Parlamentul Romniei Lege nr.

16/1996 din 02/04/1996 Versiune actualizata la data de 24/12/2006 Legea Arhivelor Naionale@

___________ @Text actualizat la data de 24.12.2006. Actul include modificrile din urmtoarele acte: - Legea nr. 358/2002 - O.U.G. nr. 39/2006 - Legea nr. 474/2006. Parlamentul Romniei adopt prezenta lege. CAPITOLUL I Dispoziii generale Art. 1. - Constituie izvoare istorice i alctuiesc Fondul Arhivistic Naional al Romniei documentele create de-a lungul timpului de ctre organele de stat, organizaiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare i religioase, precum i de ctre persoanele fizice. Acestor documente statul le asigur protecie special, n condiiile prezentei legi. Art. 2. - Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n sensul prezentei legi, se nelege: acte oficiale i particulare, diplomatice i consulare, memorii, manuscrise, proclamaii, chemri, afie, planuri, schie, hri, pelicule cinematografice i alte asemenea mrturii, matrice sigilare, precum i nregistrri foto, video, audio i informatice, cu valoare istoric, realizate n ar sau de ctre creatori romni n strintate. Art. 3. - Administrarea, supravegherea i protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei se realizeaz de ctre Arhivele Naionale, unitate bugetar n cadrul Ministerului de Interne. Arhivele Naionale i exercit atribuiile prin compartimentele sale specializate i prin direciile judeene ale Arhivelor Naionale. Protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei se realizeaz n condiii de pace, potrivit prevederilor prezentei legi, iar n caz de rzboi sau de calamiti naturale, de ctre creatori i deintori, cu sprijinul organelor desemnate cu atribuii speciale n asemenea situaii i cu asistena de specialitate a Arhivelor Naionale. Art. 4. - Persoanele fizice i persoanele juridice, creatoare i deintoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, denumite n continuare creatori i deintori de documente, rspund de evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor n condiiile prevederilor prezentei legi. CAPITOLUL II Atribuiile Arhivelor Naionale n administrarea i protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei Art. 5. - Arhivele Naionale acord asisten de specialitate i asigur desfurarea unitar a operaiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor i deintorilor de documente, ndeplinind urmtoarele atribuii: a) elaboreaz, n conformitate cu prevederile prezentei legi, norme i metodologii de lucru pentru organizarea i desfurarea ntregii activiti arhivistice, inclusiv pentru clasificarea i includerea n Fondul Arhivistic Naional al Romniei a documentelor prevzute la art. 2, care se dau publicitii, dup caz; b) controleaz aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare pe linia muncii de arhiv i stabilete msurile ce se impun potrivit legii; c) preia de la creatorii i deintorii de arhiv documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n condiiile i la termenele prevzute n prezenta lege; d) asigur evidena, inventarierea, selecionarea, pstrarea i folosirea documentelor pe care le deine; e) asigur documentele pe baz de microfilme i alte forme de reproducere adecvate; f) constituie i dezvolt banca de date a Arhivelor Naionale i reeaua automatizat de informare i documentare arhivistic, stabilete msuri pentru corelarea tehnic i metodologic i pentru colaborarea serviciilor de informare i documentare arhivistic i a compartimentelor similare din cadrul Sistemului naional de informare i documentare;

