Sunteți pe pagina 1din 18

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Unitatea de invatare 1 OPERATII DE BAZA IN FOAIA DE CALCUL EXCEL 2007


__________________________________________________________________________________

Cuprins
Obiective 1.1 Referirea informatiilor din celule si editarea formulelor Foaia de calcul Excel Adresarea celulelor Editarea formulelor Protejarea si ascunderea informatiei Intrebari si teste 1.2 Formatarea informatiei din foaia de calcul Formatarea caracterelor Formatarea conditionala Intrebari si teste 1.3 Imprimarea informatiei din foaia de calcul Intrebari si teste Raspunsuri si indicatii la intrebari si teste Bibliografie

Tehnologia aplicatiilor Office

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

OBIECTIVE
Insusirea cunostintelor necesare pentru efectuarea operatiilor fundamentale asupara datelor din foaia de calcul. Exemplificarea modalitatilor prin care se realizeaza in Excel adresarea absoluta si relative a celulelor si campurilor din foaia de calcul. Posibilitati Excel pentru personalizarea aplicatiilor. Instrumente specializate pentru formatarea conditionata a datelor utilizate in activitatea economica. Mijloace de prezentare si raportare a rezultatelor prelucrarii informatiei Excel.

1.1 Referirea informatiilor din celule si editarea formulelor Procesoarele de calcul tabelar sunt instrumente informatice ce simuleaz virtual tabelele de calcul clasice utilizate pe scar larg n toate domeniile economice pe parcursul deceniilor trecute. Unitatea de baz o reprezint celula de calcul (intersecia liniei cu coloana) pot conine date alfanumerice, numerice ori formule de calcul bazate pe acestea). Foaia de calcul Excel Foaia de calcul reprezint o suprafa plan bine determinat, destinat stocrii i manipulrii datelor care sunt organizate matricial n mai multe linii i coloane. n linii mari, fereastra Excel (ilustrat n Figura 1) are urmtoarea structur: bara de titlu aferent documentului activ zona de afiare a foii de calcul active zona de afiare a etichetelor aferente foilor de calcul

Tehnologia aplicatiilor Office

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Nume generic registru de lucru Caset selectare foaie de calcul curent Etichetele liniilor

Bara de titlu

Etichetele coloanelor

Butoane de manipulare

Butoane de navigare foi de calcul

Taburile foilor de calcul

Bara de defilare orizontal

Caset redimensionare fereastr

Bara de defilare vertical

Figura 1.1 Stuctura informationala a foii de calcul Zona de lucru a foii de calcul Excel conine urmtoarele elemente funcionale: 16.384 de coloane, identificate prin litere de la A la XFD (atunci cnd se epuizeaz literele alfabetului, coloanele vor fi reprezentate prin combinaii de dou sau trei litere: AA, AB, AAA, AAB i, n acelai mod, pn la ultima coloan XFD). Etichetele coloanelor foii de calcul sunt plasate n partea superioar a zonei de afiare. 1.048.576 de linii reprezentate prin cifre, etichetele fiind plasate n partea stnga a zonei de calcul. 17.179.869.184 de celule care sunt identificate la intersecia liniilor cu coloanele. Adresarea celulelor Adresa unei celule poate fi definit n mai multe moduri: adres relativ care se modific prin operaia de copiere (exemplu: D12); adres absolut care nu i schimb coordonatele prin copiere (exemplu: $D$12). Transformarea unei adrese relative n adres absolut se face prin acionarea succesiv a tastei funcionale F4; adres mixt n care este fixat, fie linia, fie coloana (exemplu: $D12 sau D$12)

