Certificare sisteme de management al calitii, mediului, securitii i sntii ocupaionale, securitatii informatiei, HACCP i certificare produse

Etapele procesului de certificare cu SIMTEX-OC

Etape 1. Solicitarea Certificarii Organizatia care doreste certificarea (indiferent de sistemul de management dorit) contacteaza SIMTEX-OC (o metoda facila este accesand formularul de cerere de oferta de pe siteul www.simtex.ro sau telefonic). 2. Contactarea, informarea SIMTEX-OC va va transmite un chestionar ce trebuie completat de Dvs. pentru a va face o oferta de pret. Oferta va cuprinde toate costurile certificarii, pe 3 ani, cat este valabil certificatul. 3. Transmiterea chestionarului de evaluare preliminara si a cererii oficiale de certificare completate prin fax sau e-mail la SIMTEX-OC 4. Preaudit facultativ Aceasta faza are loc doar la solicitarea clientului. Are rolul de a identifica posibilele probleme care ar putea aparea in timpul auditului propriu-zis. Aceste probleme vor putea fi astfel corectate pana la data auditului. Nu este insa o faza obligatorie in procesul de certificare. 5. Incheierea contractului sistemului de management 6. Evaluare initiala (doar pentru sistemele de management de Mediu, OHSAS si HACCP) 7. Evaluarea documentatiei sistemului de management SIMTEX-OC analizeaza documentatia trimisa de client (manualul, procedurile, etc.) si ia decizia daca este oportuna stabilirea unei date de audit sau daca organizatia mai trebuie sa faca unele corectii la aceasta documentatie. 8. Evaluarea la sediul organizatiei Data auditului se stabileste de comun acord cu organizatia ce urmeaza a fi certificata. SIMTEX-OC stabileste echipa de audit. Componenta echipei de audit (numele, functie, locul de munca pentru fiecare membru) va fi prezentata, inaintea auditului, catre organizatie. Daca aceasta isi da acordul asupra tuturor membrilor echipei, auditul poate incepe la data programata. Daca in timpul auditului se vor gasi anumite abateri legate de conformitatea cu standardul functie de care se face certificarea (neconformitati) aceastea vor fi comunicate managementului organizatiei si se va stabili un termen pentru rezolvarea lor. 9. Urmarirea implementarii actiunilor corective Daca in timpul auditului s-au gasit neconformitati , organizatia trebuie sa implementeze niste actiuni corective pentru rezolvarea lor. Urmarirea eliminarii neconformitatilor gasite in timpul auditului este o cerinta obligatorie pentru pasul urmator in acest proces.

Durata aprox.

1 zi

Maxim 1 zi

Maxim 1 zi 1 zi

1 zi

1-3 zile (in functie de marimea organizatiei)

1 zi (auditul de urmarire)

1/2
SC SIMTEX-OC SA, Bucuresti, str. Ramuri Tei, nr. 10A, sector 2, Romania, OP 13-CP138;J/40/9653/1999; cod fiscal R12351790; Tel/Fax: 021/ 619.06.51; 021/ 619.06.54; 021/ 619.03.53; GSM 0741/065.156; 0726/367.806; e-mail:office@simtex.ro;

www.simtex.ro

Certificare sisteme de management al calitii, mediului, securitii i sntii ocupaionale, securitatii informatiei, HACCP i certificare produse

10. Examinarea dosarului de certificare de catre Comitetul de Certificare al SIMTEX-OC Dosarul organizatiei la care a avut loc auditul este prezentat de catre Responsabilul de Dosar (RD) catre acest Comitet. Acesta din urma, in functie de recomandarea (CEA), poate decide acordarea certificarii. 11. Redactarea certificatului (romana si engleza) In urma deciziei COC de acordare a certificatului, SIMTEX-OC redacteaza bilingv forma initiala a acestuia si in trimite prin fax clientului spre verificare si aprobare. Daca dupa verificare clientul este de acord cu forma propusa, se transmite prin fax retur la SIMTEX-OC cu precizarea ca este corect si se redacteaza forma finala a certificatului dupa care se semneaza de reprezentatii organismului. 12. Inmanarea certificatului Certificatul este transmis prin posta sau poate fi ridicat de la sediul SIMTEX-OC de catre un reprezentat al organizatiei certificate (imputernicit). 13. Inregistrarea si publicarea denumirii, domeniului Denumirea, standardul si domeniul corespunzatoare organizatiei certificate se publica in Lista Societatilor Certificate dar si pe site-ul SIMTEX-OC. 14. Supravegherea anuala a mentinerii conformitatii Sistemului de Management Organismul de certificare efectueaza anual, in timpul celor 3 ani de valabilitate a certificatului, un audit de supraveghere pentru a se asigura ca Sistemul de Management este mentinut, conform cu referentialul, de catre organizatie.
Nota: Numarul de zile pentru anumite etape este pur orientativ si nu constituie obligatie contractuala.

6-12 zile

1 zi

1 zi

1-3 zile (in functie de marimea organizatiei)

2/2
SC SIMTEX-OC SA, Bucuresti, str. Ramuri Tei, nr. 10A, sector 2, Romania, OP 13-CP138;J/40/9653/1999; cod fiscal R12351790; Tel/Fax: 021/ 619.06.51; 021/ 619.06.54; 021/ 619.03.53; GSM 0741/065.156; 0726/367.806; e-mail:office@simtex.ro;

www.simtex.ro