GHIDUL SOLICITANTULUI PENTRU OPERAIUNEA 2.3.1.

SPRIJIN PENTRU START-UP-URI I SPINOFF-URI INOVATIVE

FINANARE: PROGRAMUL OPERAIONAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare Domeniul major de interventie 2.3 Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare

POSCCE-A2-O2.3.1-2008 1
Anexa 2 la Decizia nr 9055/2008 1

CUPRINS

Sectiunea I INFORMATII GENERALE 1. Introducere 1.1. Programul Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice prezentare generala, obiective, axe prioritare 1.1.1 Prezentare general 1.1.2 Obiective 1.1.3 Structura (axe prioritare) 1.1.4 Sistemul de implementare a POS CCE 1.2 Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare 1.2.1 Prezentare general 1.2.2 Obiective 1.2.3 Structura, domenii majore de intervenie 1.3 Domeniul major de intervenie 2.3 Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare 1.3.1 Obiective 1.3.2 Operaiuni SECTIUNEA II REGULILE COMPETITIEI PRIVIND OPERAIUNEA 2.3.1 SPRIJIN PENTRU START-UP-URI I SPIN-OFF-URI INOVATIVE 2.1 Obiective 2.2. Cine poate solicita finanarea 2.2.1 Solicitani eligibili 2.2.2 Criterii de eligibilitate a solicitanilor 2.3 Categorii de proiecte 2.3.1. Categorii de proiecte 2.3.2. Criterii de eligibilitate ale proiectului 2.4 Tipuri de activiti eligibile 2.5 Categorii de cheltuieli 2.5.1. Cheltuieli eligibile 2.5.2. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor 2.5.3. Categorii de cheltuieli neeligibile 2.6 Modul de finanare al proiectelor 2.6.1 Valoarea grantului 2.6.2 Finanarea proiectelor 2.6.3 Bugetul competiiei 3. COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE 3.1 Temele orizontale 3.2 Cum se completeaz Cererea de finanare 3.3 Modalitatea de depunere a proiectelor 3.3.1 Transmiterea electronic a Cererii de finanare 3.3.2 Inregistrarea / actualizarea documentelor i datelor n RPC 3.4 Documentele nsoitoare 4. MODUL DE EVALUARE I SELECIE A PROIECTELOR 4.1 Verificarea formal

4 4 4 4 4 5 6 6 7 7 7 7 7 8

8 8 8 9 12 12 12 13 14 14 15 16 16 16 16 16 17 17 17 23 23 23 24 29 29

4.2 Verificarea eligibilitii proiectului i solicitantului 4.3 Evaluarea propunerilor 4.4 Comunicarea rezultatelor preliminare 4.5 Soluionarea contestaiilor 4.6 Selecia 4.7 Comunicarea rezultatelor finale 4.8 Transmiterea scrisorii de acceptare ctre solicitant SECTIUNEA III CONTRACTAREA I FINANAREA PROIECTELOR PRIN POS-CCE 5. SEMNAREA CONTRACTULUI 6. FINANAREA PROIECTELOR 6.1 Msurile de sprijin financiar 6.2 Rambursarea cheltuielilor 6.3 Achiziii publice 6.4 Arhivare 7. INFORMARE I PUBLICITATE SECIUNEA IV MONITORIZARE I CONTROL SECIUNEA V ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI Anexa 1 Cererea de finanare Anexa 2 Lista documentelor nsoitoare la Cererea de finanare

29 30 35 35 35 36 36 37 37 38 38 38 39 39 40 41 43 43 58

SECIUNEA I. INFORMAII GENERALE 1. INTRODUCERE 1.1 Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 1.1.1 Prezentare general Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (denumit n continuare POS CCE) este unul dintre cele apte instrumente (PO) necesare pentru ndeplinirea prioritilor Cadrului Strategic Naional de Referin (CSNR) i ale Planului Naional de Dezvoltare 2007 2013 (PND), contribuind la realizarea obiectivelor politicii de Coeziune Economic i Social i a Politicii Regionale pe teritoriul Romniei, n conexiune direct cu politicile europene i Strategia Lisabona care se axeaz pe o cretere solid, de lung durat, i pe crearea mai multor locuri de munc, mai atractive. 1.1.2 Obiective POS CCE se refer direct la prima prioritate a PND Creterea competitivitii economice i dezvoltarea economiei bazate pe cunoatere i la a doua prioritate tematic a CSNR, Creterea competitivitii pe termen lung i contribuie la implementarea prioritilor tematice ale CSNR. Programul a fost aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr.3472/12.07.2007. Documentul Cadru pentru Implementarea POS CCE (DCI) a fost elaborat n corelare cu POS CCE i conine informaii complementare Programului Operaional descrieri detaliate ale operaiunilor propuse pentru domeniile majore de intervenie (DMI) ale fiecrei axe prioritare (AP). DCI definete principiile de baz pentru implementarea AP individuale, are rolul de a furniza informaiile necesare privind implementarea sprijinului acordat prin Fondurile Structurale ale UE i prezint elementele pe care se axeaz programul, incluznd criteriile impuse. Mai mult, acest document prezint forma i nivelul de sprijin pentru fiecare domeniu de intervenie, cheltuiile eligibile, beneficiari eligibili, etc., din cadrul POS CCE. Obiectivul general al POS CCE este cresterea productivitatii intreprinderilor romanesti i reducerea decalajelor fa de productivitatea medie la nivelul UE. Msurile ntreprinse vor genera pna n 2015 o cretere medie a productivitii de cca. 5,5% anual i vor permite Romniei s ating un nivel de aproximativ 55% din media UE. 1.1.3 Structur (axe prioritare) Avnd n vedere rolul de a mbunti poziia competitiv a ntreprinderilor romneti, astfel nct s fac fa provocrilor i s aib capacitatea de a beneficia de pe urma oportunitilor ce deriv din prezena lor pe Piaa Unic European, precum i eligibilitatea Romniei pentru finanarea din FEDR, n cadrul POS CCE au fost identificate urmatoarele axe prioritare: - Axa Prioritar 1: Un sistem inovativ i eco-eficient de producie - Axa Prioritar 2: Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare - Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public - Axa Prioritar 4: Creterea eficienei energetice i a securitatii furnizrii in contextul combaterii schimbrilor climatice - Axa Prioritar 5: Asistena tehnic Axele prioritare ale strategiei POS CCE sunt n conformitate cu liniile directoare din propunerea Comisiei Europene privind Cadrul pentru competitivitate si inovare 2007-2013 i iau in considerare liniile directoare stabilite de ctre Comisie privind politica de coeziune pentru 2007-2013. Fiecare ax prioritar este divizat in domenii majore de intervenie, care, la rndul lor, cuprind operaiuni care permit realizarea obiectivelor AP de care aparin.

1.1.4 Sistemul de implementare a POS CCE Autoritatea de Management (AM) pentru Programul Operaional Sectorial Cresterea Competitivitii Economice (HG nr. 497/2004, HG 738/2004, HG nr. 386/2007, cu modificrile i completrile ulterioare) funcioneaz n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor i are responsabilitatea managementului, administrrii i implementrii POS CCE, conform principiului unui management financiar riguros, aa cum este stipulat n Articolul 60 al Regulamentului Consiliului (EC) nr. 1083/2006 din 11 iulie 2006, cu modificrile i completrile ulterioare. Organismele intermediare (OI) Pentru implementarea eficient a programului, au fost desemnate Organisme Intermediare pentru POS CCE pentru fiecre ax prioritar. Pentru Axa Prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare, a fost desemnat Ministerul Educaiei, Cercetrii i Tineretului, prin Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific. Responsabilitatile Organismelor Intermediare sunt stabilite n acordurile de delegare dintre Autoritatea de Management i Organismul Intermediar n cauz. Unitatea de Plat reprezint structura din cadrul Ministerului Economiei i Finantelor, avnd responsabilitatea transferrii sumelor de prefinantare, cofinantare alocate de la bugetul de stat, precum i a sumelor din asistena financiar nerambursabil ctre beneficiari pentru Programul Operaional Sectorial Cresterea Competitivitii Economice. Autoritatea de Certificare i Plat - este structura organizatoric n cadrul Ministerului Economiei i Finanelor, responsabil de certificarea sumelor cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de prefinanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de stat. Autoritatea de Audit desemneaz autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea operaiunilor de management i a sistemului de control pentru fiecare program operaional, independent funcional de Autoritatea de Management i de Autoritatea de Certificare i Plat. n Romnia, pentru toate programele operaionale, Autoritatea de Audit funcioneaz pe lng Curtea de Conturi. Comitetul de Monitorizare - este organismul deliberativ, fr personalitate juridic, care asigur urmarirea eficienei i calitii implementrii asistenei financiare nerambursabile prin Programul Operaional Sectorial Cresterea Competitivitii Economice, modul de utilizare i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare i nationale n materie.

1.2 Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare 1.2.1 Prezentare general Nivelul sczut de finanare (att privat ct i public) pentru cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CD) are ca rezultate directe o infrastructur CDI depit moral, reducerea numrului i creterea vrstei medii a cercettorilor, i performanele sczute ale activitilor CDI. Absena finanrii este de asemenea un impediment pentru accesul ntreprinderilor la activitile CD i transferul tehnologic. Aceste puncte slabe, n conjuncie cu participarea redus a sectorului privat la finanarea activitilor de CD au dus la un deficit tehnologic important al companiilor romne i un grad sczut de inovare n cadrul ntreprinderilor. Pentru a aborda aceste puncte deficitare, axa prioritar 2 se concentreaz pe urmtoarele obiective: - creterea capacitii de cercetare prin investiiile n dezvoltarea infrastructurii CD i atragerea de noi cercettori i specialiti de nivel nalt att n instituiile de CD (universiti i institute de cercetare) ct i n companii care dispun de departamente de cercetare; consolidarea furnizrii de cunotine din sfera universitilor i institutelor de cercetare; - stimularea transferului tehnologic n baza cooperrii ntre instituiile de CD i ntreprinderi; - stimularea cererii de inovare din partea ntreprinderilor; - crearea i consolidarea de companii nalt tehnologizate - dezvoltarea de poli de excelen. Axa prioritara 2 a POS CCE contribuie la creterea cheltuielilor de cercetare-dezvoltare ale ntreprinderilor, pentru a atinge inta naional pentru anul 2010 de 1% din PIB, prin stimularea cererii i focalizarea pe sectorul privat, dup cum urmeaz: prin acordarea de finanare direct companiilor private inovative prin sprijinirea parteneriatelor generate de cerere i nu de ofert, avnd n vedere faptul c aplicarea direct a rezultatelor cercetrii n sectorul productiv reprezint un criteriu cheie de selecie, ntruct corecteaz o lips pe pia n ce privete infrastructura de cercetare, pentru a permite dezvoltarea de grupri i centre de nuclee de excelen i specializarea tinerilor cercettori i tehnicieni care vor migra ulterior ctre sectorul de afaceri. Infobarometrul din 2006, cu privire la rolul centrelor pentru facilitarea inovrii n Europa, evideniaz faptul c prezena laboratoarelor publice de cercetare este unul dintre ingredientele cercetrii bazate pe clustere/ poli de excelen. 1.2.2 Obiective Principalul obiectiv al axei 2 este de a crete capacitatea de cercetare i dezvoltare prin stimularea cooperrii ntre instituiile i ntreprinderile cu activitate de cercetare-dezvoltare i creterea accesului companiilor la CDI. 1.2.3 Structura, domenii majore de intervenie Aceast ax are trei domenii majore de intervenie, dup cum urmeaz: Cercetare-dezvoltare n parteneriat intre universiti / institute de cercetare-dezvoltare i intreprinderi (industrie) n vederea obinerii de rezultate aplicabile n economie Investiii n infrastructura de CDI i dezvoltarea capacitii administrative Accesul intreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare

1.3 Domeniul major de intervenie 2.3 Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetaredezvoltare i inovare 1.3.1 Obiective Pentru a crete investiiile private n activiti CDI, pentru a reduce decalajele mari tehnologice i de competitivitate exprimate n principal prin nivelul redus de inovare n cadrul ntreprinderilor, prin capacitatea sczut a ntreprinderilor de a absorbi rezultatele CD, precum i prin dezvoltarea lent a activitilor CD n cadrul ntreprinderilor, acest domeniu major de intervenie va sprijini accesul ntreprinderilor, n special al IMM-urilor, la activitile CDI . 1.3.2 Operaiuni Acest domeniu de intervenie se bazeaz pe trei operaiuni, dup cum urmeaz: Sprijinirea start-up-urilor i a spin-off-urilor inovative Dezvoltarea infrastructurii CD n cadrul ntreprinderilor i crearea de noi locuri de munc n domeniul CD Promovarea inovrii n cadrul ntreprinderilor

