Universitatea George Bacovia Facultatea de Contabilitate si Informatica de Gestiune

Analiza critica a sistemului informatic de la SC TBI Credit IFN SA

Portan V. Valentina Alexandra MFC 4 semestre

Bacau 2012

TBI Credit este o companie care pune la dispozitie servicii financiare dinamice si flexibile: credite si carduri de credit destinate sectorului retail. TBI Credit este prezenta in Romania din martie 2002, cand a inceput ca divizie de credite in cadrul companiei TBI Leasing. S-a dezvoltat si in acest moment este o companie puternica situata intre primele cinci institutii financiare nonbancare de pe piata. Pentru a fi mereu alaturi de populatie si posibilii clienti, a dezvoltat o retea de 70 de filiale in toate orasele mari din tara si peste 150 de puncte de lucru in magazinele partenere. Angajat pe termen lung in Romania, TBIF Financial Services Group urmareste dezvoltarea graduala in spatiul economic local si integrarea pe orizontala si verticala prin parteneriate cu corporatii multinationale. TBI Credit si-a propus sa ofere cele mai bune solutii de finantare, caracterizate prin dinamism, flexibilitate si profesionalism, adaptandu-ne permanent exigentelor clientilor si partenerilor nostri. Institutia vrea sa-si consolideze pozitia de jucator de top pe piata serviciilor financiare din Romania precum si reputatia pentru calitatea echipei. Isi doreste sa-si dezvolte portofoliul unic de produse si servicii astfel incat sa raspundem mereu solicitarilor clientilor nostri. Garanteaza calitatea - Apartenenta la un grup international specializat n furnizarea de servicii financiare ne ofera expertiza necesara pentru a oferi servicii de cea mai buna calitate. Se adapteaza Clientii se bucura de solutii adaptate nevoilor sale pentru ca are o bogata experienta si o buna cunoastere a realitatii economice romanesti. Aproape de tine - Este la indemana oricui sa acceseze servicii financiare profesioniste de la TBI Credit, pentru ca a creat propria retea de sucursale in toate zonele reprezentative ale tarii. Pachete complete - Pentru ca sa fie din ce in ce mai simplu si sa primesti servicii financiare integrate, realizeaza oferte complete impreuna cu celelalte companii din grup: TBI Leasing, TBI Fleet Management, TBI Insurance, TBI Factoring.

Produsele societatii sunt: 1. CREDITUL DE BUNURI DE LA TBI CREDIT Este creditul perfect pentru persoane fizice si persoane fizice autorizate Caracteristici ale creditului:

Aprobare ultrarapida Minim de documente. Doar cu adeverinta de venit Gasim intotdeauna solutia croita perfect pentru tine
o o o

valoarea: minim 150EUR - maxim 5000EUR perioada de acomodare: 6luni - 5ani moneda: RON sau EUR

Comisionul de administrare se aplica o singura data la acordare si este inclus in rate

Poti achizitiona bunuri de folosinta indelungata - electronice, electrocasnice, calculatoare, mobilier, decoratiuni interioare, echipamente si ustensile

2. CREDITUL DE NEVOI PERSONALE DE LA TBI CREDIT Este creditul perfect pentru persoane fizice Caracteristici ale creditului:

Este un credit pentru nevoi nenominalizate Aprobare rapida: maxim 24 ore Minim de documente: adeverinta de venit + BI/CI Fara comisioane Gasim intotdeauna solutia perfecta pentru tine
o o o

valoarea: minim 300EURO echivalent in RON perioada minima: 6 luni moneda: RON

3. CARDUL DE CREDIT DE LA TBI CREDIT

Cost zero si dobanda zero pentru tranzactiile efectuate la comercianti Card International tranzactii oriunde in lume in reteaua Mastercard Minim de documente Raspuns rapid Caracteristici ale cardului de credit:

Una dintre cele mai mari perioade de gratie din Romania: 50 de zile Posibilitatea obtinerii unui credit instant Cea mai mare retea de comercianti de bunuri si/sau servicii din Romania Cel mai simplu si mai rapid de obtinut card de credit Participarea la programe atractive de fidelizare pentru posesorii de card Una dintre cele mai mari limite de creditare din Romania Charisma Enterprise este un sistem ERP destinat organizatiilor din toate

sectoarele de activitate. Solutia integreaza intreaga activitate intr-un sistem unitar, luand in considerare necesitatile si modul de organizare a fiecarei companii in parte. Dezvoltarea solutiei s-a facut utilizand tehnologii moderne de analiza si dezvoltare precum si tipuri noi de baze de date. Desi Charisma Enterprise este un produs relativ nou pe piata din Romania, lansarea acestuia avand loc in 2002, a fost achizitionat de peste 350 de companii din toate sectoarele de activitate: financiar & bancar, servicii, distributie, retail, sanatate, constructii & proiectare, productie, sector public. Flexibilitatea si usurinta adaptarii la legislatia si la mediul de afaceri romanesc a transformat Charisma in cel mai bine vandut sistem informatic integrat la nivel de mid-market. Charisma Enterprise ocupa locul I in topul solutiilor ERP conform catalogului produselor software dezvoltate pe platforma Microsoft. In anul 2006, KPMG Romania a certificat functionalitatea aplicatiei de prezentare a rapoartelor financiare in conformitate cu Standardele Internationale de Rapoartare Financiara (IFRS), acest lucru demonstrand ca aplicatia Charisma Enterprise este compatibila si cu mediul de afaceri international. La inceputul anului 2008, Charisma Enterprise este deja implementata in zece tari europene:

Romania, Polonia, Serbia, Grecia, Cehia, Estonia, Ungaria, Rusia, Bulgaria, Albania. Structura produsului Charisma Enterprise Charisma e structurata pe 3 niveluri:

Motorul Charisma (Core Business) - prin configurare modeleaza nucleul de business al oricarei companii, fiind compus din 8 module: Contabilitate, Financiar, Imobilizari Corporale si Necorporale, Vanzari, Achizitii, Bugete, Stocuri, Comert Exterior;

Nivelul I - adapteaza Charisma la specificul de business al clientului: Retail, Leasing, Contracte, Rate, Credite, Asigurari, Productie, Service, Parc Auto, Resurse Umane si Salarizare;

Nivelul II - integreaza Charisma cu alte aplicatii si reprezinta sursa avantajului competitiv al organizatiei: CRM, Charisma Analyzer, Charisma Medical Software, Charisma BC, Charisma BC Pharm, Mobile Reporting, SFA, eCharisma, Acces Pontaj, Primavera;

Avantajele oferite de Charisma Enterprise:

Integrabilitate solutia integreaza intreaga activitate a unei companii intr-un sistem unitar cu o baza de date unica.

Configurabilitate ridicata in ceea ce priveste tranzactiile, modelele de contare, rapoartele specifice, planurile de conturi, centrele de cost;

Trasabilitate sistemul permite urmarirea evolutiei oricarui document primar din companie (din ce a fost generat, ce alte documente a generat, in ce module a fost folosit, etc.) precum si a persoanelor care lucreaza si realizeaza modificari in baza de date;

Scalabilitate se poate porni de la o configuratie minima, module suplimentare putand fi adaugate ulterior. In plus, pachetul software nu necesita transformari in cazul unor modificari esentiale ale dimensiunii si complexitatii companiei;

Modularitate - structura pachetului este modulara, fiecare aspect al activitatii unei companii fiind tratat intr-un mod specific si adecvat;

Flexibilitate - sistemul se muleaza pe activitatea companiilor din toate domeniile de activitate, datorita extensiilor specifice, flexibile si rapid configurabile de care dispune (retail, leasing, contracte, rate, credite, asigurari, productie, service, parc-auto, managementul flotelor, resurse umane si salarizare, etc.);

Securitate sistemul asigura un nivel avansat de securitate, drepturile sau restrictiile utilizatorilor ajungand pana la nivelul campurilor din baza de date;

Raportare sistemul asigura proiectia intregii activitati in setul de documente

tip - raportarile impuse de legislatie, raportari specifice, documentele prevazute de procedurile interne - eliminand astfel inconsistentele si redundantele;

Adaptabilitate sistemul, desi initial a fost dezvoltat pentru piata

romaneasca, este implementat cu succes in companii din Polonia, Serbia, Albania, Turcia, Grecia, adaptandu-se la mediul de afaceri si la legislatia specifica acestor tari.

Arhivarea datelor sistemul asigura un mod de arhivare a datelor complet configurabil in scopul eficientizarii folosirii spatiului de pe hard-disk simultan cu obtinerea unei viteze sporite de lucru.

