Investete n oameni!

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar: 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i societii bazate pe cunoatere Domeniul major de intervenie: 1.3 Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional;

Titlul proiectului: Program de formare inovativ-carier de succes n nvmntul preuniversitar Cod Contract: POSDRU/87/1.3/S/63666 Beneficiar: Inspectoratul colar Judeean Vlcea

Modul 3

Procesare de text Word

PROIECT PROGRAM DE FORMARE INOVATIV-CARIER DE SUCCES N NVMNTUL PREUNIVERSITAR POSDRU/87/1.3/S/63666

Cuprins
LECIA 1. UTILIZAREA APLICAIEI WORD DESCHIDEREA APLICAIEI WORD DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD CREAREA UNUI DOCUMENT NOU SALVAREA UNUI DOCUMENT WORD SALVAREA FIIERULUI SUB UN ALT FORMAT SAU CU UN ALT NUME NCHIDEREA UNUI DOCUMENT WORD NCHIDEREA APLICAIEI MODUL DE VIZUALIZARE AL PAGINII FUNCIA DE MODIFICARE A DIMENSIUNII VIZUALIZRII MODIFICAREA BAREI DE INSTRUMENTE MODIFICAREA OPIUNILOR GENERALE ALE APLICAIEI LECIA 2. INTRODUCEREA, MUTAREA, COPIEREA I TERGEREA TEXTULUI. GSIRE I NLOCUIRE INTRODUCEREA TEXTULUI INTRODUCEREA SIMBOLURILOR I A CARACTERELOR SPECIALE INTRODUCEREA DATEI CALENDARISTICE ANULAREA I REFACEREA COMENZILOR SELECTAREA TEXTULUI DINTR-UN DOCUMENT WORD MUTAREA I COPIEREA TEXTULUI TERGEREA TEXTULUI GSIREA I NLOCUIREA LECIA 3. FORMATARE TEXT. FORMATARE PARAGRAF (I). FORMATAREA FONTURILOR DESPRIREA N SILABE FORMATAREA PARAGRAFELOR (I Indentarea paragrafelor . Folosirea i setarea tabulatorilor Fixarea tabulatorilor Stiluri de formatare a paragrafelor LECIA 4. FORMATAREA PARAGRAFULUI (II) FOLOSIREA LISTELOR NUMEROTATE I A LISTELOR CU MARCATORI FOLOSIREA CHENARELOR NTRERUPEREA DOCUMENTULUI N SECIUNI INTRODUCEREA ANTETULUI I A SUBSOLULUI NUMEROTAREA PAGINILOR LECIA 5. TABELE, GRAFICE I IMAGINI TABELE Operaii ntr-un tabel OBIECTE I IMAGINI REDIMENSIONAREA UNEI IMAGINI SAU A UNUI GRAFIC TERGEREA UNUI LECIA 6. MBINARE CORESPONDEN LECIA 7. CORECTAREA GRAMATICAL I IMPRIMAREA PE HRTIE CORECTAREA IMPRIMAREA PE HRTIE LECIA 8. DESENAREA I MANIPULAREA OBIECTELOR GRAFICE

Lecia 1. Utilizarea aplicaiei Word

Microsoft Word este o aplicaie de procesare de text i face parte din suita de aplicaii Microsoft Office. Un procesor de text, sau un sistem de pregtire a documentelor, este o aplicaie software folosit pentru producerea (nelegnd prin aceasta: compoziie, editare, aezare n pagin sau formatare, eventual i tiprire) de orice tip de material destinat tipririi.

Deschiderea aplicaiei Word

Exist dou posibiliti de a deschide aplicaia Microsoft Word: Din meniul Pornire Toate programele Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 Efectund dublu clic pe pictograma Microsoft Office Word 2007 de pe desktop (dac exist scurttur) Bara de instrumente Bara de titlu Bara de meniu

Bara de derulare

Spaiu de lucru

Deschiderea unui document Word

Petru a deschide un document Word existent avem mai multe posibiliti: Localizm n calculator documentul i efectum dublu clic pe pictograma acestuia. Lansm n execuie aplicaia Word i din Butonul Office selectm opiunea Deschidere(Open), se va deschide fereastra Deschidere(Open) cu ajutorul creia vom cuta fiierul dorit. Dup gsirea fiierului se execut dublu clic pe acesta sau se selecteaz si se apas butonul Deschide(Open). Pentru a deschide un document existent se poate folosi i combinaia de taste Ctrl + O.

Dup selectarea fiierului apsai butonul Deschidere De aici alegei documentul pe care dorii s-l deschidei Microsoft Word ne ofer posibilitatea de a deschide mai multe documente n acelai timp, acestea fiind marcate pe bara de Start(Taskbar) sau n fereastra asociat butonului Office. Schimbarea fiierului n care se dorete scrierea se realizeaz prin click pe numele documentului deschis pe bara de Start(Taskbar).

