Cum te ajuta organigrama companiei

Organigrama scoate mai bine in evidenta ierarhiile din companie, arata cui se subordoneaza anumiti angajati si cine cu cine colaboreaza. Aceasta schema trebuie sa urmeze strategia de afaceri si de resurse umane a companiei si sa tina cont de structura si tipul firmei - start-up, firma cu capital strain sau romanesc, multinationala. Luminita Roman, consultant la compania de resurse umane Aims, spune pentru startups.ro ca realizarea organigramei este necesara atunci cand se stabileste strategia de business si de resurse a umane a unei companii. Schema trebuie sa reflecte raporturile dintre posturi, structura de management, nivelul de autoritate, persoanele care raporteaza direct si posturile existente in structura, indiferent daca sunt ocupate sau nu. In general, toate companiile au o organigrama, chiar daca uneori este una formala. In unele cazuri, o versiune simplificata a acestei scheme este chiar prezentata public pe site-ul firmei. Marius Dontu, General Manager la compania de consultanta in management Schultz Consulting, precizeaza pentru startups.ro ca printre firmele fara organigrama se numara cele mici si necompetitive. Avantajele organigramei Organigrama te ajuta sa ai o harta a posturilor companiei - sa precizezi fiecare functie, sa mentionezi responsabilii pe fiecare departament si sa arati locul fiecarui angajat in firma. "Odata implementata, organigrama are beneficiul de a concretiza deciziile la nivel strategic, din punct de vedere al resurselor umane, intr-o o structura mai clara a pozitiilor si rolurilor in companie, precum si de a eficientiza procesul intern de comunicare", detaliaza Luminita Roman. Organigrama ii ajuta pe noii angajati sa faca o prima identificare a pozitiei lor in cadrul companiei. Partenerii de afaceri vor intelege cu ce departamente vor interactiona. Iar investitorii si finantatorii pot vedea cat de complexa este firma, numarul nivelurilor ierarhice si daca exista sau nu unele functii si departamente. Organigrama este printre primele documente pe care un consultant sau investitor il studiaza despre o companie cu care va lucra, caci este usor de obtinut si se presupune ca este imediat disponibila, subliniaza pentru startups.ro Adrian Bucica, Consultant la compania de consultanta Compass Consulting. Fata de informatiile furnizate de organigrama, un set mai mare de date provine din stilul de management utilizat in companie, tipul de cultura organizationala, valorile firmei, maturitatea diverselor sisteme (planificarea financiara, managementul talentelor, procesele de inovatie,

procesele de servire a clientilor), performantele companiei, analiza indicatorilor financiari, structura de produse si pozitionarea acestora pe piata. Cand iti faci organigrama Marius Dontu spune ca, teoretic, organigrama poate fi facuta atunci cand exista mai mult de trei angajati, dar, practic, se face cand echipa este formata din mai mult de sase persoane. Adrian Bucica adauga faptul ca nevoia unei organizari mai clare se simte cand se ajunge la un minim de 15 - 20 de angajati si trebuie sa se stie exact ce rol are fiecare. Companiile ar trebui sa aiba atat o organigrama actualizata, cat si variante care sa reflecte stadiile viitoare, in functie de strategia de business. De exemplu, la un moment dat, reprezentantii firmei pot decide sa externalizeze contabilitatea dar sa creeze un departament de analiza financiara. Din practica, primele organigrame <desenate> de companii sunt destul de simpliste, fara a se tine cont de o logica a departamentelor, grupate in functie de importanta lor si legaturile dintre ele, fara a exista un sistem de codificare al posturilor, corelat cu codificarea fiselor de post, fara a se tine cont de principii de alaturare a mai multor functii sub o singura <umbrela>, atunci cand ar fi indicat ca acelasi manager sa gestioneze doua - trei functii, adauga Adrian Bucica. In legislatia municii nu este prevazuta obligativitatea realizarii organigramei, insa aceasta este solicitata de institutiile publice cand se inregistreaza contractele colective de munca la nivel de unitate, in cazul intocmirii regulamentului de ordine interioara si in cazul unor controale specifice. "De asemenea, organigrama este solicitata in anumite cazuri in care prevederile legii sunt restrictive si expres prevazute, cum ar fi cazul concedierii pentru motive care nu tin de situatia salariatului", completeaza Luminita Roman. De exemplu, atunci cand postul este desfiintat din cauza problemelor economice, transformarilor tehnologice, reorganizarii activitatii unei companii sau altor motive (scaderea cifrei de afaceri, schimbarea sediului firmei, reducerea cheltuielilor cu angajatii). "In aceste cazuri, angajatorul trebuie sa indeplineasca conditii legale stricte si dovedirea lor se face cu mai multe mijloace specifice, printre care si organigrama companiei", adauga Luminita Roman. Pentru a avea relevanta, organigrama este modificata cand se reorganizeaza sau se restructureaza activitati si/sau departamente si functii. De exemplu, forta de vanzari poate fi organizata astfel incat un director sa raspunda de toti agentii din 10 - 12 zone din tara. Dar, datorita necesitatii de marire a echipei, se poate trece la o organizare cu un director care coordoneaza manageri de zona, care coordoneaza la randul lor agenti locali. Sau la o structura in care functia de vanzari se imparte pe doua - trei categorii de produse principale si pentru fiecare categorie exista un director de vanzari care va coordona agenti, mentioneaza Adrian Bucica. Daca se ia in calcul si realizarea analizei posturilor, Marius Dontu spune ca stabilirea organigramei pentru o firma cu zece angajati ar dura 20 de ore, iar schema pentru o companie cu 5.000 de angajati poate dura si trei luni. Cum faci structura Organigrama se face dupa o analiza a activitatilor, a posturilor, a fluxului informational si a fluxului operational. Structura ar trebui sa se concretizeze in urma unei decizii de business precum

