Sunteți pe pagina 1din 19

Inserarea datelor cu ajutorul unui formular

Inserarea rndurilor dintr-un tabel, utiliznd un formular se realizeaz astfel: Data Form Exerciiu: S se introduc tabelul, respectnd cerinele de mai jos:

a) Se completeaz numai primul student (Zafiu Sorin). b) Media aritmetic se calculeaz cu ajutorul unei funcii (AVERAGE). c) Media ponderat se calculeaz cu ajutorul valorilor din celulele E2, F2 i G2. d) Pentru completarea tabelului se utilizeaz formulare (Data Form) . Indicaie: se d click n interiorul tabelului. Pentru a insera ali studeni se utilizeaz butonul New.

Crearea de validri asupra datelor


Utilizarea validrilor diminueaz probabilitatea apariiei unei erori n cadrul unui fiier Excel. Pentru a crea o validare se urmeaz etapele de lucru: 1. Se selecteaz datele pentru care se dorete inserarea unei validri; 2. Se acceseaz meniul Data, comanda Validation; 3. n funcie de tipul datelor selectate, se utilizeaz un anumit tip de permisiune (Allow) n cadrul validrii (ca n imaginea de mai jos);

4. Se redacteaz condiia dup care se realizeaz validarea; 5. Eventual, se pot insera indicaii pentru introducerea datelor (se insereaz prin tab-ul Input Message) sau mesaje de eroare (Stop), avertizare (Warning) sau informare (Information) (se insereaz prin tab-ul Error Alert) (ca n imaginile de mai jos).

Exerciii:

Pentru tabelul realizat mai sus, se vor insera urmtoarele validri (Data Validation): a. Pe coloana Specializarea se vor insera doar dou tipuri de specializri: Ecologie sau Biologie (cu ajutorul celulelor K2:K3). i. Se vor insera de asemenea indicaii de completare astfel (tab-ul Input Message): coninutul indicaiei (caseta de text Input Message) va fi: Click pe sageata. ii. n caz contrar, se va afia un mesaj de eroare (tab-ul Error Message, opiunea Stop), cu titlul (Title): Eroare! i mesajul (Error Message): Selectati o specializare din lista!. b. Pe coloanele N1, N2, N3 se vor insera numai valori numerice ntre 1 i 10 (la opiunea Allow se selecteaz Whole Number i se pune condiia ca numerele s fie ntre 1 i 10). i. n caz contrar, se va afia un mesaj de avertizare (tab-ul Error Message, opiunea Warning) cu titlul(Title): Atentie! i coninutul (Error Message): Aceasta nu este o nota!.

Sortarea datelor
Aceast operaie se realizeaz prin intermediul comenzii Sort, de la meniul Data. Pentru a realiza sortarea unui tabel, este necesar ca acesta sa nu conin celule imbinate (prin opiunea Merge Cells) i este suficient s se poziioneze cursorul (click) n interiorul tabelului.

Exerciiu: S se sorteze tabelul de mai sus n funcie de specializare, apoi n ordinea descresctoare a mediei aritmetice, apoi n ordine alfabetic. Rezultatul ar trebui sa fie urmtorul:

Crearea de subtotaluri
Inserarea subtotalurilor contribuie la centralizarea datelor. Inserarea subtotalurilor se realizeaz de la meniul Data Subtotals Exerciiu:

S se calculeze media pe specializare pentru coloanele N1, N2, N3, Media aritmetica i Media ponderat.

Rezultatul ar trebui s arate astfel:

Filtrarea datelor

Opiunea de filtrare (Data Filter) permite afiarea selectiv a datelor dintr-un tabel; se pot realiza filtrri automate (Autofilter) sau filtrri particularizate (Advanced Filter). Exerciii: 1. S se afieze doar persoanele care au media aritmetic 7.00:

2.

S se afieze dintre acestea, doar pe cele de la specializarea Ecologie:

3. S se reafieze toate rndurile tabelului (Data Filter Show All).

4. S se realizeze urmtoarea filtrare particularizat (Data Filter Advanced Filter): S se afieze studenii de la Ecologie care au media aritmetic mai mare sau egal cu 8 i toi studenii de la Biologie care au media aritmetic mai mic dect 8. Indicaie: se poate utiliza drept criteriu de filtrare urmtorul tabel:

Tipuri de reprezentri ale datelor


S se introduc urmtorul tabel:

S se completeze coloana Indice de poluare Mn, utiliznd formula de calcul:

I p = log 2

Mn + 0.001 1.5 + (1.4877)

De exemplu, se calculeaz n celula E2, astfel: E2 : =LOG((D2+0,001)/(1,5+B$18);2) De ce s-a utilizat $ pentru celula B18?

