LOREDANA GHERASIM

III. GESTIONAREA BAZELOR DE DATE FOLOSIND APLICA IA EXCEL

III.1. PREZENTAREA GENERAL A FERESTREI APLICA IEI Programul Excel este folosit pentru gestionarea tabelelor, efectuarea de calcule tabelare i realizarea graficelor. Aplica ia poate fi lansat : x efectund dublu-click cu mouse-ul pe pictograma aplica ie x folosind meniul START/PROGRAMS/MICROSOFT EXCEL: Odat lansat programul, pe ecranul computerului v apare urm toarea fereastr :

Vom prezenta fereastra aplica iei, pornind din partea superioar . Bara general con ine numele aplica iei i butoanele pentru modificarea dimensiunilor ferestrei. A doua bar , de meniuri, con ine meniuri generale (de exemplu, FIIER, EDITARE), dar i altele specifice aplica iei (de exemplu, INSERARE, DATE). A treia bar , de instrumente con ine butoane, care corespund comenzilor frecvent utilizate. A patra bar , de formatare, con ine butoane care permit stabilirea formatului (m rime, culoare, aliniere etc.) textului n cadrul documentelor (tabelelor). Pagina acestei aplica ii se aseam n cu un tabel foarte mare. Deoarece foaia nu ncape n ntregime pe ecran, n partea din dreapta i n cea de jos se g sesc bare de derulare, care permit deplasarea foii sus-jos sau stnga-dreapta. n partea de jos se g sete o bar care prezint foile pe care le con inute documentul (putem lucra cu mai multe foi simultan). La deschidere un document Excel con ine trei astfel de foi numerotate.

366

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

III.2. DESCHIDEREA, SALVAREA I NCHIDEREA DOCUMENTELOR La deschidere aplica ia prezint o foaie alb intitulat generic REGISTRU 1. Salvarea informa iilor, n memoria de lung durat a computerului, se poate realiza folosind din bara de meniuri, meniul FIIER, op iunea SALVARE sau butonul situa ii, pe ecran apare o caset de dialog: (SALVARE) din bara de instrumente. n ambele

Aici trebuie specificat directorul n care dorim s salv m documentul i numele noului document. Numele fiierului se introduce n cmpul de lng NUME FIIER. Pentru exemplificare vom salva fiierul n care vom lucra cu numele EXERCI IU, n directorul MY DOCUMENTS:

Ulterior, computerul va salva documentul mereu n acelai loc i cu acelai nume, f r s mai apar caseta dialog pe care am prezentat-o anterior. n cazul n care dorim s schimb m numele documentului, trebuie s folosim comand , SALVARE CA, din bara de meniuri FIIER. Putem nchide un document, f r a iei din aplica ia Excel, folosind comanda NCHIDERE, din meniul FIIER. n cazul n care dorim s deschidem un document nou (o foaie alb ), avem la ndemn mai multe op iuni. Din meniul FIIER putem folosi comanda NOU sau se poate activa din bara de instrumente butonul (NOU).

367

LOREDANA GHERASIM

Dac vrem s deschidem un document creat anterior, putem alege comanda DESCHIDERE din meniul FIIER sau putem activa butonul (DESCHIDERE) din bara de instrumente. Pe ecran va ap rea o caset de dialog, care solicit alegerea directorul n care vrem s salv m fiierul. Deschiderea acestuia se poate ap sa un dublu-click asupra numelui fiierului sau se poate selecta fiierul i apoi se activeaz butonul DESCHIDERE.

P r sirea aplica iei se face fie ap snd butonul CLOSE din bara general (ca pentru orice aplica ie Windows), fie alegnd comanda IEIRE din meniul FIIER. III.3. INSERAREA I FORMATAREA TABELELOR CU DATE n continuare vom realiza un tabel cu ajutorul aplica iei Excel. Tabelul con ine date cu privire la vrsta subiec ilor i rezultatele ob inute la doua scale ale unui inventar de personalitate. Prezent m mai jos tabelul pe care ne propunem s l realiz m:

n aplica ia Excel cursorul apare sub forma unui dreptunghi cu marginea ngroat marcheaz o celul a foii, ca n imaginea de mai jos:

care

368

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

Introducerea textului se realizeaz cu uurin . Se plaseaz cursorul ntr-o celul i se introduce textul folosind tastatura. n prima celul , din stnga sus, trebuie s scriem denumirea primei coloane, nr. subiec i, care s cuprind num rul de ordine al subiec ilor.