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Plaja de celule este o alt noiune de baz a foii de calcul. Ea poart denumirea generic de cmp i reprezint un ansamblu de celule adiacente, de form rectangular, avnd drept coordonate liniile i coloanele aferente. Identificarea unei celule sau a unui cmp se poate realiza, nu numai prin coordonatele celulare relative, ci i prin atribuirea de nume. n cazul n care un cmp este denumit, celulele care-l compun pot fi adresate prin numele atribuit cmpului, n situaia n care se face referire la acestea ntr-o formul sau ntr-o opiune a unei casete de dialog. Numirea unui cmp este operaional n urma seleciei acestuia i activrii comenzii Formulas Defined Names Define Name. n caseta de dialog Define Name se introduce numele cmpului n rubrica Name, dup care n zona Refers to se introduce zona care se denumete, iar validarea aciunii prin butonul OK.. n mod implicit, sunt propuse ca Figura 1.2 Definirea de nume de nume de cmpuri, etichetele celule/cmpuri coloanelor sau ale liniilor (dac acestea sunt definite). Forma generala de adresare in Excel este: [Nume_fiier.extensie]Nume foaie de calcul! Adres celul/cmp Spre exemplu: [C:\Facultate\Grupa600\Exercitiul_1.XLSX]Catalog!C2:F3 Editarea formulelor O formul se editeaz ntotdeauna ncepnd cu semnul egal (=). Nerespectarea acestei cerine conduce la interpretarea formulei ca un simplu ir de caractere. Dup coninutul lor, formulele pot fi simple, cu funcii sau mixte. Formulele simple manipuleaz adrese de celule sau nume de cmpuri ntre care exist operatori aritmetici (+, -, *, /, ^). Formulele ce conin funcii predefinite sau definite de utilizator opereaz prelucrri de date cu funcii simple sau imbricate (funcii n funcii). Formulele mixte reprezint combinaii sau imbricri ale formulelor simple cu funciile predefinite sau definite de utilizator. Prin auditarea formulelor se poate nelege verificarea erorilor de sintax, ce sunt evaluate de Excel cu o valoare de eroare, ct i verificarea erorilor de logic, ce nu sunt evaluate cu o valoare de eroare. Instrumentele folosite n evaluarea formulelor pot fi apelate din meniul Formulas Formula Auditing. Protejarea si ascunderea informatiei O foaie de calcul i protejeaz global elementele la modificare prin intermediul comenzii Review Changes Protect Sheet.

Tehnologia aplicatiilor Office

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Un fiier Excel se protejeaz global mpotriva modificrilor neautorizate, folosind comenzile Review Changes Protect Workbook (Restrict Editing i Restrict Permission). Pentru ascunderea formulelor editate n celule (vizualizabile pe bara de editare), se selecteaz cmpurile ce conin astfel de formule, dup care se activeaz opiunea Hidden aferent fiei Protection din caseta de dialog Format Cells. Pentru ca aceast comand s devin operaional, se protejeaz foaia de calcul la nivel global prin comanda Review Changes Protect Sheet. Pentru reafiarea formulelor se activeaz comanda invers proteciei globale: Review Changes UnProtect Sheet inhibate. Pentru ascunderea unui grup de linii sau colane se selecteaza acestea si se alege, din meniul contextual (click dreapta pe selectie) comanda Hide. Pentru anularea ascunderii se procedeaza similar (selectare si meniu contextual) dar utilizand comanda Unhide.

Intrebari
1. Cate linii contine o foaie de calcul Excel 2007 si cum sunt simbolizate acestea? 2. Care sunt tipurile de adrese pentru celula Excel? 3. Elaborati forma completa a adresei unui camp de celule cuprinse intre C4 si H22 din foaia de calacul numita Anexa_4 aflata in fisierul BILANT2010 care se gaseste in folderul ALPHA_SRL de pe unitatea de disc C: 4. Cate coloane contine o foaie de calcul Excel 2007 si cum sunt simbolizate acestea? 5. Cu ce caracter incepe editarea oricarei formule Excel? 6. Cum se selecteaza simultan colanele A, D si M-P? 7. Redenumiti foaia Anexa_4 pentru a deveni: Cont_Profit_Pierdere?

Teste

Test A Introduceti datele intr-o foaie de calcul si calculati valoarea in lei:

Tehnologia aplicatiilor Office

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Test B Efectuati pasii necesari pentru auditarea formulei din celula D9 (precedenti).

Test C. Efectuati pasii necesari pentru auditarea formulei din celula B6 (dependenti).

