Sunteți pe pagina 1din 25

Legea nr. 36/1995 a notarilor publici i a activitii notariale Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr.

92 din 16/05/1995

CAPITOLUL I Dispoziii generale

Art. 1. - Activitatea notarial asigur persoanelor fizice i juridice constatarea raporturilor juridice civile sau comerciale nelitigioase, precum i exerciiul drept urilor i ocrotirea intereselor, n conformitate cu legea. Art. 2. - Activitatea notarial se realizeaz de notarii publici prin acte notari ale i consultaii juridice notariale, n condiiile prezentei legi. Art. 3 - Notarul public este nvestit s ndeplineasc un serviciu de interes public i are statutul unei funcii autonome. Art. 4. - Actul ndeplinit de notarul public, purtnd sigiliul i semntura acestuia, este de autoritate public i are fora probant prevzut de lege.

Art. 5. - Actele notariale pot fi efectuate i de misiunile diplomatice i oficii le consulare ale Romniei, precum i de alte instituii, n condiiile i limitele prevzut e lege.

Art. 6. - Notarii publici i celelalte instituii prevzute la art. 5, care desfoar a tivitate notarial, au obligaia s verifice ca actele pe care le instrumenteaz s nu cup rind clauze contrare legii i bunelor moravuri, s cear i s dea lmuriri prilor asupr tului acestor acte spre a se convinge c le-au neles sensul i le-au acceptat efectele , n scopul prevenirii litigiilor. n cazul n care actul solicitat este contrar legii i bunelor moravuri, notarul p ublic va refuza ntocmirea lui. Dac nscrisul prezentat are un coninut ndoielnic, iar notarul public nu poate ref uza instrumentarea actului, va atrage atenia prilor asupra consecinelor juridice la care se expun i va face meniune expres n act. Dac partea se opune la inserarea meniunii, notarul public va refuza ntocmirea a ctului.

Art. 7. - Activitatea notarial se nfptuiete n mod egal pentru toate persoanele, fr eosebire de ras, de naionalitate, de origine etnic, de limb, de religie, de sex, de opinie, de apartenen politic, de avere sau de origine social.

CAPITOLUL II Competena notarilor publici

Art. 8. - Notarul public ndeplinete urmtoarele acte notariale:

a) redactarea nscrisurilor cu coninut juridic, la solicitarea prilor; b) autentificarea nscrisurilor redactate de notarul public, de parte personal sau de avocat; c) procedura succesoral notarial; d) certificarea unor fapte, n cazurile prevzute de lege; e) legalizarea semnturilor de pe nscrisuri, a specimenelor de semntur, precum i a sigiliilor; f) darea de dat cert nscrisurilor prezentate de pri; g) primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri; h) actele de protest al cambiilor, al biletelor la ordin i al cecurilor; i) legalizarea copiilor de pe nscrisuri; j) efectuarea i legalizarea traducerilor; k) eliberarea de duplicate de pe actele notariale pe care le-a ntocmit; l) orice alte operaiuni prevzute de lege.

Art. 9. - Notarii publici dau consultaii juridice n materie notarial, altele dect cele referitoare la coninutul actelor pe care le ndeplinesc i particip, n calitate d e specialiti desemnai de pri, la pregtirea i ntocmirea unor acte juridice cu caracte otarial. Art. 10. - n ndeplinirea atribuiilor ce-i revin, notarul public are competen gener al, cu excepiile prevzute n situaiile urmtoare:

a) procedura succesoral notarial este de competena notarului public din biroul n otarial situat n circumscripia teritorial a judectoriei n care defunctul i-a avut ult mul domiciliu; b) n cazul motenirilor succesive, motenitorii pot alege competena oricruia dintre birourile notariale din circumscripia teritorial a judectoriei n care i-a avut ultimu l domiciliu acela dintre autori care a decedat cel din urm; c) actele de protest al cambiilor, biletelor la ordin i cecurilor se fac de no tarul public din circumscripia teritorial a judectoriei n care urmeaz a se face plata ; d) eliberarea duplicatelor i reconstituirea actelor notariale se fac de notaru l public n al crui birou se afl originalul acestora.

Art. 11. - Conflictele de competen ntre birourile notarilor publici situate n ace eai circumscripie a unei judectorii se soluioneaz de acea judectorie, la sesizarea p interesate. Hotrrea judectoriei este definitiv.

Cnd conflictul intervine ntre birouri notariale situate n circumscripii diferite , competena aparine judectoriei n a crei circumscripie se afl biroul de notar public l din urm sesizat. Art. 12. - Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu funcion eaz birouri ale notarilor publici vor ndeplini, la cererea prilor, urmtoarele acte no tariale:

a) legalizarea semnturilor de pe nscrisurile prezentate de pri; b) legalizarea copiilor de pe nscrisuri, cu excepia nscrisurilor sub semntur priva t. Actele prevzute la alin. 1, n cazul n care depunerea lor este necesar la unele i nstituii sau ageni economici, vor fi ndeplinite de acestea.

Art. 13. - Activitatea notarial a misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Romniei se desfoar pe baza legii romne i a nelegerilor internaionale la care R te parte, precum i potrivit uzanelor internaionale. La cererea persoanelor fizice avnd cetenia romn, precum i a persoanelor juridice omne, misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei ndeplinesc urmtoarele ac te notariale: a) redactarea de nscrisuri n vederea autentificrii sau legalizrii semnturii; b) autentificarea nscrisurilor; c) legalizarea sigiliilor i a semnturilor; d) darea de dat cert nscrisurilor prezentate de pri; e) certificarea unor fapte; f) legalizarea de copii de pe nscrisuri; g) efectuarea i legalizarea traducerilor; h) primirea n depozit a nscrisurilor i documentelor prezentate de pri; i) eliberarea de duplicate de pe actele notariale ntocmite de misiunile diplom atice sau oficiile consulare.

Activitile notariale prevzute la alin. 2 lit. c), f) i g) pot fi ndeplinite, de c re misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei, i la cererea persoanelor fizice sau juridice strine, n msura n care legile i reglementrile statului de reedi se opun.

Actele notariale se ndeplinesc la sediile misiunilor diplomatice sau oficiilo r consulare, precum i la bordul navelor i aeronavelor sub pavilion romnesc care se afl staionate n raza de activitate a acestor organe, precum i la domiciliul ceteanulu romn ori n alt loc, dac acest lucru este prevzut n conveniile internaionale la care mnia i statul de reedin sunt pri sau legea local nu se opune.

CAPITOLUL III Organizarea activitii notarilor publici SECIUNEA I Organizarea i funcionarea birourilor notarilor publici

Art. 14. - Activitatea notarilor publici se desfoar n cadrul unui birou, n care po t funciona unul sau mai muli notari publici asociai, cu personalul auxiliar corespu nztor.

Prin asociere, notarul public nu-i pierde dreptul la birou notarial individua l. Notarul public sau notarii publici asociai, titulari ai unui birou, pot angaj a notari stagiari, traductori, alt personal de specialitate, precum i personal adm inistrativ i de serviciu necesar activitii notariale.

Evidena birourilor de notari publici i lucrrile privind numirea i ncetarea funcie notarilor publici se ntocmesc de personalul de specialitate notarial din Minister ul Justiiei.

