PROCEDURA DE DEPUNERE ON-LINE A DECLARAIILOR FISCALE LA ADMINISTRAIA FISCAL

Incepnd cu 1 mai 2008, Ministerul Economiei si Finanelor ofer contribuabililor posibilitatea de a depune o serie de declaraii fiscale prin mijloace electronice, evitndu-se astfel ntreaga birocraie impus de procedura clasic. Urmtoarele documente vor putea fi semnate digital si transmise la distan :

FORMULARUL UNIC 112 ;

Declaraia privind obligaiile de plat la bugetul de stat - Formular nr. 100; Declaraia privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale si fondurilor speciale - Formular nr. 102; Declaraia privind accizele - Formular nr. 103; Declaraia rectificativ Formular nr. 710; Declaraia privind impozitul pe profit Formular nr. 101; Decontul de tax pe valoarea adugat Formular 300; Decontul special de tax pe valoarea adugat Formular 301; Decontul privind accizele Formular 120; Declaraie recapitulativ privind livrrile/achiziiile intracomunitare de bunuri Formular nr. 390; Decontul de TVA din UE Formular 318; Decontul privind impozitul la ieiul din producia intern - Formular nr. 130;

Cu certificatul digital calificat emis de certSIGN poi semna electronic si depune on-line declaraii fiscale pentru un numr nelimitat de companii.

BENEFICIILE SEMNTURII ELECTRONICE:

Pachetul pentru semntura electronic dedicat depunerii on-line a declaraiilor fiscale conine: - un certificat digital calificat; - un dispozitiv criptografic securizat de tip e-Token.

Dac achiziionezi n plus si aplicaia de semnare si criptare clickSIGN, vei avea un kit complet pentru semntur electronic pe care l vei putea folosi , pe lang transmiterea declaraiilor catre ANAF, i pentru:

Depunerea documentelor on-line la Inspecia Muncii sau Comisia Naional a Valorilor Mobiliare; Semnarea contractelor si a altor documente electronice; Asigurarea securitii informaiilor electronice procesate, stocate sau transmise de sistemul informatic; Implementarea unor fluxuri de documente; Pentru o comunicare rapid si sigur cu partenerii de afaceri sau cu clienii. Dac ai n portofoliu mai muli clieni pentru care semnezi si transmii declaraiile fiscale, nu este nevoie s achiziionezi cte un certificat digital pentru fiecare societate n parte. Mai mult dect att, dac ntre timp mai apare o companie nou, poi utiliza fr probleme acelasi certificat. Fiind nominal, certificatul digital calificat trebuie emis pe numele persoanei care semneaz electronic declaraiile fiscale. Daca esti contabil sau reprezini o firm de contabilitate si doar transmii on-line aceste documente, atunci utilizatorul certificatului va fi reprezentantul legal al firmei (administratorul, directorul general, etc.). Pentru a le putea semna electronic si depune pe site-ul www.anaf.ro ulterior, este necesar o mputernicire din partea firmei n acest sens. In cazul n care depui on-line pentru mai multe companii, dar nu ai drept de semntur si nici mputernicire, fiecare firm va trebui sa obin cte un certificat digital calificat.

PROCEDURA DE NREGISTRARE N SISTEMUL ANAF

nainte de a ncepe procedura, trebuie s stii c nu mai este necesar crearea unui cont pe portalul ANAF si autentificarea.

Pentru a putea depune on-line declaraii fiscale n form electronic trebuie parcursi urmtorii pasi:

Pasul 1: Dup ce ai obinut certificatul digital, descarc Documentul de confirmare a

certificatului digital de pe site-ul nostru www.certsign.ro (Resurse Download). Acest document trebuie: - completat cu urmtoarele date: Nume, Prenume (exact asa cum apare n actul de identitate, cu liniu - n cazul n care sunt dou prenume), Cod Numeric Personal, Adresa de e-mail; - semnat electronic cu certificatul calificat emis de certSIGN folosind aplicaia Acrobat Reader; - transmis prin e-mail la adresa confirmare@certsign.ro.

Pasul 2: Dup primirea Documentului de confirmare, certSIGN verific

corectitudinea informaiilor, l semneaz electronic si l transmite pe adresa de la care a primit e-mailul, ntr-un interval de maxim 48 de ore.

Pasul 3: Dac ai primit documentul de confirmare, trebuie s accesezi www.anaf.ro rubrica

Declaraii electronice/Inregistrare certificate calificate. Aici, citeste Lista de termene si condiii si dac esti de acord cu ea, apas butonul Accept. Apoi, trebuie s ncarci documentul de confirmare fcnd Browse n calculatorul tu i alegnd opiunea Transmite documentul.

Atenie! Documentul respectiv trebuie s aib extensia .pdf.