Aliniere la obiectivele organizationale - control in timp real, optimizarea activitatii si cresterea eficientei, suport decizional;

Orientare pe procese, fluxuri de documente si evenimente. Tehnologii

Sistemul Charisma este conceput intr-o arhitectura 3-tier, putand functiona intr-o singura locatie sau intr-un sistem de locatii raspandite teritorial, cu baze de date distribuite sau centralizate. Dintre principalele avantaje ale arhitecturii propuse tinem sa mentionam exploatarea eficienta a resurselor, simplificarea procesului de gestionare a aplicatiei si calitatea ridicata a produsului software. Modelul utilizat asigura separarea datelor, functionalitatilor si interfetei prin urmatoarele componente:

Nivelul interfetei grafice contine toate elementele vizibile utilizatorului si infrastructura prin care se ofera acces de la distanta catre acestea. Majoritatea componentelor din acest strat sunt sub forma aplicatiilor Windows clasice, dar sunt disponibile si in browser (Internet Explorer 6.0).

Nivelul de autentificare are rolul de a asigura securitatea sistemului. Astfel, orice apel facut catre serverul de aplicatie este insotit de certificatul semnat de componenta de autentificare obtinut la logarea in sistem a utilizatorului. Serverul de aplicatie verifica certificatul apelului si da curs cererii numai in conditiile in care apelul s-a produs intr-un context de securitate valid.

Nivelul central (serverul de aplicatie) realizeaza operatiile de prelucrare masiva a datelor, logica aplicatiei, gestioneaza toate regulile de functionare, sesiunile clientilor, conexiunea la baza de date.

Nivelul de raportare realizeaza procesarea situatiilor statistice cerute de utilizator si le transmite interfetei grafice (windows sau web).

Nivelul bazei de date, care contine datele aplicatiei, date protejate prin metode specifice. Uneltele de dezvoltare folosite sunt Sistemul Charisma Enterprise se

caracterizeaza prin modularitate, acest lucru permitand tratarea fiecarui aspect al activitatii unei companii intr-un mod specific si adecvat. Avand in vedere complexitatea sistemului Charisma Enterprise, modulele componente au fost structurate pe 3 niveluri, dupa cum urmeaza: Core Business Reprezinta motorul sistemului Charisma, modeland nucleul de business al oricarei companii

Contabilitate; Financiar; Mijloace fixe; Vanzari; Achizitii; Bugete; Gestiune Stocuri; Comert Exterior. Nivelul I Include modulele care asigura adaptarea sistemului Charisma la specificul de business al clientului: Retail; Contracte; Credite; Leasing; Rate; Asigurari; Logistica Depozit; Service; Resurse umane si Salarizare; Productie; Parc Auto. Nivelul II Include aplicatii integrabile cu sistemul Charisma si reprezinta sursa avantajului competitiv al organizatiei: Microsoft CRM; Charisma Analyzer; Charisma BC Pharm; Charisma Medical Software. Modulul Contabilitate integreaza datele din toate celelalte module operationale ale sistemului oferind informatii generale necesare atat pentru realizarea de analize ale perioadelor anterioare cat si pentru luarea unor decizii corecte in timp real. Functionalitati

Asigura un inalt grad de configurabilitate - se pot configura cele mai

importante entitati, in concordanta cu necesitatile specifice firmei: planuri de conturi, centre de cost, modele de contare, rapoarte specifice;

Permite utilizarea simultana a mai multor planuri de conturi distincte

(romanesc, IAS, USGAAP, de grup, etc.). Fiecare tranzactie va fi evaluata contabil diferit, de la momentul contarii. Configurarea initiala a sistemului va permite obtinerea instantanee a rezultatelor in oricare din sistemele prezentate;

Asigura lucrul simultan cu mai multe societati fie ca sunt parte a unui holding,

fie ca sunt total independente;

Permite lucrul simultan in doua perioade (luni, ani). Astfel, inainte de

inchiderea contabila a unei luni se poate deja lucra curent in luna urmatoare. La sfarsitul anului se vor putea face modificari in datele lunii decembrie pana la terminarea bilantului. Orice modificare se va transmite corespunzator in datele fiecarei luni a anului urmator;

Realizeaza contarile in mod automat, pe baza unor modele de contare

configurate la initializarea sistemului. Toate inregistrarile contabile automate devin instantaneu valide si apar efectiv in rulajele conturilor. Pentru anumite situatii speciale sau operatiuni mai rare se pot face contari manuale, fie pe baza unor machete predefinite, fie direct de catre un operator avizat;

Ataseaza fiecarei note contabile (automata sau manuala) mai multe dimensiuni

de analiza (departamente, proiecte, contracte, etc.) permitand obtinerea de rapoarte (fise de cont, balante, etc.) filtrate pe aceste dimensiuni;