Tehnologia aplicatiilor Office

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

1.2 Formatarea informatiei din foaia de calcul Informatia continuta intr-o foaie de calcul, poate fi: informatie numerica, informatie text, informatie grafica si legaturi catre fisiere multimedia sau catre site-uri web si baze de date. Fo rmata rea caracterelo r numerice Formatele numerice sunt formatele cele mai utilizate de Excel i se aplic, fie direct prin intermediul butoanelor aferente grupului de comenzi Home Number, fie prin caseta de dialog activat prin selectarea din meniul contextual a opiunilor Format Cells Number. Principalele formate numerice disponibile n cadrul grupului de comenzi Home Number sunt urmtoarele: General, Number, Currency, Accounting, Date,Time, Percentage, Fraction, Text, Scientific, Special si Custom. Formatul Custom este acea categorie care permite definirea unor formate personalizate n foaia de calcul Excel, formate ce nu se regsesc n celelalte categorii de formate prezente la nivelul tabului Number al casetei de dialog Format Cells (Figura 1.3Figura ). Din punct de vedere al capabilitilor de definire a unui format Custom, Excel prezint un grad mare de flexibilitate n construirea formatelor numerice personalizate prin utilizarea anumitor abloane predefinite coninnd o serie de caractere rezervate.

Figura 1.3 Tipuri de formate personalizate predefinite Formatele particulare se pot alege din lista Type i pot fi modificate prin editare n caseta text Type, dar nu pot fi niciodat terse din list. n caseta de dialog Format Cells, Excel prezint o list de formate personalizate predefinite din care utilizatorul alege formatule ce dorete sl aplice asupra datelor numerice pe care le manipuleaz n foaia de calcul curent. n ceea ce privete crearea unui format personalizat, utilizatorul are dou abordri posibile: fie alege un format predefinit din lista casetei Type, ca punct de plecare pentru construirea propriului format, fie definete de la zero formatul dorit, apelnd la anumite coduri speciale. n cazul n care opteaz pentru modificarea unui format deja existent, Excel va aduga automat acel format n lista formatelor personalizate, fr a afecta ns formatul original. Semnificaia principalelor caractere rezervate utilizate n construirea formatelor numerice personalizate sunt prezentate n tabelul urmtor:

Tehnologia aplicatiilor Office

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Caracter 0 ?

Semnificaie nlocuitor poziional de cifr cu zero nlocuitor de cifr cu spaii n loc de zerouri, n dreapta separatorului zecimal nlocuitor de cifr cu inhibarea afirii zerourilor nesemnificative Separator de mii pentru numerele mai mari dect 999 Format procentual ce nmulete valoarea cu 100 i adaug simbolul % Format tiinific Introduce respectivele caractere n formatul numeric personalizat Inserarea unui ir de caractere n formatul numeric (ntre ghilimele) Repetitor de umplere a unei celule nlocuitor de text

. %

E/e () $ - + / spaiu text

* @

[culoare] Aplic asupra formatului culoarea specificat

Figura 1.4 Exemple de formate personalizate definite n foaia de calcul Excel n fiecare format numeric se poate defini o expresie generic personalizat care s afieze de o manier deosebit coninutul informaional al unei celule, n raport de tipul datei coninute de aceasta. Expresia generic a unui astfel de format are urmtoarea sintax:
Tehnologia aplicatiilor Office 8

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Format1; Format2;Format3;Format4.. 1 2 3 4 n formatul generic personalizat fiecare valoare poziional are o semnificaie bine precizat: formatul 1 specific modul de afiare a valorilor pozitive, formatul 2 pentru valorile negative, formatul 3 pentru valoarea nul i formatul 4 pentru valoarea text.

