INI IEREA UNUI PROIECT

Obiectivele managerului de proiect

- obiectivul primar: realizarea proiectului la standardele de calitate prev zute n contract, n cadrul bugetului i termenelor stabilite; - satisfacerea exigen elor clientului; - s n tatea propriei organiza ii.

PLANUL DE PROIECT
Preg tirea planului de proiect Scopul: a comunica inten iile managerului de proiect c tre diferite categorii de persoane:  conducerea organiza iei contractoare;  client;  membrii echipei de proiect.

Con inutul planului de proiect

       

Imaginea de ansamblu sau rezumatul proiectului. Sfera de acoperire a proiectului i contractului. Planul tehnic. Calitatea i managementul. Organizarea i personalul. Programul de activit i al proiectului. Resursele i facilit ile. Evaluarea riscului i managementul riscului.

Imaginea de ansamblu sau rezumatul proiectului



 

 

Obiectivele proiectului, ncluznd nivelul superior al stucturii de defalcare al activit ilor; Organizarea echipei de proiect; Programarea lucr rilor i n special a evenimentelor de referin ; Resursele necesare, incluznd i bugetul; O evaluare a riscurilor semnificative.

Sfera de acoperire a proiectului i contractului

 

  

Motivele pentru care proiectul se ntreprinde n momentul respectiv; Ce anume trebuie realizat (cerin ele i principalele produse/servicii de realizat); Structura de alocare a activit ilor (nivelurile superioare); Limitele referitoare la timp i costuri; Premisele de la care s-a pornit n ntocmirea planului; Criteriile de calitate pe baza c rora vor fi evaluate rezultatele proiectului.

Planul tehnic


caracteristici tehnice ale proiectului, cuprinznd, de regul : cerin e, specifica ii, diagrame de sistem, planuri de amplasare, instrumente, tehnici, func ii auxiliare, standarde i alte documente privind natura proiectului.

Calitatea i managementul
 

  

 

ntr-o organiza ie n care exist deja proceduri de asigurare a calit ii se analizeaz dac exist vreo procedur care nu se poate aplica proiectului respectiv sau care necesit modific ri. ntr-o organiza ie n care nu exist un manual al calit ii sec iunea dedicat calit ii trebuie s abordeze probleme cum ar fi: Modul de stabilire al criteriilor necesare pentru evaluarea calit ii fiec rei lucr ri; M surile care vor fi luate pentru a se preveni apari ia defectelor; Ac iunile necesare detect rii i corect rii defectelor care totu i apar; Testele prev zute pentru demonstrarea respect rii criteriilor de calitate; Procedurile de revizie care vor fi aplicate; Persoanele ns rcinate cu controlul calit ii.

Organizarea i personalul


se descrie structura echipei de proiect i responsabilit ile persoanelor implicate n proiect. planul trebuie s includ i o organigram .

Resursele i facilit
  

ile

banii, oamenii i serviciile; fluxul de numerar planificat; cerin ele referitoare la oameni i servicii trebuie s fie nso ite de datele la care acestea sunt necesare.

Evaluarea riscului i managementul riscului



riscurile aferente trebuie cunoscute i s se asigure faptul c aceste riscuri se vor afla sub o supraveghere sistematic , astfel nct m surile de corec ie s fie luate ct mai devreme posibil.

Studiul de fezabilitate
   

Dezideratele studiului; Factorii lua i n considerare; Ini ierea studiului; Gestionarea realiz rii studiului.

Dezideratele studiului
1. 2. 3. 4.

Op iunile; Problemele; Ierarhizarea op iunilor; Recomand rile.

Factorii lua i n considerare

-

Condi iile de pia ; Considerentele de aprovizionare cu resurse;

- Perspectivele financiare.

Ini ierea studiului

    

Echipa managerial ; Sfera de acoperire a studiului; Consultan ii externi; Planificarea studiului; Programarea realiz rii studiului.

Gestionarea realiz rii studiului



Organizarea; Implementarea; Controlul; Finalizarea studiului.