SECIUNEA II REGULILE COMPETIIEI PRIVIND OPERAIUNEA 2.3.1 - SPRIJIN PENTRU START-UP-URI I SPIN-OFF-URI INOVATIVE 2. OPERAIUNEA 2.3.1 Sprijin pentru start-up-uri i a spin-off-uri inovative Operaiunea 2.3.1 este inclus n Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, Axa Prioritar 2, Domeniul major de intervenie 2.3. Accesul ntreprinderilor la activiti CDI. Operaiunea va sprijini activitile de inovare ale start-up-urilor i spin-off-urilor care creeaz valoare adugat n baza rezultatelor de CD brevetate sau nebrevetate, care sunt aplicate/ transferate de firmele respective. ntreprinderile sprijinite vor fi selectate n baza unei analize atente a planurilor lor de afaceri sau a studiilor de pia. Operaiunea este complementar cu POS Dezvoltarea Resurselor Umane, axa prioritar Creterea adaptabilitii forei de munc i a ntreprinderilor, care promoveaz programe de perfecionare pentru dezvoltarea abilitilor antreprenoriale i de management, precum i asisten n serviciile de iniiere a noilor afaceri. 2.1 Obiective Principalul obiectiv al acestei operaiuni se focalizeaz pe sprijinirea activitilor legate de crearea sau dezvoltarea spin-off-urilor, respectiv start-up-urilor inovative (bazate pe rezultatele de CD), pentru a crete transferul tehnologic dinspre instituiile CD ctre companii i pentru a asigura dezvoltarea de noi domenii de afaceri i activiti inovatoare. 2.2 Cine poate solicita finanarea 2.2.1 Solicitani eligibili Spin-off-uri: firme recent nfiinate/ care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat recent obinut dintr-un proiect de cercetare al unei organizaii publice de cercetare sau al unei universiti o Start-up-uri: microntreprinderi sau ntreprinderi mici, cu personalitate juridic, nfiinate n conformitate cu legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare, care nregistreaz o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului i are maximum 20 de angajai. In cazul spin-off-urilor, se admite s nu fie nregistrate la Registrul Comerului ca firme, n momentul depunerii cererii de finanare. Dup evaluarea i selectarea n vederea finanrii a propunerilor de proiecte, se solicit potenialilor beneficiari s-i nregistreze firma la Registrul Comerului, ca firma nou, care nu preia datoriile altei societi comerciale. o In ambele cazuri, solicitanii sunt/ urmeaz s se nregistreze ca ntreprinderi, cu maximum 20 de salariai. n cadrul acestei operaiuni vor fi stimulate acele ntreprinderi care sunt sau vor deveni prin finanarea acestor proiecte ntreprinderi inovative. Astfel de ntreprinderi fie au implementat pe pia n ultima perioad un produs (bun sau serviciu), fie prin proiectul propus spre finanare vor urmri s produc i/sau s livreze pe pia produse i/sau servicii noi sau substanial mbuntite, pornind de la un rezultat obinut din activitatea de cercetare i dezvoltare sau de la o idee brevetat. Prin aceast operaiune se vor ncuraja proiectele de tip spin-off care asigur unui cercettor sau unui grup de cercettori posibiltatea s se desprind din instituia public, unde a dezvoltat un proiect de cercetare i a obinut un rezultat, n scopul continurii soluiei cercetate pn la finalizarea ei, n vederea producerii i comercializrii rezultatelor pe pia.

Aceste activiti care au caracter economic, deoarece constau in producerea i comercializarea pe pia de produse i servicii, nu pot fi finanate de instituii cu vocaie public de tipul institutelor publice de cercetare sau universitilor/spitalelor universitare. Prin astfel de proiecte ins, se stimuleaz cercettorul finanat public s-i continue proiectul pentru a-i valorifica rezultatele de cercetare, pe care le estimeaz ca avnd anse de a fi comercializate pe pia, n condiiile respectrii concurenei, aa cum prevd regulile ajutorului de stat aplicabile pentru acest tip de proiecte. Start-up-urile care vor fi finanate n cadrul acestei operaiuni sunt considerate inovative dac dovedesc c n ultima perioad au introdus pe pia un produs (bun sau serviciu) nou sau substanial mbuntit sau prin proiectul propus devin inovative. n ambele situaii proiectul propus trebuie s porneasc de la un rezultat de cercetare, de la un brevet sau de la alt drept de proprietate industrial. 2.2.2 Criterii de eligibilitate a solicitanilor Solicitantul este eligibil dac ndeplinete condiiile de mai jos, care se justific prin documente specifice, care se depun la data menionat n cererea de propuneri de proiecte. Toate documentele care nsoesc cererea de finanare sunt precizate n anexa 2 a Ghidului solicitantului. A. Condiii de eligibilitate pentru start-up 1. Este nregistrat i funcioneaz pe teritoriul Romniei cu o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului. Se justific prin certificatul constatator emis de Registrul Comerului. 2. Este o microntreprindere sau ntreprindere mic cu maximum 20 salariai. Numrul de salariai este justificat printr-o declaraie pe propria rspundere. 3. Intreprinderea solicitant activeaz n oricare din sectoarele economice, cu excepia urmtoarelor sectoare: - pescuit i acvacultur1; - producia primar a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - procesarea i marketingul produselor agricole2 listate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - sectorul carbonifer3 . Domeniile de activitate rezult din certificatul constatator emis de Registrul Comerului. 4. Intreprinderea solicitant nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu sunt suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege 5. Intreprinderea solicitant nu are obligaii de plat scadente ctre instituiile publice, i-a ndeplinit la timp obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i a altor contribuii ctre bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare. 6. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a furnizat informaii false i asigur informaiile solicitate mai sus.

1 2 3

acoperite de Regulamentul CE nr. 104/2000 Conform punctului c) din capitolul 5 Definiii aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002.

7. Intreprinderea solicitant nu se afl n dificultate, n sensul Liniilor Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate (Jurnalul Oficial al CE nr. C244/01.10.2004), i anume: Nu se afl n situaia unei societi cu rspundere limitat care constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din capital n ultimele 12 luni; Nu se afl n situaia unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din declaraiile contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest capital n decursul ultimelor 12 luni; Nu prezint simultan urmtoarele simptome: a) cifra de afaceri n scdere b) nregistrare de pierderi c) acumularea de datorii d) fluxul de numerar n scdere

Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele 4 7 se depune o declaraie de eligibilitate pe propria rspundere, nsoit de certificatul de atestare fiscal privind impozitele i taxele locale, respectiv de certificatul de atestare fiscal privind obligaiile de plat ctre buget. 8. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. In acest scop, trebuie depus, ca document nsoitor, cazierul judiciar al reprezentantului legal al ntreprinderii solicitante. 9. Solicitantul deine un drept de proprietate industrial (de exemplu deine un brevet) sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare. Documentul justificativ poate fi: - brevetul nregistrat sau certificatul de nregistrare al altei forme de propritate industrial (certificat de marc) - licena, actul de cesiune exclusiv sau neexclusiv sau acte de succesiune legal ori testamentar - un document care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii. 10. Intreprinderea solicitant trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea. In acest scop, solicitantul trebuie s demonstreze dreptul de proprietate, printr-un contract de vnzare-cumprare sau nchirierea unui spaiu corespunztor, printr-un contract de nchiriere de minim 5 ani de la data depunerii proiectului. Contractul de nchiriere trebuie s nu prevad clauze care s condiioneze bunurile achiziionate prin grant (finanarea nerambursabil solicitat prin cererea de finanare). 11. Intreprinderea solicitant nu a mai beneficiat de ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile ca cele din cererea de finanare. In acest caz, reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante trebuie s dea o declaraie pe propria rspundere c ndeplinete acest criteriu. 12. Valoarea ajutoarelor de minimis de care a beneficiat ntreprinderea n ultimii 3 ani fiscali (inclusiv anul curent) trebuie s fie sub plafonul legal admis pentru ajutorul de minimis (vezi punctul 2.3.1 din Ghidul Solicitantului).

10

- Valoarea brut total4 a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi nu poate depi echivalentul n lei5 a 200.000 Euro, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse publice naionale sau comunitare. - Pentru agenii economici din sectorul transporturilor, valoarea brut total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi nu poate depi echivalentul n lei a 100.000 Euro, pe o perioada de trei ani fiscali consecutivi, indiferent daca ajutorul a fost acordat din surse publice naionale sau comunitare. Documentul solicitat este declaraia pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat ntreprinderea pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs. B. Condiii de eligibilitate pentru spin-off 1. Solicitantul are drept de proprietate asupra unui brevet sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentul justificativ poate fi: - brevetul nregistrat de unul dintre reprezentanii spin-off-ului sau certificatul de nregistrare al altei forme de propritate industrial - licena achiziionat de unul dintre reprezentanii spin-off-ului - alt document care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii, i anume acordul instituiei publice de cercetare sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului. 2. Spin-off-ul trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea. In acest sens, poate fi furnizat unul din urmtoarele documente: a) acordul de utilizare a unui spaiu corespunztor n cadrul instituiei publice de cercetare sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului; b) acordul de principiu privind utilizarea unui spaiu corespunztor n cadrul unui incubator, a unui parc tiinific sau tehnologic sau n cadrul altei categorii de infrastructur de inovare i transfer tehnologic; c) contract de nchiriere/ pre-contract / acord de nchiriere a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea proiectului propus; d) contract de vnzare-cumprare/ act de proprietate a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea proiectului propus. Pentru cazurile a) c), se solicit o perioad de minimum 5 ani, de la data depunerii proiectului. 3. Reprezentantul spin-off-ului nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. In acest scop, trebuie depus, ca document nsoitor, cazierul judiciar al reprezentantului spin-offului. 4. Spin-off-ul, dup nregistrarea la Registrul Comeului, trebuie s fie o firm nou, care nu preia datoriile altei societi comerciale. Se demonstreaz prin Certificat de inregistrare la Registrul Comertului i actul de nfiinare. Acest lucru poate fi justificat prin oricare din urmtoarele documente: extras de cont, scrisoare de confort, scrisoare de cauiune, scrisoare de bonitate, depozite bancare, titluri de stat, promisiune de garantare de la un fond de garantare etc.

Plafoanele ajutorului de minimis sunt exprimate sub form de granturi, n valori brute, adic nainte de orice deducere de impozite i taxe. la data semnrii contractului de finanare

11

2.3 Categorii de proiecte 2.3.1 Categorii de proiecte Prin aceast operaiune sunt sprijinite urmtoarele categorii de proiecte, n funcie de solicitant: Proiecte de nfiinare a unei ntreprinderi inovative pe baza unui rezultat obinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicrii unei alte forme de proprietate industrial Proiecte de dezvoltare inovativ a unei ntreprinderi pe baza implementrii unui rezultat obinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicrii unei alte forme de proprietate industrial Aceste proiecte au ca obiectiv realizarea de produse, tehnologii/procese i/ sau servicii noi sau semnficativ mbuntite bazate pe rezultatele cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice sau a altor forme de proprietate industrial. Proiectul finanat poate s reprezinte doar o etap/etape ale unei inovri de produs, de proces, serviciu inovativ. Solicitantul trebuie s justifice modalitatea n care proiectul contribuie la dezvoltarea a noi activiti, produse, procese/tehnologii, servicii, precum i contribuia sa la crearea de valoare adugat. In acest sens, este important de precizat numrul utilizatorilor/clienilor poteniali de produse, procese/tehnologii sau servicii, precum i numrul locurilor de munc nou create. De asemenea, solicitantul trebuie s prezinte gradul de noutate a produselor, proceselor/tehnologiilor, respectiv serviciilor pe care urmeaz s le realizeze n cadrul proiectului, pe pia. Modul de elaborare/ completare a cererii de finanare este tratat n capitolul 3 al Ghidului solicitantului Completarea i depunerea cererii de finanare. Aspecte suplimentare necesare solicitantului referitoare la corelarea de ansamblu a informaiilor privind modul de prezentare i coninutul cererii de finanare sunt prezentate n capitolul 4 al Ghidului solicitantului Modul de evaluare i selecie a proiectelor. - Valoarea total a grantului (a asistenei financiare nerambursabile) nu poate depi echivalentul n lei6 a 200.000 Euro, - Pentru agenii economici din sectorul transporturilor, valoarea total a grantului nu poate depi echivalentul n lei a 100.000 Euro. Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului vor reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private. Durata maxim admis de implementare a unui proiect este de 15 luni.

2.3.2 Criterii de eligibilitate ale proiectului

la data semnrii contractului de finanare

12

Scopul si obiectivele propunerii s fie n conformitate cu obiectivele competiiei, aa cum sunt descrise n cererea de proiecte; Proiectul s fie derulat n Romnia; Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate s se incadreze n limitele menionate n cererea de proiecte (vezi punctul 2.3.1 din Ghidul solicitantului); S conin cel puin o activitate eligibil, din cele definite la punctul 2.4 din Ghidul solicitantului; Durata s se incadreze n limitele menionate n cererea de proiecte (vezi punctul 2.3.1 din Ghidul solicitantului); Propunerea nu trebuie s se incadreze n unul din urmtoarele sectoare economice: - pescuit i acvacultur; - producia primar a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - procesarea i marketingul produselor agricole listate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - sectorul carbonifer. Existena unui plan de afaceri sau a unui studiu de pia pentru proiect, finanat sau nu din fonduri publice (Programul IMPACT ); Declaraia de certificare a aplicaiei (prin care se confirm c informaiile incluse n cererea de finanare cu titlul ......, acronimul ...., precum i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care s-a aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii); Formatul de declaraie este dat ca anex la formularul Cererii de finanare.

