Sunteți pe pagina 1din 35

ROMNIA MINISTERUL CULTURII I PATRIMONIULUI NAIONAL ORDIN Nr. __________din __________ Avnd n vedere Decretul Preedintelui Romniei nr.

1902/2009 pentru numirea Guvernului Romniei; n temeiul prevederilor art. 11 alin. (1), alin. (3) i alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea i funcionarea Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, cu modificrile i completrile ulterioare; Ministrul Culturii i Patrimoniului Naional emite prezentul ORDIN Art. 1 Se aprob Normele metodologice privind cofinanarea nerambursabil pe anul 2011 a Programului Cultura 2007-2013, prevzute n Anexa care face parte integrant din prezentul Ordin. Art. 2 Prezentul Ordin se comunic n cel mai scurt timp de ctre Cabinetul Ministrului persoanelor interesate, pentru luare la cunotin i aplicare. Art. 3 Prezentul Ordin se va publica pe site-ul Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional.

MINISTRUL CULTURII I PATRIMONIULUI NAIONAL KELEMEN HUNOR

Avizat: Secretar General, Kaitor Mihaela Ioana........................................................................................ Direcia Buget, Finane, Contabilitate, Director, Ana Dovleac....................................................... Serviciul Juridic.........................................................................................................................

Anexa

Norme metodologice privind cofinantarea nerambursabil pe anul 2011 a Programului Cultura 2007-2013

Consilier Iulia Jugnaru

CUPRINS: 1. TERMENI DE REFERIN 2. PREZENTAREA Programului Cultura 2007-2013 2.1. Obiectivele Programului Cultura 2007-2013 2.2. Domeniile culturale de aplicaie 2.3. Bugetul total alocat i valoarea maxim a finanrii 2.4. Durata proiectelor culturale 3. CRITERII DE ELIGIBILITATE 3.1 Criterii de eligibilitate referitoare la solicitani 3.2 Criterii de eligibilitate referitoare la proiect 3.3 Dosarul pentru solicitarea finanrii ndeplinete condiiile formale 4. SELECTAREA I EVALUAREA OFERTELOR CULTURALE 5. GHID DE CONTRACTARE SI DECONTARE A CHELTUIELILOR 5.1. Prevederi financiare aplicabile pe perioada implementrii proiectelor 5.2 Completarea bugetului i a devizului estimativ 5.3 Contractul de finanare 5.4 Criterii de acordare a finanarilor nerambursabile 5.5. Procedura de decontare a cheltuielilor 5.6. Procedura de monitorizare i raportare financiar 5.7. Obligaiile beneficiarului n perioada de implemntare a proiectului 5.8. Modificarea contractului de finanare 5.9. Dreptul de proprietate intelectual 6. IDENTITATE VIZUAL

7. ANEXE

1. TERMENI DE REFERIN n coninutul prezentelor Norme, termenii de mai jos au urmtoarea semnificaie: autoritate finanatoare Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional; beneficiar solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare nerambursabil, devenind responsabil de exploatarea bunului cultural; solicitant - persoan juridic de drept public sau privat, romn, autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne, dup caz, care depune o ofert cultural; cerere de finanare document completat de ctre solicitani n vederea obinerii finanrii pentru o propunere de proiect; domeniu arie de activitate cultural n cadrul creia trebuie s se nscrie propunerile de proiect pentru a fi eligibile; perioada de desfurare a proiectului perioada nscris n contractul de finanare; proiect cultural un set de activiti nonprofit care se desfoar n legtur cu un anumit obiectiv cultural, pe o perioad determinat i ntr-un loc stabilit, n urma cruia rezult un bun cultural; aciune cultural prezentarea public a rezultatului unei activiti avnd caracter irepetabil n timp n urma creia rezult un bun cultural de tip eveniment; ofert cultural - propunerea de producere sau exploatare a unui bun cultural, elaborat de solicitant sub forma unui program sau proiect cultural; bun cultural - materializarea unei aciuni, a unui proiect sau program cultural, prin care se urmrete, n funcie de adresabilitate, satisfacerea interesului cultural la nivel local, judeean, euroregional, naional sau de reprezentare internaional; categorii de cheltuieli eligibile categoriile prevzute n prezentele Norme metodologice, care pot fi finanate n cadrul Progamului Cultura 2007 2013; cheltuieli eligibile cheltuielile care reflect costuri necesare i rezonabile, sunt oportune i justificate, sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului, sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i trebuie s fie prevzute n formularul de buget, sunt nregistrate n contabilitate, identificabile i verificabile, i sunt susinute de acte i documente, justificative originale, corespunztoare; contract de finanare nerambursabil contract ncheiat, n condiiile legii, ntre Ministerul Culturii si Patrimoniului Naional i beneficiarul finanrii nerambursabile, prin care prile stabilesc condiiile acordrii acesteia; contribuie proprie cheltuielile eligibile presupuse de realizarea proiectului, suportate de ctre solicitantul finanrii, din surse proprii sau atrase; finanare nerambursabil alocaie financiar direct din fonduri publice, n vederea desfurrii de ctre persoane juridice de drept public sau privat, romne, autorizate respectiv nfiinate n condiiile legii romne, a unor activiti nonprofit care s contribuie la realizarea proiectului cultural; fonduri publice sume alocate din bugetul Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional; valoarea maxim a finanrii valoarea maxim a finanrii nerambursabile alocat de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional.
4

bugetul proiectului - valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului constituit att din finanarea oferit de Ministerul Culturii si Patrimoniului Naional, Uniunea European i din contribuia asigurat de beneficiar din surse proprii sau atrase. co-finanare Uniunea European valoarea total a fondurilor alocate de ctre Uniunea European

2. PREZENTAREA PROGRAMULUI CULTURA 2007-2013 Programul Cultura 2007-2013 este un program de finanare al Uniunii Europene, gestionat de Agenia pentru Educaie, Audiovizual i Cultur i de Comisia European. Acest Program se deruleaz pe o perioad de apte ani (2007-2013) i este principalul mecanism de sprijinire a sectorului cultural lansat de Uniunea European. Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional finaneaz acest program conform Legii nr. 286/2010 privind bugetul de stat pe anul 2011, din Titlul 56 Programe cu finanare din fonduri externe nerambursabile postaderare, articolul 56.15 Alte programe comunitare finanate n perioada 20072013. 2.1. Obiectivele Programului Cultura 2007-2013 Obiectivul general al Programului este s contribuie la punerea n valoare a spaiului cultural comun bazat pe o motenire cultural similar, prin dezvoltarea cooperrii culturale ntre operatorii culturali din statele participante la Program, cu scopul de a ncuraja emergena ceteniei europene. Obiectivele specifice ale Programului sunt urmtoarele: promovarea mobilitii transnaionale a persoanelor care activeaz n sectorul cultural; incurajarea circulaiei transnationale a operelor i a produselor culturale i artistice; incurajarea dialogului intercultural. Prin asigurarea cofinanrii nerambursabile a proiectelor culturale selectate de Uniunea European n cadrul acestui Program, Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional are ca principal obiectiv promovarea valorilor culturale din Romnia, viznd o prezentare activ a diversitii coninuturilor i expresiilor artistice. Programul Cultura 2007-2013 prilejuiete accesul la cunoaterea valorilor culturale din Romnia de ctre publicul european, ct i crearea unei percepii corecte asupra potenialului cultural i social al Romniei. 2.2. Domeniile culturale de aplicaie Domeniile culturale pentru care solicitanii pot depune cereri de finanare nerambursabil sunt: Arte vizuale Artele spectacolului: - Cinematografie - Teatru - Muzic - Dans Patrimoniu conferine, simpozioane, ateliere de lucru etc. 2.3. Bugetul total alocat i valoarea maxim a finanrii
5

