Principii i probleme ale observrii statistice

Observarea statistic (culegerea datelor statistice), constituie prima etap a demersului metodologic al statisticii; reprezint un proces complex de identificare, msurare i nregistrare a fenomenelor de mas, de tip colectiv, n forma lor individual i concret de manifestare. Datele individuale obinute prin observare statistic sunt supuse, apoi, prelucrrii statistice, proces prin care i pierd individualitatea, regsindu-se doar prin trsturile lor eseniale cristalizate, prin generalizare i abstractizare, n informaii statistice. Cunoaterea i stpnirea fenomenelor i proceselor economico-sociale depinde de informaia de care dispunem. Pe informaie se fundamenteaz decizia n orice obiect de activitate. O decizie bun este posibil numai dac dispunem, pentru fundamentarea ei, de o informaie adecvat, autentic care s descrie profund i complex fenomenele i legturile dintre ele. 1. Principii de baz ale observrii statistice Formarea informaiei statistice are ca punct de plecare observarea statistic. Realizarea unei observri statistice presupune respectarea unor principii riguros urmrite, dintre care subliniem n mod deosebit asigurarea autenticitii datelor i eficiena procesului de observare. asigurarea autenticitii datelor reprezint principiul de baz al observrii statistice; de respectarea acestui principiu depinde autenticitatea informaiei statistice i, implicit, calitatea deciziei. Respectarea acestui principiu presupune asigurarea concordanei dintre datele nregistrate i dimensiunea real a fenomenului observat i cere ndeplinirea condiiei de volum i a condiiei de calitate pentru toate datele obinute prin observare statistic. ndeplinirea condiiei de volum asigur intrarea n aciune a legii numerelor mari; o informaie insuficient ca volum nu va permite manifestarea legii numerelor mari pe seama creia s aib loc compensarea influienei factorilor aleatori, iar prelucrarea datelor nu va duce la descoperirea legitilor obiective. condiia de calitate cere obinerea unei informaii cu un coninut real, care s reflecte realitatea aa cum este; nerespectarea acestei condiii conduce la erori de nregistrare. obinerea informaiei n timp util; obinut cu ntrziere, o informaie, dei corespunztoare ca volum i calitate, nu mai poate fundamenta o decizie care s asigure conducerea i orientarea eficient a unei activiti. eficiena procesului de observare; presupune culegerea numai acelor date care s duc la obinerea informaiei necesare asupra colectivitii observate. Datele inutile fac ineficient procesul observrii care, chiar n condiiile unei nregistrri selective a unei colectiviti, solicit fore umane mari i cheltuieli materiale i bneti apreciabile.

2. Surse de date statistice

Producerea i gestionarea informaiei statistice oficiale se realizeaz prin intermediul sistemului informaional statistic (S.I.S.) subsistem al sistemului informaional economico-social. S.I.S. cuprinde, n sens larg, ansamblul mijloacelor i procedeelor necesare realizrii culegerii, validrii, transmiterii, prelucrrii, memorrii, regsirii i analizei informaiei statistice. n sens strict, se compune din ansamblul datelor statistice nscrise, respectiv, pstrate pe suporturi de informaie de tip document i/sau magnetice i informaia de descriere a datelor statistice i a fluxurilor informaionale statistice. Ansamblul informaiilor de descriere a datelor statistice i a fluxurilor informaionale statistice este denumit sistem metainformaional statistic i cuprinde: clasificri statistice, nomenclatoare statistice, norme metodologice statistice, norme tehnice statistice, documentaie de prelucrare statistic. Partea principal a sistemului informaional statistic o constituie ansamblul datelor statistice. Acestea se obin folosind ca surse de date: sistemul informaional curent i observri statistice special organizate, precum i publicaii statistice i bnci de date statistice. Prin sistemul informaional curent se culeg, n mod curent, continuu, prin rapoarte statistice, date nscrise n documentele de eviden primar tehnico-operativ, contabil i statistic. n condiiile sistemului informaional modern a aprut i se dezvolt o nou surs de date, i anume, bncile de date, gestionate la nivelul diferitelor verigi ale sistemului informatic naional. Bncile de date sunt ansambluri constituite dintr-o baz de metadate statistice i o baz de date statistice. Bncile de date sunt astfel gestionate nct s asigure accesul la date, cu vitez maxim i n mod repetat, ori de cte ori este nevoie, precum i memorarea datelor agregate periodic n baza de date statistice primare. Cnd necesitile unei cercetri o impun, se pot folosi, ca surs de date, publicaii statistice. Cnd datele necesare nu se gsesc n sursele prezentate se recurge la observri special organizate cum ar fi recensmntul sau observrile realizate prin sondaje statistice. Datele culese din documentele existente n sistemul informaional sau din publicaii formeaz materialul faptic vechi, n sensul de existent, nregistrat deja. Datele nregistrate prin observri special organizate se constituie ca material faptic nou. Materialul faptic, indiferent din ce surs se culege, se prezint sub form brut, primar. Pentru a deveni informaie statistic, materialul faptic datele statistice este supus proceselor de prelucrare i analiz statistic. Formele de organizare ale S.I.S. Un S.I.S. poate fi organizat ca sistem centralizat sau descentralizat. Ca sistem centralizat a fost organizat n Romnia anilor 1952-1989, prin Direcia Central de Statistic sau n Germania prin Statisstiches Bundesamt care dispune de un quasimonopol. Ca sistem relativ deconcentrat este cunoscut sistemul englez reprezentat de Central Statistical Office care este un organism foarte lejer. n Romnia, dup 1989, se nregistreaz o deconcentrare a S.I.S. Acesta este organizat n cadrul Comisiei Naionale pentru Statistic, al Direciilor Judeene pentru Statistic i al departamentelor i organismelor de sintez. 3. Programul unei observri statistice