infiintarea unei firme, modificarea obiectului principal de activitate, restrangerea activitatii, concedirea unor oameni. Schema se face si in functie de structura companiei: functionala (functii clar definite si responsabilitate ierarhica: financiar, vanzari, logistica etc), de proiect (specifica in domeniul serviciilor profesionale, dezvoltatorilor IT, firmelor de proiectare) si matriceala (fiecare persoana este responsabila atat ierarhic managerul per functie, cat si transversal - managerul de proiect sau managerul de produs). Pe langa organigrama, companiile ar trebui sa aiba si fise de post, regulamente interne, dar si procese, proceduri si sisteme bine definite si implementate in practica. Organigrama si fisa de post transmit dimensiunea "pe verticala" a unei organizatii. Pentru a functiona si a se dezvolta la parametri optimi, o companie are nevoie sa lucreze si cu procese si proiecte. Fara o utilizare a managementului de proiect este foarte dificil sau imposibil sa implementezi un sistem ERP, sa implementezi un proiect de extindere nationala / regionala sau sa lansezi un nou produs, de la cercetare pana la lansarea efectiva pe piata, adauga Adrian Bucica. Organigrama este conturata de managmentul companiei impreuna cu directorul de resurse umane si sefii de departamente. Apoi, departamentul de resurse umane o aduce la cunostinta angajatilor si o pune in aplicare. Marius Dontu spune ca acest mix de persoane care realizeaza organigrama este necesar in cauza ca sefii de departamente si managerul de resurse umane tind sa nu fie obiectivi. Ei isi doresc un loc cat mai sus in organigrama si vor sa conduca un numar mare de posturi, sectiuni sau departamente. Ce probleme pot sa apara Probleme cu organigrama pot sa aiba firmele care nu au implementata o structura in concordanta cu realitatile mediului lor intern (realitatea formala, cand raporturile din cadrul organizatiei sunt diferite de cele asternute pe foi; realitatea informala, cea care nu este concretizata intr-un document). Marius Dontu spune ca in acest caz apar conflicte, lipsa de colaborare, subminarea autoritatii si fisele de post redactate incorect. In plus, necunoasterea locului angajatului in organizatie poate crea confuzie, lipsa de implicare in anumite sarcini, realizarea unor sarcini care nu tin de competenta angajatului si suprapunerea sarcinilor, daca nu exista comunicare interna. Redactor: Alina Botezatu Un material startups.ro Toate drepturile rezervate.

