Cum s implementezi cu succes un proiect Studiu de caz

I. Descrierea proiectului Proiectul "XXXXXXXXX" are ca scop facilitarea accesului pe piaa forei de munc prin calificare a unui grup de 100 omeri n meseria de asistent maternal profesionist i plasarea a minim 46 dintre acetia n cadrul unei reele de asisteni maternali pentru copiii instituionalizai din Bucureti. I.1. Grupul int este format din 200 de omeri de lung durat i persoane care doresc s se ntoarc pe piaa forei de munc dup o perioad de absen. I.2. Principalele activiti ale proiectului sunt:

efectuarea de cursuri de calificare dup programa analitica elaborat de Autoritatea Naional pentru Protecia Copilului i Adopie n vederea obinerii atestatului de asistent maternal profesionist;

"plasarea" celor atestai pe piaa forei de munc in proporie de min. 46%.

editarea unor materiale informative si documentare : pliante, brouri, ghiduri de buna practica pentru a asigura informarea persoanelor din Bucureti, despre oportunitile de ocupare si formare profesionala. I.3. Obiective Obiectivul general al proiectului este facilitarea accesului pe piaa forei de munc a celor aflai n cutarea unui loc de munc, prin intensificarea msurilor active de ocupare i dezvoltarea de noi abiliti corespunztor nevoilor n evoluie de pe piaa forei de munc, promovarea oportunitilor egale de angajare pentru grupurile vulnerabile. Obiectivul specific ale proiectului const n calificarea unui grup de 100 omeri n meseria de asistent maternal profesionist i plasarea a minim 46 dintre acetia n cadrul unei reele de asisteni maternali pentru copiii instituionalizai din Bucureti. Proiectul contribuie semnificativ la :

dezvoltarea serviciilor de tip alternativ instituionalizrii la nivelul municipiului Bucureti prin crearea unei reele de asisteni maternali profesioniti. crearea de noi locuri de munc care s vizeze la angajare omeri de lung durat i persoane care doresc sa se ntoarc pe piaa forei de munc dup o perioada de absen. creterea nivelului de informare, contientizare si implicare a autoritilor locale si a comunitii cu privire la protecia copilului. Proiectul reprezint un parteneriat ntre Consiliul local - autoritate locala i F.E.D.S.C. - parte a societii civile. I.4. Justificare Proiectul se ncadreaz la "Prioritatea 2 - mbuntirea msurilor active de ocupare ca instrument sistemic de stimulare a ocuprii".

Parteneriatul dintre Consiliul local - autoritate locala i F.D.E.S.C.- parte a societii civile, poate fi un exemplu de bun practic pentru alte instituii, de a crea parteneriate viabile n vederea asigurrii de servicii comunitare persoanelor aflate n dificultate concomitent, cu crearea de noi locuri de munc. Proiectului ofer sprijin real pentru dou categorii de persoane aflate in dificultate:

omerii de lung durat i persoane care doresc s se ntoarc pe piaa forei de munc dup o perioada de absen dar crora le lipsete o specializare cutat la ora actual pe piaa muncii. copii instituionalizai care dei sunt foarte bine ngrijii le lipsete cldura unui cmin; Din acest motiv considerm c beneficiile pe care le aduce acest proiect sunt duble : att pentru persoanele cele mai vulnerabile, n cutarea unui loc de munc - femei peste 45 de ani, ct i n perspectiva schimbrii n bine a destinului a minim 46 de copii instituionalizai care vor fi plasai n familii. Proiectul aduce beneficii substaniale societii n ansamblu - sprijinind Guvernul Romniei n implementarea unei politici integrate multianuale de dezvoltare regional, de coeziune economic i social, ct si comunitii locale prin dezinstituionalizarea a minim 46 copii. Proiectul "XXXXXXXX" este n concordan cu obiectivele programului i cu fenomenele economice derulate n prezent i prevzute a se derula n Romnia n perioada urmtoare - aliniate politicilor i practicii UE. Proiectul "XXXXXXXX" contribuie la diminuarea ratei omajului la nivelul municipiului Bucureti prin ncadrarea a minim 46 de omeri de lung durata i i propune crearea, diversificarea i mbuntirea serviciilor oferite copiilor instituionalizai aparinnd municipiului Bucureti, care reprezint un grup vulnerabil marginalizat, cu risc social ridicat. Obiectivele i activitile proiectului se ncadreaz n msurile active de ocupare, ca instrument sistemic pentru stimularea ocuprii forei de munc. Prin activitile propuse se urmrete integrarea social att a copiilor - ca beneficiari indireci dar i a beneficiarilor direci ai proiectului - omeri vulnerabili, prin integrarea efectiv pe piaa muncii. Noile locuri de munc create vor fi accesibile att femeilor ct si brbilor, indiferent de vrsta, vechime n munc i/sau etnie. n Strategia naionala pentru dezvoltarea resurselor umane se arat c o atenie deosebit trebuie acordat egalitii anselor celor de vrsta activ care se afla ntr-o poziie dezavantajoasa pe piaa muncii i care sunt ameninai de a fi respini permanent n accesul la locurile de munc datorita calificrii, vrstei, situaiei familiale, ct i a celor care triesc n arii periferice. Obiectivele proiectului "XXXXXXXX" sunt n concordan obiectivele Strategiei naionale pentru dezvoltarea resurselor umane , respectiv:

mbuntirea pregtirii forei de munc cu scopul de a rspunde ct mai bine cerinelor de pe piaa regional a muncii; Pregtirea resurselor umane pentru meserii specifice, deja cerute pe piaa muncii n regiune.

Activitile proiectului corespund msurii 1.2. Pregtirea continu a forei de munc angajate i reconversia profesional a omerilor pe termen lung; Ca rezultate preconizate proiectul contribuie semnificativ la - mbuntirea indicatorilor de ocupare a forei de munc; La 31 ianuarie 2003 , n municipiul Bucureti erau nregistrai 15.432 omeri ceea ce reprezint 6,1 % din total omeri nregistrai. Din numrul total de omeri , 52,9% sunt omeri indemnizai i 41,7% omeri nendemnizai. Din total de omeri indemnizai 63,5% sunt muncitori, 30,1 % persoane cu studii medii i 6,4% persoane cu studii superioare. Din total omeri indemnizai, 36,6% sunt femei, iar in total omeri nendemnizai femeile reprezint 55%. Dat fiind faptul c n ultimul timp, datorit situaiei socio-economice la nivel macrosocial s-au nmulit cazurile n care familiile consider abandonul sau instituionalizarea copilului ca o soluie a unei situaii aparent fr ieire, se impune aplicarea unui proiect prin care aceti copii instituionalizai s poat tri ntr-un mediu familial. Trebuie s precizm faptul c n Bucureti sunt instituionalizai cca. 1.900 de copii. Dat fiind faptul c n ultimul timp, datorit situaiei socio-economice la nivel macrosocial s-au nmulit cazurile n care familiile consider abandonul sau instituionalizarea copilului ca o soluie a unei situaii aparent fr ieire, se impune aplicarea unui proiect prin care aceti copii instituionalizai s poat tri ntr-un mediu familial. Potrivit Strategiei guvernamentale n domeniul proteciei copilului i Planului Naional pentru implementarea strategiei cu privire la protecia copilului, n vederea asigurrii unui cadru coerent de promovare i respectare a drepturilor copilului aflat n dificultate, i conform Legii 705/2001 privind sistemul naional de asisten social i normelor ei de aplicare n teritoriu se impune nfiinarea de servicii de tip alternativ la nivel de autoritate locala, ca o veriga ntre instituionalizare i familie. Proiectul se integreaz n strategia naionala n domeniul proteciei copilului pe perioada 2004-2007, strategie ce are la baz drept principiu, ntrirea rolului comunitilor locale n promovarea politicilor de protecie a drepturilor copilului . Astfel vor fi satisfcute nevoile reale resimite de copii (afectivitate, integrare social i familiala) dar i respectate drepturile copiilor (dreptul de a fi crescut ntr-un mediu familial, dreptul la educaie, la colarizare, la sntate). La nivel local nu exist o reea de asisteni maternali, care s ofere acest tip de servicii alternative i moderne pentru asisten social i ngrijirea copiilor instituionalizai ai municipiului i nici posibilitatea efecturii de cursuri n vederea atestrii acestora de ctre Comisia de Protecie a Copilului, n situaia n care direciile de protecie a copilului sunt obligate s reduc numrul copiilor instituionalizai i s nchid centrele cu o capacitate de peste 100 de copii pn n anul 2007. Grupul int al proiectilului l reprezint 200 de persoane din mun. Bucureti aflate n omaj de lung durata i persoane care doresc s se ntoarc pe piaa forei de munc dup o perioada de absenta, cu precizarea ca peste 50% din grupul int au vrsta peste 45 de ani ceea ce ngreuneaz foarte mult ncadrarea lor n munc.

