UNIVERSITATEA SPIRU HARET

Ghidul activitilor

ERASMUS
Noul program ERASMUS urmrete extinderea formelor de cooperare la nivelul nvmntului superior, oferind unui numr ct mai mare de instituii partenere posibilitatea de a participa n proiecte transnaionale i de a valorifica n interes comun tehnologia informaional.

EUC- Erasmus University Charter

EUC se depune la Comisia European pentru aprobare. Aceast Cart reprezint cadrul general al tuturor activitilor de cooperare european desfurate n cadrul programului ERASMUS, oferind universitii dreptul de a participa n program o dat ce este aprobat. Dup aprobare, universitatea are dreptul de a candida la A.N.P.C.D.E.F.P. n vederea obinerii de fonduri pentru aciuni descentralizate (SM, TS, OM, ECTS), sau pentru activiti centralizate (CD, IP). Al doilea pas const n ncheierea de acorduri de colaborare cu universitile partenere. Aceste acorduri pot fi anuale sau multianuale (maximum 3 ani), bilaterale sau multilaterale, mono sau
1

pluridisciplinare. Acordurile sunt semnate de Rectorii instituiilor partenere i reprezint, n primul rnd, angajamentul oficial al acestora de a coopera n cadrul programului ERASMUS.

Granturi de mobilitate pentru studeni (SM)

ntruct finanarea acordat n cadrul programului ERASMUS Aciunea 2 de ctre Comisia European acoper doar parial costurile aferente mobilitii, ea trebuie suplimentat prin alte contribuii. Finanarea complementar poate fi obinut dintr-o varietate de surse, din interiorul sau exteriorul universitii, din surse naionale sau regionale, publice sau private. Grantul alocat lunar studenilor este calculat n funcie de bugetul total ERASMUS disponibil la nivel naional i de numrul studenilor selecionai pe baza deciziei universitilor; el nu poate acoperi dect o mic parte din cheltuielile de transport i de subzisten (cazare, mas, taxe de folosire a unor faciliti n cadrul universitilor gazd,etc.). Statutul de bursier ERASMUS excepteaz ns pe beneficiarii de mobiliti de plata taxelor de curs. Dar asigurarea tuturor cheltuielilor directe implicate de desfurarea unei perioade de studiu ntr-o universitate gazd reclam cu necesitate suplimentarea grantului ERASMUS. Suplimentarea poate proveni din resursele proprii ale beneficiarului, prin contribuia propriei universiti, de la ali sponsori (ntreprinderi, instituii din ar i din strinatate) sau prin cumul al mai multor surse. Pe de alt parte, statutul de student ERASMUS nu presupune n mod obligatoriu acordarea unui grant. O parte din studenii selectai pot s i acopere integral din surse complementare de finanare cheltuielile implicate de perioada de studiu n strintate. Ei beneficiaz ns de toate celelalte drepturi ale unui student ERASMUS (exceptarea plii taxelor de studiu la universitatea-gazd, recunoaterea perioadei de studiu n strintate, etc.). Reguli generale de procedur pentru mobiliti studeneti ERASMUS Pot participa la programul ERASMUS studenii care au absolvit primul an de studiu; Studenii ERASMUS sunt scutii de plata taxelor de studii la universitatea gazd Creditele academice obinute n urma mobilitilor sunt recunoscute de ctre universitile din care provin studentii; Bursele naionale acordate studenilor de ctre universitatea de origine vor continua s fie pltite acestora pe tot parcursul perioadei de studiu n strintate; Durata studiilor n strintate pentru studenii ERASMUS cuprini n programul de mobilitate este de minimum 3 luni i de maximum 12 luni. Pentru perioade de studiu mai mari de 3 luni pot fi prevzute i stagii de practic, n continuarea perioadei de studii; Un student poate fi selectat pentru o burs ERASMUS o singur dat n cadrul unui ciclu de studii (universitar + postuniversitar), pentru o perioad de maximum un an universitar; Instituiile implicate n schimbul de studeni trebuie s convin, cu fiecare student n parte, asupra unui program de studiu bine determinat (n vederea asigurrii recunoaterii academice a studiilor efectuate), naintea nceperii perioadei de mobilitate;

La sfritul fiecrei perioade de studiu n strintate studenii trebuie s solicite instituiei gazd atestarea realizrii programului convenit, ca i o foaie matricol cu rezultatele obinute; n cazul n care studentul nu a realizat integral programul stabilit, el este obligat s ramburseze fondurile primite. Cazurile de for major vor fi aduse la cunotina conducerii facultii, care le va analiza i le va supune supune spre aprobare A.N.P.C.D.E.F.P.