3. ntreprinderea i mediul de afaceri ntreprinderea este o organizaie uman n care se combin factori de producie n vederea obinerii de bunuri i servicii. Ea reprezint un agent economic, persoan juridic, n care elementele de natur material, financiar i uman se

combin n scopul realizrii unor obiective. Trsturile ntreprinderii sunt: este un organism social deoarece cuprinde activiti umane cu finalitate bine determinat. Indiferent de baza tehnico-material de care dispune, orice ntreprindere funcioneaz prin implicarea resursei umane, care devine cea mai important n alegerea i practicarea metodelor de management; este un organism tehnico-productiv deoarece folosete mijloace materiale, tehnici i tehnologii de producie potrivit profilului activitii; este un organism economic deoarece urmrete gestionarea resurselor n cele mai bune condiii n vederea satisfacerii obiectivelor urmrite, adic administrarea eficient a patrimoniului; este un organism stabil, care utilizeaz elemente materiale, financiare i umane n vederea funcionrii continue i permanente potrivit profilului i perspectivelor de dezvoltare, direcii de aciune consecvente, metode de conducere cunoscute de factorul uman, instrumente de lucru adecvate; este un organism dinamic, care dincolo de tehnicile i direciile constante de aciune utilizeaz instrumente noi, strategii de rezerv, metode de lucru adecvate schimbrilor de mediu; este un organism complex, care formeaz un sistem bine definit, construit din mai multe subsisteme, adic direcii i compartimente ntre care exist legturi funcionale i ierarhice; este un organism cu reglare proprie, care se bazeaz pe aplicarea principiilor de autoconducere, autogestionare i autofinanare n derularea funciilor managementului. ntreprinderile se pot clasifica astfel: a) b) dup natura activitii, exist: ntreprinderi de producie (industriale, agricole, de construcie, etc.); ntreprinderi prestatoare de servicii (comerciale, bancare, de transport, etc.); dup forma de proprietate pe baza creia se constituie, exist: ntreprinderi publice (de tipul regiilor autonome); ntreprinderi private (de forma societilor comerciale); ntreprinderi mixte.

Regiile autonome se constituie n domenii de importan strategic naional cum ar fi: industria de armament, energetic, exploatare a minelor i gazelor, pot, transport feroviar etc. Conducerea ntreprinderii este asigurat de consiliul de administraie care cuprinde ntre 7 i 15 persoane i de directorul general i directorii de profil care se ocup de managementul operativ. Societile comerciale se regsesc sub mai multe variante, n baza Legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi comerciale: societatea n nume colectiv se constituie prin asocierea persoanelor pe baz de ncredere reciproc, asociaii rspunznd numai pentru obligaiile asumate sub form social; societatea n comandit simpl se caracterizeaz prin garantarea obligaiilor sociale cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor comanditai, iar asociaii comanditari rspund pn la limita aportului la capitalul social; societatea n comandit pe aciuni se formeaz prin mprirea capitalului social n aciuni i se caracterizeaz prin rspunderea nelimitat i solidar a acionarilor comanditai, ceilali rspunznd limitat; societatea cu rspundere limitat este o societate de capitaluri la care se poate face aportul asociailor n natur pn la cel malt 60% din capitalul social, i cuprinde cel mult 50 de membri; societatea pe aciuni reprezint o societate de capitaluri care cuprinde cel puin 5 acionari i se constituie fie prin subscripie public, fie pe contul propriu al acionarilor. Sistemul de conducere al societilor comerciale este ca i la regiile autonome, tot pe baze participative, adic exist o conducere colectiv cu atribuii i competene ce decurg din strategia folosit. Conducerea la societile n nume colectiv sau n comandit simpl este realizat de unul sau mai muli administratori prin majoritate absolut. Societatea pe aciuni este condus de urmtoarele organe de management: Adunarea General a Acionarilor care cuprinde totalitatea acionarilor i se ntrunete n edine ordinare cel puin o dat pe an i n edine extraordinare, ori de cte ori este nevoie. Deciziile adoptate de Adunarea General a Acionarilor vizeaz modificarea bilanului, stabilirea bugetului de venituri i cheltuieli, creterea capitalului social, schimbarea obiectului de activitate, modificarea formei juridice a societii, schimbarea sediului, fuziunea cu alte societi, emisiunea de obligaiuni, modificarea contractului de societate sau statutului, etc.; Consiliul de Administraie care cuprinde administratori alei din rndul

acionarilor sau din afara societii i are ca preedinte directorul general al societii; Comitetul de direcie care cuprinde mai muli administratori; Directorii executivi care asigur conducerea operativ a ntreprinderii.

