UNIVERSITATEA CRESTINA DIMITRIE CANTEMIR FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC SI COMERCIAL

ADMINISTRATORII SOCIETATII

Coordonator: Ulmeanu Petruta

Student: Ilie Adina-Violeta Seria B, Grupa 08

CUPRINS

Cap 1.Administratorii societatii.Parte teoretica...................................................................pag.3 Cap 2.Administratorul persoana fizica..........................................................................pag.5 Cap 2.1.1. Capacitatea juridic a administratorului........................................................pag.6 Cap 2.1.2 Onorabilitatea administratorului......................................................................pag.7 Cap 2.1.3. Cet enia administratorului............................................................................pag.8 Cap 2.1.4. Calitatea de asociat a administratorului.........................................................pag.9 Cap 2.1.5.Cumulul calit ii de administrator cu cea de salariat al SC...............................pag 10 Cap 2.2.Administratorul persoana juridica..................................................................pag.12 Cap 2.2.1.Capacitatea juridica a persoanei juridice.......................................................pag.13 Cap 2.2.2.Onorabilitatea persoanei juridice.................................................................pag.14 Cap 3.Administratorii societatii..................................................................................pag.15 Cap 3.1.Numirea administratorilor.............................................................................pag.15 Cap 3.2.Alegerea/realegerea administratorilor.............................................................pag.16 Cap 3.3.Vacan a administratorilor. Administratorii provizorii......................................pag.17 Cap 3.4.Durata mandatului.......................................................................................pag.18 Cap 3.5.Garantii......................................................................................................pag.19 Cap 4.Obliga ii de publicitate. Semn turile administratorilor........................................pag.20 Concluzii Bibliografie

Cap 1.Administratorii societatii.Parte teoretica

Legea Societatilor Comerciale nr. 31/ 1990, republicata in anul 2004, nu da o definitie administratorului societatii comerciale, iar in doctrina se fac numai anumite referiri, insa practica a condus la urmatoarea definitie: Administratorul societatii comerciale este persoana fizica sau persoana juridica, prin reprezentantul sau permanent, asociata sau din afara societatii, care in baza imputernicirilor rezultate din mandatul incredintat si din normele specifice ale legii societatilor comerciale, transpune in practica vointa societatii prin exercitarea oricaror operatiuni cerute pentru aducerea la indeplinire a obiectului de activitate si a vointei sociale cu exceptia restrictiilor mentionate de lege sau in actul constitutiv. Din aceasta definitie se desprind si cateva caracteristici ale institutiei juridice a administratorului societatii comerciale, dupa cum urmeaza: a)Societatea comerciala poate fi administrata de o persoana fizica sau de o alta societate comerciala ( persoana juridica ) ce are un asemena obiect de activitate ( art. 137 si 139 din Legea nr. 31/ 1990, republicata ). In acest din urma caz societatea comerciala este obligata sa isi desemneze un reprezentant permanent, persoana fizica in baza unui contract de administrare. b) Administratorul poate avea calitatea de asociat ori poate proveni din afara societatii comerciale. c) Administratorul societatii comerciale are puteri foarte largi. El poate efectua toate operatiunile necesare aducerii la indeplinire a obiectului de activitate si a vointei societatii. Mandatul sau este limitat numai de acele restrictii prevazute de principiile generale de drept (ordinea publica si bunele moravuri), de actul constitutiv si de legea societatilor comerciale. Persoana administratorului Problematica persoanei si a capacitatii administratorului societatii comerciale a suscitat si continua sa ridice numeroase puncte de vedere in doctrina dreptului comercial roman si a celui european, parerile si pozitiile unor autori consacrati in aceasta materie, fiind uneori convergente, alteori contradictorii. In redactarea ei initiala, Legea nr. 31/ 1990 oferea, de asemenea numeroase posibilitati de interpretare cu privire la persoana administratorului. Astfel, fostul art. 94 din aceasta lege, referitor la administrarea societatii pe actiuni, prevedea ca persoanele care, potrivit prezentei legi nu pot fi fondatori, nu pot fi nici administratori, directori sau reprezentanti ai societatii, iar daca au fost alese sunt decazute din drepturi. De asemenea, in art. 29 din forma initiala a aceleiasi legi, se preciza, ca nu vor putea fi fondatori persoanele care potrivit legii, sunt incapabile sau au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru alte infractiuni pedepsite potrivit acestei legi.

