Legea Contabilitatii Articolul 32

(1) Membrii organelor de administratie, de conducere si supraveghere ale persoanelor juridice au obligatia de a asigura ca situatiile financiare anuale si raportul administratorilor sa fie intocmite si publicate in conformitate cu legislatia nationala. (2) Membrii organelor de administratie, de conducere si supraveghere ale societatii-mama au obligatia de a asigura ca situatiile financiare anuale consolidate si raportul consolidat al administratorilor sa fie intocmite si publicate in conformitate cu legislatia nationala.

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2870/2010 privind principalele aspecte legate de intocmirea si depunerea situatiilor financiare anuale si a raportarilor anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.

Potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale, inclusiv in situatia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii acestora, in conditiile legii. Exercitiul financiar reprezinta perioada pentru care trebuie intocmite situatiile financiare anuale si, de regula, coincide cu anul calendaristic. Durata exercitiului financiar este de 12 luni. Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sunt urmatoarele: - pentru societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar; - pentru celelalte persoane prevazute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicata, 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar. Subunitatile din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate depun situatii financiare anuale incheiate la 31 decembrie la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar. Entitatile vor depune, potrivit legii, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice situatiile financiare anuale incheiate la 31 decembrie, intocmite cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice. Entitatile care de la constituire nu au desfasurat activitate, precum si cele aflate in lichidare, potrivit legii, vor depune o declaratie in acest sens, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.

Pentru asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului se aproba Sistemul de raportare anuala la 31 decembrie pentru entitatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic. Sistemul de raportare anuala se aplica societatilor comerciale si sucursalelor care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic. Potrivit dipozitiilor legii contabilitatii, exercitiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic pentru sucursalele cu sediul in Romania, care apartin unei persoane juridice straine sau pentru filialele consolidate ale societatii-mama, precum si pentru filialele filialelor. Aceste entitati intocmesc raportari anuale la 31 decembrie distinct de situatiile financiare anuale incheiate la data aleasa pentru acestea.

Ordinul ministrului finantelor publice nr. 2869/2010 pentru modificarea si completarea unor reglementari contabile.

Ordinul aduce noutati in ceea ce priveste inregistrarea in contabilitate a operatiunilor economicofinanciare pentru enititatile care au inregistrat in anul precedent o cifra de afaceri sub 35.000 euro. Astfel, se stabileste ca prin exceptie de la inregistrarea lunara a operatiunor, entitatile care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot inregistra in contabilitate operatiunile economico-financiare la alte perioade decat lunar, dar nu mai tarziu de data pentru care se intocmesc declaratiile privind impozitul pe profit, respectiv data situatiilor financiare anuale sau a raportarilor contabile stabilite potrivit legii. In acesta situatie, inregistrarea in contabilitate se efectueaza pe baza documentelor justificative sau a unui centralizator in care sunt inscrise mai multe documente justificative al caror continut se refera la operatiuni de aceeasi natura si la aceeasi perioada, situatie in care documentele justificative se anexeaza la acesta. In acelasi mod, inregistrarea in Registrul-jurnal si Cartea mare se efectueaza pentru aceeasi perioada. O alta prevedere importanta se refera la faptul ca, incepand cu data de 1 ianuarie 2011, entitatile care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro nu mai depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice raportari contabile in cursul exercitiului financiar. Pentru determinarea plafonului cifrei de afaceri se utilizeaza cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii exercitiului financiar precedent.

Situa iile financiare anuale vor fi nso ite de: - raportul administratorilor, - raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, - propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile (Procesul-verbal al adun rii generale). De asemenea, situa iile financiare anuale vor fi nso ite de o declara ie scris a administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obliga ia gestion rii unit ii respective prin care i asum r spunderea pentru ntocmirea situa iilor financiare anuale i confirm c : - politicile contabile utilizate la ntocmirea situa iilor financiare anuale sunt n conformitate cu reglement rile contabile aplicabile; - situa iile financiare anuale ofer o imagine fidel a pozi iei financiare, performan ei financiare i a celorlalte informa ii referitoare la activitatea desf urat ; - persoana juridic i desf oar activitatea n condi ii de continuitate. Situa iile financiare anuale trebuie s fie semnate i tampilate de persoanele n drept (directorul economic, contabilul- ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast func ie), conform legii.

Consiliul de administratie

Administrarea societatii este asigurata de un Consiliu de Administratie format din 5 administratori, alesi de Adunarea Generala a Actionarilor pe o perioada de 4 ani cuposibilitatea de a fi a realesi. Numarul administratorilor este stabilit in raport cu volumul si specificul activitatii societatii. Alegerea administratorilor se face dintre actionari, proportional cu partea din capital detinuta, sau dintre persoane din afara societatii (specialisti, institutii publice, societati comerciale).Consiliul de Administratie este condus de un presedinte, care este si directorul generalal societatii. In relatiile cu tertii, societatea este reprezentata de catre presedintele Consiliului de Administratie pe baza si in limitele imputernicirilor date de Adunarea Generala a Actionarilor sau in lipsa lui, de catre unul din vicepresedinti, desemnat de Consiliul de Administratie. Presedintele Consiliului de Administratie este numit pe o durata care nu poate depasi durata mandatului sau de administrator. In cazul in care presedintele se afla in imposibilitatea temporara de a-si exercita atributiile, Consiliul deAdministratie poate numi temporar pentru indeplinirea functiei de presedinte un alt administrator. Membrii Consiliului de Administratie vor putea exercita orice act care este legat de administrarea societatii in interesul acesteia, in limita drepturilor care li se confera. Conform actului constitutiv al societatii, Consiliul de Administratie are urmatoarelecompetente de baza care nu pot fi delegate directorilor:  a)Stabilirea directiilor principale de activitate si de dezvoltare ale societatii;  b)Stabilirea sistemului contabil si de control financiar si aprobarea planificariifinanciare;  c)Numirea si revocarea directorilor si stabilirea remuneratiei lor;  d)Supravegherea activitatilor directorilor;

       

e)Pregatirea raportului anual, organizarea Adunarii Generale a Actionarilor siimplementarea hotararilor acesteia; f)Angajarea si concedierea personalului, stabilirea drepturilor si obligatiiloracestuia g)Stabilirea indatoririlor si responsabilitatilor personalului societatii pecompartimente si a directorilor executivi; h)Aprobarea operatiunilor de vanzari si cumparari de bunuri imobile si mobile(active fixe si circulante); i)Aprobarea incheierii de contracte de inchiriere si propunerea si fundamentareadeciziilor majore (fuziuni, achizitii si vanzari importante); j)Stabilirea tacticii si strategiei de marketing; k)Aprobarea incheierii sau rezilierii contractelor potrivit competentelor acordate l)Supunerea anual Adunarii Generale a Actionarilor, in termenele prevazute delege, a raportului cu privire la activitatea societatii, bilantul si contul de profit sipierderi pe anul precedent, stabileste si declara dividendele precum si proiectulde program de activitate si proiectul de buget al societatii pe anul in curs.

Potrivit actului constitutiv, Presedintele Consiliului de Administratie are ca principale obligatii:    a)de a indeplini formalitatile de publicitate necesare constituirii societatii,convocarii Adunarii Generale si Consiliului de Administratie; b)de a depune semnatura la Registrul Comertului; c)de a participa la toate adunarile generale ale Consiliului de Administratie.

ARNAUTU LILIANA CAIP