Beneficiari direci ai proiectului sunt cei 100 de omeri care beneficiaz de calificarea ca " asistent maternal profesionist" dintre care 46% adic 46 de persoane vor beneficia i de un loc de munc pe lnga calificarea obinuta prin acest program. Beneficiari indireci sunt n primul rnd cei minim 46 de copii instituionalizai care vor beneficia de cldura unui cmin precum i membrii familiilor asistenilor maternali profesioniti pe care ii estimam la un numr de minim 200 persoane. Persoanele aflate n omaj de lung durata i persoanele care doresc s se ntoarc pe piaa forei de munc dup o perioada de absen, odat cu trecerea timpului sunt mai greu reintegrai pe piaa forei de munc fr o calificare actual, fiind dezavantajai profesional, pierzndu-i deprinderile profesionale astfel c se pot afla n pragul marginalizrii sociale. Activitile propuse n proiect au fost alese deoarece: rspund necesitilor i constrngerilor identificate pe plan local; solicitantul i partenerul dispun de resurse umane, materiale, financiare necesare derulrii cu succes a proiectului propus i asigurrii continuitii proiectului pstrnd la acelai nivel capacitatea de servicii creat, care se afla n cretere real activitile planificate pot fi derulate i finalizate n termenul alocat derulrii programului.

Punerea n aplicare a proiectului "XXXXXXXX" , singurul existent la nivel local n municipiul Bucureti, ofer posibilitatea persoanelor aflate n omaj de lung durata i persoanelor care doresc s se ntoarc pe piaa forei de munc dup o perioada de absenta, de a se califica i primi un atestat n meseria de asistent maternal profesionist i de a avea un serviciu la domiciliu lund un copil sau mai muli n ngrijire, beneficiind de toate drepturile unui angajat , fiind salarizat corespunztor. Certificatul de atestare a competentelor va largi aria de ocupare a unui loc de munc i va crea un teren fertil recunoaterii nevoii de calificare, ca garanie a reuitei n munc II. Descrierea activitilor Pentru realizarea obiectivelor proiectului sunt necesare derularea urmtoarelor activiti: Activitatea nr. 1: Pregtirea proiectului Aceasta activitate presupune urmtoarele subactiviti de baza: 1.1. Formarea echipei proiectului Scopul acestei activiti este de formare a echipei care se va ocupa de implementarea proiectului i a planului de desfurare a implementrii proiectului. Aceasta activitate const n: 4 sesiuni de formare pentru echipa proiectului i

ntocmirea pentru fiecare membru al echipei a fisei de post i fisei de evidenta a activitilor. Sesiunile de formare se vor desfura pe parcursul primelor 4 sptmni ale proiectului i susinute de managerul de proiect i consultantul tehnic pentru managementul de proiect, pe urmtoarele teme: graficul de implementare a proiectului (2 zile); responsabilitile fiecrui membru al echipei de implementare (2 zile); instrumentele de implementare a proiectului (3 zile); particulariti i cerine privind derularea programelor cu finanare PHARE (3 zile) ; La sfritul acestei activiti va fi funcionala echipa care va asigura implementarea proiectului , ce va fi compusa din: Echipa administrativ: Manager proiect; Consultant tehnic pentru managementul de proiect, Responsabil financiar, Echipa tehnic: Psiholog; Consilier piaa muncii; Asistent social, Lectori Pentru fiecare membru al echipei de implementare va fi ntocmit cte o fia a postului i cte o fia de evidena a activitii desfurate, resursele consumate i rezultatele obinute. De-a lungul implementrii proiectului se vor stabili ntlniri trimestriale ntre membrii echipei de implementare pentru discutarea i rezolvarea problemelor care apar n desfurarea activitilor. Toate deciziile vor fi consemnate ntr-un proces verbal. 1.2. Achiziionarea echipamentelor necesare i igienizarea slii n care se va desfura cursul teoretic Scopul acestei activiti consta n achiziionarea echipamentelor necesare desfurrii n cele mai bune condiii a cursurilor practice de instruire i igienizarea slii n care se vor desfura activitile proiectului. Desfurarea acestei activiti de achiziionare a echipamentelor presupune parcurgerea mai multor etape: documentare pentru gsirea de poteniali furnizori de echipamente - se vor cuta informaii despre posibilii viitori furnizori de echipamente ( internet, ziare, reviste de specialitate etc.); ntocmirea specificaiilor pentru cererile de oferta ( caietul de sarcini)- se vor specifica cerinele despre echipamentele ce dorim s le achiziionm; transmiterea cererilor de oferta la potenialii furnizori identificai ; primirea ofertelor - const n recepionarea ofertelor de la firmele care vnd echipamente de care avem nevoie; selectarea firmei care vor furniza echipamentele necesare; ncheierea i semnarea contractelor de achiziie n care vor fi specificate obligaiile prtilor. Firma sau firmele care vor furniza echipamentele necesare vor oferi i servicii de montare, dare n folosin i asisten permanent pe parcursul perioadei de garanie i postgaranie echipamentele pe care le vor livra. Activitatea de igienizare presupune: documentare pentru gsirea potenialelor firme prestatoare de servicii ; transmiterea cererilor de oferta la potenialii furnizori identificai ; primirea ofertelor; selectarea firmei; ncheierea i semnarea contractului . Activitatea nr. 2: Campania de promovare a proiectului