g) elaboreaz i editeaz "Revista Arhivelor" i alte publicaii de specialitate, destinate informrii i sprijinirii cercetrii tiinifice, precum i punerii n valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei; h) asigur, prin Facultatea de Arhivistic i coala Naional de Perfecionare Arhivistic, pregtirea i specializarea personalului necesar desfurrii activitilor arhivistice; i) la cerere sau din oficiu atest dac un document face sau nu face parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei; j) autorizeaz scoaterea temporar peste grani a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, n scopul expunerii sau documentrii cu ocazia unor manifestri tiinifice sau culturale internaionale; k) ntreine i dezvolt relaii cu organele i instituiile similare din strintate, n vederea informrii reciproce n domeniul arhivistic i al schimbului de documente i de reproduceri de pe acestea; asigur aplicarea conveniilor i acordurilor internaionale privind domeniul arhivistic i particip la congrese, conferine, reuniuni i consftuiri arhivistice internaionale; l) asigur aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n realizarea proteciei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei, respectiv n aprarea secretului de stat, paza i conservarea acestor documente, att n timp de pace, ct i la mobilizare sau rzboi. Art. 6. - n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz un consiliu tiinific, format din specialiti ai Arhivelor Naionale, cercettori, cadre didactice universitare i specialiti din ministerele interesate, care analizeaz, dezbate i face propuneri n probleme privind normele i metodologiile specifice de lucru, publicaiile de specialitate, precum i dezvoltarea ntregii activiti arhivistice. Modul de organizare i funcionare, precum i componena consiliului tiinific se stabilesc prin regulament de organizare i funcionare, aprobat de directorul general al Arhivelor Naionale. CAPITOLUL III Obligaiile creatorilor i deintorilor de documente Seciunea I Evidena documentelor Art. 7. - Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s nregistreze i s in evidena tuturor documentelor intrate, a celor ntocmite pentru uz intern, precum i a celor ieite, potrivit legii. Art. 8. - Anual, documentele se grupeaz n uniti arhivistice, potrivit problematicii i termenelor de pstrare stabilite n nomenclatorul documentelor de arhiv, care se ntocmete de ctre fiecare creator pentru documentele proprii. Nomenclatoarele ntocmite de creatori la nivel central se aprob de ctre Arhivele Naionale, iar cele ale celorlali creatori, de ctre direciile judeene ale Arhivelor Naionale, potrivit anexei nr. 1. Art. 9. - Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente n al doilea an de la constituire, pe baz de inventar i proces-verbal de predare-primire, ntocmite potrivit anexelor nr. 2 i 3. Evidena tuturor intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice din depozit se ine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4. Scoaterea documentelor din evidena arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deintorilor de documente i cu avizul Arhivelor Naionale sau al direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, n funcie de creatorii la nivel central sau local, n urma selecionrii, transferului n alt depozit de arhiv sau ca urmare a distrugerii provocate de calamiti naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil i de nenlturat. Seciunea a II-a Selecionarea documentelor Art. 10. - n cadrul Arhivelor Naionale funcioneaz comisia central de selecionare a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a documentelor ntocmite i deinute de creatorii la nivel central, iar n cadrul direciilor judeene ale Arhivelor Naionale funcioneaz cte o comisie de selecionare a documentelor, care coordoneaz activitatea de selecionare a documentelor ntocmite i deinute de ceilali creatori. Modul de organizare i atribuiile comisiilor prevzute la alin. 1 se stabilesc prin norme privind activitatea arhivistic, aprobate de directorul general al Arhivelor Naionale. Art. 11. - n cadrul fiecrei uniti creatoare i deintoare de documente funcioneaz cte o comisie de selecionare, numit prin decizia sau ordinul conductorului unitii respective, fiind compus din: un preedinte, un secretar i un numr impar de membri numii din rndul specialitilor proprii. Aceast comisie se ntrunete anual sau