Art. 15. - n circumscripia unei judectorii pot funciona unul sau mai multe birour i de notari publici. Numrul notarilor publici i al birourilor n care acetia i desfo ivitatea se stabilete de ministrul justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii Naio nale a Notarilor Publici. Numrul de notari publici se actualizeaz anual de ctre ministrul justiiei, potriv it propunerilor Camerelor Notarilor Publici i, cu prioritate, n raport cu numrul no tarilor stagiari care au promovat examenul de notar public.

n cazul n care n circumscripia unei judectorii funcioneaz mai multe birouri de n ri publici, competena teritorial a fiecruia se ntinde pe tot cuprinsul acelei circum scripii. Art. 16. - Notar public poate fi cel care ndeplinete urmtoarele condiii:

a) are numai cetenia romn i domiciliul n Romnia i are capacitatea de exerciiu a urilor civile; b) este liceniat n drept - tiine juridice - sau doctor n drept; c) nu are antecedente penale; d) se bucur de o bun reputaie; e) cunoate limba romn; f) este apt din punct de vedere medical pentru exercitarea funciei; g) a ndeplinit timp de 2 ani funcia de notar stagiar i a promovat examenul de no tar public sau a exercitat timp de 5 ani funcia de notar, judector, procuror, avoc at sau o alt funcie de specialitate juridic i dovedete cunotinele necesare funciei tar public. Art. 17. - Notarul public este numit de ministrul justiiei, la propunerea Cons iliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, n baza cererii celui interesat i dup c e face dovada ndeplinirii cerinelor artate la art. 16. Art. 18. - nainte de a-i ncepe activitatea, n termen de 60 de zile de la numire, notarul public este obligat s-i nregistreze biroul la Curtea de apel n circumscripia creia i are sediul biroul de notar public. Pentru nregistrarea biroului, notarul pub lic va prezenta sigiliul i specimenul de semntur. Ministrul justiiei poate, n cazuri temeinic justificate, s prelungeasc acest ter men. Nendeplinirea condiiilor prevzute la alin. 1 atrage revocarea numirii notarului public.

Art. 19. - Dup ndeplinirea condiiilor prevzute la art. 18, notarul public va depu ne jurmntul n faa ministrului justiiei i a preedintelui Uniunii Naionale a Notarilo lici sau a reprezentanilor acestora. Jurmntul are urmtorul coninut:

"Jur s respect Constituia i legile rii, s-mi ndeplinesc cu onoare i credibilita blic, cu contiin i fr prtinire atribuiile ce-mi revin i s pstrez secretul profe ajute Dumnezeu!" Referirea la divinitate din formula jurmntului se schimb potrivit credinei relig ioase a notarului public. . Art. 20. - Poate fi notar stagiar cel care: a) ndeplinete condiiile prevzute la art. 16 lit. a)-f); b) este angajat ntr-un birou de notar public; c) se afl n perioada de stagiu pn la promovarea examenului de notar public. Art. 21. - Notarul public poate delega pe notarul stagiar s ndeplineasc urmtoarel e atribuii: a) efectuarea lucrrilor de secretariat; b) legalizarea copiilor de pe nscrisuri; c) legalizarea semnturii traductorului; d) darea de dat cert a nscrisurilor prezentate de pri; e) redactarea unor proiecte de nscrisuri cu coninut juridic. Condiiile de ncheiere a contractului de munc i formarea profesional a notarului s tagiar sunt n sarcina Camerei Notarilor Publici i se stabilesc prin statutul Uniun ii Naionale a Notarilor Publici.

Notarul public fr confesiune va depune jurmntul fr formul religioas, pe contii

Art. 22. - Examenul de notar public se susine n faa unei comisii formate din: un membru al Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, reprezentantul Minis terului Justiiei, un membru al corpului didactic din nvmntul superior de specialitate doi notari publici cu pregtire i cu prestigiu profesional, desemnai n condiiile prev ute n regulamentul de aplicare a prezentei legi. Art. 23. - Calitatea de notar public nceteaz: a) la cerere;

b) prin pensionare sau n cazul constatrii incapacitii de munc, n condiiile legii; c) prin desfiinarea biroului notarului public, urmat de neexercitarea fr justific are de ctre titularul acestuia a profesiei, n condiiile legii, ntr-un alt birou de n otar public, n termen de 6 luni; d) prin excluderea din profesie, dispus ca sanciune disciplinar, n condiiile preze ntei legi;

e) n cazul vditei sale incapaciti profesionale, constatat n urma unor inspecii re ate;

f) n cazul condamnrii definitive pentru svrirea cu intenie a unei infraciuni grav au care aduce atingere prestigiului profesiei;

g) n cazul n care notarul public nu mai ndeplinete condiiile prevzute de art. 16 l t. a), d) i f). ncetarea calitii de notar public se constat sau se dispune, dup caz, e ministrul justiiei. Art. 24. - Exerciiul funciei de notar public se suspend: a) n caz de incompatibilitate; b) n situaiile prevzute la art. 41 lit. c) i art. 42 din prezenta lege; c) n caz de neachitare a obligaiilor bneti profesionale, dup 6 luni de la scadena cestora, pn la achitarea debitului; d) n caz de incapacitate temporar de munc. Art. 25. - Suspendarea se dispune de ministrul justiiei, la solicitarea Consil iului Uniunii Naionale a Notarilor Publici. ncetarea suspendrii se poate dispune cu respectarea condiiei prevzute n alineatul precedent.

SECIUNEA II Camera Notarilor Publici

Art. 26. - n circumscripia fiecrei Curi de apel funcioneaz cte o Camer a Notaril blici, cu personalitate juridic. Din Camer fac parte toi notarii publici care funcioneaz n circumscripia Curii de l. Camera Notarilor Publici este condus de un colegiu director format dintr-un pr eedinte, un vicepreedinte i 3-5 membri. Colegiul director este ales de adunarea gen eral a membrilor Camerei, pentru o perioad de 3 ani, dintre notarii publici. Preedintele Colegiului director va primi o indemnizaie al crei cuantum se va st abili de adunarea general. Colegiul director va avea un secretar salarizat i personal auxiliar, n numrul i n structura stabilite de adunarea general a notarilor publici din judeele ce compun circumscripia Camerei. Colegiul director al Camerei Notarilor Publici are urmtoarele atribuii:

a) rezolv plngerile prilor mpotriva notarilor publici i a notarilor stagiari, lun urile corespunztoare i aducndu-le la cunotina Uniunii Naionale a Notarilor Publici; b) deleag, n cazuri excepionale, pentru o perioad determinat, un notar public, din aceeai circumscripie a judectoriei, care s asigure funcionarea unui alt birou de not ar public, cu ncunotinarea Uniunii Naionale a Notarilor Publici. Cheltuielile cu del egarea se suport din veniturile biroului notarului public la care este delegat;

c) informeaz Uniunea Naional a Notarilor Publici n legtur cu activitatea birourilo notarilor publici, asupra necesarului de notari publici i notari stagiari i face recomandri cu privire la persoanele ce urmeaz s fie propuse de uniune pentru numire a lor n funcia de notar public de ctre ministrul justiiei; d) reprezint Camera n relaiile cu terii la nivelul circumscripiei Curii de apel;

e) ntocmete documentarea juridic i asigur consultarea i informarea curent a notar r publici; f) ine evidena veniturilor i cheltuielilor Camerei i a contribuiei membrilor si; g) procur datele i lucrrile necesare pentru Buletinul Notarilor Publici i asigur d ifuzarea acestuia; h) ndeplinete alte atribuii prevzute de lege i de regulament.

SECIUNEA III Uniunea Naional a Notarilor Publici

Art. 27. - Notarii publici din Romnia se constituie n Uniunea Naional a Notarilor Publici, organizaie profesional cu personalitate juridic, care i alege un consiliu d e conducere i alte organe stabilite prin statutul propriu. Art. 28. - Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici este constituit din cte un reprezentant al fiecrei Camere a Notarilor Publici, din care se aleg preedin tele i doi vicepreedini, n condiiile stabilite prin statutul uniunii. Consiliul uniunii are urmtoarele atribuii: a) propune ministrului justiiei numirea, suspendarea, revocarea ori ncetarea ca litii de notar public; b) propune ministrului justiiei numrul necesar al birourilor de notari publici i condiiile de desfurare a examenelor de notari publici; c) stabilete, cu aprobarea ministrului justiiei, onorariile minimale pentru ser viciile prestate de notarii publici; d) aprob cotele de contribuie ale birourilor notarilor publici la Camer, precum i cele ale Camerelor la Uniunea Naional a Notarilor Publici, potrivit statutului ac esteia; e) reprezint Uniunea Naional a Notarilor Publici n raporturile cu terii, pe plan i ntern i internaional; f) ndeplinete alte atribuii prevzute de lege sau de regulament. Art. 29. - n cadrul Uniunii Naionale a Notarilor Publici se va organiza i va fun ciona o cas de asigurri pentru garantarea responsabilitii civile a notarilor publici, cu personalitate juridic, n condiiile stabilite prin statut propriu, aprobat de Un iunea Naional a Notarilor Publici. CAPITOLUL IV Drepturile i ndatoririle notarilor publici

SECIUNEA I Drepturile notarilor publici

Art. 30. - Notarii publici i exercit personal profesiunea i se bucur de stabilitat e n funcie, neputnd fi mutai n alt localitate fr acordul lor.