Figura 1.5 Expresia generic a unui format numeric personalizat

Un alt tip de format personalizat este formatul monetar care conine trei elemente poziionale: format1;format2;@format3. n cadrul expresiei generice, coninutul fiecrui element poziional este urmtorul: format1 se activeaz dac celula conine o valoare pozitiv sau valoarea nul (# ##0 lei); format2 se activeaz dac celula conine o valoare negativ ([Red]-(# ##0), iar @format3 se activeaz dac celula conine un ir de caractere (@***); Observaie: n expresia generic a unui format numeric personalizat separatorul de list este, n mod invariabil punct i virgul, indiferent de setrile regionale sub Windows. n cadrul unui format generic se poate opta pentru eliminarea oricrui element dintre cele patru formate componente, exceptnd primul format prin care utilizatorul precizeaz modalitatea de afiare a valorilor pozitive n foaia de calcul Excel. Pentru eliminarea unui format din expresia generic se va utiliza un simbol punct i virgul pentru formatul lips (de exemplu: formatul #.##0,00;; ascunde valorile negative i valoare nul). Pentru a ascunde toate intrrile n celula curent se va aplica formatul nul (pentru aceasta n caseta de dialog Format Cells, la rubrica Type se va edita formatul ;;;). Acest tip particular de format ascunde coninutul informaional al celulei, intrarea n celul rmnnd totui vizibil pe Bara de formule i accesibil n cadrul

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

formulelor de calcul. Cu alte cuvinte, o astfel de setare este operaional numai la nivel vizual, nu i din punct de vedere funcional. n plus, n expresia generic a oricrui format personalizat se pot utiliza i operatori de comparaie care s permite aplicarea unui anumit format de afiare pentru o valoare numeric, n raport de ndeplinirea unor criterii de selecie. De exemplu, s presupunem c gestionm o baz de date cu notele studenilor la examenul de informatic i dorim s formatm personalizat celula care conine nota, astfel nct, nota la examen a studentului va fi afiat numai dac acesta a promovat examenul (>=5), altfel va fi inhibat vizualizrii.

Nota la examen va fi afiat cu rou dac este >=5 i va fi inhibat vizualizrii n caz contrar

Figura 1.6 Exemplu de formatare personalizat coninnd operatori condiionali

Formatele personalizate pentru datele calendaristice (vezi Figura ) definesc modul complet de afiare a unor astfel de date prin substituirea cu ajutorul unor caractere generice a elementelor poziionale specifice ce semnific: ziua sptmnii, ziua lunii, luna i anul.

Figura 1.7 Formate personalizate pentru date calendaristice Fo rma tarea condiio na l Formatarea condiional este o facilitate important a procesorului de tabele care a fost mbuntit n mod semnificativ n versiunea 2007, reprezentnd practic unul dintre cele mai utile instrumente Excel ce permite aplicarea unor efecte de formatare asupra unor celule sau cmpuri dintr-un registru de lucru, pornind de la un set de criterii. Dac aceste criterii de

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

selecie sunt ndeplinite cumulativ, atunci se aplic efectul de formatare dorit, iar n caz contrar, va rmne operaional formatarea iniial a cmpului respectiv. n momentul n care utilizatorul introduce sau modific anumite valori coninute de cmpul de celule, Excel va examina acele valori i va verifica regulile de formatare condiional pentru fiecare celul a cmpului pentru care se dorete aplicarea acestei faciliti. Spre deosebire de versiunea anterioar Excel 2003, care admitea stabilirea a maxim trei reguli de formatare condiional, noua versiune 2007 nu introduce nicio limit n ceea ce privete numrul restriciilor de formatare pentru o celul. Mai mult dect att, Excel 2007 ofer posibilitatea utilizatorului de a executa acea setare care permite oprirea procedurii de verificare a regulilor condiionale n momentul ndeplinirii primei condiii dintre restriciile de formatare impuse, sau dimpotriv, continuarea evalurii celorlalte criterii de formatare fixate de ctre utilizator pentru un anumit cmp al foii de calcul. Pentru a aplica o procedur de formatare condiional se parcurg urmtoarele etape: se selecteaz celula sau plaja de celule pentru care se dorete aplicarea facilitii de formatare condiional; din grupul logic de comenzi Styles al tabului Home se acioneaz butonul de comand Conditional Formatting care determin afiarea pe ecran a unui meniu derulant (ilustrat n Figura 1.8) din care se selecteaz opiunea de formatare dorit;

