P. 1
referat managementul proiectelor2

referat managementul proiectelor2

|Views: 250|Likes:
Published by Daniel Dragos

More info:

Published by: Daniel Dragos on Jan 26, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

03/27/2013

pdf

text

original

Managementul Proiectelor

practici si tehnici folosite pentru a conduce echipa de lucru a proiectului si a controla termenele. Departamentul de Integrare Europeana (1998).Managementul de proiect este o disciplina dedicata planificarii. Normele DIN 69901DIN 69901-5:2009-01. scopuri si cerinte definite. Definitii ale managementului proiectelor Au fost formulate definitii diferite pentru sintagma managementul proiectelor. luarea deciziilor si competente de finalizare a proiectului. care au obiective. In dictionarul Project Management Basics Glossary[2] este formulata o ampla definitie care inglobeaza continutul esential al managementului proiectelor: "Procesul de conducere a unui proiect care necesita aplicarea planificarii. referitoare la timp. Dictionarul Webster's OnlineWebster's Online Dictionary (2010) ofera urmatoarea definitie: "Managementul proiectelor este ansamblul de activitati referitoare la atingerea cu succes a unui grup de obiective. tehnici. resurse si costuri".calitatea si performantele sunt constrangeri pentru proiect. In "Manualul de management al proiectelor". costul. in conditiile existentei unor constrangeri. Timpul. construirea echipei (team-building)."ProjektmanagementProjektmanagementsysteme" standardizeaza o definitie concisa: "Managementul proiectelor este setul complet de sarcini.. acestea continuandu-si existenta pentru crearea aceluiasi produs sau serviciu in mod repetat. calitate si parametri de performanta. . principii. instrumentelor si tehnicilor specifice pentru activitatile unui proiect.Managementul oricarui proiect include un set de principii. capabilitatilor. organizarea si gestionarea (controlul) sarcinilor si resurselor. activitati considerate ca importante si adecvate pentru finantare. Manual de managementul proiectelor se mentioneaza ca "managementul de proiect consta in planificarea. Un proiect este caracterizat de un efort temporar pentru crearea unui produs sau serviciu cu caracter de unicitate.Managementul proiectelor Managementul proiectelor consta in aplicarea cunostintelor. organizarii si managerizarii resurselor pentru a ajunge la finalizarea cu succes a scopurilor si obiectivelor specifice ale proiectului. costuri. comunicarea. controlul. elaborat in anul 1998 de Guvernul RomanieiGuvernul Romaniei. programarea si sustinerea desfasurarii activitatilor cuprinse in proiect". costurile si riscurile in scopul producerii rezultatului dorit. Acesta include planificarea. ce urmareste atingerea unui anumit obiectiv. Aceasta caracteristica de a fi temporar contrasteaza cu procesele sau operatiile de productie care au caracter permanent sau semi-permanent. instrumente aplicate in timpul executiei proiectelor". referitoare la timp. instrumente si tehnici".