ori de cte ori este necesar, pentru a analiza fiecare unitate arhivistic n parte, stabilindu-i valoarea practic sau istoric; hotrrea luat se consemneaz ntr-un proces-verbal, ntocmit potrivit anexei nr. 5. Procesul-verbal de selecionare, nsoit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum i de inventarele documentelor ce se pstreaz permanent, se nainteaz spre aprobare Comisiei centrale de selecionare, n cazul creatorilor i deintorilor de documente la nivel central, sau comisiilor din cadrul direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, n cazul celorlali creatori i deintori de documente. Documentele se scot din evidenele arhivelor i se pot elimina numai n baza proceselor-verbale ale comisiilor prevzute la alin. 2. n cazul administratorului unic, acesta poart rspunderea pentru selecionarea documentelor ce urmeaz a fi arhivate. Seciunea a III-a Pstrarea documentelor Art. 12. - Creatorii i deintorii de documente sunt obligai s pstreze documentele create sau deinute n condiii corespunztoare, asigurndu-le mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii n alte condiii dect cele prevzute de lege. Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente sunt obligate s le pstreze n spaii special amenajate pentru arhiv. Noile construcii ale creatorilor i deintorilor de arhiv vor fi avizate de ctre Arhivele Naionale sau direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, numai dac au spaii prevzute pentru pstrarea documentelor. Arhivele Naionale i direciile judeene ale Arhivelor Naionale pot prelungi termenul de pstrare a documentelor la deintori pn la asigurarea spaiilor necesare prelurii lor. Depozitele de arhiv vor fi dotate, n funcie de formatul i de suportul documentelor, cu mijloace adecvate de pstrare i de protejare a acestora, precum i cu mijloace, instalaii i sisteme de prevenire i stingere a incendiilor. Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului poate prelua toate sau o parte din documentele aflate n arhiva societilor comerciale la care deine cel puin 50% plus o aciune din capitalul social.@ __________ @Alineatul (5) a fost introdus prin art. I pct. 1 din O.U.G. nr. 39/2006, astfel cum a fost modificat prin Legea de aprobare nr. 474/2006. Seciunea a IV-a Depunerea documentelor la Arhivele Naionale Art. 13. - Persoanele juridice creatoare i deintoare de documente depun spre pstrare permanent la Arhivele Naionale i la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup cum urmeaz: a) documentele fotografice, precum i peliculele cinematografice, dup 20 de ani de la crearea lor; b) documentele scrise, cu excepia actelor de stare civil i a documentelor tehnice, dup 30 de ani de la crearea lor; c) documentele tehnice, dup 50 de ani de la crearea lor; d) actele de stare civil, dup 100 de ani de la ntocmirea lor; e) matricele sigilare confecionate din metal, avnd nscrise toate nsemnele legale i denumirea complet a unitii, dup scoaterea lor din uz. Documentele create i deinute de Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului pot fi duse spre pstrare permanent la Arhivele Naionale din momentul n care, prin ordin al preedintelui Autoritii pentru Valorificarea Activelor Statului, se constat c nu mai sunt necesare pentru desfurarea activitii curente.@ __________ @Alineatul (2) a fost introdus prin art. I pct. 2 din O.U.G. nr. 39/2006, astfel cum a fost modificat prin Legea de aprobare nr. 474/2006. Art. 14. - Creatorii i deintorii de arhiv pot deine documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei i dup expirarea termenului de depunere, dac sunt necesare n desfurarea activitii lor, pe baza aprobrii directorului general al Arhivelor Naionale, n cazul creatorilor i deintorilor la nivel central, i a directorilor direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, pentru ceilali creatori i deintori, n condiiile respectrii prevederilor prezentei legi. Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul Romn de Informaii, Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Protecie i Paz, alte organe cu atribuii n domeniul siguranei naionale, precum i Academia Romn i pstreaz documentele proprii n condiiile prezentei legi i dup expirarea termenelor prevzute la art. 13. Art. 15. - Organizaiile particulare i persoanele fizice care dein documente din Fondul Arhivistic Naional al Romniei le pot depune la Arhivele Naionale sub form de custodie sau donaie, scutite de taxe i impozite.

