Sunteți pe pagina 1din 23

urofunding 2012

GHID PRACTIC PENTRU SOLICITANTUL DE FONDURI EUROPENE 2012


Metodologie pentru pregtirea proiectului i oficializarea cererii dumneavoastr 20 de pagini de sfaturi operaionale Extrase din Ghidul complet (120 pagini)

Eurofunding este publicat de Welcomeurope


WWW.WELCOMEUROPE.COM rue Lon - 75018 Paris - France 38, Welcomeurope2012 email : contact@welcomeurope.com www.welcomeurope.com www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Tl. : 33 (0) 1 42 54 60 64 - Fax : 33 (0) 1 42 54 70 04

welcomeurope este deasemenea ...

>

Un site WEB

welcomeurope.com : primul portal dedicat fondurilor europene


Toate informaiile necesare privind finanarea european ntr-un singur click! Cereri de oferte Apeluri pentru finanare Subvenii UE Achiziii publice europene Fonduri Structurale Baz de date pentru cutarea de parteneri Alerte e-mail privind fondurile UE Alerte prin e-mail despre achiziiile publice europene Un help desk prin e-mail

>

Asisten

Pentru mai multe informaii:


www.welcomeurope.com

Asisten pentru finanare i parteneriate


Welcomeurope v propune asistena sa pentru : - construirea proiectului, editarea aplicaiei, calcularea bugetului, respectarea regulilor de finanare i optimizarea dosarului de candidatura - dezvoltarea unei reele de parteneri la nivelul UE pentru a juca un rol activ n definirea politicilor i a programelor europene - stabilirea unui dialog cu instituiile europene pentru a promova interesele si proiectele dumneavoastr Pentri mai multe informaii adresati-v d-nei: Valrie Buisine : vbuisine@welcomeurope.com

>

Sesiunile de training welcomeurope

14 module de training despre fondurile europene


Mai mult de 1000 de participani instruii n fiecare an de ctre Welcomeurope 50 de sesiuni de training personalizate, pe an, n ntreaga Europ. Contactai-ne si solicitai catalogul nostru de traininguri Adji Banse training@welcomeurope.com Malgorzata Hiszka mhiszka@welcomeurope.com

> >
Parteneriate Welcomeurope

Monitorizare personalizat I Producie de editoriale

Informaii pentru a lua cele mai bune decizii :


* informaii strategice / politice: poziionai organizaia dumneavoastr pentru a influena direcia politicilor europene i deciziile la nivel comunitar * informaii operaionale : pentru a obine finanare, pentru a elabora proiecte europene Pentru mai multe informaii adresai v lui Gwenalle Radosevic : gradosevic@welcomeurope.com

Stabilirea de parteneriate bazate pe expertiza Welcomeurope


Pentru mai multe informaii adresati-v lui Thomas Robine : trobine@welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

CAPITOLUL 1

TITLU 2007-2013 : o nou generaie de programe europene

Etapa I - Pregtirea proiectului dumneavoastr


2 3 4 5 6 7 Stabilii un proiect puternic i relevant Inelegei ateptrile Comisiei Inelegei modul in care funcioneaz programele Participanii la proiect Formalizarea reelei de parteneri Identificarea programului adecvat

Etapa II Formalizarea cererii


8 9 10 11 12 13 Identificarea documentelor de referin Citirea i analizarea apelului pentru finanare Cererea Bugetul Anexele la formularul de cerere pentru finanare i lista de verificare Planificarea i organizarea proiectului

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Cuprins Ghid Eurofunding... (versiune integral) Ghidurile Eurofunding 2012

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 1. 2007-2013: o nou generaie de programe europene


1. Programe Intracomunitare 2. Programe de Cooperare extern 3. Fonduri structurale
Perspectivele financiare ale Uniunii Europene, adoptate n aprilie 2006, stabilesc prioritile Uniunii Europene pentru perioada 2007-2013. Pe aceast baz, Comisia European a pregtit o nou serie de peste 300 de programe de finanare pentru aceast perioad, cu bugete revizuite i prioriti rennoite. Bugetul dedicat programelor in aceast perioad poate ajunge la 975 miliarde de euro. Direcia general a programelor de finanare este similar cu cea din perioada 2000-2006, dar accentul se pune pe competitivitate, inovare i ocuparea forei de munc. Pentru a realiza acest preocuparea dominant, au fost necesare multe modificri pentru a obine o mai bun utilizare a acestor fonduri n cele trei categorii de programe: programe intracomunitare, programe de cooperare extern i programe finanate de fondurile structurale.