Se constat c textul apare n dou locuri simultan: n celul i n spa iul alb (bara pentru formule) aflat deasupra foii. n cmpul din dreptul barei de formule putem s facem modific ri ale textului introdus ntr-o celul , f r fi nevoie s tergem tot con inutul acesteia.

Dup ce am introdus textul din prima celul , plas m cursorul n cea de a doua coloan pentru a-i scrie numele coloanei: vrsta. Deplasarea cursorului se face folosind tastele cu s ge i sau mouse-ului (un simplu click stnga pe celul ):

Cnd introducem numele urm toarei coloane, extroversiune, se observ c sunt dep ite marginile celulei. Dup introducerea numelui urm toarei coloane, stabilitate emo ional , denumirea celei de a treia coloane nu mai este vizibil .

369

LOREDANA GHERASIM

Pentru a face vizibil textul care dep ete m rimea celulei avem dou posibilit i: 1. se plaseaz cursorul pe bara gri a paginii (unde sunt trecute literele corespunz toare coloanelor) pe linia din dreapta coloanei c reia vrem s i modific m dimensiunea. Cursorul i modific forma (nu mai este o cruciuli de culoare alb , ci una de culoare neagr ). Dac ap s m butonul din stnga al mouse-ului i mic m cursorul spre dreapta se modific dimensiunea coloanei:

Eliber m butonul mouse-ului atunci cnd ob inem o dimensiune satisf c toare a coloanei. La fel se procedeaz cu urm toarea coloan :

2. se selecteaz ntreaga foaie a documentului prin activarea butonului gri aflat n col ul din stnga sus (indicat de s geat n imaginea de mai jos):

Astfel, este selectat ntreaga foaie, dup cum se poate observa n imaginea urm toare:

Se plaseaz cursorul pe bara gri de deasupra foii, n dreptul unei linii de separare a coloanelor, cursorul devenind o cruciuli de culoare neagr , . Se apas de dou ori butonului din stnga al mouse-ului. Automat sunt ajustate dimensiunile tuturor coloanelor din foaie:

370

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

Deselectarea foii se ob ine cu un singur click stnga al mouse-ului oriunde n pagin . Urmeaz introducerea valorilor numerice n fiecare coloan . Vom vedea, mai nti, cum trebuie introduse datele n prima coloan . Se plaseaz cursorul (cu ajutorul tastelor cu s ge i sau al mouseului) n prima celul aflat sub numele coloanei i se tasteaz prima cifr :

Pentru a trece n urm toarea celul se poate activa tasta ENTER, s geta n jos sau se poate plasa cursorul cu ajutorul mouse-ului. La fel se introduc valorile n urm toarele dou celule. Putem s tast m numerele de ordine ale tuturor celor 20 de subiec i sau putem s folosim una din oportunit ile Excel-ului, i anume de a introduce automat ordinea. Dup ce scriem primele trei valori, le select m (folosind simultan tasta SHIFT i s geat n jos sau innd ap sat butonul din stnga al mouse-ului). n col ul din dreapta jos a cmpului selectat apare un p tr el negru, dup cum se poate observa i n imaginea de mai jos.

Plas m cursorul pe acest p tr el. Forma cursorului se modific , acesta devenind o cruciuli de culoarea neagr . n acest moment putem s mic m cursorul n jos pentru a insera automat numerele de ordine ale subiec ilor. n timpul deplas rii cursorului n pagin apar numerele de ordine la care am ajuns.

371

LOREDANA GHERASIM

Cnd ajungem la num rul 20 (care reprezint totalul de subiec i) eliber m butonul, moment n care vor ap rea toatele numerele de le 3 la 20:

Valorile din celelalte coloane nu mai pot fi introduse automat, ele trebuie inserate cu ajutorul tastelor.

