MICROSOFT WORD XP

Programul Microsoft Word XP este coninut n pachetul Microsoft Office XP (2002) i este un editor de texte profesional cu importante faciliti de lucru cu tabele, figuri, imagini, etc. Lansarea n execuie a programului Word se face cu opiunea Microsoft Word din submeniul Programs al meniului Start sau cu ajutorul unei scurtturi de pe Desktop (dac exist). De asemenea programul Word este ncrcat la deschiderea oricrui document Word adic fiier cu extensia doc. Fereastra programului Word este asemntoare cu celelalte din Windows, dar prezint mai multe bare de instrumente pe categorii, unele aezate n partea de jos, deasupra barei de stare. De asemenea exist i dou rigle, una orizontal sus i una vertical n stnga. Ele sunt folosite pentru urmrirea aranjrii textului, stabilirea marginilor paginii i a paragrafelor (aliniate). OPERAII CU FIIERE DOCUMENT Fiierele cu extensia doc sunt asociate programului Microsoft Word i operaiile cu ele se realizeaz din meniul Fiier (File). Operaiile cu fiiere document sunt: 1. Crearea unui nou document se face cu opiunea Nou (New) din acest meniu sau cu butonul din bara de instrumente sau cu scurttura Ctrl+N.

2. Des chiderea unui document salvat pe disc se face cu opiunea Deschidere (Open) sau cu butonul sau cu combinaia de taste Ctrl+O. Se deschide o caset de dialog n care putem alege documentul dorit dintr-o list. 3. nchiderea documentului fr a nchide programul Word se face cu opiunea nchide sau cu butonul de nchideri a ferestrei document (nu a ferestrei Word). 4. Salvarea documentului pe disc se face cu opiunea Salvare (Save) sau Salvare ca (Save As) sau cu butonul sau cu scurttura Ctrl+S. La prima salvare a unui document sau dac folosim Salvare ca se deschide o caset de dialog n care putem alege numele i locul de salvare a documentului. De asemenea, tot aici se poate proteja documentul cu o parol prin opiunea Opiuni de securitate (Security Options) a meniului Instrumente (Tools) (din caseta de dialog Salvare ca). OPERAII DE EDITARE Toate operaiile care presupun modificarea coninutului unui document poart numele generic de operaii de editare. Cele mai importante operaii de editare sau legare de aceasta sunt:

1. Introducerea textului Introducerea (scrierea) textului se face caracter cu caracter de la tastatur. n momentul apsrii unei taste alfanumerice (liter, cifr sau simbol special) caracterul asociat o s apar imediat dup cursorul de scriere (bar vertical ce apare i dispare la intervale scurte de timp) care se deplaseaz cu o poziie spre dreapta. Exist taste speciale folosite la introducerea textului. Cele mai importante sunt: Delete terge caracterul din dreapta cursorului Back Space terge caracterul din stnga cursorului i l mut cu o poziie la stnga Enter ncheie rndul curent, creeaz unul nou i mut cursorul la nceputul acestuia Caps Lock este un comutator litere mici litere mari Shift inverseaz efectul lui Caps Lock sau e folosit pentru a introduce caracterele din partea de sus a unor taste 2. Deplasarea cursorului n text i derularea documentului Deplasarea cursorului de scriere ntr-un document se realizeaz cu tastele de deplasare (sgei, Home, End, Page Up i Page Down) sau cu click n locul dorit. Home deplaseaz cursorul la nceputul rndului, End la sfrit, etc. Exist i combinaii de taste: Ctrl+Home duce cursorul la nceputul documentului, iar Ctrl+End la sfritul acestuia. Derularea documentului se poate face cu ajutorul barelor de derulare acionnd butoanele sgei de la capete cu click stnga sau cursoarele mobile cu drag and drop sau deplasnd cursorul n text. Derularea cu ajutorul barelor de derulare nu deplaseaz cursorul n text. 3. Operaii de cutare i nlocuire Programul Word permite cutarea unui text (cuvnt) i eventual nlocuirea lui cu un altul. Aceste operaii se realizeaz n caseta de dialog Gsire i nlocuire (Find and Replace) care se deschide cu opiunea Gsire (Find) sau nlocuire (Replace) din meniul Editare (Edit).