Figura 1.8 Opiunile de formatare ale meniului derulant Conditional Formatting

Tipuri de formate condiionale n vederea aplicrii unei reguli de formatare condiional asupra unui cmp al foii de calcul curente, Excel ofer mai multe opiuni n ceea ce privete formularea restriciilor de formatare, precum i opiuni privind modul n care sunt scoase n eviden acele celule ale cmpului selectat anterior ale crui intrri satisfac cerinele fixate prin regula de formatare condiional. Din acest punct de vedere, meniul derulant ataat butonului de comand Conditional Formatting conine urmtoarele subcomenzi (opiuni):
Tehnologia aplicatiilor Office 11

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Highlight Cell Rules: opiunea permite scoaterea n eviden prin aplicarea unor atribute de formatare a acelor celule din cmpul selectat ale cror valori ndeplinesc anumite criterii de selecie, cum ar fi: celule care conin date numerice ce sunt egale (Equal To), superioare (Greater Than) sau inferioare (Less Than) unei valori de comparare, date numerice ce sunt cuprinse ntre dou borne valorice (Between), celule care conin un anumit ir de caracter (Text that Contains), celule care conin anumite date calendaristice (A Date Occurring), celule ce conin date numerice unice sau duplicat (Duplicate Values). Exemple ale formatrii condiionale utiliznd opiunea Highlight Cell Rules a meniului derulant sunt ilustrate n figurile de mai jos:

Figura 1.9 Reguli de formatare folosind opiunile Between i Text that Contains Figura 1.10 Formatarea condiional a celulelor ce conin valori unice sau valori duplicat

Figura 1.11 Formatarea condiional a celulelor care conin o dat calendaristic precis sau cuprins ntr-un anumit interval de timp Dup ce utilizatorul a stabilit regula de formatare condiional n caseta de dialog corespunztoare opiunii selectate (Between, Duplicate Values, A Date Occurring etc.), acesta va proceda la stabilirea unui set de atribute de formatare prin alegerea unei opiuni din lista derulant ce prezint mai multe variante de formatare predefinite (Light Red Fill with Dark Red Text, Yellow Fill with Dark Yellow Text etc.); n cazul n care se dorete aplicarea altor atribute de formatare dect cele prezente n lista derulant, se poate selecta opiunea Custom Format care permite activarea unei forme abreviate a casetei de dialog standard Format Cells, prezentnd numai taburile Number, Font, Border i Fill. Fo rmate condiio na le ba za te pe formule i funcii predefinite n versiunea 2007, Excel ofer capabiliti sporite de setare a unor reguli de formatare condiionale care s se bazeze pe formule de calcul. Facilitatea de creare a unor formule de

Tehnologia aplicatiilor Office

12

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

formatare personalizate este operaional prin selectarea etichetei Use a formula to determine which cells to format a casetei de dialog New Formatting Rule. Pentru a exemplifica aceast facilitate de formatare condiional, plecm de la un tabel de date care prezint situaia vnzrilor de produse pe trimestre ale anului curent i ne propunem afiarea volumului total al vnzrilor (inclusiv afiarea etichetei TOTAL), numai dac toate celulele care contribuie la expresia de calcul au fost completate.

Figura 1.12 Reguli de formatare condiional ce conin funcii predefinite

Pentru rezolvarea acestei cerine informaionale se vor parcurge urmtorii pai: se va selecta plaja de celule care conine eticheta i rezultatul returnat de formula de nsumare a vnzrilor (A29:B29); din meniul derulant al comenzii Conditional Formatting (tabul Home) se va alege opiunea New Rule; n caseta de dialog care se activeaz prin executarea acestei comenzi se alege opiunea care permite editarea unei formule de calcul, ca regul de formatare condiional (Use a formula to determine which cells to format); structura informaional a casetei New Formatting Rule se modific, afind rubrica ce permite editarea formulei de formatare Format values where this formula is true. Pentru a edita regulile de formatare apelm la funcia de informare COUNTBLANK care numr celulele vide din cmpul precizat ca argument. Rezolvarea cerinei de formatare presupune setarea a dou reguli condiionale (formulele de calcul sunt ilustrate n Figur 1.12): prima regul impune ca rezultatul returnat de funcia Countblank s reprezinte valoarea nul, ceea ce semnific faptul c plaja de celule B25:B28 nu conine celule vide, iar n acest caz se va aplica formatul condiional dorit; a doua regul folosete aceeai funcie, dar de data aceasta rezultatul este diferit de zero, ceea ce va determina ascunderea la vizualizare a volumului total al vnzrilor i a etichetei aferente, dac mcar una dintre celulele cmpului precizat ca argument este o celul vid.

