Sunteți pe pagina 1din 3

ANALIZA EFICIENTEI SISTEMULUI INFORMATIC

Pentru a analiza eficienta sistemului informatic realizat, trebuie stabilite criteriile n functie de care sa se faca aceast analiza. Un prim criteriu care se delimiteaza este cel al atingerii obiectivelor stabilite, adica a obtinerii iesirilor cerute de conducerea ntreprinderii. Din acest punct de vedere, sistemul informatic pentru contabilitatea financiara a ndeplinit cerintele formulate de catre conducere, cu ajutorul acestui sistem putndu-se obtine balanta de verificare, registrul jurnal, fisa de cont att la imprimanta ct si la ecranul monitorului. Totodata, prelucrarile care se pot efectua cu acest sistem se nscriu si ele n cerintele formulate (modificari, stergeri), nsa n limitele formulate de reglementarile legale. Un alt criteriu n functie de care se poate analiza sistemul este usurinta n utilizare. Sistemul informatic pentru contabilitatea financiara fiind proiectat sa ruleze sub un mediu Interfata Grafica Utilizator, dispune de toate elementele necesare (interfata facila, folosire intuitiva) pentru a usura munca angajatului contabil care l foloseste. Pe de alta parte, la elaborarea lui s-a tinut cont de logica contabila, fapt care l face usor de folosit de catre persoane familiarizate cu aceasta logica. Viteza de lucru este un alt aspect care trebuie luat n considerare aici. Majoritatea situatiilor si prelucrarilor pe care sistemul informatic realizat le efectueaza se bazeaza pe tehnica SQL, n mare parte fiind constituite pe baza interogarilor asupra bazei de date. ntruct ntre mediul de programare n care a fost realizat sistemul (ACCESS) si sistemul de operare sub care a fost proiectat sa ruleze (Windows) exista o compatibilitate maxima, interogarea bazei de date se face foarte usor, rezultatele obtinndu-se rapid. n ceea ce priveste securitatea sistemului informatic, au fost luate masuri prin intermediul programului ca sa se evite ncercarile de fraudare. Totodata, n eventualitatea ca un utilizator ar putea intra n baza de date cu ajutorul SGBD Access si ar putea executa modificari asupra datelor stocate, tabelele bazei de date au fost "ascunse" astfel nct sa nu poata fi accesate. Un alt element de protectie este restrictionarea accesului la program, prin existenta unei parole care, n cazul n care nu este introdusa corect, nu permite accesul n program.

n concluzie, se poate spune ca sistemul informatic pentru contabilitatea financiara realizat corespunde cerintelor formulate, atat din punct de vedere al necesitatilor informationale, ct si din punctul de vedere al securitatii si usurintei n exploatare.

Obiectivul de baza al etapei de analiza a SIF existent presupune efectuarea unui studiu complex asupra activitatii informationale a unitatii beneficiare (UB), a resurselor informationale de care dispune unitatea, precum si a fluxurilor informationale existente. Analiza este necesara pentru a scoate in evidenta, atat aspectele negative ale SIF existent, cat si cele pozitive in vederea realizarii unui nou SI care sa satisfaca cerintele informationale ale UB si, implicit, sa sporeasca performantele acesteia.

Realizarea, in timp, a etapei de analiza implica cateva faze : 1. Preliminara (Investigatia initiala) presupune urmatoarele activitati: - pregatirea conditiilor necesare analizei SIF; - constituirea colectivului pentru analiza SIF; - elaborarea programului de realizare. 2. De baza, (realizarea propriu zise a analizei SIF) include: - documentarea pentru analiza SIF; - alegerea procedeelor de analiza a SIF; - studiul componentelor SIF existent; - evaluarea critica a SIF existent; - elaborarea variantelor de realizare a SI; 3. Finala, include: - definitivarea documentatiei analizei SIF; - avizarea analizei SIF de catre conducerea UB;

Remarca: in continuare, vom face referinta la fiecare dintre aceste faze, facand o caracteristica detaliata a activitatilor pe care le include. in concluzie, etapa de analiza a SIF existent reprezinta o etapa critica in ciclul de viata al unui SI, deoarece etapele ce vor urma implica cheltuieli apreciabile de resurse: financiare, umane, materiale, pentru o perioada lunga de timp, si, prin urmare, necesita si luarea unei decizii in vederea acceptarii unui asemenea proiect.