Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai Departamentul de Relaii Internaionale Biroul pentru Programe Comunitare

PROGRAMUL LLP - ERASMUS 2011-2012

MOBILITI STUDENETI DE STUDIU
SELECIA 2011

PROGRAMUL DE NVARE PE TOT PARCURSUL VIEII (LLP) PROGRAMUL SECTORIAL ERASMUS

SOCRATES este un program european complex de cooperare transnaional care se adreseaz tuturor componentelor sistemului educativ. Ca urmare a hotrrii Comisiei Europene de la Bruxelles, ncepnd de la 1 septembrie 1997, Romnia a devenit prima ar din Europa Central i de Est eligibil n SOCRATES, iar anul academic 1998-1999 a reprezentat nceputul Programului Socrates n Universitatea Alexandru Ioan Cuza. n acest context, n 2011 se mplinesc 13 ani de cnd Universitatea noastr este participant activ la acest program european de mobilitate. Faza a doua a Programului SOCRATES s-a ncheiat n decembrie 2006, iar n ianuarie 2007 a nceput o nou etap a acestuia, numit Programul de nvare pe tot parcursul vieii (LifeLong Learning Programme LLP), o variant mai cuprinztoare a programelor de mobilitate. Obiectivul noului Program de nvare pe tot parcursul vieii (LLP) este acela de a contribui la dezvoltarea Comunitii Europene, pentru o societate bazat pe cunoatere. Componentele LLP sunt: ERASMUS (mobiliti de studiu i stagii de practic pentru studenii, masteranzii i doctoranzii care ntrunesc condiiile de eligibilitate; mobiliti de predare i formare pentru cadrele didactice universitare i personalul administrativ; realizarea de reele tematice); COMENIUS (mobiliti de studii pentru actualele i viitoarele cadre didactice i elevii din nvmntul preuniversitar); GRUNDTVIG (educaia adulilor, inclusiv a celor cu nevoi speciale sau dezavantajai din punct de vedere socioeconomic; alte rute educaionale); LEONARDO DA VINCI (educaie vocaional i stagii de practic n cadrul instituiilor Uniunii Europeane). Principalul obiectiv al Aciunii ERASMUS (The European Community Action Scheme for the Mobility of University Students) este promovarea dimensiunii europene n nvmntul superior. n acest sens, mobilitatea studenilor i a cadrelor didactice rmne una dintre activitile principale, dar se acord o mare atenie i activitilor destinate perfecionrii programelor de studiu i introducerii unor teme i cursuri noi, prin colaborarea transnaional ntre universiti. De asemenea, prin Aciunea ERASMUS se urmrete garantarea recunoaterii academice a perioadelor de studii efectuate n universitile europene spre care au loc mobilitile. Odat cu primul Contract Instituional ncheiat ntre Universitatea Alexandru Ioan Cuza i Comisia European pentru anul academic 1998-1999, n cadrul celor 73 de acorduri bilaterale semnate cu universiti ale Uniunii Europeane, au beneficiat de mobiliti de studii 153 de studeni. Pe parcursul ultimilor patru ani academici, numrul universitilor partenere n Programul SOCRATES a crescut vizibil. n anul academic 2007-2008, UAIC a avut 206 universiti partenere n acest program, n 2008-2009 numrul lor a crescut la 226, n 2009-2010 au fost ncheiate 248 de acorduri bilaterale, pentru anul academic 2010-2011 numrul acestora a crescut la 260, iar n anul academic 2011-2012 studenii pot opta pentru o mobilitate Erasmus ctre 233 universiti din 23 de ri europene ( membre ale Uniunii Europene, Croaia, Elveia, Islanda, Norvegia i Turcia). n total, n toi aceti treisprezece ani, au beneficiat de mobiliti ERASMUS aproximativ 3.700 de studeni i 900 de cadre didactice ale UAIC; un numr de 690 de studeni strini ERASMUS au fost nmatriculai la universitatea noastr pentru un semestru sau pentru un an universitar i aproximativ 510 de cadre didactice de la universiti europene partenere ne-au vizitat pentru a susine cursuri, conferine sau n scopul unor activiti de monitorizare. ncepnd cu anul academic 2008-2009, pe lng mobilitile de studiu, Programul Erasmus ofer studeilor i posibilitatea de a efectua un stagiu de practic, finanat, ntr-o ntreprindere (sau alt organizaie) din Europa. Aceast nou component a Programului Erasmus se bucur de un real succes n aproape toate facultile Universitii Alexandru Ioan Cuza. Dincolo de aspectul cantitativ, implementarea aciunilor Programului ERASMUS n universitatea noastr a contribuit semnificativ la mbuntirea i promovarea structurii academice i organizatorice n conformitate cu standardele europene. Astfel, a fost sprijinit n mod direct introducerea de noi specializri (Jurnalism, Traduceri etc.) i de cursuri n limbi strine. Experiena de predare n universiti din Uniunea European a unui numr de aproape 100 de cadre didactice anual, n cadrul Programului ERASMUS, a avut drept rezultat actualizarea i

dezvoltarea programelor de studii, adoptarea unor metode moderne de predare i evaluare, iniierea i participarea n programe i proiecte comune cu finanare european. Programul ERASMUS reprezint un element atractiv de promovare a ofertei educaionale a universitii noastre n rndul elevilor din coli i licee, candidai la admiterea n nvmntul universitar. Modul de gestionare a Programului ERASMUS n Universitatea Alexandru Ioan Cuza reprezint o referin la nivel regional i naional, conform aprecierilor ANPCDEFP (Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale). Studenii care au beneficiat de o mobilitate ERASMUS afirm c aceasta le-a influenat n mod pozitiv cariera i modul de abordare a pregtirii academice: A spune despre ceea ce a nsemnat mobilitatea Erasmus pentru mine, ar nsemna s scriu o ntreag carte... probabil cea mai frumoas experien de pn acum, intrarea n contact cu o alt cultur, cunoaterea unor oameni deosebii (studeni i profesori deopotriv)
(Iulian Ciubotaru, Facultatea de Istorie, mobilitate Erasmus de studiu la Universitatea din Angers, Frana)

n ceea ce privete experiena Erasmus, pot spune c a fost una dintre perioadele cele mai frumoase din viaa mea, am invat s m descurc n orice situaie necunoscut, am cptat mai mult ncredere n mine i am cunoscut persoane deosebite de diferite nationaliti legnd prietenii pe via.
(Maricica Chiril, FEAA, mobilitate Erasmus de studiu la Universitatea din Rouen, Frana)

Dincolo de faptul c n Erasmus simi c totul este atemporal i o lun n Erasmus face ct 6 luni sau chiar un an in lumea "real", experiena este greu de comparat. (Ilinca Alexandra Drgnescu, Facultatea de Filosofie i tiine Social-Politice, mobilitate Erasmus de studiu la
Universitatea din Covilha, Portugalia)

Retrospectiv privind, percep semestrul petrecut n Frana n cadrul mobilitii Erasmus ca reprezentnd cea mai intens perioad din anii studeniei mele. n dezvoltarea spiritual a oricrui om este esenial desprinderea de mediul familiar i aruncarea ntr-o aventur cultural care ne permite nu doar s vedem "cum e la alii", ci i s contientizm cu mai mult limpezime realitile caracteristice propriei culturi.
(Oana Andreea Mocanu, Facultatea de Istorie, mobilitate Erasmus de studiu la Universitatea din Angers, Frana)

ERASMUS, o experien bazat pe excelen n educaie i multiculturalism, reprezint att ansa de a descoperi Europa academic, ct i accea de a studia i la o alt universitate european.