Art. 31. - Notarii publici nu pot fi cercetai, percheziionai, reinui, arestai sau rimii n judecat penal sau contravenional, fr avizul ministrului justiiei, pentru f e n legtur cu exerciiul activitilor profesionale. Art. 32. - Notarii publici au dreptul la onorarii pentru fiecare serviciu pre stat, n conformitate cu art. 28 alin. 2 lit. c). Art. 33. - Notarul public are dreptul la concediu de odihn, n condiiile stabilit e prin statut. Art. 34. - Notarii publici beneficiaz de drepturile de asigurri sociale pe baza contribuiei la sistemul asigurrilor sociale de stat, n condiiile legii. Art. 35. - Exercitarea profesiei de notar public este incompatibil cu: a) desfurarea unei activiti salarizate, cu excepia: - activitii didactice universitare; - activitii literare i publicistice; - calitii de deputat sau senator, ori a celei de consilier n consiliile judeene s au locale, pe durata mandatului; b) desfurarea unor activiti comerciale, direct sau prin persoane interpuse;

c) calitatea de asociat ntr-o societate n nume colectiv, de asociat comanditat n societile n comandit simpl sau pe aciuni, administrator al unei societi cu rspund itat, preedinte al unui consiliu de administraie, membru al consiliului de conducer e, director general sau director al unei societi pe aciuni, administrator al unei s ocieti civile.

SECIUNEA II ndatoririle i rspunderile notarilor publici

Art. 36. - Notarii publici i personalul birourilor notariale au obligaia s pstrez e secretul profesional cu privire la actele i faptele despre care au luat cunotin n c adrul activitii lor, chiar i dup ncetarea funciei, cu excepia cazurilor n care lege prile interesate i elibereaz de aceast obligaie. Art. 37. - Notarul public nu poate absenta mai mult de 5 zile consecutiv, fr a asigura funcionalitatea biroului su, n condiiile legii. n cazul nerespectrii dispoziiilor alin. 1, Camera Notarilor Publici poate deleg a, dup caz, un alt notar public pentru ndeplinirea atribuiilor notarului public abs ent, n condiiile prevzute de statutul uniunii.

Art. 38. - Rspunderea civil a notarului public poate fi angajat, n condiiile legii civile, pentru nclcarea obligaiilor sale profesionale, atunci cnd acesta a cauzat u n prejudiciu. Asigurarea de rspundere profesional a notarului public se realizeaz prin casa d e asigurri, constituit n acest scop. Art. 39. - Rspunderea disciplinar a notarului public intervine pentru urmtoarele abateri: a) ntrziere sau neglijen n efectuarea lucrrilor; b) lips nejustificat de la birou; c) nerespectarea secretului profesional; d) comportament care aduce atingere onoarei sau probitii profesionale. Art. 40. - Aciunea disciplinar se exercit de Colegiul director i se judec de Consi liul de disciplin. Pentru suspendarea din funcie sau excluderea din profesie este obligatorie o cercetare prealabil, care se efectueaz de ctre Colegiul director. Audierea celui n cauz este obligatorie, acesta fiind ndreptit s ia cunotin de l dosarului i s-i formuleze aprarea. . mpotriva hotrrii prile pot face contestaie la Consiliul uniunii, n termen de 10 e de la comunicare.

Consiliul de disciplin citeaz prile i pronun o hotrre motivat, care se comuni

Hotrrea Consiliului uniunii poate fi atacat la instana judectoreasc competent, c l sau de contencios administrativ, dup caz. Hotrrea definitiv se comunic i Ministerului Justiiei. Procedura judecrii abaterilor disciplinare se stabilete prin regulament. Art. 41. - Sanciunile disciplinare se aplic n raport cu gravitatea faptelor i con stau n: a) observaie scris; b) amend de la 50.000 lei la 200.000 lei, care se face venit la bugetul Camere i Notarilor Publici. Neachitarea n termen de 30 de zile de la data rmnerii definiti ve a hotrrii atrage suspendarea de drept a notarului public pn la achitarea sumei. Hotrrea definitiv constituie titlu executoriu; c) suspendarea din funcie pe o durat de maximum 6 luni; d) excluderea din profesie. Art. 42. - n cazul n care mpotriva notarului public s-a luat msura arestrii preven tive, ministrul justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor P ublici, va lua msura suspendrii din funcie pn la soluionarea cauzei penale, potrivit egii.

Dac hotrrea de condamnare a rmas definitiv i ea se refer la infraciunile prevz art. 23 lit. f) din lege, cu acea dat ministrul justiiei dispune excluderea din pr ofesie a notarului public condamnat. Sigiliul, registrele i lucrrile notarului public suspendat sau exclus vor fi d epuse la Camera Notarilor Publici, sub luare de dovad.

CAPITOLUL V Procedura actelor notariale SECIUNEA I Dispoziii comune

Art. 43. - Toate actele notariale se ndeplinesc la cerere.

nscrisurile redactate de pri sau, dup caz, de reprezentanii lor legali sau conven onali vor fi verificate cu privire la ndeplinirea condiiilor de fond i form, notarul public putndu-le aduce modificrile i completrile corespunztoare, cu acordul prilor.

nscrisurile referitoare la actele notariale se redacteaz potrivit voinei prilor i condiiile prevzute de lege. nscrisurile vor fi redactate cite, ngrijit i fr prescurtri; meniunile n cifre scrie i n litere, iar locurile goale se vor completa prin tragere de linii.

n cadrul lucrrilor de ndeplinire a actelor notariale, notarul public stabilete i dentitatea, domiciliul i capacitatea prilor, n afara cazurilor n care se solicit dare de dat cert, ntocmirea de copii legalizate sau acordarea de consultaii juridice nota riale.

Art. 44. - nscrisurile pentru care legea prevede forma autentic vor fi redactat e numai de notari publici, de avocatul prilor interesate sau de consilierul juridi c ori reprezentantul legal al persoanei juridice. Persoanele care au pregtire jur idic superioar vor putea redacta nscrisurile n care figureaz ca parte, ele, soii, asc ndenii sau descendenii lor. Consultaiile date de notarul public n domeniul juridic notarial sunt scrise sa u verbale i se dau persoanelor fizice sau juridice, la solicitare sau pe baz de co ntract cu durat determinat.

Art. 45. - Notarul public are obligaia s deslueasc raporturile reale dintre pri cu privire la actul pe care vor s-l ncheie, s verifice dac scopul pe care l urmresc este conformitate cu legea i s le dea ndrumrile necesare asupra efectelor lui juridice. De asemenea, el trebuie s cear prilor, ori de cte ori este cazul, documentele jus tificative i autorizaiile necesare pentru ncheierea actului sau, la cererea acestor a, va putea obine el nsui documentaia necesar.

Actele din care rezult drepturi ce urmeaz a fi supuse publicitii mobiliare sau i mobiliare se vor comunica de ndat, la locul unde se ine aceast eviden, de notarul pub ic, care va face i demersurile necesare n numele titularilor pentru aducerea la nde plinire a tuturor lucrrilor de publicitate. Se excepteaz cazul n care prile interesat e vor cere n scris s ndeplineasc ele nsele formalitile de mai sus. n vederea ndeplinirii obligaiilor ce-i revin potrivit alin. 2 i 3, notarul publi c va avea acces liber la birourile de publicitate mobiliar i imobiliar.

