Stimati parteneri, Va readucem in discutie o tema a noastra mai veche, dar mereu de actualitate: 5 aspecte esentiale pentru alegerea

unui sediu nou. Intr-un mediu de afaceri cu produse si servicii din ce in ce mai complexe, cu specificatii tehnice detaliate (si totusi deseori cu atat mai dificil de inteles), o decizie informata si corecta pare a consuma din ce in ce mai mult timp, si a fi mai dificil de luat. Din aceste ratiuni, ESOP a realizat pentru dvs. mai jos o sinteza a aspectelor esentiale ale unui spatiu de birou, pentru a va ajuta in identificarea celei mai bune alternative de sediu la un moment dat: 1 evaluati proprietatile in baza unor date complete si comparabile 2 aflati cota de spatii comune aferenta fiecarui spatiu 3 analizati termenii contractuali principali si testati flexibilitatea acestora 4 analizati eficienta fiecarui spatiu dincolo de clasicul numar de metri patrati 5 calculati cel mai sigur indicator de comparare a spatiilor : CHIRIA PER POST DE LUCRU Azi vom dezbate primele doua puncte: 1. Evaluati proprietatile in baza unor date complete si comparabile Asigurati-va ca evaluati multiplele spatii din lista dvs. intr-un mod eficient, adica in primul rand avand la baza informatii complete (ne referim aici la informatiile principale si relevante, nu la partea de detalii) si structurate in termeni comparabili. De exemplu, pentru unele proprietati puteti primi informatiile despre suprafata utila de birou (zona utilizabila pentru pozitionarea posturilor de lucru, inclusiv oficiu, server si grupuri sanitare), in timp ce pentru altele despre suprafata inchiriabila (care include in plus fata de suprafata utila si spatiile comune aferente, rezultand deci suprafata careia i se aplica chiria pe mp). Obtinerea de date complete si comparabile este dificila deseori, pentru ca fiecare proprietar are un anume mod de a-si promova proprietatea. Daca lista dvs. de proprietati este furnizata de catre o companie de consultanta cu experienta pe piata birourilor, ar trebui ca acestea sa va fie oferite intr-o forma adecvata, pentru a usura procesul dvs. de evaluare. Daca informatiile sunt furnizate apeland la mai multi consultanti, probabil veti avea mai multe sisteme de prezentare (poate unele dintre ele cu date incomplete), si va trebui ca dvs. sa ganditi si sa realizati sistemul de comparare si obtinere a datelor aditionale, ceea ce va implica mai mult timp si resurse din partea dvs. 2. Aflati cota de spatii comune aferente fiecarui spatiu Veti observa ca acest aspect poate influenta semnificativ sau chiar schimba ierarhia spatiilor considerate strict prin prisma chiriei pe mp. De ex., un spatiu care are o chirie de 10,5 Euro si care pare prima optiune (dar care are o cota de spatii comune de 16%) este mai putin avantajos fata de un alt spatiu, cu chirie de 11 Eu/mp, care are spatii comune de doar 5%. De regula, spatiile comune variaza intre 8 si 13% in cazul imobilelor de suprafata mare (de peste 3.000-3.500 mp), respectiv intre 12-17% in cazul imobilelor cu suprafete reduse (sub 2.500-3.000 mp).