Suport de curs pentru MS Word

Noiuni introductive Pentru nceput vei nva s controlai att meniurile i casetele de dialog ale programului Word pentru Windows, ct i ferestrele care conin programul i documentele acestuia. Dup parcurgerea acestui curs, vei fi n stare s utilizai mouse-ul i tastatura pentru a alege comenzi din meniuri, pentru a selecta opiuni din casete de dialog, pentru a accesa sistemul de asisten soft i pentru a manipula ferestrele de pe ecran. n afar de aceste operaii elementare, vei fi n stare s organizai ferestrele astfel nct s putei accesa i utiliza mai multe documente simultan. Ne propunem urmtoarele noiuni: lansarea i prsirea programului Word pentru Windows alegerea i selectarea din casetele de dialog lucrul n Word pentru Windows cu tastatura i cu mouse-ul manipularea ferestrelor Lansarea i prsirea programului Word pentru Windows Pentru a activa programul Word pentru Windows, parcurgei urmtoarele etape: 1. Executai clic pe butonul Start din bara de taskuri de la baza ecranului 2. Poziionai indicatorul mouse-ului deasupra comenzii Programs. Apare meniul Programs 3. Executai clic pe articolul Microsoft Word. n figura 1 este prezentat meniul Programs cu articolul Microsoft Word selectat. Putei de asemenea lansa programul Word alegnd un fiier document din aplicaia Windows Explorer. Pentru a porni programul Word i a ncrca documentul, executai dublu clic pe numele fiierului care conine un document Word, sau selectai numele fiierului i apsai Enter. n plus, putei deschide un document pe care l-ai utilizat recent executnd clic pe butonul Start, poziionnd indicatorul deasupra comenzii Documents i n continuare executnd clic pe documentul care dorii s-l ncrcai nchidei sau prsii programul Word atunci cnd ai terminat lucrul, sau atunci cnt trebuie s eliberai memorie pentru alte aplicaii. Pentru a prsi programul, parcurgei urmtoarele etape: 1. Dac utilizai mouse-ul, alegei File, Exit sau executai clic pe butonul Close din colul din dreapta sus. Dac utilizai tastatura, apsai combinaia de taste pentru comand rapid Alt+F4 sau alegei File, Exit apsnd Alt+F, X. 2. Dac ai efectuat modificri ntr-un document, programul Word afieaz o caset de avertizare ntrebndu-v dac dorii s salvai modificrile. Executai clic pe butonul Yes sau apsai Enter pentru a salva ceea ce ai lucrat sau executai clic pe butonul No pentru a prsi programul fr salvare.
Figura 1

nelegerea ecranului Word pentru Windows Unul din avantajele aplicaiilor Windows este capacitatea de rula mai multe aplicaii n acelai timp i de a le afia simultan pe ecran.

Fiecare aplicaie Windows, printre care i Word, ruleaz n propria fereastr aplicaie. Deoarece unele ferestre aplicaie pot conine ferestre document multiple, putei lucra simultan cu mai multe documente. Figura 2 prezint fereastra aplicaie Word pentru Windows coninnd dou ferestre document.
Bara de titlu Bara meniuri Bara cu instrumente Fereastra aplicaie Butonul Close Butonul Maximize (de nchidere) (de maximizare)

Butonul Minimize (de minimizare)

Fereastr document inactiv

Fereastr document activ

Bara de stare Bara de taskuri

Bara de derulare

Figura 2 n tabelul 1 sunt listate i descrise elementele ecranului Word ilustrate n figura 2.

Tabelul 1 Elemente ale ecranelor Word Element Fereastr aplicaie Fereastr document Fereastr document activ Fereastra document inactiv Indicatorul mouse-ului Punct de inserare Bara de titlu Bara de meniuri Bara cu instrumente Butonul minimize Butonul maximize Butonul Close Bara de derulare Bara de stare Descriere Fereastra n care ruleaz Word pentru Windows Fereastra n care sunt afiate documentele Fereastra care recepioneaz ceea ce introducei i reacioneaz la comenzile dumneavoastr; aceast fereastr este afiat cu bara de titlu de culoare intens i n mod normal este plasat deasupra tuturor celorlalte. Fereastr din fundal care nu primete alte comenzi n afar de cea de activare; aceast fereastr este afiat cu bara de titlu de culoare tears sau texturat. Sgeata, cursorul n form de I sau butonul de desenare care indic poziia curent afectat de aciunile mouse-ului Punctul n care apare textul atunci cnd tastai Bara din partea superioar a unei ferestre aplicaie sau ferestre document O list de nume de meniuri afiate sub bara de titlu a unei aplicaii O bar coninnd butoane care, atunci cnd sunt selectate cu indicatorul mouse-ului, execut o funcie sau o aciune Un simbol de subliniere din bara de titlu a crui selectare duce la stocarea aplicaiei sub forma unui buton aplicaie n bara de taskuri de la baza ecranului Acionarea butonului face ca documentul sau aplicaia s ocupe tot spaiul disponibil de pe ecran Acionarea butonului are efectul de a nchide aplicaia sau caseta de dialog O bar orizontal sau vertical de culoare gri care permite mouse-ului s deruleze ecranul; bara conine o csu de derulare care indic poziia poriunii curent afiate relativ la ntregul document O bar situat la baza ecranului care indic ce va face programul Word n continuare; observai n timpul lucrului bara de stare pentru a vedea indicaii, explicaii referitoare la comanda curent sau butonul pe care este poziionat indicatorul mouse-ului Utilizarea barelor cu instrumente Barele cu instrumente ale programului Word faciliteaz accesul rapid la comenzile i procedurile cel mai des folosite. Butoanele din barele cu instrumente pot fi utilizate numai cu mouse-ul. Pentru a utiliza un buton dintr-o bar cu instrumente, executai clic pe butonul care reprezint procedura sau comanda dorit. Dumneavoastr decidei ce bare cu instrumente sunt afiate i unde apar ele pe ecran. Barele cu instrumente sunt ntotdeauna accesibile, deoarece plutesc deasupra ferestrelor document. n programul Word putei s afiai i s lucrai cu mai multe bare cu instrumente simultan. Pentru afiarea sau ascunderea barelor cu instrumente alegei din meniul View opiunea Toolbars sau executai clic cu butonul drept pe o bar cu instrumente. Din meniul derulant afiat alegei bara cu instrumente care s fie afiat sau ascuns. Barele cu instrumente active pe ecran sunt marcate n partea stng. Programul Word 97 posed 13 bare cu instrumente predefinite. Prezentm n continuare cele mai utilizate bare cu instrumente. Bara cu instrumente Standard conine butoanele cele mai des utilizate n timpul crerii documentelor, manipulrii fiierelor i tipririi.

Bara cu instrumente Formating bara cu instrumente de formatare conine butoane utilizate pentru formatarea corpurilor de liter, stabilirea alinierii, crearea listelor numerotate sau marcate, aplicarea stilurilor sau formatarea chenarelor.

Bara cu instrumente Tables and Borders bara cu instrumente pentru formatarea tabelelor i a chenarelor, de aliniere a textului afla n tabele sau chenare

Bara cu instrumente Forms bar cu instrumente pentru formulare; conine butoane care v ajut s inserai casete de validare, liste i tabele. De asemenea putei modifica proprietile unui cmp dintr-un formular i s blocai formularul atunci cnd ai terminat.

Bara cu instrumente Database conine butoane care v ajut s sortai liste, s editai o baz de date, s adugai sau s eliminai coloane dintr-o baz de date i s inserai date dintr-o baz de date din exteriorul programului Word.

Bara cu instrumente Drawing conine butoane pentru desenarea, umplerea, modificarea formei i gruparea obiectelor din document.

Salvarea unui document A salva un document nseamn a transfera coninutul acestuia aflat n memorie pe un suport extern (disc dur sau dischet) sub forma unui fiier. Salvarea necesit specificarea unitii (dispozitivului) i a directorului unde va fi transferat, precum i a numelui acestuia. Precizarea locului i a numelui se face cu specificaia de fiier de forma: unitate:\dir1\dir2\...dir n\ nume.extensie, unde dir n este directorul n care se pstreaz fiierul, iar dir i este subdirectorul n care se pstreaz fiierul, iar dir i este subdirector al lui diri-1, i=n,, 2 (vezi figura 1). Atunci cnd se creeaz un nou document acestuia i se atribuie numele documentk, unde k este numrul de ordine al acestuia printre fiierele nou deschise n sesiunea curent de lucru. Salvarea pentru prima dat a unui document Se d comanda File Save i se precizeaz: 1. n rubrica Save in:

dispozitivul pe care se face salvarea; directorul n care se face salvarea selectat cu dublu clic pe mouse; 2. n File Name numele fiierului format din maxim 8 caractere diferite de: spaiu ! " ' () , . : ; < > @ / urmat de extensie (cel mult 3 caractere alfanumerice - excepie face extensia html), extensia implicit este .DOC; 3. Save. Salvarea unui document salvat anterior Salvarea se face dnd comanda File Save sau Ctrl+S salvare n acelai director i sub acelai nume; sau File Save As - i se face salvarea sub alt nume sau n alt director sau alt dispozitiv (se procedeaz la fel ca la prima salvare precizndu-se doar modificrile). Rubrica Save as Type permite alegerea unui format (altul dect cel propriu documentului curent procesat de WORD, cum ar fi: - Word Document *.doc - Document Template *.dat - Text Only *.txt - Rich text format *.rtf - Word 6.0/95 *.doc - Word Perfect (diverse versiuni) *.doc - HTML Document *.html, *.htm Dac apsai butonul Options din fereastra Save As atunci putei alege: Always create backup copy i se creaz un fiier coninnd ntotdeauna versiunea anterioar celei curente a fiierului; Save AutoRecover info every n minutes - creeaz automat la fiecare n minute un fiier ce permite refacerea fiierului n caz de sfrit anormal al programului. La urmtoarea sesiune Word se deschide automat fiierul Autorecover ce permite regsirea unor informaii care nu au fost salvate; Password to open - parola pentru deschiderea fiierului; Password to modify - parola pentru a permite modificri n fiier; OK, Save. Includerea unui rezumat al documentului Aceasta poate fi fcut astfel: File Properties Sumary care dac este activat se pot vedea opiunile: - Title - Subject - Author - Manager - Company - Keywords - Category - Comments Dac se activeaz File Properties Statistics se obin urmtoarele informaii: data crerii i a celei mai recente actualizri, numrul de pagini, paragrafe, cuvinte etc.

Actualizarea rezumatului Cu documentul deschis se face aa: 1. selecteaz File Properties Summary; 2. actualizeaz rezumatul n fereastra afiat; 3. OK. Deschiderea, localizarea, conversia i inserarea documentelor Deschiderea unui fiier const n transferarea coninutului acestuia de pe suportul extern (disc magnetic) n memoria intern. Deschiderea unui fiier Dac numele i locaia fiierului sunt cunoscute atunci deschiderea se face astfel: 1. File Open i n Look In se indic dispozitivul i directorul n care se afl documentul; 2. Se selecteaz cu un clic fiierul dorit din fereastra n care se afieaz coninutul directorului ales la pasul anterior; 3. Open. Fiierul este deschis pentru a fi editat. Localizarea unui document Se aplic atunci cnd nu se tie cu exactitate numele documentului i directorului n care este. 1. File Open i se completeaz fereastra de dialog astfel: - Selectai tipul de document din lista File Name (care conine nume generice de forma .extensie), sau introducei numele generic (exemplu: scr*.doc - se refer la toate fiierele al cror nume au prefixul scr. i extensia .doc); - n Files of type alegei tipul fiierului cutat (extensia). - Selectai n Look In unitatea de disc i directorul n care se afl fiierul; - Precizai n Text or property un ir de caractere ntre "" care se afl n documentul cutat; - n Last modified alegei today, last/this week/month; - Opiunea Advanced permite introducerea unor criterii suplimentare de cutare (de exemplu Search subfolders); - Find Now declaneaz cutarea; - Fiierele gsite sunt afiate ntr-o fereastr din care se alege cel dorit; 2. Se apas pe Open pentru a deschide fiierul. Conversia documentelor Sub Word se pot prelucra fiiere create cu alte editoare de text. Pentru aceasta ele trebuie importate. Importul const n conversia unui astfel de fiier n formatul caracteristic Word-ului. - Selectai File Open; - Selectai directorul din care facei importul. n rubrica Look In; - Alegei din Files of Type tipul la care aparine fiierul de importat; - Selectai din fereastr fiierul respectiv; - Open. Fiierul este convertit i deschis pentru a fi editat. Inserarea unui fiier n documentul curent

Se d comanda Insert File i se deschide fereastra Insert File care are aceeai structur i mod de completare ca fereastra Open. Fiierul ales este inserat din poziia curent a cursorului de text. Mutarea i copierea blocurilor de text Textul care va fi mutat/copiat trebuie mai nti selectat. Copierea blocului selectat cu mecanismul clipboard: 1. Tastatura: - Alegei Edit Copy sau apsai pe butonul de copiere din bara de instrumente sau dai comanda Ctrl+C; - Deplasai cursorul la destinaie; - Alegei Edit Paste sau apsai pe butonul Paste din bara de instrumente sau dai comanda 2. Ctrl+V. Cu mousul: Clic cu buton dreapta mouse i alegei Copy; Deplasai cursorul la destinaie; Clic cu buton dreapta mouse i alegei Paste.