Din analiza acestor texte ( art. 29 coroborat cu art. 94 din Legea nr. 31/1990 in forma sa initiala ) se desprindea concluzia ca administrator al unei societati comerciale nu poate fi decat o persoana fizica cu capacitate de exercitiu, fiind deci exclusi incapabili si aceia care au anumite incompatibilitati ca urmare a savarsirii de infractiuni. Cu ocazia modificarii si completarii Legii nr. 31/ 1990 a societatilor comerciale prin O.U.G nr. 32/ 1997, legiuitorul a fost receptiv, in cazul reglementarii persoanei administratorului, atat in legislatia Comunitatii Europene, cat si la sugestiile si solutiile oferite de doctrina actuala a dreptului comercial. Astfel, Legea nr. 31/ 1990 modificata, completata si republicata in anul 2004 prevede posibilitatea numirii sau alegerii ca administrator al unei societati comerciale, a unei persoane juridice ( art. 139 din lege ). In acest caz, drepturile si obligatiile societatii administrate si a celui care administreaza se stabilesc printr-un contract de administrare, a carui natura juridica si regim juridic isi gaseste esenta in contractul de mandat . In acest contract, pe langa clauzele obligatorii stabilite de dreptul comun in materia contractelor, legea obliga, ca persoana juridica sa isi desemneze un reprezentant permanent, persoana fizica, care este supus acelorasi conditii si obligatii si are aceiasi responsabilitate civila si penala ca si un administrator persoana fizica, ce actioneaza in nume propriu. Persoana juridica pe care o reprezinta, nu este insa exonerata de raspunderea ce ii revine din contractul de administrare si nici nu i se poate micsora raspunderea solidara (art. 139 alin. 2 din Legea nr. 31/ 1990 ).

Cap 2. Administratorul persoana fizica

Fa de rolul dinamic pe care l ocup administratorul n organizarea i func ionarea societ ii comerciale, persoana care este desemnat n aceast calitate trebuie s ndeplineasc o serie de condi ii, cerute de lege. n acest sens vom expune n prealabil o serie de preciz ri ct prive te persoanele care pot fi desemnate s exercite func ia de administrator. Cu ocazia modific rii i complet rii Legii nr. 31/ 1990 a societ ilor comerciale, legiuitorul a fost receptiv, n cazul reglement rii persoanei administratorului, att fa de legisla ia Comunit ii Europene, ct i la sugestiile i solu iile oferite de doctrina actual a dreptului comercial. Administratorul persoan fizic Condi iile fa de care ne raport m pentru a stabili calitatea administratorului persoan fizic sunt capacitatea juridic , onorabilitatea, cet enia administratorului, chestiunea calit ii de asociat a administratorului, a cumulului calit ii de administrator la mai multe societ i comerciale i a cumulului func iei de administrator cu calitatea de salariat al acelea i societ i comerciale.

Cap. 2.1.1.Capacitatea juridic a administratorului

Administratorul persoan fizic trebuie, potrivit art. 6 al. 2 i art. 15314 din Legea nr. 31/1990 s aib capacitate deplin de folosin i exerci iu. Astfel, potrivit art. 5-8 din Decretul 31/1954 privitor la persoanele fizice i juridice, capacitatea de folosin este acea parte a capacit ii civile care const n aptitudinea omului de a avea drepturi i obliga ii civile iar capacitatea deplin de exerci iu este acea aptitudine de a dobndi i exercita drepturi civile i de a- i asuma i executa obliga iile civile. n acest sens subliniem condi ia capacit ii depline justificat prin faptul c administratorul ncheie acte juridice pentru realizarea scopului societ ii, att acte de administrare i conservare a patrimoniului social, ct i acte de dispozi ie cu privire la acesta. De aceea, o persoan lipsit de capacitate de exerci iu ori cu o capacitate de exerci iu restrns , nu ar putea s exercite func ia de administrator. Regula prev zut de textul de lege este aceea c administratorul nu poate fi incapabilul, dar nici minorul cu capacitate de exerci iu restrns care nu poate face acte de dispozi ie dect cu ncuviin area reprezentantului legal i cu autorizarea prealabil a autorit ii tutelare. Desemnarea ca administrator a unei persoane incapabile are drept consecin dec derea acesteia din drepturile aferente func iei de administrator, iar actele juridice ncheiate de o asemenea persoan sunt lovite de nulitate.