Notarul public nu poate refuza ndeplinirea actului notarial solicitat dect n co ndiiile artate la art. 6. Art. 46. - Organele de ordine public vor acorda sprijin notarilor publici, n ca zul n care acetia sunt mpiedicai s-i exercite atribuiile. De asemenea, autoritile traiei publice locale au obligaia ca n cadrul atribuiilor lor s acorde notarilor publ ici concursul solicitat pentru ndeplinirea actelor notariale. Art. 47. - Actele solicitate de pri i orice acte de procedur notarial se ntocmesc limba romn.

Cetenilor aparinnd minoritilor naionale sau persoanelor care nu vorbesc sau nu limba romn li se acord posibilitatea de a lua cunotin de cuprinsul actului printr-un nterpret. Funcia de interpret poate fi ndeplinit, n afar de notarul public, i de un a gajat din cadrul biroului notarial, care cunoate limba acelei persoane, precum i d e traductorii autorizai. Actele redactate de pri i prezentate pentru efectuarea operaiunilor notariale vo r fi n limba romn.

La cererea justificat a prilor, notarul public poate ndeplini acte n legtur cu surile ntocmite de pri ntr-o alt limb dect cea romn, numai dac notarul instrument ate limba n care sunt ntocmite actele sau dup ce a luat cunotin de cuprinsul acestor rin interpret, caz n care un exemplar tradus n limba romn i semnat de cel ce a efectu at traducerea va fi ataat la dosar.

nscrisurile destinate a fi traduse ntr-o limb strin se vor redacta fie pe dou col ane, cuprinznd n prima coloan textul n limba romn, iar n cea de-a doua, textul n li trin, fie n mod succesiv, mai nti textul n limba romn, continundu-se cu textul n n. Art. 48. - Actele notariale se ndeplinesc la sediul biroului notarului public n timpul programului de serviciu cu publicul, afiat n mod corespunztor. Un act notarial se poate ndeplini n afara sediului biroului notarului public, n limitele circumscripiei sale teritoriale, dac la ncheierea lui este interesat un n umr mai mare de persoane sau partea care-l solicit este mpiedicat s se prezinte, din motive temeinice, la sediul biroului. n cazul n care ntocmirea unui act notarial nu sufer amnare din motive obiective, acesta va putea fi ndeplinit i n afara programului de lucru, la cererea prii interesa te. Art. 49. - ndeplinirea actelor notariale, n afar de redactarea nscrisurilor i de c onsultaiile juridice notariale, se constat prin ncheiere, care va cuprinde: a) sediul biroului notarial; b) denumirea ncheierii i numrul acesteia; c) data ndeplinirii actului notarial; d) numele i prenumele notarului public;

e) locul unde s-a ndeplinit actul notarial, n cazul ndeplinirii n afara sediului biroului notarial, precizndu-se mprejurarea care justific ntocmirea nscrisului n acel loc; f) numele sau denumirea prilor, domiciliul sau sediul acestora i meniunea faptulu

i prezentrii lor n persoan, reprezentate ori asistate, precum i modul n care li s-a c onstatat identitatea, cu excepia ncheierilor prin care se d dat cert nscrisurilor sau se legalizeaz copii de pe nscrisuri;

g) artarea ndeplinirii condiiilor de fond i de form ale actului notarial ntocmit aport cu natura acelui act; h) constatarea ndeplinirii actului notarial i a citirii acestuia de ctre de pri; i) meniunea perceperii taxelor de timbru, a onorariului i cuantumul acestora; j) semntura notarului public; k) sigiliul biroului notarului public.

Art. 50. - Prile participante la actul notarial pot fi identificate de notarul public prin meniunea n ncheiere c ele sunt cunoscute personal de acesta. n cazul n ca e notarul public nu cunoate prile, este obligat s se conving de identitatea acestora, stabilit, dup caz, prin:

a) acte de identitate sau legitimaii oficiale prevzute cu semntur, tampil i fotog ia posesorului; b) atestarea avocatului care asist partea; c) doi martori de identitate, cunoscui personal de notarul public sau legitimai conform lit. a). Nu poate fi martor de identitate cel care: a) nu a mplinit 18 ani; b) figureaz n act ca parte sau ca beneficiar; c) din cauza unei deficiene psihice sau fizice nu este apt pentru dovedirea id entitii.

Art. 51. - n situaia n care se refuz ndeplinirea actului notarial, ncheierea de re pingere se va da numai dac prile struie n cerere, dup ce li s-a atras atenia c actu icitat este contrar legii sau bunelor moravuri. ncheierea va cuprinde i motivarea refuzului, calea de atac la judectorie i termenul de exercitare. ndeplinirea actului notarial poate fi respins i pentru urmtoarele motive: a) solicitarea lucrrilor n afara orelor de lucru, cu excepiile prevzute la art. 4 8 alin. 3; b) neprezentarea documentaiei necesare sau prezentarea ei incomplet; c) neplata taxelor i a onorariului stabilit; d) imposibilitatea identificrii prilor sau lipsa lor de discernmnt.

Art. 52. - nclcarea cerinelor prevzute la art. 49 lit. c), f), j) i k) se sancione z cu nulitatea, iar a celorlalte cerine cu anularea, n afar de cazul n care ndeplinir a acestora rezult din lucrrile actului.

Art. 53. - Actele notariale care prezint erori materiale sau omisiuni vdite pot fi ndreptate sau completate prin ncheiere de ctre notarul public, la cerere sau di n oficiu, cu acordul prilor, dac lucrrile cuprind date care fac posibil ndreptarea gr

lilor sau completarea omisiunilor. Acordul prilor se prezum dac, fiind legal citate, nu-i manifest opunerea. Despre ndreptarea sau completarea efectuat se face meniune p e toate exemplarele actului. Art. 54. - Actele care au disprut fr a mai fi rmas un exemplar original se recons tituie la cerere, prin ncheiere, pe baza acordului prilor sau, dup caz, a succesoril or acestora. Reconstituirea se face la biroul notarului la care s-a ntocmit actul .

n lipsa acordului prilor, reconstituirea actelor disprute se va face de judectori a n circumscripia creia i are sediul biroul notarial care a ntocmit actul, n conform te cu dispoziiile din Codul de procedur civil.

n cazul n care actul disprut a fost ntocmit de alte instituii cu activitate notar ial, reconstituirea se face de judectoria n circumscripia creia i are sediul institu are a ntocmit acel act sau se afl domiciliul ori sediul uneia dintre pri, dup caz. Art. 55. - La cererea prii de a i se da un duplicat al actului original, biroul notarial care a ntocmit acel act poate ncuviina eliberarea duplicatului. n acest sc op, notarul public va cita prile sau, dup caz, pe succesorii acestora. n textul duplicatului se reproduc, cuvnt cu cuvnt, cuprinsul nscrisului, ct i al heierii prin care s-a constatat ntocmirea nscrisului original. n locul semnturilor o riginale se menioneaz numele de familie i prenumele fiecrui semnatar. Duplicatul are aceeai for probant ca i originalul. Art. 56. - Notarul public nu poate ndeplini acte notariale, sub sanciunea nulitii , dac: or; b) este reprezentantul legal ori mputernicitul unei pri care particip la procedur a notarial. Art. 57. - n cazul n care, pentru valabilitatea n strintate a actului notarial, es te necesar supralegalizarea semnturii i sigiliului notarului public de ctre Minister ul Justiiei, Ministerul Afacerilor Externe i misiunea diplomatic sau oficiul consul ar din Romnia ale statului n care actul urmeaz a fi folosit, notarul public va pune n vedere prii obligaia ndeplinirii acestei cerine.

a) n cauz sunt pri sau interesai n orice calitate, el, soul, ascendenii i desce

Birourile notariale nu pot lua n considerare actele care eman de la autoritile a ltui stat, dect dac semnturile i sigiliile acelor autoriti sunt supralegalizate de c misiunea diplomatic sau oficiul consular al Romniei din acest stat sau de ctre Min isterul Afacerilor Externe al Romniei. n cazul n care prin convenii internaionale la care Romnia este parte se prevede a ltfel, se aplic acele convenii.

