Sunteți pe pagina 1din 12

ACTE NECESARE pentru infiintarea unei societati comerciale

(http://www.dsclex.ro/acte_utile/documente/firma.htm) 1. Actele de identitate ale viitorilor asociati in original plus 3 copii. 2. Dupa ce se alege forma de societate, se trece la urmatorii pasi: Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii CAEN; stabilirea obiectului principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate. Contract de comodat (e necesara o copie a actului de proprietate al imobilului in care se declara sediul social.) Alegerea denumirii societatii: se dau cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor. Capitalul social - ce suma si alegerea bancii la care se doreste deschiderea contului. Capitalul social minim este de 2.000.000 lei pentru srl. Stabilirea administratorului societatii. Tipul de societate: microintreprindere, intreprindere mica sau mijlocie. Se alege ca firma sa fie platitoare de TVA sau nu. 3. Dupa stabilirea acestor aspecte se trece la pasii urmatori: Rezervarea denumirii societatii Incheierea contractului de inchiriere daca spatiul unde se desfasoara activitatea nu este proprietate. Intocmirea actului constitutiv. Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori. Cazierele fiscale ale viitorilor asociati - se elibereaza de Directia Generala a Finantelor publice. (dureaza 5 zile) Deschiderea contului in banca si depunerea capitalului social. (de catre unul dintre asociati) Depunere specimen semnatura la Registrul Comertului sau la notarul public. 4. Dupa finalizarea acestor acte, se completeaza documentelor necesare de depus la Registrul Cometului. (acte carora li se ataseaza si cele prevazute la art.3): cerere inregistrare societate. cerere sau declaratie, dupa caz, aviz pompieri. cerere sau declaratie, dupa caz, aviz sanitar. cerere sau declaratie, dupa caz, aviz muncii. cerere sau declaratie, dupa caz, aviz mediu. fisa de prezentare a sediului social si a activitatii. 5. Dupa finalizarea intregii documentatii se depune aceasta la Oficiul Registrul Comertului. In termen de aproximativ 21 de zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica: certificat de inregistrare, anexa avize necesare, avize colaterale, incheierea de acordare a personalitatii juridice, etc. Se poate cere si eliberarea cu regim de urgenta a actelor dar in acest caz taxele se majoreaza cu 50%.

6. Incepand din acest moment firma poate functiona. 7. Costurile aproximative sunt urmatoarele: rezervare nume firma 308.000 lei. capital social 2.000.000 lei. taxe registru, aproximativ 3 milioane lei, in functie de obiectul de activitate al firmei. taxa notariala pentru autentificare specimen semnatura, aproximativ 500.000 lei. (in functie de notar)

Acte necesare infiintare firma http://www.infiintarifirme.ro/acte-necesare-infiintare-firma.php


Care sunt actele ce trebuie depuse la dosar pentru inregistrarea firmei d-voastra la O.N.R.C.: 1. Cerere (formular O.N.R.C.) 2. Rezervarea denumirii firmei (in judet sau la nivel de tara) 3. Act constitutiv (autentificat de catre avocat sau notarul public) la intocmirea caruia trebuie lamurit, in mod obligatoriu: - obiect principal de activitate; - obiect secundar de activitate; - denumire firmei (cu numarul rezervarii eliberate de catre O.N.R.C.); - asociatii / administratorii firmei; - aportul la capitalul social al fiecaruia dintre asociati; 4. Cazier fiscal al fiecaruia dintre asociatii si administratorii firmei 5. Contract de comodat / inchiriere al spatiului unde se stabileste sediul social 6. Acordul asociatiei de proprietari / locatari 7. Acordul vecinilor (riveranii) 8. Copie actului de proprietate al sediului social 9. Copie C.I./ Pasaport asociati 10. Specimen de semnatura al administratorului (administratorilor) firmei 11. Declaratii ale asociatilor firmei (autentificate) 12. Procura asociatilor pentru persoana imputernicita sa depuna dosarul la O.N.R.C. (autentificata) 13. Dovada depunerii capitalului social la banca aleasa de asociatii firmei 14. Declaratie (formular O.N.R.C.) semnata de catre unul dintre asociati (model declaratie asociat cu / fara activitate la sediu ) 15. Vectorul Fiscal - Anexa 1 16. Alte documente (dupa caz): - in cazul schimbarii numelui / numarului strazii este necesara si o Adeverinta eliberata de Primaria competenta (biroul de cadastru) - adverinta pentru studentii ce intrunesc toate conditiile si doresc sa beneficieze de facilitatile legale ce li se ofera