2.4 Tipuri de activiti eligibile Proiectele vizate de aceast operaiune pot include urmtoarele activiti eligibile: a) crearea i nregistrarea unei societi comerciale (numai pentru spin-off) b) activiti de cercetare-dezvoltare sau achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare; c) achiziia de servicii de consultan pentru inovare referitoare la: management; asisten tehnologic; transfer tehnologic; instruire; achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate industrial; utilizarea standardelor; d) achiziia de servicii suport pentru inovare referitoare la: ncercri i testri n laboratoare de specialitate; marcarea calitii, testare i certificare; studii de pia; e) activiti pentru punerea n producie a rezultatelor cercetrii/ know-how/ brevetului/ licenei sau altui drept de proprietate industrial : - achiziia de active fixe necorporale (aplicaii informatice, know-how, brevete, licene, mrci); - achiziia de instrumente i echipamente TIC i de utilaje i echipamente necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii in ciclul productiv, dimensionate la volumul real de producie; - activiti de procurare de materii prime i materiale necesare realizrii proiectului; - activiti de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului: o n cazul produselor/ proceselor/ tehnologiilor: proiectarea, executarea, experimentarea i/sau certificarea prototipului/ procedeului/ tehnologiei/ metodei care face obiectul unei invenii/ rezultat al cercetrii/ know-how; executarea i/sau exploatarea seriei zero a produsului ori a instalaiei-pilot; exploatarea rezultatului cercetrii /obiectului inveniei prin realizarea lui pe scar larg; comercializarea rezultatelor de ctre deintorul de drepturi care este i productor; o n cazul serviciilor: proiectarea, executarea, experimentarea i/sau certificarea modelului/ procedeului/ procesului/ metodei care face obiectul unui rezultat al cercetrii/ know-how/ licenelor n domeniul TIC; punerea n aplicare a modelului/ procedeului/ procesului/ metodei; realizarea de servicii noi/ semnificativ

13

mbuntite pentru clieni, ca urmare a aplicrii modelului/ procedeului/ procesului/ metodei inovative f) activiti legate de informarea beneficiarilor: achizionarea de publicaii, abonamente i asigurarea accesului la baze de date; g) activiti de informare i publicitate privind proiectul.

Nu este obligatoriu, dar nici interzis, ca un proiect s includ toate activitile enumerate mai sus. Proiectele propuse pot ncepe cu oricare din activitile eligibile enunate mai sus i se pot finaliza prin oricare alt activitate, n limita plafonului care poate fi alocat, precizat la punctul 2.3.1 din Ghidul Solicitantului. Un proiect nu poate include ca activiti eligibile numai activiti de cercetare-dezvoltare sau achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare. Pe de alt parte, proiectul poate constitui o parte a unui proiect complex, care are / poate avea i alte surse de finanare. Solicitantul trebuie s demonstreze necesitatea activitilor propuse spre finanare pentru atingerea scopului proiectului (modul n care ele sunt necesare pentru dezvoltarea de noi produse/procese/tehnologii/servicii care s contribuie la creterea competitivitii economiei romneti etc). 2.5. Categorii de cheltuieli 2.5.1 Cheltuieli eligibile Urmtoarele tipuri de cheltuieli sunt eligibile: Cheltuieli de personal, care includ cheltuieli salariale (salarii, contribuii sociale angajator, indemnizaii) i cheltuieli de deplasare (diurn, cazare, transport persoane) Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar (pentru dotrile care intr n categoria mijloacelor fixe i au o durat de funcionare mai mare dect durata proiectului, sunt eligibile doar costurile de amortizare calculate pe durata derulrii proiectului, pe baza practicilor contabile reglementate), i anume: o Echipamente IT i pentru comunicaii o Utilaje i echipamente pentru introducerea rezultatelor cercetrii n producie Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale (necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n producie), care pot fi: aplicaii informatice, licente, brevete, mrci, know-how / cunotine tehnice nebrevetate Cheltuieli pentru procurarea de materii prime i materiale necesare realizrii proiectului Cheltuieli cu achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare-inovare, i anume: o Servicii de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial, dezvoltare experimental, cercetare competitiv) o Servicii de consultan pentru inovare acordate pentru: management; asisten tehnologic; transfer tehnologic; instruire; achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate industrial; utilizarea standardelor) o Servicii suport pentru inovare (studii de pia; ncercri i testri n laboratoare de specialitate; certificarea, testarea i marcarea calitii) Cheltuieli cu achiziionarea de publicaii, abonamente i cotizaii, i anume: taxe de acces la baze de date; abonamente la biblioteci de specialitate; abonamente la publicaii tiinifice Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect. Cheltuieli pentru nfiinare i nregistrare de spin-off Cheltuieli generale de administraie o Servicii de comunicaii (comunicaii electronice, servicii potale i de curierat),

14

o o o o

ntreinere i reparaii de spaii, echipamente, utilaje, instalaii, Plata utilitilor - energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze naturale, nchirieri spaii (numai pentru nchirierea sediului beneficiarului de proiect) Cheltuieli salariale pentru personalul administrativ.

n afara acestor costuri eligibile, proiectul poate necesita o serie alte de costuri care nu sunt eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste costuri se suport de ctre beneficiar, fr a fi luate n considerare la determinarea contribuiei publice. 2.5.2. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de eligibilitate, conform art. 2 al HG 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, completat cu prevederile OM 2508/2007 : a) s fie efectiv pltite de beneficiar dup data intrrii in vigoare a contractului de finanare; b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate; c) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea proiectului, cu respectarea art. 54(5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1.083/2006; d) s fie conforme cu prevederile legislaiei naionale i comunitare. Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor Sunt n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor nr. 2508/31.12.2007 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 2.2.1 Dezvoltarea infrastructurii CD existente si crearea de noi infrastructuri (laboratoare, centre de cercetare) i 2.3.1 Sprijin pentru start-up-urile si spin-off-urile inovative ale Axei Prioritare 2Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovaredin cadrul Programului Operational SectorialCresterea Competitivitatii Economice (POS CCE) 2007-2013): - cheltuielile salariale pe proiect se cumuleaz per persoan cu toate veniturile salariale directe obinute din contractele de finanare ncheiate din fondurile Axei Prioritare 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare i din fondurile bugetare alocate Planului Naional de Cercetare-Dezvoltare Inovare II pentru perioada 2007-2013 i nu pot depi plafoanele prevzute n Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetaredezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013. Cheltuielile salariale se deconteaz conform contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de prezen aferent atribuiilor specifice implementrii proiectului. - cheltuielile generale de administraie sunt eligibile n limita a 20% din costurile directe eligibile ale proiectului. Conform HG 759/2007, cheltuielile generale de administraie reprezint cheltuielile efectuate pentru funcionarea de ansamblu a beneficiarului i care nu pot fi atribuite direct unei anumite activiti din cadrul proiectului. Metoda de calcul folosit pentru calculul pro-ratei pentru decontarea cheltuielilor generale de administraie este stabilit de ctre Autoritatea de Management i se ataeaz n anex la contractul de finanare.

15

2.5.3. Categorii de cheltuieli neeligibile In conformitate cu prevederile art.12 ale HG 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, completat cu prevederile OM 2508/2007, urmtoarele cheltuieli nu sunt eligibile: a) b) c) d) e) f) g) taxa pe valoarea adugat; dobnda i alte comisioane aferente creditelor; cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing; dezafectarea centralelor nucleare; achiziia de echipamente second-hand; amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; costurile pentru operarea obiectivelor de investiii.

2.6. Modul de finanare al proiectelor 2.6.1 Valoarea grantului Grantul nu va depi echivalentul n lei a sumei de 200.000 Euro, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, n conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1998/2006 din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88 din Tratatul CE privind ajutorul de minimis (DO L 379 din 28/12/2006 pag.5), cu excepia agenilor economici din sectorul transporturilor, pentru care valoarea total a grantului nu poate depi echivalentul n lei a 100.000 Euro (pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi). 2.6.2 Finanarea proiectelor Proiectele pot fi finanate pn la 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private. Ajutorul se acord sub form de granturi nerambursabile n una sau mai multe trane, conform prevederilor din contractul de finanare. Tranele se actualizeaz la valoarea de la momentul acordrii ajutorului. Rata folosit n scopuri de actualizare va fi rata de referin aplicat la momentul acordrii ajutorului7. Modul de finanare al proiectelor pentru aceast operaiune este n conformitate cu prevederile schemei de ajutor de minimis, anexat la prezentul Ghid. Ea a fost elaborat pe baza Regulamentului Comisiei Europene nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 si 88 din Tratatul de instituire a Comunitii Europene n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. OJ L 379 din 28.12.2006. 2.6.3 Bugetul competiiei Bugetul competiiei pentru operaiunea 2.3.1 reprezint echivalentul n lei a sumei de 18,5 milioane de Euro. Pentru aceast operaiune, competiia este deschis pe toat perioada POS-CCE, pn la acoperirea bugetului alocat.

Se folosete metodologia prevzut n Guidelines on National Regional Aid for 2007-2013 (2006/C 54/08).

16

3. Completarea i depunerea cererii de finanare 3.1. Temele orizontale Proiectele depuse trebuie s respecte legislaia n domeniul egalitii de anse, proteciei mediului si Instructiunile de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privati ai Programului operational sectorial Cresterea competitivitatii economice (anex la contractul de finanare) Promovarea egalitii de anse i a nondiscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i mbuntirea mediului nconjurtor i creterea eficienei energetice) sunt prioriti agreate la nivelul Statelor Membre ale Uniunii Europene, ncorporate, sub diferite forme, n toate politicile Uniunii Europene. Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se reflect i n sprijinirea acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabil i promovare a egalitii de anse. Dezvoltare durabil

Dezvoltarea durabil reprezint dezvoltarea care corespunde necesitilor prezentului, fr a compromite posibilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti. Proiectele trebuie s contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigura protectia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. Cerinele minime avute n vedere pentru toate proiectele sunt de a respecta regulamentele naionale i europene de protectie a mediului. Egalitate de anse

Proiectele propuse spre finanare trebuie s prevad msuri clare de implicare a tinerilor cercetatori i a femeilor n activitile de cercetare-dezvoltare i inovare. Proiectele trebuie s prevad, msuri concrete pentru operaionalizarea conceptului de anse egale, cu precdere n ceea ce privete accesul persoanelor cu dizabiliti la activiti de cercetare/dezvoltare (ex: rampe de acces, nivelul ntrerupatorelor, grupuri sanitare speciale, alte facilitati necesare etc). Achiziiile publice n ceea ce privete achiziia de bunuri/servicii/lucrri n vederea implementrii proiectului, este obligatorie respectarea normelor interne de achizitii specifice pentru POS Competitivitate, emise de AM si avizate de Ministerul Economiei si Finantelor (Instructiuni de achizitii pentru beneficiarii operatori economici privati ai Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice), anexa la contractul de finantare. Cheltuielile n legtur cu contractele de furnizare/servicii/lucrri, derulate n vederea implementrii proiectului, nu pot fi recunoscute ca eligibile i nu pot fi, n consecin, rambursate, dac procedura de atribuire a acestor contracte nu a respectat normele interne de achizitie specifice pentru POS- Competitivitate, legislaia n domeniul achiziiilor publice.

3.2. Cum se completeaz Cererea de finanare Cererea de finantare are urmatoarele elemente componente: I. Informaii privind solicitantul

17

II. Date despre proiect III. Concordana cu politicile UE i legislaia naional IV. Pachetul de finanare a proiectului V. Anexe i certificarea aplicaiei I. Informaii privind solicitantul I.1.1. Solicitant - Numele organizaiei Denumirea oficial a instituiei participante, fr prescurtri, n conformitate cu actul de constituire. Pentru spin-off : numele persoanei care initiaza infiintarea - Numar de nregistrare la Registrul Comertului Pentru start-up-uri , se completeaza cu numarul de inregistrare la Registrul Comertului Pentru spin-off: datele persoanei care infiinteaza spin-off-ul ( serie, nr. CI, COD numeric personal) - Cod CAEN principal Codul corespunztor activitii principale a instituiei, format din 4 cifre, conform Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala (baza legal HG 656/1997)(unde este cazul) I.1.2. Tipul solicitantului - Forma de organizare a solicitantului Spin-off sau Start-up conform definitiilor din ghid Numr de angajai Sa nu depaseasca 20 angajati I.1.5. Banca - Banca/ Sucursal Trezoreria de sector a municipiului Bucureti / direciile judeene ale Trezoreriei I.1.6. Finanri nerambursabile primite anterior sau n prezent din fonduri publice Referitor la proiectele finanate anterior, este de dorit s fie prezentate proiecte din domeniul proiectului propus spre finanare, pentru a demonstra experiena i rezultatele obinute n sectorul de activitate respectiv.