Mutarea blocului selectat cu mecanismul clipboard Se procedeaz la fel ca la copiere, dar pasul 1 se face astfel: - Alegei Edit Cut sau apsai pe butonul Cut din bara de instrumente sau dai comanda Ctrl+X. Remarc: Copierea / mutarea n poziii multiple cu mecanismul clipboard Se face copierea n clipboard iar apoi pentru fiecare destinaie se execut: - Deplasai cursorul la acea destinaie; - Ctrl+V sau Edit Paste sau clic BDM(buton dreapta mouse) i Paste. Mutare cu mousul Dup selectarea blocului text se execut: - Clic pe blocul selectat (BSM) i inei apsat; - Deplasai cursorul la destinaie; - Eliberai BSM (buton stnga mouse). Formatri n document Formatarea se refer la evidenierea unor cuvinte sau paragrafe, a coninutului i formei unui tabel, stabilirea marginilor textului n pagin, densitatea acestuia, alinierea unor poriuni de text, etc. Formatarea se poate realiza asupra unui text existent sau a unui text nou. Formatarea unui text nou - Poziionai cursorul n poziia din care va ncepe textul de formatat; - Dai comanda de formatare; - Introducei textul. Remarc: Formatarea aleas acioneaz pn la anularea sau schimbarea ei. Setarea paginii Aceasta vizeaz stabilirea distanele de la text la marginile hrtiei. Dai comanda File Page Setup:

1. n submeniul Margins: Se face setarea distanelor de la marginea textului la marginea corespunztoare a paginii: Top, Bottom, Left, Right; Dac se activeaz Mirror Margins atunci se pot seta distanele fa de marginea interioar (Inside) sau exterioar (Outside), paginile fiind organizate n perechi: pagina din stnga i pagina din dreapta. n rubrica Apply to se indic la ce entitate se aplic setarea: This section, Whole document, This point forward; 2. n submeniul Paper Size, n rubrica Paper Size, alegei modelul paginii A4 (210x297 mm), Letter (8.5x11in.), A5 (148.5x210 mm), ., Custom size. Dac ai ales Custom size n rubricile Width i Height putei stabili limea i respectiv nlimea acesteia. Orientarea paginii se poate alege ntre Portrait i Landscape cnd cea mai mare dimensiune este pe vertical, respectiv pe orizontal. n rubrica Apply to se indic la ce entitate se aplic setarea: This section, Whole document, This point forward. Remarc: Valoarea introdus sau selectat reprezint distana ntre marginea hrtiei i a textului pe latura respectiv. Formatarea caracterelor Atribute care pot fi formatate: - Corpul de liter (fontul) care este caracterizat de stil (Times Roman, Courier, etc.) i mrimea exprimat n puncte (1 point = 1/72 inch, 1inch = 2.54 mm); - Mrime; - Aparen (subliniere, Italic, Bold). Formatarea fontului i aparenelor Afiarea barei de formare se face cu View Toolbars i Formatting. Setri realizate folosind bara de formatare a textului: 0. Selectai textul; 1. Fontul se schimb deschiznd lista de fonturi cu clic pe butonul cu sgeat de pe bara de formatare i se selecteaz fontul cu clic pe numele lui; 2. Mrimea (size) fontului se schimb astfel: - Facei clic pe butonul cu sgeat de pe bara de formatare a textului; - Selectai mrimea analog seleciei fontului. 3. Pentru setarea aparenelor folosii butoanele: - B - bold - ngroare caractere; - I - italics - aplecare caractere; - U - underline - subliniere caractere. Butoanele (comenzile) acioneaz bistabil, 2 apsri aduc butonul n stare iniial. Prin comenzi de la tastatur, aparenele pot fi stabilite astfel: Caz 1. Textul a fost introdus Pas 0. Selectai textul; Pas 1. Dai direct comenzile: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U, respectiv pentru Bold, Italic, Underline. Caz 2. Textul va fi introdus Pas 0. Mutai cursorul la nceputul viitorului text; Pas 1. Apsai butoanele corespunztoare sau folosii direct comenzile: Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U; Pas 3. Introducei textul; Pas 4. Repetai comanda/comenzile date la pasul 1 pentru a le dezactiva pentru poriunea care urmeaz i care nu mai trebuie formatat. Remarc: Efectul se vede imediat n modul de afiare Normal sau Page Layout. Alternativ, folosind meniul Format procedai astfel:

1. a. b. c.

Selectai blocul de text supus formatrii i dai Format Font n care avei fereastra Font care v permite: n rubrica Font alegei tipul de caracter folosit: Times New Roman, Times Ro, Courier New, etc. n rubrica Font Style setai aparena alegnd Regular (obinuit), Italic (aplecat), Bold (ngroat), Bold Italic. n rubrica Size alegei marginea fontului (n points) dintre valorile predefinite (8,, 9, 10, 11, 12, 14, ) sau introducei valoarea dorit n fereastra aferent. d. n rubrica Underline putei alege diverse tipuri de sublinieri Single, Words only, Double, Dotted, Thick, Dash, Wave. e. n rubrica Color se seteaz culoarea textului: Auto, Blue, etc. f. n rubrica Effects putei alege: - Superscrip - Subscript - Strikethrough - Double strikethrough - Shadow - Small caps - transform minusculele n majuscule mai mici - All caps - transform minusculele n majuscule normale - Hidden - textul devine invizibil; pentru a-l face vizibil apsai Tools Options View i se activeaz Hidden Text (textul apare subliniat cu linie punctat). 2. n fereastra Character Spacing se poate: - scala textul n rubrica Scale; - regla spaiul ntre caractere alegnd n rubrica Spacing: Normal / Expanded / Condensed i pentru Expanded i Condensed se poate indica n rubrica By cu ct se face modificarea - un numr zecimal de points. - n Pozition se poate cobor/urca textul alegnd Raised / Lowered cu un numr de points indicat n By. 3. n Animation se poate alege un tip de animaie util doar pentru documentele afiate pe ecran: - Blinking background (fundalul fontului sclipete); - Las Vegas Light (fundalul fontului sclipete, defilnd diverse culori), etc. Efectul se vede imediat dac modul de afiare este Normal sau Page Layout. Formatarea paragrafelor

Folosirea riglei la alinierea paragrafelor Afiai rigla selectnd View Ruler. Se pot seta marginea din stnga, dreapta i marginea primei linii din paragraf. Ca regul general, schimbarea unei pagini se face prin tragerea simbolului marginii respective n poziia cerut. Setrile afecteaz paragraful selectat sau textul ce va introdus.
Alinierea primului rnd din paragraf

Alinierea la stnga a altor rnduri din paragraf

Alinierea la dreapta a paragrafului

Aranjarea marginilor liniilor Exist 4 posibiliti de aranjare: - Left aliniaz marginea stng a liniilor; - Right aliniaz marginea dreapt a liniilor; - Justified aliniaz marginea stng/dreapt a liniilor; - Centred aliniaz mijlocul liniei la mijlocul rndului. Schimbrile se fac cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare asupra unui text selectat sau asupra unui nou text. Alternativ cu Format Paragraf se alege opiunea dorit n fereastra Alignment. Folosirea comenzilor de formatare Selectai textul i activai Format Paragraf i accesai fereastra Indents and Spacing care v permite: a. n rubrica Alignment putei alege modul de aliniere a textului: Left, Centred, Right, Justified;

b. n rubrica Identation se seteaz poziia laturilor din stnga i dreapta ale paragrafului fa de marginea stng i dreapt a paginii de text (Left/Right). O valoare negativ conduce la ieirea paragrafului spre exterior depind marginile pentru text stabilite n Page Setup. c. n rubrica Special, alegnd First line se obine o deplasare a primei linii din paragraf la dreapta cu o distan introdus n rubrica By, iar cu Hanging se deplaseaz tot paragraful mai puin prima linie. d. n rubrica Spacing se stabilete spaiul (n points) care se las nainte i dup paragraf, respectiv n rubricile Before i After. e. n rubrica Line spacing se realizeaz distana ntre linii: - Single - pentru interlinie de o linie; - 1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii; - Double - pentru interlinie de 2 linii; - Exactly - distana se precizeaz n fereastra alturat lui At n points, (la fel pentru urmtoarele opiuni); - At Least - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime; - Multiple - multiplu fa de valoarea introdus pentru a ncpea caracterele nalte. Efectul setrii se vede n fereastra Preview Numerotarea paginilor unui document Pas 1. Din meniul Insert alegei Page Numebers; Pas 2. Se va alege locul n pagin unde va fi scris numrul acesteia. 2.1. n rubrica Pozition putei alege: - Bottom of page (Footer) - amplasarea numrului de pagin n partea de jos; - Top of pafe (Header) - amplasarea numrului de pagin n partea de sus. 2.2. n rubrica Alignment putei alege: - Left; - Right; - Center; - Inside - pentru paginile n oglind pe interior; - Outside - pentru paginile n oglind pe exterior. 2.3. Activai Show Number on First Page dac dorii afiarea numrului primei pagini; Pas 3. Alegerea formatului. Butonul Format deschide fereastra Page Number Format unde se poate alege: - formatul implicit adic 1,, 2, 3, i atunci dai OK; - alt format i din rubrica Number format care conine semnele de paginare: 1, 2, 3, sau a, b, c, sau A, B, C, sau i, ii, iii, sau I, II, III, putei alege formatul dorit; - rubrica Page Numbering conine opiunea Continue from previous section sau nceperea unei noi numerotri pentru care numrul primei pagini este dat n Start at. - OK; Pas 4. OK. Suprimarea numrului de pagin Pas 1. Selectai View Header and Footer. Pas 2. Clic pe Switch Between Header and Footer din bara Header and Footer pentru a selecta partea unde este numrul de pagin. Pas 3. Selectai cadrul n care este numrul de pagin (cu clic atunci cnd cursorul mouse-ului se transform n cruce cu sgei) i apsai tasta Delete. Listarea documentului naintea listrii documentului este util vizualizarea acestuia n forma n care va apare textul cnd va fi tiprit.

10

Comutai n modul Page Layout i facei ultimele verificri Previzualizarea documentului O imagine global se va obine ns cu modul Print Preview. Alegei din File opiunea Print Preview i n acest context: - Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini; - Apsarea pe butonul Multiple Pages i tragerea pe numrul de pagini dorite duce la afiarea simultan a numrului de pagini ales. - Urmtorul buton (stnga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii vizualizate. - Tiprirea se poate face din aceast fereastr cu butonul Print. - Butonul Close asigur revenirea n regim de editare. Lansarea listrii Selectai File Print sau dai direct Ctrl+P. Se deschide fereastra de dialog ce permite; n rubrica Name selectai tipul de imprimant iar n Properties putei alege din Configuration Printing quality varianta de calitate/rezoluie i vitez convenabil, de exemplu Econofast mrete viteza tipririi i minimizeaz consumul de toner (cerneal). n rubrica Page range: - All - listarea ntregului document; - Curent page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text); - Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulimi arbitrare de pagini avnd numerele separate prin virgul (ex: n1, n2, n3, n4). Poate fi i o mulime arbitrar de numere i intervale (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20); - Selection - paginile selectate n document; n rubrica Copies: - Number of copies - se specific numrul de copii; - Colate activ - se listeaz toate paginile unei copii; - Colate inactiv - se listeaz toate copiile unei pagini; n rubrica Print: - All pages in range - Odd pages - Even pages Activnd butonul Options apare fereastra Print: - n grupul Printing Options se pot alege: Draft Output - tiprire cu rezoluie slab, rapid i economic; Reverse Print Order - tiprete de la ultima ctre prima (nu i n oglind); Update Fields completeaz automat cmpurile de date din document (de exemplu cu data, ora); - n grupul Include with document, opiunea Hidden text tiprete textul ascuns din document; Terminai setarea opiunile cu OK i listarea ncepe.

Formatarea paragrafelor Folosirea riglei la alinierea paragrafelor Afiai rigla selectnd View Ruler. Se pot seta marginea din stnga, dreapta i marginea primei linii din paragraf. Ca regul general, schimbarea unei margini se face prin tragerea simbolului marginii respective n poziia cerut. Setrile afecteaz paragraful selectat sau textul ce va fi introdus.