Crearea unui document nou

n momentul n care se lanseaz aplicaia Microsoft Office Word 2007 se deschide un document nou care poart numele de: document1.doc pn cnd documentul este salvat. Pentru a crea un document nou exist mai multe posibiliti: Din butonul Office se alege opiunea Nou(New), apoi selectai opiunea Document necompletat(Blank document) aprut n partea dreapta a ferestrei; Prin apsarea combinaiei de taste Ctrl + N

Salvarea unui document Word

Pentru a salva un document Word, se apeleaz funcia Salvare(Save) din butonul Office sau se apas pe butonul Salvare (Save) din bara de instrumente a aplicaiei. O alt metod de salvare a documentul este prin folosirea combinaie de taste Ctrl + S. Dup folosirea uneia dintre aceste metode se deschide urmtoarea fereastr: Numele documentul Aici stabilii locul unde se salveaz

Tipul documentului

Numele documentului

Dup ce se salveaz documentul pe bara de titlu a aplicaiei apare numele cu care a fost salvat documentul. Dup ce documentul a fost salvat cu un nume pentru a salva modificrile fcute n document se folosete butonul Salvare sau combinaia de taste Ctrl + S.

Salvarea fiierului sub un alt format sau cu un alt nume

Un fiier poate fi salvat sub diferite tipuri n funcie de dorina utilizatorului. Cele mai uzuale tipuri sunt: Document Word, cu extensia .docx (implicit) Pagin Web, cu extensia .html ablon Document, cu extensia .dot Rich Text Format, cu extensia .rtf Text simplu, cu extensia .txt Pentru a salva fiierul cu o alt extensie la opiunea Salvare cu tipul din fereastra Salvare ca(Save As) se alege tipul fiierului.

nchiderea unui document Word

nchiderea documentului se poate realiza prin alegerea urmtoarelor posibiliti: Butonul Office nchidere(Close) sau se poate apsa pe butonul de nchidere existent n colul din dreapta sus al aplicaiei La nchiderea documentului, dac modificrile nu au fost salvate aplicaia Microsoft Word afieaz pe ecran urmtoarea fereastr:
De aici alegei tipul fiierului

Modul de vizualizare al paginii

Din meniul Vizualizare(View) putei vizualiza documentul n mai multe moduri: Aspect pagin imprimat(Print Layout) - n acest mod, documentul este afiat pe ecran, pagin cu pagin, exact aa cum va fi tiprit. Se recomand folosirea acestui mod de vizualizare. Citire n ecran complet(Normal) prezint documentul ntr-un format mai mare deoarece nu prezint marginile documentului;

 Aspect pagin Web(Web Layout) este folosit pentru a crea pagini simple Web; Schi(Outline) ofer o prezentare succint a documentului sub form de schi.

Funcia de modificare a dimensiunii vizualizrii paginii

Apelnd din meniul Vizualizare(View), opiunea Panoramare(Zoom) se deschide fereastra: Vizualizare pe mai multe pagini Alegerea direct dimensiunii dorite a

Introducerea dimensiunii dorite

Aici putei modifica unitatea de msur

Informaii privind utilizatorul

Informaii privind directorul n care se salveaz

Modificarea opiunilor generale ale aplicaiei

Microsoft Word permite utilizatorului modificarea unor opiuni generale ale aplicaiei din care cale mai importante sunt: numele utilizatorului directorul n care se salveaz implicit fiierele unitatea de msur (cm, mm, inches) Aceste modificri pot fi fcute din fereastra Opiuni Word (Options Word) ce se deschide selectnd butonul Office

Lecia 2. Introducerea, mutarea, copierea i tergerea textului. Gsire i nlocuire

Introducerea textului
Introducerea (scrierea) textului se face caracter cu caracter de la tastatur. n momentul apsrii unei taste alfanumerice (liter, cifr sau simbol special) caracterul asociat o s apar imediat dup punctul de inserare (bara vertical ce apare i dispare la intervale scurte de timp), care se deplaseaz cu o poziie spre dreapta. Exist taste speciale folosite la introducerea textului. Cele mai importante sunt: Delete, terge caracterul din dreapta punctului de inserare Backspace, terge caracterul din stnga punctului de inserare i l mut cu o poziie la stnga Enter, ncheie rndul curent, creeaz unul nou i mut cursorul la nceputul acestuia Caps Lock, este un comutator ntre litere mici i litere mari Shift, inverseaz efectul lui Caps Lock dac se apas tasta Shift i litera respectiv sau e folosit pentru a introduce caracterele din partea de sus a unor taste Deplasarea cursorului de scriere ntr-un document se realizeaz cu tastele de deplasare (sgei, Home, End, Page Up i Page Down) sau cu click n locul dorit. Home deplaseaz cursorul la nceputul rndului, End la sfrit, etc. Exist i combinaii de taste: Ctrl+Home duce cursorul la nceputul documentului, iar Ctrl+End la sfritul acestuia. Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare acionnd butoanele sgei de la capete cu click stnga sau cursoarele mobile cu drag and drop sau deplasnd cursorul n text. De aici v putei alege fontul din care se insereaz simbolul Introducerea simbolurilor i a caracterelor speciale Microsoft Word permite utilizatorului s foloseasc, pe lng caracterele normale i alte caractere speciale. Acestea se introduc din fereastra Simbol(Symbol) ce se deschide activnd opiunea Simbol(Symbol) din meniul Inserare(Insert). Pentru a introduce n text un caracter special trebuie s poziionai punctul de inserare n locul n care se dorete introducerea simbolului. Din fereastra Simbol(Symbol) se selecteze simbolul dorit i se apas butonul Inserare(Insert). Simbolurile pot fi formatate asemenea unui text normal.

