Contul contabil este un procedeu de nregistrare curent, grupare ordonat i controlul operativ al existenei i evidenei activelor i pasivelor n ntreprindere

ntr-o perioad de gestiune. Forma contului: nregistrnd cele dou categorii de modificri ale elementelor bilaniere, creteri i micorri, contul trebuie s aib o anumit form, care s i permit reflectarea separat a celor dou feluri de modificri, pentru cunoaterea totalului fiecreia dintre ele. Forma bilateral - numit i clasic are dou pri alturate i opuse, sub form de balan (litera T) n care se nscriu dou categorii de date informaionale, respectiv: date generale i date specifice. n continuare se prezent forma bilateral a contului. DEBIT Denumirea contului (simbol) CREDIT

Forma unilateral - a fost conceput s nlture dezavantajele formei bilaterale i astfel datele generale sunt nscrise o singur dat, iar cele specifice sunt alturate, n dou coloane distincte. La acestea se mai adaug o coloan n plus, n care se determin existenele elementelor patrimoniale n cont (soldurile). De reinut! Indiferent de forma contului, bilateral, cu dou pri alturate sau unilateral, cu dou coloane distincte privind datele specifice, aceasta trebuie s asigure nregistrarea modificrilor elementelor patrimoniale. Structura contului contabil se prezint prin urmtoarele elemente: titlul sau denumirea contului debitul si creditul contului rulajul contului totalul sumelor soldul contului explicaia operaiilor nregistrate n cont. Titlul sau denumirea contului - permite identificarea elementului patrimonial pentru care se deschide fiecare cont, de exemplu: Materiale, Casa, Produse finite, Mrfuri, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale etc. n afara denumirii contului, pentru a uura munca n practica contabil, fiecrui cont i s-a atribuit un simbol cifric, de exemplu: simbolul 217 pentru contul Mrfuri, 241 pentru contul Casa, 521 pentru Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale etc. Debitul si creditul contului - sunt denumiri convenionale care corespund celor dou pri opuse ale contului, pentru separarea celor dou tipuri de modificri (creteri i micorri), astfel: Debitul este partea din stnga a oricrui cont. Creditul este partea din dreapta a oricrui cont. De reinut! Semnificaia debitului i creditului trebuie neleas n raport cu coninutul su economic, care determin funcia contabil a contului respectiv. Debitul i creditul nu au aceeai semnificaie la toate conturile, astfel:

 dac conturile sunt deschise pentru active i cheltuieli, debitul reprezint existenele i creterile de active i cheltuieli, iar creditul reprezint micorrile de active i cheltuieli pe o anumit perioad; dac conturile sunt deschise pentru pasive i venituri, debitul reprezint micorrile de pasive i venituri, iar creditul reprezint existenele i creterile de pasive si venituri, pe o anumit perioad. Rulajul contului - reprezint totalitatea sumelor nscrise n debitul sau creditul unui cont ntr-o perioad de timp, ca urmare a creterilor i micorrilor determinate de tranzacii i alte operaii economice i financiare. n funcie de cele dou pri ale contului, se delimiteaz rulajul debitor i rulajul creditor. Rulajul debitor reprezint totalitatea nregistrrilor fcute pe partea de debit a unui cont ntr-o perioad de gestiune. Rulajul creditor reprezint totalitatea nregistrrilor fcute pe partea de credit a unui cont ntr-o perioad de gestiune. Total sume - acest element este format din existenele iniiale la care se adaug rulajele debitoare i creditoare i astfel, se obine total sume debitoare i total sume creditoare. Soldul contului - reprezint existentul valoric la un moment dat al elementului patrimonial, pentru care s-a deschis contul respectiv. Acest moment poate fi momentul iniial (pentru care avem solduri iniiale) sau momentul final (pentru care avem solduri finale). Soldul final se stabilete ca diferen ntre totalul sumelor debitoare i totalul sumelor creditoare, prelund denumirea sumei cu totalul cel mai mare, respectiv: sold final debitor sau sold final creditor, dup caz. De reinut c, dac total sume debitoare este egal cu total sume creditoare, contul nu are sold i n acest caz poart denumirea de cont balansat sau cont soldat. Soldul final se calculeaz dup relaia: Sold final = Sold iniial + Rulaj ce confirm creterile Rulaj ce caracterizeaz micorrile Conturi de activ - care preiau posturile din partea de activ a bilanului i reflect existena i micarea elementelor patrimoniale de activ. Conturi de pasiv - care preiau posturile din partea de pasiv a bilanului i reflect existena i micarea elementelor patrimoniale de pasiv. Din cele artate, decurge prima regul de funcionare a conturilor: conturile de activ ncep s funcioneze prin debitare cu existenele iniiale (soldul iniial) din activul bilanului iniial; conturile de pasiv ncep s funcioneze prin creditare cu existenele iniiale (soldul iniial) din pasivul bilanului iniial. Creterile se nscriu n partea n care s-au nscris existenele iniiale i de aici a doua regul de funcionare: conturile de activ se mai debiteaz cu creterile de active i cheltuieli, determinate de operaiile economice consemnate n documente; conturile de pasiv se mai crediteaz cu creterile de pasive i venituri, determinate de operaiile economice consemnate n documente. se vor nregistra micorrile i de aici cea de-a treia regul: conturile de activ se crediteaz cu micorrile de active i cheltuieli, determinate de operaiile economice consemnate n documente;

