Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai

Master n Studii Europene

PROIECT
<Titlul proiectului realizat n echip>

1. 2. Membrii echipei (n ordine alfabetic): 3. 4. (Regula general este de 3-4 membri n echip)

Echipa Nr.

IAI 2010

NOT

V rugm s citii i s completai cu atenie acest formular. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. n cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu punctajul alocat seciunii respective, conform Grilei de evaluare.
Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie pe Portalul FEAA. Proiectele se vor realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea obligatoriu pagin de cuprins cu trimiteri la paginile din formularul completat. ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme i idei strict din domeniul specializrii de Master, transmise i la orele de seminar, bazndu-se pe programele de finanare existente n aceast perioad.

CUPRINS

I. CONCEPEREA PROIECTULUI ........................................................................................3

1.1 Context (maxim 2 pagini).......................................................................................................................3 1.2 Titlul proiectului:....................................................................................................................................3 1.3 Localizarea..............................................................................................................................................3 1.4 Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)........................................................................................3 1.5 Scop, obiective i jaloane (maxim 3 pagini)...........................................................................................3 2.1 Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)...............................................................................4 2.2 Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini).........................................................................4 2.3 Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului.......................................4 2.4 Matricea cadru logic ...............................................................................................................................4 2.5 Bugetul Proiectului................................................................................................................................4 3.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)............................................................................................5 3.2 Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin) ...........................................................5

II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI.........................4

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI..................5 IV. BIBLIOGRAFIE...............................................................................................................5 List de control.......................................................................................................................6 Gril de evaluare.....................................................................................................................6

I. CONCEPEREA PROIECTULUI
nainte de a ncepe completarea propriu-zis a formularului, descriei contextul pentru care propunei implementarea proiectului: 1.1 Context (maxim 2 pagini)

a. Ideea proiectului, problema ce se dorete a fi rezolvat n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice) b. Descrierea solicitantului/promotorului/beneficiarului de fonduri, fr a se omite: numele organizaiei solicitante i datele de contact ale acesteia tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat) obiectul de activitate al organizaiei

misiunea organizaiei echipa de conducere i experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (tipul proiectelor la care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective) c. Descrierea modalitii de finanare selectate (programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile) se vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor selecta doar cele relevante din punct de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de pagin. ATENIE! Descrierea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie s reias relevana proiectului propus i eligibilitatea solicitantului. 1.2 1.3 Titlul proiectului: Localizarea

Jude(e), regiune, ora(e) 1.4 Justificarea ideii proiectului (maxim 3 pagini)

Se vor furniza urmtoarele informaii: a) Prezentarea problemei, a cauzelor care au generat-o, a efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei (se va apela la date statistice, se va preciza localizarea geografic sau instituional, astfel nct din descriere s rezulte soluia/soluiile de rezolvare). De asemenea, se va realiza o analiz SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari i nevoile/punctele slabe percepute n zon/domeniu, oportunitile i ameninrile (constrngerile). b) Descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci. Se vor urmri cuantificarea numeric, localizarea geografic, caracteristicile demografice, nevoile percepute, impactul (relevana) proiectului asupra nevoilor identificate i modul de satisfacere a lor, separat pentru fiecare categorie. c) Gradul de originalitate/inovare. Prezentarea va include elementele originale vizate, va sublinia importana lor pentru domeniu/organizaie/comunitate, plecnd de la eventualele proiecte implementate deja, experienele sau bunele practici ale altor proiecte i artnd ce s-ar putea dezvolta mai departe. 1.5 Scop, obiective i jaloane (maxim 3 pagini)

a) Se va identifica i defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, din el s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul. b) Se vor stabili obiectivele pe termen mediu i lung (generale), precum i obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului. Pentru obiectivele pe termen scurt, se va preciza care sunt cantitative i care sunt calitative (cf. suportului de lucrri practice). c) Pe baza obiectivelor pe termen scurt, se vor formula i jaloanele/reperele proiectului, vzute ca rezultate intermediare ale acestuia. Jaloanele se vor stabili la nivel de proiect, plecnd de la scop, sau pe fiecare obiectiv pe termen scurt. Obiectivele i jaloanele vor sta la baza descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i a stabilirii indicatorilor de msurare a evoluiei i finalizrii proiectului.