ntreprinderea este un sistem care funcioneaz folosind elemente de intrare numite factori de producie sau resurse utilizate n vederea obinerii unor rezultate sub forma ieirilor din sistem de natura produciei de bunuri i servicii. n acest scop, intervine managementul prin procesul decizional. Sintetic, astfel de legturi, ntre manager i subalterni n scopul corelrii intrrilor cu ieirile se prezint ca n fig. nr. 6. n aceste condiii asigurarea cu resurse reprezint condiia de baz a funcionrii ntreprinderii, agentul economic avnd preocupri multiple privind determinarea necesarului de resurse, prospectarea pieei furnizorilor de resurse, ncheierea de contracte de aprovizionare, transportul, recepia, eventual depozitarea resurselor, apoi, gestionarea corect i raional a resurselor, economisirea lor, etc. Resursele atrase, ca de altfel ntregul volum de resurse existente pot fi: a) b) c) d) e) naturale; material-tehnice; financiare; umane; informaionale. 4. Organizarea procesual i structural Organizarea reprezint un proces esenial al activitii ntr-o ntreprindere i depinde de capacitatea ntreprinztorului de a asigura gruparea proceselor de munc pe formaii de lucru, compartimente pentru simplificarea realizrii lor i creterea eficienei. H. Fayol definete procesul de organizare prin aprovizionarea ntreprinderii cu resursele necesare pentru funcionarea ei: materii prime, utilaje, bani i personal. Organizarea ntreprinderii poate fi procesual i const n determinarea unor activiti diferite i coordonate ce au loc ntr-o organizaie i structural sub forma stabilirii componentelor de lucru sub forma direciilor i altor subdiviziuni organizatorice. Organizarea procesual grupeaz activitile dup criterii de omogenitate i

complementaritate n funciuni. Funciunea ntreprinderii reprezint un ansamblu de activiti omogene sau complementare, respectiv identice, asemntoare sau nrudite care au o logic n manifestarea lor propriu-zis i contribuie la o mai bun gestionare a resurselor i creterea eficienei de ansamblu a ntreprinderii. Funciunile de baz dintr-o ntreprindere sunt: funciunea de cercetare-dezvoltare care cuprinde activitile de studiere, concepere i elaborare a cadrului tehnic i tehnologic. Ea vizeaz aspecte cum ar fi proiectarea produselor, asimilarea de produse noi, elaborarea planurilor i previziunea activitii, etc.; funciunea de producie se refer la activitile de baz ale ntreprinderii i include aciuni care contribuie la desfurarea normal a proceselor de producie, inclusiv a celor auxiliare, etc.; funciunea comercial include totalitatea activitilor care vizeaz relaiile ntreprinderii cu exteriorul, respectiv activitile de aprovizionare i desfacere. n acest context, preocuprile agenilor economici includ ncheierea unor contracte economice avantajoase, asigurarea aprovizionrii ritmice, prezentarea produselor i publicitatea, prospectarea pieei, etc.; funciunea financiar-contabil nglobeaz activitile de obinere i folosire raional a disponibilitilor bneti, controlul operaiilor n care s-au investit fonduri bneti, stabilirea necesarului de mijloace financiare i gsirea de noi surse de finanare a activitii, etc.; funciunea de personal reprezint un ansamblu de activiti care urmresc procesele la care se supun resursele umane cum ar fi asigurarea ntreprinderii cu for de munc calificat, recrutarea personalului, selecionarea, ncadrarea, promovarea, retribuirea salariailor, pregtirea i specializarea angajailor. De asemenea, n cadrul acestei funciuni sunt analizate problemele sociale, de asisten medical i raporturile manager-salariai, i sunt incluse activiti administrative, de secretariat i protocol. Organizarea structural a unei ntreprinderi se concretizeaz n structura organizatoric a acesteia. Structura organizatoric desemneaz un ansamblu de subdiviziuni organizatorice constituite prin gruparea unor activiti corelate n vederea funcionrii normale a ntreprinderii precum i relaiile care se manifest ntre acestea. Prin urmare, structura organizatoric este un sistem care include mai multe componente, relaiile dintre acestea, dar i persoanele implicate n desfurarea activitii acestora, cu competene i responsabiliti adecvate poziiilor pe care le ocup.