 conturile de pasiv se debiteaz cu micorrile de pasive i venituri, determinate de operaiile economice consemnate n documente. Cunoscnd cele trei reguli descrise, se deduce i a patra regul, plecnd de la relaia de funcionare a conturilor, potrivit creia: Existenele iniiale + Creteri Micorri = Existenele finale Pe baza celor artate mai sus se poate concluziona a patra regul de funcionare a conturilor: conturile de activ pot prezenta numai sold final debitor sau sunt soldate; conturile de pasiv pot prezenta numai sold final creditor sau sunt soldate. Din cele patru reguli prezentate rezult dou reguli generale de funcionare a conturilor, una pentru conturile de activ si alta pentru cele de pasiv, astfel: 1. CONTURILE DE ACTIV: ncep s funcioneze prin debitare cu existenele iniiale (soldurile iniiale), preluate din activul bilanului iniial; se mai debiteaz cu creterile de active i cheltuieli; se crediteaz cu micorrile de active i cheltuieli; pot prezenta numai sold final debitor sau sunt soldate. 2. CONTURILE DE PASIV: ncep s funcioneze prin creditare cu existenele iniiale (soldurile iniiale), preluate din pasivul bilanului iniial; se mai crediteaz cu creterile de pasive i venituri; se debiteaz cu micorrile de pasive i venituri; pot prezenta numai sold final creditor sau sunt soldate.

Schematic regulile de funcionare ale conturilor contabile pot fi prezentate astfel:

Cont de ACTIV
DEBIT Sold iniial Creteri Rulaj debitor Sold final Rulaj creditor CREDIT Micorri

Sold final = Sold iniial + Rulaj debitor Rulaj creditor

Cont de PASIV
DEBIT Micorri CREDIT Sold iniial Creteri Rulaj creditor Sold final

Rulaj debitor

Sold final = Sold iniial + Rulaj creditor Rulaj debitor Cele dou reguli generale prezentate se aplic la majoritatea conturilor utilizate n contabilitate. Conturile care se supun numai uneia dintre aceste reguli se numesc monofuncionale. Dubla nregistrare are importan mare pentru control. Cu ajutorul ei se verific corectitudinea nregistrrii efectuate n conturi, se asigur identificarea totalurilor rulajului debitor i creditor i prin urmare se asigur identitatea permanent ntre activul i pasivul bilanului contabil. Dubla nregistrare a operaiilor economice n conturi, determin stabilirea unor importante legturi reciproce ntre conturi, permindu-se verificarea exactitii nregistrrii operaiilor economice i creterea valorii informaionale a contabilitii. Legturile care se stabilesc ntre conturi, n vederea nregistrrii operaiilor economice, poart denumirea de coresponden a conturilor, iar conturile care iau parte la aceste nregistrri se numesc conturi corespondente.