Introducerea datei calendaristice

Pentru a introduce data ntr-un document Word se apeleaz din meniul Inserare(Insert) comanda Data i ora(Date and time). Se deschide urmtoarea fereastr: Dac se dorete ca data s fie inserat cu actualizare automat se bifeaz opiunea Actualizare automat(Update automatically). Acest lucru face ca data inserat s se actualizeze de fiecare dat cnd se deschide documentul. n cazul n care data introdus nu este cea corespunztoare zilei i orei actuale verificai ceasul calculatorului care pstreaz evidena datei i orei.

Anularea i refacerea comenzilor

Aplicaia Microsoft Word permite anularea operaiunilor efectuate. n momentul n care se dorete anularea unei operaii se folosete comanda Anulare Tastare(Undo) din bara de instrumente Acces rapid. Acelai lucru se poate realiza folosind combinaia de taste Ctrl + Z Opus funciei de Anulare Tastare(Undo) este funcia Repetare Golire (Redo) care reface ultima operaiune anulat. Acelai lucru se poate realiza cu ajutorul combinaiei de taste Ctrl + Y.

Selectarea textului dintr-un document Word

Selectarea textului este folosit n multe situaii, nainte de a efectua o comand de modificare a textului acesta trebuie selectat. Microsoft Word ofer utilizatorului mai multe posibiliti de realizare a seleciei. n funcie de necesitate se poate efectua: selectarea unei poriuni din text (poziionnd mouse-ul la nceputul textului de selectat, se apas butonul stnga al mouse-ului i se mut cursorul la sfritul textului ce trebuie selectat); selectarea unui cuvnt (se efectueaz dublu clic stnga pe cuvntul respectiv); selectarea unui paragraf (se efectueaz triplu clic stnga pe paragraful respectiv); selectarea unui rnd (se efectueaz clic n dreptul rndului respectiv, n partea stng, n afara spaiului de scriere); selectarea ntregului text (se realizeaz prin apsarea simultan a tastelor CTRL+A); Selecia se mai poate realiza innd apsat tasta SHIFT i deplasndu-ne prin text cu ajutorul sgeilor de deplasare. Textul selectat va aprea scris cu culoare alb pe fond negru ex: Pentru deselectarea textului se realizeaz un clic n orice parte a documentului.

Mutarea i copierea textului

Pentru a putea muta o poriune din text, aceasta trebuie selectat. Cu textul selectat, efectuai click pe butonul Decupare(Cut) de pe bara standard pentru a decupa textul selectat. Odat ce ai tiat textul selectat, mutai punctul de inserare ntr-o nou locaie i executai un click pe butonul Lipire(Paste) (meniul Pornire). Pentru decuparea textului se poate folosi i combinaia de taste Ctrl + X. Odat ce ai selectat textul, putei de asemenea sa-l copiai. Pentru copiere se apas pe butonul Copiere(Copy) aflat pe bara standard asociat meniului Pornire. Mutai cursorul ntr-o nou locaie (in cadrul aceluiai document sau ntr-un document nou) i efectuai click pe butonul Lipire(Paste). Acum, avei dou copii ale textului selectat una n locaia original a textului i una n noua locaie. Pentru copiere, n afara de buton, se mai poate folosi combinaia de taste CTRL+C. Odat ce utilizatorul a copiat sau a mutat un text, informaia se pstreaz n memoria Clipboard a calculatorului de unde poate fi lipit de fiecare dat cnd se folosete comanda de Lipiere. De asemenea pentru Lipire(Paste), n afara de buton, se mai poate folosi combinaia de taste CTRL+V, sau opiunea Lipire(Paste) din meniul Editare(Edit).

tergerea textului
Pentru a terge un text se folosete tasta BackSpace(terge la stnga punctului de inserare) sau tasta Delete (terge la dreapta punctului de inserare). Pentru a terge o poriune mai mare de text, acesta se selecteaz i se apas tasta Delete.

Gsirea i nlocuirea
Exist situaii n care este necesar ca n interiorul unui document s gsim un anumit cuvnt. Pentru a uura munca de cutare a aplicaiei Microsoft Word, ofer o funcie de gsire n interiorul documentului. Pentru a activa aceast funcie exist dou posibiliti: se apas simultan tastele CTRL+F din meniul Pornire(Home) se selecteaz opiunea Gsire(Find) n ambele situaii se va deschide fereastra Gsire i nlocuire(Find and Replace). n cmpul De cutat(Find what) se scrie cuvntul care se caut i se apas butonul Urmtorul gsit(Find next). De fiecare dat cnd cuvntul cutat a fost gsit n text, cutarea se suspend i cuvntul gsit apare selectat n text. Cutarea se poate relua apsnd din nou butonul Urmtorul gsit(Find next). Pentru a nlocui un cuvnt din text cu altul Microsoft Word, ofer o funcie de nlocuire a cuvintelor. Pentru a activa aceast funcie exist dou posibiliti: se apas simultan tastele CTRL+H din meniul Pornire se selecteaz opiunea nlocuire(Replace) n ambele situaii se va deschide fereastra Gsire i nlocuire(Find and Replace) Aici introducei cuvntul cu care se nlocuiete Aici introducei cuvntul care se caut
Aici introducei cuvntul cu care se nlocuiete

Pentru nlocuirea cuvintelor se poate apsa pe butonul Urmtorul gsit(Find next) pentru a gsi cuvntul de cutat i pe butonul nlocuire(Replace) n cazul n care se dorete nlocuirea cuvintelor pas cu pas sau putei apsa pe butonul nlocuire peste tot(Replace All) pentru a nlocui toate cuvintele cutate.