Deintorul care dorete s vnd documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei este obligat s comunice aceasta Arhivelor Naionale sau, dup caz, direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, care au prioritate la cumprarea oricror documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei i care trebuie s se pronune n termen de 60 de zile de la data nregistrrii comunicrii. Art. 16. - Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind drepturile individuale ale cetenilor, vor fi pstrate de ctre creatorii i deintorii de documente. Art. 17. - Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 14 i 15, sunt obligai s depun la Arhivele Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, cte un exemplar al inventarelor documentelor permanente pe care le dein, la expirarea termenelor de depunere a acestora. Art. 18. - n cazul desfiinrii, n condiiile legii, a unui creator de documente, persoan juridic, fr ca activitatea acestuia s fie continuat de altul, documentele cu valoare istoric, n sensul prevederilor art. 2, ct i cele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurri sociale ale cetenilor, vor fi preluate de Arhivele Naionale sau de direciile judeene ale Arhivelor Naionale. Documentele cu valoare practic prevzute la alin. 1 se preiau dup nfiinarea n cadrul Arhivelor Naionale i al direciilor judeene ale Arhivelor Naionale a unor structuri specializate, cu asigurarea, n condiiile legii, a resurselor umane i logistico-financiare necesare. Documentele cu valoare practic, n baza crora se elibereaz copii, certificate i extrase privind drepturile cetenilor referitoare la stagiile de cotizare n sistemul public de pensii, aflate la casele teritoriale de pensii, se preiau, n condiiile alin. 2, pe baz de inventar i proces-verbal de predare-preluare, ntocmite potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 2 i 3. Asigurarea structurilor specializate prevzute la alin. 2 se realizeaz cu ncadrarea n numrul de posturi i credite bugetare aprobate Ministerului Administraiei i Internelor, prin legile bugetare anuale.@ __________ @Articolul a fost modificat prin art. I pct. 3 din O.U.G. nr. 39/2006. Art. 181. - Creatorii i/sau deintorii de documente, persoane juridice, care i schimb regimul de proprietate sau i modific obiectul de activitate, precum i noii deintori care preiau patrimoniul au obligaia s dispun msuri pentru pstrarea, conservarea i evidena arhivei, n condiiile prevzute de lege. Unitile prevzute la alin. 1 sunt obligate s ia msuri mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori comercializrii fr drept a documentelor din arhiv. Depozitarea documentelor prevzute la alin. 2 se face n spaii i n condiiile corespunztoare, avizate de Arhivele Naionale sau de direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz.@ Carnetele de munc se predau titularilor de drept ori succesorilor legali ai acestora, dup caz.@ __________ @Articolul a fost introdus prin art. I pct. 2 din Legea nr. 358/2002. - Alineatul (3) a fost modificat prin art. I pct. 4 din O.U.G. nr. 39/2006. Art. 19. - Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei o dat intrate, potrivit legii, n depozitele Arhivelor Naionale i/sau ale direciilor judeene ale Arhivelor Naionale, nu mai pot fi retrase din administrarea acestora, cu excepia celor predate n custodie. CAPITOLUL IV Folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei Art. 20. - Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei pot fi folosite pentru: cercetare tiinific, rezolvarea unor lucrri administrative, informri, aciuni educative, elaborarea de publicaii i eliberarea de copii, extrase i certificate. Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei pot fi consultate, la cerere, de ctre ceteni romni i strini, dup 30 de ani de la crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a mplinit acest termen, cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitii creatoare sau deintoare. Documentele de valoare deosebit nu se expun public, n original, ci sub form de reproduceri. Art. 21. - Creatorii de documente sau, dup caz, persoanele juridice succesoare ale acestora sunt obligai s elibereze, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice i a persoanelor juridice, certificate, copii i extrase de pe documentele pe care le creeaz, inclusiv de pe cele pentru care nu s-a mplinit termenul prevzut la art. 13, dac acestea se refer la drepturi care l privesc pe solicitant.@ Serviciile prestate de ctre Arhivele Naionale pentru rezolvarea solicitrilor persoanelor fizice i ale persoanelor juridice se efectueaz, contra cost, n condiiile prevzute de lege. __________ @Alineatul (1) a fost modificat prin art. I pct. 5 din O.U.G. nr. 39/2006.

Art. 22. - Documentele a cror cercetare poate afecta interesele naionale, drepturile i libertile cetenilor, prin datele i informaiile pe care le conin, sau cele a cror integritate fizic este n pericol nu se dau n cercetare. Fac parte din aceast categorie documentele care: a) privesc sigurana, integritatea teritorial i independena statului romn, potrivit prevederilor constituionale i ale legislaiei n vigoare; b) pot leza drepturile i libertile individuale ale ceteanului; c) sunt ntr-o stare necorespunztoare de conservare, situaie stabilit de comisia de specialitate i consemnat ntr-un proces-verbal; d) nu sunt prelucrate arhivistic. Stabilirea documentelor respective se face de ctre deintorul legal al acestora, potrivit anexei nr. 6. CAPITOLUL V Personalul arhivelor Art. 23. - Creatorii i deintorii de documente, prevzui la art. 2, persoane juridice, au obligaia de a nfiina compartimente de arhiv sau de a desemna persoane responsabile cu probleme de arhiv, n funcie de valoarea i cantitatea acestora. Desemnarea personalului nsrcinat cu activitatea de arhiv, structura i competena acestor compartimente de arhiv vor fi stabilite de ctre conducerea unitii creatoare i deintoare de documente, cu avizul Arhivelor Naionale sau, dup caz, al direciilor judeene ale Arhivelor Naionale. Art. 24. - Formarea, atestarea i perfecionarea personalului de specialitate din Arhivele Naionale, ct i din celelalte uniti creatoare i deintoare de documente de arhiv se realizeaz prin Facultatea de Arhivistic i prin coala Naional de Perfecionare Arhivistic. Art. 25. - Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Naionale va fi dimensionat n funcie de calitatea i specificul materialului documentar aflat n administrare i face parte din categoria funcionarilor publici. CAPITOLUL VI Rspunderi i sanciuni Art. 26. - Nerespectarea dispoziiilor prezentei legi atrage, dup caz, rspunderea contravenional, civil sau penal. Art. 27. - Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea n stare de nentrebuinare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei constituie infraciune i se pedepsete conform prevederilor Codului penal. Art. 28. - Scoaterea peste grani a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei sau nstrinarea acestora ctre persoane fizice sau persoane juridice strine, fr autorizarea Arhivelor Naionale, constituie infraciune i se pedepsete cu nchisoare de la 3 la 7 ani, dac fapta nu constituie o infraciune mai grav. Tentativa se pedepsete. Art. 29. - Constituie contravenii la prevederile prezentei legi urmtoarele fapte, dac nu sunt svrite n astfel de condiii nct, potrivit legii penale, s fie considerate infraciuni: a) neinventarierea documentelor sau nentocmirea de ctre creatorii acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii, potrivit art. 8 alin. 2; b) nepredarea de ctre compartimentele unitii creatoare, la arhiva proprie, a documentelor cu termen de pstrare permanent, pe baz de inventar i proces-verbal de predare-primire, conform prevederilor art. 9; c) neselecionarea documentelor create i deinute de ctre persoane juridice, la termenele prevzute n nomenclatorul propriu, de ctre comisia de selecionare a documentelor, n condiiile prevzute la art. 11; d) neasigurarea condiiilor corespunztoare de pstrare i protejare a documentelor create i deinute de ctre creatorii i deintorii de arhiv, persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12; e) nepredarea, la Arhivele Naionale i, dup caz, la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, la expirarea termenelor prevzute la art. 13; f) oferta de vnzare sau vnzarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional al Romniei de ctre persoane fizice sau persoane juridice, fr respectarea prioritii Arhivelor Naionale de a le cumpra, potrivit prevederilor art. 15 alin. 2; g) nedepunerea la Arhivele Naionale sau la direciile judeene ale Arhivelor Naionale, dup caz, de ctre creatorii i deintorii de documente de arhiv, a inventarelor pe care le dein la expirarea termenelor de depunere, n condiiile prevzute la art. 17. 1 h) nerespectarea prevederilor art. 18, 18 i ale art. 21 alin. 1.@ __________