Suma solicitat de la Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional pentru cofinanarea unui proiect cultural prin Programul Cultura 2007 2013 nu poate depsi contravaloarea in lei a 50.000 Euro n anul 2011. Acordarea cofinanrii nerambursabile este condiionat de existena finanrii proiectului de la Uniunea European de minim 30% i de existena contribuiei proprii a solicitantului care trebuie s fie de minimum 10% din totalul cheltuielilor i care urmeaz a fi dovedit prin documente justificative (facturi i documente de plat) cu ocazia decontului.

2.4. Durata proiectelor culturale Finanarea nerambursabil a proiectelor culturale se aloc pentru activitile derulate n respectivul an bugetar, n intervalul cuprins ntre data semnrii contractului de finanare i 15 decembrie, n funcie de perioada de desfurare a fiecrei etape a proiectului. Pentru proiectele care se defoar pe o perioad mai mare de 1 an, Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional poate acorda cofinanare n fiecare an n funcie de bugetul alocat i cu ndeplinirea exigenelor prevzute de Normele metodologice din anul respectiv. 3. CRITERII DE ELIGIBILITATE 3.1 Criterii de eligibilitate referitoare la solicitani 3.1.1. Orice persoan juridic de drept public sau privat, romn, autorizat, respectiv nfiinat n condiiile legii romne, care potrivit actelor constitutive, desfoar programe, proiecte i activiti culturale (de exemplu: organizaii nonguvernamentale, institutii publice etc.), care au obinut finanare de la Uniunea European n cadrul Programului Cultura 2007-2013. 3.1.2. Nu au dreptul s primeasc cofinanare nerambursabil de la Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, solicitanii aflai n urmtoarele situaii: a) sunt n incapacitate de plat; b) au plile/conturile blocate conform unei hotrri judectoreti definitive; c) au nclcat prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice; d) sunt vinovai de declaraii false cu privire la situaia economic; e) au restane ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul asigurrilor sociale de sntate, bugetele locale sau fondurile speciale; f) sunt condamnai pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare, dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals, deturnare de fonduri; g) nu au obinut finanare de cel puin 30% din valoarea total a proiectului de la Uniunea European n cadrul Programului Cultura 2007-2013. 3.2 Criterii de eligibilitate referitoare la proiect Pentru a fi eligibil dosarul trebuie s conin cumulativ urmtoarele documentele: I. Documente originale: Cererea de finanare (se completeaz prin descrcarea sau accesarea formularului tipizat de pe site-ul oficial al Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional); Formularul de Buget (Anexa 1 la Cererea de finanare); Declaraia pe proprie rspundere a solicitantului, n original (Anexa 2 la Cererea de finanare)
6

II. Documente n copie, cu meniunea conform cu originalul, semntura i tampila beneficiarului pe fiecare pagin: Hotarrea judectoreasc de nfiinare/autorizare, definitiv i irevocabil, care s ateste personalitatea juridic, unde este cazul, cu toate modificrile i completrile ulterioare (n cazul instituiilor publice, actul normativ de nfiinare); Act constitutiv, statut i acte doveditoare ale sediului i patrimoniului iniial ale solicitantului, precum i actele adiionale, dupa caz; Certificat de nscriere in Registrul asociaiilor i fundaiilor (unde este cazul, n conformitate cu legislaia in vigoare) Certificat de nregistrare fiscal; Certificat de atestare fiscal (dovedete c persoana juridic nu are datorii); Copie proiect i contract Comisia European cu toate anexele traduse n limba romna de ctre traductor autorizat; Situaii financiare pe ultimii doi ani Extrase/mostre din creaia care va fi promovat prin intermediul proiectului, considerate relevante de ctre solicitant (se accept nregistrri audio/video, materiale scrise, CD-uri, fotografii, dosar de pres etc), unde este cazul;

Documentele solicitate n original la punctul I i setul de documente n copie solicitate la punctul II vor fi ndosariate n ordinea menionat mai sus, i sigilate ntr-un plic netransparent. Pe plic se vor meniona, n mod obligatoriu, urmtoarele date: la DESTINATAR: Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional , Soeaua Kiseleff nr. 30, sector 1, cod potal 11347, Bucureti, Pentru programul CULTURA 2007-2013 la EXPEDITOR denumire i adres.

Nu vor fi nregistrate i nu vor fi luate n considerare propunerile de proiect transmise prin fax sau email, n plicuri deschise sau care nu sunt prezentate n conformitate cu prevederile acestor Norme. Plicul se trimite prin pot cu confirmare de primire sau se depune la registratura Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, pana cel trziu la data de 25.08.2011. Solicitrile care vor ajunge la sediul Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional la o dat ulterioar datei limit stabilit pentru depunerea acestora, indiferent de modalitatea de transmitere a acestora, nu vor fi luate n considerare. ATENIE! Documentele, n format standard (conform anexelor la prezentele Norme Metodologice), trebuie completate integral, prin tehnoredactare computerizat, n limba romn i trebuie s fie semnate (i tampilate) de ctre reprezentantul legal al solicitantului. Vor fi respinse propunerile de proiect care sunt: scrise de mn; completate n alt limb dect cea romn; incomplete (dosarul nu conine toate documentele obligatorii sau acestea nu sunt completate integral); depuse pe alte formulare dect cele anexate prezentelor Norme metodologice; cu tersturi sau completri. Cererea de finanare se completeaz integral, fr a lsa casete goale; lipsa unor informaii solicitate n Cererea de finanare poate atrage dup sine eliminarea ofertei culturale. Se va marca domeniul cultural din cele enumerate n text. Se vor furniza explicit detalii suficiente pentru a asigura claritatea solicitrii. Cererea de finanare va indica perioadele de desfurare a aciunilor culturale din cadrul proiectului, cu meniunea c nu
7