Scopul acestei campanii este de a face cunoscut publicului larg (i implicit unor poteniali beneficiari) rspunsurile la ntrebri cum ar fi: Cine suntem? Cui ne adresam? Ce oferim? Unde putem fi contactai?

Pentru promovarea proiectului vom desfura urmtoarele sub-activiti : 2.1. Conferine de presa la lansarea oficiala ; la conferina de pres vor fi invitai reprezentani ai autoritilor locale, sindicate , ajofm, organizaii neguvernamentale. 2.2. ntlnire cu reprezentanii instituiilor guvernamentale i organizaii neguvernamentale de profil din Bucureti i cu autoritile locale din jurul Bucuretiului 2.3. Producia i difuzarea de materiale promoionale : banner, afie, pliante, anunuri publicitare. Activitatea 3. Recrutarea i selecia cursanilor 3.1. Recrutarea cursanilor Scopul acestei activiti este de a recruta persoanele care ndeplinesc condiiile de participare la cursuri. Acest proces se va realiza prin: campania de promovare prezentata mai sus i prin consultarea bazei de date de la Agenia Naionala de Ocupare a Forei de Munc. Condiiile care trebuie s le ndeplineasc cursani sunt: s fac parte din rndul omerilor; s aib domiciliul n municipiul Bucureti; s aib capacitate deplin de exerciiu; prin comportamentul lor n societate, starea sntii i profilul lor psihologic, prezint garanii pentru ndeplinirea corect a obligaiilor care revin unui printe, referitoare la creterea, ngrijirea i educarea copiilor si; au n folosina o locuin care acoper necesitile de preparare a hranei, igien , educaie i odihn ale utilizatorilor si, inclusiv cele ale copiilor care urmeaz a fi primii n plasament; 3.2. Selecia cursanilor Din grupul int de 200 de omeri, se vor identifica cei 100 de beneficiari direci n baza unei evaluri efectuat de ctre asistentul social i psiholog, care vor urma cursul de asistent maternal i se va ntocmi fia de evaluare care va cuprinde: interviuri luate solicitantului i persoanelor cu care acesta locuiete, prin care se determin profilul psihologic al solicitantului; motivaia acestuia de a deveni asistent maternal profesionist i poziia persoanelor cu care acesta locuiete fa de implicaiile desfurrii acestei activiti; vizite la domiciliul solicitantului, n scopul verificrii ndeplinirii capacitii depline de exercitiu i a condiiilor de locuit; recomandri ale vecinilor, cunoscuilor, rudelor solicitantului, precum i ale reprezentanilor autoritilor locale de la domiciliul acestuia cu privire la comportamentul social al solicitantului ; orice investigaii suplimentare care sunt considerate utile de evaluatori.