Ea este o caset de dialog cu o seciune pentru cutare i una pentru cutare i nlocuire. n ele se precizeaz textul cutat i cu ce s se nlocuiasc, precum i opiunile de cutare (doar cuvinte ntregi, diferenierea sau nediferenierea literelor mici de cele mari, etc). Cutarea se lanseaz cu butonul Urmtorul gsit (Find Next), iar nlocuirea cu (Replace) sau (Replace All) De asemenea se poate preciza partea din document n care s se fac aceste operaii: n tot documentul, de la poziia curent n sus sau n jos. 4. Selectarea blocurilor de text Selectarea unei zone de text (bloc) se poate face n mai multe moduri, cele mai des folosite fiind urmtoarele: Un cuvnt de selecteaz cu dublu click pe el

 O fraz se selecteaz cu Ctrl+clik pe ea Un paragraf se selecteaz cu triplu click O linie se selecteaz cu click n zona de selecie din stnga ei (unde sgeata mouse-ului se inverseaz) O zon oarecare de text se selecteaz cu drag and drop de la nceputul la sfritul ei sau invers Tot documentul se selecteaz cu Ctrl+A sau cu Ctrl+click n zona de selecie din stnga O zon dreptunghiular de text se selecteaz cu Alt+drag and drop 5. Copierea i mutarea blocurilor de text Copierea i mutarea blocurilor de text se face asemntor cu copierea i mutarea fiierelor n Windows XP i presupun parcurgerea a patru pai. Ambele operaii se fac folosind o zon special (rezervat) de memorie numit Clipboard. Copierea se face astfel: 1. selectm textul dorit 2. alegem opiunea Copiere (Copy) din meniul Editare (Edit) sau din meniul de context, sau utilizm combinaia de taste Ctrl+C 3. selectm cu click stnga locul unde vrem s copiem textul 4. alegem opiunea Lipire (Paste) din meniul Editare (Edit) sau din meniul de context, sau utilizm combinaia de taste Ctrl+V Pentru mutare pacul 2 se modific astfel: 2. alegem opiunea Decupare (Cut) din meniul Editare (Edit) sau din meniul de context, sau utilizm combinaia de taste Ctrl+X De asemenea, la paii 2 i respectiv 4, se pot utiliza butoanele:

Copy Cut 6. Anularea i reluarea unei operaii de editare Anularea ultimei operaii efectuate se face cu opiunea Anulare (Undo) din meniul Editare (Edit) sau cu butonul din bara de instrumente sau cu scurttura Ctrl+Z. Anulare se face pentru repararea textului n cazul unor greeli. Se pot anula n ordine invers mai multe astfel de operaii, dar e bine ca anularea s fie fcut imediat dup ce am greit ceva, altfel putnd s apar imposibilitatea relurii pentru reparare. Reluarea (repetarea) unei operaii (anulate) se face cu opiunea Repetare (Repeat) din acelai meniu sau cu butonul sau cu scurttura Ctrl+Y. 7 . Inserarea de obiecte ntr-un document Editorul de texte Word permite i inserarea de obiecte non-textuale, cum ar fi imaginile, tabelele, figuri, formule, etc. Operaiile de introducere se obiecte se realizeaz din meniul Inserare (Insert).

 Data i ora se insereaz cu opiunea Data i ora (Date and Time) din meniul Inserare (Insert). Se deschide o caset de dialog n care putem alege formatul pentru dat i or i dac s se fac ajustare automat. Numerele de pagin se insereaz cu opiunea Numere de pagin (Page Numbers). n caseta de dialog ce se deschise putem alege locul unde s punem numerele (sus / jos / stnga / dreapta) i modul de numerotare (numere, litere, numere romane, etc). Simbolurile (matematice, financiare, din alfabetul grecesc) se insereaz cu opiunea Simbol (Symbol) care deschide o caset de dialog cu o list din care putem alege i insera simbolul dorit. Pentru simbolurile des utilizate se pot crea scurtturi de la tastatur cu butonul (Shortcut Key), tastnd noua scurttur (fr a alege din cele folosite deja de Word) i apoi cu butonul (Assign). Notele de subsol se introduc cu opiunea Not de subsol (Footnote) din submeniul Referin (Reference) al meniului Inserare (Insert). Imaginile se introduc din submeniul Imagine (Picture) care are mai multe opiuni: pentru desene realizate pe baza unor figuri de baz (Autoshapes), pentru imagini salvate pe disc (From File), imagini coninute n galeriile Clip Art , diagrame (Chart) sau texte scrise n diferite forme i culori (Wordart). Categoria (Autoshapes) este foarte important pentru c e mecanismul de desenare al programului Word. Desenele se realizeaz din forme se baz grupate pe categorii:

Pentru cele mai des utilizare exist butoane separate Exemplu realizat cu Autoshapes:

n aceste desene se poate introduce un text cu opiunea (Add Text) din meniul de context. Este uoar schimbarea culorii de umplere, de desenare a liniilor sau de scrierea textului sau realizarea de efecte de umbrire. FORMATAREA DOCUMENTULUI Alturi de editarea documentului, o alt operaie important este formatarea acestuia . A formata un document nseamn a schimba caracteristicile prilor sale (pagini, caractere, paragrafe) pentru a-l face mai plcut, mai uor de citit precum i pentru a ndeplini anumite standarde (pentru tiprire, de exemplu). ntr-un document se pot formata paginile, caracterele, paragrafele, marcajele i numerotrile.

1. Formatarea paginilor Formatarea paginilor se refer la stabilirea dimensiunilor foii (paginii fizice) i ale paginii utile. Se face cu opiunea Iniializare pagin (Page Setup) din meniul Fiier (File). Aceasta deschide o caset de dialog cu trei seciuni. Margini (Margins) care stabilete dimensiunile paginii utile prin precizarea dimensiunilor celor patru margini ale foii care rmn neutilizate. Se alege orientarea acesteia orizontal Tip vedere (Landscape) sau vertical Tip portret (Portrait). Dimensiunile marginilor se pot stabili i cu rigla (Ruler). Hrtie (Paper) care stabilete dimensiunile foii i modul de manevrare a paginilor la imprimant (n principal Automatic sau Manual).. Exist o serie de dimensiuni standard de unde putem alege dimensiunea dorit (Letter, A4, A3, etc). Aspect (Layout) care indic organizarea textului, a antetului (Header) i a subsolului (Footer) i alegerea de borduri pentru pagini. 2. Formatarea caracterelor Formatarea caracterelor se face cu opiunea Font (Font) din meniul Format (Format). Aceasta deschide o caset de dialog n care putem alege urmtoarele proprieti ale caracterelor: Setul de caractere fontul (Font) care stabilete forma caracterelor. Putem alege din sute de astfel de fonturi. Cele mai folosite sunt Times New Roman i Arial Stilul Stil Font care poate fi normal (Regular), ngroat (Bold), nclinat (Italic) i ngroat - nclinat (Bold Italic) Dimensiunea (Size) ntre 8 i 72 (dar se poate scrie i o alt mrime) Culoarea caracterelor Coloare Font (Font Color) Modul de subliniere Stil subliniere (Underline Style) Culoarea liniei de subliniere Culoare de subliniere (Underline Color), dac am ales un mod de subliniere Efecte (Effects) cum ar fi: tierea cu o linie orizontal (Strikethrough), scrierea cu indici (Subscript) sau cu exponeni (Superscript), umbre pentru caractere (Shadow), etc Distana dintre caractere Spaiere caractere (Character Spacing) Animaii ale textului Efecte text (Text Effects) Cele mai importante caracteristici se pot alege i din bara de formatare din bara de instrumente.

3. Formatarea paragrafelor Formatarea paragrafelor se refer la modul de aliniere a textului i la aliniate. Se face cu opiunea Paragraf (Paragraph) din meniul Font sau mai simplu, din bara de formatare folosind butoanele , corespunztoare celor 4 moduri de aliniere (la stnga, la dreapta, la centru i la stnga i dreapta).

Tot de formatarea paragrafelor ine i stabilirea indentului (distana ce se las spre dreapta cnd ncepem un aliniat nou). Aceasta se face cu butoanele cu marcajele din partea stng riglei. Toate acestea se pot realiza n caseta de dialog deschis cu opiunea Paragraf (Paragraph) n care aceste mrimi sunt exprimate numeric, nu intuitiv ca mai sus. sau a

4. Formatarea marcajelor i a numerotrilor Marcajele sau bulinele (Bullets) se folosesc n cazul enumerrilor. Scrierea cu marcaje se stabilete cu butonul , iar cea numerotat (Numbering) cu butonul . Formatarea acestor marcaje i numerotri se face cu opiunea Marcatori i numerotare (Bullets and Numbering) din meniul Format sau cu dublu click pe marcaje sau numerotri. Se deschise caseta de dialog Marcatori i numerotare n care putem alege forma marcajelor i respectiv modul de numerotare, asemntor cu cel de la numerotarea paginilor.

