REDAO OFICIAL

o documento que trata de assuntos oficiais e que tem a obrigatoriedade de apresentar pelo um lado envolvido no trmite vinculado a administrao pblica. CARACTERSTICAS 1. Correo: exige o domnio do conhecimento do nosso idioma 2. Conciso: objetividade com economia de palavras mas sem economia de idias 3. Simplicidade: apresentao clara e de fcil entendimento a todos. Quanto mais simples o vocabulrio menor a chance de erro. PROIBIDO!!!!!! 1. 2. 3. 4. 5. Uso de figuras de linguagem Uso de pala Uso de Palavras cognatas (mesmo radical). Ex.: educando, educador, educao. Uso de regionalismos A interferncia pessoal de qualquer espcie do redator/autor

REGRAS GERAIS 1. Data A) A localidade deve ser grafada por extenso e seguido de vrgula. B) O nmero indicativo do dia do ms de 1 a 9 no deve ser precedido por zero. O primeiro dia deve ser representado pelo numeral arbico (1), seguido do smbolo ordinal (): 1 C) O ms escreve-se com letra minscula. D) O ano no deve conter ponto entra a casa do milhar e a casa da centena. Porm, depois tem-se o ponto final. Ex.: Braslia, 1 de abril de 2003. Braslia, 8 de maro de 2003. 2. Separao Silbica A) para separar palavras,usa-se o trao aps a letra ou embaixo da ltima letra. Ex.: Crocodilo Croco dilo B) No separar hiatos. Ex.: Sa-da C) Evitar translineao (deixar uma vogal separada no incio ou final da margem. Ex.: orientao democracia D) No separar palavras que tenham sentidos completos. Ex.: geral-mente.

3. Nmeros A) Se o nmero tiver apenas uma palavra deve-se grafar por extenso, sem representao numrica. Ex.: trinta, duzentos, trs B) Se o nmero tiver mais de uma palavra, deve-se grafa-lo por representao numrica, sem a grafia por extenso entre parnteses. Ex.: 45, 233 4. Nmeros percetuais Regra semelhante ao dos nmeros A) Se o nmero for constitudo por apenas uma palavra, grafa-se a expresso por cento por extenso. Ex.: trinta por cento, duzentos por cento B) Se o nmero for constitudo por mais de uma palavra, faz-se a representao pelo smbolo (%). Ex.: 23%, 57%

5. Valores monetrios A) Grafa-se primeiro a representao numrica, precedida da cifra e seguida da representao por extenso entre parnteses. Essa representao deve ser iniciada com letra minscula. Ex.: R$ 200 (duzentos reais) OBS.: Se houver necessidade de separao dos termos, a restrio direcionada somente a representao numrica. 6. Siglas A) A primeira referncia do nome da instituio/rgo deve ser feita por extenso, seguido da sigla entre travesses. As demais referncias podem ser feitas somente com a sigla. Ex.: Ministrio do Meio Ambiente MAA B) Se a sigla for formada por at trs letras, todas as letras sero maisculas. Ex.: MEC, MMA OBS.: Cuidado com as siglas que apresentam palavras abreviadas. Ex.: CNPq, UnB C) Se a sigla for constituda por mais de trs letras, observa-se: - Se formar palavra somente a primeira letra ser grafada em maiscula. Ex.: Embratel, Detran, Telebrasilia. - Se no formar palavra todas as letras sero maisculas. Ex.: INSS, TJDF Plural de modstia utilizado em duas situaes: A) Usa-se a primeira pessoa do plural em toda construo textual, embora a autoridade para assinar o documento seja restrita a uma pessoa. Isso torna a redao mais democrtica e elegante. B) Usa-se a primeira pessoa do plural, seguido do particpio no singular para enfatizar o conhecimento de todos do fato constrangedor que exige punio, porm deixa-se claro que a deciso final de quem assina. Ex.: Somos obrigado... Fomos informado...

7.