vor putea face obiectul finanrii aciunile culturale a cror executare a fost deja nceput sau finalizat la data ncheierii contractului de finanare Se vor completa corect datele de identificare ale solicitantului, preciznd pentru persoanele juridice: numele organizaiei/instituiei i tipul acesteia, codul unic de nregistrare sau numrul de nregistrare, codul fiscal, numele si funcia reprezentantului legal, numele directorului economic/contabilului si funcia respectiv, conul IBAN, banca, numele i funcia responsabilului de proiect sau ale persoanei de contact, precum i datele de contact ale acesteia (numerele de telefon, fax, adresa de e-mail), menionnd (dup caz) adresa sediului social sau a punctului de lucru. Not: n cazul modificrii datelor de contact (adres, numr de telefon, fax, adres de e-mail), noile date vor fi transmite Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, n cel mult 3 zile de la data intervenirii modificrii. 4. SELECTAREA I EVALUAREA OFERTELOR CULTURALE Procesul de selecie i evaluare a ofertelor culturale const n verificarea ndeplinirii criteriile de eligibilitate aa cum sunt ele detaliate la punctul 3 din prezentele Norme precum, i a urmtoarelor condiii: propunerile primite sunt complete; solicitantul face parte din categoriile de solicitani eligibili; eligibilitatea tuturor cheltuielilor incluse n buget; suma solicitat nu depseste suma specificat n prezentele Norme Metodologice; exist o contribuie proprie i/sau atras de minim 10% din valoarea total a cheltuielilor estimate; exist o contribuie a Uniunii Europene de minim 30% din valoarea total a cheltuielilor estimate; cererea de finanare nerambursabil este completat n mod corect; oferta cultural conine toate anexele i ntreaga documentaie solicitat; oferta cultural a fost depus la termen. Selecia i evaluarea dosarelor de aplicaie se face de ctre specialiti din cadrul direciilor de specialitate ale Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional n funcie de domeniul pentru care se aplic, sub coordonarea directorului direciei implicate . n cazul n care se identific cheltuieli neeligibile, se va decide reducerea valorii finanrii nerambursabile cu sumele neeligibile identificate. n cazul n care valoarea propunerilor de proiecte culturale depete bugetul alocat n anul bugetar, specialitii din cadrul direciilor de specialitate ale Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, pot propune diminuarea sumei solicitate innd cont de valoarea, importana sau reprezentativitatea proiectelor. Proiectele care ntrunesc criteriile i condiiile prevzute la punctul 4 se supun aprobrii ordonatorului principal de credite. Lista cu proiectele culturale care vor fi finanate de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional se va publica pe site-ul Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional. 5. GHID DE CONTRACTARE I DECONTARE A CHELTUIELILOR 5.1. Principii financiare generale aplicabile pe perioada implementrii proiectului Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii: reflect costuri necesare i rezonabile pentru realizarea proiectului;
8

sunt oportune i justificate; sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului; sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i sunt prevzute n formularul de buget; sunt nregistrate n contabilitate sunt identificabile i verificabile; sunt susinute de acte i documente justificative originale, corespunztoare; nu sunt destinate unor activiti a cror executare a fost deja nceput sau finalizat la data ncheierii contractului de finanare.

Atenie! Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime neeligibile n condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit. Cheltuieli care sunt considerate neeligibile: plile ctre organizaiile partenere pentru diferite servicii prestate de acestea n cadrul proiectului; salariile angajailor n baza contractelor de munc; achiziiile de bunuri care presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului; pierderile datorate diferenelor de curs valutar; cheltuielile cu tiprirea de cri; acoperirea unor debite ale beneficiarului; cheltuieli aferente unei activiti a crei executare a fost deja nceput sau finalizat la data ncheierii contractului de finanare. 5.2. Completarea bugetului i a devizului estimativ 5.2.1. Bugetul proiectului cultural Bugetul va reflecta stadiul finanrii proiectului la data depunerii cererii de finanare. Se vor include toate sursele de finanare: contribuia proprie sau atras, finanarea de la Uniunea European, etc. 5.2.2. Conform legii, sunt eligibile urmtoarele categorii de cheltuieli: a) onorarii (drepturi de autor i drepturi conexe) b) prestrii servicii (colaboratori, alte servicii) c) nchirieri de spaii i aparatur d) tiprituri e) aciuni promoionale i de publicitate f) cazare g) transport intern i internaional h) diurn La completarea devizului estimativ de cheltuieli, solicitantul trebuie s verifice dac: unitatea de referin n care este ntocmit bugetul este moneda naional: lei ; se nscrie n limitele stabilite de lege pentru categoriile de cheltuieli; cuprinde numai cheltuieli eligibile mai sus menionate, n conformitate cu prevederile art. 4 ale Ordonanei Guvernului nr. 51/1998 privind mbuntirea sistemului de finanare a programelor si proiectelor culturale, cu modificrile i completrile ulterioare; activitile din cadrul proiectului sunt acoperite cu categoriile de cheltuieli corespunztoare;
9

contribuia solicitantului este evideniat, pe fiecare categorie de cheltuieli, acolo unde este cazul.

5.2.3. Categorii de cheltuieli neeligibile n cadrul Programului Cultura 2007-2013 cheltuieli de personal stagii de formare; ex.: cursuri, module, specializri (onorarii profesori, moderatori; materialesuport de curs) achiziionarea de dotri necesare realizrii bunurilor culturale realizarea de studii i cercetri, consultan de specialitate premii, burse.

5.3. Contractul de finanare Solicitanii ale cror oferte culturale au fost selectate n vederea finanrii, vor ncheia un contract de finanare nerambursabil cu Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional. Solicitanii vor implementa proiectul cultural aa cum acesta a fost prezentat n cererea de finanare i n proiectul depus i aprobat de U.E. Orice modificare se poate face numai pe baza unei cereri scrise, cu acordul finanatorului, Ministerului Culturii i Patrimoniului. n cazul n care s-a aprobat o finanare nerambursabil n cuantum mai mic dect cel solicitat, operatorii culturali au obligaia de a depune un nou buget rectificat, detaliat, n original, n limita sumei aprobate. Contractul de finanare nerambursabil va conine dou anexe, semnate i stampilate de ctre beneficiar la completare: Anexa 1: Bugetul detaliat, pentru suma aprobat; Anexa 2: Modelul de raport narativ i financiar. Prile contractului de finanare nerambursabil au obligaia de a semna contractul de finanare nainte de nceperea etapei de desfsurare a proiectului, conform datelor din cererea de finanare nerambursabil. 5.4 Criterii de acordare a finantarilor nerambursabile Finanrile nerambursabile se acord ntr-o singura trana n baza raportului narativ i financiar precum i a documentelor justificative, prezentate de beneficiarul finanrii nerambursabile. n termen de cel mult 15 zile de la finalizarea aciunii sau proiectului cultural, beneficiarul este obligat s depun la sediul autoritii finanatoare documentele justificative insoite de raportul financiar i narativ. Nerespectarea de ctre beneficiari a obligaiilor asumate prin contractele de acordare a finanrilor nerambursabile atrage obligarea acestora la restituirea parial sau integral a sumelor primite, la care se adaug dobnda legal calculat la sumele acordate, n conformitate cu prevederile contractuale, n condiiile legii. n urma verificrii documentelor justificative i a raportului financiar si narativ, autoritatea finanatoare are obligaia de a recupera de la beneficiar fondurile utilizate de acesta pentru acoperirea altor cheltuieli dect cele aprobate de finantator. Suma final acordat cu titlul de finanare nerambursabil se stabilete n funcie de raportul narativ i de cheltuielile eligibile reale ale proiectului, pe baza documentelor justificative depuse de beneficiar.