11

Aranjarea marginilor liniilor Exist 4 posibiliti de aranjare: - Left aliniaz marginea stng a liniilor; - Right aliniaz marginea dreapt a liniilor; - Justified aliniaz marginea stng / dreapt a liniilor; - Centered aliniaz mijlocul liniei la mijlocul rndului. Schimbrile se fac cu ajutorul butoanelor de pe bara de formatare asupra unui text selectat sau asupra unui nou text. Alternativ cu Format Paragraf se alege opiunea dorit n fereastra Alignment. Folosirea comenzilor de formatare Selectai textul i activai Format Paragraf i accesai fereastra Indents and Spacing care v permite: a. n rubrica Alignment putei alege modul de aliniere a textului: Left, Centered, Right, Justified; b. n rubrica Identation se seteaz poziia laturilor din stnga i dreapta ale paragrafului fa de marginea stng i dreapta a paginii de text (Left/Right). O valoare negativ conduce la ieirea paragrafului spre exterior depind marginile pentru text stabilite n Page Setup. c. n rubrica Special, alegnd First line se obine o deplasare a primei linii din paragraf la dreapta cu o distan introdus n rubrica By, iar cu Handing se deplaseaz tot paragraful mai puin prima linie; d. n rubrica Spacing se stabilete spaiul (n points) care se las i dup paragraf, respectiv n rubricile Before i After; e. n rubrica Line spacing se realizeaz distana ntre linii: - Single - pentru interlinie de o linie; - 1.5 lines - pentru interlinie de o 1.5 linii; - Double - pentru interlinie de 2 linii; - Exactly - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime; - At Least - distana se msoar fa de caracterele cu cea mai mare nlime; - Multiple - multiplu fa de valoarea introdus pentru a ncpea caracterele nalte. Efectul setrii se vede n fereastra Preview. Numerotarea paginilor unui document Pas 1. Din meniul Insert alegei Page Numbers

12

Pas 2. Se va alege locul n pagin unde va fi scris numrul acesteia: 2.1. n rubrica Pozition putei alege: - Bottom of page (Footer) - amplasarea numrului de pagin n partea de jos; - Top of page (Header) - amplasarea numrului de pagin n partea de sus. 2.2. n rubrica Alignment putei alege: - Left; - Right; - Center; - Inside - pentru paginile n oglind pe interior; - Outside - pentru paginile n oglind pe exterior. 2.3.Activai Show Number on First Page dac dorii afiarea numrului primei pagini; Pas 3. Alegerea formatului. Butonul Format deschide fereastra Page Number Format unde se poate alege: - formatul implicit adic 1, 2, 3, , i atunci dai OK; - alt format i din rubrica Number format care conine semnele da paginare: 1, 2, 3, , sau a, b, c, , sau A, B, C, , sau i, ii, iii, , sau I, II, III, , putei alege formatul dorit; - rubrica Page Numbering conine opiunea Continue from previous section sau nceperea unei noi numerotri pentru care numrul primei pagini este dat n Start at. - OK. Pas 4. Ok. Suprimarea numrului de pagin Pas1.Selectai View Header and Footer. Pas 2. Clic pe Switch Between Header and Footer din bara Heder and Footer pentru a selecta partea unde este numrul de pagin. Pas 3. Selectai cadrul n care este numrul de pagin (cu clic atunci cnd cursorul mouse-ului se transform n cruce cu sgei) i apsai tasta Delete. Listarea documentului naintea listrii documentului este util vizualizarea acestuia n forma n care va apare textul cnd va fi tiprit. Comutai n modul Page Layout i facei ultimele verificri. Previzualizarea documentului O imagine global se va obine ns cu modul Print Preview. Alegei din File opiunea Print Preview i n acest context: - Tastele PgUp, PgDn sau bara de defilare ne permit vizualizarea celorlalte pagini; - Apsarea pe butonul Multiple Pages i tragerea pe numrul de pagini dorite duce la afiarea simultan a numrului de pagini ales; - Urmtorul buton (stnga dreapta) permite alegerea unor factori de scalare a imaginii vizualizate; - Tiprirea se poate face din aceast fereastr cu butonul Print; - Butonul Close asigur revenirea n regim de editare. Lansarea listrii Selectai File Print sau dai direct Ctrl+P. Se deschide fereastra de dialog ce permite: n rubrica Name selectai tipul de imprimant iar n Properties putei alege din Configuraia Printing quality varianta de calitate/rezoluie i viteza convenabil, de exemplu Econofast mrete viteza de tiprire i minimizeaz consumul de toner/cerneal). n rubrica Page range: Selection - dac dorii listarea doar a poriunii selectate din document; All - listarea ntregului document;

13

Curet page - listarea paginii curente (pagina pe care cursorul text); Pages - permite listarea unui interval de pagini (ex: 1-4) sau a unei mulimi arbitrare de pagini avnd numerele separate prin virgul (ex: 1, 2, 5-8, 11, 14, 17, 20). Selection - paginile selectate n document. n rubrica Copies: Number of copies - se specific numrul de copii; Colate activ - se listeaz toate paginile unei copii; Colate incativ - se listeaz toate copiile unei pagini. n rubrica Print: All pages in range Odd pages Even pages Activnd butonul Options apare fereastra Print: n grupul Printing Options se pot alege: Draft Output - tiprire cu rezoluie slab, rapid i economic; Reverse Print Order tiiprete de la ultima ctre prima pagin (nu i n oglind); Update Fields completeaz automat cmpurile de date din document (de exemplu cu dat, ora); n grupul Include with document, opiunea Hidden text tiprete textul ascuns din document; Terminai setarea opiunilor cu OK i listarea ncepe.

Identificarea i substituirea textului A identifica un text sub forma unui ir de caractere nseamn a determina poziiile n care acesta apare ntr-un bloc selectat sau n ntregul document. n poziia determinat se pot face operaiile dorite. irul cutat poate fi eventual nlocuit cu un alt ir. Identificarea apariiei unui ir de caractere Pas 1 Se activeaz Edit Find (Ctrl+F) i se deschide fereastra Find and Replace din care se selecteaz submeniul Find. Pas 2. Submeniul Find poate fi extins fcnd clic pe More, unde sunt accesibile i alte rubrici: - n rubrica Find what se introduce irul cutat; - n rubrica Search se stabilete domeniul de cutare care poate fi: Down/Up (din poziia cursorului ctre sfritul / nceputul documentului) i All (tot documentul); - dac opiunea Match case este activat, se face distincie ntre minuscule i majuscule; - dac opiunea Find whole words only este activat, atunci irul este considerat un cuvnt i el nu va fi identificat dac apare ca subir ntr-un cuvnt mai amplu. Dac este dezactivat vor fi identificate i cuvintele n care cel cutat apare ca subir. Exemplu: Find what: alun - dac Find whole words only este activ va gsi doar poziiile n care apare cuvntul alun iar dac nu este activat va gsi i poziiile n care apar cuvintele alunecare, alun alungit, aluni. - dac activai Use wielcards este posibil cutarea unor caractere speciale, sau se pot preciza filtre sau operatori de cutare. Acestea ns vor fi tratate ca text dac opiunea nu este inactiv. Pentru a insera astfel de caractere se face clic pe butonul Special care este activ doar dac opiunea Find whole words only este dezactivat i putei alege orice dorii dintr-o list care se deschide. n momentul n care se face clic pe una din opiunile liste, n fereastra rubricii Find what va apare o valoare corespunztoare acelei opiuni. Acionarea asupra butonului Find Next declaneaz identificarea urmtoarei apariii a irului specificat sau ofer

14

posibilitatea unei noi cutri pentru un nou ir de caractere. Cnd o alt cutare nu mai este necesar apsai Cancel. Substituirea unui ir de caractere Pas 1 Se activeaz Edit Replace (Ctrl+H) i se deschide fereastra Find Replace din care se selecteaz submeniul Replace. Pas 2. Introducei irul cutat n fereastra Find what. Pas 3. Introducei irul de caractere cu care se face substituia n fereastra Replace with. Pas 4. Activai dup dorin: - Find whole words only; - Match case; - Use wildcards. Indicai n Search domeniul de cutare. Dac apsai pe Replace All atunci substituia se face automat n toate poziiile specificate. Acionnd Search asupra butonului Find Next se identific i selecteaz prima apariie a irului cutat i apoi se poate continua astfel: - Replace - face substituia i se identific urmtoarea apariie a irului specificat; - Find Next - nu face substituia i identific urmtoarea apariie a irului specificat; - Replace All - se face automat substituia n apariiile urmtoare. tregrea apariiei unui ir de caractere se poate face prin substituie cu nimic. Edit Undo Replace (All) - anuleaz o substituie fcut eronat. Exemplu de utilizare a caracterelor speciale n cutri. 1. S se identifice toate apariiile a dou mrci de sfrit de paragraf succesive i s se tearg una dintre ele. 1). activai Find what; 2). activai Special - Paragraf Mark - de dou ori; 3). activai Replace with; 4). activai Special - Paragraf Mark; 5). apsai Replace All. 2. S se detecteze orice apariie a lui I sau I la sfrit de cuvnt i s se nlocuiasc cu i respectiv i. 1). activai Match case; 2). n fereastra Find what introducei I (respectiv I); 3). n fereastra Replace with introducei i (respectiv i); 4). activai Replace All. 3. Cutai toate cuvintele care ncep cu di. 1). activai Use wildcards; 2). facei clic n fereastra Find what; 3). activai Special - Beginning of Word; 4). n fereastra Find what introducei di. 4. Ctai cuvintele care ncep cu o liter din intervalul a d. 1). activai Use wildcards; 2). facei clic n fereastra Find what; 3). activai Special - Beginning of Word; 4). activai Special - Not; 5). activai Special - Character in Range; 6). n fereastra Find what introducei a i d pentru a preciza intervalul, (n fereastr va apare: <[!] [a-b]). Instrumente lingvistice Verificare ortografic Este posibil verificarea i corectarea ortografiei cuvintelor (n limba englez), astfel: 1. Selectai textul de verificat; 2. Alegei Tools Spelling and Grammar sau F7 sau apsai butonul Spelling and Grammar din bara de instrumente standard;

15

3. Textul este parcurs automat i dac un cuvnt nu este n dicionarul WORD este extras i afiai n fereastra de dialog Not in Dictionary; 4. n lista Suggestions gsii propuneri de nlocuire a cuvntului; 5. Dac nici o sugestie nu este convenabil introducei direct n rubrica Not in Dcitionary forma pe care o dorii. Pentru a se face efectiv nlocuirea apsai pe butonul Change pentru a corecta poziia curent sau Change all pentru a nlocui toate apariiile ulterioare ale cuvntului; 6. Dac nu dorii s corectai cuvntul sesizat dai Ignore all; 7. Dac apsai pe butonul All cuvntul sesizat va fi inclus n dicionarul afiat n rubrica Add Words To Custom Dictionary din fereastra deschis cu Options. 8. Aciunea de verificare se poate ntrerupe cu Close. Aciunea continu pn la terminarea textului selectat cnd sntei ntrebat dac se continu verificarea textului rmas (pornind de la nceput). Remarc: Un cuvnt izolat poate fi verificat dac l selectai cu dublu clic i apoi F7. Sinonime i antonime Word dispune de un dicionar (tezaur) care ofer sinonime/antonime pentru unele cuvinte, astfel: Pas 1. Selectai cuvntul; Pas 2. Tools Language Thesaurus sau Shift+F7 i n fereastra deschis cu structura urmtoare: cuvntul cercetat este afiat n rubrica Looked Up (to look up = a ridica ochii sau capul); rubrica Meanings conine lista semnificaiilor cuvntului; n rubrica Replace with Synonym sunt afiate sinonime pentru cuvntul ales dac acestea exist n dicionar. Dac nu, se afieaz o list Replace with related words coninnd cuvinte avnd legtur cu cel ales. Opiuni permise: - Apsai butonul Look up pentru a gsi sinonime pentru cuvntul din listele Replace with Synonym sau Replace with Related words dac s-a selectat un cuvnt din Meanings Related words; - Sinonime asociate altui sens, semnificaii pentru cuvntul ales, pot fi gsite alegnd acel sens i apoi Look Up. - Dac n lista de sensuri este afiat i Antonyms putei afia antonimele cuvntului selectnd Antonyms i apoi apsnd Look Up. - Apsai Replace dac dorii nlocuirea cuvntului ales cu cel din lista de sinonime; - Dai Previous pentru a reveni la anteriorul cuvnt afiat n Look Up; - Dai Cancel dac nu dorii nici o modificare a cuvntului. Structura textului Liste marcate i numerotate Listele marcate (bulleted, bullet = glonte) sunt folosite pentru date la care ordinea este indiferent. Listele numerotate conin date ordonate. aceste liste se compun din paragrafe, iar la nceputul fiecreia se amplaseaz o marc sau un numr. Formatarea unui text existent ca o list marcat sau numerotat 1. Se selecteaz paragrafele ce vor forma lista; 2. Alegei Format Bullets and Numbering; 3. Selectai Bulleted sau Numered; 4. Alegei tipul de marc sau numerotare; 5. OK. Crearea direct a unei liste marcate sau numerotate 1. Poziionai cursorul la nceputul viitoarei liste; 2. Executai paii 2-5 de mai din procedura anterioare;

16

3. Introducei textul fiecrui paragraf (element al listei) i dai Enter cnd se termin paragraful. Urmtorul paragraf este automat marcat sau numerotat; 4. Cnd s-au terminat de introdus toate elementele liste, dai din nou Format Bullets and Numbering i apoi apsai butonul Remove. Remarc: Formatarea unei secvene de paragrafe n stilul list marcat sau numerotat se poate face apsnd pe butonul Numbering sau Bullets de pe bare de instrumente de formatare. tergerea mrcilor unor elemente din list Pas 1. Selectai elementele ce trebuie terse (paragrafele); Pas 2. Format Bullets and Numbering i apsai None. Inserarea unor elemente n list Pas1. Fixai cursorul n poziia din list din care vrei s introducei paragraful i dai Enter; Pas 2. Introducei textul. Formatarea pe coloane a textului Crearea coloanelor Cele mai frecvente fromatri n coloane corespund celor patru tipuri predefinite: 1. dou coloane de aceeai lime; 2. trei coloane cu limi egale; 3. dou coloane inegale, cea mai lat n stnga; 4. dou coloane inegale, cea mai lat n dreapta. Formatarea n coloane se poate aplica la: - tot textul: - selectai tot documentul sau ducei cursorul la nceput; - blocul selectat din text; - din poziia cursorului de text n continuare. Procedura este: 1. Din meniul Format alegei Columns; 2. Indicai tipul predefinit dorit sau indicai un alt numr de coloane n rubrica Presesets sau Number of columns; 3. n rubrica Width and Spacing indicai limea coloanelor i distana dintre ele; activai Equal column width dac toate coloanele au aceeai lime. 4. Precizai partea din document n care se aplic fromatarea alegnd opiunea dorit din fereastra Apply To; 5. Dac activai opiunea Line between coloanele vor fi separate cu o linie vertical (ce apare la tiprire sau n File Print Preview); 6. OK. Observaie: Pentru a vedea efectele formatrii n coloane se va folosi pentru modul de vizualizare View Page Layout. Modificarea formatrii n coloane Aceasta se face selectnd textul din coloanele ce trebuie modificate i aplicnd procedura de creare la care se vor indica noii parametri. n acest fel, fcndu-se reformatarea pe coloane. Uniformizarea lungimii coloanelor Pentru ca toate coloanele s fie umplute n mod egal cu text se procedeaz astfel: 1. Se plaseaz cursorul la sfritul textului din ultima coloan:

17

2. Se d comanda Insert Break; 3. Se alege opiunea Continuous; 4. OK. Tabele n document Word permite lucrul cu tabele. Un tabel este format din celule aranjate n linii i coloane. ntr-o celul poate fi plasat orice entitate diferit de tabel. Un tabel este creat, completat i modoficat. Crearea unui tabel 1. Se pune cursorul n poziia unde trebuie s fie tabelul; 2. Alegei din meniul Table opiunea Insert Table; 3. Setai numrul de linii i coloane n Number of Columns/Rows; 4. Setai limea coloanelor n fereastra Column Width sau dai Auto dac dorii ncadrare automat pe limea paginii; 5. OK. Alternativ, putei apsa butonul Table i alegei numrul de linii i coloane. Navigarea n tabel Dac cursorul de text este ntr-o celul se pot introduce datele din celula respectiv. Deplasarea de la o celul la alta se face astfel: 1. Tab - o celul la dreapta; 2. Shift+Tab - o celul la stnga; 3. Alt+Home - prima celul a liniei pe care e cursorul; Alt+End - ultima celul a liniei; 4. Alt+PageUp - prima celul a coloanei pe care e cursorul; Alt+PageDn - ultima celul a coloanei. Cu mouse-ul se face clic ntr-o celul pentru a deplasa cursorului n acea celul. Editarea unui tabel Editarea se refer la numrul i dimensiunea liniilor/coloanelor, tergerea sau inserarea de celule, linii sau coloane. Este necesar selecia prealabil a elementelor supuse editrii.

1. Selecia entitilor Entitate Caractere Celul Grup de celule Linie Coloan Tot tabelul Procedeu Se trage cursorul mouse-ului peste caractere Clic pe marginea stng a celulei Se pune mouse-ul ntr-o celul i se trage pn se selecteaz tot grupul Clic ntr-un col al grupului, Shift, clic n colul opus. Clic n zona de selecie din stnga liniei; prin tragere se pot selecta mai multe linii. Clic n partea de sus a coloanei pn cnd cursorul mouse-ului devine sgeat n jos. Prin tragere se pot selecta maii multe coloane. Prin selecia tuturor liniilor / coloanelor /Table Select Table.

2. Editarea i tergerea coninutului unei celule Se face n mod obinuit. tergerea se face selectnd i cu Del sau Backspace dup selecia grupului de celule. 3. Formatarea coninutului unei celule La fel ca textul obinuit. 4. Mutarea / copierea coninutului unor celule

18

Se selecteaz o celul sau un grup de celule. Se utilizeaz mecanismul Clipboard (Cut / Copz) comanda Paste devine Paste Cells / Row / Line dup cum nainte de copiere / mutare s-au selectat celule, o linie, o coloan. Zona de destinaie trebuie s aib o configuraie care s poat suporta structura zonei surs. 5. tergerea unei linii / coloane 1. Pune cursorul n linia / coloana respectiv (n orice celul) 2. Table Delete Cells 3. Selectai Delete Entire Row / Delete Entire Column pentru a terge integral linia / coloana. 4. OK. n general, pentru a terge un element al tabelului acest element se selecteaz i apoi se terge cu Tabel Delete Rows / Columns / Cells. 6. Inserarea unei coloane 1. Pune cursorul de text ntr-o celul la dreapta poziiei n care se va insera noua coloan. 2. Alegei Table Select Column. 3. Tabel Insert Columns pentru a insera o coloan vid la stnga celei selectate. Extinderea tabelului cu o coloan se face astfel: 1. Clic la sfritul unei linii i n afara tabelului. 2. Table Select Column. 3. Table Insert Column 7. Inserarea unei linii 1. Pune cursorul de text ntr-o celul sub poziia n care se va insera noua linie. 2. Alegei Table Select Row pentru a selecta linia. 3. Table Insert Rows pentru a insera o linie vid deasupra celei selectate. Extinderea tabelului cu o linie 1. Se mut cursorul n celul de pe ultima linie i ultima coloan. 2. Apsai Tab. 8. Unirea mai multor celule Mai multe celule se pot contopi n una; coninuturile lor formnd paragrafe succesive n noua celul. 1. Se selecteaz celulele ce trebuie unite; 2. Table Merge Cells. Anularea contopirii se face cu selecia celulei unite i Table Split Cells. Observaie: n Table Split Cells se poate sparge i o celul care nu rezult din unirea altor celule. 9. Schimbarea limii coloanelor La crearea tabelului toate coloanele au aceeai lime. Dac este necesar schimbarea lor se procedeaz astfel: a). Schimbarea limii unei coloane cu mousul: 1. Pune cursorul mouse-ului pe marginea stng a coloanei respective, cursorul devine o linie orizontal cu o sgeat la stnga i una la dreapta; 2. Tragei marginea coloanei n poziia necesar. b). Schimbarea cu ajutorul comenzilor: 1. Pune cursorul n orice celul de pe coloana respectiv; 2. Selecteaz Table Cell heigh and Width; 3. Selecteaz Column pentru setarea parametrilor la coloan (linie); 4. n rubricaWidth se introduce limea necesar; 5. n rubrica Space Between Columns se introduce distana ntre coloane; 6. Cu Next Column sau Previous Column putei face aceleai operaii la coloana din dreapta / stnga; 7. OK.

19

10. Alinierea tabelului Pentru alinierea pe orizontal a unui tabel se execut: 1. Plasai cursorul n orice celul a tabelului. 2. Alegei Table, Cell Heght and Width, Row, iar n Alignment selectai Left/Center/Right i OK. 11. Conversia unui text n tabel 1. Se selecteaz liniile din text sau paragrafele ce vor fi convertite n tabel; 2. Table Convert Text to Table se aleg opiunile dorite: Number of Columns; Number of Rows; Separate text at - separarea textului n celule se poate face conform opiunilor: Paragrafs - un paragraf este transformat ntr-o celul, Tab - caracterele Tab separ informaiile pe celule, Semicolons - separarea se face prin ;(punct i virgul), Other permite specificarea oricrui alt caracter coninut n textul selectat pentru a delimita viitoarele celule; OK. 12. Conversia unui tabel n text. Se selecteaz liniile de tabel ce vor fi convertite n text; Table Convert Table to Text; Se selecteaz opiunea dorit (similar conversiei n sens invers); OK. 13. Secionarea unui tabel Aceasta permite segmentarea unui tabel care conine multe linii i eventuala introducere de text sau alte obiecte grafice ntre segmente. 1. Se poziioneaz cursorul n linia deasupra creia se va seciona tabelul (adic n prima linie a celui deal doilea viitor tabel); 2. Table Split to Table sau Ctrl+Shift+Enter. Efect: Tabelul se mparte n dou segmente. 14. Formatarea tabelului Formatarea se refer la agugarea de borduri, umbriri, fonduri i culori pe tabel. Formatarea folosind stiluri predefinite se face astfel: 1. Punei cursorul de text n interiorul tabelului; 2. Table Table Autoformat; 3. n fereastra Formats sunt listate formatele predefinite disponibile. Se alege un format corespunztor, el poate fi vzut n fereastra Preview. 4. Activai / dezactivai dup dorin opiunile: Borders, Shading, Font, Color, Heading Row etc.

20

5. OK. Formatarea independent se face astfel: 1. Selectai zona supus fromatrii; 2. Alegei Format Borders and Shading: n submeniul Borders n rubrica Setting alegei tipul de vizualizare a liniilor de pe contul celulelor ntre None, Box, All, Grid, Custom; n Style alegei modelul de linie; n Color culoarea liniei; n Width grosimea linie. n submeniul Shading alegei: n Fill culoarea de umplere din paleta asociat; n Patterns modelul care se va suprapune culorii de umplere (Clear, 5%, ); n Color culoarea pentru liniile i punctele modelului.

Sortarea elementelor unor structuri de text 1. Sortarea datelor dintr-un tabel Se selecteaz liniilor ce trebuie sortate; Table Sort; n rubrica Sorty by se alege o coloan corespunztoare primului cmp dup care se face sortarea, se indic tipul coninutului acelei coloane (Text, Date, Numbers) i modul cresctor / descrector (Ascending, Descending) al sortrii; n rubricile Then by se indic similar celelalte coloane dup care se face sortarea; Dac printre liniile selectate se afl i capul de tabel, pentru a evita schimbarea poziiei acestuia se activeaz n My list has opiunea Header Row; OK. Analog pot fi sortate liste marcate sau numerotate sau o secven de paragrafe. Casete de text Inserarea casetelor de text Insert Text Box; Cursorul mouse-lui se transform ntr-o cruce neagr i se face clic ntr-un col al casetei trgndu-se apoi pn n cellalt col.

21

ntr-o caset de text se poate introduce text ca n restul documentului. De asemenea, prin folosirea mecanismului clipboard, se pot introduce tabele, ecuaii, grafice i desene. Caseta poate fi amplasat n document i prin tragere cu mouse-ul. n plus, mai multe casete se pot grupa pentru a fi "rigidizate" n scopul, de exemplu, de a fi mutate simultan, sau de a li se aplica aceleai formatri. Gruparea se face astfel: Formatarea cesetelor de text Umplere i chenar: Selectai caseta cu un clic pe contur Format Text Box i alegei Color and Lines; n Fill alegei culoarea de umplere din palet sau activai Semitransparent; n rubrica Line alegei culoarea chenarului din palet sau No line pentru un chenar invizibil. Margini interne: Format Text Box i alegei Text Box; n rubrica Integral margin indicai mrimea marginilor interne n rubricile Left, Right, Top, Bottom.

Amplasarea exterioar a textului: Format Text Box alegei Wraping; n rubrica Wrapping Style se alege modul de amplasare exterior a textului (Square, Tight, Through, None, Tpo & bottom).

Mrime: 1. Format Text Box i alegei Size; 2. n Size and Rotate stabilii nlimea (Heigh) i limea (Width) casetei; 3. n Scale indicai factori de scalare diferiii pe vertica (Heigh) i orizontal (Width) dac Lock aspect ratio este dezactuvat sau acelai factor pentru ambele dimensiuni n caz contrar.

22

Inserarea graficelor Microsofr Graph este un program anex care permite realizarea de grafice pe baza unor date introduse n tabele proprii, transferate din tabele aflate sau importate dintr-un fiier text.

Crearea unui grafic 1. Poziionai cursorul n poziia n care trebuie inserat graficul; 2. Apsai butonul Insert Chart sau Insert Object i alegei Microsoft Graph 97 Chart din fereastra Create New. Ca efect se deschide o fereastr cu o linie de meniu i cu alte dou ferestre: una pentru tabelul de date i alta pentru graficul propriu zis. Orice modificare n tabelul de date se reflect automat n grafic. Forma graficului se poate alege dintr-un set de modele predefinit i poate fi completat cu titluri, legende, etc. Tabelul de date (Data Sheet) n mod implicit se consider c un rnd este o serie de valori care vor fi reprezentate n grafic folosind acelai model. Textul din prima linie (care nu este numerotat) i prima coloan conine numele valorilor reprezentate pe axa orizontal. Datele din prima linie i coloanele A, B, sunt valori ale absciselor care se reprezint n grafic ca marcaje pe axa orizontal. Textele din prima coloan i liniile numerotate sunt considerate a fi nume de serii i sunt amplasate n legend. Valorile din diverse serii se ncarc pe aceeai linie din Data Sheet (1, 2, 3, ). Valorile corespunztoare unei serii care corespund la aceleai valori a argumentului se plaseaz pe aceeai coloan (A, B, C, ). Introducerea datelor n tabel se face ca la tabelele din Word. Pentru numerele zecimale se va introduce acea marc zecimal care a fost stabilit n Control Panel Regional Settings Number Decimal Symbol. Dac tabelul conine seriile de valori pe coloan se va da comanda Data Series in Columns. n liniile 2, 3 i 4 din tabelul 1 sunt date trei serii care reprezint valorile a trei funcii (temperatura, concentraie, presiune) depinznd de aceeai variabil (timp) ale crei valori sunt n linia 1. Tabelul 1: Trei serii timp 1 2 3 4 5 temperatura 67 70 75 78 81 concentraie 11,4 12,1 14,5 15 16,4 presiune 2,3 2,6 2,8 3,3 3,5 Coninutul lui Data Sheet pentru datele din tabelul 1 este prezentat n figura 1 iar graficul corespunztor n fig. 2

23

Figura 1: Completarea cu datele din tabelul 1

Figura 2: Reprezentarea grafic a datelor din tabelul 1 Modificarea unui grafic existent Se d dublu clic pe grafic i se lanseaz automat Microsoft Graph. Selectarea unor celule sau grupuri de celule se face apsnd BSM n celul sau trgnd cursorul peste celulele ce formeaz grupul. Selectarea unei linii/coloane se face cu clic pe butonul de nceput al acesteia. Mai multe linii/coloane se pot selecta trgnd cursorul de-a lungul capetelor (butoanelor) acestora. Selecia ntregului tabel se face cu clic n celula gri din colul stnga sus al tabelului. nlocuirea sau modificarea unei celule se face selectnd-o i introducnd noul coninut. Apsnd Enter, se va nlocui vechea valaore. Inserarea sau tergerea liniilor /coloanelor 1. Se selecteaz linia/coloana unde se dorete inserarea sau tergerea; 2. Se alege una dintre comenzile: - Insert Cells - pentru nserarea unei linii/coloane n faa celei selectate; - Edit Delete - pentru tegerea liniei/coloanei selectate i dac linia /coloana este selectat parial atunci suntei ntrebai s fie afectate i celulele neselectate. Alegei Shift cells left/up, Entire row/column, pentru ca celulele neselectate s fie translatate la stnga /n sus i respectiv s fie tears o linie/ coloan ntreag Observaie: Liniile / coloanele fr coninut nu apar n grafic.