8. Palavra estrangeira S deve ser usada se muito necessrio. Deve-se observar se h traduo para o nosso idioma, se no houver, usa-se a palavra destacada (negrito, itlico ou entre aspas). 9. Identificao do signatrio Conta de nome completo ou parcial do emitente, embaixo seu cargo (centralizados). OBS.: Com exceo dos documentos assinados pelo Presidente da Repblica. 10. A expresso DIGNSSIMO Foi abolido da redao oficial partindo do pressuposto de que se algum ocupa um cargo pblico, digno para tal. 11. A expresso ILUSTRSSIMO obsoleto, ou seja, est em desuso em tempos atuais. 12. A expresso DOUTOR um ttulo pessoal e s o recebe quem concluiu o curso acadmico em doutorado. Essa expresso no deve ser utilizada indiscriminadamente. OBS.: A lei orgnica de magistratura concedeu aos juzes o ttulo de Doutor (por glorificao e no por merecimento). 13. Fechos A) So formas terminais de saudao e representam um pargrafo. B) Existem apenas dois tipos de fechos: - Respeitosamente, Enviado a pessoas de hierarquia superior, incluindo os chefes de estado - Atenciosamente, Enviado a pessoas de hierarquia igual ou inferior 14. Ttulos diplomticos No podem preceder o nome pessoal. Ex.: Sr. Itamar Augusto, Embaixador do Brasil. 15. Margens Cabealho

Margem esquerda

Margem direita

Rodap A) Alnea paragrafal: o espao dado entre a margem esquerda e o incio do pargrafo. B) Pargrafo: um conjunto de idias afins 16. Pronome de Tratamento ou expresso de tratamento a forma que utilizamos para nos dirigirmos ou referirmos a algum: - Vossa .................................. (nos DIRIGIRMOS a algum) - Sua ...................................... (nos REFERIRMOS a algum)

17. Vocativo o chamamento. a forma como interpelamos algum. Aps um vocativo tem-se obrigatoriamente a presena de uma vrgula (,). OBS.: Para cada pronome de tratamento, tem-se um vocativo. A) Vossa Excelncia Excelentssimo Senhor, Sua Excelncia Senhor, - O vocativo EXCELENTSSMO SENHOR utilizado somente para os Chefes de Poder (Presidente da Repblica, Presidente do Super. Trib. Federal, Presidentes do Congresso) - O Vocativo SENHOR utilizado para as demais autoridades. Mas tambm adaptvel a qualquer autoridade, inclusive aos Chefes de Poder. OBS.: Cuidado com o pronome SENHOR. Este pronome pode ser abreviado, desde que esteja seguido de cargo ou nome do destinatrio. Caso contrrio, grafa-se por extenso. Ex.: Senhor Diretor ou Sr. Diretor Quando tratar-se de Chefes de Poder os pronomes de tratamento ou vocativos NO podem ser abreviados. OBS.: 1. Em relao aos Juzes, os mesmos podem ser chamados de: - Doutor Juiz - Meritssimo Juiz - Senhor Juiz 2. Para as formas de tratamento torna-se obrigatrio o uso de pronomes em terceira pessoa. Ex.: Vossa Excelncia esqueceu seus papis. Decorar!!!!!!
Pronome de Tratamento Vossa Excelncia (V. Exa./Exas.) Sua Excelncia Vossa Excelncia (V. Exa./Exas.) Sua Excelncia Vossa Senhoria (V. Sa./Sas.) Sua Senhoria Vossa Majestade (V.M./VV.MM.) Sua Majestade Vossa Alteza Sua alteza Vossa Magnificncia (V. Mag/Mags) Sua Magnificncia Vossa Excelncia (V. Exa./Exas.) Sua Excelncia Vossa Santidade Sua Santidade Vossa Eminncia (V. Em/ Ems) Sua Eminncia Vosaa Paternidade (V. P./ VV.PP.) Sua paternidade Vossa Reverendssima (V. Rev.ma/Rev.mas.) Sua Reverendssima Vocativo Excelentssimo Senhor Senhor (+ ttulo) Senhor (+ ttulo) Majestade Majestade Magnfico Reitor Meritssimo Juiz Senhor Juiz Doutor Juiz Santssimo Padre Eminncia Reverendssima Reverendssimo Padre Reverendo Padre Usado para Pres. da Repblica, Pres. da Camada dos Deputados, Pres. do Senado, Pres. do Congresso e Presidentes dos Tribunais Deputados, Senadores, Governadores, Prefeitos, Embaixadores, Ministros, Oficiais Generais, etc. Oficiais das Foras Armadas, Diretores de rgos/Instituies/Entidades, Chefes de Servios e Pessoas de Cerimnia Rei, Rainha, Imperador Prncipes e Duques Reitor de Universidade Juiz de Direito Papa Arcebispos e Cardeais Superior de Convento Sacerdotes em geral e pastores