1. Programele intracomunitare
Majoritatea programelor existente sunt rennoite pentru noua programare a politicilor interne (de exemplu, tineret, mediu, justiie). Cu toate acestea, accentul este pus pe inovare. Un nou program-cadru pentru competitivitate i inovare - PCI a fost creat reunind o serie de programe pentru noile tehnologii, IMM-uri ii tehnologii legate de mediu.

Exemplu de Fi de prezentare a unui program european, publicat de ctre Welcomeurope. Aceste fie v pun la dispoziie toate informaiile de care avei nevoie. Fiecare nou program european este prezentat de ctre Comisia European prin intermediul unui dosar de peste 50 de pagini. Welcomeurope v economisete timp prin sintetizarea acestui dosar de prezentare

Pot beneficia? Ce msuri pot lua? Proiectul meu este eligibil? Cum pot obine fonduri? Pe cine pot contacta? Care este urmtoarea etap?

Toate programele sunt disponibile n Ghidul complet Eurofunding. Pentru mai multe informaii, contactai Welcomeurope : contact@welcomeurope.com
WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

2. Programele de cooperare extern


Uniunea European este implicat n aproape toate zonele geografice ale planetei, fie n termeni de asisten pentru dezvoltare, fie prin intermediul cooperrii cu rile dezvoltate. Pentru a asigura prosperitatea i stabilitatea rilor din afara UE, Comisia european a reorganizat instrumentele financiare si a introdus 5 noi astfel de instrumente: - Instrumentul european de vecintate i de parteneriat (IEVP) - Instrumentul de Asisten pentru Preaderare (IPA) - Instrumentul pentru cooperarea cu rile industrializate (IPI) - Instrumentul financiar pentru cooperare i dezvoltare (ICD) - Instrumentul pentru stabilitate Aceste instrumente de finanare conin multe programe specifice de finanare (ajutor pentru persoanele dezrdcinate, egalitatea ntre sexe, lupta mpotriva traficului de droguri i a minelor anti-personal, ....)

3. Fondurile structurale
Creat pentru a sprijini Strategia de la Lisabona, noua generaie a fondurilor structurale este deasemenea orientat n mod semnificativ spre susinerea inovrii, competitivitii i a ocuprii forei de munc. Programele de iniiativ comunitar dispar i sunt reintegrate n temele noilor programe operaionale (PO) naionale sau regionale. Instrumentele financiare FEDR (Fondul European de Dezvoltare Regional) i FSE (Fondul Social European) au fost pstrate i au ca scop sprijinirea aciunilor legate de cele 3 obiective: Convergen, Competitivitate regional i ocuparea forei de munc i Cooperarea teritorial european. Fondul pentru Pescuit (FEP) i cel pentru Dezvoltare Rural (FEADR) nu mai fac parte din fondurile structurale.

Dorii mai multe informaii cu privire la noile programe de finanare i modificrile legate de noua perioad de programare? Welcomeurope v propune Ghidul Eurofunding pentru informaii complete i un acces la cele 450 de fie de prezentare a programelor de finanare, care sunt actualizate n continuu. Pentru mai multe informaii: contact@welcomeurope.com Avei nevoie de ajutor pentru a stabili care tip de program se potrivitete cel mai bine proiectului dumneavoastr? Welcomeurope v propune o analiz a posibilitilor de finanare la nivel european. Pentru mai multe informaii: contact@welcomeurope.com

www.welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 2. Definirea unui proiect solid i relevant


1. Bazele unui proiect
nainte de a ncepe lucrul pentru o cerere de finanare din partea instituiilor UE este important sa fii capabil s proiectai un proiect preliminar structurat. Acest prim pas este esenial deoarece permite: - evaluarea relevanei proiectului - definirea lui.