II. PLANIFICAREA ACTIVITILOR, RESURSELOR I BUGETULUI

Descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Administraie public

2.1

a) Se vor denumi i descrie detaliat activitile care vor conduce la obinerea jaloanelor i atingerea obiectivelor pe termen scurt. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Descrierea va include i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat. La descompunerea proiectului pe activiti/subactiviti se vor avea n vedere cele trei tipuri majore de activiti: de pregtire a condiiilor de implementare a proiectului (de exemplu, achiziiile de echipamente necesare, obinerea de autorizaii, pregtirea personalului); de implementare propriu-zis (de exemplu, derularea aciunilor sociale, organizarea de mobiliti, implementarea i exploatarea de software, efectuare campanii de promovare); activitile de monitorizare pe parcursul proiectului i de evaluare intern. b) n funcie de durata i complexitatea activitilor/subactivitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resurs, se vor preciza numrul de uniti i estimarea valoric pe unitate i total. 2.2 Echipa de implementare a proiectului (maxim 3 pagini)

a) Descrierea detaliat a echipei propus pentru implementarea proiectului (doar pe funcii/roluri, nu este nevoie a se include numele persoanelor); pentru fiecare rol se vor descrie abilitile i cunotinele necesare; modul de comunicare i de adoptare a deciziilor n cadrul proiectului, n funcie de responsabilitile alocate. Se va folosi graficul responsabilitilor, prezentat n suportul de lucrri practice. b) Descrierea rolului partenerilor proiectului (dac este cazul): o scurt prezentare a lor, a echipei care va gestiona proiectul la nivelul fiecrui partener (tot din punct de vedere al funciilor/rolurilor), specificarea responsabilitilor pe activitile n care vor fi implicai. Atenie, partenerii nu sunt furnizorii proiectului. Partenerii au aceleai drepturi i obligaii ca i solicitantul/beneficiarul proiectului. 2.3

Durata activitilor/subactivitilor i planificarea calendaristic a proiectului Durata proiectului va fi de __ luni.1

Se va realiza planificarea calendaristic a proiectului, cu ajutorul diagramei Gantt, stabilindu-se i secvena de derulare a activitilor/subactivitilor (dependene FS, SS, FF, SF) . Diagrama Gantt va fi ataat ca anex, folosind o trimitere n cadrul acestui formular (ex. Anexa nr. 3). Planificarea calendaristic nu trebuie s conin descrierile detaliate ale activitilor/subactivitilor, ci doar denumirea lor (v rugm s verificai dac denumirea lor este aceeai cu cea menionat n seciunea 2.1.a). Not: Planul proiectului va fi prezentat ntr-o diagram Gantt generat cu un produs software specific domeniului (Microsoft Project) sau cu alte aplicaii. NU se va apela la modul tabelar de redare a planului proiectului specific proiectelor finanate prin diferite fonduri europene!!! 2.4 Matricea cadru logic

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, aa cum este prezentat n suportul de lucrri practice. 2.5 Bugetul Proiectului

Completai Anexa 4 pentru ntreaga durat de derulare a proiectului. Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).

Se va ine cont de restriciile de timp impuse prin linia de finanare.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Administraie Public

III. STABILIREA ELEMENTELOR PENTRU EVALUAREA PROIECTULUI

3.1 Managementul riscurilor (maxim 1 pagin)

Se vor identifica principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor sau obinerea jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va folosi Tabelul riscurilor din suportul de lucrri practice. 3.2 Indicatori de urmrire i evaluare proiectului (maxim 1 pagin)

Se vor stabili indicatorii de evaluare a fiecrui jalon identificat, preciznd att denumirea, ct i valoarea estimat a indicatorilor (eventual sub form tabelar), evideniindu-se att valorile pariale, ct i cele finale (dac este cazul), n funcie de activitile de monitorizare prevzute la punctul anterior. Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate (vezi indicaiile legate de ntocmirea matricei cadru-logic, prezentate la orele de seminar).

IV. BIBLIOGRAFIE
Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.

MANAGEMENTUL PROIECTELOR - Administraie public

List de control nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la nceputul formularului) i, n special dac: Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei. Au fost completate toate rubricile. Durata activitilor i planificarea calnedaristic a proiectului (seciunea 2.3) sunt incluse n cadrul formularului. Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat. Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare Descrierea contextului asigur o imagine clar asupra ideii proiectului, a solicitantului i a programului de finanare abordat Justificarea proiectului corespunde cerinelor formulate prin definirea problemei i au fost surprinse toate componentele seciunii 1.4 Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare, segmentare, pentru fiecare categorie) Jaloanele sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru logic a proiectului Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost calculat n funcie de resursele alocate pe activiti/subactiviti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri practice Pentru echipa de implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare 1 punct 1 punct 1 punct 1 punct 1 punct 1.5 puncte 1 punct 1 punct 0.5 puncte