HILAL Mustapha

15/02/2012

Fiche de poste du responsable de gestion des Stocks

Le responsable de la Gestion des Stocks, relve hirarchiquement du responsable Achat et Logistique. En plus dassister ce dernier dans ses tches quotidiennes, il a certaines obligations honorer comme dcrit ci-dessous : 1. Le suivi systmatique de lvolution de ltat du Stock gnral de ICAT International Constitu principalement de : Matires premires Composants de production Consommables Produits Finis fabriqus ICAT Produits de ngoce

2. Le calcul des diffrents Indicateurs Logistiques relatifs la gestion des Stocks, savoir : Les consommations Moyennes Mensuelles des Articles grs en Stock. Les Stocks Minimum et de scurit. Les points de Commande. Le taux de service pendant le rapprovisionnement, souhait par la direction gnrale Le taux de rotation des diffrents articles grs en Stocks. Mesurer la productivit du service rception / Livraison.

3. Le calcul des Quantits commander auprs des diffrents fournisseurs de ICAT International en se basant sur : Les consommations Moyennes Mensuelles Les points de Commande Les dlais de livraison promis par les fournisseurs.

4. Etablir et Assurer le respect, du planning des inventaires tournants et lanalyse des rsultats : Supervision sur le terrain des inventaires tournants. Analyse des carts et dtection des causes. Etablissement des Rapports dinventaires.

Page 1 sur 2

HILAL Mustapha 5. Exploitation du systme X3 :

15/02/2012

Surveiller lvolution du Calcul des besoins nets : Le MRP donne le besoin achat relatif chaque article gr en stock, et disposant dun point de commande. Ce besoin est donn par la formule suivante : Besoin achat = (Complment du point de commande) + (Besoin des OFs planifis) + (Commandes Client en cours) Pour les achats locaux, cette formule peut sappliquer directement (Moyennant une petite majoration des quantits acheter), vu les dlais dapprovisionnements assez rduits. En ce qui concerne les achats ltranger, une tude de ltat du stock par fournisseur doit tre effectue. En effet lorsque le MRP sortira le besoin dun article import de chez un fournisseur X, il faudra analyser le stock de ce mme fournisseur, et valuer ou prvoir le besoin par rapport aux consommations moyennes et les points de commandes calculs, et faire une anticipation des consommations. Cette dmarche permet de rduire les cots du transport et cots de passation des demandes dachats. Surveiller ltat du Stock des produits finis fabriqus ICAT International : Le responsable de la gestion des stocks doit surveiller quotidiennement, les suggestions de fabrication donnes par le MRP production (Suggestion dOFs). Ces suggestions suivent le mme raisonnement que celui dtaill pour le MRP Achat, i.e : Besoin Production : (Complment du point de commande + Commandes Client en cours). Nanmoins, il faudra faire attention la disponibilit de lespace physique pour Stocker les Produits Fabriqus sur suggestion du systme, ce qui impose la consultation du Magasin pour vrifier la concordance des quantits fabriques avec lespace disponible. Rapprovisionnement des emplacements de production :

Le rapprovisionnement des emplacements de production se fait de deux manires : Besoin suggr par loutil de calcul du besoin par emplacement, en fonctionnement du seuil dalimentation et des lots dapprovisionnement. Besoin anticip par le responsable de la production. Un bon de rapprovisionnement est imprim par le magasinier, pour faire foie de transfert physique des articles, du magasin vers lemplacement.

Page 2 sur 2