Etapa I - Pregtirea proiectului dumneavoastr


2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

Proiectul dvs. este eligibil pentru finanare? Prezentai-l echipei Welcomeurope pentru un studiu preliminar cu privire la potenialul proiectului. Cerei brosura noastra 2012 Contact: contact@welcomeurope.com

2. Fia de proiect
Fia de proiect conine ntre unu i trei pagini A4 i trebuie s serveasc pentru a ilustra primele problemele cheie ridicate de catre proiect. De ce? Care este contextul n care intervine proiectul dumneavoastr (politic, legislativ, proiecte deja finanate n domeniu)? Care sunt obiectivele proiectului? Cui se adreseaz proiectul? Cum? Ce activiti trebuiesc ntreprinse pentru a v atinge obiectivele? Cu cine? Care sunt competenele i expertiza necesare pentru proiect? Unde ? Unde vor avea loc activitile propuse in cadrul proiectului? Care sunt rezultatele ateptate? Ce rezultate concrete ateptai in urma acestui proiect?

3. Compoziia unui proiect


Un proiect european trebuie s fie bine construit. Acesta trebuie s ndeplineasc un obiectiv general i mai multe obiective specifice.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 3. Inelege ateptrile Comisiei


1. Rspunde prioritilor Comisiei

nainte de a ncepe lucrul la proiectul dumneavoastr, definii care sunt avantajele sale principale i asigurai-v c acestea prezint un interes pentru Comisia European. Comisia apreciaz n mod deosebit proiectele care conin: - o dimensiune european - o idee inovatoare - un impact pe termen lung

Etapa I - Pregtirea proiectului dumneavoastr


www.welcomeurope.com
2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

2. Concordana cu obiectivele politicii comunitare n domeniu


Proiectul dumneavoastr trebuie s se ncadreze ntr-un context legislativ i comunitar specific: o atenie deosebit trebuie acordat acestui aspect prin identificarea i ndreptarea aciunii dvs. n acest sens. Planul de aciune Comisia stabilete pentru fiecare sector economic i social planuri de aciune pe termen scurt i mediu (de obicei pentru mai multi ani). Aceste planuri sunt descrise pe site-urile fiecrei Direcii Generale a Comisiei i pot fi considerate ca i obiective operaionale stabilite de ctre UE.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 4. nelege modul de foncionare a programelor


Pregtirea unei cereri de asisten financiar necesit un minimum de cunotine despre logica de foncionare a programelor comunitare.

1. Exemplu de Fi de prezentare a unui program european, publicat de ctre Welcomeurope.


Exemplu de Fi de prezentare a unui program european, publicat de ctre Welcomeurope pentru Eurofunding i care conine: Baza legal, acoperirea geografic, organizaiile eligibile, criteriile de parteneriat, data urmtorului apel pentru propuneri de finanare etc.

Etapa I Pregtirea proiectului dumneavoastr


2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

2. Ciclul de via
Faza de pregtire Aceasta este etapa de analiz a fezabilitii programului. Faza de programare Odat ce programul este adoptat, se stabilete i temeiul juridic pentru unul sau mai muli ani mpreun cu bugetul total pentru perioada respectiv. Faza de implementare nainte de data de 31 martie a fiecrui an, Comisia public un program anual de lucru care definete prioritile programului i include decizia de finanare pentru anul respectiv. Faza de reprogramare La sfritul programului se realizeaz o evaluare pentru a vedea rezultatele operaionale.

Etapa I Pregtirea proiectului dumneavoastr


2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

Sistemul de evaluare a proiectelor

3. Procedura
n cadrul programelor sale, Comisia folosete procedura de apeluri pentru propuneri pentru a selecta proiectele pe care le va finana.

