PROGRAM DE CONTABILITATE CONTEX ContEx, dezvoltat de Sky-Soft este o aplicaie informatic integrat de tip ERP, destinat ntreprinderilor mici

i mijlocii cu utilizare n toate domeniile economice. Aplicaia informatic Contex este funcional sub sistemul de operare Windows i asigur gestionarea informatic a tuturor operaiunilor economice dintr-o afacere. Evidena integral a tuturor proceselor din organizaie este asigurat n urmtoarele domenii:

Stocuri i logistica stocurilor Management financiar Personal i salarizare Mijloace fixe Contabilizare

Platforma Contex dispune de un design plcut, uor accesibil tuturor categoriilor de utilizatori, asigurnd astfel implementarea rapid a sistemului informatic n afacerea Dvs. In toate domeniile de utilizare Contex asigur prelucrarea operativ, transparen i documente n conformitate cu legislaia actuala a tuturor documentelor, operaiunilor economice. Diversele rapoarte disponibile n fiecare modul asigur un suport de nalt clas n luarea deciziilor la orice nivel. Sigurana datelor este asigurat printr-un sistem de parole, cu diferite nivele de acces pentru fiecare utilizator al aplicaiei. Contex poate fi adaptat la toate cerinele unei companii datorit flexibilitii aplicaiei n setarea parametrilor de functionare. Aplicaia a fost dezvoltat cu sprijinul Uniunii Europene, aplicaia Contex este certificat SR EN ISO 9001:2001

MODULE Modul stocuri i logistica stocurilor Modulul de eviden a stocurilor asigur gestionarea tuturor operaiunilor legate de stocuri. Funciile principale ale modulului:

Evidena materialelor n mai multe gestiuni; Operarea mai multor metode de stoc (FIFO, pre standard, pre mediu- ponderat, pre vnzare, pre cu amnuntul), care pot fi setate de ctre utilizator pentru fiecare gestiune separat; Gruparea materialelor n categorii sau grupe definite de utilizator; Evidena mai multor preuri (pre de nregistrare, pre de achiziie, pre de vnzare sau de list, pre n valut, sau alte metode.);
1

Evidena n orice valut; Evidena i operarea micarilor de materiale de orice fel (se pot defini de ctre utilizator tipurile de documente i descrierile acestora); Operarea documentelor de micari de materiale predefinite (recepionare, facturare, avize, bonuri de transfer, procese verbale de producie); Contex asigura operarea tuturor tipurilor de facturi - interne, externe, intracomunitare, scutite, cu taxare inversa etc. Pentru operarea corecta a acestor facturi din punctul de vedere al taxei pe valoarea adaugata este necesara definirea tipurilor de TVA specifice. Operarea facturilor proforme; Incadrarea automat a materialelor din punct de vedere contabil, dup setrile fcute de ctre utilizator; Contabilizarea automat a micrilor de materiale, dup reguli definite de utilizator; Legatura direct cu modulul de contabilitate (se preiau in contabilitate toate miscrile contabile din modulul de gestionarea a stocurilor);

Evidenta stocurilor include o serie de rapoarte necesare luarii de decizii ntr-o companie:

Registrul stocurilor; Fie de gestiune; Inventarul stocurilor; Centralizator de recepii; Poziii pe recepii; Poziii pe facturi; Listare diverse documente legate de activitatea de gestiune a stocuri; Micri de conturi aferente operaiunilor n stocuri; Listare stoc n diverse valute, precum i alte rapoarte.

Modul management financiar Modulul de management financiar asigur gestionarea tuturor operaiunilor legate de: activitile de ncasri, pli, evidena partenerilor, gestiunea trezoreriilor, ndeplinind urmtoarele funcii principale:

Evidena datoriilor i creanelor detaliate pe parteneri i facturi; Modulul utilizeaz o singur list de parteneri accesibil din orice modul al aplicaiei; Posibilitate de categorizare a partenerilor dup preferine proprii; Evidena facturilor primite i emise, modulul avnd legatur cu evidena stocurilor; Preluarea automat a facturilor emise i a recepiilor din modulul Evidena stocurilor; Posibilitatea crerii de trezorerii, dup preferine personale; Evidena micrilor de trezorerie (cas, banc, etc.); Evidena trezoreriilor (registru de cas, extras de banc etc.); Situaii TVA (jurnalul vnzrilor i cumprrilor), decont TVA; Contabilizarea automat a tuturor micrilor (micri de trezorerie, facturi emise, facturi primite) dup definiiile utilizatorului; Evidena avansurilor de trezorerie pe persoane (legatura cu modulul de eviden a personalului); Legatur direct cu modulul de contabilitate;
2

Evidenele pot fi efectuate n orice tip de valut.