Detaliaza conturile utilizate prin planurile de conturi configurate pe oricate

niveluri analitice si sub-analitice (nelimitat), pentru a permite structurarea eficienta a informatiei pentru prelucrari ulterioare;

Permite inregistrarea datelor in orice valuta, simultan cu trecerea lor intr-o

moneda de referinta, alta decat cea legala (LEU, USD, EURO, etc.). Urmand tratamentul specific contului respectiv (monetar sau nemonetar), rapoartele se obtin instantaneu in orice valuta;

Asigura toate rapoartele legale si o gama larga de rapoarte uzuale. La randul

sau, utilizatorul poate defini orice raport necesar folosind baza de date existenta si generatorul de rapoarte existent. Tipuri de rapoarte predefinite:
o

Registrul jurnal-general, carte mare, cartea mare-sah, fise de cont

(pentru orice perioade, in orice moneda);

o o

Jurnal de vanzari - cumparari, borderoul de vanzari Balanta contabila configurabila (sintetica, analitica, pe mai multe

niveluri, cu diverse tipuri de coloane, cu excluderi de conturi, etc.)

o o

Raportari de TVA, impozite si taxe catre buget; Situatia patrimoniului, contul de profit si pierderi cat si anexe conform

bilantului romanesc;

Permite configurarea rapoartelor speciale cumulate (de tip bilant, profit si

pierderi, cash-flow, etc.) intr-un mod extrem de simplu si intuitiv. Pot fi memorate si utilizate ulterior oricate astfel de rapoarte;

Realizeaza bugetele ca previzionare si ca rezultat pentru intreaga societate sau

pentru centre de profit. Bugetarea se face la nivelul liniilor de buget care sintetizeaza un ansamblu de conturi contabile. Raportarile se fac comparativ: bugetat / realizat;

Permite consolidarea rezultatelor anuale pentru societatile parte a unui holding

pe baza unui plan de consolidare predefinit;

Defineste mai multe sisteme de analiza, continand centre de cost si articole de

calculatie pe oricate niveluri. Permit repartizarea si analiza tuturor veniturilor. Modulul financiar are rolul de a monitoriza fluxurile de bani, prezente si viitoare, din cadrul unei companii pe ansamblul ei, sau pe subunitati componente. Astfel, informatiile obtinute din integrarea tuturor datelor legate de circulatia banilor in companie pot fi utilizate pentru analiza activitatii anterioare si pentru decizii de viitor. Functionalitati

Gestioneaza rapid si eficient avansurile platite / incasate pentru companiile cu

un numar mare de parteneri, prin inchiderea automata a acestora cu facturile aparute ulterior;

Urmareste continuu si amanuntit avansurile spre decontare si deconturile

aferente;

Asigura toate rapoartele legale si o gama larga de rapoarte uzuale. Exista

balante de parteneri pe vechime, legaturi intre facturi si plati, inchideri de avansuri, etc. ;

Permite inregistrari in mai multe valute (LEU, USD, EURO, etc.), astfel ca pe

baza cursului valutar al zilei se pot face raportari in oricare din valutele alese. Sistemul determina automat toate diferentele de curs la operatiile desfasurate in valuta;

Realizeaza in timp real proiectii de cash-flow pentru perioadele urmatoare pe

baza datelor cunoscute sau previzionate din celelalte module (purchasing, sales, HR&Payroll) sau pentru orice perioade trecute. Rezultatele obtinute se pot compara cu cele previzionate;

Asigura preluarea automata a extraselor de cont din sistemele de tip Multi-

cash si realizeaza legarea automata a incasarilor si platilor identificate cu facturile aferente;

Urmareste on-line toate creantele si datoriile, indiferent de natura lor. Se

urmaresc platile la furnizori si repartizarea lor pe facturi primite, respectiv incasarile de la clienti si repartizarea pe facturi;

Utilizeaza toate tipurile de documente folosite la plati (OP, chitanta, bon

fiscal, CEC, bilet la ordin, carte de credit, etc.), fiecare cu tratamentul sau specific;

Monitorizeaza fluxurile de numerar (incasari si plati):

o

gestioneaza toate sumele incasate / platite prin submodulele Banca si

Casa, in lei sau in orice valuta. Toate sumele sunt repartizate pe parteneri si facturi (sau documente echivalente);
o

gestioneaza toate sumele incasate / platite in avans, precum si

inchiderea lor ulterioara cu facturi;

o

urmareste automat sumele acordate ca avans spre decontare pentru

fiecare salariat in parte si inchise cu diverse deconturi;

o o

realizeaza compensari, reglari, realocari de incasari si plati; realizeaza cash-flow-ul in metoda directa (previzionat si realizat).