ACTE NECESARE INFIINTARE FIRMA http://www.infiintarifirme-cta.ro/acte%20necesare.html ACTE NECESARE INFIINTARE SOCIETATE COMERCIALA (S.R.L. - explicatii termeni) - Cerere (formular O.R.C.). - Rezervarea denumirii firmei ( la nivel de judet sau la nivel de tara). - Act constitutiv (autentificat de avocat sau notar) care trebuie sa contina obligatoriu, conform art. 7 din L 31/16.11.1990 republicata: a) datele de identificare ale asociatilor; b) forma, denumirea si sediul social; c) obiectul de activitate al societatii cu precizarea domeniului si a activitatii principale; d) capitalul social, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii - la SRL se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau; e) asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, datele lor de identificare, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat - daca au fost desemnati cenzorii sau auditorul financiar,se vor include si datele acestora de identificare; f) partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi; g) sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica - atunci cand se infiinteaza odata cu societatea sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara daca se are in vedere o atare infiintare; h) durata societatii; i) modul de dizolvare si de lichidare a societatii. - Cazierul fiscal al fiecaruia dintre asociati sau administratori (se obtine automat de catre ORC) - Contractul de proprietate, de inchiriere sau subinchiriere, de asociere in participatiune, contract de leasing imobiliar, contract de comodat, de uz, uzufruct ( doar unul dintre ele este necesar bineinteles). - Acordul asociatiei de proprietari sau locatari, in caz ca acesta se impune. - Acordul vecinilor ( riverani sau mai exact cei de pe verticala si orizontala cu spatiul dumneavoastra) in caz ca acesta se impune. - Copie Buletin Identitate (B.I.), Carte de Identitate ( C.I.) sau Pasaport asociati si administratori. - Specimen de semnatura al administratorului / administratorilor firmei. - Declaratii pe proprie raspundere ca pot indeplini calitatea respectiva ale asociatului / asociatilor sau administratorului / administratorilor autentificate ( sau date in fata referentului ORC). - Procura data de asociati sau de catre asociatul majoritar persoanei insarcinate sa depuna dosarul la sediul Oficiului Registrului Comertului - autentificata ( spre exemplu imputernicire avocatiala). - Dovada depunerii capitalului social (recipisa sau extras de cont din ziua respectiva) la o banca aleasa de catre asociatii firmei.

- Declaratie (formular O.R.C.) semnata de catre unul dintre asociati (model declaratie asociat cu / fara activitate la sediu ). - Vectorul Fiscal - Anexa 1 care de obicei este atasata cererii de inmatriculare.

Acte necesare pentru infiintarea unei firme sau societati comerciale http://www.am71consulting.ro/acte-infiintarefirme.htm#top Sediu firma
1. Prima etapa pentru infiintarea unei firme noi este stabilirea locului/spatiului unde societatea va avea sediul principal si, daca este cazul, a sediilor secundare. sediul social al firmei se poate stabili intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori aflat in folosinta acestora; se pregatesc/obtin acte doveditoare pentru spatiu: extras de carte funciara de la proprietari; contract de inchiriere, subinchiriere, comodat; avizul favorabil al proprietarilor sau chiriasilor din locuintele cu care se invecineaza spatiul in cauza (pe orizontala si verticala).