18

II. Date despre proiect II.2.1 - Sectorul: Se va specifica sectorul relevant pentru tematica proiectului 1. Aeronautic. Spaiu 2. Silvicultur. 3. Tehnologii marine 4. Biotehnologii. Genomic 5. Chimie. Petrochimie 6. Construcii. Cldiri 7. Electronic / Industria electric 8. Energie 9. Mediu / Deeuri 10. Industrie alimentar 11. Sntate. Medicamente 12. Tehnologiile informaiei i comunicaiei 13. Maini, echipamente, senzori 14. Prelucrarea materialelor 15. Msurtori. Testare 16. Echipamente medicale / biomedicale 17. Nanotehnologii 18. Fotonic 19. Securitate 20. Textile / Pielrie / Lemn 21. Transport 22. Autovehicule 23. Construcii navale 24. Metalurgie 25. Petrol. Gaze 26. Alte sectoare (nu se admite sectorul carbonifer) - Numar inregistrare IMPACT: Dac Planul de afaceri/studiul de piata al proiectului a fost finanat prin IMPACT se va completa numrul de nregistrare IMPACT al proiectului. II.2.2. Locaia proiectului Proiectul trebuie s fie derulat n Romnia, altfel nu este eligibil. Se indic regiunea, judeul, localitatea, adresa. II.2.3. Descrierea proiectului Scopul, obiectivele i subiectul propunerii trebuie s fie n conformitate cu obiectivele cererii de proiecte/apelului (condiie de eligibilitate). Obiectivul proiectului Se vor enuna obiectivele proiectului i se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor competiiei: crerii spin-off-urilor sau dezvoltrii start-up-urilor inovative (bazate pe transferul rezultatelor CD obtinute in universitati sau institute) in vederea realizrii de produse i servicii noi. - Contextul proiectului Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea reprezint o component ntr-un proiect mai complex

19

- Justificarea necesitii implementrii proiectului Se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor programului POSCCE-AXA 2 si operatiunii O2.3.1. este important de precizat: gradul de noutate/ originalitate al solutiilor, metodelor, instrumentelor de lucru propuse gradul de conformitate cu cerintele reglementarilor i standardelor corespunzatoare de nivel european sau international (calitate, mediu, risc etc) in ce masura proiectul propune utilizare si asimilarea de servicii avansate contributia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului economic vizat (dinamizarea sectorului economic) masura in care rezultatele proiectului (produse, procese) se adreseaza pietei (dimensiunea pietei si cresterea vanzarilor, perspectiva de valorificare a rezultatelor) masura in care propunerea de proiect raspunde prioritatilor regionale identificate in Strategiile Regionale de inovare Solicitantul trebuie s justifice modalitatea n care proiectul contribuie la dezvoltarea a noi activiti, produse, procese/tehnologii, servicii, precum i contribuia sa la crearea de valoare adugat. In acest sens, este important de precizat numrul utilizatorilor/clienilor poteniali de produse, procese/tehnologii sau servicii, precum i numrul locurilor de munc nou create. De asemenea, solicitantul trebuie s prezinte gradul de noutate (inovare) a produselor, proceselor/tehnologiilor, respectiv serviciilor pe care urmeaz s le realizeze n cadrul proiectului, n context internaional sau naional sau regional etc. - Descrierea activitilor proiectului Se vor descrie activitile i subactivitile proiectului. Acestea vor trebui s fie corelate cu tabelul 2.6 Calendarul activitilor din Cererea de finanare. Activitile proiectului trebuie s conin una sau mai multe activitati eligibile definite pentru operatiune. Activitile declarate eligibile sunt prezentate la punctul 2.3 Activiti eligibile din acest Ghid. Informaiile oferite aici trebuie s fie coerente cu datele prezentate n tabelul 2.6 din Cerere. Solicitantul trebuie sa identifice corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. Activitatile si planificarea acestora sa fie realiste si sa asigure realizarea obiectivelor proiectului. - Descrierea rezultatelor anticipate n urma implementarii Se prezint rezultatele viitoare ale proiectului, n concordan cu obiectivele urmrite si masura in care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de vedere tehnic si/sau economic pentru a produce si/ sau a comercializa rezultatele proiectului. - Potentiali beneficiari ai proiectului Se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect. Este indicat ca beneficiarii s fie definii ct mai concret, numeric i, eventual, prin exemplificare. Instituia solicitant sau angajaii acesteia nu pot apare n calitate de beneficiari. II.2.4. Managementul proiectului - Metodologia de implementare a proiectului Metodologia de implementare trebuie s descrie modul de organizare i planificare a activitilor care se vor desfura (contractare lucrri, servicii, achiziionare echipamente etc), monitorizarea contractorilor, a activitilor i a cheltuielilor, n vederea obinerii rezultatelor la termenele prevzute. - Riscuri

20

Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului, precum i msurile/ soluiile de reducere sau combatere ale acestora.

II.2.5. Durata proiectului Durata proiectului se indic n numr de luni i nu trebuie s depeasc 15 luni. n estimarea duratei de implementare a proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare, anterioare semnrii contractului de finanare. II.2.6. Calendarul activitilor Se prezint calendarul activitilor n corelare cu ealonarea i graficul de realizare din planul de afaceri. De asemenea trebuie s corespund cu metodologia de implementare. II.2.7. Indicatori Indicatorii asociai proiectului se pot ncadra n 2 categorii: - indicatori de realizare, care reprezint investiiile sau activitile care sunt finanate; - indicatori de rezultat, care reprezint rezultatele directe/ avantajele pe care utilizatorii rezultatelor proiectului le obin. n formularul de cerere de finanare sunt nominalizai numai indicatorii obligatorii, din care se selecteaz indicatorii corespunztori proiectului, pentru care trebuie completate valorile estimate la sfritul perioadei de implementare a proiectului. Este recomandat s se formuleze i ali indicatori relevani pentru proiect, unde este cazul. Realizarea indicatorilor este monitorizat pe parcursul proiectului. II.2.9. Relaia cu alte programe / strategii / proiecte / alte documente relevante Se prezint modul n care propunerea de proiect se adreseaz i altor strategii sectoriale sau/i strategiilor regionale de inovare (RIS). II.2.11. Proiect generator de venit Nu se completeaza II.2.12. Sustenabilitatea proiectului - Sustenabilitatea financiar Se va prezenta modul n care propunerea de proiect realizat va fi susinut financiar dup incetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare, cel puin 5 ani dup finalizarea proiectului prin acoperirea costurilor de operare i ntreinere: entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp. Informaiile sunt corelate cu planul de afaceri/studiul de piata , din care se alege varianta cea mai probabil de evoluie a veniturilor. - Sustenabilitatea instituional Se va prezenta pe scurt colectivul ce va lucra in cadrul proiectului i se vor anexa CV-urile Se vor preciza posturile nou-create/mentinute, profilul acestora i sursele de finanare. Se va descrie suportul tehnic i administrativ asigurat de solicitant pentru noile activitati/echipamente.

21

II.2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului Se va justifica impactul finanrii nerambursabile, utiliznd i informaiile cuprinse n planul de afaceri, analiznd comparativ efectele nefinanrii cu cele rezultate din finanare. II.2.14 Informare i publicitate Vor fi incluse activiti de informare i publicitate: anun de pres intr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului, anun de pres la inchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, publicitate i prin alte mijloace, precum i editarea, afiarea, realizarea de brouri, pliante, panouri, etichete etc. III. Concordana cu politicile UE i legislaia naional III.3.1. Principiul poluatorul plateste Se va explica modul n care proiectul va respecta reglementrile naionale i europene n materie de protecia mediului. n caz contrar, se vor prezenta motivele pentru care proiectul nu respect acest principiu. III.3.2. Dezvoltarea durabil Se va prezenta modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigura protectia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. III.3.3. Egalitatea de anse Se va explica modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului sau n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru (implicarea tinerilor, echip mixt femei i brbai etc.) III.3.4. Achiziii publice Se va prezenta calendarul achiziiilor de servicii, bunuri, echipamente, n corelare cu punctul 2.6 calendarul activitilor. IV. Pachetul de finanare a proiectului IV.4.1. Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial Bugetul proiectului este detaliat pe categorii de cheltuieli eligibile (care pot fi finanate nerambursabil prin program), precum i cheltuieli neeligibile (care vor fi suportate din alte surse (venituri proprii, alte fonduri publice, etc.). Informaii privind cheltuielile sunt prezentate la punctul 3.4. Tipuri de cheltuieli din acest Ghid. Detalierea costurilor proiectului va tine seama si de datele din planul de afaceri/studiul de piata. IV.4.2. Pachetul de finanare a proiectului La acest punct se prezint bugetul proiectului, pe surse de finanare, conform analizei economicofinanciare din planul de afaceri/studiul de piata, i anume: Valoarea total a proiectului = valoarea eligibila + valoarea neeligibila. Valoarea eligibil = asistena financiar nerambursabil solicitat + contribuia eligibil a solicitantului

22

3.3. Modalitatea de depunere a proiectelor De la data publicrii CERERII DE PROPUNERI DE PROIECTE solicitantul poate sa depun propunerea, astfel: 1. Cererea de finanare, se va nregistra electronic conform instructiunilor de la 3.3.1; 2. Documentele i datele n RPC, se vor inregistra/actualiza conform instructiunilor de la 4.3.2; 3. Documentele nsoitoare, se vor depune la Birourile regionale ale DG-OI n regiunea n care i desfoar activitatea instituia solicitant conform instructiunilor de la 3.3.3. Depunerea propunerilor de proiecte se incheie odata cu epuizarea fondurilor alocate acestei operatiuni. Data de la care nu se mai primesc cereri de finanare pentru aceast operaie se va anuna pe site ul www.mct.ro 3.3.1. Transmiterea electronic aCererii de finanare Pagina web de nregistrare a propunerii este urmtoarea: https://structurale.ancs.ro/ Pentru a transmite o propunere trebuie parcuri urmtorii pai: Pasul 1: Se completeaz off-line cererea de finanare pentru beneficiarii de proiecte, inclusiv CVurile persoanelor care vor lucra pe proiect. Pasul 2: Responsabilul de proiect creaz un cont nou de la butonul 'creare cont' din bara stnga a paginii. Pasul 3: Utilizatorul se autentific introducnd n partea din stnga paginii adresa de e-mail i parola trimis automat de aplicaie la aceast adres la scurt timp dup crearea contului. (V recomandm s verificai i n directoarele Bulk sau Junk din csua potal.) Pasul 4: Se face click pe butonul 'nregistrare proiect' i se completeaz cmpurile solicitate. Se ncarc cererea de finanare, precum i CV-urile personalului. Numrul de intregistrare a cererii de finanare apare pe ecran i este transmis i pe e-mail. Pasul 5: Se poate vizualiza proiectul depus facnd click pe butonul 'proiecte depuse'. Pasul 6: Se iese din cont cu 'logout'. 3.3.2 Inregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC Pentru accesarea Registrului Potentialilor Contractori (RPC) se utilizeaza urmatoarea adresa: www.mct.ro/rpc/home.jsp/ Pentru inscrierea corect i complet a informatiilor privind organizatia dumneavoastra este necesar, ca nainte de a incepe inscrierea, sa parcurgeti urmatoarele etape: - dupa obtinerea contului i a parolei pentru organizatia dumneavoastra (prin accesarea adresei date mai sus), sa vizualizati continutul RPC pentru a vedea care sunt informatiile pe care trebuie sa le inscrieti; - sa aveti la dispozitie, atunci cand incepeti inscrierea, toate informatiile care va sunt necesare, actualizate; - sa scanati cu rezolutia de 100 dpi documentele: 1. Statutul; 2. Act juridic de nfiinare a instituiei; 3. Certificat de inregistrare la Registrul Comertului; 4. Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social (cnd e cazul); 5. Bilanturile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit i Pierderi ( pentru sturt-upuri) Inscrierea n RPC se face o singura dat i se actualizeaz de ori cte ori survin modificari ale datelor privind organizaia dumneavoastr sau atunci cnd Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific solicita acest lucru.