Exemplu de apel pentru propuneri propus de ctre Welcomeurope Am listat pentru dumneavoastr toate programele de finanare ale instituiilor europene. Vei economisi astfel timp preios i nu vei rata nici o ocazie! n fiecare sptmn vei primi alerte e-mail bazate pe profilul dumneavoastr i care includ: * Data limit pentru trimiterea proiectului * Detaliile prioritilor i recomandrile noastre * Formularele necesare i linile directoare pentru solicitani

Direciile generale sunt obligate s publice n primul trimestrul al anului un program anitcipativ al apelurilor pentru propuneri din programul anual de lucru. Acest program este inclus i n programul de lucru al Direciilor generale.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 5. Participanii la proiect


1. Reeaua transnaional
Definiie i caracteristici Se va nelege prin reea transnaional modul de organizare care reglementeaz modul de funcionare a proiectelor europene.

2. Parteneriatul
Contractantul Acest termen este folosit pentru a descrie organizaia care face cererea de finanare i care va fi principalul semnatar al acordului de finanare dac proiectul este selectat.

Etapa I - Pregtirea proiectului dumneavoastr


2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

Partenerii Un partener este o organizaie care particip activ la proiect (de la concepie pn la realizare). Partenariatul este deci format din toi membrii care iau parte la punerea n aplicare a proiectului. Exist mai multe tipuri de parteneriate: Parteneriate regionale i transfrontaliere. Parteneriatele transnaionale sunt cele organizate n cadrul programelor gestionate direct de ctre Comisia European.

3. Ceilali participanii la proiet


Subcontractantul Subcontractantul va fi nsrcinat de ctre responsabilul de proiect sau de ctre unul din parteneri s realizeze o anumita sarcin n cadrul proiectului pe baza unei prestaii pltite la preurile de pia corespunztoare. Partenerul asociat sau colaboratorul Partenerul asociat sau colaboratorul este menionat ca atare n cererea de finanare, i reprezint valoarea adugat a proiectului. Comitetul Pentru a stabili un sistem de monitorizare i evaluare adecvat a proiectului, parteneriatul unui proiect cu caracter tiinific sau tehnic, poate s se bazeze pe opiinile unui comitet tiinific format din experi externi, care va evalua avansarea i succesul obiectivelor sale. Cofinanatorul Fiecare proiect implic un grup de organizaii care vor sprijini financiar aciunile incluse in proiect. Sponsorul Anumite personalitai pot susine proiecte prin recomandri.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

4. Identificarea partenerilor

Bazele de date pentru Parteneri

Disponibile pentru cele mai importante programe (e-Content, PCRD, etc.), aceste baze de date permit publicarea de anunuri i vizualizarea ofertelor sau cererilor pentru parteneriate. Numeroase criterii de cutare sunt disponibile, n special cel n funcie de ar sau de tip de entitate.

Etapa I Pregtirea proiectului dumneavoastr


2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

Alte surse

Alte centre de resurse care pot fi consultate i care nu sunt dedicate n mod specific pentru cutarea de partenerii : - Ageniile naionale ale anumitor programe majore - Reele europene active n domeniul de aciune al proiectului - Birouri reprezentative ale comunitilor i companiilor private din Uniunea European.

www.welcomeurope.com

Agenii si puncte naionale de contact Pentru fiecare program care dispune de o reprezentan la nivel naional, Eurofunding v pune la dispoziie lista cu detaliile complete ale persoanelor de contactat.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 6. Formalizarea reelei de parteneri


O reea transnaional trebuie s fac fa unei bariere triple compus din: distana geografic, limba i cultura diferiilor parteneri.

1. Formalizarea acordului de parteneriat printr-un acord


Coordonatorul trebuie s dezvolte i s ofere partenerilor un mod de functioare operaional pentru implementarea proiectului dar i pentru administrarea reelei de parteneri. n amonte, va trebui s se ia n considerare urmtoarele: Care va fi structura partenariatului? Este necesar includerea unui comitet director, ...., . Acordul de parteneriat Scrisoarea de intenie va reprezenta baza pentru elaborarea unui acord de parteneriat sau a unui acord de consoriu, document considerat ca i contract ncheiat ntre parteneri

Training Welcomeurope Parteneriat

Etapa I Pregtirea proiectului dumneavoastr


2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

Un set de instrumente specifice, precum i punerea n aplicare a unei metodologii adecvate pentru a gestiona un parteneriat european sunt eseniale. Pentru mai multe informatii v rugm s dai click aici