Componentele structurii organizatorice sunt: postul; funcia; ponderea ierarhic; compartimentul; nivelul ierarhic; relaiile organizatorice.

Postul este cea mai simpl verig organizatoric care cuprinde obiective, sarcini, competene i responsabiliti. nseamn c titularul postului urmrete realizarea anumitor scopuri pentru care se ndeplinesc anumite activiti a cror finalitate este influenat de competena, adic de autoritatea formal care exprim limitele dreptului de aciune pentru care exist obligaia de ndeplinire. Funcia reprezint totalitatea sarcinilor de un anumit fel ce trebuie realizate n mod obinuit de un salariat. ntr-o ntreprindere exist funcii de conducere care vizeaz o sfer larg de competene i responsabiliti i funcii de execuie care se concretizeaz ntr-o arie mai restrns de competene i responsabiliti. Altfel spus, esena funciei de conducere este decizia privind munca altor persoane, iar a funciei de execuie, decizia privind propria activitate. Desigur, pe o anumit treapt ierarhic o funcie de conducere se completeaz cu una sau mai multe funcii de execuie n sensul c un manager poate fi i executant al unor sarcini potrivit poziiei pe care o ocup n organizaie. Ponderea ierarhic reprezint totalitatea persoanelor aflate n subordinea direct a unui manager. Cu ct managerul se situeaz pe o treapt spre baza piramidei managerial, cu att dimensiunea ponderei ierarhice crete, adic un manager are mai muli salariai n subordine. Compartimentul este un grup de indivizi reunii pe criterii de omogenitate i complementaritate a activitilor pe care le desfoar sub o singur autoritate. n general, exist compartimente de baz care vizeaz att nivelul de conducere ct i de execuie i n care se desfoar activiti omogene i compartimente de ansamblu care cuprind mai multe organisme de baz. La rndul lor, compartimentele de baz pot fi operaionale (sub forma seciilor, atelierelor, laboratoarelor) i vizeaz activitatea care confer profilul ntreprinderii, i funcionale (sub forma birourilor, serviciilor) viznd activiti de ndrumare organizatoric i pregtire a deciziei. Nivelul ierarhic reprezint treapta organizatoric pe care se situeaz diverse organisme ale ntreprinderii situate la aceeai distan fa de vrful piramidei manageriale. Numrul nivelelor ierarhice difer de la o ntreprindere la alta n funcie de natura activitii, dimensiunea firmei, complexitatea activitilor,

competena managerilor, etc. Relaiile organizatorice exprim totalitatea relaiilor dintre diferite organisme ale ntreprinderii care vizeaz fluxurile de materii prime, produse finite, bani, informaii i resurse umane i sunt determinate de regulamentul de organizare i funcionare a ntreprinderii sau alte documente oficiale. ntr-o ntreprindere se pot identifica relaii organizatorice: de autoritate; de cooperare; de control.

Relaiile de autoritate sunt legturile care se manifest n procesul managerial ntre manageri i salariai inclusiv ca urmare a delegrii de autoritate. Ele pot fi: relaii ierarhice atunci cnd exprim raporturile dintre titularii posturilor de conducere i titularii posturilor de execuie; relaii funcionale atunci cnd exprim legturile dintre dou organisme n care unul dispune de autoritate funcional asupra celuilalt; relaii de stat major atunci cnd exprim raporturile dintre diverse organisme ntre care unul dispune de autoritate delegat din partea conducerii privind anumite activiti. Relaiile de cooperare sunt legturile dintre organismele ntreprinderii situate pe acelai nivel ierarhic dar care au conducere diferit i desfoar activiti corelate. Relaiile de control se manifest ntre organismele cu atribuii de control i celelalte verigi ale ntreprinderii supuse activitii de verificare. La baza conceperii, proiectrii i construirii structurii organizatorice a unei ntreprinderi se afl cteva principii i anume: principiul supremaiei obiectivelor i unitii de aciune; principiul aprofundrii conducerii de producie; principiul unitii de conducere; principiul interdependenei minime principiul economiei de comunicaii;