23

Pentru facilitarea modului de lucru cu RPC, la adresa menionat mai sus sunt disponibile pentru a fi consultate urmtoarele documente (pe site-ul ANCS: www.mct.ro/rpc/home.jsp): - Manualul de utilizare - Regulamentul de utilizare - Decizia de aprobare 3.4 Documentele nsoitoare Documentele nsoitoare, anex la cererea de finanare, trebuie s ajung n plic sigilat, transmis prin pot, n mod recomandat, sau prin curier privat sau nmnate direct (o confirmare de primire semnat i datat i va fi nmnat celui care pred plicul/solicitantului) la adresele de mai jos, corespunzatoare regiunii n care i desfoar activitatea instituia sau solicitantul : Birourile Regionale Nr. crt Regiunea Nord Est Judee componente Adresele Birourilor Regionale ale ANCS Bacu, Botoani, Birou regional Iai Iai, Neam, Casa Miclescu, str. Pinului nr. 2, cod 700109, Iai, judeul Iai; tel. 0232/219.006 Suceava, Vaslui Management financiar i control: Doru Botezat, e-mail : doru.botezat@mct.ro Monitorizare : Iuliu Jica, e-mail : iuliu.jica@mct.ro Implementare : Gabriela Dobo, tel. , e-mail: gabriela.dobos@mct.ro Brila, Buzu, Birou regional Constana Constana. Galai, n sediul Universitii Ovidius Constana, Vrancea, Tulcea B-dul Mamaia nr.124, cod potal 900527, judeul Constana (cmin II, et. 4, camera 2) Tel: 0341/446579 Management financiar i control: Andreea Lavinia Ionic, e-mail: andreea.ionica@mct.ro Implementare : Cristina Fran, e-mail: cristina.frant@mct.ro

Sud Est

Sud Muntenia

Arge, Clrai, Birou regional Trgovite Dmbovia, Giurgiu, n sediul Universitii Valahia Trgovite, Ialomia, Prahova, Bd-ul Unirii, nr. 18, corp A, et. 2, slile A202, A215, Teleorman cod 130082, Trgovite, judeul Dmbovia Tel: 0245/210.314 Management financiar i control: Cristian Psric, e-mail : cristian.pasarica@mct.ro Monitorizare : Viviana Filip, e-mail : viviana.filip@mct.ro Implementare : Clara Constantinescu, e-mail: clara.constantinescu@mct.ro Sud Vest Dolj, Gorj, Mehedini, Birou regional Craiova Oltenia Olt, Vlcea n sediul Institutului de Proiectri i Automatizri SA IPA SA Sucursala CIFATT, Str. tefan cel Mare nr.12, judeul Dolj; tel/fax: 0351/439440 Management financiar i control: Mihaela Brnzan, e-mail: mihaela.brinzan@mct.ro Monitorizare : Gabriel Vrtopeanu, e-mail: gabriel.vartopeanu@mct.ro Implementare : Augustin Corneanu, e-mail: augustin.corneanu@mct.ro

24

Vest

Nord Vest

Centru

BucuretiIlfov

Arad, Cara-Severin, Birou regional Timioara Hunedoara, Timi n sediul Universitii de Vest Timioara facultatea de tiine Economice, B-dul Vasile Prvan nr.4, cod potal 300223, judeul Timi Tel: 0256/592.573, Fax :0256/592.574 Management financiar i control: Vasile Dogaru, e-mail : vasile.dogaru@mct.ro Codrua Dianu, tel: , codruta.daianu@mct.ro Monitorizare : Gheorghe Crian, e-mail: gheorghe.crisan@mct.ro Implementare : Gabriel Cristescu, e-mail : gabriel.cristescu@mct.ro Bihor, Bistria- Birou regional Cluj Nsud, Cluj, Slaj, n sediul Universitii Tehnic Cluj-Napoca, din cladirea CIA (Compania de Informatica Satu-Mare, Applicata (fostul Centru Teritorial de Calcul Cluj) Maramure Str. Republicii nr. 107, etaj 3, camera 309/310, Cluj-Napoca Tel/Fax: 0264 590 445 Management financiar i control: Katona Reka, e-mail : katona.reka@mct.ro Monitorizare : Rodica Meza, e-mail : rodica.meza@mct.ro Implementare : Cristina Pasre, e-mail : cristina.pasare@mct.ro Sibiu, Alba, Braov, Birou regional Alba-Iulia Covasna, Harghita, n sediul Universitii 1 Decembrie, Mure Str. Nicolae Iorga nr.11-13, cod potal 510009, judeul Alba Tel/fax: 0258/831.030 Management financiar i control: Florentina Sas, e-mail : florentina.sas@mct.ro Monitorizare : Ana Maria Roman Negoi, e-mail: ana.roman@mct.ro Implementare : Nicoleta Buda, e-mail : nicoleta.buda@mct.ro Bucureti, Ilfov Birou regional Bucureti n sediul ANCS Str.I.D.Mendeleev nr.21-25, sector 1, cod potal 010362 Monitorizare : Cristian Braru, tel/fax: 317.66.33, e-mail: cristian@mct.ro Implementare : Daniela Ghiculescu, tel: 310.03.73, e-mail: daniela.ghiculescu@mct.ro

Documentele nsoitoare ale cereririi de finanare expediate prin orice alt mijloc (de ex. prin fax sau prin e-mail) vor fi respinse. Pe plic se inscriu urmatoarele date: - codul competiiei: POSCCE-A2-O2.3.1 - denumirea instituiei solicitante, adresa sediului social i Codul Unic de nregistrare (pentru spin-off-urile neinfiintate, se trece numele persoanei care dorete s infiineze spin-off-ul, impreun cu datele de indentificare: nume, CNP, adresa ) - denumirea Organismului Intermediar: Direcia General Organism Intermediar pentru Cercetare Birou Regional, Regiunea .......... - numrul si data de nregistrare electronic a cererii de finanare

25

- titlul proiectului - numele complet al directorului de proiect i datele de contact ale acestuia. Plicul va fi nsoit de adresa de naintare (2 exempare) a propunerii de proiect, semnat de reprezentantul autorizat, care va preciza elementele de identificare prezentate mai sus si dac propuntorul este sau nu nscris n Registul Potenialilor Contractori. Documentele nsoitoare: pentru START-UP Titlul de proprietate pentru teren/imobil, sau act de concesiune i ncheiere de intabulare (unde este cazul) Extras de Carte Funciara (unde este cazul) Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu (unde este cazul) Contracte de nchiriere pentru spaii/imobile (unde este cazul) in care sa se specifice ca nu exista clauze in contract care sa afecteze bunurile achizitionate din valoarea grantului copie*2 exemplare, original i 1 copie* original i 1 copie Nr. anexa copie*exemplare 2

Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea

Anexa 2.1

stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original

Declaraie pe proprie rspundere c nu a beneficiat de ajutoare Anexa de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai costuri 2.2 eligibile

Declaraie pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs .

Anexa 2.3

26

Declaraia de certificare a aplicaiei

Anexa 2.4

Declaratie pe proprie raspundere ca solicitantul nu are mai mult Anexa de 20 angajati 2.5

Dovada capacitii de susinere financiar (cofinanare) a proiectului propus (extras de cont, scrisoare de confort, scrisoare de cauiune, scrisoare de bonitate, depozite bancare, titluri de stat, promisiune de garantare de la un fond de garantare) Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice Certificatul constatator

stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original original i 1 copie* se va prezenta la contractare original i 1 copie* original i 1 copie* original i 1 copie* original i 1 copie* stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei original i 1 copie* sau Original si 1 copie, dupa caz 3 exemplare

Cazier fiscal si cazierul judiciar al prezentantului Legal al Solicitantului Drept de proprietate industrial (de exemplu deine un brevet) sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare. Documentul justificativ poate fi: - brevetul nregistrat sau certificatul de nregistrare al altei forme de propritate industrial (certificat de marc) - licena, actul de cesiune exclusiv sau neexclusiv sau acte de succesiune legal ori testamentar - un document care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii. Planul de afaceri/studiul de pia ( pe CD-ROM) pentru SPIN-OFF Drept de proprietate asupra unui brevet sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentul justificativ poate fi: - brevetul nregistrat de unul dintre reprezentanii spinoff-ului sau certificatul de nregistrare al altei forme de propritate industrial - licena achiziionat de unul dintre reprezentanii spinoff-ului - alt document care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii, i anume acordul instituiei publice de cercetare sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului.

stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei original i 1 copie* sau Original si 1 copie*, dupa caz

27

Solicitantul este proprietarul sau exista acord de functionare intrun spatiu (minim 5 ani)

- 2 ex. copie* dup actul de proprietate sau -Original si 1 copie* (pt.acord funcionare)

Cazierul judiciar al persoanei fizice care infiinteaza spin-off-ul Planul de afaceri/studiul de pia ( pe CD-ROM) Dovada capacitii de susinere financiar (cofinanare) a proiectului propus (extras de cont, scrisoare de confort, scrisoare de cauiune, scrisoare de bonitate, depozite bancare, titluri de stat, promisiune de garantare de la un fond de garantare, dupa caz )

Original si 1 copie* 3 exemplare original i 1 copie* se va prezenta la contractare

*) - pe copie se specifica conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al instituiei i se tampileaz pe fiecare pagina.

Informaii suplimentare Eventualele ntrebri pot fi trimise prin e-mail, la adresa de mai jos: Adresa e-mail: <structurale@mct.ro > ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe pagina de internet www.mct.ro, pe pagina Fondurilor Structurale.

28

4.MODUL DE EVALUARE I SELECIE A PROIECTELOR Depunerea propunerilor de proiecte se face continuu, de la data lansarii Cererii de propunerii de proiecte si se incheie odata cu acoperirea alocarii financiare planificat pentru operatiunea O2.3.1 din cadrul Axei II, POS CCE . Evaluarea si selectia propunerilor de proiecte, depuse pentru competitia la operatiunea O2.3.1, se face continuu, dupa inregistrarea fiecarei propuneri de proiect. Procesul de evaluare i selecie a propunerii de proiect se va derula n patru etape: 1. 2. 3. 4. Verificarea formal Verificarea eligibilitii Evaluarea Selecia

4.1. Verificarea formal Pentru verificarea formal a propunerii de proiecte este necesar indeplinirea urmatoarelor condiii cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii de propuneri de proiecte pentru operatiunea O2.3.1 important: dac cererea de finanare nu a fost nregistrat electronic, propunerea nu va fi primit i nici nregistrat de personalul OI Cercetare. solicitantul este inregistrat in RPC, iar documentele i datele sunt actualizate (punctul 3.3.2) documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI . Regulile de verificare formal: verificarea formala a propunerilor de proiecte este organizat de Birourile Regionale OI. verificarea propunerilor se face n ordinea primirii si incepe de la data inregistrarii propunerii de proiect. verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal. Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi Da, sau Nu. dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare, sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OI Cercetare pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins. pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins i solicitantului i se trimite o scrisoare de notificare prin care i se comunic respingerea cu precizarea motivelor respingerii.

4.2. Verificarea eligibilitii proiectului i solicitantului Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale. Reguli de verificare a eligilibilitii: verificarea eligilibilitii este organizat de Birourile Regionale OI verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului ct i a propunerii. rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu.

29

pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz, iar solicitantului i se trimite o scrisoare de respingere cu precizarea motivelor respingerii.

4.3. Evaluarea propunerilor Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale si a eligilibilitii. Evaluarea fiecrui proiect se va realiza individual i de un panel de evaluare i selecie constituit pentru propunerea respectiv. Panelul va fi alctuit din doi specialiti. Secretariatul va fi asigurat de ctre un reprezentant al OI. Grupele de evaluare( panel) sunt aprobate prin Decizie a Preedintelui ANCS Evaluarea se desfoar n dou faze: - Faza evaluarii individuale Evaluatorii acord individual, pentru fiecare criteriu examinat, un punctaj i consemneaz un comentariu ataat notei completnd Fia de Evaluare Individual. - Faza evalurii n panel Evaluatorii, se intlnesc in panel, elaboreaz pentru fiecare propunere de proiect, un Raport de evaluare panel, care reflect punctul de vedere comun al grupului de evaluatori. n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului, se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupei de evaluare. Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de Finanare i al Planului de afaceri/studiul de pia i se vor acorda, pentru fiecare dintre criteriile din grlia de evaluare, punctaje apreciind dac nformaiile din cererea de finanare: se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale criteriului; se adreseaz n mod corect criteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite; se adreseaz la modul general criteriului, exist lipsuri semnificative ce ar trebui completate; exist lipsuri substaniale n raport cu criteriul n cauz; se adreaseaz criteriului ntr-o manier vag i total nesatisfctoare; propunerea de proiect nu raspunde, sub nici un aspect, criteriilor de evaluare

Sub-criteriile indic elementele ce trebuie urmrite n mod special la evaluare. Nu se noteaz separat pe sub-criterii ci integrat pentru tot criteriul ( exceptie criteriul RELEVANTA, pentru care se noteaza separat subcriteriile) Fiecare punctaj acordat trebuie justificat. Criteriul 1. Relevana Se va urmri modul n care propunerea rspunde obiectivelor competiiei operaiunii, prezentate n cererea de propuneri de proiecte. Scor maxim 15 8 Scor obinut

Criteriu 1. Relevana proiectului 1.1Relevana pentru inovare

30

 Caracterul inovativ al propunerii/ideii Viabilitatea implementrii propunerii; Asimilarea de servicii avansate; 1.2Impactul socio-economic 7 Amplasarea intr-un parc stiintific si tehnologic sau in alta zona tehnologica de interes deosebit (ca de exemplu cele specificate in strategiile regionale de inovare, intr-o structura de tip inovativ ITT); Numar de locuri de munca create sau meninute; Propunerea de proiect se adreseaza unui sector economic identificat ca prioritate intr-o Strategie Regionala de inovare sau intr -o strategie sectoriala.

Criteriul 1.1 Relevana Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 Descrierea Proiectului 2.7 Indicatori precum i Planul de afaceri/Studiul de piata anexat. Se va evalua gradul de noutate/ originalitate al solutiilor, metodelor, instrumentelor de lucru propuse nivelul parametrilor de performanta i calitate ai soluiei propuse gradul de conformitate cu cerintele reglementarilor i standardelor corespunzatoare de nivel european sau international (calitate, mediu, risc etc) in ce masura proiectul propune utilizarea si asimilarea de servicii avansate contributia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului economic vizat (dinamizarea sectorului economic) masura in care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de vedere tehnic si/sau economic pentru a produce si/ sau a comercializa rezultatele proiectului.

