Ce este PowerPoint

PowerPoint este un software care v permite s creai materiale care pot fi prezentate cu ajutorul unui proiector. Utilizarea acestui material pentru a anuna un raport sau o propunere se numete prezentare. Cu PowerPoint, avei posibilitatea s creai ecrane care s ncorporeze eficient text colorat i fotografii, ilustraii, desene, tabele, diagrame i filme, fcnd trecerea de la una la alta ca o expunere de diapozitive. Avei posibilitatea s animai textul i ilustraiile de pe ecran utiliznd caracteristica de animaie, dar i s adugai efecte de sunet i naraiune. n plus, avei posibilitatea s imprimai materiale pentru a le distribui atunci cnd creai o prezentare. PowerPoint face parte din Office, o suit de produse care combin mai multe tipuri de software pentru a crea documente, foi de calcul i prezentri, precum i pentru a gestiona pota electronic.

(Prezentare cu desene i imagini)

(Prezentare cu text)

(Prezentare cu diagrame i tabele)

Album foto

Expunere de diapozitive Trg tiinific

Prezentarea aplicatiei PowerPoint

Bara de titlu: afieaz numele de fiier al prezentrii care se editeaz i numele produsului software pe care l utilizai.

Butonul Office: facei clic pe acest buton atunci cnd utilizai comenzi generale, cum ar fi Nou, Deschidere, Salvare ca, Imprimare i nchidere.

Bara de instrumente Acces rapid: comenzi care se utilizeaz frecvent, cum ar fi Salvare i Anulare, sunt amplasate aici. De asemenea, avei posibilitatea s adugai comenzile dvs. preferate.

Panglica: comenzile necesare pentru lucru sunt amplasate aici. Este acelai lucru cu meniurile sau barele de instrumente din alte produse software.

Fereastra de editare: afieaz foaia de lucru pe care o editai.

Butoane de afiare: v permit s modificai, dup cum v este necesar, modul de afiare a foii de lucru pe care o editai.

Bara de defilare: v permite s modificai poziia de afiare a prezentrii pe care o editai.

Glisor de panoramare: v permite s modificai setrile de panoramare ale documentului pe care l editai.

Bara de stare: afieaz informaii despre prezentarea pe care o editai.

Caractere care nu se pot utiliza n nume de fiiere

Reinei c urmtoarele caractere nu se pot utiliza ntr-un nume de fiier. / * | \ Bar oblic Asterisc Cratim Bar oblic invers Semnul ntrebrii Dou puncte

? :

> < "

Semnul mai mic sau mai mare Ghilimele duble

n PowerPoint, textul trebuie introdus ntr-o caset text. Caseta text este elementul pe care scrie Facei clic aici pentru a aduga un titlu. De asemenea, in PowerPoint sunt mai multe casete disponibile. Avei posibilitatea s inserai diagrame, imagini i muzic.

Nume Inserare tabel Insereaz un tabel.

Rol

Inserare diagram

Insereaz o diagram.

Inserare ilustraie SmartArt

Insereaz o ilustraie SmartArt, pentru a comunica vizual informaiile.

Inserare imagine din fiier

Insereaz o imagine sau o fotografie dintr-un fiier.

Miniatur

Insereaz o miniatur.

Inserare miniatur media

Avei posibilitatea s inserai filme sau muzic.

Despre sunete
Cnd introducei un sunet ntr-un diapozitiv, apare o pictogram care reprezint fiierul sunet.

Pentru a reda sunetul n timp ce efectuai prezentarea, avei posibilitatea s setai ca sunetul s porneasc automat la afiarea diapozitivului, s porneasc la un clic de mouse, s porneasc automat, dar cu o amnare de un timp sau s se redea ca parte a unei secvene de animaie. De asemenea, avei posibilitatea s redai muzic dintr-un CD sau s adugai o naraiune la prezentare. Avei posibilitatea s adugai sunete din fiiere din computer, dintr-o reea sau dintr-un Microsoft Clip Organizer. De asemenea, este posibil s nregistrai sunete proprii pe care s le adugai la prezentare sau s utilizai muzica de pe un CD.