372

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

Formatarea liniilor tabelului presupune marcarea tabelului. Selec ia se poate realiza cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor cu s ge i ac ionate simultan cu tasta SHIFT:

Se activeaz s geata n jos a butonului BORDUR , , din bara de formatare. Activarea s ge ii este urmat de deschiderea mai multor variante de liniere a tabelului. Dintre acestea vom alege op iunea toate bordurile:

Tabelul se modific astfel:

n programul Excel, textul care a fost introdus n tabele poate fi formatat. Regulile de formatare ale textelor sunt aceleai ca i n cazul aplica iei Word:
373

LOREDANA GHERASIM

1. se marcheaz textul pe care dorim s l format m; 2. se folosete bara cu instrumente de formatare pentru a alege tipul fontului (forma literelor), m rimea sa (n l imea caracterelor) i pozi ia textului n coloanele tabelului (text aliniat la stnga, la dreapta sau pe mijloc). Ceea ce difer n cazul Excel-ului este modul de selectare sau marcare a textului. Astfel, putem distinge trei tipuri de selec ii: x selectarea unor celule ale tabelului; aceasta presupune plasarea cursorului n celula situat cel mai spre stnga, ap sarea butonului stng al mouse-ului i deplasarea cursorului pn la ultima celul din dreapta. Pentru tabelul nostru trebuie s format m denumirile coloanelor: s le aliniem la mijlocul celulei i s le scriem ngroat (aldin). Pentru a face acest lucru mai nti select m celulele de pe primul rnd:

Apoi activ m butonul ALDIN, butonul LA CENTRU,

, din bara de formatare pentru a scrie ngroat, respectiv

, pentru a alinia textul la mijlocul celulei. Rezultatul va fi urm torul:

x selectarea unei coloane ntregi; cel mai simplu cu un simplu click cu mouse-ul pe numele generic al coloanei:

374

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

x la fel se selecteaz un rnd, doar c se execut simplu click la cap tul gri, din stnga al rndului:

O alt particularitate legat de formatarea textelor n Excel, este legat de formatarea datelor din tabel, adic de selec ia tipului de datele cu care lucr m. Putem s lucr m cu date calendaristice, numere ntregi, numere cu 3 zecimale etc. Pentru a realiza aceast formatare, select m coloanele ale c ror date dorim s le format m i alegem comanda CELULE din meniul FORMAT.

Aceast comand deschide o fereastr de dialog de unde putem alege o anumit categorie de numere. Dac dorim s avem n coloan afiate numere cu dou zecimale, alegem din cmpul CATEGORIE op iunea NUM R i scriem 2 n cmpul de lng op iunea NUM R ZECIMAL:

375

LOREDANA GHERASIM

De asemenea, aceast caset de dialog ne mai permite i s format m textul din interiorul celulelor i liniile celulelor. De multe ori se ntmpl s dorim copierea unor celule dintr-un loc n altul al tabelului sau chiar ntr-un alt document. Pentru a realiza aceast opera ie trebuie parcurse mai multe etape: 1. selectarea celulelor pe care dori i s le copia i 2. activarea comenzii de copiere folosind una dintre variantele: x se men ine cursorul deasupra por iunii selectate i se apas butonul din dreapta al mouse-ului; din meniul care se deschide se alege comanda COPIERE:

cu ajutorul mouse-ului se deschide meniul EDITARE i se alegei comanda COPIERE:

376

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

x se activeaz butonul (COPIERE) din bara de instrumente pe. 3. se pozi ioneaz cursorul n locul n care dorim s copiem textul selectat anterior. Pentru exemplificare vom plasa datele copiate n coloana F. Vom plasa cursorul n prima celul a acestei coloane.

4. se activeaz comanda de LIPIRE folosind una dintre variantele: x se activeaz butonul din dreapta al mouse-ului, iar din meniu se alege comanda LIPIRE:

se activeaz meniul EDITARE i se alege comanda LIPIRE:

sau se activeaz butonul

(LIPIRE) din bara de instrumente.

377

LOREDANA GHERASIM

Toate aceste op iuni redau din memoria computerului ceea ce a fost copiat anterior:

Dup parcurgerea acestor etape, vom avea dou copii ale celulelor, una plasat n locul ini ial (de unde le-am copiat) i alta n locul final (n care ai fost copiate). Dac dorim s mut m con inutul celulelor, n loc de comanda COPIERE, trebuie s alegem comanda DECUPARE din meniul FIIER sau butonul , din bara de instrumente. Desigur, ca i n (LIPIRE).

cazul copierii, redarea se face cu ajutorul comenzii LIPIRE sau a butonului III.4. SORTARE. CALCULE I FORMULE MATEMATICE