exemple de livrabile pot fi: un studiu de fezabilitate. mai ambitios. Fazele managementului proiectelor Descrierea managementului proiectelor este posibila prin analiza ciclului de viata al proiectelor. etc. pe faze. Managementul de proiect trebuie sa includa o analiza a riscului si o definitie a criteriilor pentru terminarea cu succes a fiecarui rezultat livrabil (deliverable -in l. cost.Caracterul de unicitate al produsului. necesare pentru a realiza scopurile sau obiectivele proiectului. spatiu. materiale. fiecare proiect trece printr-o serie de faze. serviciului sau rezultatului implica sa se efectueze ceva unic. De aceea. aprovizionari. Proiectul are un continut clar. un proiect de detaliu sau un prototip functional.engl). Indiferent de scop sau complexitate.tradus si "inchidere").engl. . in sensul ca rezultatul final este diferit de alte produse sau servicii din categoria la care apartine. energie. Al doilea scop..O definitie concisa a unui proiect ar suna astfel: set conjugat de actiuni cu inceput si final bine determinate.) pentru atingerea obiectivelor predefinite. calitate). Scop Primul scop al managementului de proiect consta in asigurarea ca obiectivele proiectului vor fi realizate in cadrul constrangerilor definite (timp. care se refera la ansamblul logic de faze ale proiectului. comunicatii. proiectul consta intr-un set de activitati bine selectate. care folosesc resurse (timp. resurse alocate si rezultat specific. Un exemplu este procesul faze-porti. buget finit. consta in optimizarea alocarilor si integrarea intrarilor necesare pentru atingerea tuturor obiectivelor predefinite. Ciclul de viata al proiectului se divide in faze. In proiecte cu elemente de cercetare-dezvoltare semnificative. produsele/serviciile nu reprezinta o "repetare". risc. bani. In abordarea traditionala. oameni. incepind de la conceperea proiectului pana la terminarea acestuia. Rezultatul unui proiect este unic. aceste faze pot fi suplimentate cu puncte de decizie (decizii continuare/abandonare) in care este dezbatuta si decisa continuarea sau nu a proiectului. calitate. succesiunea fazelor de realizare a managementului proiectelor este urmatoarea: -initierea proiectului -planificarea sau dezvoltarea proiectului -executia proiectului sau faza de productie -monitorizarea si controlul -finalizarea (inchiderea) proiectului (completion -in l.

4.Finisare (sau inchidere). lucrarile sau serviciile livrate sunt complete si acceptabile. aceste scopuri urmaresc sa cuantifice obiectivele proiectului. de exemplu in Wideman Comparative Glossary of Project Management terms (2002)[3]: 1. In stiinta managementului proiectelor. Definirea scopurilor proiectului se realizeaza prin descrierea continutului lucrarilor (activitatilor) care trebuie efectuate si a produselor sau rezultatelor proiectului cu caracteristici si functiuni specificate. Formularea obiectivelor trebuie sa detalieze urmatoarele informatii: -performantele tehnice ale produsului sau serviciului creat/livrat prin proiect.Conceptie. 3. deoarece unele proiecte pot fi terminate inainte de a ajunge la "inchidere". Totodata.Definitie. In faza de initiere se autorizeaza proiectul. De exemplu. ele definesc rezultatul final dorit al proiectului. Nu toate proiectele trec prin toate fazele. -criterii de acceptare.Exista si alte denumiri ale fazelor componente. -data pentru terminarea proiectului si datele planificate pentru inceputul si sfirsitul fiecarei activitati. sunt formulate obiectivele si scopurile proiectului. . problemele sau schimbarile care apar in faza de control pot necesita re-planificarea sau chiar modificari ale obiectivelor si scopurilor stabilite in faza de initiere a proiectului. Denumirile exacte difera pentru diferite industrii si organizatii. ci constituie procese iterative. Obiectivele proiectului reprezinta starea finala sau finalitatea pe care managementul proiectului urmareste sa o atinga. faza de initiere mai este denumita si definirea proiectului. 2. -costurile proiectului (bugetul). atingerea ansamblului de obiective permite executarea completa a proiectului. se angajeaza resursele (materiale si umane) si se creeaza baza de date a proiectului. Este de observat ca fazele nu reprezinta pur si simplu un lant secvential de pasi. Criteriile de acceptare a proiectului reprezinta formulari ale modului in care receptionerii proiectului vor cadea de acord cu managerul proiectului ca documentele proiectului. Initierea proiectului. este numit managerul (sau directorul) de proiect si se nominalizeaza competentele si atributiile lui. Unele proiecte nu parcurg faze structurate de planificare si/sau monitorizare.Executie.