Programul unei observri statistice cuprinde metodologia i modul de organizare a procesului de culegere a materialului faptic nou. Programul unei observri statistice vizeaz toate cele trei momente ale procesului de observare unite ntr-un ntreg i anume: i. identificarea elementelor, unitilor concrete din colectivitatea ce urmeaz a fi nregistrat; ii.msurarea caracteristicilor cuprinse n cercetare pentru fiecare unitate a colectivitii observate; iii. nregistrarea fiecrei uniti din colectivitatea considerat cu valoare numeric sau atributiv a caracteristicilor statistice incluse n programul observrii. Elaborarea programului unei observri statistice este impus de necesitatea de a realiza o observare statistic prin care s se obin date care s corespund cerinei de autenticitate, de continuitate i de comparabilitate, n timp i n spaiu i din punct de vedere metodologic. Asigurarea acestor cerine presupune s se gseasc soluii pentru o serie de probleme metodologice, precum i pentru o serie de probleme cu caracter organizatoric. Probleme metodologice ale programului unei observri statistice

Aceast categorie de probleme vizeaz: delimitarea colectivitii statistice, definirea unitilor statistice, alegerea caracteristicilor ce urmeaz a fi nregistrate, elaborarea formularelor necesare nregistrrii, alegerea timpului i locului de nregistrare. Delimitarea colectivitii. Colectivitatea statistic care urmeaz a fi studiat, fiind finit, trebuie delimitat n timp i spaiu, pentru a nu se ajunge la situaii neclare n operaia de nregistrare. n acest scop se apeleaz la nomenclatoarele i clasificrile existente sau se stabilesc criterii care permit delimitarea colectivitii supuse observrii. Definirea unitilor statistice. Unitile statistice sunt elementele componente ale unei coletiviti, sunt elementul de observare i de nregistrare statistic a colectivitii. Prin nsumarea lor se obine volumul colectivitii. De aici necesitatea de a nu omite o parte din uniti, n cazul observrii totale, sau a unor uniti reprezentative, n cazul observrii prin sondaj statistic. n cazul unitilor complexe se fac delimitri i n interiorul acestor uniti n scopul precizrii tipurilor i elementelor ce pot fi difereniate n cadrul lor. Alegerea caracteristicilor ce urmeaz a fi nregistrate. Caracteristicile exprim trsturile, aspectele sub care exist i se manifest unitile unei colectiviti. n mod practic, ntr-o nregistrare statistic nu pot fi cuprinse toate caracteristicile pe care le posed unitile unei colectiviti. Se aleg numai acele caracteristici care concord cu scopul cercetrii. n acest scop, se ntocmete un program al nregistrrii, respectiv o list n care se enumer i se precizeaz tiinific caracteristicile ce urmeaz a fi nregistrate pentru fiecare unitate de observare. n program sunt precizate nivelurile cifrice sau variantele calitative (modalitile) sub care se pot nregistra caracteristicile unitilor care compun colectivitatea. Formulare statistice. Sunt elaborate n scopul observrii. Formularele folosite n practica observrii pot fi de tip fi sau de tip list. Fia este un formular pentru nregistrarea unei singure uniti de observare i se folosete cnd programul de observare este bogat sau cnd unitile statistice sunt dispersate n spaiu. Lista este un formular pentru nregistrarea caracteristicilor pentru mai multe uniti la un loc. Formularele de nregistrare reprezint instrumentul tehnic prin care se efectueaz

culegerea datelor noi. Cuprind un sistem de indicatori ce urmeaz a fi completai, cazul rapoartelor statistice, sau un set de ntrebri, cazul chestionarului. Pentru a se realiza o nelegere unitar a modului de completare a lor, formularele sunt nsoite de norme metodologice i tehnice prin care se precizeaz metodologia de efectuare a nregistrrii. Completarea formularelor se efectueaz pe baza datelor obinute din evidena primar curent sau a datelor obinute prin observri directe ale persoanelor care efectueaz nregistrarea sau pe baza declaraiilor fcute de persoanele care sunt chemate, n cadrul unei cercetri statistice, s rspund la ntrebri. Formularele completate cu date statistice devin purttori de informaii. Cu acest coninut, ele reprezint punctul de plecare n prelucrarea statistic. Timpul observrii. Acesta vizeaz dou aspecte: pe de o parte, timpul la care se refer datele, pe de alt parte, timpul nregistrrii. Timpul la care se refer datele este timpul n care exist, se manifest, respectiv se definete n timp colectivitatea studiat.Timpul nregistrii este timpul n care se face efectiv nregistrarea. De exemplu, la recensmntul populaiei Romniei din 7 ianuarie 1992, momentul critic a fost ora zero dintre 6 i 7 ianuarie, iar timpul nregistrrii a durat 8 zile, ntre 7 - 14 ianuarie. Timpul la care se refer observarea se alege n aa fel nct fenomenul observat s fie surprins ntr-o stare normal, caracteristic. Timpul n care se face nregistrarea se precizeaz n programul observrii i trebuie s fie ct mai scurt pentru a asigura operativitatea datelor. Se alege ntr-o perioad n care fenomenul poate fi nregistrat n cele mai bune condiii. Locul observrii coincide cu locul de existen al fenomenului. Bibliografie: Jaba, E., "Statistica" Editura Economica