2. Sistemul de informare al reelei


Informaii interne Informaiile interne trebuie s fie separate de comunicarea extern a proiectului. Instrumente Astfel, pentru multe reele existente, un circuit de informaii interne bazat pe un sistem InfoMail lunar, redactat de ctre coordonator, poate fi suficient. Un alt instrument din ce n ce mai popular printre partenerii europeni est spaiul de lucru pe internet. Acest spaiu de lucru colaborativ, securizat prin coduri i diferite nivele de acces permite reelei s lucreze simultan la distan la sarcinile comune. Deasemenea, acest spaiu permite stocarea online a documentelor (buget, planul de lucru actualizat, coninutul editorial, etc) i incorporeaza caracteristici de forum, calendar comun i list de contacte.

Descoperii de pe acum spaiul nostru de lucru dedicat managerilor de proiecte europene Acesta a fost realizat n parteneriat cu o companie informatic. Pentru mai multe informaii

V rugm s dai click aici

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 7. Identificarea programului adecvat


Toate proiectele trebuie s se nscrie ntr-o strategie i o dinamic intern proprie organizaiei.

1. Alegerea programului
Alegerea programului de finantare optim este un pas crucial! ! ! Trebuie sa tii c nu se poate aplica pentru mai multe programme in acelai timp, pentru acelai proiect.

2. Eligibilitatea
Pentru a identifica programul adecvat, managerul de proiect trebuie s se asigure mai nti de eligibilitatea proiectului su. Redactarea proiectului trebuie sa respecte constrngerile impuse de program..

Etapa I Pregtirea proiectului dumneavoastr


2. Stabilii un proiect puternic i relevant 3. Inelegei ateptrile Comisiei 4. Inelegei modul in care funcioneaz programele 5. Participanii la proiect 6. Formalizarea reelei de parteneri 7. Identificarea programului adecvat

www.welcomeurope.com
Profilul candidatului Dup cum putei vedea n ghidul Eurofunding, toate tipurile de structuri sunt eligibile pentru a primi subvenii comunitare: asociaii, ntreprinderi, administraii naionale, autoriti locale, centre de formare, universiti ... Constatarea eligibilitii se bazeaz, aadar, pe statutul organizaiei solicitantului i a partenerilor si. Cu toate acestea, definirea candidailor nu este ntotdeauna la fel de clar n textele apelurilor pentru propuneri.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 8. Documente de referin


1. Programul
Decizia privind programul

Programele sunt decise n comun de ctre Consiliu i Parlament pe baza unei propuneri (Iniiativa) din partea Comisiei Europene. Programul de lucru anual

Comisia European este obligat prin noul regulament financiar s stabileasc un program de lucru anual pentru fiecare dintre interveniile sale. Regulamentul financiar

Etape II Formalisez votre candidature


8. Identificarea documentelor de referin 9.Citirea i analizarea apelului pentru finanare 10. Cererea 11. Bugetul 12. Anexele la formularul de cerere pentru finanare i lista de verificare 13. Planificarea i organizarea proiectului

Regulamentul financiar prevede informaii privind procedurile de gestionare i de luare a deciziilor i norme legate de implementarea bugetului Uniunii Europene.

2. Invitaia de a prezenta proiecte

Apeluri pentru propuneri (apeluri pentru propuneri de proiecte) Textul apelului pentru propuneri din anul precedent poate furniza informaii valoroase privind desfurarea exact a procesului de selecie i de evaluare. Cu toate acestea, atunci cnd redactai cererea dumneavoastr, trebuie s v bazai pe textul apelului n curs. Addendum i corrigendum

Dup publicarea unui apel la propuneri, Comisia i rezerv dreptul de a modifica coninutul lor. Se public apoi addendum-uri (informaii suplimentare) sau corrigendum-uri (rectificri de informaii). Apeluri pentru propuneri (apeluri pentru propuneri de proiecte) Selectai apelurile pentru propouneri care se potrivesc nevoilor dvs. pe siteul Welcomeurope.com, pe baza celor de 31 de domenii disponibile propuse.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

www.welcomeurope.com

Chapitre 9. Citirea i analiza unui apel pentru propuneri


Componentele apelului

Etape II Formalisez votre candidature


8. Identificarea documentelor de referin 9.Citirea i analizarea apelului pentru finanare 10. Cererea 11. Bugetul 12. Anexele la formularul de cerere pentru finanare i lista de verificare 13. Planificarea i organizarea proiectului

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Chapitre 10. Candidatura


Publicarea unui apel pentru propuneri este anunul oficial de deschidere a procedurii de acordare a subveniilor i indic prioritile Comisiei Europene. Acest text este nsoit de alte documente pe care este necesar s le obinei i s le utilizai n elaborarea candidaturii.