SECIUNEA II Autentificarea actelor

Art. 58. - Pentru autentificarea unui act, notarul public verific i stabilete, n prealabil, identitatea prilor.

Prile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procur special autentic. Art. 59. - Cnd notarul public are ndoieli cu privire la deplintatea facultilor min tale ale vreuneia dintre pri, procedeaz la autentificare numai dac un medic speciali st atest n scris c partea poate s-i exprime n mod valabil consimmntul n momentul actului.

Art. 60. - Pentru a lua consimmntul prilor, dup citirea actului, notarul public le va ntreba dac au neles coninutul acestuia i dac cele cuprinse n act exprim voina Pentru motive temeinice, notarul public poate lua separat, dar n aceeai zi, co nsimmntul prilor care figureaz n act. n acest caz, n ncheierea de ncuviinare a se va meniona ora i locul lurii consimmntului fiecrei pri.

Art. 61. - Declaraia de voin a surdului, mutului sau surdomutului, tiutori de car te, se va da n scris n faa notarului public, prin nscrierea de ctre parte, naintea se nturii, a meniunii "consimt la prezentul act, pe care l-am citit". Dac surdul, mutul sau surdomutul se gsesc din orice motiv n imposibilitate de a scrie, declaraia de voin se va lua prin interpret.

Pentru a lua consimmntul unui nevztor, notarul public va ntreba dac a auzit bine i s-a citit nscrisul i dac cele auzite reprezint voina sa, consemnnd acestea n nch a de autentificare.

Art. 62. - n cazul acelora care din pricina infirmitii, a bolii sau din orice al te cauze nu pot semna, notarul public, ndeplinind actul, va face meniune despre ac east mprejurare n ncheierea pe care o ntocmete, meniunea astfel fcut innd loc de Art. 63. - Notarul public sau prile pot solicita ca martorii prevzui la art. 50 s fie prezeni i la semnarea actului.

Art. 64. - Toate exemplarele originale ale nscrisului autentificat, cerute de pri, precum i cel ce se pstreaz n arhiva biroului notarial, mpreun cu anexele care arte integrant din acest nscris, se semneaz n faa notarului public de ctre pri sau zentanii lor i, dup caz, de cei chemai a ncuviina actele pe care prile le ntocmesc rtorii-asisteni, atunci cnd este cerut prezena lor, i - dac este cazul - de cel care redactat nscrisul, n condiiile prezentei legi. Fiecare parte poate solicita cel puin un exemplar original al nscrisului auten tic. Art. 65. - ncheierea care constat autentificarea unui nscris va cuprinde, sub sa nciunea nulitii, pe lng datele prevzute la art. 49, i urmtoarele meniuni: a) constatarea c s-a luat consimmntul prilor;

b) constatarea c nscrisul a fost semnat n faa notarului de toi cei inui s-l semn

Meniunea notarului public c una dintre pri nu a putut semna ine loc de semntur p ru aceasta; c) numrul anexelor cuprinse n actul autentic; d) dispoziia de nvestire cu form autentic, care se exprim prin cuvintele: "Se decl ar autentic prezentul nscris".

Art. 66. - Actul autentificat de notarul public care constat o crean cert i lichid are putere de titlu executoriu la data exigibilitii acesteia. n lipsa actului origi

nal, titlul executoriu l poate constitui duplicatul sau copia legalizat de pe exem plarul din arhiva notarului public. Art. 67. - n cazul n care notarul public respinge cererea de autentificare, nche ierea va cuprinde meniunile de la art. 51 alin. 1.

Dac se face plngere mpotriva ncheierii de respingere i judectoria o admite, notar l public va da ncheierea de autentificare a actului, conform hotrrii judectoreti rmas efinitiv i irevocabil, i va meniona c actul produce efecte de la nregistrarea cereri e autentificare.

SECIUNEA III Procedura succesoral

Art. 68. - Procedura succesoral notarial se deschide, dup caz, la cererea oricrei persoane interesate, a procurorului, precum i a secretarului consiliului local a l localitii n raza creia defunctul i-a avut ultimul domiciliu, atunci cnd are cunoti enirea cuprinde bunuri imobile. n cazul decesului unei persoane care nu a avut ultimul domiciliu n ar, procedura succesoral se poate ndeplini de notarul public din circumscripia teritorial a judect oriei n care defunctul i-a avut bunurile cele mai importante ca valoare.

Notarul public sesizat are obligaia de a verifica n prealabil competena teritor ial, iar dac constat c succesiunea este n competena altui birou notarial, se desesize z, fr s mai citeze prile, trimind cauza notarului public competent. n cazul n care ntr-o circumscripie teritorial sunt mai multe birouri de notari pu blici, competena de ndeplinire a procedurii succesorale aparine primului birou sesi zat. Notarul public va verifica dac procedura succesoral nu s-a deschis la un alt birou de notar public din aceeai circumscripie, cercetnd, n acest scop, registrul de eviden a succesiunilor, potrivit regulamentului. Art. 69. - n cererea de deschidere a procedurii succesorale vor fi menionate da tele de stare civil ale defunctului, numele, prenumele i domiciliul motenitorilor p rezumtivi, bunurile defunctului, cu menionarea valorii acestora, precum i a pasivu lui succesoral. Cererea va fi nscris n registrul succesoral al notarului public. Art. 70. - n cazurile prevzute de lege sau la cererea celor interesai, notarul p ublic, personal sau printr-un delegat, va face inventarierea bunurilor succesora le. Dac nu exist cerere anterioar pentru deschiderea procedurii succesorale, cerere a de inventariere ine loc i de cerere de deschidere a acestei proceduri. Inventarierea notarial se va putea face numai cu acordul persoanei n posesia cr eia se afl bunurile defunctului. n caz de refuz, se va ncheia un proces-verbal, sem nat de cei prezeni. Art. 71. - Procesul-verbal de inventariere va cuprinde enumerarea, descrierea i evaluarea provizorie a bunurilor ce se aflau n posesia defunctului la data dece sului. Bunurile a cror proprietate este contestat se vor meniona separat. n inventar se cuprind meniuni privind pasivul succesoral.

Bunurile defunctului care se gsesc n posesia altei persoane vor fi inventariat e cu precizarea locului unde se afl i a motivului pentru care se gsesc acolo. n cazul n care, cu ocazia inventarierii, se va gsi testament lsat de defunct, va fi vizat spre neschimbare i va fi depus n depozit la biroul notarului public. Inventarul se semneaz de cel care l-a ntocmit, de succesibilii aflai la locul i nventarului, iar n lipsa acestora sau a refuzului lor de a semna, inventarul va f i semnat de martorii prezeni. Art. 72. - Dac exist pericol de nstrinare, pierdere, nlocuire sau distrugere a bun urilor, notarul public va putea pune bunurile sub sigiliu sau le va preda unui c ustode. n cazul n care conservarea bunurilor succesorale necesit anumite cheltuieli, ac estea vor fi fcute, cu ncuviinarea notarului public, de custodele prevzut la alin. 1 sau, n lipsa custodelui, de un curator special, numit de notar pentru administra rea bunurilor. Bunurile date n custodie sau n administrare se predau pe baz de proces-verbal s emnat de notar i de custode sau curator. Dac predarea are loc o dat cu inventariere a, se va meniona n procesul-verbal de inventariere, un exemplar al procesului-verb al predndu-se custodelui sau curatorului. Custodele sau curatorul este obligat s restituie bunurile i s depun conturile la biroul notarului public la finalizarea procedurii succesorale sau atunci cnd not arul consider necesar.