o o

10

Modul de utilizare a sumelor acordate sub forma finanrilor nerambursabile este supus controlului autoritii finanatoare, precum i celor cu atribuii n domeniul controlului financiar-fiscal, n conformitate cu prevederile legale; Finanrile nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor, pentru cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public beneficiare sau pentru activiti generatoare de profit.

5.5 Procedura de decontare a cheltuielilor Procedura de decont Pentru a fi aprobat, o cheltuial trebuie s fie eligibil. Documentul de referin pentru eligibilitatea cheltuielilor este Anexa nr. 1 Formularul de buget. Urmnd structura bugetului estimativ, pe categorii i tipuri de cheltuieli, Raportul financiar (Anexa nr. 2) trebuie s menioneze tipul, numrul i data documentelelor justificative, precum i valoarea cheltuielilor efectuate. Suma final total pltit beneficiarului nu poate n nici o situaie s depeasc valoarea finanrii stabilit prin contractul de finanare nerambursabil, chiar dac totalul costurilor eligibile reale depete totalul costurilor eligibile estimate. Pentru DECONTARE sunt necesare urmtoarele documente justificative, pe capitole de cheltuieli, n copie: 1. Prestrii servicii (colaboratori, alte servicii) a) Colaboratori Pentru colaboratorii implicai n proiect se vor incheia contracte civile sau convenii potrivit prevederilor Codului Civil, n care se menioneaz obiectul conveniei si valabilitatea acesteia; raport vizat de beneficiar, n care se specific ndeplinirea activitilor pentru care a fost ncheiat contractul civil; contract; buletin sau carte de identitate a titularilor contractelor sau conveniilor civile; stat de plat; dovada plaii beneficiarului de contract; ordinul de plat i extras de cont privind virarea taxelor ctre stat. b) Alte servicii Alte servicii legate de indeplinirea obiectului contractului cu respectarea prevederilor O.G. nr. 34/ 2006 si O.G. 51/ 1998 cu completrile i modificrile ulterioare. oferte; cereri de ofert; document justificativ sau proces verbal de selecie a ofertelor; contract; factur; proces-verbal de recepie a serviciilor (acolo unde este cazul); dovada plii: chitan sau ordin de plat vizat de banc i extras de cont, sau alt dovad a achitrii facturii (pentru pli electronice). 2. Onorarii acordate titularilor de drepturi de autor sau de drepturi conexe Cntractele se vor ncheia potrivit prevederilor Legii nr. 8/1996 privind drepturile de autor i drepturile artistilor interprei sau executani, n care se menioneaz obiectul contractului; contract;
11

buletin sau carte de identitate a titularilor contractelor; stat de plata; declaraie de venit; dovada platii beneficiarului de contract; ordinele de plat privind virarea taxelor pe venit.

3.Cazare, diurn, transport intern i internaional n cazul deplasarilor internaionale se vor respecta prevederile Hotrrii Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi si obligaii ale personalului romn trimis n strintate cu completarile si modificarile ulterioare. Pentru deplasari interne se vor respecta prevederile Hotrrii Guvernului nr. 1860/2006 cu completarile si modificarile ulterioare. a. CAZARE: oferte; cereri de ofert; document justificativ sau proces verbal de selecie a ofertelor, contract de prestri servicii; factur; diagrama locurilor de cazare pe perioadele vizate, numrul persoanelor cazate, durata cazrii; dovada plii: chitan sau ordin de plat vizat de banc si extras de cont, sau alt dovad a achitrii facturii (pentru pli electronice). b. DIURN: B.I./C.I. sau pasaport; tabel nominal cu datele de identificare ale persoanelor fizice cu precizarea sumelor primite, perioad si semnturile acestora privind ncasarea diurnei, n original. c. TRANSPORT (intern sau internaional) Pentru transportul rutier cu autoturism/microbuz sau alte autovehicule destinate transportului de persoane se deconteaz consumul legal, potrivit certificatului de nmatriculare al vehiculului (consum legal exprimat n litri/100 km x pre/1 litru de benzin x nr. de km. parcuri). certificatul de nmatriculare al vehiculului, contract de nchiriere a autovehiculelor/de prestri servicii, dup caz; factur; foaie de parcurs, delegaie, dovada plii: chitan sau ordin de plat vizat de banc si extras de cont, sau alt dovad a achitrii facturii (pentru pli electronice). tabel centralizator ntocmit, semnat si stampilat de beneficiar, cuprinznd numele si prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, data, km parcursi; Pentru transport feroviar si/sau aerian: tichetele/biletele de cltorie; talonul de mbarcare; tabel centralizator ntocmit, semnat si stampilat de beneficiar, cuprinznd numele i prenumele persoanelor care au cltorit, ruta, seria i numrul biletului, data, preul biletului; 4. Inchiriere de spaii i aparatur
12