Pasul 4: Odat validat documentul de confirmare, trebuie s completezi si

urmtoarele informaii: Codul Unic de Identificare (CUI) al agentului economic pentru care se vor transmite declaraiile fiscale; Denumirea; Adresa acestuia.

Pasul 5: Portalul ANAF va afisa n continuare Formularul 150 - Cerere pentru

utilizarea unui certificat digital calificat, ce va conine datele introduse la Pasul 4. Acesta trebuie: - tiprit; - completat; - semnat olograf; - stampilat de agentul economic pentru care se vor depune declaraiile fiscale.

Atenie! Dac dorii s depunei declaraii fiscale pentru mai multe companii, apsai linkul Continu cu nregistrarea unui alt CUI si procedura se reia ca mai sus.

Pasul 6: Urmtoarele acte conform Ordinului ANAF nr. 2520/1 Octombrie 2010 si
completarilor aduse acestuia prin Ordinul ANAF nr. 2568/10 Octombrie 2010 publicate in Monitorul Oficial: Formularul 150 - Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat completat, semnat si stampilat de ctre agentul economic pentru care se depun declaraiile la care se adauga urmatoarele documente: 1) Documentul de identitate al titularului certificatului digital calificat in original si copie. 2) Documentul, in original si copie, care atesta calitatea titularului certificatului calificat de reprezentant legal al contribuabilului pentru care doreste sa semneze declaratiile fiscale. 3) Documentul de imputernicire, autentificat de notarul public, din care rezulta dreptul titularului de certificat calificat de a semna declaratiile fiscale pentru contribuabil. ACEST DOCUMENT SE DEPUNE IN CAZUL IN CARE TITULARUL CERTIFICATULUI NU ARE CALITATEA DE REPREZENTANT LEGAL AL CONTRIBUABILULUI REPREZENTAT.

Pasul 7: Organul fiscal va verifica documentele depuse de tine si i va confirma la

adresa de email menionat n cerere dreptul de utilizare a serviciului Depunere declaraii on-line pentru fiecare firm n parte.

Important! Prin rennoirea certificatului digital calificat nu va mai fi nevoie s depunei documentaia n vederea nregistrrii in sistemul ANAF Certificatul digital calificat se rennoiete online (certSIGN v transmite un e- mail cu 30 de zile nainte); Odat rennoit, semnai din nou Documentul de confirmare i l transmitei ctre confirmare@certsign.ro. l vei primi inapoi pe email contrasemnat electronic. Accesati www.anaf.ro, seciunea Rennoire Certificat digital calificat i apsai butonul BROWSE. Noul Document de confirmare nou ncrcat va reactualiza documentaia deja depus de dumneavoastr.

TRANSMITERE DECLARATII
CUM S DEPUI ON-LINE DECLARAIILE FISCALE ?!

Prima etap: Descrcarea declaraiilor fiscale de pe site-ul ANAF, completarea si semnarea lor electronica.

Pasul 1: Descarc declaraiile pe care doresti s le transmii prin Internet

accesnd pe site calea: Declaraii electronice -> Descrcare declaraii -> Alegi acele formulare fiscale de care ai nevoie (sunt ordonate numeric).

Pasul 2: Utiliznd aplicaia Acrobat Reader, completeaz, valideaz si semneaz

electronic cu certificatul digital achiziionat de la certSIGN declaraiile n cauz. A doua etap: Transmiterea declaraiilor on-line: Dup ce ai completat, validat si semnat electronic declaraiile pe care vrei s le depui, trebuie s parcurgi urmtorii pasi:

Pasul 1 : Acceseaz pagina Declaraii electronice/Transmitere declaraii. Aici, fiecare

declaraie semnat electronic trebuie transmis ctre ANAF. In acest sens, foloseste butonul Browse, selecteaz documentul dorit si apoi apas butonul Transmite declaraia.

Pasul 2: Pentru fiecare declaraie n parte, vei primi un mesaj ce confirm succesul
operaiunii. Acesta conine: Numrul si tipul documentului transmis,

 Data depunerii, Recipisa cu semntura electronic a ANAF care atest depunerea declaraiei fiscale respective. Dac doresti s afli n ce stadiu sunt una sau mai multe dintre declaraiile deja transmise, trebuie s te autentifici pe portalul ANAF, utiliznd butonul Login cu form de cheie din pagina principal si s ncarci certificatul digital calificat pe care l ai cu ajutorul opiunii Prezentare certificat. ___________________________________________________________________________________

Pentru asisten privind semnarea electronic a documentelor sau utilizarea certificatului digital calificat emis de certSIGN, Departamentul nostru de Support v st la dispoziie la numerele de telefon: 0311 011 870 sau la adresa de e-mail support@certsign.ro.