Ruleaza rapoarte referitoare la situatia financiara a societatii:

o

Situatii complete si diverse privitoare la creante si datorii, prezentate

pe parteneri, perioade, agenti, locatii, etc.;

o o

Formulare de evidentiere a situatiei financiare; Formulare definite in functie de specificul si necesitatile societatii.

Identifica principalele directii ale evolutiei financiare (tendinte):

o o

Colectarea si prelucrarea datelor prezente istorice; Calculul principalilor indicatori financiari si analiza lor in functie de

specificul si sezonalitatea activitatii societatii la momentul prezent sau pe perioade anterioare.

Asigura un sistem automat de generare a platilor aflate la scadenta, utilizand

modurile de plata dorite, banca si contul dorit;

Permite compensarea intre creante si datorii cu un singur partener sau cu doi

parteneri diferiti, in lei sau in valuta;

Asigura reevaluarea automata a creantelor si datoriilor in valuta, pastrand si

cursul istoric initial al documentelor, reducand astfel timpul necesar gestionarii acestora. Modulul Bugete este destinat companiilor din toate domeniile de activitate deoarece permite inregistrarea, executia si urmarirea bugetului. Functionalitati

Permite urmarirea procesului de inchidere bugetara; Asigura cash flow-ul pe parteneri sau pe linii de analiza; Permite generarea notelor contabile bugetare; Asigura o lista completa de rapoarte necesare analizei rentabilitatii; Permite realizarea si inregistrarea mai multor versiuni de bugete; Asigura consolidarea si executia bugetelor; Repartizeaza cheltuielile pe centre de cost si profit, articole de calculatie, cat si

pe iesiri si intrari de cash;

Monitorizeaza procesul de executie bugetara atat pentru versiunile noi, cat si

pentru cele vechi;

Permite definirea diverselor criterii necesare in procesul de realizare a

bugetului: orizont de timp, articole de calculatie in ierarhie, reguli de interactiune intre bugete, sabloane de bugete, indicatori de analiza ai executiei bugetare, centre de cost/profit;

Stabileste documentele care afecteaza valorile bugetate; Inregistreaza bugetele ierarhice pe centre de cost si pe activitati (cantitativ si

valoric);

Inregistreaza noi versiuni de buget in cazul rectificarilor periodice;

Permite operarea si modificarea in timp real, prin intermediul documentelor, a

bugetelor inregistrate; Modulul de contracte permite managementului superior al unei companii sa analizeze sintetic starea de derulare a contractelor, atat valoric cat si fizic, asigurand in acest fel luarea celor mai potrivite decizii. Functionalitati

Gestioneaza contractele si actele aditionale; Permite modelarea si bugetarea proiectului - bugetare interna; Ofera o imagine completa asupra situatiei de plata in vederea decontarii la

beneficiar;

Ofera o imagine completa asupra situatiei de lucrari realizat efectiv; Permite generarea centrelor de cost la nivel de contract sau proiect sub diverse

forme si din multiple perspective;

Permite corelarea consumurilor tehnice cu cele contabile caracteristic

companiilor din sectorul constructiilor;

Cunoasterea permanenta a starii contractelor din punct de vedere al obligatiilor

contractuale (buget, facturare, incasari, plati, termene etc.);

Urmarirea permanenta a profitabilitatii fiecarui contract / proiect (previzionat

si realizat) - facilitate generata de integrarea nativa cu sistemul profesional. Modulul de credite asigura gestionarea completa a activitatii de creditare directa catre persoane fizice. Modulul este integrat in sistemul Charisma Enterprise avand legatura nativa cu modulele acesteia, permitand urmarirea operativa a soldurilor cumulate si detaliate, pe entitatile care participa in derularea acestor operatii. Functionalitati

Intretinerea si verificarea rau platnicilor, posibilitatea importului listei de rau

platnici din fisierele primite de la finantatori;

Asigurarea repartizarii automate a incasarilor pe rate, in mod cronologic; Calculul automat al penalizarilor si al diferentelor de curs;

Legaturi native cu asigurarile de risc financiar; Asigura configurabilitate ridicata in ceea ce priveste:
o