Studenii ERASMUS nu pot beneficia, pentru perioada cuprins n contract, de alte burse sau alocaii, de orice natur, prin alte programe comunitare ale UE; Bursierii nu pot utiliza, pentru acoperirea aceleiai cheltuieli eligibile, surse de finanare diferite (de exemplu nu pot acoperi costul biletului de transport din dou surse de finanare diferite, simultan, ci doar cumulat).

Administrarea granturilor i selecia candidailor Procesul de selecie a studenilor este realizat de ctre universiti, pe baza unor criterii, proceduri i termene stabilite la nivelul fiecrei instituii de nvmnt superior. Condiiile pentru participarea studenilor la selecie trebuie anunate din timp la avizierele ERASMUS, pentru asigurarea deplinei transparene. Criteriile de selecie a studenilor pentru o mobilitate ERASMUS sunt: S aib cetenie romn; S fie studeni la zi la Universitatea Spiru Haret; S nu fie n anul I de studii; S nu fi beneficiat de un alt stagiu ERASMUS, cu sau fr grant; S aib rezultate academice bune n anii universitari anteriori (media general peste 8); S promoveze un test de limb strin (limba strin necesar n ara de destinaie); S prezinte un Curriculum Vitae; S susin un interviu.

Universitatea de origine va ncheia cu fiecare student ERASMUS un contract n care se vor stipula: nivelul grantului, durata mobilitii, programul de studii (learning agreement), carta studentului ERASMUS, obligaia studentului de a realiza integral programul de studii stabilit (fapt care va fi certificat de ctre instituia gazd). In contractul financiar de studii dintre student i universitate se va mentiona explicit c nendeplinirea de ctre student a obligaiilor contractuale va atrage obligaia de rambursare a bursei.

Cuantumul minim/mediu/maxim al granturilor

Pentru anul universitar 2007/2008 grantul ERASMUS minim/lun/student este de 300 EURO. Alocaia maximal, conform Ghidului Candidatului este de 500 EURO/lun, maximum 5000 EURO pentru un an universitar complet, universitatea urmnd s decid suma exact i fiind liber s aplice diferenieri n funcie de ara de destinaie, domeniile de studiu sau situaia socio-economic a studenilor. La plecare studentul va primi un avans de 80% din totalul sumei iar restul de 20% se vor acorda la ntoarcere la serviciul contabilitate al Universitii.
3

Pentru decontare trebuie prezentate: Copie dup filele paaportului cu datele de identificare personal, viza pentru ara de destinaie i tampila de ieire / intrare n ar; Chitane i facturi in original; Biletele de cltorie n original.

Granturi de mobilitate pentru cadre didactice

Prezentare general a stagiilor de predare de scurt durat Dup mobilitile studeneti, care n plan global concentreaz cea mai mare parte a fondurilor ERASMUS i aproximativ jumtate din ntreg bugetul Programului SOCRATES, granturile pentru mobilitile cadrelor didactice reprezint o alt aciune major ERASMUS . Misiunile de predare TS (Teaching Staff) pot viza, pe lng activitatea didactic propriu-zis, urmtoarele obiective: introducerea n programele de studii a unor noi cursuri i/sau actualizarea celor existente ; s permit studenilor care nu au avut sau nu vor avea posibilitatea participrii la un stagiu de mobilitate ERASMUS s beneficieze de experiena, cunotinele i expertiza unui cadru didactic din alt ar european; s contribuie la consolidarea cooperrii ntre universiti att din punct de vedere al mobilitilor ct i al dezvoltrii de curriculum; s promoveze schimbul de experien n ceea ce privete metodologia de predare. Cadrele didactice universitare pot efectua stagii de predare n strintate ntre o sptmn (minimum 5 zile lucrtoare sau 8 ore de curs) i 6 luni la una dintre instituiile partenere menionate n Carta ERASMUS a universitii. Ele pot participa de asemenea la elaborarea i implementarea unor programe de dezvoltare curricular, la Programe Intensive sau la Reele Tematice. Un cadru didactic poate efectua mai multe stagii TS chiar i la instituii diferite. De asemenea un stagiu TS poate fi mprit n dou pri. mprirea este acceptabil atta vreme ct durata minim este respectat pentru fiecare din sub-diviziuni (minimum 5 zile lucrtoare sau 8 ore de curs). Primul pas care trebuie fcut n vederea efecturii unui stagiu de predare de scurt durat este contactarea Biroului pentru Programe Comunitare al universitii. Responsabilii ERASMUS vor indica posibilitile pe care o anumit universitate le poate oferi n vederea desfurrii stagiilor de predare. n timpul stagiilor de predare cadrele didactice pot discuta cu partenerii strini msurile luate de mbuntirea schimburilor reciproce de studeni i personal didactic universitar sau introducerea de noi parteneri prin Carta ERASMUS a universitii.