Aranjarea textului pe mai multe coloane Tot de formatare ine i aranjarea textului pe mai multe coloane. Aceasta se realizeaz cu opiunea Coloane (Columns) din meniul Format sau cu butonul din bara de instrumente. Avem aici posibilitatea de a alege numrul de coloane pe care s fie aranjat testul. Este o operaie folosit pentru a compacta documentele ce conin rnduri scurte (versuri, liste, etc) sau pentru a aranja un document pentru o tiprire asemntoare cu foile ziarelor. LUCRUL CU TABELE Pe lng texte i imagini n Word se pot prelucra i tabele. Operaiile cu tabele se execut cu opiunile meniului Tabel (Table) sau ale meniului contextual dintr-un tabel. Crearea unui tabel se face cu butonul sau cu opiunea Tabel (Table) a submeniului Inserare (Insert) din meniul Tabel (Table). Imediat apoi se aleg numrul de linii i numrul de coloane a tabelului. n poziia curent a cursorului o s apar imediat un tabel ca urmtorul:

Un tabel este format din celule n care se poate scrie un text. Partea de editare a textului i cea de formatare (caractere, paragrafe, marcaje i numerotri) sunt identice cu cele din restul

documentului. Trecerea dintr-o celul n urmtoarea se face cu tasta Tab sau cu click. ns, pe lng aceste operaii, ntr-un tabel exist i multe altele. Principalele operaii se refer la lucrul cu celule i sunt urmtoarele: Selectarea celulelor se face cu click n partea stng a celulei (exist o mic zon n care cursorul mouse-ului se coloreaz negru). Selectarea unui rnd ntreg se face cu click n stnga lui, iar selectarea unei coloane cu click deasupra ei. Inserarea de rnduri sau coloane n poziia curent se face cu opiunile submeniului Inserare (Insert). Pentru a insera coloane e necesar selectarea coloanei naintea creia dorim s nserm o alta. Dac dm Tab pe ultima celul, automat se adaug un rnd nou la tabel. mprirea unei celule (sau a mai multor celule selectate) se face cu opiunea Scindare celule (Split Cells) din care se alege n cte linii i coloane s se mpart celula (celulele). Se poate obine un tabel ca urmtorul.

Cells).

Unirea mai multor celule selectate se face cu opiunea mbinare celule (Merge

tergerea unei celule, a unui rnd sau a unei coloane (nu doar tergerea textului din ele) se face cu opiuni din meniul tergere (Delete). Redimensionarea unor celule se face cu drag and drop pe bordurile acestora. Alinierea textului dintr-o celul se face cu opiunea (Cell Alignment) din meniul de context. Schimbarea direciei textului se face cu opiunea (Text Direction) din meniul de context sau din meniul Formatare (Format). Modificarea bordurilor i a culorilor celulelor se face cu opiunea Borduri i umbrire (Borders an Shading) din meniul de context sau din meniul Formatare (Format). Ea deschide o caset de dialog cu trei seciuni. n prima, Borduri (Borders) putem alege tipul, grosimea, culoarea i bordurile celulelor. A doua se refera la bordurile paginii, iar n a treia, Umbrire (Shading), alegem culoarea celulei i modul de umplere.

 Ordonarea celulelor selectate se face cu opiunea Sortare (Sort) care deschide o caset de dialog n care alegem coloanele (cel mult trei) dup care s se fac ordonarea, cum s se ordoneze cresctor sau descresctor precum i alfabetic sau numeric. Dac dorim ca rndul de titlu s se repete pe fiecare pagin alegem opiunea Repetare rnduri titlu (Heading Row Repeat) din meniul Tabel (Table). VIZUALIZAREA PAGINILOR I TIPRIREA DOCUMENTULUI Vizualizarea documentului n Word documentul poate fi afiat n mai multe moduri i mrimi. Alegerea modului fi afiare a paginilor se face din meniul Vizualizarea (View). Se prefer modul Aspect pagin imprimant (Print Layout) pentru c afieaz i rigla i formatrile paginilor i ale paragrafelor se fac mai uor i sunt imediat vizibile. Mrimea (scara) la care se afieaz documentul se alege din bara de instrumente cu butonul sau din meniul Vizualizare (View) cu opiunea Panoramare (Zoom).