Scoring, punctaj - valori limita necesare pentru aprobarea rapida a unor

contracte noi;
o

Tipul si structura informatiilor pastrate despre solicitant (venit net, alte

datorii etc.);
o

Categorii de credite, limita creditare, dobanda, taxa de analiza, procent

asigurare;
o

Categorii de risc, incadrare in scoring, evenimente obligatorii in

functie de risc;
o o

Planuri de plata diverse; Documente tiparite;

Gestioneaza operatiunile specifice derularii contractelor:

o o o

Incasari prin diverse mijloace: casa, banca, diverse; Calculul diferentelor de curs si a penalizarilor; Urmarirea restantelor, notificarilor, somatiilor si a politelor de

asigurare;

Asigura gestionarea si administrarea urmatoarelor documente:

o

Cererea de creditare poate fi accesata prin internet de operatorii

proprii aflati in alte locatii(magazine,filiale) si de furnizorii cu care firma are conventii de asigurare a creditarii. Permite inregistrarea informatiilor necesare creditarii (solicitant, girant, persoana contact, scoring, avans, calcul rata, informatii suplimentare etc.) si tiparirea documentelor, formularelor necesare acestei etape;
o

Dosarul de credit in cadrul acestei etape se pot executa verificari,

scenarii si analize. Cererile de creditare sunt analizate si se poate decide aprobarea sau respingerea dosarului;
o

Contractul de credit inregistreaza toate elemente derularii activitatii

de creditare:

Partenerii si persoanele implicate in proces (utilizator, girant,

asigurator etc.);

Datele financiare valuta si cursul contractului, banca de

referinta, avans, asigurarea de risc, taxa administrare, dobanda, calculul si inregistrarea scadentarului;
o

Scoring, risc, informatii solicitant (venit net etc.); Legatura cu achizitia, vanzarea, incasarea ratelor etc.;

Actele aditionale gestioneaza modificarile aparute pe parcursul

derularii contractului (novatie, modificari dobanda, recalcul scadentar). Modulul Resurse Umane si Salarizare este cel mai complet sistem de management al Resurselor Umane si Salarizare din Romania acoperind toate problemele care tin de managementul resurselor umane, salarizare si acces pontaj; Functionalitati

Submodulul eCharisma

Acest submodul are rolul principal de a oferi date din sistem catre anumite categorii de angajati (sunt definite 6 tipuri de utilizatori: utilizatorul public, angajatul companiei, manager-ul, top manager-ul, persoana care introduce pontajul pe Web, angajatul din departamentul de resurse umane) care nu au acces la intreaga baza de date. Cea mai buna definitie pentru eCharisma este cea de "Homepage al departamentului de resurse umane. Aplicatia este disponibila numai in intranetul companiei.

Submodulul Salarizare

Acest submodul este conceput ca un instrument util pentru rezolvarea tuturor problemelor legate de salarizare, indiferent de tipul de activitate al unei companii si numarul de angajati. Principalele functionalitati ale acestui submodul sunt:
o

Aplicatia oferita de TotalSoft este complet parametrizabila in ceea ce

priveste formulele de calcul, tipurile de salarii, sporuri, prime (in suma fixa neta sau bruta, procent, in lei sau valuta), concedii medicale, concedii de odihna, retineri (taxe si impozite datorate de angajat si de angajator catre stat, alte tipuri de retineri);

Aplicatia permite transferul in mod automat de la o luna la alta a

evidentei datoriilor si da posibilitatea obtinerii de rapoarte referitor la istoricul acestora, indiferent de perioada selectata;
o

Charisma pune la dispozitie toate rapoartele standard specifice unei

aplicatii de salarizare (state de plata pentru avans, lichidare, concedii medicale, concedii de odihna, fluturasi, liste de verificare corelatii, recapitulatii, cheltuieli cu salariile, fisa fiscala FF1 si FF2). Respectand politicile de confidentialitate legate de salarii, putem oferi si optiunea tiparirii fluturasilor de avans si lichidare pe hartie securizata.

Submodulul de Management Resurse Umane

Functionalitatile oferite de acest submodul acopera toate aspectele legate de activitatea de management a resurselor umane:
o

Organizare permite descrierea organizarii structurale a companiei,

precum si a structurii ierarhice din companie, bazate pe mai multe tipuri de relatii. Organigrama poate fi editata in mod automat din orice nod al acesteia, aplicatia permitand, obtinerea a patru tipuri diferite.
o

Angajati - aplicatia permite gestionarea tuturor informatiilor necesare

unui management eficient al capitalului de resurse umane si anume: informatii personale (adresa, stare civila etc.), informatii despre educatie, calificari si certificari, informatii financiare (salarii, beneficii, cont bancar, costuri asociate), informatii despre evolutia profesionala (experienta profesionala, pozitia actuala, evaluari, candidaturi interne) si multe alte detalii.
o

Candidati - acest instrument, extrem de util in activitatea de recrutare,

permite inregistrarea potentialilor candidati (candidaturi interne sau externe) la posturile disponibile in companie.

