PERFIL DEL SISTEMA HOTELERO

DESCRIPCIN DEL SISTEMA Situacin a transformar: Automatizar los procesos del negocio mediante un sistema web en la cual se tendr en cuenta cuatro mdulos: y Primero administracin del hotel el cual incluye registro de clientes, registro de productos, registro de empleados, registro de usuarios, registro de proveedores y registro de cuartos. Segundo ventas las cual est comprendido por alojamiento de habitaciones, apertura de caja, cierre de caja, egresos y venta de productos. Tercero almacn el cual est comprendido por compra de productos Cuarto reportes

y y

Esto le permitir tener el control total de su hotel dentro y fuera del mismo mediante informacin detallada y actualizada desde cualquier PC que tenga conexin a internet ingresando al dominio web de su hotel la cual le brindaremos y podr ver los movimientos que se est haciendo hasta ese momento. Justificacin: Los sistemas desarrollados en plataformas Web, tienen marcadas diferencias con otros tipos de sistemas, lo que lo hacen muy beneficio tanto para las empresas que lo utilizan, como para los usuarios que operan en el sistema. Este tipo de diferencias se ven reflejada en los costos de las empresas, en la rapidez de obtencin de la informacin, en la optimizacin de las tareas por parte de los usuarios y en alcanzar una gestin ntegramente informatizada dentro y fuera de la empresa. Hoy da las empresas se han reconvertido desde el punto de vista informtico, para hacer ms fcil y eficiente tareas que antes llevaban mucho tiempo. Los sistemas web son un escaln ms, en la administracin de la informacin y en la facilidad de acceso informtico para todos los empleados de cada empresa trayendo consigo informacin detallada y actualizada del manejo de la empresa.

OBJETIVOS Objetivo general: Automatizar los procesos del negocio mejorando los tiempos de las principales tareas como el alojamiento de habitacin en tan solo 5 segundos, controlar y administrar desde cualquier pc conectada a internet los movimientos del hotel y poder tomar mejores decisiones con informacin actualizada y detallada en reportes gerenciales. Objetivos especficos: y y y y Bajar los costos de la empresa. Optimizar las tareas de la empresa. Tener informacin detallada y actualizada en tiempo real. Control de productos del almacn.

POBLACIN BENEFICIARIA y El propietario del hotel ingresando a una computadora que tenga conexin a internet podr controlar y tomar decisiones en tiempo real, con el sistema ver reflejado la reduccin de costos y el sistema hotelero le dar un mejor prestigio al hotel. Los usuarios del sistema vern una mejora de los tiempos en los procesos principales del hotel y tambin podrn tener informacin actualizada la cual ser beneficiosa para ellos ya que cuando tengan q hacer reportes ya lo tendrn todo detallado y actualizado. Los clientes sern beneficiados en gran parte porque no tendrn que esperar tanto tiempo para alquilar una habitacin.

HOJA RESUMEN DEL PROYECTO 1. Nombre del Sistema: Sistema hotelero 2. Unidad Ejecutora Nombre de la Unidad Nombre de la Responsable Cargo Direccin Distrito Provincia Departamento Group technology Parteners Juan Wong Ch. y Gustavo Hilario Y Analista de sistemas Tingo Mara - Av. Tito Jaime 801 Rupa Rupa Leoncio pardo Hunuco

3. Duracin de la licencia del sistema: a. 1 ao = 1500 soles b. 2 aos = 2100 soles c. 3 aos = 2500 soles 4. rea de cobertura a. Administracin de todos los componentes del negocio y Registro de clientes y Registro de usuarios y Registro de empleados y Registro de productos(control de productos) y Registro de proveedores y Registro de cuartos b. Ventas(ingresos y egresos del hotel) y Alojamiento de habitaciones  Costo de alquiler de la habitacin  Servicio de alojamiento  Consumo de alojamiento y Apertura de caja y Cierre de caja y Egresos y Venta de productos c. Almacn y Compra de productos d. Reportes y Reportes de alojamiento  Por fecha de alojamiento  Por cliente  Por procedencia  Por usuario que hizo el alojamiento

5. Requisitos para usar el sistema: a. 1 computadora de preferencia dual core hacia adelante b. Internet de preferencia 1mb para arriba para obtener mayor velocidad c. Administrador del sistema 6. Observaciones: a. El sistema puede tener los cambios que el cliente solicite con un costo adicional negociable. b. Soporte del sistema por el tiempo de duracin de la licencia que obtenga. c. El cliente podr elegir el nombre de su dominio en el internet. Eje: www.palmerahotel.net