CRITERII GENERALE DE SELECIE Mobiliti de studiu

I. ELIGIBILITATE La selecia pentru mobilitile studeneti de studiu din cadrul Programului de nvare pe tot parcursul vieii (LifeLong Learning Programme) Programul sectorial ERASMUS se pot nscrie studenii acelor faculti care au ncheiat pentru anul academic 2011/2012 acorduri bilaterale ERASMUS cu universiti din statele membre ale Uniunii Europene, Norvegia, Islanda, Turcia, Elveia i Croaia. Criterii academice de eligibilitate: Criterii academice de eligibilitate: - trebuie s nu aib restane pn n ultima sesiune inclusiv; - n anul academic 2010/2011, trebuie s fie: a. studeni n anii de studii licen I II (a se vedea nota 1); b. studeni la Master (cu frecven); c. doctoranzi cu frecven admii n sesiunile de pn n toamna 2010 inclusiv, care sunt la zi cu ndeplinirea obligaiilor de doctorand. Doctoranzii beneficiari ai unei burse POSDRU nu pot deveni titulari de mobilitate Criterii generale de eligibilitate: 1. studentul poate avea cetenia fie a unei ri participante la Programul LLP-Erasmus, fie a altui stat dect cele participante n Programul LLP-Erasmus 2. nu pot participa la selecie: studenii care au beneficiat deja de acelai tip de mobilitate ERASMUS ca cel pentru care candideaz, cu sau fr finanare; (* studenii care au beneficiat de o mobilitate de studiu sunt eligibili pentru o mobilitate de stagiu de practic i invers); studenii nmatriculai la alte instituii de nvmnt superior (fie ele de stat sau private) sau de cercetare i nenmatriculai la zi la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza", chiar dac i desfoar activitatea didactic sau de cercetare sub ndrumarea cadrelor didactice de la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza"; Studenii cu nevoi speciale se vor adresa Biroului pentru Programe Comunitare pentru mai multe informaii legate de regimul de finanare pentru ei i eventualii nsoitori. II. CONDIII GENERALE 1 Candidatul va trebui s probeze urmtoarele: - media anilor de studii de pn la momentul depunerii dosarului de selecie s fie minim 8 (pentru nivel Licen media rezultatelor obinute pn la ultima sesiune inclusiv; pentru nivel Master - media rezultatelor obinute pn la ultima sesiune inclusiv, la acest nivel de studii + media anilor de studiu de la nivel Licen + media examenului de licen; pentru nivel Doctorat rezultatele obinute pn la momentul seleciei, la nivel Doctorat + media rezultatelor obinute la nivel Master + media examenului de disertaie + media anilor de studiu de la nivel Licen** + media examenului de licen**). Metoda exact de calcul este detaliat n anexa ntocmit de ctre BPC.
1

Criteriile explicite i coninutul dosarului, bazate pe aceste condiii generale, vor fi stabilite i afiate de ctre fiecare facultate n parte.

- stpnirea limbii de studiu (exprimare scris i oral) de la universitatea primitoare (condiie prealabil). Nota la testul de limb anexat la dosarul de candidatur al studentului trebuie s fie minimum 80% din nota sau punctajul maxim, conform atestatului de limb de la dosar (ex: min. nota 8/10, 16/20 sau bine, n cazul calificativelor). - un nivel de cunotine de specialitate corespunztor scopului didactic al mobilitii i adaptat exigenelor de la universitatea/instituia primitoare, reflectat inclusiv n rezultatele la examene; - cunotine minime de informatic (tehnoredactare, folosire email). IMPORTANT: Dac nota la interviu este mai mic de 7, candidatul este considerat respins. Acelai lucru este valabil i pentru nivelul minim impus al mediei academice i al notei la testul de limb. ** Pentru nivel Doctorat, media anilor de studiu de la nivel Licen + media examenului de licen pot fi luate n calcul, n funcie de decizia facultii, fie n calcularea mediei de studii iniiale, fie ca un criteriu final de departajare ntre candidai. III. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSARUL DE CANDIDATUR Pentru evaluarea ndeplinirii condiiilor de mai sus, dosarul de candidatur poate cuprinde (documentele obligatorii sunt marcate cu *): *(a) Curriculum Vitae (va rmne la dosarul de candidatur al studentului); *(b) Scrisoare de motivare semnat de student (1 pagin), n care s se precizeze, dac este cazul, prima opiune de mobilitate a candidatului (documentul va rmne la dosarul de candidatur al studentului); *(c) Extras din foaia matricol semnat la facultate, din care s reias media general de studii de pn la momentul seleciei (o copie va rmne n dosarul de candidatur al studentului); *(d) Declaraie pe propria rspundere c nu au mai beneficiat de o mobilitate Erasmus de studiu/practic (dup caz); (e) Proiect de studiu, care s precizeze obiectivele concrete urmrite de candidat i rezultatele ateptate (documentul va rmne n dosarul de candidatur al studentului); (f) o recomandare din partea unui cadru didactic, n care s se evalueze aptitudinile candidatului; *(g) atestatul de limb (va rmne n copie la dosarul de candidatur al studentului). *(h) pentru doctoranzi, adeverina eliberat de secretariatul facultii, care s ateste forma de nvmnt (cu frecven) i de finanare (ex: nu POSDRU) (i) !!!! Pentru studenii care nu au cetenia unui stat membru UE dosarul de candidatur trebuie s mai cuprind: 1. o copie legalizat dup permisul de edere 2. o adeverin de la facultatea unde este nmatriculat, care s-i ateste calitatea de student cu frecven (la zi) 3. dovada existenei unui garant salariat i deintor al unui cont bancar n Romnia (declaraietip). Dac facultatea le solicit, documentele de la punctele (a), (b), (e) vor fi prezentate n limba de studiu a universitii primitoare. Anexarea la dosar a unor diplome, articole publicate, atestate ale unor activiti de voluntariat poate constitui un avantaj pentru candidatul respectiv. De asemenea, confirmarea contribuiei studentului la forme de cooperare european constituie un plus.

IV. COMISIA DE SELECIE Comisia se organizeaz la nivelul Facultii, cu excepia Facultilor de Litere, Filosofie i Geografie i Geologie, unde selecia se poate organiza la nivelul departamentelor. Ca urmare a Hotrrii de Birou Senat 35/08.12.2010 componena comisiei de selecie a fiecrei faculti este adus la cunotina BPC i aprobat n Birou Senat, urmnd s funcioneze n aceeai formul pe tot parcursul anului academic 2011-2012 (singura modificare acceptat fiind n scopul evitrii conflictului de interese). V. DECIZIA COMISIEI n fiecare facultate selecia se face pe un numr de locuri stabilit n urmtorul mod: Se determin numrul de luni/student ce pot fi finanate din cuantumul estimat la care are acces facultatea. Este luat n calcul o mobilitate de studiu standard, a crei durat este de 4,5 luni. Pentru fiecare mobilitate de studiu se determin durata preliminat pe baza acordului bilateral coroborat cu calendarul academic al partenerului. Selecia const n ierarhizarea tuturor studenilor admii. Devin titulari de mobilitate acei studeni din ierarhia de selecie pn la care ajung fondurile estimate pe facultate. Ceilali studeni admii devin rezerve, avnd posibilitatea de a obine o mobilitate, n aceeai ordine a ierarhiei, n cazul unei renunri. De asemenea, studenii de pe lista de rezerve pot beneficia de mobilitate Erasmus fr finanare. Acei candidai pentru care Comisia decide c nu ndeplinesc criteriile de eligibilitate i de selecie vor fi considerai respini. n cazul necompletrii locurilor disponibile, se va organiza un alt concurs n timp util. Tuturor studenilor admii li se vor comunica imediat condiiile de recunoatere academic pentru instituiile-partener respective, precum i condiiile financiare ale mobilitii, n cadrul uneia sau mai multor reuniuni de informare la nivel de facultate. Coordonatorii Erasmus i comisiile de recunoatere academic vor lua msurile necesare ca, pentru toate mobilitile Erasmus, Learning Agreement-ul s poat fi semnat naintea plecrii studentului, inclusiv prevederile privitoare la recunoaterea notelor/rezultatelor. Comisiile de recunoatere a creditelor i rezultatelor i intr n atribuii nainte de plecarea studenilor (ntocmirea i semnarea Learning Agreement-urilor). VI. ALTE PRECIZRI Fiecare facultate va organiza o ntlnire cu toi studenii interesai s participe la selecie, cu cel puin dou sptmni nainte de aceasta. Data i locul ntlnirii vor fi anunate la Biroul de Programe Comunitare. Lista mobilitilor studeneti de studiu i de stagii de practic, criteriile de selecie, coninutul specific al dosarului de candidatur, data i locul concursului, precum i lista probelor de concurs vor fi comunicate la afiierele facultilor cu cel puin dou sptmni naintea seleciei. De asemenea, ziua/zilele seleciei i locul unde se va desfura aceasta vor fi comunicate Biroului de Programe Comunitare al Universitii cu cel puin o sptmn naintea seleciei. Selecia pentru mobilitile de studiu se va desfura pn cel mai trziu la data de 7 aprilie 2011, iar listele studenilor admii vor fi trimise partenerilor pn la data limit stabilit de acetia.