estimarea duratelor activitatilor si planificarea calendaristica. Planificarea stabileste si sustine definitia si scopurile proiectului. Specificarea performantelor. precizind ce este de asteptat sa asigure constructia. ca document formal. care include specificarea performantelor si studiul de fezabilitate. cat si fiecare faza critica pentru realizarea obiectivelor generale. -stabilirea termenelor previzionale care vor trebui respectate: identificarea dependentelor dintre activitati (a succesiunii lor).) si selecteaza cea mai buna dintre alternativele de desfasurare a activitatilor pentru a atinge obiectivele propuse. studiul de rentabilitate. Planificarea include: -definirea si descrierea obiectivelor de realizat. Studiul de fezabilitate trebuie sa precizeze in principal: -cat va dura proiectul ? -este realizabil (fezabil) proiectul? -cat va costa proiectul? Pe baza studiului de fezabilitate se ia decizia de a continua sau nu cu fazele urmatoare ale proiectului. utilizat pentru a ghida atat executia proiectului cat si controlul acestuia. cat si materiale. -descrierea activitatilor generale sau particulare. Aceasta specificare acopera atat intregul proiect. uzina.Planificarea proiectului. produsul sau procesul care vor fi proiectate. planificarea propriu-zisa este precedata de o sub-faza de pregatirea planificarii. -planificarea resurselor necesare. Studiul de fezabilitate pune in evidenta existenta sau absenta solutiilor in studiul asupra oportunitatii derularii unui proiect. costuri etc. are un caracter general. necesare pentru a produce diferite rezultate livrabile ale proiectului. . atat umane. modul in care va fi efectuat proiectul (proceduri si sarcini). El se bazeaza pe studiul de piata pentru produsul sau serviciul care ar urma sa fie furnizat si cuprinde studii tehnico-economice succinte ale tehnicilor specifice. rolurile si responsabilitatile. Planificarea proiectului dezvolta si sustine planul proiectului. studiul de impact. estimarile de timpi si costuri. respectiv stabilirea responsabilitatilor persoanelor. Pentru o serie de proiecte. in contextul pregatirii planificarii. In cadrul analizei fezabilitatii se defineste obiectivul proiectului si sunt previzionate resursele necesare. -compararea mijloacelor disponibile cu mijloacele necesare. Planificarea proiectului defineste si rafineaza obiectivele de realizare a proiectului (termene.

din l. fara a fi predictii perfecte. ca un ansamblu al tuturor proceselor planificate. 2001 Totusi. cu identificarea riscurilor si a modurilor de management al acestora. Planificarea resurselor consta in a determina ce fel de resurse sunt necesare si ce cantitati din fiecare resursa. -stabilirea planului general al proiectului. Duratele acestora se estimeaza pe baza experientei expertilor sau in functie de cantitatea de resurse ce contribuie la realizarea lucrarilor.Procesul de planificare a proiectului poate fi parcurs in 5 pasi: -identificarea activitatilor. Formularea obiectivelor proiectului si a scopurilor dezvoltate pentru a le sprijini sunt utilizate pentru a descrie proiectul ca un grup de activitati sau sarcini. . Cerintele de resurse identificate sunt apoi comparate cu resursele disponibile. Resursele se refera la materiale. in planificare. Estimarea duratelor si a resurselor necesare. de timp) pentru programare. considerata ca al doilea pas al procesului de planificare.franceza de Ion Naftanaila. programarea si controlul acestora. -estimarea costurilor resurselor necesare pe fiecare tip de activitate.AFITEP. -identificarea constrangerilor (de resurse. satisfacerea cerintelor de timp ale proiectului si incadrarea in bugetul proiectului. -estimarea duratelor si resurselor. ca fiind sinonim cu activitate. Trad. valorile estimate sunt numai cele mai bune aprecieri. efectuat in timpul derularii proiectului. -identificarea relatiilor si dependentelor activitatilor. in multe aplicatii. Planificarea proiectului nu este o stiinta exacta: doua echipe de lucru diferite ar putea genera planuri foarte diferite pentru acelasi proiect. a carui executare poate fi incredintata unei persoane fizice competente (sau unui grup de persoane). Totusi. persoane etc. Editura Tehnica. Termenul de sarcina este considerat. O activitate este un element de munca. pentru a indeplini activitatile proiectului. calculatoare. Dictionar de managementul proiectelor: roman-englez-francez-spaniol.stabilirea datei de finalizare a proiectului. urmareste sa identifice cerintele de timpi si resurse pentru pachetele de lucrari si pentru activitati. -stabilirea programarii. cu incarcarea lor. masini. Bucuresti. in general. Managementul cu succes al proiectului necesita planificarea minutioasa pentru satisfacerea obiectivelor tehnice. activitatile sunt considerate ca fiind subdivizate in sarcini. Asociatia Franceza de Managementul Proiectelor (2001). identificarea standardelor de calitate impuse.