Etape II Formalisez votre candidature


8. Identificarea documentelor de referin 9.Citirea i analizarea apelului pentru finanare 10. Cererea 11. Bugetul 12. Anexele la formularul de cerere pentru finanare i lista de verificare 13. Planificarea i organizarea proiectului

1. Documente incluse in dosarul de solicitare de finanare


Ghidul solicitantului / liniile directoare Formularul de cerere Bugetul programului Formular de identificare financiar Lista de verificare Confirmarea de recepie a dosarului de solicitare de finanare

www.welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

2. Informaii necesare
Informaii privind coordonatorul i partenerii

In aceast parte vi se va cere, n esen, informaii administrative i informaii privind structura. Informaii cu privire la aciunea propus

Iniial, va trebui s indicai titlul (vi se poate cere i un acronim), precum i durata aciunii. Volumul de informaii i formularea ntrebrilor poate varia de la un program la altul.

Etape II Formalisez votre candidature


8. Identificarea documentelor de referin 9.Citirea i analizarea apelului pentru finanare 10. Cererea 11. Bugetul 12. Anexele la formularul de cerere pentru finanare i lista de verificare 13. Planificarea i organizarea proiectului

Cu toate acestea, urmtoarele informaii vor fi ntotdeauna solicitate: Un rezumat al aciunii pentru care se solicit acordarea de finanare Obiectivele proiectului Beneficiarii proiectului dvs. Aciunile prevzute Calendarul de aciune Rezultatele proiectului Valoarea subveniei solicitate (exprimat n euro) Pentru programele de cooperare extern: cadrul logic

Cadru logic este un tabel anexat la formularul de cerere pentru programele de cooperare extern. Ateptrile Comisiei Europene 1. Analiza situaiei 2. Planificare 3. Cerere

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Capitolul 11. Bugetul


Bugetul estimat pentru a fi prezentat Comisiei Europene trebuie s prezinte n detaliu toate cheltuielile i veniturile. Trebuie s utilizai formularul anexat la cererea de propuneri la care ai decis s rspundei.

Cteva principii de baz


Bugetul trebuie s fie: - Detaliat - Echilibrat - Exprimat n euro

Welcomeurope v propune un training dedicat construirii unui buget pentru elaborarea unui proiect european. Montarea unui buget european rspunde unor norme i principii specifice pe care este necesar s le cunoatei atunci cnd solicitai finanare din partea Comisiei Europene. Subiecte abordate in cadrul training-ului: Principiile procedurii bugetare, normele de raportare i de gestiune, metoda de proiectare a unui buget european (caz practic). Obiective: Optimizarea procesului de elaborare a bugetului pentru proiecte europene i anticiparea gestiunii i monitorizrii financiare.

Etape II Formalisez votre candidature


8. Identificarea documentelor de referin 9.Citirea i analizarea apelului pentru finanare 10. Cererea 11. Bugetul 12. Anexele la formularul de cerere pentru finanare i lista de verificare 13. Planificarea i organizarea proiectului

Capitolul 12. Anexele la dosarul de cerere de finanare i lista de verificare


Comisia European cere candidailor s ataeze o serie de documente la cererea de finanare: Declaraii din partea organizaiilor partenere Declaraii de co-finanare Formularul de identificare financiar, completat de banca dvs. Declaraia cu privire la criteriile de excludere Statutul solicitantului sau certificatul de nregistrare oficial Ultimele trei rapoarte financiare anuale disponibile sau raportul de audit extern certificnd situaia financiar pentru ultimul an disponibil Confirmarea de primire, semnat si stampilat ! Aceste documente, precum i formularele de candidatur trebuie s fie trimise n mai multe exemplare (n regul general: 1 original i un numr mare de copii).