Lecia 3. Formatare text. Formatare paragraf (I).

Formatarea fonturilor
Orice text introdus ntr-un document Word trebuie format. Prin procedeul de formatare se lucreaz asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obinerea unor efecte: font, dimensiune, stil de afiare (sublinieri, ngrori, nclinare), cuvinte cheie, citate, efecte special, indici, spaiul dintre caractere, introducerea unor caractere speciale (sgei, figuri, semne speciale etc.) Pentru a putea formata un text se utilizeaz butoanele de comand din meniul Pornire, din seciunea Font sau se apas clic dreapta, din meniul care apare se va utiliza opiunea Font. Se deschide urmtoarea fereastr:
Aici alegei tipul fontului Aici alegei culoarea textului Aici alegei stilul Aici alegei dimensiunea

Aici alegei efectul dorit

Linia de subliniere

Culoarea liniei de subliniere

Aici vedei rezultatul modificrilor

Pentru a se economisi timp, modificrile asupra textului se pot realiza folosind butoanele de pe bara de formatare(meniul Pornire). Pentru a scrie mai ngroat va trebui s apsai pe butonul B (Bold); Pentru a scrie nclinat se apas pe butonul I (Italic sau Cursiv); Pentru a sublinia textul se apas pe butonul U (Subliniat); Pentru a scrie cu o anumit culoarea se folosete butonul ;

 Pentru a schimba fontul sau dimensiunea acestuia se folosesc Pentru a schimba stilul paragrafului se folosete

butoanele ; butonul ;

Aldin (ngroare) Cursiv (nclinare) ubliniere S Culoare text

Desprirea n silabe
Desprirea n silabe se poate face n dou feluri: Manual, utilizatorul desparte cuvntul la sfritul rndului cu ajutorul liniuei despritoare; Automat, se selecteaz textul, se activeaz fereastra Desprire n silabe(Hyphenation) din meniul Aspect pagin (Page Layout) .

Formatarea paragrafelor (I)

Pentru a vizualiza paragrafele introduse ntr-un text se activeaz butonul pe bara de butoane. Paragrafele pot fi aliniate la: Stnga(Align Left) centru(Center) dreapta(Align Right) butonul stnga dreapta(Justify) apas pe butonul Afiare/Ascundere(Show/Hide) aflat

- pentru alinierea paragrafului la stnga se selecteaz paragraful i se apas pe butonul - pentru alinierea paragrafului la centru se selecteaz paragraful i se apas pe butonul - pentru alinierea paragrafului la dreapta se selecteaz paragraful i se apas pe

- pentru alinierea paragrafului la stnga-dreapta se selecteaz paragraful i se

O alt metod de aliniere a unui paragraf este prin folosirea comenzii Paragraf(Paragraph) din meniul Pornire, seciunea Paragraf, ce are ca urmare deschiderea urmtoarei ferestre: alinierea textului (la stnga, la dreapta, la centru si stnga-dreapta sau Justify)

indentare textului(sau deplasarea (la stnga sau la dreapta);

spaiul dintre paragrafe

spaiul dintre liniile paragrafului

orice modificare poate fi vizualizata in zona Examinare

Exemple de alinieri ale textului: La stnga La centru

La dreapta

La stnga- dreapta

Pentru a modifica distana dintre liniile de spaiere ale unui paragraf trebuie s folosii meniul derulant care se deschide prin apsarea pe sgeata din dreapta opiunii Spaiere(Spacing) din fereastra Paragraf(Paragraph) . n mod normal spaierea dintre rnduri este la un rnd. Dac se dorete s se modifice spaiul dintre dou paragrafe, trebuie s lucrai cu opiunea Spaiere(Spacing)

Indentarea paragrafelor
Indentarea unui paragraf reprezint deplasarea textului fa de marginile documentului stnga i dreapta la o anumit distan. Pentru a realiza acest lucru se selecteaz paragraful i din opiunea Indentare(Indentation) a ferestrei Paragraf(Paragraph) se alege distana la care se dorete s se fac indentarea paragrafului.

Folosirea i setarea tabulatorilor

Exist patru tipuri de tabulatori: Tabulator de aliniere la stnga Tabulator de aliniere la dreapta Tabulator de aliniere la centru Tabulator separator zecimal se aliniaz la dreapta. - textul este introdus de la stnga la dreapta ncepnd de la tabulator - textul se aliniaz la dreapta pn la tabulator - textul introdus se aliniaz la centru innd cont de poziia tabulatorului. - textul se aliniaz nainte de punctul zecimal la stnga, iar dup punctul zecimal

Fixarea tabulatorilor
Pentru a introduce un tabulator se poziioneaz punctul de inserare n faa textului care se dorete a fi aliniat cu ajutorul unui tabulator i se alege din meniul Pornire opiunea Paragraf. Se deschide urmtoarea fereastr:

Aici introducei valoarea la care se poziioneaz tabulatorul

De aici v alegei alinierea tabulatorului

Apsai aici dac dorii s tergei un tabulator

Stiluri de formatare a paragrafelor

Un stil reprezint un ansamblu de mai multe cerine ce caracterizeaz un paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spaiere, indentare). Pentru a aplica un stil asupra unui paragraf putei apela comanda Stiluri(Styles and Formatting) din meniul Pornire.