24

Copierea / mutarea datelor Aceste operaii se realizeaz cu mecanismul Clipboard: Edit Copy/Cut/Paste. Includerea i excluderea datelor n / din grafic. Pentru a include / exclude linii / coloane se execut: 1. Selectai linia / coloana respectiv; 2. Alegei: Data Include Row/Col/Data Exclude Row/Col. Alternativ, dezactivarea unei linii se face cu dublu clic pe butonul ei. Reactivarea unei linii se face la fel. Schimbarea tipului de grafic n urma apelului iniial Microsoft Graph realizeaz un grafic din bare verticale, dar exist i alte tipuri de grafice predefinite. Pentru a selecta un astfel de grafic se execut: 1. Alegei comanda Chart Chart Type 2. Din meniul care apare alegei una din urmtoarele opiuni (fig. 3) a. n fereastra Standard Types: Area Column Line Pie XY (Scatter) Bar Doughnut Radar Surface Bubble Stock Cylinder Cone Pyramid b. n fereastra Custom Type: Area Blocks B&W Column B&W Line Timescale B&W Pie Blue Pie Colored times Column Area

25

Column with Depth Cones Floating Bass Line - Columns Line - Columns on 2 Axes Lines on 2 Axes Logarithmic Outdoor Bars Pie explosion Smooth Lines Stack of colors Tubes 3. Selectai unul dintre tipuri cu clic n dreptul desenului respectiv. 4. Pentru a vedea o variant a unui tip alegei Custom Type i din rubrica Chart Type se selecteaz opiunile dorite. 5. OK.

Importarea datelor pentru reprezentare grafic Datele din Data Sheet pot fi ncrcate automat prin importul unui fiier care le conine. Procedura este urmtoarea: 1. Lansai editorul de grafice; 2. Amplasai cursorul n colul de N-V al dreptunghiului de celule ce trebuie ncrcat (de regul, n prima celul din linia absciselor); 3. Edit Import File i n fereastra Import File (fig.4) indicai dispozitivul, directorul unde se afl fiierul i dup alegerea acestuia apsai Open. Se lanseaz Text Wizard care faciliteaz importul; 4. n fereastra Text Import Wizard - Step 1 of 3 (fig.5), este artat modul n care programul structureaz datele din fiier. Se poate activa Delimited cnd cmpurile sunt separate cu caractere

26

cum ar fi virgula sau tab, sau Fixed width cnd cmpurile sunt separate prin spaii Start Import at row i dai Next; 5. n fereastra Text Import Wizard - Step 2 of 3 (fig.5), se vizualizeaz delimitarea rezultat a cmpurilor. Dac delimitatorul indicat n pasul anterior nu este convenabil putei alege Tab, Semicolon, Comma, Space sau Other i n acest caz indicai separatorul dorit. Dai Next. 6. n fereastra Text Import Wizard - Step 3 of 3 (fig.5), putei stabili formatul datelor din fiecare coloan, selectnd coloana n rubrica Data Preview i alegnd din rubrica Column Data Format una din variantele General, text, Date. Importul unei coloane poate fi omis alegnd Do not Import (Skip). Apsai Finsh. Transferul de date folosind mecanismul Clipboard 1. Selectai din document, datele ce formeaz seriile (separate pe linie cu Tab iar liniile ntre ele cu Enter); 2. Poziionai cursorul n Data Sheet n celula din colul de N-V al masivului i dai Ctrl+V. Modificarea unui tip de grafic 1. Alegei Chart Options i sunt accesibile urmtoarele submeniuri (fig.6); 2. Titles permite introducerea titlului graficului n Chart Title i a denumirii variabilei independente n Category (x) axis; 3. Axes afieaz valorile variabilei independente pe axa orizontal dac se activeaz Category (x) axis i o gradare a axei verticale dac Value (z) axis este activat; 4. Legend afieaz legenda graficului dac se activeaz Show legend i stabilete poziia acesteia fa de grafic n Placement Bottom/Corner/Top/Right/Left; 5. Data Labels are opiuni referitoare la etichetarea punctelor prin care trece graficul (al cror coordonate sunt n tabelul de date): None, Show value, Show label, Legend key next to label. 6. Data Table permite afiarea tabelului cu date sub grafic activnd Show data table. Meniul Format Font permite setarea atributelor fontului folosit la reprezentarea grafic. de asemenea, cu un dublu clic pe curba unui grafic se deschide fereastra Format Data Series unde, alegnd meniul Patterns, se pot seta modelul, culoarea i grosimea liniei, precum i caracteristicile fizice, cromatice i dimensionale ale marcajelor. Figura 5: Cele trei ferestre afiate de Text Import Wizard

27

Figura 6: Structura ferestrei Chart Options n exemplul din fig.7 au fost utilizate urmtoarele setri: Chart Type, Standard Type, Chat Type Line, Chart Sub-Type Line; Chart Options: Titles: Chart title - Nivelul vnzrilor, Category (x) axis - sptmn, Value (y) axis - mii buci; Axes: Category (x) axis - activat, Value (y) axis - activat; Legend: Show value - activat, Placement - Right; Data Labels: Show value - activat, Legend key next to tabel - activat; Data Table: Show data table - activat; Format Chart Area: Font *- Arial, Font style - Regular, Size - 10.

Figura 7

28

Lecia 1

SUPORT DE CURS MS POWERPOINT

Not:

Obiectivele leciei 3. Deschiderea i nchiderea aplicaiei; 4. Folosirea rutinei Autocontent Wizard; 5. Prezentarea interfeei grafice; 6. Crearea de noi prezentri utiliznd Template-uri (abloane); 7. Modaliti de vizualizare; 8. Unelte de navigare pe ecran; 9. Apelarea unei prezentri existente; 10. Salvarea unei prezentri noi sau a unei prezentri modificate. Not: Cerinele finale ale leciei Not: La sfritul acestei lecii va trebui s tii urmtoarele: Lansarea n execuie a aplicaiei Power Point 2000; Elementele principale ale ferestrei aplicaiei Power Point 2000; Modurile de vizualizare disponibile; Crearea de prezentri noi folosind abloane; Salvarea prezentrilor noi i a celor modificate; Cum s foloseti opiunea Send to; Modaliti de setare a paginii. UTILIZAREA APLICAIEI POWER POINT 2000 LANSAREA N EXECUIE I NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINT Not: Programul Power Point 2000 poate fi lansat n execuie n mai multe moduri. n continuare sunt prezentate trei dintre acestea: utilizarea meniului Start; utilizarea barei Office; utilizarea programului din folder-ul n care a fost instalat programul UTILIZAREA MENIULUI START Not: Pentru a lansa n execuie aplicaia Power Point utiliznd meniul Start urmeaz paii: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; din lista de opiuni a meniului Programs poziioneaz cursorul mouse-ului pe opiunea Power Point. UTILIZAREA BAREI OFFICE Not: Dac ai pe Desktop afiat bara Office care conine butonul, Not: astfel: execut clic pe butonul Start din bara de task-uri; poziioneaz cursorul pe opiunea Programs i ateapt un moment pn apare coninutul acestui meniu; poziioneaz cursorul pe opiunea Microsoft Office Tools i, din acest meniu, selecteaz Microsoft Office Shortcut Bar. UTILIZAREA PROGRAMULUI DIN FOLDER-UL N CARE A FOST INSTALAT PROGRAMUL Not: Pachetul de programe Microsoft Office este instalat n folder-ul C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder se afl fiierul powerpnt.exe, care lanseaz n execuie aplicaia Power Point 2000. Not: Pentru a accesa acest fiier trebuie s lansezi n execuie aplicaia Windows Explorer care te ajut s vizualizezi coninutul folder-ului C:\Program Files\Microsoft Office\Office. n acest folder trebuie s caui fiierul powerpnt.exe i execut un dublu clic pe acesta. execut un clic. n cazul n care nu ai afiat bara Office o poi afia

29

Not: Aplicaia Power Point 2000 se va lansa n execuie automat dac execui un dublu clic pe un fiier de tip powerpoint (cu extensia .ppt) sau un shortcut al unui astfel de fiier. NCHIDEREA APLICAIEI POWER POINT 2000 Not: Cnd vrei s nchizi aplicaia Power Point 2000 ai la dispoziie mai multe metode: execui clic pe butonul Close ( ) al aplicaiei; execui dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu ( ); selectezi Exit din meniul File; tastezi combinaia Alt+F4. Not: Dac nu ai salvat modificrile din documentele deschise, Power Point 2000 te ntreab dac doreti s salvezi aceste modificri prin intermediul unei casete de dialog ce va fi prezentat la inchiderea documentelor. FOLOSIREA RUTINEI AUTOCONTENT WIZARD Not: Cnd lansezi aplicaia Power Point se deschide urmtoarea caset de dialog:

Not: Not: Aceast caset i permite s creezi o prezentare nou n trei moduri diferite sau i d posibilitatea s deschizi o prezentare existent. Cnd deschizi aplicaia Power Point aceasta i propune crearea unei prezentri blank pe care o poi organiza aa cum doreti. n cazul n care doreti ca aplicaia s-i ofere diverse variante de prezentri atunci poi apela la prima opiune oferit la deschiderea programului i anume rutina AutoContent Wizard. Odat selectat aceast opiune se deschide prima din cele cinci casete de dialog.

Not:

30

Not: Aceast rutin te va ajuta s ncepi o prezentare prin furnizarea de idei i moduri de organizare a informaiilor din prezentare.Pentru a te deplasa la urmtoarea caset de dialog vei apsa butonul Next.Traseul parcurs este evideniat n partea stng. n partea dreapt vor fi enumerate toate tipurile de prezentri puse la dispoziie, iar butoanele din coloana central i permit s afiezi tipurile de prezentri grupate pe categorii. n funcie de tipul prezentrii pe care vrei s-o creezi vei executa clic pe butonul care definete cel mai bine opiunea ta. De exemplu: dac doreti s prezini un proiect n care eti implicat atunci vei apsa butonul Projects. Pentru a trece la pasul urmtor apas butonul Next. Se va deshide o nou caset de dialog: Not:

Not: De aici vei selecta dac prezentarea se face pe monitor sau dac prezentarea va fi alctuit din diapozitive de 35 mm. De obicei derularea prezentrii se face pe ecran opiunea On-screen presentation. Se apas butonul Next pentru a afia urmtoarea caset de dialog: Not: Informaiile pe care le introduci n aceast caset de dialog vor fi introduse n primul diapozitiv din prezentare, numit diapozitiv de titlu.n caseta de dialog Presentation Title vei introduce titlul prezentrii, iar n caseta de editare Footer vei introduce acele articole care vei dori s apar la sfritul fiecrui diapozitiv. n mod implicit aplicaia Power Point va afia data ultimei actualizri precum i numrul diapozitivului. Dup ce ai completat aceste cmpuri vei executa clic pe Next pentru a afia ultima caset de dialog. n aceast Not:

31

Not: caset se afl un mesaj care-i comunic faptul c ai introdus toate informaiile de care are nevoie Wizar-ul pentru a-i crea prezentarea. Pentru a vizualiza prezentarea execut clic pe butonul Finish. Not: n acel moment se va deschide o fereastr de prezentare a crei elemente principale sunt detaliate n capitolul de mai jos. PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE FERESTREI APLICAIEI POWER POINT Not: Fereastra aplicaiei Power Point 2000 este alctuit din urmtoarele elemente: Not: Bara Not: Not: Not: Bara de Not: Bara cu unelte Panoul pentru unelte de standard Not: diapozitive formatare Panoul Not: pentru Not: rezumat Butoane de Not: selectare a modului Not: de afiare Not: Not: Not: Panoul pentru Bara cu Not: Bara de Tipul de nsemnri instrumente Not: stare prezentare
de desenat

Bara de titlu este compus din: 11. pictograma meniului sistem care conine urmtoarele comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute naintea maximizrii), Move (permite deplasarea ferestrei, dac nu este maximizat), Size (redimensioneaz fereastra), Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton n bara de task-uri), Maximize (mrete fereastra la dimensiunea maxim a ecranului), Close (nchide fereastra curent); 12. titlul ferestrei care conine numele fiierului i numele aplicaiei (Microsoft PowerPoint); 13. trei butoane care dubleaz comenzile din meniul sistem: Minimize, / Close. Maximize/Restore, bara de meniuri conine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat, organizate n meniuri i submeniuri; barele de unelte (Toolbars) conin cele mai uzuale comenzi ; 14. bara de unelte de standard (Standard) conine comenzile legate de utilizarea fiierelor i inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, grafice din Excel), schimbarea scalei de culori, etc.;

Not:

15. 16. 17.

bara de formatare (Formatting) conine comenzile de formatare a textului care va nsoi prezentarea grafic precum i butonul de introducere a efectelor vizuale.; bara de desenare (Drawing) conine comenzile cu ajutorul crora se pot crea i formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);

Not:

alte bare de unelte n funcie de obiectul care se formateaz. Not: 1. Power Point 2000 conine cam 20 de bare diferite cu instrumente, dar, n general numai dou sau trei dintre acestea sunt vizibile. Barele cu instrumente sunt adaptabile, iar butoanele vizibile se pot modifica n funcie de necesiti. Dac ai nevoie de alte comenzi poi s creezi propriile bare de unelte sau s adaugi comenzi n cele existente.