Activitatea nr. 4: Realizarea cursului de instruire pentru meseria de asistent maternal i pregtirea teoretica i practica a beneficiarilor. 4.1. Pregtirea suportului de curs Scopul acestei activiti const n pregtirea suporturilor de curs pentru desfurarea cursului teoretic i practic pentru asisteni maternali profesioniti. Suportul de curs va oferi o detaliere i o adaptare a programei standard acreditate de Autoritatea Naionala pentru Protecia Copilului i Adopie. Principiile de realizare ale suportului de curs (material pedagogic i didactic) sunt urmtoarele: se va ine cont de caracteristicile nvrii pentru aduli; se va ine seama de nivelul educaional al cursanilor; cursul va fi simplu i practic, prezentat ntr-un limbaj adecvat grupului int; va avea un caracter practic aplicativ; va fi interactiv, va stimula participarea cursanilor; va fi structurat astfel nct s acopere laturile eseniale ale tematici; cursul se va finaliza cu o evaluare a participanilor; Dup perioada evalurii solicitantului se impune efectuarea de cursuri de formare profesional. Cei 100 de beneficiari ai cursului se vor mpri n cinci grupe a cte 20 cursani fiecare. Cursul se va desfura pe o perioada de 8 sptmni ( 240 ore din care: 120 ore teorie i 120 ore practic). Programa analitica a cursurilor de formare profesionala pentru asistenii maternali profesioniti cuprinde: - Drepturile copilului i protecia copilului. Noiuni generale - Creterea i dezvoltarea copilului. Noiuni de pediatrie - Rolul i locul asistentului maternal profesionist n sistemul de servicii - Pregtirea specializat a asistentului maternal profesionist care primete n plasament - Iniiere n cutarea unui loc de munc 4.2. Desfurarea cursurilor teoretice Scopul activitii constau n desfurarea efectiv a cursurilor teoretice de instruire pentru crearea abilitilor necesare. Cursurile teoretice se vor desfura pe o perioad de 120 ore (4 sptmni, 5 zile pe sptmn) n slile ce aparin F.D.E.S.C., sli dotate corespunztor. 4.3. Desfurarea cursurilor practice Scopul activitii este acela de pregtire practic a participanilor la cursul de instruire. n cadrul acestei activiti cursani vor fi nvai cum se lucreaz cu copilul , axndu-ne pe activiti de ngrijire, educaie, recuperare i socializare a copilului n vederea integrrii respectiv reintegrrii sociale i familiale a copilului n dificultate, inclusiv a celui cu deficiene i handicap. Cursurile practice se vor desfura n centrele de plasament din municipiul. Activitatea nr. 5 Realizarea activitii de mediere a muncii

Scopul acestei activiti este de ajuta cei 100 de cursani de a-i gsi un loc de munc dup absolvirea cursului. 5.1. Dup efectuarea cursurilor, i a evalurii finale, se nainteaz Comisiei pentru Protecia Copilului dosarul solicitantului, nsoit de un raport de evaluare a capacitii solicitantului de a deveni asistent maternal profesionist n care se va meniona cunotinele dobndite de acesta n urma cursurilor de formare profesionala, precum i propunerea motivat a celui care a efectuat evaluarea, referitoare la eliberarea sau, dup caz, neacordarea atestatului de asistent maternal profesionist. Propunerea de eliberare a atestatului va meniona numrul maxim de copii pe care acesta ii poate primi simultan n plasament sau ncredinare, grupa de vrsta i sexul copiilor, precum i capacitatea solicitantului de a ngriji copii cu handicap/dizabiliti, infectai HIV sau bolnavi SIDA. In urma analizrii documentaiei naintate i a audierii solicitantului, Comisia pentru Protecia Copilului decide cu privire la acordarea atestatului. Atestatul de asistent maternal profesionist se elibereaz pentru o perioad de trei ani i poate fi rennoit, sau dup caz retras, la propunerea temeinic a serviciului public specializat pentru protecia copilului sau a organismului privat autorizat care supravegheaz activitatea asistentului maternal profesionist. 5.2. Angajarea persoanelor care au obinut atestatul de asistent maternal. Activitatea persoanelor atestate ca asistent maternal profesionist se desfoar n baza unui contract individual de munc, cu un caracter special, specific proteciei copilului, ncheiat cu Serviciul Public de Asisten Social care are obligaia supravegherii i sprijinirii activitii desfurate de asistenii maternali profesioniti. Contractul de munc se ncheie pe perioada de valabilitate a atestatului i ncepe pe data primei hotrri de ncredinare sau de plasament al unui copil asistentului maternal profesionist. Rezultatul final: minim 46 % din absolveni vor fi angajai. Activitatea 6: Elaborarea rapoartelor ctre finanator 6.1. Elaborarea raportului tehnic i financiar intermediar 6.2. Elaborarea raportului tehnic i financiar final Consideram c metodele cheie care vor asigura succesul implementrii proiectului sunt:

Planificarea minuioasa pornind de la de la nivelul unui Plan comun de aciune stabilit cu partenerul i pn la nivelul planificrii activitilor fiecrui angajat Instruirea personalului angajat pentru cunoaterea obiectivelor proiectului i a metodelor specifice de ndeplinire a rezultatelor i obiectivelor preconizate. Motivarea personalului i motivarea lui printr-un climat de lucru modern i axat pe rezultate

Controlul respectrii etapelor de implementare a proiectului, conform Proiectului elaborat, att din punct de vedere al termenelor ct i a ncadrrii n buget i a obinerii rezultatelor scontate