Submodulul Acces Pontaj

Acest submodul este destinat controlului si inregistrarii accesului in companie pentru personalul angajat si ofera instrumente pentru interpretarea orelor de venire / plecare in vederea calculului timpului de lucru. Principalele functionalitati ale acestui submodul sunt:

o o

Realizarea pontajului electronic pentru toti salariatii. Preluarea datelor inregistrate de aparatele pentru acces-pontaj, aparate

de mai multe tipuri.

o

Asigura securitatea datelor prin definirea ierarhizata de utilizatori,

fiecare din acestia putand avea anumite drepturi de folosire a aplicatiei.

o

Configurarea parametrilor care ar putea fi folositi in calculul orelor

lucrate: toleranta la intrare, rotunjire la ora intreaga, timp implicit de ore lucrate si ore suplimentare, numar maxim de ore suplimentare admis, pauza admisa, etc.
o

Filtre pentru selectie si cautare rapida (dupa marca, nume,

departament, locatie, data, tipuri ore, etc.), astfel incat datele pot fi gasite foarte usor.
o

Utilizeaza doua niveluri de validare ale datelor receptionate de aparate,

permitand atat verificarea amanuntita a pontajului cat si corectarea eventualelor erori.

Beneficii
o o

Configurabilitate maxima a modului; Instrument pentru managementul informatiei legate de resursele

umane:
o o o

Traseaza istoricul implementarii; Traseaza dinamica personalului; Instrument pentru fundamentarea deciziilor manageriale legate de

utilizarea fortei de munca;

o o o o

Instrument pentru managementul costurilor; Imbunatateste comunicarea interna; Flexibilitate totala a rapoartelor Independenta totala a aplicatiei fata de schimbarile fata de schimbarile

legislative;

Ofera posibilitatea generarii rapide a peste 100 de tipuri de rapoarte

standard. Modulul Rate asigura gestionarea completa a activitatii de finantare pentru vanzarea in rate. Modulul permite urmarirea operativa a soldurilor, cumulat si detaliat, pe entitatile care participa in derularea acestor operatii: furnizor, utilizator, girant, asigurator, categorie bun, ofiter credit etc. Functionalitati

Intretinerea si verificarea rau platnicilor, posibilitatea importului listei de rau

platnici din fisierele primite de la asiguratori;

Asigura repartizarea automata a incasarilor pe rate, in mod cronologic; Calculul automat al penalizarilor si al diferentelor de curs; Legaturi native cu asigurarile de bunuri si de risc financiar; Asigura monitorizarea operatiunilor din cadrul derularii contractelor:
o o o

Incasari prin diverse mijloace: casa, banca, diverse; Calculul si facturarea diferentelor de curs si a penalizarilor; Urmarirea restantelor, notificarilor, somatiilor, politelor de asigurare;

Asigura configurabilitate ridicata in ceea ce priveste:

o

Scoring, punctaj (valori limita necesare pentru aprobarea rapida a unor

contracte noi);
o

Tipul si structura informatiilor pastrate despre solicitant (venit net, alte

datorii etc.);
o

Categorii de bunuri, limita creditare, dobanda, taxa analiza, procent

asigurare;
o

Categorii de risc, incadrare in scoring, evenimente obligatorii in

functie de categorii de risc;

o

Documente tiparite;

Asigura gestionarea tuturor documentelor principale ale modulului:

Cerere de finantare in rate poate fi accesata prin internet de operatorii

proprii aflati in alte locatii (magazine, filiale) si de furnizorii cu care firma are conventii de asigurare a finantarii. Permite inregistrarea informatiilor necesare creditarii (solicitant, girant, persoana contact, scoring, bunuri cumparate, avans, calcul rata, informatii suplimentare etc.) si tiparirea documentelor/ formularelor necesare acestei etape;
o

Dosar rate in cadrul acestei etape se pot executa verificari, scenarii si

analize. Cererile de finantare sunt analizate la sediul central unde dosarul poate fi aprobat sau respins;
o