Sprijinul financiar
Sprijinul financiar acordat din fonduri ERASMUS este doar o contribuie parial la costurile de transport i de subzisten n strintate. Pentru cadre didactice, in anul academic 2007/2008 grantul mediu este 205 EURO pe saptamana/profesor.

Fiecare cadru didactic se oblige sa co-finanteze cu 50 EURO/stagiu daca stagiul are o durata mai mica de 4 saptamani sau 100 EURO/stagiu daca stagiul are o durata mai mare de 4 saptamani. Reguli generale de procedur pentru mobilitile ERASMUS ale cadrelor didactice Finanarea acordat de ctre Comisia European prin intermediul contractului dintre universitate i Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale va fi utilizat pentru implementarea programului ERASMUS Aciunea 2 (granturi de mobilitate pentru cadrele didactice ERASMUS), cu respectarea urmtoarelor condiii: Mobilitatea cadrelor didactice trebuie s se realizeze ctre sau dinspre instituii partenere eligibile, din alte ri dect cea a Beneficiarului; Instituiile implicate n schimbul de personal didactic universitar trebuie s fi ncheiat n prealabil un acord bilateral cu fiecare dintre instituiile partenere, care s specifice att numrul cadrelor didactice care se vor deplasa, ct i numrul cadrelor didactice care vor fi primite, pe durata anului universitar vizat; Instituiile implicate n schimbul de personal didactic universitar trebuie s cad de acord, cu fiecare cadru didactic n parte, asupra unui program de predare bine determinat, nainte de plecarea n strintate a acestuia. La sfritul fiecrei perioade de predare, instituia gazd trebuie s furnizeze cadrului didactic i instituiei sale de origine un certificat care s ateste c programul convenit a fost realizat; n cazul n care cadrul didactic nu a realizat integral programul stabilit, el este obligat s ramburseze n totalitate fondurile primite ca burs de mobilitate ERASMUS; Cazurile de for major vor fi aduse la cunotina conducerii facultii, care le va analiza i le va supune aprobrii A.N.P.C.D.E.F.P.; Condiiile de acordare a granturilor nu prevd plata unor taxe legate de desfurarea programului de mobiliti n instituia gazd. Universitatea gazd poate solicita totui beneficiarului plata unei sume pentru acoperirea anumitor costuri cum sunt cele pentru asigurarea de sntate, utilizarea de materiale i faciliti diverse (fotocopiere, produse de laborator etc.) n condiii identice celor aplicate cadrelor didactice locale. Cadrul didactic beneficiar al grantului de mobilitate TS trebuie s fie angajat permanent al instituiei de origine; Grantul acordat cadrului didactic nu urmrete s acopere n totalitate costurile de deplasare, subzisten, etc. la universitatea partener, ci doar o parte a acestora; Grantul maxim este de 800 euro pe saptamana, el neputnd depi 5000 euro pentru un an academic; Se va acorda prioritate acelor mobiliti care vor conduce la producerea de noi materiale didactice, vor extinde i consolida relaiile ntre faculti i catedre i vor pregti noi proiecte de cooperare (aceste prioriti pot constitui chiar criterii de selecie a cadrelor didactice). Reguli privind folosirea grantului TS n cadrul unei activiti TS aprobate, urmtoarele cheltuieli sunt eligibile:
5

Cheltuielile de transport pn la universitatea gazd i retur; Cheltuielile de subzisten pe durata perioadei de predare Cheltuielile de achiziionare, producere, traducere i difuzare de material didactic sau activiti de informare direct legate de stagiul TS; n cadrul unei activiti TS aprobate, urmtoarele cheltuieli sunt considerate ineligibile: Toate cheltuielile legate de schimbul de personal didactic universitar cu un partener ineligibil; Toate cheltuielile legate de schimbul de personal didactic universitar cu instituii care nu aparin unui stat membru UE; Cheltuielile de transport, cazare i subzisten ale personalului didactic dintr-o instituie partener, care efectueaz o mobilitate n Romnia Toate cheltuielile legate de schimbul de personal didactic universitar pentru misiuni TS care dureaz mai puin de o sptmn (5 zile sau minim 8 ore de predare) sau mai mult de 6 luni; Cheltuielile referitoare la activiti de cercetare; Cheltuielile care reprezint plata de onorarii sau salarii profesorilor care pleac sau vin ntr-o mobilitate.