Tehnologia aplicatiilor Office

13

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Figura 1.13 Rezultatele aplicrii regulilor de formatare condiional

Dup cum se observ n Figura 1.13, atributele de formatare (Bold, culoarea caracterelor alb, culoare de fundal rou) au fost aplicate n cmpul A29:B29, deoarece toate celulele ce conin vnzrile pe trimestre sunt non-vide (B25:B28). n Figura coninutul informaional al celulelor A29 i B29 este ascuns vizualizrii (formatul de afiare al acestei reguli de formatare conine caractere de culoare alb afiate pe fundal alb), deoarece funcia de informare Countblank a identificat o celul vid n cmpul analizat B25:B28, i anume, celula reprezentnd volumul vnzrilor n trimestrul II (celula B26).

Intrebari
8. Ce format personalizat se aplica numarului 4215638 pentru a ai afisat astfel: 4.215.638,000 9. Ce format personalizat se aplica numarului 26495 pentru a ai afisat astfel: 26 495 buc 10. Ce format personalizat se aplica numarului 4320 pentru a ai afisat astfel: cantitatea 4 320 tone 11. Cum se acceseaza caseta de dialog reguli pentru formatare conditionala si ce operatii de baza contine?

Teste

Test C Aplicati formatarea conditionala numarului cu format personalizat de la intrebarea 8, Conditia: text rosu, daca numarul >= 1.000.000; Test D

Tehnologia aplicatiilor Office

14

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Aplicati formatarea conditionala numarului cu format personalizat de la intrebarea 8, Conditia: fundal galben, daca numarul < 50.000; Test E Aplicati formatarea conditionala numarului cu format personalizat de la intrebarea 8, Conditia: text alb pe fundal negru, daca numarul < 0;

1.3 Imprima rea foilor de ca lcul Ex cel Procesorul de tabele Excel 2007 ofer facilitatea de imprimare a foilor de calcul prin selectarea butonului Office i activarea comenzii Print (sau cu ajutorul combinaiei de taste CTR+P). Opiunile de tiprire disponibile n caseta de dialog Print (afiat n Figura 1.14) se refer la alegerea tipului de imprimant (seciunea Printer) prin care se permite selectarea unei imprimante din lista derulant Name. Figura 1.14 Caseta de dialog Print Seciunea Print range se refer la zona sau domeniul de imprimat. Un domeniu de imprimat reprezint ansamblul paginilor foii de calcul de imprimat. Acest domeniu poate fi global (situaie implicit ce cuprinde ansamblul celulelor nonvide din foaia de calcul, inclusiv liniile i coloanele goale dintre irurile de date) sau parial (printr-o selecie explicit a zonei de imprimat fcut de utilizator prin activarea tab-ului de comenzi Page Layout i selectarea comenzilor Print Area Set Print Area (Figura 1.15):

Figura 1.15 Specificarea explicit a zonei de imprimat Opiunile disponibile pentru setarea zonei de imprimat sunt: All (pentru toat foaia de calcul ocupat de datele introduse de utilizator) i Pages (pentru care se va introduce un interval de pagini: From To) . Seciunea Copies permite precizarea numrului de copii prin caseta Number of copies, pentru documentul de imprimat. De asemenea, n cazul existenei mai multor pagini de imprimat, este posibil a se declara modul de asamblare a paginilor tiprite. Astfel, dac

