Este material tem o intuito de apresentar o funcionamento bsico do editor de apresentaes da Microsoft, Power Point 2010.

Ser informado como inserir textos, imagens, figuras, grficos SmartArt e aplicar efeitos sobre os mesmos, transio e animaes, bem como aplicar um plano de fundo diferente dos propostos pelo software.

Por: Wander Wilson

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O PowerPoint um editor de apresentaes, tambm conhecidas como Slides. Faz parte de um conjunto de programas denominado Pacote Office, criado pela empresa de software Microsoft, no qual engloba o Word, Excel, Access Point, dentre outros. Estes softwares precisam ser comprados, porm h concorrentes gratuitos, como o Open Office, BR Office, dentre outros. A verso 2010 do MS Office tem muitas novidades, inclusive em relao a sua ltima verso, a 2007, que foi uma espcie de transio entre as ferramentas antigas com as novas. Isto uma novidade, pois desde a mudana da verso 97 para a 2000 a Microsoft no inovava muito em suas atualizaes. Todos os softwares do pacote Office da Microsoft so muito ricos em suas funcionalidades, vale a pena investir um tempo em seu aprendizado para melhor utilizao dos mesmos. Este manual no se aprofunda muito nestas funcionalidades. Tem como objetivo principal mostrar as etapas bsicas para se criar uma apresentao. Outro material ser produzido para mostrar outras ferramentas, e aprofundar as vistas nesta apostila. Ento vamos abrir o programa! Para isso, na rea de trabalho do seu computador clique no menu Iniciar, posicione o mouse na opo Programas, em seguida na opo Microsoft Office, depois clique em Microsoft PowerPoint 2010.

O Power Point oferece alguns temas bonitos, com background e efeitos nas fontes j definidos, mas com o passar do tempo muitas pessoas comeam a utiliz-los, portanto as apresentaes comeam a ficar com uma aparncia repetitiva, portanto mostrarei como buscar na internet planos de fundo prontos, diferentes dos oferecidos pelo Power Point. Para isso abra seu navegador, estou usando o Firefox. Na barra de endereo digite www.google.com, depois tecle Enter. Ao abrir o site clique na opo Imagem. Se preferir pode ir direto ao site Google Imagens, no endereo www.images.google.com. Ao abrir o site no campo de

digite

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pesquisa Powerpoint background e tecle Enter. Vrias imagens iro aparecer, mas preciso ainda filtrar mais um pouco nossa pesquisa. O Google oferece vrias ferramentas para facilitar nossa busca, uma delas o tamanho da imagem. Na parte esquerda da tela clique na opo Grande, dessa forma no aparecero imagens pequenas em nossa pesquisa. Repare que embaixo de cada imagem aparecem alguns nmeros, qualquer coisa a partir de 1024 x 768 significa dizer que uma imagem grande. Voc pode ainda fazer outras combinaes de palavras no campo Pesquisa para melhorar sua busca. Para melhores resultados tente usar palavras em ingls ou espanhol, mas no descarte o portugus de suas buscas. Abaixo esto algumas sugestes de busca. Use sua imaginao! Para Especificar a Cor powerpoint backgrounds green powerpoint backgrounds Blue powerpoint backgrounds Red powerpoint backgrounds Orange powerpoint backgrounds Yellow Para Especificar o Tema powerpoint backgrounds school powerpoint backgrounds books powerpoint backgrounds technology powerpoint backgrounds christmas powerpoint backgrounds biology

Uma tela aparecer onde voc poder definir onde ir guardar esta imagem, e escolher qual nome ser dado a ela. O campo Salvar Imagem Como mostra onde est sendo guardada a figura em seu computador. Caso deseje altera-lo clique na seta no final do lugar que est sendo informado. No campo Nome do arquivo voc pode alterar o nome da figura. Definidos estes passos clique o boto Salvar. Agora hora de definir o background da sua apresentao. Com o Power Point aberto clique com o boto direito do mouse em uma pgina em branco, em seguida clique na opo Formatar Plano de Fundo.

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Sugiro que voc escolha vrios backgrounds para testar em sua apresentao, para isso clique com o boto direito do mouse nas imagens que escolher, em seguida na opo Abrir em nova Aba, ou Abrir em nova guia, dependendo do seu navegador. Vrias abas estaro abertas, clique sobre elas, quando a imagem aparecer completamente na tela, clique com o boto direito do mouse sobre a imagem, depois na opo Salvar Imagem como.

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Uma nova janela aparecer. Clique na opo Preenchimento com imagem ou textura, em seguida clique no boto Arquivo. Geralmente o software vai abrir a sua pasta Minhas Imagens, assim que localizar sua figura, clique duas vezes sobre a que voc deseja utilizar como plano de fundo, ao retornar para a janela anterior clique no boto Aplicar a tudo, e depois no boto Fechar.

Layout clique no menu Pgina inicial, em seguida no boto Layout.

Aparecer na tela um retngulo com o seguinte texto: Insira o texto aqui. Digite seu texto que automaticamente essa frase sumir e aparecer o que estiver sendo digitado. Caso voc clique em algum lugar, ser necessrio clicar em cima do texto, de formas que o

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Esta verso do Power Point continua trazendo a ferramenta WordArt, a qual utilizada para inserir textos, porm com efeitos totalmente diferente das outras, e muito melhores. Para utiliz-la clique na guia Inserir, em seguida no boto WordArt. Ser aberto um retngulo com vrias opes de texto com efeitos prontos, basta posicionar o mouse e clicar na opo Para inserir mais pginas em sua apresentao segure as teclas Ctrl+M. Para alterar o desejada.