Contract Rate inregistreaza toate elemente derularii activitatii de

finantare:

Partenerii si persoanele implicate in proces (furnizor, utilizator,

girant, asigurator, etc.);

Datele financiare valuta si cursul contractului, banca de

referinta, avans, asigurare bun si asigurarea de risc, taxa de administrare, dobanda, calculul si inregistrarea scadentarului;
o

Scoring, risc, informatii solicitant; Categoria de bunuri, obiectele contractului, valori achizitie etc.; Legatura cu achizitia, vanzarea bunurilor, incasarea ratelor etc.;

Acte aditionale gestioneaza modificarile aparute pe parcursul

derularii contractului (novatie, modificari dobanda, recalcul scadentar). Se afirma tot mai des n ultimul timp ca secolul XX este un secol al vitezei, marcat de profunde transformari si revolutii, un secol n care omenirea a evoluat cu 360 de grade. Anul 2000, este anul cand pentru multe domenii si activitati se fac bilanturi si se analizeaza trecutul. Pentru domeniul software se constata n mod cert o dezvoltare fara precedent. Daca n urma cu nu mult timp, idea de a dispune de un calculator personal propriu parea un gnd cel putin ndraznet, astazi generalizarea folosirii calculatoarelor

personale n aproape toate domeniile vietii cotidiene se impune ca fiind mai mult dect necesara. Dezvoltarea accelerata a industriei tehnicii de calcul a fost pe de o parte cauza, iar pe de alta parte efect al extinderii unui domeniu conex ei, si anume domeniul software. De o simplitate extrema la nceput, aplicatiile software s-au dezvoltat n timp, att ca nivel de complexitate, ct si ca domeniile pentru care erau create, ajungnd sa cuprinda treptat aproape toate domeniile de activitate. n prezent, domeniul software este extrem de diversificat, cuprinznd de la programe simple de calcul, pna la aplicatii complexe din domeniul inteligentei artificiale. Ceea ce distinge mai mult ca oricnd etapa actuala pe care o traverseaza domeniul software de cele de pna acum este aparitia si dezvoltarea unei "filozofii" proprii, foarte puternice, unitare, care reuneste principii si conventii de proiectare care au devenit ntr-un timp foarte scurt general acceptate si aplicate. Mai concret, este vorba de produsele software create si promovate de catre firma Microsoft, lider mondial n acest domeniu, produse prin intermediul carora majoritatea aplicatiilor soft create n ultima perioada de timp tind sa aiba o "nfatisare" asemanatoare, unitara. La baza acestei schimbari care afecteaza etapa actuala sta impunerea sistemului de operare Windows, cu variantele sale proprii, ca sistemul de operare cel mai uzitat, ca si impunerea limbajelor de programare orientate obiect, prin intermediul carora se pot crea aplicatii cu un nivel foarte nalt de compatibilitate cu sistemul de operare Windows. Necesitatea alinierii aplicatiilor la tendintele care se manifesta la ora actuala n domeniul software este mai mult dact stringenta: este dictata n primul rnd de catre client, care va prefera o interfata prietenoasa si conventii de utilizare care i sunt mai la ndemna, precum si o compatibilitate mai mare cu sistemul de operare. innd seama de numarul extrem de mare de utilizatori ai sistemului de operare Windows, rezulta ca aplicatiile create specific pentru acest sistem sunt cele care, puse fiind lnga aplicatii pentru alte sisteme de operare vor fi preferate de catre utilizatori, datorita usurintei mai mare n exploatare. De asemenea, este stiut faptul ca ntre aplicatiile create pentru alte sisteme de operare si ntre un alt sistem de operare sub care acestea pot rula, pot aparea conflicte,

acestea putnd duce n unele cazuri la nchiderea automata a aplicatiilor, chiar n timpul executiei lor (de exemplu, cazul aplicatiilor MS-DOS care ruleaza sub sistemul de operare Windows). Aceste considerente sunt aplicabile si n cazul soft-ului utilizat de catre SC TBI CREDIT IFN SA. Dispunnd de calculatoare performante, entitatea foloseste ca sistem de operare WINDOWS. innd seama de cele prezentate mai sus, se remarca necesitatea asigurarii att a unei compatibilitati ntre resursele soft folosite de catre SC TBI CREDIT IFN SA.: ntre sistemul de operare si aplicatiile folosite, ct si a unei "alinieri" a aplicatiilor soft folosite la cele existente pe piata, evitndu-se astfel perimarea morala a lor.