care foloseste dreptunghiuri pentru reprezentarea activitatilor si sageti care unesc activitatile. Aceasta metoda mai este denumita retea cu activitati pe arce (AOA) si este mai rar utilizata astazi decit metoda PDM.engl. inerente prin natura lucrarii. Unele dependente (relatii logice) sunt obligatorii. de exemplu. Metoda diagramelor conditionate (Conditional Diagramming Method -l. care vor depinde de succesiunea logica a acestor activitati. preferata. Cea mai folosita este relatia Sfarsit-Inceput. pentru a prezenta relatiile de dependenta. intr-un proiect de constructie a unei cladiri. fundatia trebuie sa fie construita inainte de inaltarea suprastucturii. in care activitatile sunt reprezentate prin sageti (arce) si sunt conectate in noduri. Relatiile de dependenta sau de precedenta pot fi de 4 tipuri: -Sfarsit-Inceput (Finish-to-start): activitatea succesoare nu poate incepe decit dupa ce se termina activitatea predecesoare. fiind definite facultativ de echipa de management al proiectului.ADM-l. pentru reprezentarea dependentelor.) pentru a defini corect dependenta dintre activitati. Metoda ADM utilizeaza numai dependentele Sfarsit-Inceput si poate necesita folosirea activitatilor fictive (dummy activity-l. Metoda diagramelor cu sageti (Arrow diagramming method.engl. -Inceput-Inceput (Start-to-start):activitatea predecesoare trebuie sa inceapa inainte ca activitatea succesoare sa poata incepe. Metoda PDM poate fi aplicata manual sau pe calculator.Identificarea relatiilor si dependentelor activitatilor. Mai este denumita "retea cu activitati pe noduri" (AON). -Sfarsit-Sfarsit (Finish-to-finish): activitatea predecesoare trebuie sa se termine inainte ca activitatea succesoare sa se poata termina. Exista mai multe metode pentru punerea in evidenta a relatiilor de ordine ale activitatilor: Metoda diagramelor de precedenta sau metoda PDM (Precedence Diagram Method[5] -in l.) permite activitati ne-secventiale. fie in cazul in care o succesiune specifica este dorita. cum sunt bucle (de exemplu. Alte dependente sunt discretionare.) este o metoda de construire a diagramei in retea a activitatilor.engl)[6] este o metoda de construire a diagramelor in retea a activitatilor. Inceput-Sfarsit (Start-to-finish): activitatea predecesoare trebuie sa inceapa inainte ca activitatea succesoare sa se poata termina. Acestea implica deseori limitari fizice. un test care trebuie repetat de mai multe . Intre toate activitatile necesare pentru derularea proiectului vor exista anumite relatii logice.engl. Aceasta se foloseste foarte rar si numai de ingineri profesionisti in programarea proiectelor. insa arcul respectiv nu reprezinta nici o activitate. Aceste dependente "discretionare" sunt definite fie pe baza "celor mai bune practici" dintr-un domeniu de aplicatii particular.