Modulul genereaz o serie de rapoarte necesare pentru o companie: situaii cumprri/vnzri, situaii TVA, extrase banc, situaii de cas, situaii privind furnizori/clieni, etc., toate rapoartele avnd posibiliti de selectare a informaiilor ce vor fi cuprinse n raport.

Modul evidena personalului i salarizarea Modulul asigur evidena tuturor operaiunilor aferente personalului angajat ntr-o ntreprindere:

Evidena datelor personale i a datelor referitoare la salarizare ale angajailor; Evidena istoric a datelor referitoare la fotii angajai date personale i date privind salarizarea; Posibilitatea de grupare a angajailor n diferite grupuri (locuri) de munc pentru a putea analiza separat realizrile, cheltuielile suportate de firm; Urmrirea i listarea sporurilor acordate i reinerilor efectuate; Pontarea angajailor cu posibilitatea definirii diferitelor tipuri de ore (normale, suplimentare, nvoite/nemotivate, de concediu, de diferite tipuri de boal, mpreuna cu procentele de calcul pentru fiecare variant); Pontarea angajailor la diferite locuri de munc cu tarife orare diferite (n cazul activrii la mai multe locuri de munc); Urmrirea i listarea avansurilor; Calculul i listarea statului de plat pe baza datelor de salarizare, listarea pontajului, liste de avansuri, listarea sporurilor/reinerilor i a parametrilor lunari (cum ar fi numrul de zile lucrtoare, procentajul CAS al asigurailor, grila de impozitare, etc.); Calculul i listarea impozitrii anuale cu posibilitatea efecturii de regularizri de impozit; Aplicaia pregtete toate rapoartele legale pe suport hrtie i electronic; Posibilitatea de parametrizare de ctre utilizator; Listarea i pregtirea pentru modulul de contabilizare a notei contabile referitoare la contabilizarea cheltuielilor firmei referitoare la salarizarea angajailor.

Modulul Evidena personalului i salarizarea v pune la dispoziie o serie de rapoarte referitoare la salariai:

Stat de plata Fluturai Liste de avans Foi personale Situaii referitoare la salariai Declaraii pentru autoriti Fie fiscale Liste pe suport electronic

Modul evidena mijloacelor fixe

3

Modulul Mijloace fixe asigur gestionarea tuturor operaiunilor privind mijloacele fixe dintro ntreprindere. Aplicaia efectueaz urmtoarele tipuri de operaiuni:

Evidena mijloacelor fixe dup categorii (coduri de clasificare); Conine categoriile generale de mijloace fixe, cu posibilitatea adaptrii la cerine specifice din fiecare afacere; Calcularea i contabilizarea amortizrilor; Aplicaia opereaz toate tipurile de amortizri (linear, degresiv, accelerat); Exista posibilitatea reevalurii, conservrii, deconservrii, etc. a mijloacelor fixe.

Modulul contine diverse rapoarte privitoare la mijloacele fixe:

registrul mijloacelor fixe intrri mijloace fixe situaii privind amortizarea, etc.

Modulul de contabilitate Modulul de contabilitate are legtura cu modulele specifice de gestiune i poate prelua datele necesare efecturii tuturor operaiunilor de contabilizare. Modulul asigur efectuarea urmtoarelor operaiuni de contabilizare:

Preluarea micrilor contabile din modulele specifice de gestiune; Posibilitatea definirii planului de conturi dup preferinele proprii (aplicaia conine planul de conturi general); Contabilzare sintetic i analitic; Posibilitatea de a ine evidena contabil a mai multor ani; Definirea unor micri contabile automate (nchiderea conturilor de TVA, nchiderea conturilor de cheltuieli i venituri, etc.); Definirea i listarea jurnalelor dup preferinele utilizatorului; Calcularea si listarea balantei de verificare sintetice si analitice; Evidena micrilor contabile i listarea acestora; Preluarea micrilor contabile din celelalte module (evidena stocurilor, evidena datoriilor, evidena personalului i salarizarea, evidena mijloacelor fixe).

Modulul de contabilizare asigur diferite evidene i rapoarte necesare lurii deciziilor n domeniul contabil:

Balane analitice Balane sintetice Listari privind micarea conturilor Fie de cont Cartea mare Liste acte contabile generate i manuale Registru jurnal Etc.