Art. 73. - Dac n timpul efecturii inventarului se vor gsi sume de bani, hrtii de v aloare, cecuri sau alte valori, se vor depune n depozitul notarial sau la o insti tuie specializat, fcndu-se meniune despre aceasta i n procesul-verbal de inventarier Din sumele de bani gsite la inventariere se vor lsa motenitorilor sau celor car e locuiau cu defunctul i gospodreau mpreun cu acesta sumele necesare pentru: a) ntreinerea persoanelor ce era n sarcina celui decedat, pentru maximum 6 luni; b) plata sumelor datorate n baza contractelor de munc sau plata asigurrilor soci ale; c) acoperirea cheltuielilor pentru pstrarea i administrarea averii succesorale.

n succesiunea n care exist indicii c urmeaz a fi declarat vacant, notarul public putea ncredina administrarea provizorie a bunurilor succesorale unui curator dese mnat, cu ncunotinarea autoritii administrativ-teritoriale. Art. 74. - Msurile de conservare luate de notarul public se vor comunica moteni torilor legali, legatarilor i, dup caz, executorilor testamentari, dovada comunicri i anexndu-se la dosar. Completarea sau modificarea msurilor de mai sus poate fi dispus de notar pn la nc heierea final a procedurii succesorale. Efectele msurilor de conservare nceteaz la d ata finalizrii procedurii succesorale. Oricine se consider vtmat prin inventarul ntocmit sau prin msurile de conservare luate de notarul public poate face plngere la judectorie.

Art. 75. - Dup ce constat c este legal sesizat, notarul public nregistreaz cauza i dispune citarea celor care au vocaie la motenire, iar dac exist testament, citeaz i p legatari i executorul testamentar instituit. Dac printr-un testament autentic s-a instituit un legatar universal, se citea z, n lips de motenitori rezervatari, numai legatarul; dac testamentul este olograf sa u mistic, se citeaz i motenitorii legali. n ambele cazuri se va cita i executorul tes tamentar, dac a fost desemnat prin testament. n succesiunea ce urmeaz a fi declarat vacant, notarul public citeaz autoritatea a dministraiei publice competent a prelua bunurile. n cazul motenitorului incapabil, se citeaz reprezentantul su legal i autoritatea tutelar. Art. 76. - n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete calitatea motenitorilor i legatarilor, ntinderea drepturilor acestora, precum i compunerea mas ei succesorale. n cazul existenei unui testament gsit la inventar sau prezentat de partea inter esat, notarul public procedeaz la deschiderea lui. Dac testamentul este olograf sau mistic se constat starea lui material i se ntocmete un proces-verbal. Pe baz de declaraie sau probe administrate n cauz se va stabili dac succesorii au acceptat succesiunea n termenul legal. Declaraiile de renunare la succesiune i cele de acceptare sub beneficiu de inve ntar se nscriu ntr-un registru special. Art. 77. - Calitatea de motenitor i numrul acestora se stabilesc prin acte de st are civil i cu martori, iar bunurile ce compun masa succesoral se dovedesc prin nscr isuri sau orice alte mijloace de prob admise de lege. n succesiunile care privesc bunurile comune ale autorului succesiunii i ale sou lui supravieuitor, cotele de contribuie ale acestora la dobndirea bunurilor se stab ilesc prin acordul motenitorilor. Art. 78. - Procedura succesoral se poate suspenda n urmtoarele cazuri: a) au trecut 6 luni de la deschiderea succesiunii i, dei au fost legal citai, su ccesibilii nu s-au prezentat ori au abandonat procedura succesoral, fr a cere elibe rarea certificatului de motenitor i exist dovada c cel puin unul dintre ei a acceptat motenirea; b) succesibilii i contest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la comp unerea masei succesorale i la ntinderea drepturilor care li se cuvin; c) motenitorii sau alte persoane interesate prezint dovada c s-au adresat instane i de judecat pentru stabilirea drepturilor lor. n ncheierea de suspendare se consemneaz elementele care au rezultat din dezbate ri, pn la momentul suspendrii, cu privire la identitatea celor prezeni, opiunea succe soral a acestora i compunerea masei succesorale.

n cazurile prevzute la alin. 1 lit. b), notarul public stabilete prin ncheiere m asa succesoral, cu precizarea bunurilor sau a drepturilor care se contest, ntindere a drepturilor motenitorilor i motivele nenelegerii, ndrumnd prile s soluioneze ne dintre ele pe cale judectoreasc. n cazurile de suspendare a procedurii succesorale prevzute la alin. 1 lit. a) i

b), dac nu s-a fcut dovada c cei n cauz s-au adresat instanei sau cei interesai n-a erut repunerea pe rol a cauzei, notarul public va stabili taxele succesorale pro vizorii i onorariile i le va comunica organelor financiare. La cererea prilor, notarul public va putea repune pe rol dosarul succesoral or icnd, dac se constat ncetarea cauzelor care au determinat suspendarea lui.

Art. 79. - n cadrul dezbaterilor succesorale, la fiecare termen notarul public ntocmete o ncheiere motivat, care va cuprinde meniunile referitoare la ndeplinirea p ocedurii, declaraiile prilor, prezena martorilor i msurile dispuse n vederea soluio auzei.

Art. 80. - Dac notarul public constat c n masa succesoral nu exist bunuri, dispune prin ncheiere nchiderea procedurii succesorale i claseaz cauza ca fr obiect.

Art. 81. - n succesiunea n care exist bunuri, s-a realizat acordul ntre motenitori i s-au administrat probe ndestultoare, notarul public ntocmete ncheierea final a pr durii succesorale.

ncheierea final va cuprinde, pe lng meniunile comune ncheierilor notariale, numel , prenumele i ultimul domiciliu al defunctului, data decesului, numele, domiciliu l i ntinderea drepturilor tuturor motenitorilor i legatarilor, bunurile i datoriile s uccesiunii, taxele de timbru, onorariul, precum i alte date care au fost necesare la soluionarea cauzei.

Dac motenitorii i-au mprit bunurile prin bun-nvoial, n ncheiere se va arta bunurile succesorale atribuite fiecruia. Actul de mpreal va putea fi cuprins n nchei a final sau se va putea ntocmi separat, ntr-una din formele prescrise de lege. Art. 82. - ncheierea procedurii succesorale se poate face i nainte de expirarea termenului de acceptare a succesiunii, dac este nendoielnic c nu mai sunt i alte per soane ndreptite la succesiune.

De asemenea, procedura succesoral se poate ncheia de ndat, n temeiul unui testame nt, dac acesta ndeplinete condiiile legale de form, nu conine dispoziii contrare leg nu aduce atingere drepturilor motenitorilor rezervatari sau exist acordul acestor a. n aceleai condiii, notarul public va putea stabili drepturile legatarului partic ular asupra bunurilor determinate prin testament. Notarul public, avnd acordul tuturor motenitorilor, va putea proceda la reduce rea liberalitilor, pn la limitele prevzute de lege. Art. 83. - Pe baza ncheierii finale, n termen de 20 de zile, se redacteaz certif icatul de motenitor sau de legatar, care va cuprinde constatrile din aceast ncheiere referitoare la masa succesoral, numrul i calitatea motenitorilor i cotele ce le revi n din patrimoniul defunctului. Un exemplar al certificatului de motenitor se elibereaz fiecruia dintre motenito ri sau legatari, dup caz, dup achitarea taxelor succesorale i a onorariilor. n cazul n care s-a instituit un executor testamentar, se va elibera, n condiiile de mai sus, un certificat constatator al acestei caliti.

Dup suspendarea procedurii succesorale n condiiile art. 78 alin. 1 lit. b) i c), certificatul de motenitor se elibereaz n baza hotrrii judectoreti rmas definitiv bil.