Cap 2.1.2.Onorabilitatea administratorului

Persoana desemnat ca administrator trebuie s ndeplineasc i condi ia unei moralit i ne tirbite i des vr ite, pozi ia sa n cadrul societ ii impunnd credibilitate, ncredere, absolut necesar , att n raporturile dintre administrator i societate ct i n raporturile acestuia din urm cu ter ii i cu ceilal i comercian i. Onorabilitatea adminstratorului este o condi ie expres , Legea nr. 31/1990 modificat , prev znd ca persoanele care nu pot fi fondatori, nu pot fi nici administratori, directori sau reprezentan i ai societ ii. Art. 6 al. 2 din lege stabile te c nu vor putea fi fondatori persoanele care sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas , abuz de ncredere, fals, uz de fals, n el ciune, delapidare, m rturie mincinoas , dare sau luare de mit , precum i pentru alte infrac iuni prev zute de legea societ ilor comerciale. Administratorul care se face vinovat de oricare dintre faptele penale enumerate sau de cele prev zute n Legea nr. 82/2006 privind procedura insolven ei, este dec zut din dreptul de a mai de ine ori dobndi aceast calitate la orice persoan juridic cu scop patrimonial, pe o perioad de 5 ani de la data r mnerii irevocabile a hot rrii de condamnare. Principiul prezump iei de nevinov ie statornice te ns c pn la r mnerea definitiv a hot rrii judec tore ti de condamnare, persoana este considerat nevinovat . Astfel, onorabilitatea administratorilor se consider ne tirbit , atta timp ct ace tia nu au fost condamna i printr-o hot rre judec toreasc definitiv pentru una din infrac iunile prev zute de Legea nr.31/1990. Avnd n vedere faptul ca art.6 alin. 2 din legea societ ilor comerciale face referire la infrac iuni n sensul legii penale, interdic ia respectiv nu mai opereaz din momentul n care a intervenit reabilitarea (de drept sau judec toreasc ) deoarece ca urmare a reabilit rii nceteaz dec derile, interdic iile i incapacit ile. n acela i context, nu putem exclude dec derea din func ie i pentru alte infrac iuni dect cele la care face trimitere art. 6 al. 2 ca urmare a pedepsei complementare aplicat administratorului de instan penal n baza art. 64 Cod penal. Desigur, avem n vedere pedeapsa complementar restrictiv n forma interzicerii unor drepturi care const n pierderea exerci iului dreptului i nu n pierderea capacit ii definitive de a dobndi un asemenea drept.

Cap 2.1.3.Cet enia administratorului

nainte de a fi modificat prin Legea nr.441/2006, legea societ ilor comerciale prevedea c administratorul unic, pre edintele consiliului de administra ie i cel pu in jum tate din num rul administratorilor trebuie s fie cet eni romni. Aceste dispozi ii constituiau ns o derogare de la principiul potrivit c ruia cet enilor str ini, n Romnia, li se aplic regimul na ional, bucurndu-se de toate drepturile civile ca i cet enii romni. Practica ns a apreciat c prevederile legii societ ilor comerciale cu privire la cet enie nu ar fi imperative i ca atare dac legea ori actele constitutive nu stabilesc anumite interdic ii, ac ionarii pot decide ca administratorul unic, pre edintele consiliului de administra ie, sau mai mult de jum tate din num rul membrilor consiliului de administra ie s fie cet eni str ini. Prin urmare, n prezent Legea nr.30/1991 nu mai con ine condi ii cu privire la cet enia administratorului, pentru nici una dintre formele de societate.

Cap.2.1.4.Calitatea de asociat a administratorului

Problema calit ii de asociat a administratorului a n scut n trecut, n doctrina de drept comercial, o serie de controverse, existnd n principal dou puncte de vedere. Astfel, pe de o parte se presupunea c cel direct interesat n asigurarea randamentului societ ii este asociatul i ca atare, ntr-un prim punct de vedere, el ar fi practic cel mai n m sur s de in calitatea de administrator. Dinamica vie ii comerciale ns , complexitatea pe care aceasta o implic la nivelul organiz rii i func ion rii societ ilor comerciale, au impus ns ca administrarea activit ii comerciale s fie ncredin at acelor persoane (fizice sau juridice) specializate n diferite domenii: financiar-bancar, bursier i altele. Spre exemplu, n prezent, potrivit Legii bancare, un conduc tor de banc trebuie s fie licen iat (art.25), ori calitatea de ac ionar nu presupune obligatoriu i pe cea de licen iat. Nici evolu ia actual a legii societ ilor comerciale nu a fost lipsit de fr mnt ri. Astfel, cu privire la cumulul calit ii de asociat cu cea de administrator, Legea nr.31/1990 n forma nemodificat distingea ntre societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl , unde administratorul trebuia s aib calitatea de asociat, i societatea pe ac iuni sau n comandit pe ac iuni i n societatea cu r spundere limitat , unde administratorul putea fi asociat sau neasociat. Fa de recomand rile exprimate de doctrin , legea societ ilor comerciale, a fost modificat i stabile te c , n principiu, n orice form de societate comercial , administratorul poate fi asociat sau neasociat. Astfel, n cazul societ ii n nume colectiv i a societ ii cu r spundere limitat , art. 7 i art. 192 al. 1 din Legea nr. 31/1990 republicat consacr n mod expres acest lucru. n cazul societ ilor comerciale n comandit simpl sau n comandit pe ac iuni, potrivit art. 88 i art. 183 al. 1 din aceea i lege, administrarea acestora este ncredin at unuia sau mai multor asocia i comandita i. Concluzionnd, calitatea de asociat a administratorului, n actualul cadru normativ, este o condi ie de numire n func ie numai n cazul societ ilor n comandit (simpl sau pe ac iuni) unde asociat trebuie s fie asociat comanditat.

Cap.2.1.5.Cumulul calit ii de administrator cu cea de salariat al societ ii comerciale

Problema cumulului calit ii de administrator cu cea de salariat al aceleia i societ i comerciale, a ridicat n doctrina actual de drept comercial o serie de controverse, deoarece Legea nr. 31/1990 nu reglementa nainte de ultimele modific ri un atare cumul, dar nici nu l interzicea. Majoritatea opiniilor pronun ate au fost n sensul c , ntre calitatea de administrator i cea de salariat al societ ii comerciale exist o incompatibilitate care decurge din caracterul antitetic al raporturilor juridice pe care le implic fiecare din cele dou calit i. Unii autori ns au apreciat posibilitatea ca un salariat al unei societ i care a fost angajat prin contract de munc , s devin , n condi iile legii, administrator al societ ii, dar exclud posibilitatea ca un administrator n func iune s devin i salariat al aceleia i societ i n baza unui contract de munc . Aceasta deoarece, n situa ia n care calitatea de administrator o preceda pe cea de salariat, se instituia posibilitatea s vr irii unor abuzuri. Al i autori resping ideea cumulului f r a admite vreo excep ie. Odat cu modificarea legii societ ilor comerciale prin Legea nr. 441/2006, legiuitorul a n eles s reglementeze n mod expres aceast situa ie, distingnd pentru fiecare form de societate. Ca o noutate adus de legiuitor odat cu Legea nr. 441/2006 de modificare a legii societ ilor comerciale, n cazul societ ii pe ac iuni, conform art. 1371 alin. 3, administratorul nu poate ncheia cu societatea un contract de munca pe durata mandatului s u. n situa ia n care administratorul avea n momentul numirii sale calitatea de salariat, contractul individual de munca se suspend pe perioada mandatului. Astfel, de i iese de sub protec ia contractului individual de munc , raporturile administratorului cu societatea vor fi guvernate de regulile contractului de mandat. Este important de tiut n aceste condi ii faptul c adunarea general ordinar a ac ionarilor nu poate retrage mandatul dat administratorului f r motive bine ntemeiate, conform drepturilor acestuia stabilite prin contractul de management, deoarece administratorul este dator s - i pun toat priceperea i expertiza personal n vederea ndeplinirii obiectului societ ii i are dreptul la o perioad de lucru egal cu mandatul s u. n situa ia n care adunarea general i-ar nc lca acest drept, administratorul este ndrept it la plata unor daune interese. Ar t m c este n interesul administratorului ca aceste daune interese s fie certe la momentul accept rii mandatului, iar condi iile acord rii s fie de asemenea explicit enumerate. O discu ie aparte a n scut problema cumulului dintre calitatea de administrator i cea de salariat al unei societ i cu r spundere limitat . Astfel, la momentul apari iei Legii nr. 31/1990 cu modific rile aduse de Legea nr. 441/2006 mul i practicieni au fost de p rere c interdic ia instituit n cazul societ ii pe ac iuni este aplicabil i n cazul societ ii cu r spundere limitat .

10

n realitate ns , legiuitorul nu a n eles s stabileasc o asemenea restric ie pentru administratorul societ ii cu r spundere limitat , ci doar a reglementat o situa ie ce nainte n tea numeroase discu ii, i anume situa ia n care administratorul este i asociat unic sau membru n consiliul de administra ie. Astfel, cnd societatea este administrat de un asociat unic, contractul de munc nu este acceptat, dat fiind faptul c asociatul unic ar fi, practic, i angajat i angajator, iar rela ia de subordonare ntre salariat i patron, specific unui contract de munc , nu ar exista. n majoritatea situa iilor, asociatul unic din cadrul societ ilor cu r spundere limitat are i calitatea de administrator comercial, numit prin actul constitutiv al societ ii. Pentru respectarea dispozi iilor Legii nr. 441/2006, asociatul unic administrator trebuie s emit o decizie scris pentru modificarea actului constitutiv al SRL, n sensul nlocuirii sale din func ia de administrator cu o alt persoan . Decizia de modificare a actului constitutiv, al turi de textul complet al actului constitutiv al societ ii, actualizat cu modificarea intervenit , trebuie depus la registrul comer ului n termen de 15 zile de la data emiterii, urmnd a fi nregistrat n temeiul hot rrii judec torului delegat. O alt variant const n renun area de c tre asociatul unic la raportul s u de munc cu societatea, p strndu- i doar calitatea de administrator comercial n temeiul actului constitutiv. De asemenea, administratorul nu poate accepta func ia de administrator ntr-o societate concurent f r a avea aprobara expres a adun rii asocia ilor. nc lcarea acestei interdic ii constituie o cauz de revocare a mandatului i de r spundere pentru daune a administratorului. Conform art. 15316 din Legea societ ilor comerciale o persoan poate exercita cel mult 5 mandate de administrator i/sau membru al consiliului de supraveghere n societ i pe ac iuni al c ror sedii se afl pe teritoriul Romniei. Ca o noutate deci, n prezent legea limiteaz cumulul de mandate de administrator ale unei persoane fizice. Interdic ia vizeaz att persoana fizic ce ndepline te calitatea de asociat, ct i reprezentantul administratorului persoan juridic . Regula nu se aplic n cazul n care cel ales n consiliul de administra ie sau n consiliul de supraveghere este proprietarul a cel pu in o p trime din totalul ac iunilor societ ii sau este membru n consiliul de administra ie sau n consiliul de supraveghere al unei societ i n care de ine p trimea indicat . n ceea ce prive te societ ile cu r spundere limitat , trebuie men ionat c administratorul nu poate accepta mandatul de administrator ntr-o societate concurent sau avnd acela i obiect de activitate f r autorizarea adun rii generale, sub sanc iunea revoc rii i a r spunderii pentru daune.

11

Cap.2.2.Administratorul persoan juridic

n forma sa ini ial , Legea nr. 31/1990 nu f cea nici o diferen iere ntre persoanele fizice sau juridice, ca administratori ai societ ilor comerciale. Necesitatea i utilitatea numirii ca administrator a unei persoane juridice a fost sus inut ini ial n doctrin pentru ca mai apoi, legiuitorul s fie receptiv att la sugestiile i solu iile oferite de doctrina actual a dreptului comercial ct i fa de legisla ia Comunit ii Europene, astfel nct n prezent Legea nr. 31/1990 modificat , completat i republicat prevede posibilitatea numirii sau alegerii ca administrator al unei societ i comerciale, a unei persoane juridice. n acest caz, drepturile i obliga iile societ ii administrate i a celui care administreaz se stabilesc printr-un contract de administrare, a c rui natur juridic i g se te esen a n contractul de mandat. n acest contract, pe lng clauzele obligatorii stabilite de dreptul comun n materia contractelor, legea oblig , ca persoana juridic s i desemneze un reprezentant permanent, persoan fizic , care este supus acelora i condi ii i obliga ii i are aceia i responsabilitate civil i penal ca i un administrator persoan fizic , ce ac ioneaz n nume propriu. n privin a capacit ii de a fi administrator a unei persoane juridice, este necesar s fie ntrunite cerin ele i condi iile specifice la no iunea, con inutul i specialitatea capacit ii de folosin i de exerci iu a persoanei juridice. Astfel, avnd n vedere pricipiul specialit ii capacit ii de folosin a persoanei juridice consacrat de art. 34 din Decretul nr. 31/1954, potrivit c ruia, persoana juridic nu poate avea dect acele drepturi care corespund scopului ei stabilit prin lege, act de nfiin are sau statut, sa ar tat c administratorul persoan juridic nu poate fi dect o societate comercial specializat avnd ca obiect de activitate opera iuni manageriale i de gestiune a unor afaceri comerciale.

12

Cap 2.1.1.Capacitatea juridica a persoanei juridice

Capacitatea persoanei juridice i confer acesteia posibilitatea de a ncheia diverse acte juridice. ns , avnd n vedere principiul specialit ii capacit ii de folosin a persoanei juridice, dac aceasta nu are trecut n obiectul s u de activitate, aceast activitate de a administra o societate comercial , nu poate dobndi calitatea de administrator al unei societ i pe ac iuni. fiind vorba de o activitate comercial de mandat, nu de opera iuni comerciale izolate. Totu i nu este obligatoriu ca acest obiect de activitate s fie unic sau principal. ncetarea capacit ii persoanei juridice prin desfiin are, dizolvare urmat de lichidare, reorganizare atrage dup sine dec derea din dreptul de a mai administra.

13

Cap 2.2.2.Onorabilitatea persoanei juridice

Onorabilitatea persoanei juridice.Aceasta nu poate privi dect pe reprezentantul permanent al acesteia, aplicndu-i-se regulile analizate mai sus cu privire la administratorul persoan fizic . Nu numai c art. 136 alin. 1 face trimitere la art. 135, dar i teza a doua a alineatului 2 al aceluia i articol prevede c acesta (reprezentantul permanent al persoanei juridice n.n.) este supus acelora i condi ii [] ca i un administrator persoan fizic . n literatura de specialitate[13] s-a pus ntrebarea dac nu cumva persoana juridic ar trebui s ndeplineasc unele condi ii similare celor de moralitate la care este supus persoana fizic . R spunsul la ntrebare a fost dat n sensul c , n lipsa unei reglement ri speciale a legii societ ilor comerciale, ar trebui aplicate prevederile legii nr. 66/1993, legea contractului de management, care stabile te care trebuie s fie condi iile ce trebuie ndeplinite de o persoan juridic pentru a deveni manager. Aceste condi ii sunt: s aib experien n domeniul managementului; s - i dovedeasc , prin acte, bonitatea; s nu fi fost declarat n stare de faliment; s nu fi fost sanc ionat pentru nc lcarea dispozi iilor legale n materie fiscal ; s nu figureze pe lista managerilor c rora li sa revocat mandatul. Consider m utile aceste condi ii cu privire la persoana juridic numai n m sura n care ar exista o trimitere expres a legii societ ilor comerciale la legea contractului de management sau n m sura n care no iunea de manager ar fi identic cu cea de administrator sau ar include-o i pe cea aceasta. ns , cum legea societ ilor comerciale nu cuprinde nici o astfel de trimitere, dispozi iile legii contractului de management ni se par inaplicabile, chiar dac p r ile ar numi contractul de administrare pe care sunt obligate prin lege s l ncheie, contract de management. Argumente n plus ar putea fi faptul c legea nu folose te termenul contract de management i c administrarea societ ii de c tre persoana juridic se realizeaz prin reprezentatul permanent, acesta fiind persoana care ncheie acte juridice cu ter ii n numele i pe seama societ ii administrate; art. 2 din legea 66/1993: prevederile prezentei legi se aplic societ ilor comerciale n care statul de ine ac iuni aferente unei cote de cel pu in 50% din capitalul social, inclusiv celor rezultate din reorganizarea regiilor autonome. Cnd persoana juridic i revoc reprezentantul permanent, ea are obliga ia, n acela i timp, de a numi un nlocuitor al acestuia, care trebuie s ndeplineasc acelea i condi ii ca i fostul reprezentant. Consider m util numirea de c tre persoan juridic a unui reprezentant supleant, mai ales n condi iile n care legea nu interzice acest lucru.

14

Cap 3.Administratorii societatii Cap 3.1.Numirea administratorilor

Dup verificarea ndeplinirii condi iilor administratorul este numit sau ales, respectiv reales. Trebuie precizat faptul c este diferen ntre numire i alegere/realegere, numirea privind administratorul statutar. De asemenea, mai exist situa ia special , a vacan ei administratorului, respectiv a administratorilor provizorii, cnd administratorii pot fi numi i de cenzori sau de cenzori i de ceilal i administratori. Despre administratorii provizorii vom vorbi ns mai trziu. Sub aspect practic, diferen ierea ntre administratorii numi i (statutari) i cei ale i prezint interes de exemplu n cazul n care se revoc administratorul statutar. n aceast situa ie, numirea administratorului fiind prevedere din statut, iar administratorul revocat, statutul se modific , competen a de a dispune m sura revoc rii apar innd adun rii generale extraordinare. n leg tur cu numirea administratorului societ ii pe ac iuni constituit prin subscrip ie public n doctrin s-a sus inut pe bun dreptate c nu poate fi vorba de o simpl numire, n sensul simplei accept ri a desemn rilor f cute prin contractul de societate. Singura modalitate de nvestire a administratorilor este, n acest caz, alegerea lor prin votul secret al adun rii constitutive.

15

Cap 3.2. Alegere/ Realegerea administratorilor

n toate situa iile n care administratorii nu sunt numi i, ei sunt ale i. Astfel, consider m c administratorii sunt ale i n cazul n care a ncetat mandatul administratorului statutar, n cazul administratorilor societ ii pe ac iuni constituit prin subscrip ie public . Alegerea administratorilor este atributul exclusiv al adun rii generale a ac ionarilor (cu excep ia cazului societ ii constituit prin subscrip ie public ). n cazul vacan ei administratorilor nu se poate vorbi de alegere, ns i legea folosind termenul numire, deoarece n ambele situa ii de vacan , dup numirea efectuat de cenzori sau de ceilal i administratori i cenzori, adunarea general a ac ionarilor se ntrune te pentru a alege un nou administrator. Administratorii sunt reeligibili. Astfel, dac actul constitutiv nu con ine o dispozi ie contrar , din punct de vedere teoretic, mandatul unui administrator poate fi rennoit de un num r nelimitat de ori.

16

Cap3.3.Vacan a administratorilor. Administratorii provizorii

De i textul cu privire la vacan a administratorilor este inclus de lege ntre articole cu privire la ac iunea n r spundere contra administratorilor, consider m c aceast problem trebuie tratat la capitolul dobndirea calit ii de administrator. n caz de vacan a unuia sau mai multor administratori, ceilal i administratori, mpreun cu cenzorii i delibernd n prezen a a dou treimi i cu majoritatea absolut , procedeaz , dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel, la numirea unui administrator provizoriu pn la convocarea adun rii generale. Vacan a poate fi cauzat de motive cum ar fi renun area, decesul, de dec derea din calitatea de administrator, de revocarea acestuia sau de intentarea ac iunii n r spunderea mpotriva acestuia, n toate situa iile adunarea general a ac ionarilor omi nd s numeasc un nou administrator. Nimic nu mpiedic adunarea general a ac ionarilor s aleag n func ia de administrator pe administratorul provizorii. Cnd cere majoritatea absolut , textul legal nu precizeaz dac e vorba de majoritatea tuturor administratorilor i cenzorilor existen i sau doar despre cei prezen i. Dac legea nu precizeaz nimic n acest sens consider m c are n vedere pe cei prezen i. n cazul n care exist un singur administrator i decide s renun e la administrare, renun area nu produce efecte dect dup adunarea general a asocia ilor. Pn la alegerea altui administrator, mandatul continu . De asemenea, consider m c este administratorul renun tor, cel care are obliga ia de a convoca de urgen adunarea general a ac ionarilor. Un caz special este acela cnd administratorul decedeaz sau este mpiedicat fizic s administreze, situa ie n care un rol deosebit de important revine exclusiv cenzorilor, care au obliga ia de a numi un administrator provizoriu, iar n subsidiar obliga ia nu mai pu in important de a convoca de urgen adunarea general a ac ionarilor n vederea alegerii unui nou administrator. La fel se va proceda i cnd unicul administrator este dec zut de drept din aceast calitate ca urmare a nc lc rii restric iilor de concuren sau constat rii faptului c nu a depus garan ia necesar .

17

Cap 3.4.Durata mandatului

n ceea ce prive te durata mandatului administratorilor lucrurile sunt clare. Mandatul administratorilor statutari nu poate dep i 4 ani. Dispozi ia legal fiind de ordine public , orice prevedere contrar din actul constitutiv este nul . Nici un text legal nu mpiedic ca administratorii statutari (numi i) s fie ale i de adunarea general a ac ionarilor, dup executarea primul lor mandat. Pentru administratorii ulteriori celor statutari, legea nu dispune n nici un fel limitarea n timp a mandatului acestora. Totu i, n cazul n care, n actul constitutiv sau n hot rrea adun rii generale, nu se face nici o referire cu privire la durata mandatului, aceasta va fi de 2 ani. O situa ie special este cea a administratorilor provizorii, al c ror mandat dureaz pn la numirea noului administrator. Consider m c n cazul n care administratorul provizoriu este confirmat, adic ales, avem de a face cu un nou mandat, distinct de cel provizoriu.

18

Cap 3.5.Garan ii

Fiecare administrator, indiferent c este persoan fizic sau juridic trebuie s depun o garan ie pentru administra ia sa. n cazul administratorul persoan juridic , este aceasta cea care trebuie s depun garan ia, iar nu reprezentantul s u legal. De i n literatura de specialitate depunerea garan iei este considerat ca o condi ie de numire n func ie, consider m c aceasta nu poate fi o atare condi ie deoarece intervine dup numire sau alegere/realegere, concluzie ce poate fi tras de pild din art. 137. alin. 4 care prevede c dac garan ia nu va fi depus nainte de data prelu rii func iei, administratorul este considerat demisionat. De i, n exprimarea-i defectuoas , Legiuitorului folose te termenul demisionat care ne duce cu ideea la un contract munc , demisia fiind un act de dreptul muncii, n realitate termenul corect este renun tor. Or, administratorul nu poate renun a, f r s fi fost numit. Cuantumul garan iei este cel prev zut de actul constitutiv sau n hot rrea adun rii generale. Totu i, pentru motive de siguran , Legea prevede c garan ia nu poate fi mai mic dect valoarea nominal a 10 ac iuni sau dect dublul remunera iei lunare. Datorit caracterului imperativ al textului legal, se va avea n vedere, dintre cele dou valori, valoarea cea mai mare. Sanc iunea prev zut de lege pentru nedepunerea garan iei, nainte de preluarea func iei, este demiterea de drept. Exprimarea Legiuitorului este inoportun , mai corect p rndu-ni-se c suntem n fa a unei renun ri tacite, mai precis n fa a unei mpiedic ri legale a nceperii exercit rii mandatului.n urma modific rii art. 137. alin. 5 de legea 161/2003, garan ia nu se mai depune n casa societ ii, ci ntr-un cont bancar distinct, care se afl la dispozi ia exclusiv a societ ii. Aceast modificare a legii este oportun mai ales din punct de vedere al dovedirii depunerii garan iei, un extras de cont fiind suficient pentru cenzori n vederea eliber rii certificatului din care s rezulte depunerea garan iei. n oricare form ar fie ea, garan ia se depune nainte de intrarea n func iune a administratorului. Garan ia poate fi restituit administratorului numai dup ce adunarea general a aprobat situa ia financiar a ultimului exerci iu financiar n care administratorul a ndeplinit aceast func ie i i-a dat desc rcare. Datorit valorii sc zute a garan iei (majoritatea ac iunilor avnd valoarea nominal ntre 1.000 i 25.000 de lei, iar remunera ia administratorului neputnd nici ea s acopere de cele mai multe ori prejudiciul cauzat), din punct de vedere practic, utilitatea acesteia este sc zut . De aceea n doctrin s-a considerat c ar fi fost mult mai util ca limita minim a garan iei s fie fixat prin raportare la capitalul social, reprezentnd echivalentul unei cote-p r i din valoarea acestuia. Datorit caracterului iluzoriu i inconsistent al acestei garan ii, n dreptul francez ea a fost eliminat .

19

Cap 4.Obliga ii de publicitate. Semn turile administratorilor

Din interpretarea dispozi iilor cuprinse n legea societ ilor comerciale rezult c numele administratorilor va fi publicat n Monitorul Oficial, odat cu ncheierea judec torului delegat sau cu actul constitutiv, dac p r ile au cerut expres acest lucru. n ambele situa ii publicarea se face pe cheltuiala acestora. Semn turile administratorilor vor fi depuse la oficiul registrului comer ului, odat cu prezentarea certificatului eliberat de cenzori, din care rezult depunerea garan iei (art. 138 din legea societ ilor comerciale). Un aspect trebuie eviden iat aici, acela c nu toate semn turile administratorilor trebuie depuse la oficiul comer ului, ci numai acelea ale administratorilor care au i dreptul de a reprezenta societate, dreptul de semn tur social ; administratorii ordinari, care nu au acest drept i nu intr n rela ii cu ter ii datorit limit rii mandatului lor la gestiunea intern a societ ii, nu trebuie s depun astfel de semn turi. n aceast ordine de idei, orice administrator-reprezentant al societ ii pe ac iuni este obligat s depun semn tura sa la registrul comer ului n termen de 15 zile de la constituirea societ ii sau de la alegerea sa ca administrator. Pentru a dovedi specimenul de semn tur , reprezentantul societ ii semneaz n fa a judec torul delegat i a conduc torului oficiului sau a nlocuitorului acestuia, care certific semn tura. Acest specimen de semn tur poate fi nlocuit cu semn tura legalizat de un notar public. Nici societatea, nici ter ii, nu pot opune, pentru a se sustrage de la obliga iile asumate, o neregularitate n numirea reprezentan ilor administratorilor, dac aceast numire a fost publicat n conformitate cu legea.

20

Concluzii

Administratorul societatii comerciale este persoana fizica sau persoana juridica, prin reprezentantul sau permanent, asociata sau din afara societatii, care in baza imputernicirilor rezultate din mandatul incredintat si din normele specifice ale legii societatilor comerciale, transpune in practica vointa societatii prin exercitarea oricaror operatiuni cerute pentru aducerea la indeplinire a obiectului de activitate si a vointei sociale cu exceptia restrictiilor mentionate de lege sau in actul constitutiv. Calitatea de asociat a administratorului, n actualul cadru normativ, este o condi ie de numire n func ie numai n cazul societ ilor n comandit (simpl sau pe ac iuni) unde asociat trebuie s fie asociat comanditat. Mandatul administratorilor statutari nu poate dep i 4 ani. O situa ie special este cea a administratorilor provizorii, al c ror mandat dureaz pn la numirea noului administrator. Pentru a dovedi specimenul de semn tur , reprezentantul societ ii semneaz n fa a judec torul delegat i a conduc torului oficiului sau a nlocuitorului acestuia, care certific semn tura. Acest specimen de semn tur poate fi nlocuit cu semn tura legalizat de un notar public.

21

BIBLIOGRAFIE

1.Stanciu D. C rpenaru, Sorin David, C t lin Predoiu, Gheorghe Piperea, Societ ile comerciale. Reglementare, doctrin , jurispruden , All Beck, Bucure ti, 2002 2. Gh. Piperea, Obliga iile i r spunderea administratorilor societ ilor comerciale. No iuni elementare, All Beck, Bucure ti, 1998 3. Marius cheaua, Legea societ ilor comerciale nr. 31/1990 comentat i adnotat , Rosetti, Bucure ti, 2002 4. Mircea Mure an, Ana Boar, erban Diaconescu, Drept civil. Persoanele, Cordial Lex, ClujNapoca, 2000 5.www.consultingreview.ro 6.www.ccib.ro

22