Avei posibilitatea s examinai un sunet i, de asemenea, s facei invizibil pictograma sunet n timpul unei expuneri de diapozitive, ascunznd-o sau mutnd-o din diapozitiv n zona gri. Pentru a utiliza un efect de sunet pentru evideniere, redai sunetul o dat, ceea ce reprezint comportamentul implicit al sunetelor din Microsoft Office PowerPoint. Pentru ca sunetul s se redea pn cnd l oprii sau pentru a-l reda n timpul derulrii prezentrii, trebuie s alegei opiunile de oprire din panoul de activiti Animaie particularizat sau s setai ca sunetul s se redea ncontinuu. Dac nu alegei momentul de oprire a sunetului, acesta se oprete urmtoarea dat cnd facei clic pe diapozitiv. Numai fiierele sunet .wav (WAV: Un format de fiier n care Windows stocheaz sunete i forme de und. Aceste fiiere au extensia .wav. n funcie de diferii factori, un minut de sunet poate ocupa un spaiu de stocare cu mrimea cuprins ntre 644 kilooctei i 26 megaoctei.) (date audio nvlurite) se pot ncorpora - toate celelalte tipuri de fiiere media sunt legate. n mod implicit, fiierele sunet .wav cu o dimensiune mai mare de 100 de kilooctei (KO) sunt legate (obiect legat: Un obiect creat ntr-un fiier surs i inserat ntr-un fiier destinaie, n timp ce se menine o conexiune ntre cele dou fiiere. Obiectul legat n fiierul destinaie poate fi actualizat cnd fiierul surs este actualizat.) automat la prezentare, nu sunt ncorporate (obiect ncorporat: Informaia (obiectul) coninut ntr-un fiier surs i inserat ntr-un fiier destinaie. Odat ncorporat, obiectul devine parte a fiierului destinaie. Modificrile aduse obiectului ncorporat se reflect n fiierul destinaie.) n ea. Avei posibilitatea s mrii limita dimensiunii fiierelor .wav ncorporate pn la o dimensiune maxim de 50.000 KO, ns mrirea acestei limite mrete, de asemenea, dimensiunea general a prezentrii. Cnd se insereaz un fiier sunet legat, PowerPoint creeaz un link la locaia curent a fiierului sunet. Dac mutai fiierul sunet mai trziu n alt locaie, PowerPoint nu l poate localiza atunci cnd dorii s l redai. nainte de a introduce sunete, este bine s le copiai n acelai folder n care se gsete prezentarea. PowerPoint creeaz un link la fiierul sunet i l poate gsi att timp ct l meninei n folderul prezentrii, chiar dac mutai sau copiai folderul n alt computer. Alt modalitate de a v asigura c fiierele legate se afl n acelai folder n care se afl prezentarea este s utilizai caracteristica mpachetare pentru CD. Caracteristica aceasta copiaz toate fiierele ntr-o singur locaie (un CD sau un folder), mpreun cu prezentarea i actualizeaz automat toate linkurile fiierului sunet. Cnd prezentarea are fiiere legate, trebuie s copiai att fiierele legate, ct i prezentarea dac avei de gnd s transportai prezentarea pe alt computer sau s o trimitei cuiva prin pota electronic.

Pentru ca fiierul sunet .wav s fac parte din prezentare, avei posibilitatea s mrii dimensiunea fiierului ncorporat pn la maxim 50.000 de KO (50 de megaoctei). Cu toate acestea, mrirea limitei mrete, de asemenea, dimensiunea general a prezentrii i i poate ncetini performana.

Adugarea unui sunet

Pentru a preveni apariia unor probleme cu linkurile, este bine s copiai sunetele n acelai folder n care se afl prezentarea nainte de a aduga sunetele la prezentare.

1. n panoul care conine filele Schi i Diapozitive, facei clic pe fila Diapozitive.
2. Facei clic pe diapozitivul cruia intenionai s i adugai sunetul.

3. n fila Inserare, n grupul Miniaturi, facei clic pe sgeata de sub Sunet.

4.

Variante disponibile:

Facei clic pe Sunet din fiier, localizai folderul care conine fiierul, apoi facei dublu clic pe fiierul pe care l adugai.

Facei clic pe Sunet din Clip Organizer, defilai pentru a gsi panoul de activiti Miniatur, apoi facei clic pe el pentru a-l aduga la diapozitiv. O miniatur se poate examina nainte de a fi adugat la prezentare. n panoul de

SFAT

activiti Miniatur, n caseta Rezultate care afieaz miniaturile disponibile, mutai indicatorul mouse-ului deasupra imaginii reduse a miniaturii. Facei clic pe sgeata care apare, apoi facei clic pe Examinare/Proprieti.

Examinarea unui sunet

1. n diapozitiv, facei clic pe pictograma sunet

2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opiuni tab, n grupul Redare, facei clic pe Examinare. Alt
posibilitate este s facei dublu clic pe pictograma de sunet.

Redarea unui sunet ncontinuu

n timpul derulrii unuia sau a mai multor diapozitive, avei posibilitatea s redai sunete ncontinuu.

Redarea unui sunet ncontinuu pentru un diapozitiv

1. Facei clic pe pictograma sunet
.

2. Sub Instrumente sunet, pe fila Opiuni, n grupul Opiuni sunet, bifai caseta de selectare
Buclare pn la oprire.

NOT

Cnd repetai un sunet, acesta se red ncontinuu, pn cnd avansai la diapozitivul urmtor.

Redarea unui sunet n mai multe diapozitive

1. Pe fila Animaii, n grupul Animaii, facei clic pe Animaie particularizat.

2. n panoul de activiti Animaie particularizat, facei clic pe sgeata din dreapta sunetului
selectat din lista Animaie particularizat, apoi facei clic pe Opiuni efect.

3. Pe fila Efect, sub Oprire redare, facei clic pe Dup, apoi selectai numrul total de diapozitive
pe care s se redea fiierul. Fiierul sunet trebuie s fie la fel de mare ca numrul de afiri specificate ale

NOT

diapozitivelor. Lungimea fiierului sunet se poate vedea pe fila Setri sunet, sub Informaii.