a) nchiriere sli, spaii pentru derularea unor spectacole. ofert; document justificativ contract; factur; proces-verbal de recepie a materialelor; dovada plii: chitan sau ordin de plat vizat de banc si extras de cont, sau alt dovad a achitrii facturii (pentru pli electronice). b) nchiriere aparatur pentru sonorizare; iluminare; video-proiecie. oferte; cereri de oferte document justificativ sau proces verbal de selecie a ofertelor contract; factur; dovada plii: chitan sau ordin de plat vizat de banc si extras de cont, sau alt dovad a achitrii facturii (pentru pli electronice). 5. Aciuni promoionale i de publicitate, tiprituri a) afie, pliante, cri postale, brouri, bannere, publicitate n presa scris. ofert; cereri de ofert document justificativ sau proces verbal de selecie a ofertelor contract; factur; note intrare recepie (N.I.R); bon consum; dovada plii: chitan sau ordin de plat vizat de banc i extras de cont, sau alt dovad a achitrii facturii (pentru pli electronice). 1 exemplar din materialul tiprit; aviz de expediie; declaraie pe proprie rspundere conform creia tipriturile s-au distribuit cu titlu gratuit. Documentele justificative vor fi prezentate n copie, cu meniunea conform cu originalul, semnate i stampilate de ctre beneficiar. Facturile care vor constitui documente justificative la decont, vor fi emise de furnizori/prestatori pe numele beneficiarului finanrii nerambursabile. Documentele justificative vor fi nsoite de un OPIS, semnat i tampilat de ctre beneficiar. In raportul financiar al proiectului, fiecare cheltuial efectuat va fi detaliat. Sumele globale nu se accept. Not: n situaiile n care au fost incidente dispoziiile Ordonanei de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, cu modificrile si completrile ulterioare, beneficiarul finanrii nerambursabile are obligaia de a prezenta la decont documentele care atest respectarea procedurii legale. Pentru valori sub 15.000 de euro, beneficiarul are obligaia s fac dovada prospectrii pieei, n concordan cu principiul eficacitii utilizrii fondurilor publice, cu anexarea unui tabel de prezentare comparativ a ofertelor primite de la prestatorii de servicii/comerciani i a unui document justificativ.
13

Pentru valori de peste 15.000 de euro, beneficiarul finanrii are obligaia s respecte prevederile O.U.G. nr. 34/2006 privind achiziiile publice cu completrile i modificrile ulterioare. Toate documentele justificative externe (emise de un prestator din afara Romniei ctre beneficiarului finanrii, ctre partener (parteneri) sau ctre participanii la proiect se vor prezenta la decont nsoite de traducerea acestora n limba romn, efectuat de un traductor autorizat, semnat i tampilat. Ultima plat ctre beneficiari poate fi fcut cel trziu pn la data de 23 decembrie ANUL CURENT. De aceea, beneficiarii vor depune toate diligenele pentru a respecta termenele stabilite n sarcina lor prin contract. Toate termenele sunt termene de decdere, ceea ce nseamn c, dac o aciune nu a fost efectuat n termen, ea nu mai poate face obiectul decontului. Stabilirea eligibilitii unei cheltuieli se va face n primul rnd n funcie de evaluarea i aprobarea integral a activitilor desfurate de beneficiar. Invalidarea unei activiti va conduce inevitabil la neaprobarea cheltuielilor aferente respectivei activiti. Beneficiarul justific CONTRIBUIA PROPRIE de 10% n cadrul proiectului prin documente financiare (facturi, contracte i documente de plat etc.) 5.6. Procedura de monitorizare i raportare financiar Elaborarea raportului Beneficiarii finanrii au obligaia s prezinte Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional urmtoarele documente n condiiile i la termenele stipulate n contract: rapoarte narativ i financiar - depuse n termenul stabilit prin contractul de finanare; dovezi de realizare a activitilor proiectului; documentele justificative pentru cheltuielile efectuate Evaluarea i aprobarea raportului Pentru validarea raportului narativ, beneficiarul are obligaia s prezinte dovezi ale desfurrii activitilor, ale obinerii rezultatelor i, implicit, ale atingerii obiectivelor stabilite n proiect: exemplare/mostre ale materialelor publicitare realizate sau dovezi ale realizrii i distribuirii acestora; dosar de pres pentru campania de promovare i evenimentul realizat; dovezile concrete ale desfurrii activitilor menionate mai sus, precum i orice alte materiale relevante pentru raportul narativ. Atenie! Cheltuielile efectuate n cadrul proiectului vor deveni parial sau n ntregime neeligibile n condiiile n care obiectivul proiectului nu este ndeplinit. Atenie! Perioada necesar Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, pentru verificarea i aprobarea raportului i stabilirea sumelor ce urmeaz a fi decontate este de 15 zile calendaristice, deci solicitantul va ine cont de aceasta n planificarea activitilor sale. RAPORTUL FINANCIAR se va prezenta innd cont de urmtoarele elemente: raportul va fi intocmit in lei, fiecare cheltuial va fi detaliat.

14

Ministerul Culturii si Patrimoniului Naional i rezerv dreptul de a face verificri att n perioada derulrii contractului de finanare nerambursabil, ct i ulterior validrii raportului de activitate i a raportului financiar. Dosarul complet al proiectului trebuie pstrat de ctre beneficiarul finanrii, n condiiile legii. Suma final acordat cu titlu de finanare nerambursabil se stabilete n funcie de raportul narativ final i de cheltuielile eligibile reale totale ale proiectului, pe baza documentelor justificative depuse de beneficiar, finanrii putnd fi acordat integral sau parial, dup caz. 5.7 Drepturile de proprietate intelectual rezultate n urma implementrii proiectului aparin beneficiarului finanrii. Beneficiarul, n calitatea sa de titular al drepturilor de proprietate intelectual ce decurg din implementarea proiectului, acord Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional dreptul de a folosi n mod gratuit informaia cuprins n rapoartele proiectului, precum i rezultatele obinute.

IDENTITATE VIZUAL Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional reprezint autoritatea finanatoare pentru proiectele culturale. Prin urmare, sigla sa va fi prezent pe produsele de comunicare ale proiectului finanat. Beneficiarul trebuie s promoveze Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, n calitatea sa de finanator al proiectului, n conformitate cu prevederile prezentelor Norme Metodologice. Atenie! n situaia n care se constat c beneficiarul finanrii nu a respectat prevederile prezentelor Norme Metodologice, cheltuielile cu realizarea materialelor de promovare pentru care acestea se aplic, nu vor fi decontate.

NEXELOR
Anexa 1 Cererea de finanare nerambursabil pentru oferte culturale Anexa 2 Raport narativ i financiar Anexa 3 Contractul de finanare, fac parte integrant din prezentele Norme Metodologice.