Important!
Comisiile de concurs vor trimite la Biroul de Programe Comunitare, pn cel mai trziu la data de 12 aprilie 2011, un proces verbal cu privire la organizarea seleciei candidailor pentru mobilitile Erasmus de studiu, care va fi supus spre aprobare Biroului Senat. Cf. HBS nr. 30/21.09.2006, procesele-verbale cu privire la selecia studenilor candidai vor fi trimise de faculti la Biroul de Programe Comunitare n termen de cel mult 2 zile de la data seleciei. Fiecare proces-verbal va fi semnat de ctre toi membrii comisiei de selecie. Fiecare proces-verbal trebuie s includ obligatoriu, n preambul, urmtoarele informaii: data i locurile anunrii seleciei, numrul total

de studeni nscrii, data i locul ntlnirii cu studenii nscrii, data i locul seleciei, criteriile de selecie, ierarhia studenilor (admii, rezerve, respini), data i locul ntlnirii cu studenii selectai, comisia de selecie (inclusiv un reprezentant al studenilor). n cazul studenilor admii, rezervelor i studenilor respini pentru o mobilitate de studiu, procesul verbal va include urmtoarele informaii: nume i prenume student, an de studii, specializare, universitatea unde se va efectua mobilitatea, numrul de luni de mobilitate, semestrul n care va avea loc mobilitatea, punctajul obinut, datele de contact (e-mail, telefon). Orice modificare survenit pe perioada anului academic se va face printr-o anex la procesulverbal semnat de aceeai comisie a facultii i trimis la Biroul de Programe Comunitare n termen de cel mult 2 zile de la data la care a survenit modificarea. Cererile de deplasare individuale ale studenilor Erasmus vor putea fi adresate Biroului Senat numai dup aprobarea procesului-verbal, respectiv a anexelor la procesul-verbal, de ctre Biroul Senat la Universitii. Fiecrui student i se va aloca o sum total, calculat n funcie de numrul de luni de mobilitate, din suma estimat ce revine facultii. Regula conform creia un student poate beneficia de o mobilitate Erasmus de studiu o singur dat n via se aplic, ncepnd cu anul universitar 2007-2008, i pentru stagiile de practic Erasmus. Att pentru mobilitatea de studiu, ct i pentru cea de stagiu de practic, perioada minim este de 3 luni i cea maxim de 12 luni. Este posibil s se combine o perioad de stagiu de practic cu o perioad de studiu ntr-o singur mobilitate n strintate, ceea ce nseamn c : a) studentul trebuie s fie selectat pentru ambele mobiliti nainte de plecarea la instituia partener; b) stagiul trebuie s aib loc sub conducerea aceleai instituii de nvmnt superior gazd unde studentul i va realiza i perioada de studiu; c) cele dou activiti trebuie s aib loc n perioade consecutive. Granturile folosite n cazul perioadelor combinate sunt granturile stabilite pentru o mobilitate de studiu. Durata unei mobiliti combinate este ntre 3 i 12 luni, ceea ce nseamn c este posibil, de exemplu, s se combine 1 lun de stagiu de practic cu 2 luni de studiu. n acest caz, cuantumul grantului lunar pentru cele dou mobiliti este echivalentul celui pentru mobilitatea de studiu.

Durata fiecrei mobiliti de studiu va corespunde cu durata semestrului (inclusiv prima sesiune de examene) de la Universitatea partener; mobilitile de 3 luni care nu satisfac aceast condiie NU sunt permise. Sprijinul financiar se acord numai pentru perioada efectiv realizat la universitatea partener.

n cazul mobilitilor de studiu, nlocuirea unui student selectat se va face NUMAI cu semntura de renunare a acestuia i cu un student de pe lista de rezerve, pn la 14 octombrie 2011 pentru mobilitile din semestrul I i pn la 15 februarie 2012 pentru mobilitile din semestrul II.

ORGANIZAREA MOBILITILOR STUDENETI

Mobilitile studeneti se deruleaz n baza seleciei efectuate n cadrul fiecrei faculti pentru anul academic 2011-2012.

TRIMITEREA DOSARULUI PENTRU MOBILITATEA DE STUDIU n urma seleciei studenii vor completa i trimite un dosar la Universitatea partener n vederea obinerii acceptului la studii. n principiu, studentul va trimite documentele de la punctele (a), (c), (e), (g) solicitate pentru ntocmirea dosarului de selecie, dar numai dac acestea fac parte din documentele solicitate de ctre universitatea de destinaie n dosarul de candidatur. n cazul n care trebuie trimise, toate aceste acte trebuie traduse n limba de studiu din Universitatea primitoare. n plus, dosarul ctre partener va cuprinde obligatoriu: o scrisoare semnat de ctre Coordonatorul ERASMUS al facultii care confirm c studentul este beneficiar al unei mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS, propune perioada de derulare a stagiului (semestrul I sau/i semestrul II) i solicit trimiterea unei scrisori oficiale de invitaie pe numele studentului; contractul de studii (Learning Agreement), cu menionarea cursurilor de urmat n Universitatea gazd i a creditelor alocate acestor cursuri; formularul de cerere pentru stagiu (Student Application Form ), pe care studentul trebuie s-l completeze cu datele personale; formularul de cazare, care se obine exclusiv de pe pagina web a universitii de destinaie sau din broura informativ a acesteia. n situaia n care studentul nu gsete un formular-tip de cazare, poate trimite n locul acestuia o scrisoare n care s menioneze perioada stagiului i faptul c solicit cazare n campusul universitar. n cazul n care la Facultate sau la Departamentul de Relaii Internaionale (Centrul de Documentare) s-au primit de la Universitile partenere formulare speciale proprii, studenii le vor completa pe acestea. Majoritatea universitilor au pus aceste formulare la dispoziia studenilor pe pagina lor de Internet. Pe site-ul UAIC, la adresa http://www.uaic.ro/uaic/bin/view/Cooperation/Acorduribilaterale_erasmus se afl linkurile si formularele utile trimise de unele dintre universitile partener, n format electronic, la Biroul de Programe Comunitare. De multe ori exist un singur formular, care reunete tipul de informaii cerut n Learning Agreement cu cel din Student Application Form, i care le nlocuiete, prin urmare, pe amndou. i n acest caz, trebuie completat i formularul de Learning Agreement al UAIC, pe care studentul l va aduce n original la ntoarcerea din mobilitate.

Este necesar s se respecte termenele-limit de trimitere a acestor dosare att n vederea primirii n timp util a invitaiei oficiale, ct i a nregistrrii solicitrii de cazare n campusul universitar. Pentru mai multe informaii, consultai site-ul universitii partener. Cpii dup toate documentele introduse n dosarul trimis partenerului vor fi pstrate de student i luate la plecarea n Universitatea gazd.

CONTRACTUL DE STUDII (LEARNING AGREEMENT ) Acest contract descrie programul de studiu n strintate i cuprinde lista cursurilor pe care studentul le va urma pe perioada stagiului la Universitatea partener. Programul de studiu va fi stabilit de comun acord de ctre student, facultatea de origine i facultatea de destinaie. Unul din cei mai importani primi pai pe care trebuie s-i fac studentul este s consulte pagina web a universitii pentru care a fost selectat (n ultimii ani universitile prefer s i actualizeze pagina Internet ca unic i cea mai la ndemn surs de informare posibil pentru studenii pe care urmeaz s i primeasc). De asemenea, dac Universitatea partener a trimis un pachet informativ, studentul l poate consulta n Centrul de Documentare al Departamentului de Relaii Internaionale. Dac nu s-a primit un astfel de pachet informativ, studentul poate, de asemenea, s solicite personal programul de studii coordonatorului ERASMUS al universitii/facultii partenere.

