OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI

Firmato digitalmente

Februarie 2009 Ed.1- 1/11

Enel-DIN da Enel-DIN ROProbate Specs RO-Probate ND: cn=Enel-DIN ROProbate Specs, c=IT Data: 2009.02.24 Specs
17:28:52 +02'00'

OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI

1 Ed.

Inginerie Unitatea

V. Obrejan Redactat

A. Pieropan CUPRINS Cerretti A. Verificat Aprobat

20.02.2009 Data

Copyright SC Enel Distributie Banat SA, SC Enel Distributie Dobrogea SA si SC Enel Distributie Muntenia SA toate drepturile rezervate. Reproducerea si/sau cedarea, totala sau partiala, sub orice forma, pe orice fel de suport si cu orice mijloc sunt interzise fara aprobarea scrisa a SC Enel Distributie Banat SA, SC Enel Distributie Dobrogea SA si SC Enel Distributie Muntenia.
CUPRINS

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 2/11
1. PROCEDURA DE OMOLOGARE A MATERIALELOR ...................................................................................... 3 1.1 GENERALITI ............................................................................................................................................. 3 1.2 PROCESUL DE OMOLOGARE..................................................................................................................... 3 1.3 CERERE DE OMOLOGARE.......................................................................................................................... 3 1.4 DOCUMENTAIE........................................................................................................................................... 3 1.4.1 DOCUMENTAIA DE TIPUL A (care nu este confidenial).................................................................. 4 1.4.2 DOCUMENTAIA DE TIPUL B (confidenial)....................................................................................... 4 1.5 PROBE DE OMOLOGARE ............................................................................................................................ 4 1.6 ELIBERARE OMOLOGARE .......................................................................................................................... 5 1.7 MODIFICARE OMOLOGARE ........................................................................................................................ 5 2. PROCEDURA DE CERTIFICARE A MATERIALELOR...................................................................................... 5 2.1. SCOP ............................................................................................................................................................ 5 2.2. DOMENIUL DE APLICARE .......................................................................................................................... 6 2.3. DEFINIII ...................................................................................................................................................... 6 2.4. DOCUMENTE DE REFERIN.................................................................................................................... 6 2.5. OBLIGAIILE FURNIZORULUI .................................................................................................................... 6 2.6. DOCUMENTAIE.......................................................................................................................................... 6 2.7. FAZELE PROCESULUI ................................................................................................................................ 6 2 7.1 Certificarea materialelor cuprinse ntr-o comand................................................................................. 7 2.7.2 Procedura de certificare a materialelor................................................................................................... 7 2.7.3 Certificarea materialelor care nu sunt cuprinse n comand .................................................................. 8 2.7.4 Criterii pentru acceptarea probelor anterioare ....................................................................................... 9 2.7.5 Criterii pentru verificarea conformitii subcomponentelor / accesoriilor ................................................ 9 2.7.6 Dosarul de Certificare ............................................................................................................................. 9 2. 8. SCRISOARE DE RECUNOATERE A CERTIFICRII............................................................................. 10

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI

1. PROCEDURA DE OMOLOGARE A MATERIALELOR 1.1 GENERALITI Prin omologare se nelege certificarea modului n care materialul care face obiectul furnizrii rspunde caracteristicilor funcionale, dimensionale, constructive, precum i de prob, specificate n tabelele de unificare ale ENEL Distributie Banat, Enel Distributie Dobrogea si Enel Distributie Muntenia (in continuare denumite ENEL). Procesul de productie va putea fi de asemenea supus la verificari din partea ENEL, la cerere, in faza de calificare a firmei furnizoare, dar si in faza de fabricare a materialului care constituie obiectul livrarii. Pot prezenta cereri de omologare toi constructorii de materiale care trebuie omologate i care posed cerintele menionate mai sus. 1.2 PROCESUL DE OMOLOGARE Omologarea va fi reglementata dupa cum urmeaza: Furnizorul, prin modalitatile precizate in cele ce urmeaza, va transmite solicitarea la Societatea ENEL indicata in documentele de licitatie, prezentand o documentatie pentru tipurile de materiale unificate pentru care solicita omologarea; in cazul in care evaluarea preliminara ENEL este favorabila, Furnizorul va fi invitat sa prezinte exemplarele pentru omologare. Omologarea se obine n urma verificrii i certificrii, din partea ENEL, a modului de rspuns la tabelele de unificare i n urma trecerii tuturor probelor de tip i de acceptare. O dat obinut omologarea, Furnizorul se angajeaz s furnizeze materialele care nu trebuie s sufere nici o modificare fa de prototipurile omologate i realizate prin intermediul aceluiai proces de producie utilizat pentru prototipurile supuse probelor de omologare, i ENEL execut, pentru fiecare furnizare de material, n sediul unde se desfasoara incercarile, doar probele de acceptare. ENEL isi rezerva dreptul de a renunta la incercari/test (legate de fiecare incercare in parte) sau chiar si la intreaga livrare, dar in acel caz, decizia de renuntare trebuie sa fie inclusa in comanda. In cazul omologarilor finalizate avand o comanda in curs, toate aspectele tehnice aferente trebuie efectuate de furnizor respectand durata din programul stabilit in contractul de furnizare. 1.3 CERERE DE OMOLOGARE Furnizorul care ndeplinete toate exigenele specificate anterior la punctul 1.1, n special dac are o comand, depune, n termenii prevzui n comand, cererea de omologare prin intermediul unei scrisori n care trebuie s fie precizate: numele i tipul de material unificat care face obiectul cererii; sigla de identificare dat de ctre Furnizor la finalizarea omologrii; numrul sau sigla i data listei cu documentaia referitoare la materialul aferent; programul de executie in ordine cronologica a probelor de tip pentru omologare. La aceast comunicare trebuie anexate urmtoarele documente: o declaraie n care s fie indicate normele i instruciunile la care se face referire n vederea obinerii omologrii; dou copii ale documentelor care nu sunt confideniale (documentaia de tipul A, menionat la urmtorul paragraf 1.4.1); doua copii ale listei cu documentele confidentiale (documentaia de tipul B, menionat la urmtorul paragraf 1.4.2); Documentatia de tipul A si lista documentelor de tipul B pot fi furnizate si pe suport informatic protejat impotriva stergerii. Fiecare foaie a documentaiei trimis pentru omologare va fi nregistrat de ctre ENEL n acelai mod ca i cererea de omologare; eventualele suporturi informatice care contin copii ale documentelor vor fi puse la dispozitie, de asemenea de ENEL. Doar documentaia primit i nregistrat/identificata n acest fel va fi luat n considerare n vederea omologrii. 1.4 DOCUMENTAIE Documentaia trebuie s conin toate informaiile necesare pentru o cunoatere completa a materialului care trebuie supus omologrii.

Februarie 2009 Ed.1- 3/11

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 4/11
1.4.1 DOCUMENTAIA DE TIPUL A (care nu este confidenial) Este documentaia prin care Furnizorul autorizeaz libera reproducere i difuzare n interiorul ENEL. Aceasta trebuie s includ: toate elementele cerute in tabelele de unificare ENEL, documente care s caracterizeze materialul; un desen suficient de detaliat i cotat al materialului; toate elementele care, fiind lsate la alegerea Furnizorului, nu au fost definite n cadrul tabelelor de unificare ENEL, dar care trebuie ns examinate de ctre ENEL i aprobate n mod preventiv pentru a confirma modul n care materialul rspunde la utilizarea prevzut; o sigl, aleas de ctre Furnizor, avnd ca scop individualizarea n mod univoc a materialului; o list a tuturor documentelor, inclusiv cele de tipul B (menionate la urmtorul punct 1.4.2), clasificate cu numr, titlu i data de ediie; aceast list trebuie s se recunoasc dup sigla Furnizorului menionat mai sus. 1.4.2 DOCUMENTAIA DE TIPUL B (confidenial) Este documentaia considerat confidenial, creia Furnizorul nu i autorizeaz difuzarea, constituit din toate documentele utilizate pentru proiect i pentru construirea materialului (de exemplu: desene de fabricaie, calcule, documente originale ale materialelor utilizate, planuri pentru controlul calitii, etc). 1.5 PROBE DE OMOLOGARE ENEL, odat finalizat cu succes verificarea documentaiei, un eventual control preliminar al prototipurilor pregtite n termenii prevzui n scrisoarea de comand, va autoriza, prin intermediul unei scrisori, e-mail cu raspuns sau fax, semnate de ctre un reprezentant autorizat, Furnizorul s execute probele de tip pentru omologare i va comunica de asemenea care este Unitatea ENEL (sau laboratorul desemnat de Enel) desemnata (in totalitate sau numai o parte) cu urmrirea probelor. ENEL isi rezerva posibilitatea de a nu efectua direct examenul vizual al exemplarelor pregatite atunci cand considera ca identificarea univoca a exemplarelor se va putea efectua cu certitudine in alte moduri. In acest caz se va comunica in scris Furnizorului indicandu-se modalitatile alternative de identificare. Probele trebuie s fie efectuate numai conform urmatoarelor modalitati descrise sau o combinatie a celor doua: a) ncercri din cadrul laboratoarelor acreditate EA conform normei CENELEC 17025. Probele trebuie s fie efectuate i certificate la un laborator acreditat EA (acreditat de un organism care a aderat la acordul EA-European co-operation for Accreditation conform normei CENELEC 17025) referitor la tipul probelor de efectuat. Laboratoarele alese de Furnizor trebuie s fie nainte comunicate la Enel i aprobate de acesta, mpreun cu o diagrama de timp, completata cu toate probele prezentate de Furnizor i cu respectarea timpilor prevzui n contract. Pentru executarea probelor de tip n cadrul laboratoarelor acreditate EA, Furnizorul va trebui s prezinte documentaia de tip A nregistrata de Enel i cea confidentiala (de tipul B) care vor fi utilizate de laborator pentru recunoaterea obiectului de proba i care, n cazul rezultatului favorabil vor fi contrasemnate cu numr i data certificrii probei. Laboratorul va pregati, n plus, redactarea unui Raport de probe pentru omologare. ENEL, inaintea examinrii, va recunoate rapoartele de probe. n toate cazurile ENEL i rezerv dreptul, oricum, s asiste la probe, pe toat durata probelor sau n parte. b) ncercri din cadrul laboratoarelor neacreditate EA n cazul imposibilitii obiective de a efectua ncercrile ntr-un laborator acreditat EA i exceptnd explicitarea cererii Enel, n documentaia de licitaie, de a folosi exclusiv anterioara modalitate a), Furnizorul va putea s cear ENEL s le efectueze la un laborator din propria locaie sau la un laborator extern, la alegerea sa (neacreditat EA); n ambele cazuri ENEL va decide, dup propria decizie necontestabil, dac va accepta aceste cereri i va comunica acest lucru Furnizorului. Pentru efectuarea ncercrilor de tip la laboratorul din locaia Furnizorului, acesta din urm va trebui s prezinte ntreaga documentaie susmenionat delegatului ENEL care va participa la probe, i care, la terminarea ncercrilor, va viza documentaia respectiv (punnd sigla i data) i va completa Raportul de ncercare pentru omologare. Pentru efectuarea probelor de tip la un laborator ales de Furnizor i care nu e acreditat EA, Furnizorul va trebui, s prezinte documentaia de tip A nregistrat de ENEL i pe cea confidenial (de tip B) pe care laboratorul o va utiliza pentru recunoaterea prototipului ncercat. Laboratorul, n cazul unui rezultat pozitiv al ncercrilor, va marca ntreaga documentaie cu numrul i data Raportului de probe. n cazul n care ENEL hotrte s participe la ncercrile efectuate la laboratorul ales de Furnizor i care nu e

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 5/11
acreditat EA, va fi n sarcina delegatului ENEL, s semneze, mpreun cu laboratorul, ntreaga documentaie prezentat de Furnizor i s vizeze Raportul de probe completat de laboratorul respectiv. c) Se vor putea recunoate ca valide, decizia ENEL sau a laboratorului acreditat EA, la probele deja efectuate pe acelai tip de echipament dac sunt efectuate i certificate n laboratorul acreditat EA, n acord cu prescripiile ENEL. Modalitile de efectuare a probelor vor fi comunicate nainte Furnizorului. Mai puin n cazul n care este specificat altfel, n documentele contractuale de furnizare, costurile aferente efecturii ncercrilor sunt n sarcina Furnizorului, cuprinznd i eventualele costuri cu personalul ENEL, n eventualitatea depirii evalurii preliminare indicate nainte Furnizorului de ctre ENEL (dup cererea Furnizorului, Enel va furniza nainte costurile forfetare/zi ). 1.6 ELIBERARE OMOLOGARE La finalizarea verificrilor i probelor specifice prevzute, Furnizorul va trebui s trimit la ENEL, n original, documentaia de tipul A contrasemnata de ctre laborator i eventual de ctre delegatul ENEL (n cazul n care acesta a participat la probe), precum i documentul de aprobare al materialului supus probelor (conformitatea tipului abrobat) i Raportul de probe pentru omologare eliberate de ctre laboratorul acreditat EA sau Raportul de probe eliberat de ctre laboratorul care nu este acreditat EA, chiar daca probele au fost efectuate in prezenta unui delegat ENEL. n orice caz, Furnizorul trebuie s dea o declaraie cu obligativitatea construirii i furnizrii ENEL a produsului n totalitate conform cu cele care au fost verificate. ENEL, dup ce a examinat Rapoartele tuturor probelor prevzute care au fost efectuate cu rezulatat pozitiv, le va aproba, va verifica conformitatea tuturor documentelor, va recunoate n mod univoc materialul (tipul), va identifica n mod univoc documentaia definitiv (hartie sau suport informatic protejat la scriere), va anula i substitui toat documentaia trimis nainte, i va trimite Furnizorului o scrisoare de omologare pentru componentele ncercate. 1.7 MODIFICARE OMOLOGARE Furnizorul care intenioneaz s modifice tipul materialui omologat trebuie s informeze nainte ENEL, prin trimiterea unei cereri specifice, preciznd motivele care determin modificarea i ilustrnd coninutul acestui subiect prezentnd documentaia tehnic necesar (desene, scheme, etc). ENEL va examina cererea, evalund i implicaiile cu caracter economic. n cazul n care ENEL, evalund importana modificrilor, le autorizeaz, l va invita pe Furnizor, dac este necesar, s supun materialul realizat conform proiectului modificat, la probele care sunt considerate ca fiind eseniale pentru a verifica dac se menine modul de coresponden cu unificarea. Procedeul de omologare va fi n continuare realizat conform modalitilor prezentate anterior, n timp ce documentaia va trebui s fie actualizat pentru a ine cont de modificrile introduse. n baza tipului de modificare, ENEL va evalua posibilitatea de a schimba sigla de identificare proiectului original dat de ctre Furnizor n cazul n care se solicit modificri referitoare la omologarea de materiale n curs de furnizare, ENEL i rezerv dreptul de a acorda sau nu propria autorizaie, evalund i implicaiile cu caracter economic i necesitatea de a reexamina contractul de furnizare de materiale. 2. PROCEDURA DE CERTIFICARE A MATERIALELOR 2.1. SCOP Prezenta procedur are ca scop reglementarea activitilor de certificare a materialelor (componente, echipamente, aparate, etc.) utilizate de Enel Distribuie Banat , de Enel Distribuie Dobrogea si Enel Distributie Muntenia (numite in continuare ENEL). Aceast procedur este adus la cunotina i trebuie respectat de catre Furnizorii ENEL, n cursul executrii comenzilor primite de la acesta.

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 6/11
2.2. DOMENIUL DE APLICARE Procedura se aplic in procesul de certificare sau de conformitate al materialelor . Procedura are ca obiect: materialele care nu au fost nc certificate de Furnizor; materialele certificate anterior de Furnizor, pentru care este necesar actualizarea certificrii, ca urmare a revizuirii prescriptiilor tehnice de referin ale ENEL, sau ca urmare a modificrilor aduse materialelor, certificate n prealabil de ctre acelai Furnizor. Procedura se aplic, de asemenea i la certificarea materialelor care nu sunt cuprinse intr-o comand. 2.3. DEFINIII Termenii i definiiile, valabile pentru prezentul document, sunt menionate n norma SR EN ISO 9000 (2006), cu urmtoarele modificri i/sau precizri: Certificarea sau conformitatea materialelor Certificarea conformitii materialelor cu caracteristicile funcionale, dimensionale, constructive i de ncercare, specificate n prescriptiile tehnice i n eventualele note adiionale emise de ENEL , prin: identificarea prototipurilor supuse prevederii de verificare, pe baza desenelor de construcie i a altor documente cu detalii, care definesc n mod univoc caracteristicile constructive ale acestora, pentru a permite verificarea conformitii materialelor furnizate ulterior cu tipurile certificate; identificarea locului unde sunt produse materialele; identificarea furnizorilor de subcomponente, indicai de ENEL. Recunoaterea Certificatului ENEL va transmite o notificare Furnizorului, prin care se valideaz certificatul i pe care este menionat numrul certificatului respectiv, locul de producie i numele organismului care l-a eliberat. 2.4. DOCUMENTE DE REFERIN SR EN ISO 9000 (2006) Gestionarea Calitii i Asigurarea Calitii, termeni i definiii SR EN ISO/CEI 17020 Criterii generale pentru diferiterilor tipuri de organisme care efectueaz inspecii SR EN ISO/CEI 17025 Cerine generale pentru competena laboratoarelor de ncercri i etalonri SR EN 45011 Cerine generale pentru organismele care aplic sisteme de certificare a produselor (Ghid ISO/CEI 65:1996) Specificaii tehnice ENEL Lista subfurniturilor considerate obligatorii pentru procesul de certificare