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cursos fique piscando, usar as teclas (delete ou backspace) para apagar essa frase e s ento digitar sua frase.

No incio deste material foi mostrado como pesquisar na internet e salvar figuras em seu computador. Agora voc precisar fazer o mesmo procedimento para pesquisar suas imagens, porm sero inseridas sua apresentao de outra forma. Depois que as imagens estiverem guardadas em seu computador, clique no menu Inserir, depois no boto Imagens. Ser aberta uma janela parecida com a que voc utilizou para salvar suas imagens. V at a pasta onde esto suas figuras, posicione o mouse sobre uma delas e d dois cliques rpidos. Quando a imagem aparecer no seu slide automaticamente ela estar selecionada. Para perceber isso observe uns crculos e uns quadrados ao redor dela. Caso seja dado um click fora da imagem ela no estar mais selecionada, clique em cima da imagem para selecion-la novamente. Com isso aparecer o menu Formatar. Com ele possvel aplicar vrios efeitos, como sombra, reflexo, 3d, etc. Para alterar o tamanho da imagem posicione o mouse nos quadrados ou crculos que aparecem ao redor dela, quando o ponteiro se transformar em uma seta dupla clique sem soltar o boto, arraste o mouse at atingir o tamanho desejado, depois solte o boto. O mesmo procedimento deve ser repetido para alterar a posio da imagem, s que desta vez deve ser clicado sobre a imagem, para que o ponteiro se transforme em quatro setas, se assemelhando a um sinal de +. D um click na imagem para selecion-la, clique no menu Formatar, posicione o mouse nas opes da rea Estilos de Imagem, automaticamente o efeito ser exibido em sua imagem, se gostar de algum basta clicar sobre ele. Existem mais opes no boto indicado pela seta abaixo e no Efeitos de Imagem. http://teclandoseaprende.wordpress.com

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Mais opes de efeitos.

Para inserir grficos com efeitos clique no menu Inserir, em seguida no boto SmartArt. Abrir uma janela com vrios estilos, como Lista, Processo, Ciclo, etc. Clique no estilo desejado, depois em um dos grficos mostrados na direita desta janela, e para confirmar clique no boto OK. Quando o grfico aparecer na tela poder ser editado na rea de texto a esquerda dele. Vem dividido em tpicos, ao teclar Enter no final de cada frase criado um novo tpico, e para transform-lo em sub tpico posicione o cursor no incio da frase e tecle Tab.

Criao e edio de tpicos e sub tpicos.

Opes para alterar cores, aplicar efeitos e alterar o estilo de grfico.

Da mesma forma que nas imagens e ttulos do WordArt, h o menu formatar, e neste caso o menu Design tambm disponibilizado ao clicar no grfico SmartArt. possvel alterar o tamanho e a posio ao clicar nas linhas ao redor do grfico. Quando o mouse se transformar em seta dupla altera-se o tamanho, quando se transformar em quatro setas, assemelhando-se ao sinal de +, altera-se o tamanho do grfico.

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As animaes nos textos, grficos e imagens deixam a apresentao bem mais interessante, e facilitam a explicao do protagonista, pois os objetos aparecero na tela somente quando forem solicitadas. Para inseri-las clique sobre o objeto (ttulos, imagem ou grficos), em seguida no menu Animaes, posicione o mouse nas animaes mostradas. Automaticamente ser exibido uma prvia na tela, se gostar clique sobre a animao. possvel inserir mais de uma animao em um mesmo objeto, para isso clique no boto Adicionar animao, depois escolha uma das animaes.

Clique aqui para ver as opes de configurao da animao.

Ao clicar aqui mais opes de animaes sero exibidas.

Ao clicar nesta opo voc perceber que existem trs tipos de animaes: Entrada efeitos que fazem os objetos aparecerem na tela; nfase Deixam os objetos em evidncia; Sada Fazem os objetos sumirem da tela. Existe ainda a possibilidade de configurar o caminho que o objeto percorrer na tela, na opo Mais trajetrias de animao.

Esta opo para aplicar efeitos ao mudar as pginas na apresentao. Para utiliz-la selecione um ou mais pginas na barra lateral esquerda. Para selecionar vrias pginas mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique nas pginas desejadas. Aps selecionar as pginas, clique no menu Transies. Vrias opes aparecero, clique sobre uma delas para aplicar pgina selecionada. No boto Opes de Efeito possvel alterar algumas caractersticas da transio.
As pginas selecionadas ficam marcadas em amarelo.

Opes de Efeito

Ao clicar neste boto mais opes de transio sero mostradas.

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Para armazenar sua apresentao no computador clique no menu Arquivo, em seguida na opo Salvar. Ser exibida uma janela, onde voc deve escolher o local onde ser guardada a apresentao e o seu nome, depois clique no boto Salvar.
Observe aqui onde est sendo armazenado.

Defina aqui onde ser armazenado.

Digite aqui o nome de sua apresentao.

Outra forma de Salvar o documento pressionar as teclas Ctrl+B.

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