Mod de completare: n tabelul principal studentul completeaz codul, denumirea i numrul de credite alocat fiecrui curs pe care urmeaz s l frecventeze la universitatea partener. Coloana referitoare la cursurile de la Universitatea Alexandru Ioan Cuza pentru care se vor echivala notele de la cursurile corespunztoare de la universitatea partener (Relevant for grade at the following UAIC courses), precum i tabelul cuprinznd cursurile pentru care se vor da examene la ntoarcerea n ar (The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return) vor fi completate de ctre coordonatorul ECTS al facultii n momentul semnrii formularului. 1. Odat completat, contractul de studii trebuie s fie semnat de ctre Coordonatorul ECTS al Facultii (Prodecanul cu activitatea didactic sau coordonatorul Erasmus, dac acesta din urm face parte din Comisia de Echivalare) i Coordonatorul Instituional ECTS (pentru aceast ultim semntur, studenii trebuie s aduc formularul la Biroul de Programe Comunitare). Un exemplar va fi trimis n dosar mpreun cu celelalte documente, iar un alt exemplar va fi luat de ctre student n strintate pentru a obine, n original, semnturile corespondente ale coordonatorilor din Universitatea partener (seciunea Receiving Institution ). La ntoarcerea n ar, studenii vor depune contractul de studii astfel semnat, n original, la Biroul de Programe Comunitare odat cu restul actelor solicitate, conform contractului financiar. Nedepunerea Learning Agreement-ului n original la BPC, la ntoarcerea din mobilitate, atrage dup sine consecinetele prevzute n contractul financiar. 2. n situaia n care programul de studiu este modificat din diferite cauze (incompatibiliti de orar, incompatibilitatea cursurilor alese n ceea ce privete nivelul sau coninutul), Contractul de studii are o a doua pagin (Changes to original proposed study programme) care prevede posibilitatea modificrii programului-contract semnat nainte de plecare. Pe pagina de modificri, studentul va trece cursurile la care renun din lista celor alese nainte de plecarea n mobilitate (conform L.A. iniial), bifnd n dreptul lor csua corespunztoare din coloana DELETED. Cursurile nou-alese sunt trecute n continuarea celor la care se renun, bifnd n dreptul lor csua corespunztoare din coloana ADDED. Nu se mai trec din nou, pe pagina cu modificri, cursurile care apar n L.A. iniial i rmn neschimbate. Schimbrile n programul de studiu trebuie s fie acceptate imediat dup nceperea mobilitii de ctre cele trei pri (student, universitatea de origine i universitatea primitoare), astfel nct, la ntoarcerea studentului, s se poat garanta recunoaterea academic a creditelor obinute.

Modificrile n programul de studiu semnat iniial trebuie efectuate ntr-un rstimp de trei sptmni de la nceperea cursurilor la universitatea gazd. Imediat ce modificrile vor fi aprobate i semnate de Coordonatorii Erasmus ai universitii gazd, studentul va trimite acest document la UAIC, prin fax (0040 232 201 201), pentru a fi acceptat i contrasemnat de reprezentanii universitii noastre. O copie poate fi trimis studentului, la solicitarea acestuia, prin fax sau scanat. Semnturile reprezentanilor universitii partener vor fi luate pe un exemplar original, nu pe copia primit de la BPC prin fax sau scanat. Att Learning Agreement-ul iniial, ct i pagina cu modificrile ulterioare (dac este cazul) vor fi aduse n original, la ncheierea mobilitii, la Biroul de Programe Comunitare, mpreun cu celelalte documente (vezi pagina 16, La revenirea n ar). Dac pe pagina cu schimbri la Learning Agreement sunt semnturile reprezentanilor universitii partner, n original, aceast pagin va fi din nou semnat de reprezentanii UAIC, la ntoarcerea studentului din mobilitate, astfel nct toate cele 5 semnturi s fie n original.

FORMALITI DE PLECARE
Dup primirea scrisorii de invitaie (de accept la studiu) de la universitatea partener, prin pot, prin fax sau prin email (scanat), fiecare student beneficiar de mobilitate n cadrul Programului LLPERASMUS va putea demara formalitile interne de plecare.

Cererea tip de plecare

La formularul tip de cerere de plecare (vezi Anexa), care se gsete la secretariatul fiecrei faculti i la Biroul de Programe Comunitare, se va anexa o copie dup invitaia primit de la universitatea partener i o copie dup Learning Agreement (completat, datat i semnat de student i de reprezentanii universitii). Dup completare, cererea va fi vizat, n ordine strict, de ctre: studentul beneficiar, coordonatorul ERASMUS al facultii (colul din dreapta jos, prima semntur); Decanul facultii (colul din stnga jos, prima semntur); administratorul facultii (partea de jos a paginii, semntura din mijloc); Registratura Universitii (partea de sus a paginii, colul din stnga, pentru numrul de nregistrare); dra Isabela Botez (partea de jos a paginii, coltul din stnga, pentru viz contabilitate) i d-ra Dana Rusu de la Serviciul Financiar-Contabil (partea de sus a paginii, colul din stnga, pentru viza de control financiar preventiv). Apoi cererea va fi depus la Biroul de Programe Comunitare. n urma aprobrii de ctre Biroul Senat al Universitii, fiecrui student i se elibereaz urmtoarele documente: a) ordinul de deplasare; b) adresa ctre instituia gazd, confirmnd c stagiul se va derula n cadrul Programului LLPERASMUS i menionnd perioada i suportul financiar primit de la program (Certificate/Attestation) c) Pentru studenii care au cetenia unui stat care nu este membru UE/SEE, se va elibera, la cererea studentului, i o adres ctre ambasada/consulatul rii n care studentul i va desfura mobilitatea Erasmus. Acest document este necesar pentru obinerea vizei. Documentul de la punctul (b) este necesar la nmatricularea n instituia gazd.

10

Important!
Pentru ca cererile de plecare ale beneficiarilor de mobiliti n program s fie cuprinse n ordinea de zi a edinei sptmnale a Biroului Senatului, acetia vor aduce documentele solicitate pn cel trziu mari, orele 14.00. Orice cerere de plecare depus la Biroul de Programe Comunitare ncepnd cu ziua de miercuri a sptmnii va fi trecut pe ordinea de zi a edinei Biroului Senatului din ziua de joi a sptmnii urmtoare!

Contractul Financiar cu Universitatea

n acest contract sunt menionate obligaiile care revin Universitii n calitate de ofertant de mobilitate i cele care i revin studentului beneficiar de o mobilitate n cadrul Programului LLPERASMUS. Formularul de contract financiar se obine n form electronic numai de la Biroul de Programe Comunitare. Studenii trebuie s-i comunice responsabilului administrativ Erasmus adresa lor de email pentru a putea obine formularul respectiv. Acesta se completeaz numai n form electronic cu datele personale ale studentului i ale garantului acestuia (care poate fi o persoan din familie sau din afara familiei, aleas de student, cu drepturi salariale sau pensionar) i se tiprete n 3 exemplare. Se legalizeaz actul adiional la contract n toate cele 3 exemplare.

Studentul i garantul vor semna contractul i actul adiional numai n faa notarului. ntruct nu toi semnatarii pot fi prezeni la legalizarea actului adiional (n cazul de fa, reprezentanii Universitii), unele notariate vor legaliza n schimb: fie o declaraie-angajament care trebuie s aib obligatoriu acelai coninut cu al actului adiional, fr semnturile reprezentanilor Universitii; fie dou declaraii-angajament, una avnd acelai coninut cu prima jumtate a actului adiional (declaraia din partea studentului), cealalt avnd acelai coninut cu a doua jumtate a actului adiional (declaraia din partea garantului). n cazul n care coninutul declaraiilor este diferit de cel al actului adiional, contractul financiar nu va fi semnat de ctre reprezentanii Universitii. Dup legalizare, studentul va veni cu contractul financiar la Universitate pentru a obine semnturile Consilierului Juridic i Directorului Financiar-Contabil. Pentru semntura Rectorului studenii trebuie s lase contractele la Biroul de Programe Comunitare (dra Oana onea), urmnd a le ridica dup aproximativ 10 zile. mpreun cu cele 3 exemplare ale contractului financiar, studentul va aduce i un extras al contului n euro n care i va fi virat grantul Eramus. Cele trei exemplare semnate vor fi distribuite astfel: un exemplar va rmne la Biroul de Programe Comunitare; un exemplar va rmne la garant; un exemplar va rmne la student, fcnd parte din documentele ce trebuie luate la plecarea din ar, deoarece conine la art.2, lit. i, lista documentelor ce trebuie aduse la ntoarcerea din mobilitatea Erasmus.

Atenie!

Numai pe baza contractului financiar studenii vor putea intra n posesia suportului financiar de la Program . Acesta poate fi avansat beneficiarilor doar prin virament bancar ntr-un cont n Euro deschis pe numele beneficiarului, nainte de plecare, la o banc din Romnia.
11

n cazul n care fondurile ERASMUS alocate mobilitilor au intrat n contul Universitii, studentul se poate prezenta la dra Oana onea (Departamentul de Relatii Internaionale - Centrul de Documentare), cu minimum 20 zile nainte de data nceperii mobilitii, pentru programare, urmnd ca transferul bancar s fie efectuat de ctre Serviciul Financiar-Contabil cel mai devreme a doua zi. Dac fondurile Erasmus nu ajung n contul Universitii nainte de plecarea studentului n mobilitate, acesta va primi suportul financiar n dou trane: un avans, pe care Universitatea va face efortul s l aloce din fondurile proprii i pe care fiecare student l primete n contul n Euro cu minimum 15 zile nainte de data nceperii mobilitii; restul cuantumului alocat va fi transferat, imediat dup primirea fondurilor Erasmus de ctre Universitate n contul n Euro deschis, nainte de plecare, la o banc din Romnia. n acest caz, studenii i vor deschide un cont de card / cont curent n Euro la o banc din Romnia, vor completa n Contractul Financiar datele contului i vor aduce la Biroul de Programe Comunitare un extras de cont, n cazul contului n Euro deschis la BRD-GSG; n cazul unui cont deschis la o alt banc dect BRD, un document care s conin urmtoarele informaii: a. numele exact i adresa complet a bncii, b. numele titularului de cont, c. numrul personal de cont i d. codul IBAN (International Bank Account Number), care include nr. personal de cont. Comisionul pentru orice transfer bancar va fi suportat de ctre student din suma primit, conform prevederilor contractului financiar.

Beneficiarilor de mobiliti n cadrul Programului LLP-ERASMUS le este recomandat s citeasc cu mare atenie Contractul Financiar i s se adreseze Biroului de Programe Comunitare pentru orice ntrebri/nelmuriri. Cuantumul pentru o mobilitate de studii este de 500 de Euro/lun. Conform regulilor Programului LLP-ERASMUS stabilite de Comisia European, durata minim a unei mobiliti ERASMUS este de 3 luni, iar durata maxim este de 12 luni (un an universitar).

Durata efectiv a stagiului este atestat de adeverina de edere (Certificate of Stay/Attestation de prsence) i trebuie s fie cel puin egal cu perioada finanat.

Acolo unde aceast durat este mai mic de 3 luni, studentul este obligat s returneze ntregul suport financiar primit de la Program. Dac studentul rmne la Universitatea partener mai mult de 12 luni, i va pierde statutul de student ERASMUS la ncheierea anului universitar (30 septembrie 2012).

12

SERVICIILE ADMINISTRATIVE I PERSOANELE DE LA CARE SE OBIN SEMNTURI

Consilierul Juridic Oficiul Juridic, Corpul A, etajul 2, n Rectorat, (urmrii indicatoarele). Direcia Financiar-Contabil Corpul J, vizavi de intrarea n Universitate: Ec. Gabriela CERNENCO parter, al doilea birou pe stnga (pentru semnarea contractului financiar); Adm. fin. Isabela BOTEZ - parter, al doilea birou pe stnga (pentru vizarea cererii de plecare). Adm. fin. Dana RUSU - parter, lng casierie, n dreptul scrilor; Registratura Universitii Corp A, holul de la intrare. Administratorii de facultate de obicei lng secretariatele facultilor.

COFINANAREA DIN PARTEA UAIC

Studenii Erasmus ai UAIC beneficiaz de o cofinanare din partea universitii, al crui cuantum difer n funcie de tipul de mobilitate: 200 Euro (contravaloarea in lei) pentru mobilitile de studiu. Acest suport financiar va fi virat n contul n lei al studentului la ntoarcerea acestuia din mobilitate, numai dup predarea la BPC a tuturor documentelor menionate n Contractul Financiar la art. 2, lit. i. Pentru virarea banilor, studentul va trebui s aduc la BPC un extras de cont al contului n lei al crui titular este, mpreun cu o copie dup cartea de identitate. n cazul neprezentrii tuturor documentelor menionate n contractul financiar, se va sista plata oricrei eventuale suplimentri a grantului iniial, beneficiarul nu va avea dreptul de a se prezenta la sesiunea special de examene i se va bloca ridicarea diplomei de studii pn la ndeplinirea obligaiilor contractuale.

CONTRACTUL DE SPONSORIZARE
n cazul n care studentul a obinut o sponsorizare din partea unei societi comerciale, ntreprinderi, instituii etc., trebuie s completeze un contract de sponsorizare. Formularul de contract, care poate fi luat de la Serviciul Financiar-Contabil (Ec. Gabriela Cernenco), este completat i semnat n dou exemplare, dintre care unul este predat la acest serviciu, iar cellalt sponsorului. Contractul de sponsorizare va fi ncheiat nainte de depunerea cererii de plecare, iar o copie a acestui contract va fi adus la Biroul de Programe Comunitare pentru ca suma respectiv s poat fi justificat n ordinul Rectorului. La ntoarcerea din stagiu, decontul pentru suportul financiar obinut prin sponsorizare va fi fcut tot la Serviciul Financiar-Contabil, pentru aceasta fiind necesare o copie dup Certificate of Stay i una dup biletele de transport.

13

Cardul european de asigurri sociale de sntate

ASIGURRILE DE SNTATE

1. Cardul european de asigurri sociale de sntate este documentul care confer titularului asigurat dreptul la prestaii medicale devenite necesare n timpul ederii temporare pe teritoriul unui stat membru UE/SEE i poate nlocui o asigurare medical pentru cltorii n strintate. 2. Atenie! Acest document se elibereaz la cererea persoanei asigurate i poate fi folosit numai pe teritoriul statelor membre UE/SEE. 3. Atenie! Perioada de valabilitate a Cardului este de 6 luni, iar costurile pentru eliberarea acestuia sunt suportate din Fondul naional unic de asigurri sociale de sntate. 4. Toate persoanele asigurate n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia, aflate n edere temporar pe teritoriul unui stat membru din motive turistice, profesionale sau pentru studii, pot utiliza Cardul european de asigurri de sntate eliberat de instituia competent din Romnia (casa de asigurri de sntate n evidenele creia se afl nscris asiguratul). 5. n situaiile n care instituia competent nu poate din motive obiective s elibereze Cardul european, aceasta va putea elibera un certificat provizoriu de nlocuire (document cu aceeai valoare juridic). 6. Cardul european/certificatul provizoriu de nlocuire dovedete calitatea de asigurat a persoanei care l posed i durata drepturilor care i sunt deschise. 7. Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea beneficia de prestaiile medicale care se dovedesc necesare, innd seama de natura ngrijirilor i de durata prevzut a ederii. Prestaiile vor putea fi acordate pentru orice tratament care l va scuti pe asigurat de ntoarcerea n statul de asigurare (Romnia), ceea ce i va permite s-i ncheie ederea temporar n condiii sigure din punct de vedere medical. Prestaiile nu trebuie s depeasc ceea ce este necesar din punct de vedere medical n timpul ederii temporare. 8. Serviciile medicale se acord n conformitate cu legislaia de edere temporar n statul pe teritoriul cruia se acord prestaiile medicale, ceea ce nseamn c pacientul titular al Cardului european sau al certificatului provizoriu de nlocuire va fi tratat n acelai mod ca un pacient asigurat n statul pe teritoriul cruia se acord prestaiile medicale. 9. Atenie! Cardul european nu acoper situaia n care o persoan pleac ntr-un alt stat membru al UE/SEE n vederea beneficierii de tratament medical. 10. n situaia n care, n perioada de valabilitate a Cardului, titularul nu mai ndeplinete condiiile n baza crora acesta a fost eliberat, inclusiv condiia plii contribuiei de asigurri sociale de sntate, iar n aceast perioad beneficiaz de servicii medicale n cadrul unei deplasri ntr-un stat membru UE/SEE, persoana n cauz va suporta contravaloarea acestor servicii. n aceast situaie, casa de asigurri de sntate emitent a cardului va rambursa contravaloarea acestor servicii instituiei din statul membru UE/SEE i ulterior va recupera sumele respective de la persoana n cauz. 11. n cazul n care persoana asigurat n sistemul de asigurri sociale de sntate din Romnia se deplaseaz pe teritoriul statului membru UE/SEE fr s solicite eliberarea unui card european sau n situaia n care acesta a fost pierdut, a fost furat sau alte motive asemntoare, i n timpul acestei deplasri starea ei de sntate necesit asisten medical, aceast persoan are urmtoarele opiuni:
o

S solicite un certificat provizoriu de nlocuire de la casa de asigurri de sntate unde acesta este luat n eviden ca persoan asigurat, sau S suporte contravaloarea asistenei medicale urmnd ca, la ntoarcerea n statul de asigurare, s recupereze sumele pltite, prin intermediul formularului E126, de la casa de asigurri de sntate unde este asigurat