Lecia 4. Formatarea paragrafului (II)

Folosirea listelor numerotate i a listelor cu marcatori
Pentru a introduce o list de marcatori, trebuie selectat textul, apoi se activeaz fereastra Marcatori i numerotare selectnd opiunea Marcatori din meniul Pornire. Din fereastra ce se deschide putei alege un anumit tip de marcator.

Pentru a folosi o list numerotat se Numerotat(Numbered) din meniul Pornire.

utilizeaz

opiunea

Folosirea chenarelor
Pentru a evidenia un cuvnt, sau o parte dintr-un text putei alege s ncadrai textul respectiv ntr-un chenar. Pentru aceasta trebuie urmai paii: se selecteaz textul pentru care se dorete adugarea chenarului din meniul Pornire clic pe opiunea Borduri i umbrire(Borders and Shading) din seciunea Paragraf. Apare fereastra Borduri i umbrire.

Pentru a aplica un efect umbrit n interiorul unui chenar se folosete meniul Umbrire din fereastra Borduri
De aici alegei culoarea

Stilul liniei Setarea tipului de chenar

Culoare Lime linie

Cui se aplic chenarul

ntreruperea documentului n seciuni

Exist situaii n care chiar dac nu s-a ajuns la sfritul paginii, utilizatorul dorete trecerea la o pagin nou. Pentru aceasta, se poziioneaz cursorul n locul de unde se dorete introducerea unei noi pagini, i se activeaz opiunea ntreruperi(Break) din meniul Aspect pagin (Page Layout). Se va deschide o fereastra cu opiuni, se va marca opiunea Sfrit de pagin(Page Break). Punctul de inserare va ajunge automat pe pagina urmtoare. Daca dup poziionarea punctului de inserare a existat text, textul va fi automat mutat pe pagina urmtoare. Pentru a vizualiza unde a fost fcut ntreruperea sfrit de pagin trebuie s apsai pe butonul Afiare/ascundere(Show/Hide) de pe bara de instrumente . Dac se dorete s se tearg aceast ntrerupere se selecteaz i se apas tasta Delete.

Introducerea antetului i a subsolului

n cazul n care se dorete introducerea n document a unui antet sau a unui subsol, care s conin: o sigl, numele utilizatorului, titlu lucrrii, denumirea capitolului, numrul paginii, data sau alte informaii ce vor fi afiate pe fiecare pagin, Microsoft Word ofer posibilitatea de a introduce un antet sau un subsol. Pentru aceasta se activeaz opiunea Antet sau Subsol(Header / Footer) din meniul Inserare (Insert). Se vor activa automat seciunile Antet(Header) (n parte de sus a paginii) i Subsol(Footer) (n partea de jos a paginii) precum i bara de butoane Antet i subsol(Header and Footer). Dup introducerea textului n antet sau n subsol se apas butonul nchidere(Close) sau se face un dublu click n document.

Numerotarea paginilor
Programul Microsoft Word ofer posibilitatea de a numerota paginile din document. Pentru acesta, se alege opiunea Numr de pagin(Page Numbers) din meniul Inserare(Insert). Se deschide urmtoarea fereastr: Dac dorii ca numerotarea s nu fie afiat pe prima pagin, debifai opiunea de Afiare numr pe prima pagin(Show number on first page). Pentru a stabili un anumit format de numerotare se apas pe butonul Format. Se deschide urmtoarea fereastr:

De aici alegei formatul pentru numr

Lecia 5. Tabele, grafice i imagini

Tabele
Pentru crearea unui tabel trebuie s mergei n meniul Inserare Tabel (Insert-Tabel). La apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care vei putea s stabilii opiunile necesare construirii tabelului dumneavoastr: numr de rnduri, numr de coloane, stil de formatare. Numrul de coloane i numrul de rnduri poate fi modificat din seciunile corespunztoare cu ajutorul sgeilor sus, jos sau prin modificarea manual a valorii existente n caset. Dac se apas butonul Tabele rapide sau din meniul Proiectare (care apare dup inserarea tabelului) alegei din seciunea Stiluri tabel un format de tabel atunci se va deschide o fereastr n care vei putea s alegei un stil de formatare pentru tabel. Tabelul obinut poate fi completat cu datele necesare. Deplasarea dintr-o csu n alta se face cu ajutorul sgeilor direcionale sau cu mouse-ul, prin clic n csua n care dorii s ajungei. Formatarea textului din tabel se face n mod obinuit cu ajutorul comenzilor de formatare a fontului i paragrafului.

Operaii ntr-un tabel

Selectarea unei coloane din tabel se poziioneaz cursorul deasupra coloanei respective i cnd acesta se transform ntr-o sgeat cu vrful n jos se face un clic cu butonul stng al mouse-ului. Selectarea unui rnd din tabel se poziioneaz cursorul n dreptul rndului respectiv, n exterior i cnd acesta este o sgeat oblic alb, se face un clic cu butonul stng al mouse-ului.