15

MINISTERUL CULTURII I PATRIMONIULUI NAIONAL

Dosar nr.
(se completeaz la nregistrare)

CERERE DE FINANARE NERAMBURSABIL PENTRU OFERTE CULTURALE

PROGRAMUL DE FINANARE NERAMBURSABIL: ......................................................................................................... I. DATE GENERALE 1. Titlul/denumirea: 2. Perioada de desfurare: 3. Locul de desfurare:

1. Datele de identificare ale solicitantului:


16

Denumirea solicitantului: Director/preedinte (nume, funcie): Director economic/Contabil (nume, funcie): Date de identificare: (CUI + R/) Cod fiscal: Cont IBAN nr.: deschis la: Sediu social: Adres de coresponden: Telefon: Fax: E-mail: Adres web: Responsabilul de proiect (nume, funcie): Telefon: Fax: E-mail:

5. A. Domeniile de referin pentru care se depune oferta cultural: (A se vedea i anunul public al programului pentru care se depune oferta cultural.) 1 2 3 Arte vizuale Artele spectacolelor (cinematografie, teatru, muzica, dans) Patrimoniu (conferine, simpozioane, ateliere de lucru) B. Domeniul principal de referin (unul din cele bifate mai sus): ........................................................................................... 6. Complexitatea ofertei culturale: Proiect Aciune 7. Costul total Sursele de finanare TOTAL 1. Costul suportat de U.E. (prin Programul Cultura 2007-2013 i ali organizatori) 2. Total cost suportat de solicitant
17

Suma (lei) Randul 1+2

Procentul din total 100% %

Randul 3+4+5

conform contract cu U.E. din fonduri proprii sau atrase 3. Costuri ani precedeni + costuri anii viitori 4. Contributie proprie (10%) 5. Suma solicitat de la M.C.P.N. n anul 2011

SEMNTUR L.. __________________________

II.

PREZENTAREA SOLICITANTULUI

1. Scurt descriere a activitilor solicitantului (max. 20 rnduri)

2. Experiena n activiti similare


Nr. crt.

Descriere Denumire/titlu Scop i obiective Grup(uri) int Rezultate Costuri

1.

2.

Denumire/titlu Scop i obiective Grup(uri) int Rezultate Costuri

3.

...

3.

Solicitantul a mai primit finanare de la M.C.P.N. n perioada 2005-2010 ?


18

Nr. crt .

Nume program/proiect/aciune

Anul

Suma contractat (lei)

Suma decontat (lei)

1. 2. 3. 4. ...

19

III. DESCRIEREA ................... (se completeaz: PROIECTULUI sau ACIUNII, dup caz) 1. Scurt prezentare a .................................... (max. 20 rnduri)

2. Motivaia i oportunitatea realizrii .......................... (max. 10 rnduri)

3. Scopul ............................... (max. 10 rnduri)

4. Obiectivele urmrite de ....................................(max. 10 rnduri)

5. Grupurile int (max. 10 rnduri)

6. Relevana ................................ pentru grupurile int (max. 15 rnduri)

7. Calendarul evenimentelor (detaliai n max. 1 pagin)


20

a. Etapa pregtitoare:

b. Etapa de desfurare:

c. Etapa de evaluare i raportare:

8. Planul de comunicare i PR (max. 20 rnduri)

9. Rezultatele ateptate (max. 20 rnduri)

10. Continuarea ................................. n viitor (max. 10 rnduri)

21

IV. PARTENERUL/PARTENERII SOLICITANTULUI care particip la program/proiect/ aciune

Date de identificare Denumire legal Statut juridic Adres oficial Persoan de contact Telefon, fax Adres e-mail Web site Rolul i implicarea n activitile cuprinse n program/proiect/aciune

Partener 1

Partener 2

Partener n

V. BUGETUL Venituri Suma solicitat1 (lei)


(2)

Sursa de finanare
(1)

Suma aprobat (lei)


(3)

Suma contractat2 (lei)


(4)

%3
(5)

Total

1 2 3

Cereri depuse. Contract semnat sau n curs de semnare la data depunerii prezentei cereri. Procentul pe care l reprezint suma solicitat din cheltuielile totale necesare pentru realizarea proiectului.

22

Anexa 1 Deviz estimativ de cheltuieli Tipul cheltuielilor a) nchirieri de spaii i aparatur b) onorarii c) prestri servicii d) colaboratorii e) cheltuieli ocazionate de cazare f) diurna legal g) transport intern i internaional h) tiprituri i) aciuni promoionale i de publicitate Suma total (lei) Contribuia solicitantului 10% (lei) Suma solicitat de la M.C.P.N. (lei)

SEMNTUR L.. __________________________

23

Anexa 2 Declaraie pe propia raspundere

Subsemnatul ............................................................................................................ Date de identificare: CNP ....................................................... CI seria. nr. eliberat de .la data de.... Adresa:.. Localitate:.Jude:. Contacte: tel. ..fax.mobil. e-mail..website.. n calitate de: PFA reprezentant legal al organizaiei/instituiei/societii comerciale :

Numele organizaiei/instituiei/societii comerciale:................................................ Funcia: .......................................................................................................... Titlul proiectului: . Cod de identificare: declar pe propria rspundere c: I. Solicitantul nu se afl n nici una dintre urmtoarele situaii: Solicitantul nu se afla n incapacitate de plat; Solicitantul nu are plile sau conturile blocate conform unei hotrri judectoreti definitive; Solicitantul nu a nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract finanat din fonduri publice; Solicitantul nu este vinovat de declaraii false cu privire la situaia economic; Solicitantul nu are datorii ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul asigurrilor sociale de sntate, bugetele locale sau fondurile speciale; Solicitantul nu este condamnat pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas, nelciune, delapidare, dare sau luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals, deturnare de fonduri Solicitantul nu se afla in stare de dizolvare sau lichidare Solicitantul a respectat obligaiile asumate prin contractele de finanare nerambursabile anterioare Solicitantul nu va utiliza finanarea nerambursabil pentru activiti generatoare de profit.

24

II. Voi asigura contribuia minim din valoarea total a proiectului / aciunii propuse spre finanare n cadrul Programului CULTURA 2007-2013 i voi face dovada disponibilitii contribuiei proprii la cerere. III. Toate informaiile cuprinse n Cererea de finanare sunt reale, corecte si complete.

IV. Am citit i am neles Normele Metodologice privind Programui Cultura 2007-2013 V. Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe solicitant n orice moment s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea programului, proiectului sau aciunii poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan. Subsemnatul, ca persoan fizic sau ca persoan cu drept de reprezentare a organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict. Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru infraciunea de fals n declaraii, am verificat datele din prezenta declaraie, care este complet i corect.

Numele i semntura reprezentantului legal al organizaiei/instituiei:

tampila organizaiei/instituiei solicitante (dup caz): Dat

25

Anexa 2
Ex: FORMULAR RAPORT NARATIV I FINANCIAR Contract nr. ............................................................................................................................. Data ncheierii contractului ...................................................................................................... Asociaia/Fundaia ................................................................................................................... - adresa: .................................................................................................................................... - telefon/fax: ............................................................................................................................. Denumirea proiectului .............................................................................................................. Data naintrii raportului ......................................................................................................... I.Raport narativ 1.Descrierea activitilor desfurate pn la data ntocmirii raportului: .................................................................................................................................................................................................................................................. II.Raport financiar 1.Date despre instituia finanat: - cont bancar nr. ........................................., deschis la Banca (denumirea i sediul) ................................... persoana cu drept de semntur (numele i prenumele) ...................................................................................................................................... 2.Date despre finanare: - valoarea total a finanrii n conformitate cu contractul ncheiat: ................................................. - valoarea contribuiei proprii: .......................................................................................................... - valoarea finanrii de la U.E.: ..............................................................