2.5. OBLIGAIILE FURNIZORULUI Furnizorul va trebui s trimit Societatii ENEL cererea pentru aprobarea organismului ales pentru certificarea materialelor . Furnizorul va convoca, n cazul n care se cere, ENEL, n faza de pregtire a exemplarelor, pentru a-i permite s evalueze soluiile constructive ale acestora adoptate conform cerinelor de exploatare, de ntreinere, de securitate i de interfa cu alte aparate din instalaii. Furnizorul va trebui s prezinte ENEL documentaia tehnic de certificare. 2.6. DOCUMENTAIE Furnizorul va trebui s prezinte ENEL Dosarul de certificare.

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 7/11
2.7. FAZELE PROCESULUI 2.7.1 Procedura de certificare a materialelor Verificarea conformitii materialelor cu prescriptiile tehnice ale ENEL este un proces care are drept scop certificarea conformitii echipamentelor cu prescriptiile tehnice ale ENEL i care permite, realizarea furnizarilor ulterioare n conformitate cu tipul anterior certificat. Recunoaterea certificrii este revocat i nceteaz s mai fie valabil: n urma modificrilor la specificaiile tehnice aduse de ENEL; n urma modificrilor aduse de Furnizor la proiectul de execuie al materialului care a fost anterior certificat. n aceste cazuri, este necesar actualizarea certificrii care, n funcie de modificrile aduse, poate implica, n funcie de decizia Organismului de certificare, repetarea tuturor sau numai a unei pri din verificrile necesare. Recunoaterea certificrii poate fi suspendat, la decizia irevocabil a ENEL: n urma verificrilor cu rezultat negativ, asupra produciei i a furniturii; n urma defectrii materialelor n exploatare. ENEL va transmite Organismului care a eliberat certificarea, o copie a revocrii sau suspendrii recunoaterii certificrii. Toate taxele legate de desfurarea procedurii de certificare a materialului vor fi suportate de Furnizor. Operaiunile de certificare trebuie s fie executate de: o instituie ter, propus de Furnizor i aprobat de ENEL, aleas dintre Organismele care funcioneaz conform normei SR EN 45011 (pentru echipamentele T i transformatoarele T/MT din staii de transformare) sau conform normei SR EN ISO/CEI 17020 (pentru celelalte materiale). Aceste organisme trebuie s fie acreditate de Instituii care opereaz n cadrul unor acorduri de recunoatere internaional reciproc (Multilateral Agreement for Mutal Recognition Acordul Multilateral pentru Recunoatere Reciproc) n cadrul EA (European cooperation for Accreditation Cooperare European pentru Acreditare) sau n cadrul IAF (International Accreditation Forum Forumul Internaional de Acreditare); alt organism agreat de ENEL indicat n momentul cererii de ofert. 2.7.2 Certificarea materialelor cuprinse ntr-o comand n cazul n care ENEL va permite Furnizorului s-i aleag Organismul de certificare al materialelor, Furnizorul va trebui s trimit la ENEL, dup emiterea comenzii, urmtoarele documente: cererea de aprobare a organismului ales; copia certificatului de acreditare, eliberat de organismul propus, mpreun cu anexele, n care sunt indicate tipurile de materiale pentru care a fost acordat acreditarea. ENEL, dup analizarea documentaiei, va comunica Furnizorului rezultatul privind aprobarea sau nu a organismului propus. Aprobarea se acord dac sunt satisfcute urmtoarele condiii: ca organismul s fie acreditat (vezi punctul 2. 7.1); ca acreditarea s fie acordat pentru tipurile de materiale care pot fi asimilate cu cele pentru care s-a solicitat certificarea; ca n desfurarea activitilor anterioare de certificare, care au fcut obiectul unor furnizri directe la ENEL, s nu se fii fcut vinovat de nclcarea grav a obligaiilor impuse de procedura n vigoare.