Se acord : o 8 puncte: propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale criteriului.(de exemplu: daca propunerea de proiect are un grad de noutate pe plan european sau international, propune utilizarea si asimilarea de servicii avansate si raspunde prioritatilor regionale sau sectoriale, iar rezultatele proiectului se adreseaza pietei). o 6 puncte daca propunerea se adreseaz n mod corect criteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite. o 4 puncte daca propunerea se adreseaz la modul general criteriului, exist lipsuri semnificative ce ar trebui completate. 2 puncte daca daca exist lipsuri substaniale n raport cu criteriul n cauz. 1 puncte daca propunerea se adreseaz criteriului ntr-o manier vag i total nesatisfctoare . 0 puncte daca propunerea de proiect nu raspunde, sub nici un aspect, criteriilor de evaluare

o o o

Criteriul 1.2 Impactul socio-economic Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele:

31

2.3 Descrierea Proiectului, 2.7 Indicatori, si Planul de afaceri/studiul de piata Se va evalua : masura in care exista potential pentru integrarea intr-o structura de tip inovativ ITT masura in care proiectul contribuie la crearea/mentinerea locurilor de munca masura in care propunerea de proiect se adreseaza unui sector economic identificat ca prioritate intr-o Strategie Regionala de inovare sau intr -o strategie sectoriala 7 puncte: propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale criteriului. 5 puncte daca propunerea se adreseaz n mod corect criteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite. 3 puncte daca propunerea se adreseaz la modul general criteriului, exist lipsuri semnificative ce ar trebui completate. 2 puncte daca daca exist lipsuri substaniale n raport cu criteriul n cauz. 1 punct daca propunerea se adreseaz criteriului ntr-o manier vag i total nesatisfctoare 0 puncte daca propunerea de proiect nu raspunde, sub nici un aspect, criteriilor de evaluare

Se acorda : o o

o o o

Criteriul 2. Calitate si maturitate Criteriu 2. Calitate si maturitate 2.1.Coerena i fezabilitatea proiectului Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului Fezabilitatea activitatilor Capacitatea de implementare a proiectului. 2.2.Contributia la obiectivele orizontale (dezvoltare durabila si egalitatea de sanse). Criteriul 2.1 Coerena i fezabilitatea proiectului Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3-2.6: Descrierea activitatilor proiectului i Descrierea rezultatelor, Managementul proiectului, 2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Pachetul de finanare a proiectului CV-urile echipei de management precum i Planul de afaceri/Studiul de piata anexat. Se va evalua: Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului: Scor maxim 10 Scor obinut

32

msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. descrierea clara a obiectivelor urmarite prin realizarea proiectului. Activitatile, planificarea acestora sunt realiste si asigura realizarea obiectivelor proiectului. Proiectul contine indicatori de performanta masurabili si cuantificabili ce pot fi verificati in mod obiectiv. corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri/Studiul de piata si calitatea propunerii tehnice si financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare i buget Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare si daca bugetul este corelat cu activitatile proiectului

Gradul de pregtire/maturitate a proiectului:Pentru proiecte ce prevd achiziie de produse/servicii: Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor publice n maximum 3 luni de la depunerea CF Capacitatea de implementare a proiectului : metodologia de implementare i capacitatea echipei propuse de a implementa proiectul. se vor aprecia riscurile implicate de proiect i se va evalua modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt combtute cu soluii fezabile. obiectivele proiectului sunt clare i pot fi atinse n perspectiva realizrii proiectului. Activitile proiectului sunt clar identificate i detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice. Rezultatele proiectului i indicatorii de realizare sunt corelai cu activitile

Toate observaiile se completeaza in seciunea Comentarii a fisei de evaluare. Criteriul 2.2 Contributia la obiectivele orizontale (dezvoltare durabila si egalitatea de sanse) Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 2.6: Descrierea activitatilor proiectului i Descrierea rezultatelor, Managementul proiectului; Calendarul activitilor, 2.13: Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, 3: Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4: Pachetul de finanare a proiectului si Planul de afaceri anexat Se va evalua: modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigura protectia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. modul n care proiectul ncurajeaz participarea tinerilor i femeilor n activiti de cercetare-dezvoltare prin echipele de management. Se acorda pentru intreg criteriul: o 10 puncte: propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale criteriului. o 8 puncte daca propunerea se adreseaz n mod corect criteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite. o 4 puncte daca propunerea se adreseaz la modul general criteriului, exist lipsuri semnificative ce ar trebui completate. o 2 daca daca exist lipsuri substaniale n raport cu criteriul n cauz.

33

o o

1 puncte daca propunerea se adreaseaz criteriului ntr-o manier vag i total nesatisfctoare 0 puncte daca propunerea de proiect nu raspunde, sub nici un aspect, criteriilor de evaluare

3. Sustenabilitate i capacitatea solicitantului de operare Scor maxim 5 Scor obinut

Criteriu 3. Sustenabilitate si capacitatea solicitantului de operare 3.1 Sustenabilitate Capacitatea firmelor noi/ start-up-urilor de a continua activitatea dup finalizarea proiectului; 3.2 Capacitatea de operare a solicitantului Competena solicitantului Suportul tehnic i administrativ al solicitantului(in cazul start-up) Capacitatea solicitantului de a implementa n continuare alte etape ale unui proces inovativ(unde e cazul)

Criteriul 3 Sustenabiliate Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare, n special capitolele: 2.3 -2.6: Descrierea activitatilor proiectului i Descrierea rezultatelor; Managementul proiectului; Calendarul activitilor, 2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, 3: Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4: Pachetul de finanare a proiectului i Planul de afaceri/studiul de piata anexat Se va evalua: Existena unui colectiv cu experienta pentru a aplica proiectul Suportul tehnic i administrativ Capacitatea de a acoperi costurile de operare i ntreinere dupa incetarea finantarii nerambursabile

3.1.Sustenabilitatea proiectului dup ncetarea finanrii nerambursabile: solicitantul dovedete capacitate de a asigura meninerea, ntreinerea, funcionarea investiiei/ microntreprinderii, dup ncheierea proiectului i ncetarea finanrii nerambursabile. 3.2. Capacitatea de operare a solicitantului: resursele umane i materiale prevzute pentru implementarea proiectului sunt suficiente. Atribuiile membrilor echipei de proiect sunt clar definite i sunt adecvate metodologiei de implementare a proiectului descrise la pct 2.3. Managementul proiectului din CF. In cazul n cazul proiectul reprezint doar o etapa n realizarea unui inovri, se va evalua capacitatea solicitantului de a continua celelalte etape ale inovrii pn la introducerea pe pia a produsului.

34

Se acorda : o

5 puncte: propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale criteriului. 4 puncte daca propunerea se adreseaz n mod corect criteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite. 3 puncte daca propunerea se adreseaz la modul general criteriului, exist lipsuri semnificative ce ar trebui completate. 2 daca daca exist lipsuri substaniale n raport cu criteriul n cauz. 1 puncte daca propunerea se adreaseaz criteriului ntr-o manier vag i total nesatisfctoare. 0 puncte daca propunerea de proiect nu raspunde, sub nici un aspect, criteriilor de evaluare

o o o

4.4 Comunicarea rezultatelor peliminare Organismul intermediar transmite solicitanilor o scrisoare de intiinare asupra rezultatului evalurii, impreun cu rapoartele de evaluare i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii . Rezultatele evalurii se public pe site-ul ANCS: www.mct.ro Solutionarea contestaiilor Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul intermediar DG-OI in termen de 3 zile de la data comunicarii rezultatelor evaluarii. Contestatiile vor fi analizate de Comisia pentru rezolvarea contestaiilor numit de ctre Directorul DG-OI si aprobat de ctre preedinele ANCS. Comisia de rezolvare a contestaiilor va analiza i va rspunde n scris la aspectele semnalate n contestaie. Procedura de evaluare, in cazul cazul contestaiilor se va realiza tot n cadrul unui panel cu ali evaluatori. Evaluatorii din panelul pentru contestaii vor analiza rapoartele primului panel de evaluare. Rezultatele evalurii contestaiilor se comunic n scris solicitanilor implicai in termen de 3 zile de la data inregistrarii contestatiei. n cazul n care concluziile soluionarii contestaiilor impun modificarea rezultatului evalurii anterioare, se efecteaz modificrile i se redacteaz raportul de evaluare. Selecia Dup parcurgerea celor dou etape de evaluare si soluionare a contestaiilor, propunerile de proiecte se grupeaz n urmtoarele categorii de proiecte: admise proiecte cu punctajul peste limita a 15 puncte si care nu au obtinut 0 puncte, la nici unul dintre criteriile de evaluare. respinse sub 15 puncte sau care au obtinut 0 puncte la cel putin unul dintre criterii de

Vor fi selectate pentru finanare propunerile de proiecte admise : care depesc pragul calitate (15 puncte)si nu au obtinut 0 puncte, la nici unul dintre criterii.

Bugetul propus pentru finanare este stabilit in urma verificrii eligilibilitii cheltuielilor din propunerea de proiect in conformitate cu Ordinul 2057/31.12.2007 si in condiiilor de finanare din

35

schema Ajutor de minimis pentru sprijinirea start-up-urilor i spin off-urilor inovative. Vor fi accepate pentru finanare doar cheltuielile eligibile, care nu au beneficiat de alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile care fac obiectul prezentei propuneri, i respect prevederile privind cumulul de ajutor de minimis. 4.7 Comunicarea rezultatelor finale Rapoartele de evaluare, fiele de evaluare si rezultatul contestaiilor, se trimit pentru verificare sefului Serviciului de implementare si Directorului General OI. Rezultatele evaluarii sunt aprobate de catre AM si presedintele ANCS. Propunerile de proiecte admise pentru finanate se publica pe site-ul ANCS, www.mct.ro

4.8 Transmiterea scrisorii de acceptare ctre solicitant Organismul Intermediar (OI) va transmite, fiecrui Solicitant a crui propunere de proiect a fost aprobat pentru finanare, o scrisoare de acceptare prin care este invitat la contractare. Scrisoarea de acceptare conine concluziile asupra evalurii proiectului i propuneriile de modificare a cererii de finanare (dac este cazul) i condiiile in care se va incheia contractul de finanare Solicitantul este obligat ca in termen de 3 zile calendaristice s transmit o scrisoare de rspuns la biroul regional al OI, prin care accept sau respinge propunerile din Scrisoarea de acceptare.

36

SECIUNEA III CONTRACTAREA I FINANAREA PROIECTELOR PRIN POS-CCE 5. SEMNAREA CONTRACTULUI Organismul Intermediar (OI) va transmite fiecrui Solicitant de pe lista de proiecte aprobate pentru finanare o scrisoare de acceptare prin care este invitat la contractare. Scrisoarea de acceptare conine concluziile asupra evalurii proiectului i propuneriile de modificare a cererii de finanare (dac este cazul). Beneficiarul este obligat ca n termen de 3 zile calendaristice s transmit o scrisoare de rspuns prin care accept sau respinge propunerile din Scrisoarea de acceptare. n cazul n care accept aceste condiii, solicitantul va transmite la OI contractul semnat de ctre reprezentantul su legal, pn la un termen stabilit, n vederea semnrii de ctre Autoritatea contractant. n condiiile n care solicitantul nu respect termenul stabilit sau nu transmite contractul semnat i cu numr de inregistrare (de iesire), decizia cu privire la acordarea grantului ii va pierde validitatea. Contractul de finanare se ncheie ntre beneficiar/solicitant i Organismul Intermediar pentru Cercetare (ANCS) i se avizeaz de ctre Autoritatea de Management a POS CCE. Reprezentantul unui SPIN-OFF poate depune cererea de finanare nainte de nfiinarea firmei, ns, dac proiectul este selectat, trebuie s prezinte la contractare actele privind nfiinarea i nregistrarea SPIN-OFF-ului pentru a putea ncheia contractul cu OI- ul. Solicitantul trebuie s fac dovada capacitii de susinere financiar (cofinanare) a proiectului propus. Condiia este de a suporta 10% din valoarea grantului solicitat (raportat la cheltuielile eligibile ale proiectului i la plafonul maxim de finanare stabilit conform schemei de ajutor de minimis). Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care primete finanare, cu respectarea legislaiei naionale i comunitare. Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de finanare din POS CCE n conformitate cu prevederile din Cererea de finanare, precum i cu cele din Scrisoarea de acceptare (dac este cazul), anexe la contract. Dac beneficiarul nu reuete s pun n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n contractul de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total. n acest caz, contractul va fi ntrerupt, iar contribuia din fondurile publice (comunitare) va fi redus. Finanarea nerambursabil contractat va fi recuperat proporional i n cazul n care obiectivele finanate nu sunt folosite conform scopului destinat sau a fost sistat activitatea productiv, precum i n cazul n care acestea au fost vndute sau nchiriate ntr-o perioad de 5 ani dup finalizare (data ultimei pli), n conformitate cu Art. 57, alin. (1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) No 1083/2006.