 Selectarea ntregului tabel se face clic pe stelua aprut n colul din stnga sus al tabelului. Selectarea componentelor unui tabel se poate realiza i cu ajutorul mouse-ului, dac se ine apsat butonul din stnga i se deplaseaz peste coloana sau rndul respectiv. De asemenea, se poate folosi funcia Selectare(Select) din meniul Aspect(Layout). Schimbarea dimensiunii unui rnd sau a unei coloane se poate realiza manual dac mutai cursorul pe mbinarea dintre dou rnduri sau dou coloane i deplasai n direcia dorit cu butonul stng al mouse-ului apsat. Aceeai operaie se poate realiza i automat dac se utilizeaz seciunea Dimensiune celul din meniul Aspect. Se va deschide o fereastr n care putei s modificai dimensiunile pentru rnduri, coloane sau pentru ntregul tabel.

Schimbarea culorilor celulelor din tabel se poate realiza cu ajutorul opiunii Tabele i borduri (Table and Borders din meniul Pornire sau selectnd din meniul Proiectare seciunea Desenare borduri.

 Introducerea i tergerea de rnduri i coloane Pentru a insera o coloan trebuie s ducei cursorul n coloana lng care dorii s inserai, iar din meniul Aspect(Layout) alegei din seciunea Rnduri i coloane opiunile Inserare(Insert) Coloane La stnga(Columns to the Left) sau Coloane La dreapta(Columns to the Right), n funcie de coloana n care v aflai. Pentru a insera un rnd trebuie s ducei cursorul n rndul deasupra sau sub care dorii s inserai, iar din meniul Aspect(Layout) alegei din seciunea Rnduri i coloane comanda Inserare - Rnduri Deasupra sau Rnduri Dedesubt(Insert Rows Above sau Below ), n funcie de rndul n care v aflai. Pentru a terge un rnd trebuie s ducei cursorul n rndul respectiv, iar din meniul Aspect s alegei comanda tergere Rnduri(Delete Rows). Pentru a terge o coloan trebuie s ducei cursorul n coloana respectiv, iar din meniul Aspect s alegei comanda tergere Coloane(Delete Columns). Pentru modificarea bordurilor unei celule se poate folosi comanda Borduri i Umbrire(Borders and Shading) din meniul Pornire.

mbinarea, scindarea celulelor din tabel Pentru a scinda o celul n mai multe celule trebuie s alegei comanda Scindare celule(Split cells) din meniul Aspect(Layout); n fereastra aprut trebuie s stabilii numrul de rnduri i coloane n care vei mpri celula respectiv. Pentru a mbina mai multe celule ntr-una singur trebuie s le selectai i s alegei comanda mbinare celule(Merge Cells) din meniul Aspect(Layout).

Sortarea datelor din tabel se realizeaz cu ajutorul butonului pentru sortare cresctoare sau cu butonul pentru sortare descresctoare a datelor, n funcie de coloana n care ai dus cursorul. Pentru sortare se poate folosi i comanda Sortare(Sort) din meniul Aspect(Layout). Iniial, tabelul trebuie s fie selectat. La apelarea comenzii se va deschide o fereastr n care vei putea s stabilii coloana sau coloanele dup care se va face ordonarea datelor, precum i ordinea de sortare, ascendent sau descendent.

Obiecte i imagini
Inserarea foilor de calcul din aplicaia Microsoft Excel se face prin comanda Obiect(Object) din meniul Inserare(Insert). Din fereastr alegei obiectul ce trebuie inserat, respectiv Foaie de lucru Microsoft Excel. Apsai OK, iar n document apare o gril cu rnduri i coloane care reprezint o foaie de calcul alb. Pentru a edita obiectul va trebui s-l accesai printrun dublu clic stnga pe el. Se pot introduce date, se pot efectua calcule i alte operaii specifice aplicaiei Microsoft Excel. Inserarea diagramelor se face prin comanda Diagram(Chart) din meniul Inserare(Insert). n cadrul documentului apare un grafic mpreun cu foaia de calcul care conine datele pe baza crora este construit. Modificarea datelor din foaie va duce la modificarea aspectului graficului. Printr-un clic n afara zonei de grafic, foaia de calcul se va nchide, iar n document va rmne doar diagrama. Pentru editarea numelor de rnd, coloan sau a valorilor numerice trebuie s facei dublu clic stnga pe diagram i se va activa foaia de lucru unde putei s facei modificrile necesare.

Inserarea imaginilor. Exist dou categorii de imagini care se pot introduce n cadrul unui document: imagini existente n galeria de imagini a aplicaiei i imagini stocate n fiiere de imagini n calculatorul dumneavoastr. Inserarea imaginilor din galeria de imagini trebuie s mergei n meniul InserareMiniatur(Insert- Clipart). n fereastra Clip Art care apare apsai butonul Search(Salt) pentru a cuta toate tipurile de imagini din calculatorul dumneavoastr sau v putei rafina cutarea n funcie de ceea ce dorii s gsii. Pentru acest lucru, n seciunea Search for va trebui s scriei cuvntul semnificativ pentru categoria de imagini cutat i s apsai butonul Search. Pentru a insera n documentul dumneavoastr imaginea gsit trebuie s facei clic pe ea sau pe bara gri care apare n dreapta pozei i s alegei comanda Insert(Inserare).