12. Atenie! Titularii Cardului european sau ai certificatului provizoriu de nlocuire vor putea beneficia de serviciile medicale care se dovedesc necesare, i n unitile sanitare private, cu condiia ca aceasta s se afle n relaie contractual cu casa de asigurri de sntate de pe teritoriul statului de reedin. Pentru informaii suplimentare, v recomandm s accesai www.cnas.ro i www.ceass.ro.
14

Alte asigurri medicale

Este bine ca asigurarea medical suplimentar s fie valabil n toate rile. n baza unei asemenea asigurri, facultative, avei acces la serviciile de urgen att din sistemul public de sntate, ct i din cel privat (n funcie de tipul poliei de asigurare). La ncheierea unei asemenea asigurri verificai coordonatele partenerului societii de asigurare n ara de destinaie i de tranzit. V recomandm s v ncheiai, nainte de plecare, o asigurare de cltorie. Aceasta are valabilitate n toate rile i poate s acopere de la riscurile de baz (mbolnviri, accidente, urgene stomatologice, repatriere sanitar sau n caz de deces) pn la toate riscurile de cltorie, inclusiv pierderea/ furtul/ deteriorarea bagajelor, anularea plecrii n strintate, falimentul companiei aeriene etc. n Uniunea European nu avei nevoie de vaccinri speciale. Atunci cnd v planificai o cltorie n strintate, v recomandm s avei n vedere urmtoarele:

Informai-v despre situaiile de risc de boal din zonele pe care dorii s le vizitai; Consultai un medic specialist i solicitai-i recomandrile de prevenie a unei mbolnviri; Asigurai-v c vaccinrile recomandate de medic sunt fcute la timp; Asigurai-v c deinei medicaia recomandat de medic pentru afeciunea pe care o avei, dac tratamentul este necesar i pe durata cltoriei; ncercai s aflai cum i de unde se pot obine ngrijiri medicale n ara pe care o vei vizita; ambasadele i consulatele Romniei dein liste cu spitalele i unitile medicale specializate care pot oferi asisten medical; ncheiai o poli de asigurare de cltorie, care s acopere i cheltuieli medicale n caz de mbolnvire, accident sau deces; Includei n bagaje o trus sanitar de cltorie, care s conin, ntre altele, materiale medicale i de prim ajutor, un termometru, batiste igienice, alcool sanitar.

Dac v aflai n strintate i v mbolnvii sau suferii un accident care necesit acordarea de asisten medical, v recomandm urmtoarele:

Luai legtura imediat cu cea mai apropiat unitate medical; Dac nu avei acces la unitile medicale, luai legtura cu ambasada sau consulatul Romniei; personalul consular v poate recomanda unitile medicale din apropiere; Explicai medicului situaia dumneavoastr de sntate, eventuale afeciuni anterioare, restricii la medicaie etc.; Prezentai medicului polia de asigurare medical sau de cltorie; Dac nu cunoatei limba local, solicitai prezena unui translator sau solicitai s fie contactat ambasada sau consulatul cel mai apropiat al Romniei.

Pentru mai multe detalii v rugm s consultai site-ul Ministerului Afacerilor Externe, de unde am extras aceste informaii : www.mae.ro

15

FORA MAJOR INDIVIDUAL Daca studentul i-a ntrerupt mobilitatea ca urmare a unui caz de for major naintea mplinirii perioadei minime (de 3 luni) este posibil s i se acorde nc o ans pentru o nou mobilitate de studiu.

FORA MAJOR COLECTIV n cazul unor situaii excepionale care conduc la ntreruperea activitilor Erasmus pentru un grup de studeni (greve sau dezastre naturale), ANPCDEFP i Comisia European vor conveni, prin analizarea fiecrui caz de for major colectiv, asupra msurilor ce se vor lua (acceptarea cazurilor i posibila reluare a perioadelor ntrerupte).

LA REVENIREA N AR
Fiecare beneficiar de mobilitate Erasmus va respecta termenul prevzut pentru predarea documentelor solicitate n Contractul Financiar semnat cu Universitatea nainte de plecare. Pentru mobilitile de studiu documentele de ntoarcere menionate la Art.2 lit.i sunt urmtoarele: 1. Adeverina privind perioada de studiu la Universitatea partener (Certificate of Stay), semnat i tampilat (original); 2. Contractul de studii (Learning Agreement) semnat de ctre coordonatorul ECTS al facultii i coordonatorul instituional ECTS att din Universitatea Alexandru Ioan Cuza, ct i din universitatea primitoare (original); 3. Situaia colar (note+credite obinute) oficial, semnat i tampilat, sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator a activitii desfurate de ctre masterand/doctorand) (original); 4. Raport scris (studentul va primi formularul la ntoarcere) asupra activitii desfurate pe perioada stagiului (original); 5. Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare) i evitarea dublei finanri (original); 6. Documentele de transport internaional (biletele dus-ntors, tichetele de mbarcare - n cazul transportului cu avionul) (original); 7. Documentul de mobilitate Europass completat, semnat i tampilat de ctre universitatea gazd (copie).

RECUNOATEREA I ECHIVALAREA STUDIILOR

Se face n cadrul Facultii conform Hotrrii Biroului Senatului nr. 23/12.02.2004, Hotrrii Biroului Senatului nr. 28/16.03.2006 i Hotrrii Biroului Senatului nr. 84 din data de 21.07.2010 (a se vedea n Anexe).

16

ALTE PRECIZRI
Studentul ERASMUS are dreptul la plata bursei MECTS n ar pe toat perioada studiilor n cadrul Programului (dac la data plecrii avea drept de burs); de asemenea, dac studentul este pltitor de tax, va continua s i plteasc taxa pe toat durata studiilor Erasmus n strintate. Conform prevederilor programului LLP-ERASMUS, beneficiarul de mobilitate nu trebuie s plteasc taxe n universitatea gazd (pentru colarizare, nmatriculare, examinare, acces la laboratoare, biblioteci); unele taxe ar putea fi totui percepute pentru achitarea unor costuri legate de asigurri, nscrierea n diferite asociaii studeneti, eventuala utilizare a unor echipamente: copiator, materiale de laborator etc.

Suportul Financiar de la Programul LLP-ERASMUS are drept scop acoperirea unei pri a diferenelor de cost al nivelului de trai dintre ara de origine i ara gazd i nu constituie o burs. Pentru a putea acoperi la nivelul decent toate costurile necesare ntreinerii n strintate, studentul selectat pentru o mobilitate n Program trebuie s aib n vedere gsirea unor fonduri suplimentare prin intermediul unor sponsori.

17

CURSURILE EILC (Erasmus Intensive Language Courses )

Cursurile intensive de nvare a limbilor europene, gestionate i finanate de Comisia European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Bucureti, sunt organizate n fiecare an de un numr de universiti din ri europene a cror limb este mai puin cunoscut/vorbit (Belgia-flamand, Bulgaria, Cipru, Cehia, Danemarca, Estonia, Finlanda, Grecia, Islanda, Italia, Lituania, Letonia, Malta, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, Slovenia, Slovacia, Suedia, Turcia, Ungaria). Aceste cursuri sunt destinate studenilor selectai pentru mobiliti de studiu i practic n cadrul Programului ERASMUS n ara respectiv i au loc n urmtoarele perioade: iulie-septembrie (nainte de nceperea semestrului I); ianuarie-februarie (nainte de nceperea semestrului II). Durata cursului variaz de la o universitate la alta, pe o durat de maximum 6 sptmni i minimum 60 ore de curs. Ele dau posibilitatea viitorilor studeni ERASMUS s dobndeasc, ntr-o perioad destul de scurt, cunotine de baz ntr-o limb pe care o cunosc foarte puin sau deloc, dar de care vor avea nevoie n timpul perioadei lor de studiu sau practic n ara respectiv. Cursurile EILC sunt structurate pe nivele - nceptor i mediu -, studenii fiind invitai s opteze pentru unul dintre acestea. Pentru a afla universitile organizatoare, persoanele de contact i alte informaii despre cursurile EILC (descrierea obiectivelor i structurii cursului, a metodelor de evaluare), cei interesai pot consulta site-ul Uniunii Europene: http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm. Odat ce i-a ales universitatea la care dorete s urmeze cursul EILC (care poate fi diferit de cea la care va studia ca student Erasmus, dar n aceeai ar, n cazul mobilitilor de studiu), i nainte de a lua legtura cu persoanele de contact EILC de acolo, studentul ERASMUS trebuie s anune opiunea sa la: Departamentul de Relaii Internaionale Biroul de Programe Comunitare Ioana PRISTAVU, Responsabil administrativ ERASMUS Email: erasmus@uaic.ro Tel: 0040 232 20 11 11, Fax: 0040 232 201 201 Pn la data de 30 mai (pentru cursurile organizate n perioada iulie-septembrie), respectiv 29 octombrie (pentru cursurile organizate n perioada ianuarie-februarie), studenii vor completa o cerere EILC (formular-tip care se gsete pe site-ul www.uaic.ro sau care poate fi solicitat, prin email, la adresa erasmus@uaic.ro ), care va fi trimis prin email, responsabilul Erasmus al UAIC (erasmus@uaic.ro). Rspunsul va fi comunicat studenilor candidai pn pe 22 iunie (pentru cursurile organizate n perioada iulie-septembrie), respectiv 20 noiembrie (pentru cursurile organizate n perioada ianuarie-februarie), acetia urmnd apoi s trimit confirmarea participrii lor instituiei organizatoare pentru care au optat i s atepte, la rndul lor, confirmarea acceptului la cursuri din partea acesteia. La sfritul perioadei EILC, studentul ERASMUS trebuie s trimit Biroului de Programe Comunitare al Universitii noastre diploma/certificatul n original eliberat de instituia organizatoare, care s ateste participarea sa la curs i rezultatele obinute, i s completeze un chestionar. Mobilitatea EILC se finaneaz cu 125 Euro/sptmna de curs. Cursul EILC la instituia gazd este gratuit.