LISTE I RAPOARTE
4

Sistemul integrat de gestiune Contex asigur o variat gam de rapoarte i situaii economice n fiecare modul al aplicaiei. Prin posibilitatile de restrngere i generalizare a diferitelor situaii, aceste rapoarte pot fi utilizate att n luarea deciziilor la nivel managerial, ct i la nivel operativ. Rapoartele generate pot fi vizualizate, listate pe imprimant i pot fi direcionate n fisiere Word, Excel, unde pot fi prelucrate n continuare. MANUALE DE UTILIZARE Compania productoare a aplicaiei CONTEX pune la dispoziia clienilor si, la fiecare vnzare, manualul de utilizare general ce conine instruciuni utile clienilor. n acest manual de utilizare sunt prezentate in detaliu toate modulele de operare. Ca i exemplu de funcionare a aplicaiei CONTEX, voi prezenta mai jos in detaliu Modulul evidena mijloacelor fixe. mijloacelor fixe 1. Definirea mijloacelor fixe Mijloacele fixe vor fi definite la punctul de meniu Mijloace fixe Evidena mijloace fixe. Introducerea datelor de baz pentru mijloace fixe se realizeaz apsnd butonul NOU sau cu tastele rapide CTRL+N. ContEx Mijloace fixe definire i nregistrare Se introduc urmtoarele informaii referitoare la noul mijloc fix: - nr. inventar identificarea mijlocului fix; - denumire descrierea mijlocului fix; - cod mijloc fix codul mijlocului fix; - cod clasificare se selecteaz codul de clasificare al mijlocului fix, din lista codurilor de clasificare disponibil apsnd tasta F5; - tip amortizare se selecteaz tipul de amortizare (linear, accelerat, degresiv); - cont imobilizri se selecteaz contul pe care va fi contabilizat mijlocul fix; - cont amortizri se selecteaz contul pe care va fi contabilizat amortizarea mijlocului fix; - cont cheltuieli contul de cheltuial referitor la amortizarea mijlocului fix; - loc de munc locul de munc unde va fi utilizat mijlocul fix (iniial este necesar determinarea locurilor de munc: Fiiere de baz Locuri de munc) - cmp opional; - marca se selecteaza marca persoanei care va utiliza mijlocul fix cmp opional; Informatiile de mai sus sunt informatiile primare ce sunt necesare pentru definirea unui mijloc fix n sistemul integrat de gestiune Contex.
5

2. nregistrarea unui mijloc fix nou nregistrarea unui nou mijloc fix se realizeaz apasnd butonul Introducere micri n evidena mijloacelor fixe sau la punctul de meniu Mijloc fix Micri mijloace fixe Actualizare micri. Pentru nregistrarea unui nou mijloc fix se parcurg urmatorii pasi: - se selecteaz tipul documentului din lista de documente referitoare la mijlocul fix. Acest document trebuie sa aib un efect de intrare specificat n coloana de efecte din lista documentelor; - se selecteaz numrul de inventar al mijlocului fix apasnd tasta F5 pe cmpul destinat selectrii numrului de inventar; - data intrare: data la care intr mijlocul fix n patrimoniul unitii; - data nregistrare: data la care este nregistrat n sistemul integrat de gestiune Contex mijlocul fix respectiv, data trebuie sa fie o data din luna curent; - valoare intrare: valoarea de nregistrare n contabilitate a mijlocului fix; - durata de funcioare: este iniializat automat n conformitate cu codul de clasificare selectat pentru mijlocul fix respectiv, ns poate fi modificat de ctre utilizator. Durata de funcionare a mijlocului fix poate fi introdus n ani sau luni; - amortizare prima lun: se bifeaz n cazul n care se opteaza pentru amortizarea special n prima lun; - cod partener: opional, se poate selecta un partener; - observaii: opional, se pot introduce observaii referitoare la document. Dupa introducerea datelor de mai sus se valideaza documentul prin apasarea butonului Validare. Pentru operarea corect a mijloacelor fixe trebuie luate n considerare urmtoarele: 1. Intrarea mijlocului fix din punct de vedere contabil NU se realizeaz prin nregistrarea mijlocului fix n modulul Mijloace fixe. Contabilizarea intrrii mijlocului fix se realizeaza n modulul Stoc (daca se introduce receptie pentru mijlocul fix) sau n modulul Datorii. 2. Intrarea mijlocului fix NU lanseaz procesul de amortizare al mijlocului fix. Pentru a ncepe amortizarea mijlocului fix se va introduce un document de punere n funciune. 3. Punerea n functiune a mijlocului fix Punerea n funciune a unui nou mijloc fix se realizeaz apasnd butonul Introducere micri n evidena mijloacelor fixe sau la punctul de meniu Mijloc fix Actualizare micri. Pentru punerea n funciune se parcurg urmtorii pai: - se selecteaz tipul documentului din lista de documente referitoare la mijlocul fix. Acest document trebuie sa aib un efect de punere n funciune specificat n coloana de efecte din lista documentelor; - se selecteaz numrul de inventar al mijlocului fix apsnd tasta F5 pe cmpul destinat selectarii numarului de inventar;
6