Decont cheltuieli: Categoria de cheltuieli Numrul documentului justificativ Unitatea care a emis documentul Data Suma Ce reprezint

26

Total (lei):

Semntura beneficiarului ...................

Semntura finanatorului (serviciu economic)

27

A nexa 3 CONTRACT DE FINANARE Nr. ______ din _________ 2011

n conformitate cu Ordinul Ministrului Culturii i Patrimoniului Naional nr......... privind aprobarea Normelor Metodologice privind cofinanarea nerambursabil pe anul 2011 a programului Cultura 2007-2013, n temeiul prevederilor art. 5 alin. (1) punctul 3, precum i ale art. 11 alin. (1) i alin. (3) din Hotrrea Guvernului nr. 90/2010 privind organizarea i funcionarea Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, cu modificrile i completrile ulterioare, n baza Notei nr. ...... din ........., nregistrat la direcia / compartimentul / biroul de specialitate. ntre Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, cu sediul n Bucureti, os. Kiseleff, nr. 30, sector 1, cod potal 011347, cod fiscal 4192812, contul nr. RO93TREZ70023670156XXXXX deschis la Direcia de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti, reprezentat prin domnul......................................., Ministrul Culturii i Patrimoniului Naional i doamna.............................., Director al Direciei Buget, Finane, Contabilitate, denumit n continuare FINANATOR i .......................... cu sediul n..................., Bd........... nr.............., bl. ......., sector ...., CUI ..........., avnd contul IBAN ..............., deschis la ..................... reprezentat prin doamna / domnul................, cu funcia de ...........denumit n continuare BENEFICIAR, a intervenit urmtorul contract:

Cap. I. Obiectul contractului Art. 1. Finanarea nerambursabil, a proiectului/aciunii culturale........................, organizat() de ctre Beneficiar n perioada.................., n termenii i condiiile stabilite n cererea de finanare, parte integrant a prezentului contract. Cap. II. Durata contractului Art. 2. Durata contractului este cuprins ntre data semnrii lui de ctre prile contractante i data prezentrii de ctre beneficiar a documentelor justificative n condiiile prevzute de art. 9, art. 11 lit. c) i lit. d) din prezentul contract.

28

Cap. III. Valoarea contractului Art. 3. Valoarea contractului este de .............., conform devizului anexat parte integrant a prezentului contract . Art. 4. Suma reprezentnd finanarea nerambursabil va fi virat din contul Finanatorului cu nr. RO93TREZ70023670156XXXXX deschis la D.T.C.P.M.B. n contul Beneficiarului cu nr..........................., deschis la ........................, potrivit legii. Cap. IV. Modaliti de plat. Decontri Art. 5. Suma prevzut la art. 3 se acord ntr-o singur tran, prin virament bancar, pe baza facturii emise de ctre Beneficiar, nsoit de documente justificative, conform legilor n vigoare. Art. 6. Valorile fiecrei categorii de cheltuieli cuprinse n deviz sunt estimative, n consecin se pot deconta sume n plus/n minus fa de cele prevzute pentru fiecare categorie, cu condiia ca totalul cheltuielilor s se ncadreze n valoarea contractului, cu respectarea prevederilor legale. Art. 7. Vor fi acceptate spre decontarea numai cheltuielile efectuate de ctre beneficiar n perioada executrii contractului. Art. 8. Pentru fiecare cheltuial efectuat, conform contractului, se vor prezenta documente justificative ntocmite potrivit legislaiei n vigoare. Art. 9. Factura, documentele justificative i raportul financiar i narativ de activitate se vor transmite Finanatorului n termen de maxim 15 zile lucrtoare de la finalizarea proiectului, n caz contrar Finanatorul va deduce din suma justificativ dup termenul limit o sum de 0,1% pe zi de ntrziere. Art. 10. Documentele justificative i rapoartele de activitatea se vor transmite prin pot. Pe plic se va meniona Pentru Direcia/Serviciul/ Biroul......................

Cap. V. Drepturile i obligaiile prilor

Art. 11. Drepturile i obligaiile FINANATORULUI: a) Are dreptul s modifice cuantumul finanrii alocate sau s rezilieze prezentul contract dac Beneficiarul comunic date, informaii sau nscrisuri false ori eronate, precum i n cazul nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor contractuale asumate de ctre Beneficiar; b) Finanatorul are dreptul de a recupera de la Beneficiar fondurile folosite de acesta pentru acoperirea altor cheltuieli dect cele eligibile, la care se vor aduga penaliti de ntrziere de 0,1% pe zi aplicate la sumele respective pn la data recuperrii lor; c) n cazul n care Beneficiarul nu transmite documentele justificative n termen de 10 zile lucrtoare de la data expirrii termenului prevzut la art. 9, contractul se consider reziliat de drept i finanarea nu se mai acord. 29

d) n absena dovezii la momentul decontului, a contribuiei Beneficiarului de minim 10% din valoarea total a proiectului/activitii finanat(e), contractul se consider reziliat de drept i finanarea nu se mai acord. . Art. 12. Drepturile i obligaiile BENEFICIARULUI: a) S contracteze i s efectueze plata tuturor cheltuielilor aferente realizrii obiectului contractului, cu respectarea prevederilor legale n materie, inclusiv ale Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare; b) S asigure ndeplinirea oricrei alte activiti legate de buna desfurare a proiectului; c) S prezinte Finanatorului documente justificative nsoite de rapoarte de activitate; d) Se oblig s utilizeze finanarea numai n scopul realizrii proiectului cultural care face obiectul prezentului contract i s nu utilizeze finanarea nerambursabil pentru activiti generatoare de profit; e) Se oblig s ntocmeasc exact i corect toate documentele justificative privind utilizarea finanrii; f) Se oblig s completeze sau s modifice, la solicitarea Finanatorului, documentele prezentate spre decontare n termen de 5 zile lucrtoare de la data solicitrii; g) Se oblig s specifice meniunea Proiect/aciune cultural() finanat() de Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional mpreun cu sigla, pe toate tipriturile, afie, cataloage, alte materiale publicitare, pe copertele CD-urilor, crilor i altor bunuri similare rezultate n urma acestui proiect cultural; h) Se oblig s accepte controlul i verificrile Finanatorului i al altor autoriti cu atribuii n domeniul controlului financiar-fiscal, n legtur cu modul de utilizare a fondurilor ce constituie finanarea primit. i) Se oblig s fac dovada la momentul decontului, a contribuiei de minim 10% din valoarea total a proiectului/activitii finanate prin documente justificative (facturi i documente de plat). j) S furnizeze Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional n termenul stabilit orice informaie cu privire la derularea proiectului, pe care acesta o poate solicita; k) S depun la Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional, cu ocazia decontului, cte un exemplar/o mostr din materialele publicitare, de promovare sau de orice alt natur realizate - acolo unde nu este posibil (de ex. exist un singur exemplar, ca n cazul bannerelor) beneficiarul trebuie s obin o dovad foto/video/audio a realizrii acestora; m) S documenteze foto/video/audio activitile/evenimentele proiectului ntr-un mod din care s rezulte data i locul desfurrii lor, participanii, publicul, prezena logoului de finanare i orice alte elemente care au presupus cheltuieli ce urmeaz s fie propuse pentru decont i/sau ar putea contribui la validarea raportului narativ; n) S distribuie gratuit materialele de promovare i/sau publicitate realizate n cadrul proiectului i s documenteze modalitatea de distribuire a acestora;