18

ANEXE

Din motive de paginaie, formularele din anex au suferit uoare modificri. Se recomand studenilor formularele puse la dispoziie de coordonatorul facultii i de Biroul de Programme Comunitare.
19

Declaraie-Angajament
Subsemnatul ....................................., student/masterand/doctorand la Facultatea de ...................., anul de studii ......, nscut la data de ............................. n localitatea................, cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea ..................... str................................ judeul ............ telefon ............... e-mail cod potal ................ posesor al Crii de Identitate seria ..... nr. ........... eliberat de ................. la data de ............., CNP.... n calitate de titular al unei mobiliti LLP/ERASMUS, m angajez s respect urmtoarele obligaii: s nu folosesc pentru mobilitatea Erasmus alte surse de finanare din programe europene s contactez universitatea de destinaie, trimind toate documentele solicitate de aceasta; s anun imediat, n cazul apariiei unei situaii de for major, inclusiv n scris i sub semntur, Biroul pentru Programe Comunitare, coordonatorul Erasmus al facultii i universitatea de destinaie despre imposibilitatea efecturii mobilitii; s achit toate obligaiile financiare rezultate din pregtirile pentru mobilitate fa de universitatea partener sau agenia de turism, n cazul n care eventuala renunare unilateral la mobilitate are loc prea trziu, din punctul de vedere al instituiilor implicate. Am luat cunotin de faptul c, n caz contrar, se blocheaz eliberarea tuturor documentelor colare, pn la plata datoriilor.

Declar c am luat cunotin de urmtoarele drepturi ce decurg din statutul de titular al unei mobiliti Erasmus: - s beneficiez de consiliere din partea Biroului pentru Programe Comunitare; - s consult materialele de informare existente n Centrul de Documentare din cadrul Departamentului de Relaii Internaionale ; - s beneficiez de plata unui avans decis de Biroul Senatului din suma total alocat pentru mobilitate, nainte de plecare, din partea UAIC (dac nu au fost virate la timp fondurile de la ANPCDEFP), urmnd ca diferena pn la cuantumul total sa mi fie virat n termen de 2 sptmni de la primirea fondurilor de la ANPCDEFP; - s primesc suma de 200 de euro, din fondurile UAIC, cu titlu de cofinanare.

Student Numele:____________________________ Facultatea:__________________________ Semntura:__________________________ (a se semna numai n faa Coordonatorului Erasmus) Data:_______________________________ Coordonator Erasmus Numele:____________________________ Facultatea:__________________________ Semntura:__________________________ Biroul pentru Programe Comunitare

20

Declaraie

Subsemnatul ....................................., student la Facultatea de ...................., anul de studiu ..........., nivel de studiu .........................(licenta, master, doctorat), nscut la data de ............................. n localitatea................, cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea ..................... str................................... judeul ...... telefon ............... e-mail cod potal .............. posesor al Crii de Identitate seria ..... nr. ........ eliberat de ................. la data de ........., CNP........, declar pe propria rspundere

c nu am mai beneficiat pn acum de nici o mobilitate de studiu Erasmus.

Nume: _____________________________ Semntura:__________________________ Data: __________________________

21

Iasi, ... To Mrs./Mr. University of Dear Sir /Madam, We hereby confirm that Miss/Mr. ... ... ... ... ... ... ... ... has been selected as the beneficiary of a study mobility of ... months (1st/2nd semester), which she/he will carry out in your institution within the LLP-ERASMUS Programme 2011/2012. Please find here enclosed the application file of our student. We would greatly appreciate if you would accept our student for her/his study mobility in your institution in accordance with the provisions of the bilateral agreement signed between our Departments/Faculties. We also kindly ask you to send us, by post, an official letter of invitation that will help our student start the internal departure formalities. We thank you in advance for your kindness and support in the organisation of this student mobility and we are looking forward to hearing from you. Yours sincerely, Prof. .. ERASMUS Coordinator of the Faculty of Alexandru Ioan Cuza University of Iasi, Romania Tel. : 0040 232 .............. Fax : 0040 232 .............. Email: .

22

Iasi, le . A lattention de Mme/M .. Universit de ...

Chre Madame /Cher Monsieur, On certifie par la prsente que, suite la slection des tudiants ERASMUS, Mlle/M. ........................................................................... est la/le bnficiaire dune mobilit dtudes de ... mois (Ier/IIme semestre) quelle/il va effectuer dans votre institution dans le cadre du Programe LLP-ERASMUS 2011/2012. Veuillez trouver ci joint le dossier de candidature de notre tudiant(e). On vous saurait gr de bien vouloir nous donner votre accord ce que notre tudiant(e) ralise cette mobilit dtudes dans votre institution conformment aux stages prvus dans laccord bilatral sign entre nos Dpartements/Facults. De mme, on vous prie de nous envoyer par courrier une lettre officielle dinvitation qui va servir ltudiant dmarrer les formalits internes de dpart. En vous remerciant par avance de votre obligeance et de tout votre support dans lorganisation de cet change, on vous prie de croire, Chre Madame, Cher Monsieur, lexpression de nos sentiments les plus distingus. Prof. .. Coordinateur ERASMUS de la Facult de .. Universit Alexandru Ioan Cuza, Iasi, Roumanie Tl. : 0040 232 ................. Fax : 0040 232 ................. Courriel: .

23

STUDENT APPLICATION FORM

ACADEMIC YEAR 2011 / 2012
FIELD OF STUDY: .. (Photograph)

This application should be completed in BLACK in order to be easily copied and/or telefaxed. SENDING INSTITUTION Name and full address: Universitatea Alexandru Ioan Cuza (RO IASI02) Bd. Carol I, nr. 11, 700506 IASI, Romania Departmental coordinator name, telephone and telefax numbers, e-mail box: Institutional coordinator name, telephone and telefax numbers, e-mail box: Prof.dr. Henri LUCHIAN, email: erasmus@uaic.ro; fax: +40-232-201201.

STUDENTS PERSONAL DATA (to be completed by the student applying) Family name: First name(s): ...

Date of birth: . . Nationality: Sex: . Place of birth: ... Current address & telephone no.: .

Email address:

.. .

THE INSTITUTION WHICH WILL RECEIVE THIS APPLICATION FORM Institution Country Period of study from to Duration of stay (months) No. of expected ECTS credits

24

LANGUAGE COMPETENCE Mother . tongue: Language of instruction at home institution (if different): I am currently studying this language Yes # # # No # # # I have sufficient knowledge to follow lectures Yes # # # No # # #

.. ..

Other languages

... ... ...

I would have sufficient knowledge to follow lectures if I had some extra preparation Yes No # # # # # #

WORK EXPERIENCE RELATED TO CURRENT STUDY (If relevant) Type of work experience Firm /organisation Dates . .

Country ... ...

PREVIOUS AND CURRENT STUDY Diploma/degree for which you are currently studying: . Number of higher education study years prior to departure abroad: Have you already been studying abroad? Yes # No # If yes, when? At which institution? ..