Denumire firma
2. Se stabileste denumirea noii societati (firme) si, daca este cazul, emblema societatii. firma si emblema se stabileste de asociati si trebuie sa se deosebeasca de firma si emblema altor societati; firma si emblema trebuie sa fie scrise in primul rand in limba romana; firma si emblema se verifica la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde se stabileste sediul firmei, eliberandu-se dovada inregistrarii si rezervarii acestora pe o perioada de 3 luni;

Act constitutiv al societatii comerciale


3. Se intocmeste actul constitutiv corespunzator formei juridice de societate pe care asociatii au ales-o. a) pentru intocmirea actului constitutiv al noii societati comerciale asociatii pot contacta: un avocat, un notar sau se pot adresa Biroului de consultanta din cadrul Camerelor de Comert si Industrie Judetene; b) la intocmirea actului constitutiv sunt necesare: - acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane fizice: pasaport, carte de identitate; - acte de identificare a asociatilor, administratorilor sau reprezentantilor persoane juridice: statut, certificat de inmatriculare/inregistrare fiscala, certificat de bonitate bancara; - certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii si reprezentantii cetateni straini. 4. Se semneaza actul constitutiv de infiintare al noii firme, sub forma autentica, la un birou notarial public.

a) semnarea actului constitutiv al noii firme (societati comerciale) se poate face direct de catre toti asociatii sau prin imputernicit cu procura speciala autentica; b) cetatenii straini care nu cunosc limba romana semneaza actul constitutiv in prezenta unui interpret autorizat.

Capital social firma, taxe judiciare


5. Se depun aporturile in numerar, la o banca sau C.E.C. si se pregatesc actele de proprietate pentru aporturile in natura. 6. Se achita taxa judiciara si taxa de timbru pentru inmatricularea societatii comerciale.

Formalitati Registrul Comertului


7. Se pregateste dosarul de infiintare a firmei cu toate actele necesare si se depune la Oficiul Registrului Comertului din judetul unde s-a stabilit sediul firmei. 8. La Oficiul Registrului Comertului are loc: - verificarea dosarului de infiintare a societatii comerciale; - controlul legalitatii actelor si autorizarea inmatricularii societatii, de catre judecatorul delegat de Tribunalul teritorial; - transmiterea spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei a incheierii judecatorului delegat; - inmatricularea societatii; - eliberarea certificatului de inmatriculare si a incheierii judecatorului delegat.

Obtinere Cod Fiscal


9. Inregistrarea fiscala a societatii si obtinerea codului fiscal de la Administratia Financiara teritoriala.

Avize si autorizatii functionare


10. Ultimul pas inaintea de inceperea activitatii firmei il constituie obtinerea avizelor si autorizatiilor necesare functionarii societatii. Cu aceasta infiintarea firmei a luat sfarsit.

Documentele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscal i autorizarea funcionrii societilor n nume colectiv, in comandit simpl i cu rspundere limitat*:
http://www.infiintarifirmenoi.ro/actenecesare.html Cererea de nregistrare (original); Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original); Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (copie); Actul constitutiv (original); Dovezile privind sediul social/secundar (copie); Dac este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original); Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii); Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original); Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original); Certificatele de cazier fiscal pentru asociaii sau reprezentanii legali ai societii comerciale, care au domiciliul/ reedina/sediul n Romnia sau pentru persoanele fizice sau juridice strine, care au aceast calitate i sunt nregistrate fiscal n Romnia sau, dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia din care s rezulte c nu are datorii fiscale (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: - persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani (model 1 - original); - persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip (model 2 - original). Dac este cazul: - actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public);

- hotrrea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societii (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (original sau copie certificat i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public); - avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); - mputernicire special sau avocaial pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original). Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: - taxa judiciar de timbru, n original; - timbre judiciare; - taxele de registru; - tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Principalele etape pentru infiintari firme si inregistrarea lor la Registrul Comertului http://www.infiintarifirmenoi.ro/actenecesare.html

8. Avize si autorizatii functionare Toate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate autoritatilor publice in functie de obiectul de activitate al societatii. Pentru a incepe activitatea comerciala propriu-zisa la Registrul Comertului, se obtin autorizatiile si avizele necesare functionarii legale a societatii.

S-ar putea să vă placă și