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 8/11
n cazul neacordrii aprobrii, Furnizorul va putea, la alegerea sa, fie s trimit o alt propunere la ENEL fie s ncredineze sarcina unui organism agreat de ENEL. n orice caz, Furnizorul va trebui s trimit la ENEL un plan temporar de certificare n conformitate cu programul de livrri stabilit n comand. Datele din planul temporar convenit mpreun cu Organismul ales, trebuie s conin: locul i data de pregtire a prototipurilor care vor fi supuse certificrii; planul de executie a fiecrei probe i/sau verificri ce trebuie efectuat pentru obinerea certificrii, cu indicarea locului de efectuare i a datelor de nceput i de sfrit pentru fiecare dintre acestea; data prevzut pentru transmiterea la ENEL a documentaiei finale de certificare.

ENEL analizeaz planul temporar de certificare prezentat de Furnizor, verific dac acesta este complet i determin dac este necesar efectuarea unui control preliminar asupra prototipurilor, nainte de a ncepe procedura de certificare. ENEL, dac este necesar, va solicita Furnizorului s i convoace proprii reprezentani, n faza de pregtire a prototipurilor, n scopul evalurii soluiilor constructive adoptate conform cerinelor de exploatare, de ntreinere, de securitate i de interfa cu celelalte materiale din instalaii. ENEL i rezerv dreptul de a verifica, n general, desfurarea corect a procedurii de certificare i de a efectua, periodic, controale n scopul de a verifica respectarea exact a planului temporar de certificare prezentat de Furnizor. n cazul n care, n cursul certificrii, apar ntrzieri n raport cu cele programate anterior, Furnizorul va trebui s transmita un nou plan temporar de certificare actualizat. Furnizorul va asigura accesul liber reprezentanilor ENEL n propriile sedii de producie i n laboratoarele de ncercare (proprii sau cele ale eventualilor subfurnizori principali), n timpul programului normal de lucru, att pentru eventuala verificare preliminar a exemplarelor, ct i pentru eventualele vizite n scopul verificrii corectei aplicri a sistemului de gestionare a calitii (SGQ) al furnizorului: aceste vizite vor fi convenite anticipat cu Furnizorul. Furnizorul, dup ncheierea procedurii de certificare, va trebui s prezinte ENEL Dosarul de certificare, pentru a obine aprobarea. 2.7.3 Certificarea materialelor care nu sunt cuprinse n comand Furnizorul poate solicita autorizarea pentru obinerea certificrii, sau actualizarea certificrii obinute n prealabil, chiar i pentru materialele care nu sunt cuprinse n comand, cu respectarea procedurilor i prescriptiilor tehnice de referin n vigoare n momentul efecturii cererii. Furnizorul va trebui s trimit la ENEL cererea avnd ca obiect autorizarea desfurrii procedurii de certificare pentru echipamente care nu sunt cuprinse ntr-o comand, indicnd tipurile de produse/ materiale pentru care dorete certificarea. n acest caz, se aplic procedura reglementat la punctul 2.7.2; ENEL va putea, n orice moment, s modifice prescriptiile tehnice de referin pentru materiale.

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI

2.7.4 Criterii pentru acceptarea probelor anterioare Criteriile pentru a putea valida, la sfarsitul certificrii, probele efectuate anterior cererii de certificare sunt urmtoarele: ca laboratoarele utilizate, la momentul efecturii ncercrilor, s fi fost acreditate pentru ncercrile care trebuie certificate n conformitate cu specificaiile normei SR EN ISO/CEI 17025; ca ncercrile efectuate n alte laboratoare s fi fost realizate n prezena delegatului ENEL sau n prezena unor inspectori agreai de Organismul de certificare; ca laboratoarele s fi recunoscut materialele supuse ncercrii, prin identificare univoc a desenelor care conin caracteristicile lor dimensionale i tehnice.

Februarie 2009 Ed.1- 9/11

Copiile tuturor rapoartelor de probe vor trebui furnizate Organismului de Certificare de solicitantul certificatului.