Not:

32

Not:

2. Barele de unelte i bara de meniu nu au o poziie fix. Ele pot fi mutate,

transformate ca n imaginea de mai jos, redimensionate. Not: 3. Deplasnd cursorul mouse-ului pe un buton dintr-o bar de unelte, pe ecran se afieaz numele butonului (numele comenzii). bare de derulare vertical i orizontal i permit deplasarea pe orizontal i pe vertical n cadrul prezentrii; n partea stng a barei de derulare orizontal se afl cinci butoane care i permit schimbarea modului de afiare; spaiul de lucru este divizat n dou panouri.Panoul din stnga este panoul pentru rezumat. Pe masur ce i creezi prezentarea n acest panou vor fi evideniate capitolele principale din prezentare. Panoul din dreapta este panoul pentru diapozitive. Aici vei introduce i vei vizualiza diapozitivele din cadrul prezentrii. bara de stare conine informaii despre documentul curent: numrul slide-lui din numrul total de slide-uri i tipul prezentrii afiate: Project Overview (vedere de ansamblu a prezentrii). Butoanele de selectare a modului de afiare i permit s treci rapid de la un mod de afiare la altul i s observi cum se schimb aspectul prezentrii. Panoul pentru rezumat i permite s te concentrezi asupra coninutului prezentrii. Aici i vei dezvolta prezentarea prin introducerea textului. Panoul pentru slide-uri (diapozitive) i afieaz slide-urile unul cte unul aa cum vor arta la tiprire sau cum vor arta n cursul prezentrii. Panoul pentru nsemnri i permite editarea nsemnrilor pentru fiecare slide. Aici vei introduce acele nsemnri care i vor aminti ce trebuie s spui la fiecare slide. MODURI DE VIZUALIZARE A PREZENTRILOR Not: Vizualizarea prezentrilor n Power Point 2000 poate fi fcut n mai multe moduri n funcie de cee ce doreti s urmreti.. n fiecare mod de vizualizare te poi concentra asupra unor aspecte diferite din cadrul prezentrii. Modul de vizualizare implicit este Normal View, dar dup o prim utilizare modul de vizualizare va fi cel care a fost n momentul nchiderii aplicaiei. n acest mod de afiare se vd toate elementele spaiului de lucru. n acest mod de afiare sunt vizibile toate cele trei panouri: panoul de rezumat, panoul pentru diapozitive i panoul pentru note. n panoul de rezumat i vei organiza i dezvolta coninutul prezentrii. Aici vei edita textul prezentrii, vei rearanja paragrafele i diapozitivele. n panoul pentru diapozitive vei vedea cum arat textul introdus pe fiecare diapozitiv. Aici vei putea aduga grafice, efecte de animaie, efecte sonore pentru fiecare slide n parte. n panoul pentru nsemnri ai posibilitatea s introduci note sau informaii pe care doreti s le prezini audienei. Not: Pentru a trece la un alt mod de vizualizare vei apsa unul din cele cinci butoane situate n partea stng a barei de derulare orizontale.

Not: Not: Modul de vizualizare Outline View prezint structura documentului i afieaz capitolele importante din prezentare precum i detaliile aferente. n acest mod de vizualizare panoul pentru rezumat i mrete dimensiunea, iar panoul pentru diapozitive se micoreaz. Not: Modul de vizualizare Slide View va avea ca efect micorarea panoului pentru rezumat astfel nct vor fi afiate numai pictogramele i numerele diapozitivelor, avnd selectat n mod implicit

33

primul diapozitiv i anume diapozitivul de titlu. Panoul pentru nsemnri dispare, iar panoul pentru diapozitive ocup cea mai mare parte din spaiul de lucru, n care este afiat diapozitivul de titlu. Not: Modul de vizualizare Slide Sorter View. Acest mod de vizualizare i va afia pe ecran toate diapozitivele din prezentare n acelai timp la dimensiuni reduse. Acest mod de vizualizare i permite s te deplasezi rapid de la un slide la altul, i permite s adaugi, s tergi, s mui diapozitive. Not: Modul de vizualizare Slide Show i permite ca n orice moment pe parcursul crerii prezentrii s o poi vizualiza aa cum va arta n momentul prezentrii finale. Fiecare diapozitiv va umple ecranul i vor fi afiate pe rnd n ordinea stabilit de tine. Cnd prezentarea a ajus la final pe ecran va apare mesajul : End of slide show, click to exit (sfritul prezentrii, clic pentru ieire). Odat executat clic se va reveni la modul de vizualizare anterior modului de vizualizare Slide Show. SALVAREA UNEI PREZENTRI Not: Cnd deschizi aplicaia Power Point 2000 prezentarea nou creat va purta implicit numele de Presentation 1. Urmtoarele prezentri nou create se vor numi Presentation2, Presentation3, etc. Odat cu aplicaia este posibil s apar i o agraf pe o coal de hrtie sau o alt imagine care reprezint asistentul Office. Acest asistent te ndrum pe toat perioada crerii prezentrilor i poate s-i rspund la ntrebri. Not: Prezentrile nou create ct i prezentrile existente i care sunt n editare sunt pstrate n memoria RAM, care este o memorie volatil. Pentru ca modificrile s fie pstrate i dup nchiderea aplicaiei sau a fiierului acestea se vor salva n memoria extern (permanent). n cazul n care aceast salvare nu se realizeaz se pierd toate modificrile. Pentru a prentmpina pierderile accidentale datorate blocrii aplicaiei, a calculatorului sau cderii de curent trebuie s salvezi periodic aceste documente. Not: Salvarea prezentrilor poate fi catalogat astfel: salvarea prezentrilor noi i salvarea prezentrilor existente. Tot n acest capitol vom discuta i despre salvarea sub un alt nume a unei prezentri. Not: Salvarea unei prezentri noi se realizeaz cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard sau folosind combinaia de taste CTRL + S. n urma executrii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As n care se vede coninutul folder-ului My Documents care este

folder-ul implicit pentru stocarea documentelor. n aceast fereastr trebuie s completezi cmpul File name cu numele care doreti s-l poarte prezentarea creat de tine. Modificarea folder-ului curent o poi realiza selectnd din lista Save in folder-ul dorit i apoi cu dublu clic pe numele folder-ului dac folder-ul cutat este un subfolder al celui selectat din lista Save in. Not: n caseta Save As mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Save in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului.

34

Not: Not:

Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Not: utilizate. Not: My Documents. Not: ului. Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent

Not:

Permite vizualizarea coninutului folderului

Not:

Permite vizualizarea coninutului Desktop-

Not:

Not:

Not: Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeau la care eti conectat sau la Internet. Not: Intranet. Permite accesul la foldere din Internet sau

Not: Not: n urma salvrii pe hard disk apare un fiier cu numele pe care l-ai scris n cmpul File name. Not: Salvarea prezentrilor existente (salvarea modificrilor fcute n prezentrile existente) se realizeaz tot cu comanda Save. n acest caz nu se mai deschide caseta Save As. Dac ai prezentri care necesit modificri, dar ai nevoie i de forma lor actual trebuie ca acele prezentri s le salvezi cu un alt nume sau ntr-un alt folder. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As... din meniul File, comand care deschide caseta de dialog Save As. n aceast fereastr modifici numele fiierului aflat n cmpul File name . Not: CREAREA UNEI PREZENTRI FOLOSIND TEMPLATE-URI Not: Dac tii exact ce doreti s spui n cadrul prezentrii n loc s apelezi la rutina AutoContent Wizard poi apela la Templete-urile care stabilesc aspectul diapozitivelor. Un Template sau ablon este un set de formatri predefinite puse la dispoziie de aplicaia Power Point care ncorporez diferite combinaii grafice, tipografice i de efecte speciale. n fereastra de dialog care se deschide odat cu lansarea aplicaiei va trebui s bifezi opiunea Design Template i s efectuezi clic pe butonul OK.

Not: Not: Aceasta va avea ca efect deschiderea casetei de dialog New Presentation. Dac execui clic pe tab-ul Design Templates se vor afia opiunile pentru abloane.

35

Not: Not: Cnd selectezi un anume ablon n caseta Preview din dreapta vei vedea cum arat acel model. Acesta devine valabil pentru prezentarea ta n momentul n care execui clic pe butonul OK. Not: Se va deschide o nou fereastr de dialog denumit New Slide.

Not: Not: n partea stng a ferestrei se afl caseta Choose an AutoLayout care-i pune la dispoziie toate machetele de diapozitive pe care le poi folosi. Pentru a selecta un model execut clic pe modelul de machet care corespunde cel mai bine cerinelor tale.Odat ales modelul execut clic pe butonul OK. n acest moment se va deschide fereastra corespunztoare unei noi prezentri.

Not: Not: Din acest moment macheta diapozitivului este pregtit i poi s te ocupi de coninutul prezentrii. DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII Not: n momentul n care creezi o nou prezentare parametrii paginii vor fi preluai automat din modelul de prezentare pe care l-ai ales n caseta de dialog New sau din fiierul model numit Blank presentation, n cazul n care ai folosit butonul New din bara standard.

36

Not: Aceti parametri pot fi modificai n orice moment n timpul crerii prezentrii. Dac tii exact de la nceput cum doreti s arate ntreaga prezentare, la ce dimensiuni creezi diapozitivele, pentru ce tip de afiare i care sunt dimensiunile paginii pe care vei tipri prezentarea este indicat ca aceti parametri s-i defineti de la nceput. Not: Parametrii paginii poi s-i modifici din caseta de dialog Page Setup, pe care poi s o apelezi cu comanda Page Setup din meniul File.

Not: Not: Opiunea Slides sized for: i permite s stabileti pentru ce fel de prezentare dimensionezi diapozitivele. n mod implicit diapozitivele sunt dimensionate pentru prezentarea pe ecran. Din lista ascuns poi selecta i alte tipuri de prezentri pentru care trebuie s dimensionezi diapozitivele cum ar fi : prezentare cu diapozitive de 35mm, prezentare tip Banner, prezentare tip A4, etc. Not: Pentru fiecare tip de prezentare ales diapozitivele au dimensiunile implicite puse la dispoziie de aplicaie. Dac doreti s modifici aceste dimensiuni ai la dispoziie caseta Width care i permite s modifici limea diapozitivului din sgeile de incrementare i decrementare pn la dimensiunea dorit. Dac doreti s modifici i nlimea diapozitivului poi face acest lucru n caseta Height utiliznd sgeile de incrementare i decrementare. Not: Caseta Number slides from i d posibilitatea s stabileti de la ce numr vrei s nceap numerotarea diapozitivelor. n mod implicit numerotarea diapozitivelor ncepe cu 1. Din sgeile de incrementare i decrementare poi modifica numrul de ncepere a numerotrii. Not: Orientarea diapozitivelor se schimb din caseta Orientation, opiunea Slides.Acestea se pot aeza Portrait ( n orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal). Implicit diapozitivele sunt orientate Landscape. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz opiunea Portrait. Not: Orientarea nsemnrilor, rezumatului prezentrii i a colajelor se schimb din caseta Orientation, opiunea Notes, handouts & outline. Acestea se pot aeza Portrait ( n orientare pe vertical ) sau Landscape (n orientare pe orizontal). Acestea sunt implicit orientate Portrait. Dac vrei s schimbi orientarea bifeaz opiunea Landscape. Not: Toate modificrile pe care le faci asupra parametrilor paginii devin valabile dup ce execui OK.