datele specificate pentru terminarea unor livrabile. cand un proiect include cateva caracteristici identice sau aproape identice. Sabloane de retele (network templates) sunt retele standardizate care pot fi utilizate pentru a urgenta pregatirea diagramelor in retea a activitatilor. ea este suspendata pana cand resursele necesare vor fi disponibile. Se pot folosi euristici cum sunt "alocarea resurselor insuficiente in primul rand pentru activitatile critice". Astfel de sub-retele sunt utile. In acest caz. Metodele PDM sau ADM nu admit bucle sau ramuri conditionate. de exemplu plansee intre etaje intr-o cladire inalta de birouri. Sunt disponibile software pentru managementul proiectelor care automatizeaza calculele datelor de inceput si sfarsit ale activitatilorsi aplicarea nivelarii resurselor. Programarea consta in analiza succesiunii activitatilor. -Evenimente importante sau jaloane majore. Programarea cu constrangeri de resurse este guvernata de algoritmi de tip euristic. La programarea cu constrangeri de timp prioritatea precumpanitoare este de a termina proiectul la o data specificata. -cu constrangeri de timp. Partile de retea sunt deseori denumite sub-retele. sau teste clinice intr-un proiect de cercetare farmaceutica. care trebuie sa precizeze datele de inceput si de sfarsit pentru activitatile proiectului si datele planificate pentru jaloane. de clientul proiectului sau de alti factori externi. Exista doua optiuni fundamentale in programarea proiectului: -cu constrangeri de resurse. sau module de program intr-un proiect de software. Identificarea constrangerilor pentru programare. Deciziile de programare conditionate de disponibilitatea limitata a resurselor (referitoare la datele de inceput si de sfarsit) pot fi rezolvate prin nivelarea resurselor. a necesarului de resurse pentru a creea programul de desfasurare a proiectului. Stabilirea programarii proiectului. Programarea restrictionata de resurse este necesara atunci cind numai resursele disponibile trebuie utilizate. Astfel de conditionari pot fi cerute de finantatorul proiectului. Constrangerile (restrictiile) in programare sunt factori susceptibili de a conditiona sau de a limita alegerea sau realizarea sarcinilor si activitatilor si pozitia lor in timp. in special. astfel generand mai multe alternative de programare. Acestea pot include un proiect intreg sau numai o parte de proiect.ori) sau ramuri conditionate (de exemplu. o data ce au fost programate devin date asteptate. ceea ce conduce deseori la o durata mai mare a proiectului decat cea dorita in programarea preliminara. Atunci cand o activitate nu poate fi realizata la o anumita data din lipsa resurselor. iar acestea nu pot fi depasite. Aceasta nivelare consta in reordonarea activitatilor tinand seama de succesiunea logica si de restrictiile de disponibilitate a resurselor. o actualizare a desenului care este necesara numai daca controlul detecteaza erori). . Aici pot aparea doua categorii de constrangeri: -Date impuse pentru terminarea unor livrabile. a duratelor activitatilor.

care permit calculul estimatiei duratei totale a proiectului. . Intr-o diagrama-retea a activitatilor proiectului.Programarea setului de activitati ale unui proiect se poate face utilizind mai multe metode care permit sa se determine duratele tuturor activitatilor ce compun proiectul. a fost dezvoltata in decada anilor 1950 de DuPont Corporation. Exista programe de calculator disponibile pentru a efectua toate calculele necesare in metoda PERT. Metoda CPM calculeaza valori deterministe pentru termenul minim de incepere. tot in anii 1950. ci valori probabiliste -ca estimatii medii ponderate ale duratelor activitatilor individuale.engl)[7]. a vehiculelor spatiale. in proiecte mari cum sunt fabricarea unui avion. Metodele CPM sau PERT sunt utilizate in toate tipurile de lucrari de constructii ingineresti sau civile.engl. care reprezinta timpul cu care se poate intirzia o activitate fata de termenul minim de incepere. fara a produce intirzierea datei de terminare a proiectului. respectiv Méthode de chemin critique-l. Totodata. termenul minim de terminare si termenul maxim de terminare pentru fiecare activitate. tinind seama de logica retelei de activitati. in care insa pentru duratele activitatilor nu se prevad valori deterministe (ca in metoda CPM).franc.). Aceasta metoda utilizeaza logica retelei de activitati. si a fost aplicata initial de Marina USA pentru a conduce programul de realizare a rachetelor balistice POLARIS pentru submarinele POLARIS. Allen si Hamilton. se calculeaza rezerva de timp a activitatilor (float-l. a sistemelor de calculatoare mainframe. Cele mai cunoscute metode sunt: -Metoda drumului critic (Critical Path Method (CPM)-l. a rachetelor. -Metoda PERT (Program Evaluation and Review Technique-l. engl. termenul maxim de incepere. conceputa de firma Booz. fiind date limitele de resurse si alte constringeri cunoscute. ca durata medie.)[8] este o tehnica de evaluare si de analiza a programelor. drumul critic este succesiunea de activitati care determina termenul minim de terminare a proiectului.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->