principiul economiei de personal i realizrii unui grad raional de ocupare a personalului;

 n o ntreprindere exist o structur organizatoric formal stabilit n mod oficial i avnd caracter obligatoriu consfinit prin regulamentul de organizare i funcionare a ntreprinderii i o structur organizatoric informal care este neoficial i neobligatorie i se stabilete prin relaiile interumane spontane n funcie de preocuprile i afinitile indivizilor. Funcionarea eficient a unei ntreprinderi necesit o suprapunere ntre structura formal i cea informal, dar aceasta este o raritate n practic. Aceasta, deoarece autoritatea informal a unui individ reflect prestigiul i popularitatea, competena profesional i ncrederea colegilor n raionamentele acestuia, n timp ce autoritatea formal este conferit de poziia oficial pe care o ocup individul n piramida managerial. Schema pune n eviden elementele de organizare a unei ntreprinderi din punct de vedere procesual i structural, formal i informal. Structura organizatoric a firmei se exprim n cteva documente eseniale pentru funcionarea normal a activitii i anume organigrama, regulamentul de organizare i funcionare i fia postului. Organigrama este o reprezentare grafic a structurii organizatorice sub forma unor cadrane corelate care exprim relaiile organizatorice dintre diverse organisme ale ntreprinderii. Regulamentul de organizare i funcionare este o detaliere a structurii organizatorice n care se includ atribuiile, competenele i responsabilitile specifice funciilor existente n ntreprindere. El cuprinde o baz legal care vizeaz obiectul de activitate, organigrama, obiectivele detaliate i responsabilitile diverselor funcii i o descriere amnunit a compartimentelor existente. Fia postului este documentul care descrie toate elementele activitii unui salariat sub forma aspectelor specifice: denumirea postului, obiectivele, sarcinile, autoritatea, responsabilitatea, relaiile la care se supune, etc. Scheme i corelaii

Organizarea procesual i structural a ntreprinderii

Factorii care influeneaz structura organizatoric

Pagina precedent | Cuprins | Home | Pagina urmtoare

University of Bucharest 2003. All rights reserved. No part of this text may be reproduced in any form without written permission of the University of Bucharest,

except for short quotations with the indication of the website address and the web page. Comments to: Adina - Berciu DRGHICESCU Last update: December 2003 Recommended: 1024*768 resolution, min 16bit color depth, IE 5+, maximized window Text editor&Web design:

RALUCA OVAC

Societatea comerciala este o grupare de persoane constituita pe baza unui contract de societate si beneficiind de personalitate juridica, in care asociatii se inteleg sa puna in comun anumite bunuri, pentru exercitare unor fapte de comert, in scopul realizarii si impartirii beneficiilor rezultate. Societatea comerciala pe actiuni este forma de societate comerciala al carei capital social este impartit in actiuni, iar obligatiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, actionarii raspunzand numai in limita aportului lor. In cazul infiintari unei societati comerciale capitalul social va fi fixat de catre actionari raportat la nevoile societatii, insa nu poate fi mai mic decat echivalentul in Ron a 25.000 Euro Actele necesare infiintarii unei societati comerciale cu raspundere limitata:

copie dupa actele de identitate ale viitorilor asociati; copie dupa actul de proprietate al viitorului asociat sau a persoanei fizice sau juridice care doreste sa-si puna la dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al firmei; copie dupa dupa actul de identitate al celui care pune la dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al societatii; trei variante de nume de firma, in vederea rezervarii numelui societatii; acordul asociatiei de proprietari privind infiintarea firmei in imobilul situat in respectivul bloc,precum si acordul vecinilor; Cazierele fiscale ale viitorilor asociati;

Societatea europeana este societatea infiintata pe teritoriul Uniunii Europene sub forma unei societati anonime europene. Conditiile necesare unei Societati europene.:capitalul social este exprimat in Euro si nu poate fi inferior sumei de 120.000 Euro; sediul social al SE este stabilit pe teritoriul Uniunii Europene, in acelasi stat membru ca si administratia centrala; Procedura transformarii unei societati comerciale intr-o societate europeana: a) organul de conducere sau de administratie al societatii in cauza intocmeste un proiect de transformare si un raport explicativ si justificativ privind aspectele juridice si economice ale transformarii si indicnd consecintele pe care adoptarea formei de SE le are asupra actionarilor si lucratorilor; b) adunarea generala a societatii in cauza aproba proiectul de transformare, precum si statutul SE. Societatea cu raspundere limitata ( SRL ) este acea forma de societate comerciala ale carei obligatii sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatii sunt obligati numai in limita capitalului social subscris.