37

UNELTE DE NAVIGARE PE ECRAN Not: O categorie important de unelte de navigare pe ecran, alturi de tastatur, este reprezentat de barele de derulare orizontal i vertical. n imaginea de mai jos vei gsi informaii despre uneltele de navigare pe ecran.
Buton de deplasare n sus Bar de derulare vertical pentru rezumat

Cursor de derulare vertical pentru slide-uri Buton de deplasare n jos

Not: Not: Buton de Buton de Bara de Not: depasare la deplasare la derulare Not: slide-ul slide-ul orizontal anterior Not: urmtor Not: Butonul de deplasare n sus care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai sus n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai sus n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre sfritul prezentrii se va face rapid. Not: Butonul de deplasare n jos care apare att n panoul pentru rezumat ct i n panoul pentru diapozitive te va ajuta s te deplasezi cu o linie mai jos n cadrul rezumatului, fie cu un slide mai jos n cadrul slide-urilor. Dac vei ine apsat acest buton derularea spre nceputul prezentrii se va face rapid. Not: Bara de derulare orizontal - situat la baza ferestrei te va ajuta s te deplasezi stnga dreapta ntr-o prezentare care nu intr n totalitate pe un ecran. Not: Barele de derulare verticale situate fie n dreapta panoului pentru rezumat, fie n dreapta panoului pentru slide-uri te vor ajuta s te deplasezi n direcia sus-jos fie n cadrul rezumatului, fie n cadrul slide-urilor. Not: Cursorul de derulare - i va indica poziia curent n cadrul prezentrii. Prin procedeul click and drag (trage i plaseaz) cursorul de derulare te va ajuta s navigi pe vertical. Not: Butonul Previous Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul anterior din prezentare. Not: Butonul Next Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare. Not: Not: Not: Not: Not: Pe lng aceste unelte de navigare ai la dispoziie i tastele cu aciune bine definit sau combinaii ale acestora. Not: T Not: Tasta asta sau Not: Descrierea sau Not: Descrierea combina aciunii combinaii aciunii ii de de taste taste Not: Deplasarea cu o Not: La sfritul Not: End liniei curente n timpul Not: linie mai jos cnd editezi prezentarea editrii prezentrii Not: Deplasarea cu o Not: Page Not: Un ecran sau un Not: linie mai sus cnd editezi Up slide n sus

38

prezentarea Not: Deplasarea cu un Not: caracter la dreapta cnd editezi rezentarea Not: Deplasarea cu un Not: caracter la stnga cnd editezi prezentarea Not: La nceputul Not: H liniei curente n timpul ome editrii prezentrii Not: Page Down Not: CTR L+Home Not: CTR L+End Not: Un ecran sau un slide n jos Not: Salt la nceputul prezentrii Not: Salt la sfritul prezentrii

39

TRANSMITEREA PREZENTRILOR N POWERPOINT Not: Submeniul comenzii Send To din meniul File i pune la dispoziie cteva metode diferite de transmitere electronic a prezentrilor. Mail recipient (destinatarul mesajelor potale) - Cnd trimii o prezentare ctre un destinatar de mesaje e-mail, Power Point va ataa un antet de e-mail la

Not: prezentare. Poi selecta unul sau mai muli destinatari, s adaugi un subiect mesajului, apoi prezentarea va fi trimis sub forma unui mesaj. Cnd mesajul este citit pe calculatorul destinatarului, prezentarea va apare n interiorul ferestrei mesajului e-mail ca n exemplul de mai jos.

Not:

Not:

40

 Mail recipient (as Attachment) (sub form de document ataat). Cnd trimii o prezentare unui destinatar de e-mail sub forma unui fiier ataat, PowerPoint va deschide noul formular de mesaj de e-mail din programul de e-mail al calculatoru- lui i vei ataa prezentarea curent la mesaj.

Not: Poi selecta unul sau mai muli destinatari, s adaugi un subiect mesajului, apoi vei trimite prezentarea ca fiier ataat mesajului.

Not: Routing Recipient (destinatar prin rutare). Vei opta pentru rutare dac doreti ca mai muli destinatari s-i trimit comentariile lor asupra prezentrii tale. Cnd trimii o prezentare prin rutare, aceasta se va transmite ca fiier ataat la un mesaj de email.

41

Se va deschide o caset de dialog Add Routing Slip unde vei introduce numele destinatarilor n cmpul To. Numele destinatarilor le poi alege din Global Address List dac execui clic pe butonul Address. n cmpul Subject vei gsi implicit dup Routing: numele fiierului pe care-l rutezi. Dac doreti s modifici subiectul vei executa clic n cmp i vei tasta noul subiect. n cmpul Message text: vei edita mesajul ce va nsoi rutarea. Apoi vei bifa opiunea de livrare a mesajului la opiunea Route to recipients. n mod implicit mesajul este livrat pe rnd destinatarilor: One after another, astfel nct al doilea destinatar va primi mesajul dup ce primul destinatar va primi, va deschide mesajul i va face eventualele comentarii. Dac doreti ca mesajul s ajung la toi destinatarii n acelai timp vei bifa opiunea All at once. Dac doreti ca toate comentariile s se ntoarc la tine vei lsa bifat opiunea Return when done. Dac comentariile trebuie s rmn la ultimul destinatar atunci vei ridica bifa. Dac doreti s urmreti la ce destinatar a ajuns documentul i ct mai are pn ajunge din nou la tine vei bifa opiunea Track status. Cnd ai terminat de completat toate datele vei executa clic pe butonul Route pentru ca prezentarea s urmeze calea stabilit. Dac vrei s nchizi caseta de dialog fr a ruta prezentarea vei executa clic pe butonul Add Slip.

Aici vei regsi destinatarii alei din Global Address List Acest buton deschide Global Address List din Outlook Aici introduci textul ce va nsoi mesajul

Sgei de modificare a ordinei destinatarilor Buton de eliminare a destinatarilor din list

Exchange Folder..... Vei utiliza aceast opiune cnd doreti ca prezentarea s fie trimis ntr-un folder public localizat pe un server Microsoft Exchange la care au acces i ali utilizatori ai reelei.

42

Cnd alegi aceast opiune se va deschide caseta de dialog: Send To Exchange Folder. Vei selecta Public Folders, execui clic pe semnul + din dreptul folder-ului All Public Folders dup care vei selecta subfolder-ul n care doreti s fie trimis prezentarea, apoi execui clic pe butonul OK.

Microsoft Word.... Vei apela la aceast opiune cnd doreti s-i salvezi sau s-i vizualizezi prezentarea ca document de tip Word.

43

Se va deschide caseta de dialog Write-Up.

Aici vei stabili aspectul paginii n Word. n mod implicit aplicaia Word va poziiona nsemnrile corespunztoare fiecrui slide n partea lui dreapt, opiunea Notes next to slides. n aceast caset de dialog mai ai urmtoarele opiuni: 18. Blank lines next to slides - n dreapta fiecrui slide aplicaia Word va insera linii goale i vei avea posibilitatea s faci nsemnrile aferente direct n document. 19. Notes below slides nsemnrile aferente fiecrui slide vor fi poziionate sub slide-ul corespunztor. 20. Blank lines below slides aplicaia Word va insera linii goale sub slide-uri pentru a-i permite editarea nsemnrilor direct n document. 21. Outline only n documentul pe care-l vei crea n Word vei regsi doar rezumatul prezentrii. n partea de jos a casetei ai opiunea Add slides to Microsoft Word. Aceast opiune i permite adugarea slide-urilor n documentul nou creat. n mod implicit este bifat opiunea Paste. Dac bifezi opiunea Paste link orice modificare adus slide-urilor se va reflecta i n documentul de tip Word.Cnd vei deschide documentul de tip Word acesta i va actualiza coninutul i vei regsi modificrile fcute n prezentare. Aplicaia Word va deschide un document nou denumit generic Document 1. Prezentarea transformat ntr-un document Word va arta ca n figura de mai jos. Vei avea posibilitatea s-i editezi nsemnrile i s le aplici formatele puse la dispoziie de aplicaia Word.

Dup ce vei termina de aranjat nsemnrile i vei dori s salvezi modificrile fcute vei apela la ) de pe bara de unelte standard, sau la opiunea Save din meniul File sau la butonul Save ( combinaia de taste CTRL + S. Cnd salvezi prima dat prezentarea ca document Word se va deshide caseta de dialog Save As... n caseta Save in vei alege folder-ul unde doreti s salvezi documentul nou creat. n caseta File name vei tasta numele documentului. Cnd ai introdus toate elementele apas tasta Save. n urma salvrii pe hard disk va apare un fiier cu numele pe

44

care l-ai scris n cmpul File name i care va conine prezentarea sub forma unui document creat cu aplicaia Word.

Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not:

n caseta Save As mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat. Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Look in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Not: utilizate. Not: My Documents. Permite vizualizarea fiierelor cel mai recent

Not:

Permite vizualizarea coninutului folderului

Not:

Not:

Not: ului.

Permite vizualizarea coninutului Desktop-

Not:

Not: Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeau la care eti conectat sau la Internet.

Not: Intranet. Not:

Permite accesul la foldere din Internet sau

Genigraphics este o companie specializat n grafic computerizat i care te poate ajuta la transformarea slide-urilor n diapozitive de 35 mm.

45

Aplicaia PowerPoint are instalat wizard-ul Genigraphics. Dac rspunzi la ntrebri pn la sfrit wizard-ul va trimite prezentarea la atelierul Genigraphics.

n prima fereastr de dialog va trebui s alegi tipul de produs sau serviciu pe care-l doreti. Implicit este selectat opiunea Presentation Materials ( Materiale de prezentare). Cealalt opiune Creative Support and Services i poate crea prezentarea pe CD, pe caset video, ca i template, etc. n a doua caset de dialog Product Selection vei stabili materialele pe care doreti s le comanzi pentru prezentare: tipul de proiector, data la care vei ine prezentarea, tipul de material dorit, dac doreti i copie pe hrtie a diapozitivelor pentru participani. n aceast caset de dialog este indicat s consuli lista de preuri percepute de Genigraphics. Acestea le poi afla dac execui clic pe butonul Pricing List.Dac te hotrti s continui vei apsa butonul Next.

Vei deschide urmtoarea caset de dialog, Presentation Selection. n partea de sus a casetei vei selecta care prezentare doreti s-o trimii. n mod implicit este selectat opiunea Active Presentation, prezentarea curent.

46

Numele prezentrii curente se afl ntre paranteze. Cealalt opiune Previously saved presentation i d posibilitatea s trimii prezentarea salvat anterior, iar butonul Browse te va ajuta s navigi prin structura de foldere i fiiere din calculator. n partea inferioar a ferestrei exist dou casete: 22. Caseta What processing options would you like? ( Ce opiuni de prelucrare preferi? ). n mod implicit este bifat opiunea Include hidden slides ( inclusiv slideurile ascunse ). Cealalt opiune Image each build step as a separate slide (fiecare etap din prezentare ca slide separat ) va avea ca efect procesarea fiecarei etape din proiect ca slide individual. 23. Caseta How do you want this presentation sent? ( Cum doreti s trimii prezentarea?) i pune la dispoziie mai multe opiuni: Send via Internet este selectat n mod implicit i te ajut s-i trimii prezentarea prin intermediul Internet-ului; Send via modem i permite s transmii prezentarea prin intermediul unei linii telefonice i a modem-ului; Send via disk i permite s transmii prezentarea pe disket. Not: Urmtoarea caset de dialog i d posibilitatea s alegi cnd doreti s primeti diapozitivele, modalitatea de plat, tipul de carte de credit folosit, numrul de cont, data la care expir contul. Doar dup ce-ai introdus un numr de cont valid vei putea s continui apsnd butonul Next. Vei continua s rspunzi la ntrebri, apasnd butonul Next.Cnd ai rspuns la toate ntrebrile apas butonul Finish. n funcie de modul pe care l-ai ales pentru a transmite prezentarea Wizard-ul o va salva pe disket.

Not: Not: Apoi Wizard-ul i va cere s-i introduci datele personale. Cnd ai terminat de introdus datele cerute vei executa clic pe butonul Next. La sfrit vei executa clic pe butonul Finish. Not: Aceasta este ultima etap. Acum va trebui s atepi s-i soseasc diapozitivele la data i ora specificate.

47

DESCHIDEREA UNEI PREZENTRI EXISTENTE Not: Exist mai multe metode de deschidere a unei prezentri existente. Cnd deschizi aplicaia PowerPoint se va deschide urmtoarea caset de dialog PowerPoint:

Not: Not: n mod implicit este selectat opiunea Open an existing presentation. Dac n caset regseti numele prezentrii o vei selecta i vei executa clic pe butonul OK pentru a o deschide. Dac nu, vei selecta opiunea More Files.... care va deschide urmtoarea caset de dialog:

Not: Not: n caseta Look in vei selecta folder-ul n care se gsete prezentarea. n mod implicit n caseta Look in vei gsi folder-ul My Documents. Dac prezentarea de gsete n alt folder dect My Documents din sgeata de derulare vei putea selecta folder-ul respectiv. n momentul n care selectezi o prezentare n partea stng a casetei, n partea dreapt se va afia slide-ul de titlu din prezentare. n cmpul File name vei alege numele prezentrii. n cmpul Files of type ( fiiere de tipul) vei gsi n mod implicit All PowerPoint Presentation (fiiere de tip PowerPoint ). Dac doreti s alegi alt tip de fiier vei expanda lista ascuns executnd clic pe sgeata de derulare. Dup ce ai ales prezentarea pe care doreti s-o deschizi vei executa clic pe butonul Open. Not: n caseta Open mai ntlneti urmtoarele butoane care i ofer urmtoarele faciliti: Not: Not: Not: Not: Permite ntoarcerea la un ecran anterior. Permite ntoarcerea la un nivel de subordonare superior. Permite accesul rapid la browser-ul de Internet. Permite tergerea obiectului selectat.