S introducem ntr-un document Excel tabelul urm tor, care prezint salariile angaja ilor unei firme ob inute n patru luni diferite ale anului. Lunile anului Salar vnz tor Salar ofer Salar contabil Total februarie 3.250.000 3.120.000 4.500.000 septembrie 3.700.000 3.400.000 4.200.000 martie 3.500.000 3.200.000 3.600.000 ianuarie 2.500.000 2.200.000 4.000.000 Uneori, felul n care sunt introduse datele n document poate s nu ne fie util la un anumit moment. De exemplu, am avea nevoie ca datele s fie aranjate n ordinea cresc toare a m rimii salariului vnz torului sau angaja ii s fie aranja i n ordinea descresc toare a salariului contabilului. Programul Excel ofer posibilit i de sortare i ordonare a bazei de date n func ie de necesit i. Pentru a realiza rearanjarea datelor se folosete din meniul DATE, comanda SORTARE. nainte de a face sortarea trebuie s select m ntregul tabel de date pentru a reordona toate datele (nu doar coloana n func ie de care facem sortarea datelor). Activarea comenzii SORTARE va duce la deschiderea urm toarei casete de dialog:

378

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

Noi vom reordona datele cresc tor, n func ie de salariul vnz torului. Vom deschide cmpul SORTARE DUP i alegem din list Salariu Vnz tor:

Dorim s aranj m datele n ordinea descresc toare, n consecin , vom selecta op iunea DESCENDENT:

Apoi activ m cu ajutorul mouse-ului butonul OK i sortarea este realizat :

Se constat c aezarea datelor n tabel se modific , prima lun afiat este septembrie, deoarece atunci vnz torul a avut cel mai mare salariu, ultima lun fiind februarie cnd angajatul a avut
379

LOREDANA GHERASIM

salariul cel mai mic. Datele din tabel nu sunt distorsionate, pentru c schimbarea pozi iei datelor s-a realizat pentru ntreaga baz de date, salariile celorlal i angaja i fiind afiate corect pentru toate lunile analizate. Salariul oferului i cel al contabilului pentru luna septembrie, de exemplu, nu i-au schimbat valoarea. Vom rearanja datele din tabel, cresc tor n func ie de salariul contabilului. Mai nti select m tabelul cu date, apoi deschidem meniul sortare i select m din cmpul SORTARE DUP coloana Salariu Contabil. Bif m apoi op iunea ASCENDENT:

Rezultatul acestei sort ri este urm torul:

Dup cum, probabil a i dedus deja, fiecare celul din Excel are un nume, dat de combina ia numelor coloanei (notate cu litere) i rndului (notate cu numere). Astfel, n imaginea de mai sus, celula n care am scris luna septembrie are numele A3, deoarece se g sete la intersec ia coloanei A cu rndul 3. Salariul contabilului din luna martie se g sete n celula D4 (se afl la intersec ia dintre coloana D i rndul 4). S vedem cum reuim s calcul m suma total de bani pl tit angaja ilor n fiecare dintre cele patru luni: februarie, martie, iulie, septembrie. Pentru a realiza acest lucru trebuie s parcurgem cteva etape: 1. se plaseaz cursorul n celula n care vom face calculul (n cazul nostru n celula E3); 2. se tip rete semnul = (f r ghilimele), semnaliznd computerului c urmeaz o formul ; 3. s ne gndim ce dorim s calculam! Vrem s calcul m suma salariilor angaja ilor (valorile se g sesc n coloanele B, C i D) pentru prima lun (martie). Deci, pentru prima lun , vom aduna valorile din celulele B3, C3 i D3. n consecin , dup semnul = vom scrie urm toarea formul : (B3+C3+D3). Parantezele sunt absolut necesare. Formula apare scris ca n imaginea de mai jos:

380

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

4.

se apas tasta ENTER, n locul formulei scrise ap rnd rezultatul adun rii:

Trebuie s facem acelai lucru i pentru celelalte luni. Ca s nu scriem formule de fiecare dat , putem folosi o alt facilitate a programului Excel, aceea de a extinde o formul . Iat cum se procedeaz : x se pozi ioneaz cursorul pe celula n care am scris anterior formula (E3, n cazul nostru). x n col ul din dreapta jos al celulei, apare un p tr el nnegrit. Se plaseaz mouse-ul exact deasupra acestuia, moment n care cursorul se transform ntr-o mic cruce:

x se ine butonul stng de la mouse ap sat i se deplaseaz cursorul pe coloana (sau rndul) n care vrem s extindem formula. n exemplul nostru, vom deplasa cursorul n jos, pe coloan .

x cnd eliber m butonul mouse-ului, computerul afieaz valorile calculate automat:

381

LOREDANA GHERASIM

Dac avem mai multe date (i deci celule) putem folosi o pentru a nu mai scrie numele tuturor celulelor pe care vrem calculatorului s adune valorilor tuturor celulelor ncepnd de la nseamn pentru calculator de la pn la). Formula este prescurtat numele primei i ultimei celule.

formul prescurtat =sum(b3:d3) s le nsum m. Formula solicit celula b3 pn la d3 (semnul : pentru c trebuie s scriem numai

Ap s m tasta ENTER i rezultatul va fi identic cu cel ob inut n coloana E.