Tehnologia aplicatiilor Office

15

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

opiunea Collate nu este activat, fiecare pagin se va imprima n numrul stabilit de copii (1-1-1; 2-2-2; 3-3-3; n-n-n), utilizatorul trebuind la sfritul procesului de imprimare s reasambleze exemplarele. Dac opiunea Collate este activat, exemplarele se imprim n succesiunea normal a coninutului lor (1-2-3-n; 1-2-3-n; 1-2-3-n, etc.). Fia Margins (ilustrat n Figura ) aferent casetei de dialog Page Setup permite configurarea marginilor paginii de imprimat prin stabilirea dimensiunilor la stnga (Left), la dreapta (Right), n partea superioar (Top) sau n partea inferioar (Bottom). Tot la acest nivel se pot configura dimensiunile marginilor antetului (Header) i subsolului de pagin (Footer). Centrarea zonei de imprimat pe pagin se poate face orizontal sau vertical, activnd casetele de opiuni Horizontaly i/sau Verticaly.

Figura 1.16 Stabilirea marginilor suprafeei de imprimat n cadrul casetei Page Setup

Intrebari
12. Cum selectati zona de imprimat? 13. Cum afisati pagina de imprimat, inaintea comenzii de imprimare? 14. Din ce meniu alegeti orientarea: PEISAJ (Landscape)? 15. In ce meniu selectati marginile (stanga, dreapta, sus, jos) paginii?

Tehnologia aplicatiilor Office

16

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Raspunsuri si indicatii la intrebari 1. O foaie Excel contine 1.048.576 linii (220) simbolizate cu numere intre 1 si 1.048.576 2. O celula Excel poate fi specificata prin: adresa relativa, adresa absoluta sau adresa mixta 3. [C:\ALPHA_SRL\BILANT2010.xlsx]Anexa_4!$C$4:$H$22 4. O foaie Excel contine 16.384 coloane (214) simbolizate cu litere majuscule ale alfabetului englez, de la A la XFD 5. Orice formula Excel incepe cu caracterul egal (=) 6. Tineti apasata tasta CTRL, apoi click pe antetul coloanei A, apoi D si pe fiecare coloana de la M la P 7. Efectuati click dreapta pe tabul foii Anexa_4, alegeti Rename si tastati noul nume: Cont_Profit_Pierdere 8. Formatul 9. Formatul 10. Formatul #.##0,000 ## ##0 buc cantitatea # ##0 tone

11. Home, Styles, Conditional Formatting, Manage Rules care contine: creare reguli noi, editare reguli, stergere reguli 12. Selectati zona de imprimat ( cu mouse-ul sau Shift+Taste de directie), apoi Page Layout, Page Setup, Print Area, Clear Print Area + Set Print Area 13. Button Office, Print, Print Preview 14. Page Layout, Page Setup, Orientation, Landscape 15. Page Layout, Page Setup, Margins (Top, Bottom, Left, Right)

Tehnologia aplicatiilor Office

17

Unitatea de invatare 1 Operatii de baza in foaia de calcul Excel 2007 _________________________________________________________________________________________________________________

Bibliografie
Nr. Crt. Nume Prenume Titlu Microsoft Certified Application Specialist Study Guide 2007 Microsoft Office System 2. Curtis Frye Dodge Mark, 3. Stinson Craig Ionescu Bogdan i al. Microsoft Office Excel 2007 Step by Step Microsoft Office Excel 2007 Inside Out Ed. Prentice Hall India, 2007 Ed. Microsoft Press, 2007 Ed. Infomega, Bucureti, 2004 pag. 485-518 Ed. Infomega, Bucureti, 2005 Ed. Wiley Publishing Inc., 2007 Editura

Cox Joyce, 1. Preppernau Joan

Ed. Microsoft Press, 2008

4.

Informatica utilizatorului Office 2003 Aplicaii i teste rezolvate de WORD i EXCEL Microsoft Office Excel 2007 Bible

5.

Ionescu Iuliana i. al.

6.

Walkenbach John

Tehnologia aplicatiilor Office

18

S-ar putea să vă placă și