Etapele principale n derularea mobilitilor studeneti

definitivarea tuturor acordurilor bilaterale de cooperare dintre facultile sau departamentele noastre i instituiile partenere; contactarea partenerilor pentru stabilirea detaliilor exacte legate de organizarea mobilitilor. Aceste sarcini revin coordonatorilor departamentali i se rezolv pn la nceputul lunii martie pentru mobilitile organizate cu ncepere din semestrul I al anului universitar urmtor i pn n octombrie pentru mobilitile ce se vor derula numai pe parcursul semestrului II; comunicarea ctre Biroul Erasmus de la nivelul universitii i ctre toii studenii interesai a listei de mobiliti. Aceast etap se deruleaz pn cel trziu la nceputul lunii aprilie i cuprinde inclusiv locurile alocate semestrului II din anul universitar urmtor; organizarea competiiei de selecie propriu-zis, pe baza unor criterii transparente, anunate nc de la deschiderea competiiei. Procesul de selecie a candidailor pentru mobiliti de studii se deruleaz la nivel de facultate i are la baz competenele profesionale ale studenilor, inclusiv cele lingvistice. dup finalizarea procesului de selecie a studenilor, o etap important n organizarea mobilitilor o reprezint perioada de trimitere a aplicaiilor din partea studenilor care universitile partenere. Aceast etap presupune o colaborare strns ntre student i coordonatorul departamental. Acesta din urm i informeaz pe parteneri asupra studenilor selectai prin intermediul unui document numit student file, document care ofer universitilor gazd primele informaii despre cei pe care i vor primi i i ajut pe studeni s completeze Application form, dup modelul solicitat de universitatea primitoare.

n acelai timp, coordonatorul departamental de la home university, mpreun cu studentul i coordonatorul de la host university stabilesc programul de studii i completeaz Learning Agreement-ul.

pe baza listei trimise de faculti, Biroul Erasmus de la nivelul universitii ntocmete contractul financiar de studii. beneficiarii burselor se prezint cu invitaia i o copie dup Learning Agreement semnat att de coordonatorul local ct i de parteneri. Studentul este informat asupra condiiilor generale i specifice prevzute n contract, este invitat s acorde atenie clauzelor speciale i s semneze contractul. Bursa corespunzatoare mobilitii este virat de universitate n contul pe care studentul a fost invitat s i-l deschid.

studentul ndeplinete programul de studii la universitatea gazd n intervalul stabilit; mpreun cu coordonatorii departamentali din cele dou instituii, de origine i cea vizitat, studenii pot s convin asupra unor modificri asupra programului de studii. n cazul n care astfel de modificri se impun, se completeaz i se semneaz de toi factorii implicai formularul Changes in the study programme (din Learning Agreement).

la ncheierea programului de studii, studenii mobili trebuie s primeasc de la instituia n care au studiat dou documente: atestatul de studii care s precizeze perioada exact n care studentul a fost prezent n instituia host i, foaia matricol care s conin rezultatele obinute de student n termeni de note locale, note ECTS i credite acumulate. Aceste dou documente sunt necesare studenilor la revenire pentru a dovedi pe de o parte c i-au ndeplinit obligaiile asumate prin contractul de studii i pentru a face posibil pe de alt parte echivalarea perioadei de studii la facultatea proprie;

dup ncheierea formalitilor de ntoarcere, studentul ERASMUS va rspunde unui Chestionar de evaluare menit s aduc n atenia tuturor celor implicai n derularea programului beneficiile dar i obstacolele cu care s-a confruntat studentul, n scopul optimizrii abordrii relaiilor cu beneficiarii programului i cu partenerii externi;

finalizarea mobilitii presupune recunoaterea academic a rezultatelor obinute de studeni n strintate.

Biroul Programe Comunitare ERASMUS

Universitatea Spiru Haret Coordonator Erasmus Lector univ. drd. Alexandru Averian http://www.yonan.ro e-mail: aaverian@yahoo.com tel: 0723643417