@Litera h) a fost introdus prin art. I pct. 3 din Legea nr. 358/2002. - Litera h) a fost modificat prin art. I pct. 6 din O.U.G. nr. 39/2006. Art. 30. - Contraveniile prevzute la art. 29 se sancioneaz cu amend de la 1.000 lei (RON) la 25.000 lei (RON).@ Amenda se aplic i persoanei juridice. n cazul contraveniilor prevzute la art. 29 lit. f), Arhivele Naionale pot solicita instanei judectoreti anularea actului de vnzare, chiar i dup expirarea termenului de prescripie a rspunderii contravenionale, n condiiile legii civile. __________ @Alineatul (1) a fost modificat prin art. I pct. 7 din O.U.G. nr. 39/2006. Art. 31. - Constatarea contraveniilor prevzute la art. 29 i aplicarea sanciunilor se fac de ctre mputerniciii Arhivelor Naionale i, dup caz, ai direciilor judeene ale Arhivelor Naionale. Art. 32. - mpotriva procesului-verbal de constatare a contraveniei se poate face plngere, n termen de 15 zile de la comunicare, la judectoria n a crei raz teritorial a fost svrit contravenia. Art. 33. - Contraveniilor prevzute n prezenta lege le sunt aplicabile dispoziiile Ordonanei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, cu modificrile i completrile ulterioare.@ __________ @Articolul a fost modificat prin art. I pct. 5 din Legea nr. 358/2002. CAPITOLUL VII Dispoziii finale i tranzitorii Art. 34. - Creatorii i/sau deintorii de documente sunt obligai s comunice n scris, n termen de 30 de zile, Arhivelor Naionale sau, dup caz, direciilor judeene ale Arhivelor Naionale documentele care le atest nfiinarea, reorganizarea sau desfiinarea, n condiiile legii, precum i msurile dispuse n vederea arhivrii documentelor create sau deinute de acetia.@ __________ @Articolul a fost modificat prin art. I pct. 6 din Legea nr. 358/2002. Art. 35. - Denumirile Direcia General a Arhivelor Statului i Arhivele Statului, folosite n actele normative n vigoare, se nlocuiesc cu denumirea Arhivele Naionale. Art. 36. - Dispoziiile din prezenta lege referitoare la direciile judeene ale Arhivelor Naionale se aplic, n mod corespunztor, i Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale. Art. 37. - Anexele nr. 1-6 fac parte integrant din prezenta lege. Art. 38. - Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic Naional al Republicii Socialiste Romnia, cu modificrile ulterioare, precum i orice alte dispoziii contrare prevederilor prezentei legi se abrog. Aceast lege a fost adoptat de Senat n edina din 4 martie 1996, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constituia Romniei. PREEDINTELE SENATULUI prof. univ. dr. OLIVIU GHERMAN Aceast lege a fost adoptat de Camera Deputailor n edina din 12 martie 1996, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constituia Romniei. PREEDINTELE CAMEREI DEPUTAILOR ADRIAN NSTASE Bucureti, 2 aprilie 1996. Nr. 16.