30

Cap. VI. Modificarea, rezilierea i ncetarea contractului Art. 13. Modificarea contractului (1) Prezentul contract poate fi modificat numai n cazuri temeinic justificate, cu acordul ambelor pri, consemnat n scris prin act adiional. (2) Beneficiarul are obligaia de a informa de ndat Finanatorul cel mai trziu n termen de 48 de ore de la producere cu privire la orice eveniment sau mprejurare de natur a cauza o modificare a proiectului cultural. Informarea va conine i descrierea condiiilor i a circumstanelor n care proiectul cultural se va desfura sau a oricror alte aspecte privind executarea prezentului contract. (3) Dac cererea de modificare a contractului vine din partea Beneficiarului, acesta trebuie s o adreseze Finanatorului cu cel puin 15 (cincisprezece) zile naintea momentului la care dorete ca aceast modificare s intre n vigoare, cu excepia cazurilor bine justificate de Beneficiar i acceptate de Finanator. (4) Schimbarea adresei, modificarea contului bancar pot face obiectul unei simple notificri, cu toate c acest lucru nu va afecta opiunea Finanatorului de a se opune alegerii fcute de Beneficiar n privina contului bancar. (5) Suma maxim a finanrii nerambursabile menionat la art. 3 din contract nu poate fi majorat. Art. 14. Rezilierea contractului (1) Prezentul contract poate fi reziliat de plin drept, fr a fi necesar intervenia instanei de judecat, n termen de 5 zile calendaristice de la data primirii notificrii prin care prii n culp i s-a adus la cunotin c nu i-a ndeplinit obligaiile contractuale, cu excepia situaiilor prevzute la art. 11 lit. c) i lit. d), ipotez n care contractul se consider reziliat de plin drept, fr a mai fi necesar emiterea unei notificri. (2) Notificarea va putea fi comunicat n termen de 5 zile calendaristice de la data constatrii nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a uneia sau a mai multor obligaii contractuale. Art. 15. ncetarea contractului Prezentul contract nceteaz s produc efecte la data rezilierii acestuia sau, dup caz, la data prezentrii de ctre Beneficiar a documentelor justificative n condiiile prevzute de art. 9 , art. 11 lit. c) i lit. d) din prezentul contract.

Cap. VII. Fora major Art. 16. Fora major exonereaz de rspundere prile, n cazul neexecutrii pariale sau totale a obligaiilor asumate prin prezentul contract. Prin for major se nelege un eveniment independent de voina prilor, imprevizibil i insurmontabil, aprut dup ncheierea contractului i care mpiedic prile s execute total sau parial obligaiile asumate.

31

Art. 17. Partea care invoc fora major are obligaia s o aduc la cunotina celeilalte pri, n scris, n maximum 5 zile calendaristice de la apariie, iar dovada forei majore se va comunica n maximum 15 zile calendaristice de la producerea evenimentului. Art. 18. Data de referin este tampila potei de expediere. Dovada va fi certificat de partea creia i se opune cazul de for major. Cap. VIII. Clauze speciale Art. 19. Prevederile prezentului contract se completeaz cu dispoziiile legale n materie, aflate n vigoare. Art. 20. Beneficiarul va prezenta raportul narativ care trebuie s cuprind informatii cu privire la gradul de realizare a obiectivelor propuse, precum i la gradul de mediatizare a proiectului cultural i reflectarea n pres a activitilor derulate n cadrul proiectului cultural ce reprezint obiectul prezentului contract. Art. 21. Drepturile de proprietate intelectual rezultate n urma implementrii proiectului aparin beneficiarului finanrii. Beneficiarul, n calitatea sa de titular al drepturilor de proprietate intelectual ce decurg din implementarea proiectului, acord Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional dreptul de a folosi n mod gratuit informaia cuprins n rapoartele proiectului, precum i rezultatele obinute. Cap. IX. Litigii Art. 22. a) Prile vor aciona pentru rezolvarea pe cale amiabil a nenelegerilor ce pot aprea pe parcursul derulrii prezentului contract; b) n caz de nesoluionare, litigiile vor fi supuse spre rezolvare instanei competente n acest sens. Cap. X. Clauze finale Art. 23. Prezentul contract intr n vigoare la data semnrii sale. Art. 24. Responsabilii cu urmrirea derulrii prezentului contract, prin intermediul crora cele dou pri vor ine legtura permanent, sunt: din partea FINANATORULUI: ...................................... Direcia / compartimentul / biroul de specialitate ...................................... Direcia Buget, Finane, Contabilitate din partea BENEFICIARULUI: 32

.......................................... Preedinte/Director,

Art. 25. Prezentul contract s-a ncheiat astzi, n 2 exemplare cu valoare de original, cte unul pentru fiecare parte contractant. Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional Ministrul Culturii i Patrimoniului Naional ........................................ Subsecretar de Stat .......................................... Secretar General ........................................... Director Direcia Buget,Finane, Contabilitate ......................................... Contabil sef ................................ Beneficiar

Preedinte/Director ...............................

Direcia / compartimentul / biroul de specialitate ............................................ Serviciul juridic ...........................................

33

Ministerul Culturii i Patrimoniului Naional Direcia/Serviciul/ Biroul

DEVIZ ESTIMATIV
Programul de cofinanare nerambursabil Cultura 2007-2013 Denumirea beneficiarului: . Denumirea proiectului: .. Perioada de desfurare: .. Locul de desfurare:

a) nchirieri de spaii i aparatur b) onorarii (drept de autor si drepturi conexe) c) prestri servicii (colaboratorii, alte servicii) d) cheltuieli ocazionate de cazare e) diurna legal f) transportul intern si international g) tiprituri h) aciuni promoionale i de publicitate TOTAL (lei):

lei 0 0 0 0 0 0 0 0 0 APROBA T Directia/Serviciul/ Biroul Director/ Sef serviciu

AVIZAT Directia Buget Finante Contabilitate Director,

34

35