2.7.5 Criterii pentru verificarea conformitii subcomponentelor / accesoriilor n cazul unor prevederi punctuale, stabilite n specificaiile tehnice ale ENEL (omologare sau trecere cu succes de probe specifice sau cerine particulare), Organismul de certificare va trebui s confirme conformitatea cu prescriptiile, prin analiza documentelor ( probe certificate) sau prin efectuarea de probe. n cazul unor prevederi generale (conformitatea produsului cu normele), verificarea poate fi bazat pe declaraia de conformitate, eliberat de subfurnizor. 2.7.6 Dosarul de Certificare Dosarul de certificare trebuie s conin: raportul de conformitate, eliberat de Organismul de certificare, redactat n limba italian si romana, sau limba engleza si romana care s ateste conformitatea exact i complet a materialului cu prevederile ENEL, fr nicio excepie, precum i trecerea cu succes a probelor; lista complet a prevederilor ENEL la care face referire conformitatea produsului; eventuala documentaie, care s ateste ndeplinirea msurilor impuse de dispoziiile legale; sigla de identificare, atribuit de furnizorul materialului, n procedura de certificare a acestuia; lista caracteristicilor nominale ale materialului, menionate n prescriptiile tehnice ale ENEL i verificate prin intermediul probelor efectiv realizate sau n orice caz validate; lista tuturor documentelor tehnice referitoare la materialele care vor fi supuse procesului de certificare. O astfel de list trebuie acceptat de Organismul desemnat, care va declara n mod expres c a fost verificat conformitatea intre list i documentele puse la dispoziie de Furnizor. Pentru a verifica ndeplinirea exact a acestor cerine, va trebui indicat proprietarul fiecrui document tehnic indicat n list, precum i modalitatea n care au fost vizate documentele analizate de ctre organismul desemnat; lista documentelor utilizate de Organismul de certificare, pentru recunoaterea materialului; lista tuturor probelor a verificrilor efectuate cu referire la rapoartele de probe.

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 10/11
Vor trebui deosebite probele efectuate n laboratoare acreditate EA, de cele efectuate n laboratoare numai n prezena organismului desemnat; lista ncercrilor validate de organismul desemnat anterior efectuate chiar i n laboratoare acreditate de organisme europene i cele efectuate i documentate de furnizor; documentaia din care rezult prezena de neconformiti relevante determinate n cursul procedurii de certificare precum i aciunile corective ntreprinse; declaraia de conformitate a materialului cu prescriptiile tehnice ENEL semnat de serviciul juridic al furnizorului, redactat n limba italian si romana sau in limba engleza si romana; documentaia tehnic a furniturii, redactat n limba indicat n prescriptiile tehnice ale ENEL, precum i documentaia tehnic necesar pentru instalarea, exploatarea i mentenana materialului; desenele de gabarit; schemele funcionale; caracteristicile tehnice i funcionale ale materialului; desenele i schemele electrice, care definesc interfeele mecanice, civile i electrice ale echipamentului; desenele principalelor componente cu indicarea cotelor funcionale i a materialelor utilizate; prescriptiile cu privire la manipularea, depozitarea i securitatea echipamentelor; Rapoartele de Test menionate mai sus.

Toat documentaia va trebui nregistrat pe suport informatic (CD-ROM sau CD reinscriptibil) i n format Acrobat (pdf), n copie dubl.

2. 8. SCRISOARE DE RECUNOATERE A CERTIFICRII ENEL va efectua controale la dosarul de certificare primit i va comunica rspunsul Furnizorului. In cazul aprobrii, din partea ENEL a certificrii, comunicarea va conine numrul certificatului, numele Organismului de certificare, sigla de identificare a materialului, specificaiile tehnice ale ENEL i locul de producie.

OM-CERT 01 RO OMOLOGAREA SI CERTIFICAREA MATERIALELOR, PROBE DE TIP PE PROTOTIPURI Februarie 2009 Ed.1- 11/11

Fazele procesului de certificare

Furnizor

Propunere Organism de Certificare

Furnizor/ENEL

Verificare prototip

ENEL

Aprobare Organism de Certificare

Furnizor/ Organism de Cert.

Proces de certificare

Furnizor/ Organism de Cert.

Plan temporar de Certificare

ENEL

Monitorizare proces de certificare

ENEL

Acceptare Plan de Certificare

Furnizor

Dosar de certificare