37

6. FINANAREA PROIECTELOR 6.1 Masurile de sprijin financiar Sprijinul financiar n cadrul Schemei se acord agenilor economici sub form de granturi directe n limita sumei reprezentat de pragul de minimis prevzut n schem: - Valoarea brut total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi nu poate depi echivalentul n lei a 200.000 Euro, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare. - Pentru agenii economici din sectorul transporturilor valoarea brut total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi nu poate depi echivalentul n lei a 100.000 Euro, pe o perioada de trei ani fiscali consecutivi, indiferent daca ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare. Nu este permis cumulul ajutorului de minimis acordat prin schem cu alte ajutoare de stat acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile prin alte scheme. Ajutorul de minimis va reprezenta maxim 90% din valoarea total a cheltuielior eligibile ale proiectului. Restul de 10% din cheltuielile eligibile ale proiectului vor reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private. Ajutorul se acord sub form de granturi nerambursabile n una sau mai multe trane, conform contractului de finanare. Tranele se actualizeaz la valoarea de la momentul acordrii ajutorului. Rata dobnzii folosit n scopuri de actualizare va fi rata de referin aplicat la momentul acordrii ajutorului. 6.2. Rambursarea cheltuielilor Rambursarea cheltuielilor se face n conformitate cu prevederile contractului de finanare i cu graficul de rambursare a cheltuielilor. Pentru rambursarea cheltuielilor, Beneficiarul va ntocmi i va transmite urmtoarele documente, care vor nsoi cererea de rambursare a cheltuielilor: Raportul de progres Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase de cont, alte documente justificative - Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii (anunul/invitaia de participare), criterii de selecie, raport de atribuire a contractului; - Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio/ TV; - Pentru achiziii de bunuri: copie certificat pentru nota de intrare-recepie n contabilitate (NIR), copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune; - Pentru prestri de servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei - Pentru cheltuieli de personal (numai pentru activiti de cercetare-dezvoltare): state de plat. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat. AM/OI are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti. nainte de solicitarea rambursrii, costurile respective trebuie s fie deja efectuate i pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul contractorului. -

38

Cererile de rambursare se vor transmite ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare (la Birourile Regionale din aria lor geografic) la intervalele de timp stabilite prin Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare (anex la contractul de finanare). Cererile de rambursare se fac pe activiti finalizate. Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare, iar autorizarea lor se face de Autoritatea de Management, n termen de maximum 90 zile de la data depunerii acestora. Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate. Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat de pe lng Autoritatea de Management, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la Organismul Intermediar, n termen de10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat. AM/OI poate solicita prelungirea termenului in situaii justificate, in special in momentul efecturii verificrii la faa locului, cu informarea beneficiarului. 6.3. Achiziii publice Pentru implementarea proiectului, beneficiarul trebuie s aplice prevederile Normelor interne de achiziii specifice pentru POS CCE, emise de AM i avizate de MEF, care constituie anex la contractul de finanare. n cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente plii bunurilor/serviciilor/lucrrilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate. 6.4. Arhivare Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului, inclusiv inventarul asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabil, precum i documentele contabile privind activitile i cheltuielile eligibile, n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate pe o perioad de trei ani de la nchiderea oficial a POS CCE.

39

7. INFORMARE I PUBLICITATE n concordan cu prevederile art. 69 al Regulamentului Consiliului nr. 1083/2006, scopul aciunilor de informare i publicitate, este de a realiza informarea i publicitatea programului i a proiectelor co-finanate, att pentru publicul general, ct i pentru beneficiarii poteniali, astfel nct s se sublinieze rolul Comunitii Europene i transparena oportunitilor de finanare. Beneficiarul va descrie n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de informare i publicitate desfurate, aferente proiectului i va ataa la raport copii dup articolele de pres, fotografii ale evenimentelor organizate n cadrul proiectului din care sa reias respectarea cerinelor de informare i publicitate i documentele elaborate. Msurile de informare i publicitate sunt descrise n anex la contractul de finanare. Printre activitile de informare i publicitate se pot recomanda: anunuri n ziare (regional i/sau local) privind inceperea proiectului, respectiv inchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, standuri expoziionale, precum i editarea sau afiarea de: brouri, pliante, afie, bannere sau orice alte materiale promoionale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Pentru toate echipamentele achiziionate prin proiect, beneficiarul trebuie s aplice la loc vizibil, un autocolant n care s se menioneze elementele prevzute n manualul de identitate vizual. Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de vizibilitate (disponibil pe website-ul www.minind.ro si www.fonduri-ue.ro) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. Beneficiarii au obligaia s transmit la Organismul Intermediar pentru Cercetare, n vederea avizrii, toate materialele de informare i publicitate elaborate, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora.

40

SECIUNEA IV MONITORIZARE I CONTROL Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar Cercetare, n vederea urmririi atingerii obiectivelor de ctre beneficiar. Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin dup finalizarea proiectului, conform clauzelor contractuale. Activitile de monitorizare sunt detaliate in anex la contractul de finanare. Procesul de monitorizare const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SUMI (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect pentru a fi agregate la nivel de ax prioritar i a fi raportate Autoritii de Management a POS CCE. Beneficiarul va transmite OI-ului pe toat durata de implementare a proiectului rapoarte de progres tehnic, n conformitate cu graficul de rambursare a cheltuielilor, iar n perioada de 5 ani dupa finalizarea proiectului va transmite rapoarte anuale. Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor OI-ul va desfura urmtoarele activiti: verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres) elaborate i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic); vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa locului/sediul beneficiarului. Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele depuse de beneficiar (vezi paragraful Raportarea) sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Cererea de finanare, realizrile fa de intele propuse, procent de realizare. Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, ca i sistemul de management al proiectului i de a permite colectarea unor date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor comparativ cu intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Scopul vizitei de monitorizare este: - s verifice faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic in conformitate cu calendarul activitilor inclus in cererea de finanare; - s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de mbuntire a implementrii; - s identifice elementele de succes ale proiectului; - s asigure o comunicare strns ntre beneficiari i OI care sa conduc la o bun conlucrare in vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevazui in contract in perioada de timp prevazut). Compartimentul de monitorizare din cadrul OI Cercetare va face o vizit de monitorizare cel puin odat pe parcursul duratei de implementare a proiectului. Informaiile legate de vizita de monitorizare se comunic n scris beneficiarului cu 12 zile calendaristice nainte de efectuarea vizitei: data, ora, locul, componena echipei de verificare, cine trebuie s participe din partea beneficiarului, ce documente trebuie s fie disponibile pentru verificare. Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit prin persoanele numite n scrisoare i de a pune la dispoziia echipei de verificare toate documentele solicitate. n cazul unor neclariti legate de implementarea proiectului, rezultate in urma transmiterii rapoartelor de progres, Organismul Intermediar poate demara si vizite de monitorizare neanunate (ad-hoc).

41

Raportarea Beneficiarul trebuie s transmit att pe parcursul derulrii proiectului, ct i dup finalizarea acestuia, o serie de rapoarte completate n formatul standard prevzut in anexa la contractul de finanare, prin care se vor prezenta activitile desfurate n perioada de raportare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele pariale/finale obinute la momentul raportrii etc. Rapoartele pe care le depune beneficiarul sunt urmtoarele: - Raportul de nceput - documentul standard care atest nceperea proiectului (modelul este anex la contractul de finanare) - Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului (modelul este anex la contractul de finanare) - Raportul privind durabilitatea investiiei document anual, transmis dup finalizarea proiectului timp de 5 ani (modelul este anex la contractul de finanare), prin care se declar dac proiectul a suferit sau nu modificri substaniale in conformitate cu prevederile art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006. Control i audit Activitile de control i audit sunt detaliate in anexa contractului de finanare. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI Cercetare cel puin odat pe durata de implementare a proiectului i, n mod obligatoriu, nainte de plata ultimei cereri de rambursare. Autoritatea de Management a POS CCE, OI Cercetare i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare /audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare, ct i pn la expirarea termenului de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE i 5 ani de la terminarea proiectului. Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului i s asigure nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE. Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE (n conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1083/2006). Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul arhivrii documentelor. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia s restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia, respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate, se realizeaz conform prevederilor OG nr.12/2007.

42

ANEXA 1 LA GHIDUL SOLICITANTULUI FORMULARUL CERERII DE FINANARE

43

ANCS Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica CEREREA DE FINANARE

FORMULARUL CERERII DE FINANARE - Document aflat n stadiu de lucru -

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL COMPETITIVITATII ECONOMICE:

OPERATIONAL

SECTORIAL

CRESTEREA

Operatiunea 2.3.1 Sprijin pentru start-up-urile si spin-off-urile inovative

ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanare 5. Lista de anexe

____________________

44

<< TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI >>

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE (Se completeaz de ctre ANCS-OI cercetare) Instituia*: Numr de nregistrare electronic: Data nregistrrii : zi......../luna........./an.............

Numr de nregistrare ANCS:

Numele i prenumele nregistreaz:

persoanei

care

Numr sesiune de cereri de proiecte Semntura: (cod competiie): * - pentru spin-off se completeaza cu numele persoanei care va infiinteaza spin-off- ul 0. INFORMAII SOLICITATE PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL 1.1 SOLICITANT Pentru start up: Numele organizaiei: .. Cod de nregistrare fiscal ...... Cod unic de nregistrare ............................... Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Adresa potal: Adresa pot electronic Pentru Spin-off: Numele persoanei care infiinteaza spin-off-ul Serie/numar CI/ ...... Codul Numeric Personal ............................... Adresa potal:.. .. .(dac este cazul)

45

Adresa pot electronic TIPUL SOLICITANTULUI: start-up spin-off

n cazul n care solicitantul este o societate comercial cu capital public sau privat v rugm s completai urmtoarele: Anul nfiinrii societii comerciale/ .. Date despre societate comercial/ Numr de angajai Cifra de afaceri Rezultatul net din bilan/ Profitul din activitatea de baz n ultimii 2 ani n anul depunerii cererii de finanare 1.3 REPREZENTANTUL LEGAL (persoana care are dreptul, conform actelor de constituire/ actelor de organizare si funcionare pentru administraia publica, s semneze i s reprezinte organizaia) Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . .. .. Anul n*-1 Anul n*-2 Anul n*-3

Adres pot electronic

1.4 PERSOANA DE CONTACT (care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM, OI, AC/P, AA etc.) Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . .. ..

Adres pot electronic 1.5 BANCA Banca/ Sucursal: Adresa: Cod IBAN: 1.6

... .

SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI

46

n ultimii 5 ani?

Da

Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul): Titlul proiectului i nr. de referin Stadiul implementrii proiectului, rezultate obinute.. Valoarea proiectului(n lei) Sursa de finanare. V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv ajutor de minimis sau fonduri UE? Da Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului Sursa de finanare. V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv ajutor de minimis sau fonduri UE, n ultimii 5 ani? Da Nu Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin Valoarea proiectului(n lei) Sursa de finanare. 2. DESCRIEREA PROIECTULUI
PROIECT

2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE: PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE AXA PRIORITARA : AP2: COMPETITIVITATE PRIN CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGIC I INOVARE DOMENIUL DE INTERVENTIE: D2.3: Accesul intreprinderilor la activitati de cercetare-dezvoltare si inovare OPERATIUNEA: O2.3.1: SPRIJIN PENTRU START-UP-RILE I SPIN-OFF-URILE INOVATIVE

47

Sectorul relevant pentru tematica proiectului : 1. Aeronautic. Spaiu 2. Silvicultur. 3. Tehnologii marine 4. Biotehnologii. Genomic 5. Chimie. Petrochimie 6. Construcii. Cldiri 7. Electronic / Industria electric 8. Energie 9. Mediu / Deeuri 10. Industrie alimentar 11. Sntate. Medicamente 12. Tehnologiile informaiei i comunicaiei 13. Maini, echipamente, senzori 14. Prelucrarea materialelor 15. Msurtori. Testare 16. Echipamente medicale / biomedicale 17. Nanotehnologii 18. Fotonic 19. Securitate 20. Textile / Pielrie / Lemn 21. Transport 22. Autovehicule 23. Construcii navale 24. Metalurgie 25. Petrol. Gaze 26. Alte sectoare (nu se admite sectorul carbonifer) SCHEMA DE AJUTOR DE STAT: Ajutor de minimis pentru sprijinirea start-up-urilor i spin off-urilor inovative Nr. de IMPACT cazul): nregistrare (daca este

2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA REGIUNEA: JUDEUL: LOCALITATEA: (Dac proiectul se implementeaz pe o arie mai larg, care strbate mai multe judee sau localiti, se vor meniona judeele/ localitile.) 2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul proiectului (Se vor prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului; de asemenea se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare, precum i la realizarea obiectivului general al Programului Operaional Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice)

48

2.3.2 Context (Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operatiuni complexe, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor)

2.3.3 Justificarea necesitii implementrii proiectului (se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor operatiuni/domeniului si axei prioritare)

2.3.4. Activiti previzionate a se realiza (se vor prezenta activitile i sub-activitile i corelarea cu calendarul activitilor prevzut la punctul 2.6)

2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se vor preciza sediul/ sediile aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile, echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului ce face obiectul cererii de finanare etc)

2.3.6 Rezultate anticipate (se vor descrie rezultatele anticipate din fiecare activitate i subactivitate menionat anterior la pct.2.3.3)

2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil) (se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia/ vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect)

49

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI Precizai care sunt resursele umane alocate proiectului (existente i viitoare), precum i metodologia de implementare a proiectului. ..

