TALLER:

PLAN DE ACCIN COMUNITARIO

FACILITADORA: MIREYA MARTINEZ JULIO

QUE ES UN PLAN DE ACCIN

Es una presentacin resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en un plazo de tiempo especfico, utilizando un monto de recursos asignados, con el fin de lograr un objetivo dado.

PROCESO PARA LA FORMULACIN DEL PLAN DE ACCION COMUNITARIO

COMPROMISO Y PREPARACIN IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES EJECUCIN DEL PLAN

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN

ASPECTOS QUE SE DEBEN

TENER EN CUENTA PARA ESCOGER

UNA ALTERNATIVA QUE NOS PERMITA RESOLVER UNA PROBLEMTICA SOCIAL

Para poder resolver un problema existen mltiples alternativas. Lo importante es escoger la ms conveniente. Para saber cmo hacerlo? Es necesario:

Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa Conocer la opcin que est al alcance de la comunidad Saber si la solucin aplicada a un problema puede solucionar total o parcialmente otro problema Identificar los recursos disponibles

Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema? Qu recursos podran faltar? Quines pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones de base, instituciones, etc.) Qu aportes pueden dar los vecinos, las organizaciones , instituciones, etc? Cul es la relacin entre la comunidad y los actores externos? Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir? Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

METODOLOGIA

NIOS/AS ADOLESCENTES

INFAMILIA

SECTOR EDUCATIVO

COMUNIDAD
INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS

RUTA DEL PLAN

5. Implementacin del Plan de Actividades 1. Contacto con la comunidad: Lderes y Organizaciones existentes Directa: acciones con la comunidad facilitadas por el equipo multidisciplinario del proyecto.

2. Diagnstico participativo: Mapas de riesgo

3. Definicin del Plan de Accin Comunitario

Indirecta: acciones desarrolladas a travs de instituciones del Estado y Gobierno vinculadas al proyecto mediante contratos de subvencin y de servicios.

4. Plan de Actividades y definicin de responsables

Mixta : acciones en las que existe un compromiso y una participacin activa de la comunidad, instituciones pblicas y privadas y otras organizaciones.

MONITOREO Y EVALUACIN

SOSTENIBILIDAD

LA FORMULACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN DEL PLAN DE ACCIN SE PUEDE SINTETIZAR AS:

Qu vamos a hacer? Por qu lo vamos a hacer? Para qu lo vamos a hacer? Dnde lo vamos a hacer? Cul ser el Alcance ? Cmo lo vamos a hacer? Quines lo vamos a hacer? Cundo lo vamos a hacer? Qu necesitamos para hacer el proyecto? Cunto va a costar el proyecto? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer Es el diagnstico: Identificacin del problema que queremos solucionar Objetivos del proyecto: qu solucionara ese proyecto. Localizacin geogrfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto Poblacin: Cul es el grupo poblacional destinatario y cuantas personas se beneficiaran. Listado de actividades para concretar el proyecto Los responsables de las distintas actividades El tiempo que se tardar en hacer el proyecto Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.

IDENTIFICACIN DE LOS OBJETIVOS

Esta etapa es una de las ms importantes puesto que determina para qu es el proyecto.

OBJETIVOS

Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo

EJEMPLO
OBJETIVO ESPECIFICO 1: SENSIBILIZAR DIVULGAR LA PROBLEMTICA DE TI Y

RESULTADO 1. AMBITO DE OPININ. Se generaron y compartieron las experiencias a nivel local y departamental, en relacin con la problemtica de trabajo infantil que afecta a los nios, nias y jvenes del sector y su incidencia negativa en el desarrollo de los mismos.
OBJETIVO ESPECIFICO 2 : FORTALECER EL AMBITO INSTITUCIONAL

RESULTADO 2. AMBITO INSTITUCIONAL Se Fortalecieron las capacidades de gestin y coordinacin de las Instituciones educativas del sector, que pueden desarrollar acciones de prevencin del trabajo infantil.

DELIMITACIN GEOGRFICA
Lugar en el cual se realizar el proyecto. Se considera una gran ventaja poder presentar un mapa de la localizacin exacta del proyecto

POBLACIN Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del proyecto (cul es el grupo poblacional que se quiere intervenir y cuntas personas se beneficiaran). Esto se llama, la poblacin destinataria del proyecto.

CMO SE VA A HACER?
Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn los objetivos. Para ello, se puede hacer un listado de las mismas, los resultados que se alcanzaran con cada actividad y los responsables de cada una de ellas. Se puede hacer un modelo como el siguiente:
Actividad Actividad 1: XXX Actividad 2: XXX Actividad 3: XXX Responsable Persona 1 Persona 2 Persona 2 y 3

CRONOGRAMA

Es necesario tener un estricto control de las actividades que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones difciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.
Actividad Actividad 1: XX Actividad 2: XX Actividad 3: XX Responsable Persona 1 Persona 2 Persona 2 y 3 Fecha Da /Mes /Ao Da /Mes /Ao Da /Mes /Ao

RECURSOS Materiales: Es necesario saber los recursos materiales que sern utilizados y las cantidades estimadas. Humanos: Es necesario determinar en las personas que realizarn el trabajo en la comunidad. Recursos Institucionales: es necesario conocer los recursos que nos pueden aportar los diferentes actores presentes en la comunidad. Recursos financieros: Es importante determinar los costos y gastos que se van a generar con la ejecucin del proyecto.

PRESUPUESTO
Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada del presupuesto. En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado.

MODELO DE PRESUPUESTO
Tipo de Recursos
Materiales Humanos Institucionales

Cant.

Tiempo

Costo Unitario

Costo Total

EVALUACIN DEL PROYECTO

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede hacer una evaluacin. La finalidad de evaluar es poder analizar aspectos positivos y negativos que se dieron durante su desarrollo, para buscar oportunidades para mejorar, transmitir informacin, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de su formulacin y ejecucin, discutan y reflexionen sobre Los siguientes aspectos:

Se cumplieron los objetivos (generales y especficos) Se cumpli el cronograma de actividades Se realizaron las actividades planificadas Hubo problemas, cules y por qu El presupuesto estuvo ajustado a la realidad Falt dinero, por qu no se consider Participaron todos los que se haban comprometido El proyecto impact positivamente a la poblacin destinataria Los participantes directos del proyecto estn satisfechos

SOSTENIBILIDAD Factores de sostenibilidad del plan: Voluntad de los preventores comunitarios Comunicacin y coordinacin entre los agentes preventores de las diferentes zonas. Compromiso y respuesta institucional Gestin de recursos para plan operativo Establecimiento de alianzas Persuasin a la oposicin de actores Vigilancia y control

PRESENTACIN DEL PROYECTO

8. Presentacin del Proyecto Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene que presentar una carpeta con el proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientes recomendaciones:

Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes Nombre del Proyecto Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin de base, etc.) Domicilio Presupuesto Total Carta de Presentacin: Esta debe ir dirigida a las personas antes las que se presenta el proyecto (Entes territoriales, Empresas, instituciones pblicas y privadas, etc.) explicando brevemente el proyecto, a quienes beneficiar, qu problemas solucionar, etc.

Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se debe indicar la localizacin exacta del proyecto Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la historia de la comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria), etc. Justificacin de la idea del proyecto: una descripcin general del proyecto, por qu ese proyecto y no otro, descripcin de los problemas de la comunidad y las prioridades establecidas Objetivos (generales y especficos) Actividades Cronograma Presupuesto