A. Tabele pivot i grafice pivot Se utilizeaz pentru gruparea i/sau afiarea grupat datelor dintr-un tabel, o list, o baz de date etc. Inserare: Data PivotTable and PivotChart Report Pentru a creea un tabel pivot se urmeaz trei etape: (a) Selectarea tipului de date (pentru a utiliza un tabel creat n Excel, se selecteaz Microsoft Office Excel list or database):

(b) Selectarea tabelului, listei sau bazei de date:

(c) Poziionarea tabelului n foaia de lucru curent sau ntr-o foaie de lucru nou:

Inserarea informaiilor relevante pentru tabelul pivot se poate realiza ulterior.

Exemplu: 1. S se insereze un tabel pivot care s adune valorile indicelui de Mangan (Mn), raportat la EC (Electrical Conductivity) i pH. S se modifice formatarea tabelului pivot i s se insereze un grafic pivot pe baza datelor din tabelul pivot.

Rezolvare: (a) Data PivotTable and PivotChart Report (b) Selectarea tipului de date (pentru a utiliza un tabel creat n Excel, se selecteaz Microsoft Office Excel list or database):

(c) Selectarea tabelului:

(d) Poziionarea tabelului n foaia de lucru curent sau ntr-o foaie de lucru nou:

(e) Selectarea datelor relevante pentru tabel i inserarea lor n tabelul pivot: a. Inserarea valorilor pentru EC (Drag and Drop peste Drop Column Fields Here):

b. Inserarea valorilor pentru pH (Drag and Drop peste Drop Row Fields Here):

c. Inserarea valorilor pentru Mangan -Mn- (Drag and Drop peste Drop Data Items Here):

(f) Selectarea tipului de funcie utilizat pentru gruparea datelor se realizeaz dnd dublu click pe colul din stnga sus al tabelului pivot. n mod implicit, pentru valorile numerice se utilizeaz funcia SUM iar pentru text se utilizeaz funcia COUNT. Alte funcii care pot fi folosite sunt: AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV(abaterea medie ptratic), STDEVP (abaterea medie ptratic cnd se d ntreaga populaie), VAR (dispersia) , VARP (dispersia cnd se d ntreaga populaie) etc.

(g) Modificarea unui tabel pivot se poate realiza utiliznd bara de opiuni PivotTable:

De exemplu, formatarea tabelului (ca n imaginea de mai sus), care poate fi selectat dintr-o list de modele sau se pot insera grafice pivot (ca n imaginea de mai jos):

Exerciii: A. S se insereze un tabel pivot astfel nct s se numere valorile indicelui de Mangan, raportat la EC (Electrical Conductivity) i pH.

B. S se modifice tabelul pivot de la exerciiul anterior astfel nct s se afieze media valorilor indicelui EC, raportat la numrul probei i pH. S se modifice formatarea tabelului pivot i s se insereze un grafic pivot pe baza datelor din tabelul pivot.

B. Histograme Inserarea unei histograme se realizeaz astfel: (a) Tools Add-Ins... (b) Se bifeaz Analysis ToolPak (c) Tools Data Analysis... (d) Selectare Histogram (e) Selectare date pentru care se evalueaz histograma (Input Range) (f) Selectare margini intervale (delimitarea claselor) pentru calculul frecvenelor (Bin Range). Exemplu: Pentru tabelul realizat, s se insereze o histogram a valorilor indicelui pH, calculat pe baza urmtoarelor intervale: (0,5], (5,6], (6,7], (7,8], (8,9]. Rezolvare: (a) Se redacteaz n foaia de lucru curent limitele intervalelor care trebuie utilizate:

(b) Tools Add-Ins... (c) Se bifeaz Analysis ToolPak (d) Tools Data Analysis... (e) Selectare Histogram (f) Selectare date pentru care se evalueaz histograma (Input Range):

(g) Selectare margini intervale (delimitarea claselor) pentru calculul frecvenelor (Bin Range).

(h) Dac se dorete afiarea graficului histogramei, se selecteaz Chart Output:

Rezultatul apare ntr-o foaie de lucru nou i arat astfel:

C. Grafice de frecvene cumulate Exemplu: S se insereze o histogram i un grafic al frecvenelor cumulate a valorilor indicelui de poluare pentru Mangan, calculat pe baza urmtoarelor intervale: (0, 4.2], (4.2, 4.5 ], (4.5, 4.7], (4.7, 10]. Rezolvare: (a) Se redacteaz n foaia de lucru curent limitele intervalelor care trebuie utilizate:

(b) Tools Add-Ins... (c) Se bifeaz Analysis ToolPak (d) Tools Data Analysis... (e) Selectare Histogram Selectare date pentru care se evalueaz histograma (Input Range) i selectare margini intervale (delimitarea claselor) pentru calculul frecvenelor (Bin Range)

(f) Dac se dorete afiarea graficului histogramei i respectiv al frecvenelor cumulate, se selecteaz Chart Output i Cumulative Percentage:

Rezultatul apare ntr-o foaie de lucru nou i arat astfel: