OFICIO

Como su nombre lo indica, es la comunicacin utilizada por las entidades oficiales, gubernamentales. El oficio se institucin en la que se origina. diferencia de la carta porque lleva el membrete de la

Se acostumbra en las instituciones pblicas poner la palabra oficio antes del nmero que corresponde a la comunicacin.

Su redaccin al igual que la carta o cualquier otro documento de correspondencia, debe ser clara y concisa, tomando en cuenta las siguientes recomendaciones:

Conviene exponer una idea en cada prrafo.

Utilice oraciones cortas, facilitan la comprensin, siempre que el sentido sea concreto.

Es preferible utilizar la construccin lgica.

El vocabulario debe ser comprensible, se debe evitar palabras rebuscadas.

Sea agradable

Utilice correctamente los signos de puntuacin.

No es correcto utilizar abreviaturas

Ejemplo y estructura:

A continuacin

Membrete

REPBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTOS

Nmero de Oficio

Lugar y Fecha

DEPENDENCIA: Subdireccin Nacional de Presupuesto ASUNTO:Informe favorable comisin de servicio Oficio N: DMP-78 Quito, 3 de febrero del 2011. Seor Doctor Eduardo Granja Garcs SUBSECRETARIO DE EDUCACIN PBLICA En su Despacho. Seor Subsecretario: Visto su atento Oficio N: 3167 de 8 de febrero del ao en curso, as como la comunicacin N: ONP- SUB-000707 de 10, de iguales mes y ao, suscrito por el Seor Subdirector Nacional de Personal Encargado, este despacho de conformidad con lo previsto en la Dcimoquinta Disposicin General de la Vigente Ley de Presupuesto del Gobierno Nacional emite informe favorable sobre la comisin de servicio en el exterior con derecho a sueldo a favor del Seor Lcdo. Luis Lpez, Profesor del Colegio Maldonado de la ciudad de Riobamba, a fin de que realice estudios de Pos-Grado de Lengua y Literatura Espaola que se llevar a efecto en Madrid-Espaa. Los gastos por concepto de pasajes de ida y retorno, as como de estada estn a cargo del Centro Iberoamericano de cooperacin que le concede la mencionada beca. Con sentimientos de distinguida consideracin. Atentamente, DIOS, PATRIA Y LIBERTAD;
Despedida

Introduccin

Tratamiento Nombre Cargo Vocativo o saludo

Cuerpo

Final

Econ. Bruno Vinueza Pez; SUBDIRECTOR NACIONAL DE PRESUPUESTO .

Nombre de quien suscribe

Cargo

BV.c

CLASES DE OFICIOS: Los oficios pueden ser Individuales, Circulares y de Trascripcin. Son oficios Individuales los que sirven para dirigirse en forma particular a una sola persona. Son oficios Circulares aquellos que se repiten con el mismo texto para varios destinatarios a la vez. Son oficios de Trascripcin aquellos que deben ser conocidos por varias personas, por lo cual, el original destinatario, lo reproduce en las copias necesarias, con el cuidado de entrecomillar el texto. Se conoce tambin al oficio con el nombre de Regular cuando no tiene ninguna circunstancia especfica, parte de las caractersticas generales y comunica por escrito aquello que es propio de los organismos estatales. EJEMPLO: a. OFICIO REGULAR (Individual)

REPBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE EDUCACIN Y CULTURA Seccin: Oficio N:96-829-DPE Asunto: Quito, Mayo 20 del 2011 Experimentacin Educativa Direccin de Planificacin Educativa

Licenciado Nlfor Pizann RECTOR DEL INSTITUTO TECNOLGICO SAN LORENZO En su despacho. Seor Rector: Para dar cumplimiento a las resoluciones adoptadas en la reunin de personeros del Ministerio de Educacin y de los representantes de las Delegaciones Extranjeras, el 14, 15 y 16 de abril en Quito, y con el propsito de exponer formas de ayuda tcnica y profesional para la Educacin Modernizada Siglo XXI; se pondrn en vigencia las siguientes disposiciones: a) Unificar cronolgicamente los Ciclos de Costa, Sierra, Galpagos y Oriente. El ao lectivo en todas las regiones del pas, tendr inicio en octubre y terminar en julio. b) Para la Educacin Media, se incluir el sistema de Seminarios en asignaturas de tipo tcnico y prctico. c) Se contratarn asesores especializados para cada Institucin, a fin de tener la ayuda inmediata, de darse posibles inquietudes.

Atentamente, DIOS, PATRIA Y LIBERTAD, Ral Egez Cceres MINISTRO DE EDUCACIN

b.

OFICIO CIRCULAR (circular)

ASOCIACIN 1RO. DE MAYO

Circular 233.APPA Riobamba, noviembre 25 del 2011

Seor(a) PROFESOR(A) DE LA ASOCIACIN Presente

Seor(a) Profesor(a): Me permito comunicar a usted que la Directiva de la Asociacin de Profesores del Instituto 1ro. de Mayo, en la ltima sesin del 20 de noviembre, resolvi por unanimidad, rendir un homenaje de estmulo a los profesores que obtienen mritos acadmicos especiales, y a los profesores que celebren sus respectivos cumpleaos a lo largo del ao correspondiente. Se pide por este motivo acercarse a la sede de la Asociacin, para ratificar o informar sobre la fecha de nacimiento, o acerca de cualquier hecho que signifique un triunfo ms, en condicin de Docente del Instituto.

Cordialmente,

Lcdo. Mario Gutirrez PRESIDENTE DE LA APISL

Adj. Nmima

C. OFICIO DE TRASCRIPCIN

REPBLICA DEL ECUADOR DIRECCIN GENERAL DE ADUANAS

Oficio N: 95-303 Guayaquil, Junio 10 del 2011. Seccin: Direccin General Asunto: Ordnese Auditora Interna Trascripcin. Licenciado Nlfor Pizann, DIRECTOR AUDITORA INTERNA Presente.

De mi consideracin: Para su conocimiento me permito transcribir el Oficio N:2311, suscrito por el Presidente de la Repblica el cual dice: Por ser parte de mi competencia y en mi calidad de Presidente de la Repblica, solicito a usted se digne tomar las medidas necesarias para que, tanto el personal a su cargo, as como los documentos de informacin correspondientes al ao en curso, estn a disposicin del personal de la contralora General del Estado; situacin que ha sido programada, para realizar la Auditora Interna de las Aduanas.

Atentamente, DIOS, PATRIA Y LIBERTAD

Dr. Edwin Vsquez F. DIRECTOR GENERAL DE ADUANAS