Societatea cu raspunderea limitata se poate constitui prin asocierea a doi sau a mai multor asociati sau prin aportul unui singur asociat.

Pentru a infiinta o societate comerciala se pot asocia persoane fizice si/sau persoane juridice romane sau straine. Numarul minim de actionari ai unei societati comerciale este 2, iar numarul maxim este 50. Exceptie de la aceasta regula face societatea cu raspundere limitata cu asociat unic, care trebuie sa respecte urmatoarele doua reguli: 1. O persoana fizica sau o persoana juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata; 2. O societate cu raspundere limitata ( SRL ) nu poate avea ca asociat unic o alta societate cu raspundere limitata, alcatuita dintr-o singura persoana. Costurile infiintari SRL difera in functie de valoarea capitalului social, numarul asociatilor si de numarul activitatilor pe care urmeaza sa le desfasoare respectiva societate. Valoarea minima a capitalului social pentru infiintarea unei societati comerciale cu raspundere limitata ( SRL )e ste de 200 lei. Aceasta suma reprezinta aportul in numerar al asociatilor. La aceasta suma se adauga diversele taxe care trebuiesc achitate pentru infiintarea unei firme: taxa cazier fiscal 20 lei (cu urgenta) rezervare nume firma 44 lei taxa la Registrul Comertului, taxa de publicare in Monitorul Oficial, taxa de timbru judiciar, timbrul judiciar in valoare de 30 bani reprezinta toate taxele care se platesc la Registrul Comertului si insumeaza aproximativ 300 lei taxa notariala pentru autentificare act constitutiv, specimen de semnatura, declaratii pe propria raspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile legale prevazute de lege pentru a detine calitatea de asociati si administratori, se cifreaza la aproximativ 400 lei In total pentru a putea infiinta o societate comerciala cu raspundere limitata ( SRL ), trebuie sa aveti pregatita o suma de cel putin 1.000 lei. Referitor la aportul asociatilor unei societati comerciale cu raspundere limitata sunt valabile urmatoarele: aporturile in numerar sunt obligatorii, in timp ce aporturile in natura sunt optionale capitalul social al unei societati cu raspundere limitata se formeaza prin aportul asociatilor, nu poate fi mai mic de 200 lei si se divide in parti sociale egale care nu pot fi mai mici de 10 lei aporturile in natura se realizeaza prin transferarea drepturilor corespunzatoare si prin predarea efectiva catre societate a bunurilor aflate in stare de utilizare creantele sau prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social. Organigrama unei firme scoate mai bine in evidenta ierarhiile din companie, arata cui se subordoneaza anumiti angajati si cine cu cine colaboreaza. Aceasta schema trebuie sa

urmeze strategia de afaceri si de resurse umane a companiei si sa tina cont de structura si tipul firmei start-up, firma cu capital strain sau romanesc, multinationala. In general, toate companiile au o organigrama, chiar daca uneori este una formala. In unele cazuri, o versiune simplificata a acestei scheme este chiar prezentata public pe siteul firmei. Organigrama intr-o firma este vitala deoarece te ajuta sa ai o harta a posturilor companiei sa precizezi fiecare functie, sa mentionezi responsabilii pe fiecare departament si sa arati locul fiecarui angajat in firma. Organigrama firmei ii ajuta pe noii angajati sa faca o prima identificare a pozitiei lor in cadrul companiei. Partenerii de afaceri vor intelege cu ce departamente vor interactiona, iar investitorii si finantatorii pot vedea cat de complexa este firma, numarul nivelurilor ierarhice si daca exista sau nu unele functii si departamente. Fata de informatiile furnizate de organigrama, un set mai mare de date provine din stilul de management utilizat in companie, tipul de cultura organizationala, valorile firmei, maturitatea diverselor sisteme (planificarea financiara, managementul talentelor, procesele de inovatie, procesele de servire a clientilor), performantele companiei, analiza indicatorilor financiari, structura de produse si pozitionarea acestora pe piata.