48

Not: Not: Not: Not:

Permite crearea unui nou folder n folderul afiat n cmpul Look in. Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a coninutului unui folder precum i vizualizarea coninutului fiierului. Permite gsirea, tergerea, tiprirea, maparea de drivere, etc. O serie de alte butoane ti ofer alte faciliti: Not: recent utilizate. Permite vizualizarea fiierelor cel mai

Not:

Not:

Not: Permite vizualizarea coninutului folderului My Documents. Not: Desktop-ului. Permite vizualizarea coninutului

Not:

Not:

Not: Permite crearea de legturi spre foldere de pe calculatorul personal sau din reeau la care eti conectat sau la Internet. Not: sau Intranet. Not: Permite accesul la foldere din Internet

Not: Not: Dac doreti ca la deschiderea aplicaiei PowerPoint s nu-i mai apar caseta de dialog PowerPoint vei bifa opiunea Dont show this dialog box again. Not: Dac te afli deja n aplicaia PowerPoint i doreti s deschizi o prezentare existent vei executa clic pe butonul Open de pe bara de unelte standard ( ) sau execut clic pe butonul File de pe bara de meniuri i alege opiunea Open sau execut combinaia de taste CTRL + O. Indiferent de metoda aleas pentru a deschide o prezentare existent cnd apelezi aceast comand se va deshide caseta de dialog Open descris mai sus.

Not:

49

Lecia 2 Not: Obiectivele leciei 24. Editarea textului ntr-un slide 25. Tranziia ntre slide-uri 26. Eliminarea slide-urilor dintr-o prezentare 27. Gsirea i nlocuirea textului 28. Formatarea textului i modificarea formatrilor 29. Adugarea de efecte speciale 30. Moduri de derulare a unei prezentri 31. Previzualizarea unei prezentri n alb i negru 32. Tiprirea unei prezentri

Not: Not: Pe parcursul acestei lecii vei afla cum s editezi textul ntr-un slide, cum s modifici articolele deja editate, cum s caui i nlocuieti cuvinte existente n prezentare, cum s modifici sau s nlocuieti fontul textului. Vei nva cum se adaug efecte vizuale i sonore, cum se deruleaz o prezentare, cum se elimin slide-urile i cum s-i stabileti modul de tranziie ntre slide-uri. Vei afla cum poi s previzualizezi i tipreti prezentarea n alb i negru sau color. EDITAREA TEXTULUI NTR-UN SLIDE Not: Utiliznd AutoContent Wizard sau Design Templates n lecia precedent ai creat deja o prezentare simpl sau una mai complex, pe baza unui ablon de proiectare, deci pe ecran ai cel puin un slide pe care-l poi edita. Not: n funcie de modul de vizualizare n care lucrezi, modul n care poi face editarea textului este puin diferit. EDITAREA TEXTULUI N MODUL DE VIZUALIZARE OUTLINE Not: Panoul Outline i asigur cel mai uor mod de editare. Execui clic n structura slide-ului pentru a muta indicatorul mouse-ului acolo unde doreti s editezi (n zona de titlu sau n cea de coninut, imediat lng numrul slide-ului) i apoi introduci textul de la tastatur. Poi s redimensionezi fereastra de editare cu ajutorul barei de dimensionare, n funcie de lungimea textului. Not: Not: Not: Este de remarcat faptul c poi scrie fie n partea dreapt, n zona de previzualizare(dar literele sunt att de mici nct nu le poi distinge), fie n partea stng a ecranului, n zona de editare. Locul l stabileti prin executarea unui clic cu mouse-ul. n mod curent editarea se face n partea stng. Primul rnd pe care l introduci este titlul slide-ului. Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not: Not:

50

Not: Dac apei tasta Enter, automat se va crea un slide nou i textul pe care l vei introduce n continuare va fi titlul celui de-al doilea slide. Pentru a nu se ntmpla acest lucru, dup apsarea tastei Enter apas butonul Demote de pe bara Outline. Textul introdus nu mai este titlul celui de-al doilea slide, ci textul de coninut al primului. Not: Cu ajutorul butoanelor Demote i Promote poi modifica n orice moment nivelul textului n structur. Dac textul este deja scris, l selectezi i execui clic pe unul dintre cele dou butoane, ceea ce va avea ca efect mutarea pe un nivel superior (spre stnga) sau pe un nivel inferior (spre dreapta). Not: Dac doreti s introduci text ntr-un slide creat anterior, care conine deja text, poziionezi punctul de inserare (cursorul) n locul unde vrei s mai adaugi text (execui un singur clic n acel loc) i tastezi textul. Not: n timp ce lucrezi ai posibilitatea s mui un paragraf deja scris mai sus sau mai jos n structur astfel: l selectezi i execui clic pe unul din butoanele Move Up sau Move Down. EDITAREA TEXTULUI N PANOUL SLIDE Not: Poi edita text i n panoul Slide. Execui clic n zona de titlu sau n cea de editare text i poi ncepe tastarea textului dorit. Zona selectat va fi ncadrat de un marcaj gri care-i va indica dimensiunea textului pe care l poi introduce n acel diapozitiv. Acest chenar nu apare n slide n momentul prezentrii sau la tiprire, ci numai n timpul editrii. Not: Not:

METODE DE

TRANZIIE NTRE SLIDE-URI Not: Orice prezentare conine mai multe diapozitive, prin structura crora va trebui s navigi la un moment dat. Selectarea diapozitivului este determinat de modul de vizualizare pe care l utilizezi. Dac ai afiat panoul Outline, cel mai uor este s parcurgi structura i s execui clic pe textul diapozitivului pe care l doreti. n modul de vizualizare Slide Sorter execui clic pe slide-ul dorit, ceea ce va avea ca efect apariia unui chenar gros n jurul lui. Exceptnd modul de vizualizare Slide Sorter, n toate modurile de vizualizare apei tastele Page Down i Page Up pentru a trece la slide-ul urmtor, respectiv anterior. Dac nu lucrezi n modul Slide Sorter sau Slide Show, poi folosi butoanele Previous Slide sau Next Slide aflate sub bara de defilare vertical.

51

 Butonul Previous Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul anterior din prezentare. Butonul Next Slide - te va ajuta s faci saltul la slide-ul urmtor din prezentare. Dac deplasarea o faci cu ajutorul barei de derulare vertical, atta timp ct ai butonul stng al mouse-ului apsat pe ea, apare o caset n care i se comunic locul n care te afli n acel moment: pagina i numele slide-ului. ELIMINAREA DIAPOZITIVELOR Not: Este posibil ca dup proiectarea aplicaiei s doreti s elimini anumite slide-uri pe care n momentul revizuirii le consideri ca nesemnificative. Aceasta este o operaie simpl. Efectueaz urmtorii pai: Afiezi slide-ul pe care vrei s-l tergi (n modul de afiare Slide sau Notes Pages) sau selectezi slide-ul (dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter). Selectezi meniul Edit, Delete Slide i diapozitivul a fost ters. Not: Dac lucrezi n modul de afiare Outline sau Slide Sorter poi selecta slid-ul i apei tasta Delete. Not: Dac ai ters din greeal un slide, poi s anulezi operaia de tergere selectnd Edit, Undo sau executnd clic pe butonul Undo. Dac preferi tastatura, secvena de revocare se realizeaz prin apsarea tastelor Ctrl+Z. CUTAREA I NLOCUIREA TEXTULUI Not: Dac i-ai alctuit o prezentare, este posibil s doreti s regseti anumite cuvinte fie pentru verificarea n context, fie pentru o eventual modificare (nlocuire) a lor. CUTAREA TEXTULUI NTR-O PREZENTARE Power Point efectueaz cutarea n ntreaga prezentare, deci nu conteaz unde anume este poziionat punctul de inserare (cursorul) n momentul lansrii cutrii. Din meniul Edit selectezi opiunea Find sau apei combinaia de taste Ctrl+F. Pe ecran apare caseta de dialog Find. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l localizezi n document. Execui clic pe butonul Find Next. Power Point va cuta textul care corespunde ablonului de cutare. n momentul localizrii textului, l selecteaz n document i se oprete. Caseta de dialog Find rmne activ pe ecran. Dac doreti cutarea urmtoarei apariii a cuvntului execui clic din nou pe butonul Find Next. Pentru oprirea cutrii apei butonul Close sau tasta Esc. Not: Execui clic pe opiunea Match case dac vrei s fie cutat numai textul care se potrivete perfect cu textul din caseta de editare Find what:, verificndu-se ca potrivirea s fie respectat i din punct de vedere al tipului de liter mare sau mic. (de exemplu vrei s caute numai iniialele PE nu i irul de caractere pe din cuvntul pericol). Not: Execui clic pe opiunea Find whole words only pentru a gsi numai potrivirile de cuvinte cu textul scris n caseta de editare Find what:.(de exemplu vrei s caui cuvntul casa, nu i succesiunea de caractere casa din cuvntul casare). NLOCUIREA TEXTULUI NTR-O PREZENTARE Not: Cutarea i nlocuirea textului n Power Point este foarte simpl, nu necesit defilarea ntregii prezentri pentru localizarea i nlocuirea textului. Din meniul Edit selectezi opiunea Replace sau apei combinaia de taste Ctrl+H. Pe ecran apare caseta de dialog Replace. n caseta de text Find what: scrii textul pe care doreti s l nlocuieti n document. n caseta de text Replace with: scrii textul de nlocuire n document. Execui clic pe butonul Find Next pentru a fi localizat i selectat prima apariie a textului. n

52

momentul gsirii cuvntului ai posibilitatea s rspunzi apsnd unul dintre urmtoarele butoane: 33. Replace pentru a nlocui textul selectat i pentru a localiza urmtoarea apariie a cuvntului; 34. Replace All pentru a nlocui toate apariiile textului cutat, n ntreaga prezentare; 35. Find next pentru a lsa nemodificat textul gsit i cutarea urmtoarei apariii a lui n prezentare. Pentru oprirea cutrii i nlocuirii textului (cuvntului) apei butonul Close sau tasta Esc. Not: Not: n momentul n care -att n cazul cutrii unui text ct i n cazul nlocuirii textuluis-a ajuns la sfritul prezentrii, eti informat de acest lucru printr-o fereastr de informare. Not: FORMATAREA TEXTULUI Not: Poi s mbunteti aspectul textului cu ajutorul casetei de dialog Font sau folosind diverse instrumente de pe bara cu instrumente de formatare. Not: Fontul este un set de caractere cu acelai aspect i aceeai denumire (exemplu: Arial). Stilul este un atribut standard de modificare a aspectului caracterului (exemplu: aldin,italic). Un efect este un element special folosit pentru mbuntirea aspectului textului (exemplu: subliniere,umbrire). SELECTAREA FONTULUI Not: Atributele de formatare le poi stabili nainte de tastarea textului sau dup editarea lui. Pentru aceasta execui urmtorii pai: Pentru un text deja introdus, mai nti selectezi textul. Selectezi meniul Format, Font. Pe ecran apare caseta de dialog Font.

n caseta de dialog Font este afiat denumirea fontului curent. Parcurgi lista din caseta Font i alegi tipul de caracter pe care doreti s l foloseti. n caseta Font style: ai posibilitatea s alegi tipul de caracter: regular (caracter normal), bold(aldin), italic(caracter nclinat spre dreapta), bold italic (caracter nclinat spre dreapta i ngroat). Caseta Size: i permite s alegi nalimea literei cu care editezi. Culoarea cu care vrei s editezi o poi alege din paleta de culori care se desfoar la apsarea butonului din dreapta cmpului Color:. Culoarea implicit este negru (Automatic). Not: Poi selecta rapid aceste atribute folosindu-te de bara cu instrumente de formatare (Formatting toolbar). Execui clic pe sgeile de derulare din dreapta fiecrei liste (Font i Font

53

size) pentru a alege tipul de caracter sau nalimea dorite, sau pe butonul respectivului format (Bold, Italic, Underline, Shadow).

Not: Poi mri sau micora caracterul cu ajutorul butoanelor Increase Font Size, respectiv Decrease Font Size. Not: Toate aceste butoane sunt cu dubl aciune, n sensul c la o prim apsare se activeaz funcia lor (apar ca i cum ar fi apsate), iar la o apsare ulterioar funcia lor este deselectat, anulat. Not: 1. n seciunea inferioar a ferestrei Font poi alege anumite efecte vizuale pentru textul tu, bifnd opiunea care se potrivete scopului tu: subliniat, umbrit, ngropat, indice,etc. 2. Validezi seleciile fcute apsnd butonul OK. CREAREA LISTELOR MARCATE Not: Pentru crearea unei liste marcate parcurgi urmtorii pai: Dac textul este deja introdus, l selectezi. Din meniul Format selectezi opiunea Bullets And Numbering. Selectezi tipul de marcaj (un clic n caseta care corespunde dorinei tale). Apei butonul OK pentru a ncheia selecia. Not: Ai posibilitatea s schimbi caracterul marcajului parcurgnd paii anteriori, dar n locul seleciei tipului de marcaj execui clic pe butonul Character pentru a afia caseta de dialog urmtoare: Not: n configuraia prestabilit Power Point folosete unul din cele 256 de caractere care

formeaz fontul pe care l foloseti pentru textul articolelor de marcaj, care are denumirea Normal Text. Selectezi simbolul care consideri c este adecvat pentru marcaj. (Opional) poi schimba culoarea semnului (marcajului) alegnd-o din paleta de culori pe cea dorit. (Opional) poi alege mrimea pe care s o aib semnul de marcaj fa de nlimea caracterelor editate. Aceast operaie o nchei cu apsarea butonului OK pentru a i se valida selecia fcut. Not: Not: Obs. n Power Point poi s creezi pn la cinci niveluri de articole cu marcaje, dar este recomandabil s nu foloseti mai mult de dou, deoarece diapozitivele tale vor cpta un aspect aglomerat, vor deveni greu de citit i urmrit.

54