III. Metodologie
n diferitele faze de existen ale proiectului sunt utilizate urmtoarele instrumente metodologice:

planificarea activitilor (existena unui Proiect / Plan i detalierea acestuia pn la nivelul fiei fiecrei activiti cu specificarea descrierii sub-activitilor, a rezultatelor vizate, a resurselor/ mijloacelor necesare, a termenelor de execuie i raportare, a responsabilului activitii i a modalitilor de nregistrare); studiul de piaa: ofer cunoaterea grupului int, cunoaterea mediului n care se aplica proiectul, cunoaterea furnizorilor de echipamente, materiale consumabile, utiliti necesar a fi achiziionate; analiza: n prima faz a fost analizat necesitatea realizrii acestui proiect, avantajele i riscurile oferite de zona n care ne-am propus aplicarea precum posibilitile concrete de realizare a activitilor n scopul realizrii obiectivelor propuse ntr-un timp scurt, cu eforturi materiale i financiare optime i cu performane maxime; s-a efectuat o analiz diagnostic de ansamblu n urma creia s-au identificat obiectivele prioritare, direciile de aciune, alegerea partenerilor de proiect i alocarea rolului fiecrui partener n derularea proiectului; pe timpul derulrii proiectului metoda analizei va fi intens utilizat de la aplicarea msurilor la managementul de proiect; evaluarea: au fost evaluate posibilitile de realizare a proiectului cu folosirea resurselor umane, materiale, informaionale i de timp de care dispune solicitantul i atragerea de resurse financiare prin accesarea Programul PHARE Coeziune Economica i Social; s-au evaluat posibilitile solicitantului i partenerului n vederea constituirii echipei tehnice i a componentei personalului de execuie necesar implementrii proiectului precum i sarcinile i atribuiile fiecruia; aceasta metod va fi utilizat de ctre echipa managerial a proiectului pe toat durata derulrii lui n scopul adoptrii soluiilor optime pentru derularea activitilor, pentru a ne da seama exact de amplitudinea i natura abaterilor fa de "planificat"; metoda evalurii se regsete obligatoriu i n derularea activitilor cu clienii; programarea aciunilor: n urma evaluri primare i a evalurilor pe faze se configureaz coninutul i modul de aplicare a viitoarelor aciuni, acest algoritm fiind valabil de la programarea iniiala (scrierea proiectului) i pn la stabilirea eventualelor corecturi; selecia: va fi pus n aplicare folosind procedurile specifice att pentru furnizorii de echipamente, consumabile, utiliti i pentru personalul angajat ct i n cazul beneficiarilor proiectului. instruirea personalului i comunicarea permanent ntre "posturi" ntr-o atmosfer de tip intrapreneureal axat pe obinerea de rezultate i cu meninerea unui climat de munc plcut, stimulativ, participativ, creativ;

10

promovarea programului n mod constant, pe mai multe canale i prin alegerea acelor instrumente promoionale cu adresabilitatea cea mai direct la grupul int vizat i cu cel mai bun raport pre / impact; folosirea preponderent a metodelor i instrumentelor marketingului cu buget redus.

Metodologia propus realizeaz o sintez a metodei foarte riguroase a "desenului de execuie" cu cea flexibila a "metodei adaptive".

VI. Evaluarea
Evaluarea intern a progreselor proiectului se va face prin:

evidenele proprii : catalog cu prezena la cursuri, registru cu evidena participrii la aplicaiile practice: lucrarea de executat; descrierea operaiunilor; observarea direct i studierea materialelor informative editate; aprecierea fiecrei activiti prin fiele zilnice de evaluare, care se vor completa, anonim, astfel ca fiecare cursant s se exprime sincer i fr reineri n legtur cu calitatea activitilor pentru a putea interveni s remediem din mers neajunsurile ce vor fi semnalate. fie de evaluare a calitii cursurilor i a prestaiilor instructorilor; interviuri, discuii deschise cu participanii n program asupra calitii i eficientei activitilor teoretice i practice derulate;

Ca sistem de indicatori cantitativi folosii n procesul de evaluare amintim:

numr de cursani la fiecare curs; numr de abandonuri la program; numr persoane plasate n munc; numr i structura materialelor informative realizate; dotarea cu mobilierul i echipamentul corespunztor, cu materiale consumabile i didactice; calitatea publicitii;

Consiliul Local (aplicat) i F.D.E.S.C. (partener) - vor participa la conducerea strategica i operativa a proiectului. Reprezentanii Consiliului Local i ai F.D.E.S.C. vor menine permanent legtur cu reprezentanii organismelor finanatoare pn la finalizarea cu succes a proiectului. Consiliul Local va contribui la cofinanarea proiectului cu 5% din valoarea total . Consiliul Local n calitate de aplicant: va organiza ntlnirile de lucru pentru proiectarea modului de implementare a proiectului; va asigura mediatizarea proiectului; va elabora i redacta rapoartele intermediare i raportul final; va organiza evenimente speciale (deschidere festiv a Centrului, organizarea ntrunirii finale pentru multiplicarea efectelor proiectului, a unor conferine de pres, asigurnd