Inserare imaginilor din fiier trebuie s mergei n meniul Inserare Imagine (Insert Picture). Se va deschide o fereastr n care va trebui s localizai fiierul care conine imaginea dorit.
Aici stabilii calea ctre imagine

Apsai aici ca s inserai imaginea.

Pentru a copia sau muta obiectele dintr-o parte n alta a documentului sau n documente diferite, se folosesc comenzile Copiere Copy, Decupare Cut, Lipire Paste.

Redimensionarea unei imagini sau a unui grafic

Pentru a modifica dimensiunile unui obiect exist dou metode: Metoda manual selectai obiectul i tragei cu butonul stng al mouse-ului apsat de butoanele de control care apar n jurul su. Obiectul se va mri sau se va micora n funcie de direcia n care deplasai marginile. Metoda automat selectai obiectul respectiv iar din meniul Format alegei: Dimensiunile obiectului se stabilesc din seciunea Dimensiune(Size). Modificai nlimea i limea imaginii Culorile i liniile de contur ale obiectului se pot modifica din seciunea Bordur. Aspectul obiectului se modific din seciunea Ajustare i/sau Efecte de umbr. Aceeai fereastr se poate deschide i dac facei un clic dreapta pe obiect, iar din meniu alegei comanda Formatare imagine(Format Picture).

tergerea unui obiect

Pentru a terge un obiect, acesta trebuie selectat i se poate apsa una dintre tastele BackSpace sau Delete.

Lecia 6. mbinare coresponden

Uneori avei nevoie s trimitei o invitaie sau o scrisoare la mai multe persoane. Textul este acelai, dar persoanele la care trimitei invitaia sunt diferite. Pentru a economisi timp i pentru a nu scrie aceeai scrisoare pentru fiecare persoan n parte, Word v pune la dispoziie Expertul mbinare coresponden. Pentru aceast operaie avei nevoie de dou documente: Documentul care conine scrisoarea pe care dorii s o trimitei; Documentul care conine datele persoanelor ctre care trimitei scrisoarea, construit sub forma unui tabel n care primul rnd va conine denumirile coloanelor sau cmpurilor din tabel (de exemplu: numele, funcia, adresa etc.), iar celelalte rnduri sunt completate cu datele corespunztoare. Acest document poart numele de surs de date. n urma mbinrii celor dou documente vei obine al treilea document care va conine cte un exemplar din scrisoarea iniial pentru fiecare persoan din sursa de date. Pentru a porni mbinarea de coresponden se consider c cele dou documente iniiale sunt deja create pe calculatorul dumneavoastr. Va trebui s deschidei documentul care conine textul scrisorii. Procesul de mbinare const n execuia a patru pai care se pot accesa prin meniul Coresponden, comanda Pornire mbinare coresponden. Pasul 1: Alegei tipul de document pe care dorii s-l creai (scrisori).

Pasul 2: Trebuie s precizai de unde luai datele de contact ale persoanelor crora le vei trimite scrisoarea. Din meniul Coresponden selectai opiunea Selectare destinatari. Dac sursa de date este deja creat atunci vei bifa opiunea Utilizarea unei liste existente. Dac sursa nu este creat atunci vei bifa opiunea Introducerea unei liste noi. Dac ai ales prima opiune va trebui s precizai pe hard disk locaia sursei de date. Dup localizare, Word va deschide o fereastr n care va prezenta coninutul sursei de date. Pasul 3: Trebuie s introducei n cadrul scrisorii dumneavoastr cmpurile de date din sursa de date. Acest lucru se face prin selectarea opiunii Inserare cmp pentru mbinare. Se va deschide fereastra Inserare cmp pentru mbinare n care vor fi trecute toate cmpurile din sursa de date. Trebuie s plasai cursorul n locul unde dorii s facei inserarea, selectai fiecare cmp. n document vor aprea cmpurile pe care le-ai inserat n felul urmtor:
Nume Prenume

Pasul 4: Acum vei mbina textul scrisorii cu datele destinatarilor selectnd opiunea Terminare i mbinare din meniul Coresponden. Acest lucru se poate realiza ntrun document nou dac selectai opiunea Editare documente individuale Se va deschide o fereastr n care confirmai dac scrisoarea se va mbina cu toate datele din sursa de date sau doar cu anumite nregistrri. n urma mbinrii va rezulta un document word care va conine forma final a scrisorii.