2.5 DURATA PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni:

2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR Completai tabelul de mai jos cu activitile care sunt previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i datele la care acestea se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:

Activitate 1. 2. 3. 4. ..

De la. zi_________luna_______an zi_________luna_______an zi_________luna_______an zi_________luna_______an

Pana la. zi_________luna_______an zi_________luna_______an zi_________luna_______an zi_________luna_______an

2.7

INDICATORI Se completeaz valoarea prognozat a indicatorilor relevani pentru proiect, din tabelul de mai jos.

INDICATORI

Valoare la nceputul perioadei de implementare

Valoare la sfritul perioadei de implementare

Realizare Numr echipamente achizitionate ca urmare a proiectului Numar brevete/knowhow/rezultate de cercetare 0 0

50

introduse in productie . Rezultat Locuri de munca create datorit proiectului (numr) Locuri de munca meninute datorit proiectului (numr) Contribuia privat a solicitantului la proiect (Lei) Cereri de brevete rezultate din proiect (numar) Numr de clieni 0 0 0 0 0

Putei s cuantificai i alte realizri sau rezultate din implementarea proiectului care nu sunt incluse n tabelul de mai sus, dar care pot fi semnificativi pentru proiect 2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI Implementarea proiectului se face n parteneriat? Da Dac DA completati urmatorul tabel: Denumirea organizaiei partenere Tipul organizaiei partenere Mod de implicare financiar Mod de implicare n implementare Nu

2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE TIP DENUMIRE MOD DE RELAIONARE PROGRAM STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL

2.10

TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA?

51

Da

Nu

Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? Da Nu Daca DA v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate. 2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT Nu se completeza 2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Va rugam sa precizati modul in care proiectul se autosustine financiar dupa incetarea finantarii solicitate prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea si intretinerea investitiei dupa finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp). .......................................................................................

2.13 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBRSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai. b) este esenial pentru implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai. 2.14 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil (Vor fi incluse urmatoarele tipuri de activitati de informare si publicitate: anunt de presa intr-un ziar regional si/sau local privind inceperea proiectului anunt de presa la inchiderea proiectului cu mentionarea rezultatelor obtinute, precum i editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete etc)

Nr. Activitatea de informare si publicitate (va rugam descriei, pe scurt) 1 2

Durata estimata/ Costuri estimate Perioada

52

3.

CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul) . .

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL Explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil

3.3 EGALITATEA DE ANSE Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, fie n activitile fie n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru..

3.4 ACHIZIII PUBLICE V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor publice: ACHIZIII PUBLICE DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Nr. Crt. Obiectul contractului/ Acordului-cadru pentru realizarea proiectului Valoarea reala (Lei) Procedura aplicat Data nceperii procedurii Data finalizarii procedurii/Stadiul procedurii

53

ACHIZIII PUBLICE PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Obiectul contractului/Acordului-cadru pentru realizarea proiectulu Valoarea estimat (Lei) Procedura aplicat Data estimat pentru nceperea procedurii* Data estimat pentru finalizarea procedurii*

Nr. Crt.

* Se va completa cu nr. Lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finanare

4.FINANAREA PROIECTULUI 4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL

Cod

Denumire cheltuial

Valoare cheltuial

CHELTUIELI ELIGIBILE 1.Cheltuieli de personal Cheltuieli salariale (salarii, contribuii sociale angajator, indemnizaii) Cheltuieli de deplasare (diurn, cazare, transport 1.2 persoane) 2.Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar (pentru dotrile care intr n categoria mijloacelor fixe i au o durat de funcionare mai mare dect durata proiectului, sunt eligibile doar costurile de amortizare calculate pe durata derulrii proiectului, pe baza practicilor contabile reglementate) 1.1 2.1 Instrumente i echipamente TIC

54

Utilaje i echipamente pentru introducerea rezultatelor cercetrii n producie 3.Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale (necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n producie) 2.2 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Aplicaii informatice Licene, drepturi de utilizare, Brevete Mrci Know-how, cunotine tehnice nebrevetate

4.Cheltuieli cu achiziie de servicii pentru cercetare-dezvoltareinovare Servicii de cercetare 4.1 Servicii suport pentru inovare (servicii de cercetare de pia; ncercri i testri n laboratoare de specialitate; certificarea, testarea i marcarea calitii) Servicii de consultan pentru inovare (management; asisten tehnologic; transfer tehnologic; instruire; 4.2 achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate industrial; utilizarea standardelor) Servicii suport pentru inovare (servicii de cercetare de 4.3 pia; ncercri i testri n laboratoare de specialitate; certificarea, testarea i marcarea calitii) 5. Cheltuieli cu achiziionarea de publicaii, abonamente i cotizaii Taxe de acces la baze de date 5.1 5.2 5.3 Abonamente la biblioteci de specialitate Abonamente la publicaii tiinifice

6.Cheltuieli pentru informare i publicitate (cu privire la proiect) 7. Cheltuieli generale de administraie* 7.1 7.2 7.3 7.4 Servicii de comunicaii (comunicaii electronice, servicii potale i de curierat) ntreinere i reparaii de spaii, echipamente, utilaje, instalaii Plata utilitilor (energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze naturale) nchirieri spaii

55

7.5

Cheltuieli salariale pentru personalul administrativ

8 . Cheltuieli pentru nfiinare i nregistrare spin-off 9.Cheltuieli pentru procurarea unor materiale i materii prime necesare realizrii proiectului TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE

CHELTUIELI NEELIGIBILE 1 Taxa pe valoarea adugat 2 3 Cheltuiala 1 Cheltuiala 2

.. ...................... TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE TOTAL GENERAL (Valoare totala proiect)

4.2 SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT. I II III 1 SURSE DE FINANARE VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT CONTRIBUIA SOLICITANTULUI Contribuia in numerar Contribuia in natura VALOARE

2 2.1 2.2

56

ANEX LA CEREREA DE FINANARE CV-urile personalului echipa proiectului Se va completa pentru personalul care va activa in cadrul proiectului, max. 2 pagini pe modelul urmtor: Funcia n cadrul Proiectului: 1. Nume: 2. Prenume: 3. Data i locul naterii: 4. Cetenie: 5. Stare civil: 6. Studii: Instituia

Perioada

Grade sau obinute

diplome

7. Titlul tiinific: 8. Experiena profesional: Institutia

Perioada

Funcia

Descriere

9. Brevete de invenii (maxim cinci): 10. Lucrri publicate (maxim cinci lucrari): 11. Membru al asociaiilor profesionale: 12. Specializri i calificri: 13. Experiena acumulat (inclusiv naionale/internaionale: Programul/Proiectul Funcia

managerial)

alte

programe/proiecte

Perioada

Declar pe propria rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea. Data completrii: Semntura

57

ANEXA 2 A GHIDULUI SOLICITANTULUI LISTA DOCUMENTELOR INSOTITOARE LA CEREREA DE FINANTARE

58

LISTA DOCUMENTELOR INSOITOARE LA CEREREA DE FINANARE ANEXE- pentru START-UP Contracte de nchiriere pentru spaii/imobile (unde este cazul) Titlul de proprietate pentru teren/imobil, sau act de concesiune (unde este cazul) i ncheiere de intabulare, Extras de Carte Funciara cu precizarea libere de orice sarcini i servitui (unde este cazul) Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu (unde este cazul) Contracte de nchiriere pentru spaii/imobile (unde este cazul) in care sa se specifice ca nu exista clauze in contract care sa afecteze bunurile achizitionate din valoarea grantului Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea Anexa 2.1 Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Nr. anexa Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor

Declaraie pe proprie rspundere c nu a beneficiat de ajutoare de Anexa stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai costuri 2.2 eligibile Declaraie pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs . Anexa 2.3

Declaraia de certificare a aplicaiei (vezi punctul 5.2 din CF)

Anexa 2.4

Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor se prezinta la contractare Document nsoitor

Declaratie pe proprie raspundere ca solicitantul nu are mai mult de Anexa 20 angajati 2.5 Dovada capacitii de susinere financiar (cofinanare) a proiectului propus (extras de cont, scrisoare de confort, scrisoare de cauiune, scrisoare de bonitate, depozite bancare, titluri de stat, promisiune de garantare de la un fond de garantare) Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice Certificatul constatator

Document nsoitor Document

Cazier fiscal si cazierul judiciar al prezentantului Legal al

59

Solicitantului Drept de proprietate industrial (de exemplu deine un brevet) sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare. Documentul justificativ poate fi: - brevetul nregistrat sau certificatul de nregistrare al altei forme de propritate industrial (certificat de marc) - licena, actul de cesiune exclusiv sau neexclusiv sau acte de succesiune legal ori testamentar - un document care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii.

nsoitor Document nsoitor

Planul de afaceri/studiul de pia ( pe CD-ROM) ANEXE-pentru SPIN-OFF Drept de proprietate asupra unui brevet sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentul justificativ poate fi: - brevetul nregistrat de unul dintre reprezentanii spin-offului sau certificatul de nregistrare al altei forme de propritate industrial - licena achiziionat de unul dintre reprezentanii spinoff-ului - alt document care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii, i anume acordul instituiei publice de cercetare sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului.

Document nsoitor

Document nsoitor

Solicitantul este proprietarul sau exista acord de functionare intr-un spatiu (minim 5 ani) Cazierul judiciar al persoanei fizice care infiinteaza spin-off-ul Planul de afaceri/studiul de pia ( pe CD-ROM) Dovada capacitii de susinere financiar (cofinanare) a proiectului propus (extras de cont, scrisoare de confort, scrisoare de cauiune, scrisoare de bonitate, depozite bancare, titluri de stat, promisiune de garantare de la un fond de garantare)

Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor se prezinta la contractare

60

Anexa 2. 1 Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea

Certificm prin prezenta c firma nu se afl n nici una din situaiile enumerate n continuare: i) n stare de faliment ori lichidare, afacerile administrate de un judector-sindic sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; ii) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat (buget de stat, bugete speciale, bugete locale), n conformitate cu prevederile legale n vigoare; iii) reprezentantul legal a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; iv) prezint informaii false sau nu prezint informaiile cerute mai sus.

Certificm pe proprie rspundere c firma nu este n dificultate n dificultate, n sensul Liniilor Directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitii Europene nr. C 244/01.10.2004, i anume: a) n cazul societilor cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din capital n ultimele 12 luni; b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidentele contabile ale societii, i cnd mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n decursul ultimelor 12 luni; c) pentru ntreprinderile de orice forma juridica, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supus unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului.

61

d) Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate cnd prezint simultan urmtoarele simptome: 1) are cifra de afaceri in scdere; 2) nregistreaz pierderi; 3) acumuleaz datorii; 4) fluxul de numerar n scdere. Certificm pe proprie rspundere c nu acionm n niciunul din sectoarele: a. pescuit i acvacultur8; b. producia primar a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; c. procesarea i marketingul9 ; d. sectorul carbonifer10. Certificam pe proprie rspundere c vom utiliza grantul strict pentru activitile i costurile precizate n prezenta schema. Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal Funcie Nume i prenume 11 Semntura Stampila Directorul de proiect Nume i prenume 15 Semntura

acoperite de Regulamentul CE nr. 104/2000 produselor agricole listate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European, n urmtoarele cazuri: cnd cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip cumprate de la productorii primari sau puse pe piaa de agenii economici respectivi; cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral cedat productorilor primari (fermieri); 10 aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002. 11 Se va completa cu majuscule i fr abrevieri
9

62

Anexa 2.2 Declaraie pe proprie rspundere privind alte ajutoare de stat acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile

Declar c nu am beneficiat de alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile care fac obiectul prezentei propuneri (titlul proiectului)

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal Funcie Nume i prenume 11 Semntura Stampila Directorul de proiect Nume i prenume 11 Semntura

11

Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

63

Anexa 2.3 Declaraie pe proprie rspundere privind cumulul de ajutor de minimis

Declar c ajutoarele de minimis de care am beneficiat n cursul prezentului an fiscal ____ i cu doi ani fiscali n urma sunt de : _________. Sume primite ca ajutor de minimis: Nume proiect An fiscal Suma de minimis (Euro)12

TOTAL=

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal Funcie Nume i prenume 11 Semntura Stampila Directorul de proiect Nume i prenume 11 Semntura

12 11

Valoarea calculat la momentul acordrii grantului Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

64

Anexa 2.4 Declaraie de certificare aplicaie Confirm c informaiile incluse n cererea de finanare cu titlul ..............................................., acronimul .................. i numrul de nregistrare electronic ........................, precum i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. De asemenea, confirm c nu am la cunotin nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast declaratie , propunerea ar putea fi respinsa.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data zi...../lun......./an................

(Reprezentant Legal) Funcia ocupat Nume (litere mari de tipar) Semntura

65

Anexa 2. 5 Declaraie privind numrul de angajai

Declar c numrul de angajai la data depunerii proiectului este de ...... persoane.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data zi...../lun......./an................

(Reprezentant Legal) Funcia ocupat Nume (litere mari de tipar) Semntura

66