Art. 84. - n cazul n care nu s-a fcut dovada existenei unor bunuri n patrimoniul d efunctului ori determinarea acestora necesit operaiuni de durat i motenitorii solicit s li se stabileasc numai calitatea, se poate emite certificat de calitate de moteni

tor. Art. 85. - n lipsa motenitorilor legali sau testamentari, la cererea reprezenta ntului statului, notarul public constat c succesiunea este vacant, elibernd certific at de vacan succesoral, dup expirarea termenului legal de acceptare a succesiunii. Art. 86. - Dup emiterea certificatului de motenitor nu se mai poate ntocmi alt c ertificat, dect n situaiile prevzute de lege. Cu acordul tuturor motenitorilor, notarul public poate relua procedura succes oral, n vederea completrii ncheierii finale cu bunurile omise din masa succesoral, el ibernd un certificat de motenitor suplimentar.

Art. 87. - Erorile materiale cuprinse n ncheierea final, precum i eventualele omi siuni se vor putea ndrepta, la cererea motenitorilor, n baza unei ncheieri, fcndu-se eniune despre aceasta n ncheierea final i pe toate exemplarele certificatului de mote itor.

Art. 88. - Cei care se consider vtmai n drepturile lor prin emiterea certificatulu i de motenitor pot cere instanei judectoreti anularea acestuia i stabilirea drepturil or lor, conform legii. Pn la anularea sa prin hotrre judectoreasc, certificatul de mo nitor face dovada deplin n privina calitii de motenitor i a cotei sau bunurilor care cuvin fiecrui motenitor n parte.

n cazul anulrii certificatului de motenitor, notarul public va elibera un nou c ertificat, pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile. n acest scop, instan or judectoreti le revine obligaia de a trimite la biroul notarului public competent n soluionarea cauzei copie de pe hotrrea rmas definitiv i irevocabil, mpreun cu tarial, dac a fost cerut n timpul judecii.

SECIUNEA IV Alte proceduri notariale

A. Legalizarea semnturilor i a sigiliilor

Art. 89. - Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pen tru care legea nu cere form autentic ca o condiie de valabilitate a actului. Pentru legalizarea semnturii, prile vor prezenta exemplarele nscrisului nesemnat e. Notarul public va identifica prile, se va convinge c acestea cunosc coninutul nsc risului, dup care le va cere s subscrie n faa sa toate exemplarele nscrisului.

n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii de sem sensul art. 49 lit. g), prin urmtoarele meniuni: a) data (anul, luna, ziua); b) numele prii i faptul prezentrii ei n persoan; c) constatarea subscrierii n faa notarului public a tuturor exemplarelor nscrisu lui.

La cererea prii, notarul public poate legaliza specimenul de semntur al persoane i care se va prezenta personal la sediul biroului notarial i care va semna n faa no tarului public. Pentru legalizarea sigiliului, partea l va prezenta notarului public care, du p verificare, va ntocmi ncheierea de legalizare.

B. Dare de dat cert nscrisurilor

Art. 90. - nscrisul cruia urmeaz s i se dea dat cert se ntocmete n numrul de e cerut de parte.

n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale pentru dare de dat ce ensul art. 49 lit. g), prin urmtoarele meniuni: a) data (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora; b) starea n care se afl nscrisul.

C. Certificarea unor fapte

Art. 91. - Notarul public poate certifica urmtoarele fapte pe care le constat p ersonal: a) faptul c o persoan se afl n via; b) faptul c o persoan se afl ntr-un anumit loc; c) faptul c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere certifica rea;

d) faptul c o persoan, ca urmare a unei somaii sau notificri, s-a prezentat sau n u ntr-o anumit zi i la o anumit or la sediul biroului notarial i declaraia acesteia. n ncheiere se va meniona i ora constatrii, precum i fapta care se certific.

Art. 92. - Notarul public certific, la cerere, procesele-verbale i hotrrile adunri lor generale ale acionarilor sau asociailor societilor comerciale, printr-o ncheiere care se vor meniona data i locul adunrii, faptul semnrii procesului-verbal sau a ho trrii de ctre preedintele adunrii generale sau de ctre toi participanii. La cererea preedintelui sau a unei pri dintre participanii la adunarea general, n otarul public poate stabili identitatea participanilor.

D. Legalizarea copiilor dup nscrisuri

Art. 93. - Notarul public elibereaz copii legalizate dup nscrisurile originale p rezentate de pri, dup confruntarea copiei cu originalul.

n ncheiere se va arta c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale legalizrii copiei nsul art. 49 lit. g), prin urmtoarele meniuni: a) atestarea conformitii copiei cu nscrisul prezentat; b) starea n care se afl nscrisul; c) semntura secretarului care a fcut colaionarea. Dac se legalizeaz un nscris sub semntur privat sau din arhiva biroului notarial, cheiere se va face meniune expres n acest sens. n cazul n care confruntarea copiei cu originalul nscrisului cere o pregtire de s pecialitate, copia se va elibera numai pe baza confruntrii efectuate de ctre un ex pert desemnat de notar, potrivit prevederilor legale. n acest caz ncheierea este s emnat i de expert.

Copii legalizate de pe actele autentificate din arhiva biroului notarial se elibereaz numai prilor, succesorilor i reprezentanilor acestora, precum i celor ce ju tific un drept sau un interes legitim.

E. Efectuarea i legalizarea traducerilor

Art. 94. - Pentru efectuarea traducerii, dac aceasta nu este fcut de notarul pub lic autorizat n acest scop, traductorul atestat potrivit legii, care a ntocmit trad ucerea, va semna formula de certificare a acesteia, iar notarul va legaliza semnt ura traductorului. Legalizarea semnturii traductorului se poate face i dup specimenul de semntur depus la biroul notarului public.

Dac nscrisul se traduce din limba romn ntr-o limb strin sau dintr-o limb stri strin, att certificarea traducerii, ct i legalizarea semnturii traductorului de ctr arul public se vor face i n limba strin n care se face traducerea.

F. Primirea n depozit de nscrisuri i documente

Art. 95. - La primirea n depozit a unor nscrisuri i documente, notarul public va meniona, n ncheiere, c s-au ndeplinit condiiile eseniale ale primirii n depozit, l art. 49 lit. g), prin urmtoarele meniuni: a) data depunerii (anul, luna, ziua), iar la cererea prii, i ora; b) identificarea nscrisurilor predate, artndu-se toate datele necesare n acest sc op; c) numele deponentului i al persoanei creia trebuie s i se elibereze nscrisurile; d) termenul de pstrare.

G. Acte de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titluri la ordin

Art. 96. - ntocmirea actelor de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titl uri la ordin se face n condiiile stabilite prin legile speciale.

H. Eliberarea de duplicate ale nscrisurilor notariale

Art. 97. - La cererea prii, notarul public poate elibera un duplicat al unui ac t original aflat n arhiva sa. n acest scop notarul public va cita toate prile sau, d up caz, pe succesorii acestora.

n textul duplicatului se reproduce cuvnt cu cuvnt cuprinsul nscrisului, ct i cel l ncheierii prin care s-a ncuviinat ntocmirea nscrisului original. n locul semnturii iginale se menioneaz numele de familie i prenumele fiecrui semnatar. Duplicatul are aceeai for probant ca i nscrisul original. Competena eliberrii duplicatelor de pe actele emise de notariatele de stat sau alte organe cu activitate notarial aparine instituiei care a preluat arhiva acesto ra.

I. Reconstituirea actelor originale

Art. 98. - n situaia dispariiei unui act din care nu mai exist nici un exemplar o riginal se va proceda, la cererea i cu acordul prilor, la reconstituirea acelui act . Reconstituirea se va face la biroul notarului public unde s-a ntocmit actul, cu citarea tuturor prilor sau, dup caz, a succesorilor acestora.

n cazul n care actul disprut a fost ntocmit de alte organe cu activitate notaria l, reconstituirea se face de judectoria n raza creia i-a avut sau i are sediul organ care a ntocmit actul, n condiiile prevzute la alineatele precedente.