- data punere: data la care se pune n funciune mijlocul fix selectat; - observatii: optional, se pot introdiuce observatii referitoare la document. Dupa introducerea datelor de mai sus se valideaz documentul prin apsarea butonului Validare. Documentul de punere n funciune lanseaz amortizarea mijlocului fix. 4. Introducerea iniial a mijloacelor fixe la initializarea Contex n cazul implementrii iniiale a modulului mijloace fixe pentru fiecare mijloc fix introdus se introduce un singur document cu efect de intrare n conformitate cu urmtorul exemplu: La operarea n acest mod se consider urmtoarele ipoteze: - mijlocul fix este nregistrat n patrimoniul unitii la o dat anterioar implementrii sistemului integrat de gestiune Contex; - mijlocul fix este n curs de amortizare sau este amortizat complet; - mijlocul fix nu este nregistrat sau pus n funciune n Contex. Pentru introducerea iniiala a mijlocului fix se parcurg urmtorii pai: - se selecteaz tipul documentului din lista de documente referitoare la mijlocul fix. Acest document trebuie sa aiba un efect de intrare specificat n coloana de efecte din lista documentelor; - se selecteaz numrul de inventar al mijlocului fix apsnd tasta F5 pe cmpul destinat selectrii numrului de inventar; - data intrare: data la care a intrat mijlocul fix n patrimoniul unittii; - data nregistrare: data la care este nregistrat n sistemul integrat de gestiune Contex mijlocul fix respectiv, data trebuie sa fie o data din luna curenta; - valoare intrare: valoarea de nregistrare n contabilitate a mijlocului fix la data intrarii n patrimoniu; - durata de functioare: este initializata automat n conformitate cu codul de clasificare selectat pentru mijlocul fix respectiv, nsa poate fi modificat de catre utilizator. Durata de funcionare a mijlocului poate fi introdusa n ani sau n luni; - data punere n funciune: data la care a fost pus n funciune mijlocul fix; - valoare amortizat iniial: valoarea amortizat pn n luna nregistrrii n sistemul integrat de gestiune Contex a mijlocului fix; - cod partener: opional, se selecteaz din lista partenerilor; - observaii: opional, se pot introdiuce observaii referitoare la document. Dup introducerea datelor de mai sus se valideaz documentul prin apsarea butonului Validare. Aceast metoda de introducere a mijloacelor fixe este dedicat introducerii poziiilor n cursul implementrii, pentru mijloacele fixe noi se vor parcurge operaiunile descrise la punctele 2 i 3 nregistrare respectiv Punere n funciune.

ISTORIC: UPDATE-URI SISTEM CONTEX Update Contex Iunie 2010 - Este disponibila actualizarea Contex referitoare la declaratiile FNUASS. Modificare TVA conform OUG 58/2010 Iunie 2010 - Avnd n vedere situaia modificrii TVA ncepnd cu 1 iulie 2010 (OUG 58/2010), modificarea TVA din 19% n 24%, n sistemul integrat de gestiune CONTEX se va efectua de la 01.07.2010. Actualizare Contex - eviden i urmrire tichete de mas Din Iulie 2010 este disponibil actualizarea aplicaiei Contex cu noile elemente pentru evidena tichetelor de mas sau a altor bonuri valorice impozabile acordate personalului angajat. Actualizarea Contex.Persal 2011 ncepnd cu data de 31 ianuarie 2011 este disponibil un upgrade Contex.Persal pentru societile care calculeaz salarii n primele zile ale lunii. Actualizare Contex - venituri profesionale n conformitate cu OUG 58/2010, OUG 82/2010 si Ordinul 1294/2010 obligaia declarrii, calculrii, reinerii i plii contribuiilor prevzute revine pltitorului de venit. n acest sens se introduce n sistemul Contex un nou modul privind calculul contribuiilor asupra veniturilor profesionale septembrie 2010. Update system Contex - mai 2011 Actualizarea Contex include o serie de faciliti i modificri: modificarea D112 pentru compatibilitate cu noile cerine posibilitatea verificrii partenerilor n lista agenilor inactivi fiscal faciliti noi n modulul Personal Este disponibil un upgrade pentru D112 i FF2010 ncepnd cu 08.02.2011

10

11