Lecia 7. Corectarea gramatical i imprimarea pe hrtie

Corectarea gramatical
nainte de a tipri un document este bine s folosii corectorul gramatical pentru a gsi i elimina eventualele greeli din text. Pentru a verifica ortografic un document trebuie s parcurgei trei etape: Selectarea total a textului cu combinaia de taste CTRL + A Stabilirea limbii romne ca limb implicit: acest lucru este necesar pentru ca dicionarul pe care l va folosi aplicaia la corectare s fie dicionarul limbii romne. Pentru acest lucru trebuie s selectai ntregul document. Din meniul Revizuire alegei comanda Setare limb. Se va deschide o fereastr din care vei putea selecta limba romn, dup care apsai butonul Implicit, iar apoi butonul OK. Dup ce ai fcut pasul doi, putei s trecei la corectarea efectiv a documentului prin selectarea comenzii Ortografie i gramatic (Spelling and Grammar) din meniul Revizuire. Se va deschide o fereastr n care vei putea s facei modificrile necesare. Cuvintele scrise cu rou n partea de sus a ferestrei se consider greite. n partea de jos este posibil s se ofere sugestii de corectare pentru cuvintele greite. Dac una dintre variante este cea corect, trebuie s o selectai i s apsai butonul Modificare(Change). Dac nu dorii s corectai un cuvnt atunci putei s apsai butonul Ignorare(Ignore). n cazul n care nu se ofer nici o variant corect pentru un anumit cuvnt, putei s facei corectura manual, n cadrul acestei ferestre i s apsai butonul Modificare(Change). Dac dorii s modificai n tot documentul un anumit cuvnt atunci, dup stabilirea variantei de modificare putei s apsai butonul Modificare peste tot(Change All). Butonul Ignorare total(Ignore all) va ignora orice alt apariie n document a cuvntului pentru care se selecteaz. Butonul Adugare(Add to Dictionary) v ofer posibilitatea s adugai n dicionar un anumit cuvnt din text. i apsarea tastei F7 va conduce la deschiderea ferestrei de corectare.

Imprimarea pe hrtie
Dup ce ai creat un document va trebui s-l tiprii pe hrtie. Pentru a vedea modul n care va aprea imprimat, putei s alegei din fereastra care apare prin selectarea butonului Office Imprimare - comanda Examinare naintea imprimrii(Print Preview). Dac dorii s facei modificri ale caracteristicilor paginii va trebui s mergei n meniul Aspect pagin(Page Layout) i s alegei din seciunea Iniializare pagin una din opiunile Margini, Orientare sau Dimensiune. Se va deschide o fereastr n care vei putea s modificai marginile paginii, orientarea (portrait, vedere), dimensiunea foii (A4, A5, A3 etc.).

De aici modificai dimensiunile pentru antet i De aici modificai dimensiunile paginii subsol

De aici modificai dimensiunile marginilor paginii

De aici modificai orientarea paginii

Apsai OK pentru a efectua modificrile n doc

Dup ce ai fcut modificrile necesare, putei s tiprii cu ajutorul comenzii Imprimare(Print) din meniul ce apare prin selectarea butonului Office sau prin apsarea combinaiei de taste Ctrl+P. Se va deschide fereastra Imprimare(Print) n care vei putea s stabilii opiunile de imprimare. Vei porni procesul de tiprire prin apsarea butonului OK.
Aici stabilii imprimanta la care vei tipri Aici stabilii numrul de copii pe care le tiprii

Aici stabilii paginile pe care le tiprii

Dac dorii s facei imprimarea ntr-un fiier cu extensia .prn, atunci va trebui s bifai butonul Imprimare n fiier(Print to file). Dup apsarea butonului OK se va deschide o fereastr n care va trebui s stabilii locul unde vei salva fiierul i numele lui.

Aici stabilii locul de salvare al fiierului

Aici stabilii numele fiierului

Apsai butonul OK pentru a nchide fereastra

Lecia 8. Desenarea i manipularea obiectelor grafice

Dac avei nevoie s introducei n document diferite obiecte de desen putei s utilizaidin meniul Inserare opiunea Forme. Cu ajutorul acestei opiuni putei s desenai linii simple, sgei, dreptunghiuri sau ptrate, elipse sau cercuri. Putei s colorai sau putei s colorai conturul ajutorul opiunilor din meniul Format. Putei s modificai limea liniei, stilul de linie, forma i direcia sgeilor cu ajutorul opiunilor din meniul Format. De asemenea se pot stabili umbre i adncimi ale obiectelor. Textul artistic (Word Art) se creeaz folosind opiunea WordArt din meniul Inserare.

Dac vrei s mrii sau s micorai obiectul va trebui s-l selectai i s tragei cu butonul stng al mouse-ului de butoanele de control aprute n jurul obiectului. Pentru a muta un obiect n pagin putei s v poziionai pe el i cu butonul stng apsat s-l deplasai n alt loc. Eliberai butonul atunci cnd ai ajuns n locul dorit. Dac dorii s adugai text pe un obiect trebuie s facei un clic dreapta pe el i s selectai comanda Adugare text(Add text) din meniul care apare. Textul poate fi formatat n mod obinuit cu ajutorul comenzilor de formatare. Dac avei mai multe obiecte i dorii s le mutai pe toate n acelai timp, va trebui s le grupai astfel nct s fie vzute de ctre aplicaie ca un singur obiect. Pentru acest lucru trebuie s le selectai pe toate innd tasta Shift apsat i facei clic cu butonul stng al mouse-ului pe fiecare obiect n parte. Dup ce le-ai selectat, putei s facei un clic dreapta pe un obiect selectat, iar din meniul deschis alegei comanda Grupare(Grup). Comanda invers, care permite degruparea obiectelor, presupune selectarea grupului, clic dreapta pe el i alegerea comenzii Anulare grupare(Ungroup). Pentru adugarea chenarului la un obiect, facei clic dreapta pe obiect i alegei comanda Borduri i umbrire. Din fereastra aprut putei s alegei tipul de chenar, culoarea i limea liniei de contur.