Infiintarea unei firme

In sfarsit, ai hotarat sa ai propria ta afacere. Pentru ca totul sa fie legal, trebuie sa-ti infiintezi o firma, cel mai probabil o societate cu raspundere limitata (SRL). Ideea ta de afacere este grozava si vrei sa o pui in practica, dar din pacate, fiind la inceput, nu ai suficient capital si vrei sa reduci cheltuielile necesare demararii afacerii. Daca nu ai timp la dispozitie ca sa iti infiintezi o firma, ai suficient capital si nu ai rabdare poti alege sa platesti o firma sau un avocat/jurist sa se ocupe cu actele necesare infiintarii firmei. Tu trebuie doar sa semnezi actele si sa suporti cheltuielile. Dar, nu e cazul tau, tu vrei sa te ocupi personal de infiintarea firmei deoarece vrei sa reduci cheltuielile. Pentru accest lucru ai nevoie de sfaturi pretioase. In acest articol incercam sa prezentam in detaliu care sunt pasii necesari pentru infiintarea unei firme. Conform legii privind societatile comerciale nr. 31/1990, republicata, exista mai multe forme de societati comerciale in care persoanele fizice si juridice se pot constitui si anume societate in nume colectiv, societate in comandita simpla, societate in comandita pe actiuni, societate pe actiuni si societate cu raspundere limitata.

----Suspendare activitate firma

Deoarece ideea desfiintarii unei firme poate fi, in unele situatii, o decizie prea drasnica, legiuitorul a luat in considerare si posibilitatea unei firme de a opta pentru o solutie de compromis, astfel incat, in cazul in care comerciantii nu mai pot desfasura activitatile urmarite la infiintarea societatii, in special din lipsa fondurilor necesare, pot decide

suspendarea activitatii firmei pe o perioada pana la 3 ani, cu posibilitatea reluarii activitatii oricand considera asociatii ca este necesar. Ca si in cazul dizolvarii voluntare, putem considera suspendarea temporara a activitatii unei firme, ca si o oportunitate legala menita sa-i ajute pe intreprinzatorii ajunsi intr-o situatie dificila, cum ar fi scanderea drasnica a rentabilitatii unei firme. Suspendarea activitatii unei firme se inregistreaza prin depunerea unui dosar la Oficiul Registrului Comertului la fel ca orice alta mentiune. Suspendarea activitatii poate incepe numai cand firma nu are datorii catre bugetul de stat. Cei care isi intrerup activitatea firmei sunt obligati sa achite contributiile la stat scadente pe perioada suspendarii. Efectuarea ultimelor plati catre buget depinde si de momentul cand se fac declaratiile respective: semestrial sau trimestrial. Dupa obtinerea hotararii de suspendare, se da o declaratie la Administratia Financiara conform careia firma nu are un control fiscal inceput, nu mai dispune de personal angajat si nu plateste venituri cu regim de retinere la sursa a impozitului Documente necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind suspendarea temporar a activitii sunt: - Cerere de nregistrare (original); - Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic privind suspendarea temporar a activitii sau reluarea activitii societilor comerciale (original); - Certificatele constatatoare emise n baza declaraiilor-tip pe propria rspundere pentru autorizarea activitii - Declaraia-tip pe propria rspundere din care s rezulte c persoana juridic nu desfoar la sediul social sau la sediile secundare ori n afara acestora activitile declarate o perioad de maxim 3 ani. - Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s indeplineasc formalitile legale (original); - Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa judiciar de timbru, n original; timbre judiciare; taxe de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a (practic chitante eliberate de cei de la ONRC) Pentru suspendarea activitatii unei firme, la Administratia Financiara sunt necesare urmatoarele: - copie dupa CI/BI, - certificat ONRC precum ca persoana in cauza este administrtorul firmei - stampila firmei, deoarece mai sunt cateva hartii ce se completeaza acolo. La administratie se poate rezolva pe loc daca toate hartiile sunt in regula. Alte aspecte importante in vederea suspendarii activitatii firmei : copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public.