Cu ajutorul programului Excel se pot face i calcule mai complicate. Trebuie doar s re ine i c parantezele sunt necesare naintea i la sfritul formulei scrise. S mai lu m un exemplu. S presupunem c dorim s calcul m salarul mediu ob inut de angaja i n cele patru luni. Ducem cursorul pe celula B7, unde vom scrie formula =(B3+B4+B5+B6)/4 i apoi ap s m tasta ENTER.

Cnd avem mai multe date putem folosi o variant prescurtat a acestei formule. n cazul nostru, pentru cele patru luni am putea scrie =average(B3:B6). Computerul va ti c este vorba despre medie din cuvntul average i va ti c trebuie s ia n calcul toate celulele cuprinse ntre B2 i B6, deoarece

382

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

am folosit semnul :. Deci, chiar dac am avea sute de rnduri sau coloane, cu o astfel de formul prescurtat orice calcul este uor de realizat. i pe linie, putem extinde formula cu ajutorul mouse-ului:

Automat vor fi afiate salariile medii ale celorlal i doi angaja i, ofer i contabil.

III.5. REPREZENTAREA GRAFIC

A DATELOR

Programul EXCEL poate fi folosit i pentru realizarea graficelor, oferind mai multe facilit i comparativ cu alte aplica ii similare. De obicei, graficele sunt reflect ri ale unor prelucr ri statistice ale datelor, programele care efectueaz prelucr rile statistice avnd la rndul lor capacit i grafice. Excel-ul opereaz cu date deja sintetizate, analizate. Mai concret, permite realizarea graficelor pentru date care pot fi aranjate n tabele. n tiin ele umane sunt folosite mai frecvent patru tipuri de grafice: coloane, bare, linii i pl cint . S analiz m, pe scurt, situa iile n care putem folosi fiecare din aceste tipuri n parte. Grafice cu coloane se folosesc atunci cnd dorim s compar m diferite grupuri de date folosind mediile, sumele sau frecven ele ob inute pentru fiecare grup n parte. Grafice cu bare se folosesc cnd dorim s prezent m date comparative provenite de la mai multe grupuri, n special atunci cnd unele dintre acestea con in i valori negative. Grafice cu linii le utiliz m atunci cnd dorim s ilustr m evolu ia unui fenomen i cnd datele reprezint aceeai variabil m surat de mai multe ori n timp. Spre exemplu, evolu ia cursului valutar ntr-o anumit perioad de timp poate fi prezentat cu acest tip de grafic. Grafice pl cint sunt folosite pentru a ar ta propor iile unor sub-grupuri n cadrul unei popula ii (de exemplu, propor ia diferitor categorii de vrst , propor ia persoanelor de sex feminin i masculin). n continuare vom prezenta modul n care se poate realiza un grafic linie. Ulterior vom prezenta pe scurt i celelalte tipuri (grafice cu bare, cu coloane i tip pl cint ). Pentru realizarea graficului vom

383

LOREDANA GHERASIM

utiliza datele din tabelul de mai jos, care prezint distribuirea tirajului unui ziar pentru cinci zile ale s pt mnii: Luni Mar i Miercuri Joi Vineri Tiraj 8000 7500 9500 10500 11000 Pentru realizarea graficelor trebuie s parcurgem urm toarele etape: 1. introducerea datelor n Excel; 2. marcarea (selectarea) tabelului realiza n Excel;

3. activarea butonului (EXPERT DIAGRAM ) din bara de instrumente standard, care deschide meniul de setare a graficului i setarea op iunilor pentru realizarea graficului; Activarea butonul este urmat de apari ia pe ecran a urm toarei casete de dialog, de unde putem s alegem diverse op iuni pentru setarea graficului:

Caseta de dialog are dou cmpuri. n stnga, sunt prezentate diferitele tipuri de grafice, pe care programul Excel le poate executa. n cmpul din dreapta sunt prezentate diferite sub-tipuri de grafice, fiecare avnd particularit ile sale. Recomand folosirea sub-tipului de grafic deja ales (marcat) de computer, n cazul n care nu cunoatem particularit ile fiec rui sub-tip n parte. Totui, cei doritori, pot citi informa ii despre fiecare sub-tip care sunt afiate ntr-un mic cmp aflat deasupra butonului AP SA I I MEN INE I AP SAT PENTRU VIZUALIZARE MOSTR . Sub-tipul se alege n func ie de scopul prezent rii datelor. innd cont de datele folosite de noi ca exemplu, graficul pe care trebuie s l folosim pentru reprezentare este unul de tip linii. Vom alege din caseta de dialog tipul de grafic cu linii i sub-tipul deja ales de computer, ca n imaginea de mai jos. Aceasta reprezint prima etap n realizarea graficelor:

384

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

Se activeaz butonul URM TORUL pentru a trece la a doua etap . Aici apare un grafic preliminar, realizat pe baza datelor furnizate. Imaginea de mai jos prezint aceast etap :

Dac forma general a graficului este convenabil , se ap s butonul URM TORUL, dac nu, ne putem ntoarce la prima etapa i alege alt tip de grafic. Revenirea la etapa anterioar se face activnd butonul NAPOI. Graficul prezentat este convenabil, aa c vom accepta aceast form i, f r a modifica sau a opta ntr-un fel n aceast etap , ap s m butonul URM TORUL, pentru a trece la a treia etap :

385

LOREDANA GHERASIM

A treia etap este cea mai complex . Dup cum se poate vedea, aceast caset dialog cuprinde mai multe casete suprapuse care permit modificarea diferitelor elemente ale graficului. Prima caset (vizibil n imaginea de mai sus) permite introducerea titlului general al graficului i a denumirii celor dou axe, care se scriu n cmpurile alocate. Computerul a denumit, deja, graficul tiraj, dup cum se poate vedea din imaginea anterioar . Op iunea AXE permite modificarea axelor graficului:

Aici stabilim dac l s m axele existente sau alegem altele. De preferat este s nu modific m aceast op iune i s trecem mai departe la op iunea LINII DE GRIL :

De aici putem trasa linii verticale (AXA CATEGORIILOR X) sau orizontale (AXA VALORILOR Y) mai rare (LINII DE GRIL MAJORE) sau mai dese (LINII DE GRIL MINORE). n cazul nostru, este marcat op iunea AXA VALORILOR Y LINII DE GRIL MAJORE, n grafic, observndu-se liniile orizontale, mai rare, care delimiteaz ntre ele valorile. R mne la latitudinea noastr care dintre linii le vom alege. Urm torul buton este LEGEND . Aceast op iune ne permite s afi m sau nu legenda i s set m pozi ia legendei n condi iile n care dorim ca aceasta s fie prezent .

386

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

n urm toarea imagine sunt prezentate op iunile casetei ETICHETE DE DATE:

Aici sunt dou op iuni importante: x AFIARE VALOARE permite afiarea valorilor n dreptul fiec rui punct de pe grafic. n imaginea de mai jos prezent m rezultatul activ rii acestei op iuni:

x AFIARE ETICHET afieaz n grafic numele sau eticheta corespunz toare fiec rui punct de pe grafic (de exemplu n dreptul primului punct apare luni), dup cum se poate vedea i n imaginea urm toare.

387

LOREDANA GHERASIM

Urm torul buton TABEL DE DATE permite afiarea, sub grafic, a tabelului de date pe baza c ruia a fost realizat acesta dac alegem op iunea AFIARE TABEL DE DATE:

Activ m butonul URM TORUL pentru a trece la urm toarea etap . Aceast etap nu este important pentru realizarea graficului, permi nd afiarea graficului ca foaie separat sau ca obiect n foaia n care se g sesc datele:

Pentru a ob ine, n sfrit, graficul, se activeaz butonul TERMINARE:

388

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

Desigur, formatarea graficului nu se oprete aici. Se mai pot schimba culorile elementelor grafice, grosimea liniilor, titlurile, prin executarea de dublu-click asupra elementelor pe care dorim s le modific m (l s m aceste opera ii la latitudinea dvs). Ca exerci iu, vom realiza reprezentarea grafic (cu bare, apoi cu coloane i de tip pl cint ) a tabelului urm tor cu date: Nr. pers. studii primare Nr. pers. studii medii Nr. pers. studii superioare 45 38 44 Vom realiza mai nti graficul cu bare. Dup ce am selectam tabelul cu date, activ m butonul . Alegem tipul de grafic COLOAN din cmpul TIP DE DIAGRAM , iar din cmpul SUBTIP prima variant (Coloan grupat , compara ia valorilor de-a lungul categoriilor):

Un alt sub tip de grafic de tip coloan este adesea folosit, i anume Coloan grupat cu efect vizual 3-D). Acest subtip de grafic este prezentat n imaginea de mai jos:

389

LOREDANA GHERASIM

n continuare se parcurg aceleai etape ca i n cazul realiz rii graficelor de tip linii. n imaginea de mai jos, prezent m graficul de tip coloan ob inut:

n continuare vom prezenta modul n care se pot realiza graficele de tip bare. Subtipurile mai des folosite sunt cele din prima coloan (Bar grupat sau Bar grupat de tip 3-D):

390

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

Graficul de tip bare ob inut este urm torul:

i n final, prezent m ultima variant de reprezentare grafic , cel de tip pl cint . Putem folosi patru subtipuri de astfel de grafice, cele din primele dou coloane: structur radial (care afieaz contribu ia fiec rei valori la total) i varianta ei tridimensional a acestei structuri, i structura radial extrudat (care subliniaz valorile individuale) i varianta ei tridimensional .

Graficul ob inut este urm torul:

391

LOREDANA GHERASIM

392

TEHNOLOGII INFORMA IONALE I COMUNICA IONALE

TEM Realiza i urm toarea baz de date:

Nr. sub. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Vrst 72 45 66 65 67 60 59 63 52 60 52 60 61 50 75 53 53 51 73 65 46 52 Greutate 1 73 102 87 75 92 73 109 80 82 71 80 75 89 74 91 72 110 83 116 79 75 79 Glicemie 1 1,64 1,33 1,66 1,46 1,56 1,47 1,7 1,67 1,6 1,5 1,7 1,65 1,45 1,7 1,73 1,67 1,75 1,6 1,65 1,75 2,12 1,4 Greutate 2 73 101,5 86 73,3 91 71,4 106 79,4 81,1 79,2 71,1 87,6 72,6 91 70 107,6 83 114,3 78,5 75 78,2 Glicemie 2 1,48 1,1 0,8 0,7 0,98 1,33 0,73 1,28 0,7 1,1 0,8 1,2 1,22 0,95 1,3 1,3 1,26 1,19 1 1,1 1,08

Rezolva i urm toarele exerci ii: 1. Ordona i subiec ii n ordinea cresc toare a greut ii ini iale. 2. Ordona i descresc tor subiec ii n func ie de vrst . 3. Calcula i greutatea medie a primilor 10 pacien i. 4. Reprezenta i grafic nivelul final al glicemiei primilor 5 pacien i. 5. Ordona i cresc tor subiec ii n func ie de nivelul ini ial al glicemiei. 6. Ordona i descresc tor subiec ii n func ie de nivelul final al glicemiei. 7. Calcula i vrsta medie a subiec ilor. 8. Ordona i cresc tor subiec ii n func ie de greutatea final . 9. Calcula i nivelul mediu al glicemiei pentru ultimii 8 pacien i. Reprezenta i grafic rezultatele ob inute. 10. Reprezenta i grafic nivelul ini ial al glicemiei subiec ilor. 11. Ordona i subiec ii n ordinea descresc toare a greut ii ini iale. 12. Reprezenta i grafic nivelul ini ial i final al glicemiei primilor 6 pacien i. 13. Calcula i greutatea total a primilor 5 pacien i. 14. Ordona i cresc tor subiec ii n func ie de nivelul final al glicemiei. 15. Reprezenta i grafic nivelul glicemiei finale a ultimilor 5 pacien i. 16. Calcula i greutatea total a ultimilor 9 pacien i.

393

LOREDANA GHERASIM

BIBLIOGRAFIE
Stinson, C., Siechert, C., 2001, Microsoft Window 2000 Proffesional, Editura Teora Gookin, 2001, Word 2000 pentru Windows pentru aminici, 2000, Editura Teora Habracken, C., 2002, Excel 2000 pentru ncep tori, Editura Teora Bott, E., 1996, Utilizare Microsoft Office 4, Editura Teora

394