11

transparena i vizibilitatea activitilor i finanrii Uniunii Europene); va asigura "plasarea" cursanilor. F.D.E.S.C.: va participa activ la procesul de selectarea asistenilor maternali; va pune la dispoziie spaiul necesar desfurrii activitii de formare a asistenilor maternali; va coordona activitatea de formare a asistenilor maternali; se va implica n activitile de evaluare intermediara/final. F.D.E.S.C. prin Grupul colar preuniversitar desfoar cursuri de calificare, recalificare pentru domenii de activitate nou create i solicitate pe piaa forei de munc . Din anul 1997 i pn n prezent , s-au desfurat i activiti de nvmnt prin organizarea de cursuri de nivel: Postliceal n specializrile: secretar-grefier, tehnician silvic, tehnician pentru controlul calitii produselor alimentare, cosmetica, analist programator ; Cursuri de scurt durat n specializarea: asistent social mediu, ageni de paza, operator calculator, buctar-osptar. Este necesar s facem precizarea c 85% din absolvenii cursurilor mai sus prezentate au loc de munc. F.D.E.S.C. obinut n anul 2003 acreditarea pentru CENTRU EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENE (ECDL). F.D.E.S.C. are: 4 angajai cu norma ntreaga pe perioada nedeterminat; 7 angajai cu norm redus pe perioada nedeterminat; 30 de angajai cu norm ntreag pe perioada determinat. F.D.E.S.C. dispune de urmtoarele dotri: 6 sli de clas; cabinet director; cabinet activiti secretariat; 2 laboratoare informatic ; 26 calculatoare; 2 imprimante de reea; 1 copiator Toshiba 1350; 1 telefon-fax TeLKOM AF 302; 2 radiocasetofoane Sony; 1 televizor; 1 video; 120 pupitre individuale; 13 pupitre duble pentru calculatoare; 1 scanner BENQ S2W 3300 U; 1 laborator cu dotarea corespunztoare pentru chimie grupuri sanitare igienizate; La data prezentei este n curs de dotare un spaiu pentru recuperare kinetoterapeutica ai cror beneficiari vor fi persoanele cu handicap de gradul II i III din municipiul Bucureti. VII. Echipa de proiect Manager proiect consiliul local Funcii: coordonarea i monitorizarea activitilor din cadrul proiectului; luarea deciziilor mpreuna cu responsabilul financiar privind alocarea resurselor; stabilirea edinelor periodice; verificarea fluxurilor financiare i avizarea facturilor; elaborarea bugetelor i planurilor pentru desfurarea activitilor viitoare; raportarea modului de realizare a obiectivelor propuse prin proiect ctre Autoritatea Contractanta; atribuirea responsabilitilor persoanelor din subordine i colaboratorilor; supervizarea activitii persoanelor din subordine; reprezentarea intereselor i obligaiilor solicitantului n derularea proiectului. Consultant tehnic consiliul local

12

Funcii: sprijinirea i efectuarea analizelor privind modul de atingere a rezultatelor prevzute prin proiect; participa la achiziionarea produselor i echipamentelor profesionale necesare desfurrii activitilor din cadrul proiectului; particip la planificarea i organizarea cursurilor; meninerea legturii cu participanii la cursuri i cu instituiile implicate n derularea proiectului; activiti specifice relaiilor publice externe proiectului; coordonarea activitii de desfurare a cursurilor teoretice i practice . Psiholog - F.D.E.S.C. Funcii: asigur testarea psihologic a cursanilor; particip la toate ntlnirile dintre echipa proiectului i beneficiarii acesteia; asigur legtura ntre echipa proiectului i beneficiari; asigur consilierea psihologic a cursanilor; Asistent social - F.D.E.S.C. Funcii: ntocmirea bazei de date cu cursani ; selecia cursanilor ; ntocmirea de anchete sociale; Responsabil financiar consiliul local Funcii : inerea evidenei modului de alocare a resurselor n cadrul proiectului; luarea deciziilor mpreun cu managerul de proiect privind alocarea resurselor; participarea la elaborarea bugetelor i planurilor pentru desfurarea activitii viitoare; pregtirea rapoartelor i a materialelor de sintez privind activitatea desfurat, din punct de vedere al resurselor financiare; rezolvarea problemelor financiar-contabile ce apar pe parcursul implementrii proiectului; realizarea plilor n cadrul proiectului; realizarea evidenei contabile separate aferent implementrii proiectului. Consilier piaa muncii - F.D.E.S.C. Funcii: ntocmire CV pentru fiecare absolvent al cursului; ntocmire bazei de date cu oferte de locuri de munc; ntocmire formular de depunere a ofertei locurilor de munc din partea angajatorilor; Lector - personal contractual extern Funcii : pregtirea suporturilor de curs pentru desfurarea cursului teoretic i practic pentru asisteni maternali profesioniti. Suportul de curs va oferi o detaliere i o adaptare a programei standard acreditate de Autoritatea Naionala pentru Protecia Copilului i Adopie ; susinerea cursurilor teoretice i supervizarea cursurilor practice. VIII. Parteneri Partener 1 = Consiliul local Bacu, Partener 2 = F.D.E.S.C. IX. Rezultate ateptate