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Pentru a v ajuta n completarea solicitrii, Comisia v pune la dispoziie o list de control: lista de verificare. Aceast list o vei regsi, n general, n ghidul candidatului sau n formularul de cerere. Lista de verificare include: Documentele prevzute Numrul de copii Documentele ce trebuie s includ o semntur original, etc.

Etape II Formalisez votre candidature


8. Identificarea documentelor de referin 9.Citirea i analizarea apelului pentru finanare 10. Cererea 11. Bugetul 12. Anexele la formularul de cerere pentru finanare i lista de verificare 13. Planificarea i organizarea proiectului

Capitolul 13. Planificarea i organizarea proiectului


1. Stabilirea unui plan de lucru
nainte de a ncepe redactarea formularului de cerere, este important s ncepei planificarea activitilor i pregtirea unui proiect vizual schematic.

2. Instrumente utile
Elaborarea planului de lucru se face n 3 pai: 1 - Imprirea proiectului n sarcini i subsarcini

Sarcinile (sau activitile) sunt asociate cu obiectivele proiectului, stabilite de la bun nceput. Planul de lucru va lista sarcinile sub denumiri clare. 2 Estimarea timpului necesar

Trebuie s legai planul de lucru i sarcinile incluse de acesta la un program bine definit i s stabilii durata fiecrei sarcini. 3 Planificarea bugetar

n sfrit, sarcinile de planificare trebuie s includ informaii de tip cost. Putei cifra costul sau contribuia fiecrei sarcini i subsarcini.

Pentru a fi mereu informai despre noutile legate de fondurile europene, v putei abona la newsletter-ul nostru gratuit: Pentru mai multe informaii v rugm s dai click aici.

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

O ECHIP LA DISPOZITIA DUMNEAVOASTR Welcomeurope este la dispoziia dumneavoastr pentru a v asista n toate fazele proiectului. Suport / Consultan Formalizarea poiectului, redactarea cererii de finanare, construirea partenariatului, redactarea bugetului. ... Valrie Buisine vbuisine@welcomeurope.com Mireille van der Graaf mvdgraaf@welcomeurope.com Gwenalle Radosevic gradosevic@welcomeurope.com Sesiuni de training personalizat Mai mult de 70 de sesiuni pe an pentru a satisface nevoile specifice n toat Europa Malgorzata Hiszka mhiszka@welcomeurope.com Sophie Le grand slegrand@welcomeurope.com Samuel Demeulemeester sdemeulemeester@welcomeurope.com nscrieri la training-urile Welcomeurope 15 module realizate i puse n aplicare de Welcomeurope, i 60 de sesiuni pe an la Paris sau Bruxelles Marine Rossi training@welcomeurope.com Serviciul cu clienii/ Eurofunding Direcia Vnzri Dominique Guillard premium@welcomeurope.com Mourad Boumankhar accounting@welcomeurope.com Partenariate Pentru a fi vizibil i a constru relaii de partenariat solide... Thomas Robine trobine@welcomeurope.com Directoare General Lorraine de Bouchony lbouchony@welcomeurope.com

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Mult noroc pentru proiectele dvs. n 2012 i nu ezitai s ne contactai pentru orice tip de asisten

www.welcomeurope.com

Au colaborat la elaborarea acestui ghid: Valrie Buisine, Mireille van der Graaf , Lorraine de Bouchony.

Acest ghid este proprietatea Welcomeurope

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

Welcomeurope 2012 Toate drepturile rezervate Drepturile de autor ale tuturor operelor intelectuale sunt protejate, indiferent de forma de exprimare, de sex, de merit sau scop. Aceast protecie se realizeaz fr alte formaliti. Este interzis reproducerea n totalitate sau n parte, n orice fel de mediu, a aceastui ghid (articolul L122-4 i L122-5 din Codul

WWW.WELCOMEUROPE.COM Welcomeurope2012 www.welcomeurope.com Tel 33 1 42 54 60 64 contact@welcomeurope.com

S-ar putea să vă placă și