ANEXA Nr. 1
Aprob Preedintele Consiliului de administraie, (director) Se confirm Directorul general al Arhivelor Naionale (Directorul Direciei Judeene .......... a Arhivelor Naionale) NOMENCLATORUL ARHIVISTIC NAIONAL aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. ....... din .......... Denumirea dosarului Termenul Direcia Serviciile (coninutul pe scurt al de pstrare Observaii problemelor la care se refer) Direcia A. Serviciul 1. ........................... Permanent secretariat i secretariat 2. ........................... 10 ani administrativ 3. ........................... 5 ani 1. ........................... Permanent 2. ........................... 10 ani 3. ........................... 5 ani B. Serviciul administrativ

ANEXA Nr. 2
.................................. (denumirea creatorului) .................................. (denumirea compartimentului) INVENTARUL PE ANUL ........ pentru documentele care se pstreaz permanent sau temporar

Nr. Indicativul dosarului Coninutul pe scurt al Datele Numrul crt. dup nomenclator dosarului, registrului etc. extreme filelor Observaii

Prezentul inventar format din ....... file conine ........ dosare, registre, condici, cartoteci etc. Numerele ............ au fost lsate la ................., nefiind ncheiate. La preluare au lipsit dosarele de la nr. ........... Astzi .................. s-au preluat ............. dosare. Am predat, Format A4 ANEXA Nr. 3 Instituia ........................... (regie autonom, societate comercial) PROCES-VERBAL de predare-primire a documentelor Astzi, ........., subsemnaii ............................................., delegai ai compartimentului ......................., i ......................, arhivarul instituiei ......................., am procedat primul la predarea i al doilea la preluarea documentelor create n perioada ................ de ctre serviciul menionat, n cantitate de ........ dosare. Predarea-primirea s-a fcut pe baza inventarelor anexate, cuprinznd ........ pagini dactilografiate, conform dispoziiilor legale. Am predat, Am primit, Am primit,

ANEXA Nr. 4 REGISTRU DE EVIDEN a intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice

Datele Numrul de dosare Ieiri Nr. Preluri Denumirea extreme ale din crt. Data compartimentului documentelor Dup inventar Primite efectiv arhiv 1 2 3 4 5 6 7

ANEXA Nr. 5 ...................................... (denumirea creatorului) ...................................... ...................................... (sediul) PROCES-VERBAL Nr. ...... Comisia de selecionare, numit prin Ordinul nr. ...... din ................, selecionnd n edinele din ............... documentele din anii*) ........... avizeaz ca dosarele din inventarele anexate s fie nlturate ca nefolositoare, expirndu-le termenele de pstrare prevzute n nomenclatorul unitii. Preedinte, ..................... (numele i prenumele) Semntura ..................... ..................... Membri, ..................... (numele i prenumele) Semntura ..................... ..................... ..................... ..................... Secretar, ..................... (numele i prenumele) Semntura ..................... .....................

___________ *) Anii extremi. Format A5 ANEXA Nr. 6 LISTA termenelor dup care pot fi date n cercetare documentele privind interesele naionale, drepturile i libertile cetenilor - documentele medicale, dup 100 de ani de la crearea lor; - registrele de stare civil, dup 100 de ani de la crearea lor; - dosarele personale, dup 75 de ani de la crearea lor; - documentele privind viaa privat a unei persoane, dup 40 de ani de la moartea acesteia; - documentele referitoare la sigurana i integritatea naional, dup 100 de ani de la crearea lor; - documentele privind afacerile criminale, dup 90 de ani de la crearea lor; - documentele privind politica extern, dup 50 de ani de la crearea lor; - documente ale societilor comerciale cu capital privat, dup 50 de ani de la crearea lor;

- documentele fiscale, dup 50 de ani de la creare; - documentele notariale i judiciare, dup 90 de ani de la crearea lor.