de imprimat astfel nct s se poat ajusta coloanele i marginile. Dac foaia de lucru conine o diagram ncorporat, examinarea naintea imprimrii afieaz att foaia de lucru ct i diagrama. Putei muta sau redimensiona diagrama n vizualizare normal sau n vizualizare sfrit de pagin. Dac selectai o diagram ncorporat nainte s facei clic pe , Excel afieaz numai diagrama ncorporat.

7.7. Imprimarea anteturilor sau etichetelor de rnd i de coloan pe fiecare pagin

Pentru imprimarea titlurilor de rnd i de coloan, n fereastra Iniializare pagin Foaie, se va selecta caseta Titluri rnduri i coloane. Dac datele din foaia de lucru au etichete de rnd sau de coloan (denumite i titluri de imprimat), Microsoft Excel poate repeta aceste etichete pe fiecare pagin din foaia de lucru imprimat. Etichetele nu trebuie s fie n primele rnduri sau coloane ale foii de lucru, ns ele nu se vor repeta dect dup ce rndul sau coloana n care apreau iniial au fost imprimate. Pentru a imprima etichetele rndurilor pe fiecare pagin, n caseta Coloane de repetat la stnga se vor introduce coloanele care conin etichetele rndurilor. Pentru a imprima etichetele coloanelor pe fiecare pagin, n caseta Rnduri de repetat la nceput se vor introduce rndurile care conin etichetele coloanelor. Titlurile de rnd sunt numerele de rnd din stnga foii de lucru, iar titlurile de coloan sunt literele care apar n capul coloanelor. Exemple de etichete de coloan

7.8. Imprimarea efectiv a fiierelor

Pentru imprimarea efectiv a fiierelor, se acceseaz funcia Imprimare (Print, CTRL+P) din meniul Fiier sau, dac se dorete imprimarea direct a foii de lucru active, cu setrile implicite, se apas pictograma din bara de instrumente. Pentru a imprima numai o zon a foii de lucru, dup selectarea acesteia, se va apela funcia Zon de imprimat Stabilire zon de imprimat (Print Area Set Print Area) din meniul Fiier. Alternativ, stabilirea zonei de imprimat poate fi realizat i din fereastra Iniializare pagin Foaie. n continuare, se acceseaz funcia Imprimare.

Acum, putei parcurge urmtorul modul, Microsoft Access.