CAPITOLUL VI Controlul activitii notariale, arhiva i evidena activitii SECIUNEA I Controlul activitii notariale

Art. 99. - Actele notariale sunt supuse controlului judectoresc, n condiiile art . 100. Activitatea notarilor publici este supus controlului profesional administrati v, n condiiile prezentei legi.

Art. 100. - Actele notariale pot fi atacate de pri sau de orice persoan interesa t prin aciune n anulare la instana judectoreasc, n conformitate cu prevederile Codul de procedur civil.

Totodat, partea nemulumit poate introduce plngere mpotriva ncheierii de respinger a cererii de ndeplinire a unui act notarial, n termen de 10 zile de la data cnd a luat cunotin, la judectoria n circumscripia creia i are sediul biroul notarial car uzat ndeplinirea actului. Plngerea se depune la biroul notarului public care a refuzat cererea, iar ace sta o va nainta de ndat instanei, mpreun cu dosarul cauzei.

Judecarea plngerii se face cu citarea tuturor prilor interesate n cauz. n cazul a miterii plngerii, instana indic n hotrre modul n care trebuie ntocmit actul. Notarul public este obligat s se conformeze hotrrii judectoreti rmas definitiv ocabil. Art. 101. - Controlul profesional administrativ se exercit de ctre Uniunea Naion al a Notarilor Publici prin consiliul su de conducere i va avea n vedere: a) organizarea Camerelor Notarilor Publici i a birourilor notarilor publici; b) calitatea actelor i lucrrilor ncheiate de notarii publici. Consiliul uniunii poate delega Colegiului director al Camerei Notarilor Publ ici exercitarea controlului prevzut la lit. b), n circumscripia sa. Ministrul justiiei poate ordona controlul activitii notarilor publici prin insp ectori generali de specialitate.

SECIUNEA II Arhiva i evidena activitii

Art. 102. - Arhiva activitii notariale este proprietatea statului i se pstreaz, se conserv i se pred n condiiile legii. Art. 103. - Biroul de notar public va avea arhiv i registratur proprii.

Secretariatul va efectua operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei, nregistrarea i ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alt lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii notariale. Notarul public va ine i o eviden financiar-contabil.

CAPITOLUL VII Dispoziii tranzitorii i finale

Art. 104. - Dispoziiile prezentei legi se completeaz cu prevederile Codului civ il i cu cele ale Codului de procedur civil. Art. 105. - La cerere, notarii de stat n funcie, fotii notari de stat care au ex

ercitat aceast funcie timp de 10 ani, cu prestigiu profesional, precum i personalul de specialitate notarial din Ministerul Justiiei devin notari publici, cu ndeplini rea condiiilor prevzute la art. 18. Notarii debutani devin notari stagiari, dac sunt angajai ntr-un birou de notari publici.

Notarii de stat n funcie, care nu opteaz n termen de 60 de zile de la intrarea n vigoare a prezentei legi pentru funcia de notar public i nu vor fi preluai potrivit art. 108 alin. 3, vor fi transferai n interesul serviciului n sistemul Ministerulu i Justiiei, n funcie de specialitatea juridic, dac ndeplinesc condiiile prevzute de . Numirea de notari publici, n afara celor prevzui mai sus, se va face dup constit uirea Camerelor Notarilor Publici i a Uniunii Naionale a Notarilor Publici, n condii ile art. 16-19 i art. 28 din prezenta lege. Art. 106. - n termen de 90 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei legi , notarii publici vor proceda la constituirea Camerelor Notarilor Publici i a Uni unii Naionale a Notarilor Publici. Art. 107. - Regulamentul de punere n aplicare a prezentei legi va fi adoptat d e Ministerul Justiiei, n termen de 60 de zile de la intrarea n vigoare a acesteia. Art. 108. - La mplinirea termenului prevzut la art. 106 de la intrarea n vigoare a legii, atribuiile de publicitate mobiliar i imobiliar, toate lucrrile, evidenele, egistrele de transcripiuni-inscripiuni, mapele de amanet, precum i crile funciare vor trece n competena judectoriilor n circumscripia crora se afl notariatele de stat. Pe aceeai dat denumirile de "notariat de stat", "notar de stat", "secretariat" sau "secretar", prevzute n reglementrile n vigoare privind atribuiile de publicitate imobiliar i mobiliar introduse prin Decretul nr. 378/1960, se nlocuiesc cu cele de "judectorie", "judector", "gref" sau "grefier", dup caz. Pentru ndeplinirea atribuiilor de la alin. 1, judectoriile vor prelua numrul nec esar de notari de stat, precum i personalul cu astfel de atribuii de publicitate, existent la notariatele de stat. Art. 109. - Notarii publici i vor ncepe activitatea dup 6 luni de la intrarea n vi goare a prezentei legi.

Art. 110. - Consiliile locale i judeene, prefecii, precum i Ministerul Justiiei au obligaia de a pune la dispoziia notarilor publici, la cererea acestora, spaiile ne cesare n vederea organizrii i funcionrii corespunztoare a serviciilor publice pe care le presteaz, prin nchiriere, fr licitaie. Art. 111. - Cheltuielile efectuate pentru investiii, dotri i alte utiliti necesare activitii notariale se scad din veniturile impozabile pe o durat de 3 ani de la nce perea efectiv a activitii. Art. 112. - Notarii publici vor angaja, cu prioritate, notarii debutani, perso nalul auxiliar administrativ i de serviciu de la notariatele de stat. Personalul rmas disponibil va fi ncadrat prin redistribuire de ctre Ministerul Justiiei, n sistemul su, n condiiile legii.

Art. 113. - Lucrrile notariale n curs de rezolvare la notariatele de stat vor f i finalizate pn la data prelurii activitii de ctre notarii publici, n conformitate c rocedura stabilit n prezenta lege.

Arhiva notariatelor de stat care i nceteaz activitatea se va preda judectoriilor a cror circumscripie teritorial se afl.

Cauzele succesorale care au n continuare termene de dezbatere, dup ncetarea act ivitii notariatelor de stat, se vor preda notarilor publici ale cror birouri sunt s ituate n circumscripia judectoriei n raza creia defunctul i-a avut ultimul domiciliu, potrivit criteriilor stabilite de Colegiul director al Camerei Notarilor Publici . Art. 114. - Competena teritorial a birourilor de notari publici cu sediul n muni cipiul Bucureti se ntinde pe tot cuprinsul municipiului.

Art. 115. - Birourile notariale constituite n condiiile prezentei legi i pot orga niza sedii secundare n localitile din aceeai circumscripie teritorial n care nu au l fiin birouri de notari publici. Sediile secundare i vor nceta activitatea o dat cu constituirea n acea localitate a unui birou de notar public. nregistrarea sediului secundar se face cu respectarea procedurii prevzute de a rt. 18 alin. 1. Art. 116. - Ori de cte ori n alte acte normative se folosete expresia "notariat de stat" sau "notar de stat" se va nelege "biroul notarului public" i, dup caz, "not ar public". Art. 117. - La expirarea termenului prevzut la art. 109, Decretul nr. 387/1952 privitor la urmrirea unor datorii pe cale notarial, Decretul nr. 40/1953 privitor la procedura succesoral notarial, Decretul nr. 377/1960 pentru organizarea i funcio narea Notariatului de Stat i Regulamentul privind aplicarea dispoziiilor Decretulu i nr. 377/1960 pentru organizarea i funcionarea Notariatului de Stat, aprobat prin H.C.M. nr. 1518/1960, precum i orice alte dispoziii contrare se abrog.

Aceast lege a fost adoptat de Senat n edina din 2 martie 1995, cu respectarea pre vederilor art. 74 alin. (1) din Constituia Romniei.

PREEDINTELE SENATULUI prof. univ. dr. OLIVIU GHERMAN

Aceast lege a fost adoptat de Camera Deputailor n edina din 14 martie 1995, cu re pectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constituia Romniei.

p. PREEDINTELE CAMEREI DEPUTAILOR IOAN GAVRA

Bucureti, 12 mai 1995. Nr. 36.