13

Apreciem c prin cursul de calificare ntr-o meserie practic nou i solicitat pe piaa locala a muncii, motivm i implicm cursanii care vor putea s opteze, n cunotin de cauz, asupra alegerii acestei forme de pregtire, singura att de rapid i gratuit i care le permite, le garanteze chiar, ocuparea unui loc de munc sigur. Prin includerea n grupul int a omerilor de lung durat, n special omerii peste 45 ani ce greu gsesc un loc de munc, vom contribui la promovarea anselor egale de ncadrare a persoanelor care au ntrerupt activitatea. In consecin, impactul final al proiectului, este creterea numrului de persoane defavorizate care vor avea un loc de munc i care vor putea privi cu speran spre ziua de mine. Proiectul asigur creterea gradului de ocupare a beneficiarilor. Dintr-un total de 100 de persoane beneficiare ale cursului, minim 46 de persoane vor fi angajate. Lund n considerare gradul complex de activiti putem spune c acest proiect va avea ca beneficiu mbuntirea capacitilor tehnice i manageriale ale beneficiarilor i partenerilor acestora, genernd profit social, economic i dezvoltare durabil. Rezultate: 100 de persoane vor participa la cursul de formare profesional; 46 de persoane din absolvenii cursului vor avea un loc de munc.

Un rezultat cu efect de durat l reprezint conceperea materialului didactic i pedagogic pentru meseria de asistent maternal, ceea ce va permite educaia continu a persoanei adulte. Impact pe termen scurt i lung Consiliul local se preocup n permanen de soarta persoanelor aflate n nevoi i aloc anual fonduri pentru ONG-uri n vederea derulrii proiectelor pentru ajutorarea persoanelor defavorizate. Bugetul anual pentru protecie social reprezint una din prioritile alocrii bugetare. Pentru Consiliul Local exist resurse sigure i stabile n vederea continurii activitilor de cretere i consolidare a reelei de asisteni maternali. n ce privete continuarea activitii de instruire de ctre F.D.E.S.C. aceasta, pentru asigurarea bugetului de curs va percepe taxe motivaionale de colarizare , iar n cazul persoanelor cu probleme financiare F.E.D.S.C. le va oferi burse, fapt ce s-a ntmplat i pn acum (anual a oferit cca. 10 burse pentru persoanele aflate n nevoi financiare). Costul cursurilor nu va fi mpovrtor pentru solicitani deoarece condiiile de baz pentru derularea cursului se asigur prin finanarea acestui proiect urmnd ca ulterior s fie acoperite doar costurile directe, respectiv plata lectorilor , multiplicare materiale de curs i alte cheltuieli variabile / directe. Partenerii i-au dovedit viabilitatea pn la aceast dat i din moment ce vor beneficia de consolidarea resurselor este evident c vor putea asigura bugetul de mentenan al activitilor. Proiectul i propune s acioneze i n alte planuri pentru finanarea activitilor dup ncetarea finanrii nerambursabile primite de la Uniunea Europeana, respectiv prin

14

valorificarea unor posibiliti de asigurare a finanrii de donatori care activeaz n domeniul proteciei copilului. Aplicatul proiectului ( Consiliul Local) i partenerul su (F.D.E.S.C.) sunt deja organizaii bine structurate, care, beneficiind i de experiena dobndit, vor putea realiza noi activiti de formare a asistenilor maternali. Din punct de vedere instituional, activitatea se va desfura n cldirea F.D.E.S.C. Resursele materiale create prin implementarea acestui proiect vor fi utilizate n continuare, potrivit prevederilor contractului de parteneriat i cu beneficii asupra evoluiei pieei locale a forei de munc. Proiectul propus are impact la nivelul pieii locale a forei de munc i nu sunt vizate n mod special efecte la nivelul mbuntirii legislaiei n domeniu sau a metodologiei.

15