Tot din meniul Vizualizare (View) avem acces la antet i subsol cu opiunea Antet i Subsol (Header and Footer). Antetul i subsolul sunt partea de sus a paginilor, respectiv cea de jos n care putem introduce informaii care s apar pe fiecare pagin (numerele de pagin, numele autorului, titlu, editura, etc). Ieirea din antet i subsol se face cu aceeai opiune. Intrarea n antet i subsol se poate face cu dublu clic pe acestea, iar ieirea cu dublu click pe restul textului din pagin.

Tiprirea documentului Tiprirea documentului poate fi fcut direct cu butonul care tiprete o copie a ntregului document, dar e mai bine s se parcurg urmtorii trei pai: 1. Previzualizarea documentului aa cum va fi tiprit se face cu opiunea Examinare naintea imprimrii (Print Preview) din meniul Fiier (File) sau cu butonul . Este afiat documentul i se pot urmri uor formatrile pentru c se pot afia mai multe pagini mici alturare. 2. Stabilirea opiunilor de tiprire se face cu opiunea Imprimare (Print) din meniul Fiier (File). Se deschide o caset de dialog n care putem alege imprimanta la care s tiprim i proprietile acesteia (dimensiunea foii, calitate, culori n funcie de fiecare imprimant), paginile dorite (eventual pare / impare) i numrul de copii. 3. Lansarea tipririi cu opiunile stabilite anterior se face cu butonul Ok din caseta de dialog Imprimare (Print) deschis anterior.

ALTE OPERAII IMPORTANTE N WORD 1. Corectarea textului

Editarea unui document e bine s nceap cu alegerea limbii n care se scrie documentul. Acest lucru se face cu opiunea Limb (Language) din meniul Instrumente (Tools). Programul Word activeaz n acest fel dicionarul limbii alese pentru a putea identifica cuvintele scrise greit. n caseta de dialog deschis cu opiunea Opiuni (Options) din acelai meniu putem activa verificarea continu a textului care duce la sublinierea cuvintelor greite. Astfel putem verifica i corecta uor documentul. O alt modalitate de corectare a textului este folosind opiunea Corectare ortografic i gramatical (Spelling and Grammar) din meniul Instrumente (Tools) sau cu butonul . Aceasta caut cuvintele greite i permite corectarea lor sau introducerea lor n dicionar pentru a nu mai fi semnalate ca greite. De asemenea, se sugereaz i corectarea cuvntului cu cuvinte asemntoare. 2. Generarea automat a cuprinsului documentului Generarea automat a cuprinsului unui document se face cu opiunea (Index and Tables) din submeniul Referin (Refrences) al meniu Inserare (Insert). Se alege seciunea (Table of Contents). Acest lucru e posibil doar dac titlurilor de capitole, subcapitole, etc pe care vrem s la avem n cuprins le-am ataat cte un marcaj (Heading) din partea stng a barei de formatare. Capitolele principale vor avea Heading 1, subcapitolele Heading 2 , i aa mai departe pentru toate prile care vrem s apar n cuprins. 3. Documente tipizate (scrisori tip) Documentele tipizate se creeaz alegnd tipul dorit din caseta deschis n partea dreapt a documentului de opiunea Nou (New) din meniul Fiier (File). Alegem (General Templates) i ni se deschide o caset de dialog cu diferite tipuri de scrisori tip i vrjitori (Wizards) pentru realizarea acestora. 4. Adugarea de instrumente n bara de instrumente Adugarea de noi butoane n bara de instrumente se face din caseta deschis cu opiunea Particularizare (Customize) a meniului Instrumente (Tools). Din seciunea Comenzi (Commands) alegem meniul din care lum comanda i cu drag and drop copiem butonul corespunztor n dara de instrumente. 5. Alte butoane des utilizate

Desenarea unui tabel cu creionul linie cu linie Alegerea culorii liniilor Alegerea culorii textului

 Alegerea tipului de desenare (linii, sgei, dreptunghiuri, elipse) Introducere unei casete de text (Text Box)

Alegerea culorii de umplere

Alegerea grosimii liniilor