PADRO OFCIO uma diagramao nica e pr-estabelecida. Existem quatro expedientes que se diferem antes pelo contedo e objetivo do que pela forma: Exposio de motivos Aviso Ofcio Memorando

Estrutura do Padro Ofcio: 1. Identificao de Documento: nome do documento seguido do nmero seqencial e sigla de origem do mesmo. Ex.: Aviso n 13/MS Alinhados margem esquerda na parte superior da Ofcio n 34/DRH folha. 2. Data: segue a regra geral. Alinhamento margem direita, um pouco abaixo da identificao do documento. Ex.: Braslia, 2 de janeiro de 2003. 3. 4. Vocativo: segue o processo hierrquico e vem, obrigatoriamente, seguido de vrgula com alinhamento na alnea paragrafal. Assunto: resumo do teor do documento.

5. Texto: tem-se duas situaes: a) Mero encaminhamento de documentos: informa-se o encaminhamento e se necessrio, faz-se referncia solicitao. Neste caso, no h pargrafo de desenvolvimento. b) Se no for apenas encaminhamento de documentos, o texto deve apresentar a seguinte estrutura: - Introduo: apresentao direta do objetivo do documento. Vale ressaltar que proibido o uso de chaves como: Temos a honra de... ou com prazer que me dirijo a Vossa Excelncia..., etc. - Desenvolvimento: apresenta-se o detalhamento do objeto tratado no documento. Se houver idias diferenciadas cada idia deve ser tratada em pargrafos diferentes. - Concluso: o arremate final, um reforo quilo que foi tratado. 6. Fecho: de acordo com a hierarquia do destinatrio, com alinhamento Aline paragrafal e seguido por uma vrgula. 7. Identificao do signatrio: centralizado (nome e funo). OBS.: 1. Todos os pargrafos devem ser numerados, exceo do fecho que pode ser considerado como ltimo pargrafo somente ocorre se houver no mnimo trs pargrafos.

2. Caso o documento apresente mais de uma pgina, todas as pginas subseqentes devero apresentar no cabealho, com alinhamento margem esquerda, entre parnteses a identificao e a data de emisso do documento. Ex.: (Folha 2 de Ofcio n 23/ME de 2/06/03) (Fl. n 2 de Aviso 23/MS de 4/6/2003) 3. No se deve deixar a identificao do signatrio em pgina isolada. Caractersticas especficas a cada correspondncia: I. Memorando: documento de carter estritamente interno que ocorre entre unidades administrativas de um mesmo rgo, sem restrio hierrquica para a sua emisso. Apesar de seguir a diagramao do padro ofcio, apresenta algumas diferenas: a) Acrescenta-se o termo DESTINATRIO que deve ser seguido do cargo e no do nome pessoal. Pode-se ter apenas o cargo tambm. Localiza-se margem esquerda abaixo da data. Ex.: Destinatrio: Ao Sr. Diretor Ao Sr. Diretor b) Dispensa-se o vocativo. c) DATA, pode-se dispensar a localidade nos casos em que o rgo esteja situado na mesmo federao. Caso contrrio, a data obrigatria. Ex.: Em, 24 de abril de 2003. II. Aviso e Ofcio: so duas correspondncias praticamente idnticas. O que as diferencia : a) Aviso: - emitido, exclusivamente, por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia. - Na h endereamento b) Ofcio: - emitido pelas/para as demais autoridades. - Apresenta o acrscimo do endereamento que pode localizar-se na parte superior da pgina, abaixo da identificao do documento, com alinhamento a margem esquerda; ou preferivelmente no rodap da pgina com alinhamento esquerda. Esse endereamento s feito na primeira pgina.