The attached Transcript of records includes full details of previous and current higher education study. Details non known at the time of application will be provided at a later stage. RECEIVING INSTITUTION We hereby acknowledge receipt of the application, the proposed learning agreement and the candidates Transcript of records. The above mentioned student is Departmental coordinators signature . Date: . # # provisionally accepted at our institution not accepted at our institution Institutional coordinators signature . Date: .

25

LEARNING AGREEMENT
ACADEMIC YEAR 2011/12 First/Second Semester
Name of student:

FIELD OF STUDY:

.. Sending institution: Country: ...

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT

Receiving Institution: ...Country: ...
Course unit code ..... ... Course unit title (as indicated in the information package) ....... Number of ECTS credits ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ........................... ..................... Relevant for grade at the following UAIC course: ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ..

If necessary, continue this list on a separate sheet The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return* Course unit code Course unit title Number of ECTS credits
. . . ..

If necessary, continue this list on a separate sheet

Students signature: Date:

SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Faculty coordinators signature: Date: ECTS Institutional coordinators signature: Date:

RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Faculty coordinators signature: Date: ECTS Institutional coordinators signature: Date:

a detailed justification will be provided by the faculty

26

Name of student:

....

Sending institution:

Country:

CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT

(to be filled in ONLY if necessary)

Course unit code ...

Course unit title (as indicated in the information package) ...... .. ..

Deleted course unit

Added course unit

Number of ECTS credits ... ... .. .. .. ..

Relevant for grade at the following UAIC course: ................. ... .. ................. ... ................. ... ................. ... ...

If necessary, continue this list on a separate sheet

The following examinations from home study plan will have to be passed at the home institution upon return* Course unit code Course unit title Number of ECTS credits . ...........

If necessary, continue this list on a separate sheet

Students signature Date: .. ..

SENDING INSTITUTION
ECTS Faculty coordinators signature: Date:

We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Institutional coordinators signature: Date:

RECEIVING INSTITUTION
ECTS Faculty coordinators signature: Date:

We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. ECTS Institutional coordinators signature: Date:

* a detailed justification will be provided by the faculty

27

Nr. nregistrare .............. data ...... / ...... / Viza de control financiar preventiv

VALABIL NCEPND CU 1 IANUARIE 2007 .........................................................

Domnule Rector,
Subsemnatul (a), ............................................. (gr.didactic / student) ................................. la Facultatea de ...................... Departamentul ................................................. v rog s binevoii a aproba deplasarea mea la: localitatea / localitile ................................................................... ara / rile ......................................................... pentru (aciunea) ...................................................................................................... la instituia .................................................................................................................................................. n perioada .................................................................................................................................... Cheltuielile legate de aceast deplasare vor fi acoperite dup cum urmeaz: transportul internaional pe ruta: ...................................................................................... cu (mijloacele de transport) ................................................................................................................ va fi suportat de ................................................................................................................. Cheltuielile de ntreinere n strintate vor fi suportate de : ................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................... diurna .................................................................................................................................................. cazarea ................................................................................................................................................ taxa de participare ......................................................................................................................... Taxa de viz + asigurarea medical.................... TOTAL (n limita sumei de ) ...................... De asemenea, v rog s dispunei eliberarea unei adrese ctre: Ambasada ......................................... , pentru obinerea vizei. n cazul n care beneficiez de o prelungire a stagiului, m oblig s rennoiesc prezenta cerere. N CAZUL N CARE BENEFICIEZ DE AVANS, M OBLIG S FAC DECONTUL I S RESTITUI SUMELE NECHELTUITE N TERMEN DE 24 DE ORE DE LA NTOARCEREA N AR ........................................................................................ (Semntura solicitantului) .................................................... Decan1/ Director General Administrativ ....................................................... Viza Contabilitate2,
1 n cazul n care solicitantul primete sprijin financiar de la facultate / contracte / programe, domnul decan sau directorul de contract / proiect este rugat s specifice suma acordat, n cifre i litere. Serviciul Contabilitate va face calculaia n conformitate cu Hotrrea Guvernului 518/10 iulie 1995, cu modificrile ulterioare. 2 Necesar numai n cazul n care se solicit sprijin financiar din conturi ale Universitii " Alexandru Ioan Cuza" Iai.

............................................... Administrator ef/ ef Departament / ef Serviciu

.......... ................................................. ef departament (i) Director proiect 1/ Coordonator Socrates

28

UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA IAI RECTORATUL HOTRRE A BIROULUI SENATULUI NR. 23 din data de 12.02.2004 privind procedura de utilizare a creditelor transferabile (ECTS) pentru studenii SOCRATES-ERASMUS 1. Toate mobilitile Erasmus se desfoar, din punct de vedere didactic, pe baza contractului de studii (Learning Agreement). 2. n contractul de studii se consemneaz cursurile / activitile didactice pe care: Studentul se oblig s le urmeze i promoveze; Universitatea gazd se oblig s le ofere studentului ; Universitatea noastr se oblig s le recunoasc la ntoarcerea studentului. 3. Contractul de studii se semneaz de ctre student, reprezentantul autorizat al facultii pentru ECTS i reprezentantul autorizat al Universitii pentru ECTS. Din punct de vedere didactic, Learning Agreement are valoare de contract. 4. Dac, prin excepie, exist discipline specifice pentru care studentul trebuie s dea examen dup ntoarcere, aceste discipline vor fi menionate n tabelul anex la Learning Agreement nainte de semnarea acestuia. 5. Eventualele modificri la contractul de studii se pot face doar n primele dou sptmni de edere la partener, cu obligativitatea semnrii imediate a modificrilor de ctre toate cele trei pri. 6. La revenirea n Universitatea noastr, studentului i se vor recunoate automat toate creditele obinute la Universitatea partener, conform listei de discipline din contractul de studii; certificarea acestui transfer de credite se va face de ctre reprezentantul autorizat care a semnat toate contractele de studii; 7. Rezolvarea eventualelor situaii neclare se va face de ctre o comisie (3-4 persoane) din care va face parte i reprezentantul autorizat pentru ECTS. Comisia va fi aceeai pentru toi studenii facultii. 8. Echivalarea notelor se va face astfel: a) dac exist distribuia notelor la disciplina respectiv n Universitatea partener, echivalarea se va face prin suprapunerea acelei distribuii peste distribuia notrii din facultate. b) n caz c se cunoate locul ocupat de student n ierarhia studenilor promovai la disciplina respectiv la Universitatea partener, echivalarea notei se va face pe baza acestei informaii; c) n toate celelalte cazuri, echivalarea se va face de ctre comisia sus-menionat. n lipsa unei distribuii de referin, echivalarea se va face folosind distribuia notelor ECTS: 10 primii 10 % 9 urmtorii 25 % 8 urmtorii 30 % 7 urmtorii 25 % 6,5 urmtorii 10 % La semnarea acordurilor, notele ECTS sunt solicitate de la Universitatea partener. 9. La sfritul fiecrui semestru, comisia sus-menionat din fiecare facultate va nainta Biroului Socrates un tabel coninnd situaia nominal a tuturor studenilor Socrates, conform Hot. B. S. nr. I/20 din 5.02.2004. RECTOR, Prof. dr. Dumitru OPREA

29

UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA IAI RECTORATUL HOTRRE A BIROULUI SENATULUI NR. 28 din data de 16.03.2006 privind procedura de recunoatere academic a notelor pentru studenii ERASMUS n completarea Hotrrii Biroului Senatului nr. 23/12.02.2004, s-au hotrt urmtoarele: n contractul de studii (Learning Agreement) facultatea va preciza, nainte de plecarea studentului n strintate, pe lng lista cursurilor, i modalitatea de recunoatere a notelor. - Facultile vor respecta principiul de recunoatere conform cruia, la toate cursurile de la UAIC pentru care se recunosc credite de la universitatea partener, se vor recunoate i notele obinute. - Persoanele de contact de la faculti vor solicita de la universitatea partener un document oficial, semnat i tampilat, care s ateste att notele ct i creditele obinute de student. - n cazul unui numr diferit de cursuri, principiul de recunoatere a notelor este c la un curs de la UAIC se acord nota corespunztoare notei relevante dintre cele obinute la universitatea partener. Nota relevant este cea care are maximum de similariti din punct de vedere al titlului, coninutului, obiectivelor i learning outcomes (rezultatelor nvrii) ale cursului respectiv. - Notele se stabilesc de ctre comisia de recunoatere din facultate i nu de ctre fiecare titular de curs n parte. Nerespectarea acestor prevederi constituie abatere i se sancioneaz conform statutului cadrelor didactice. n eventualitatea n care o facultate consider c nu pot fi aplicate prevederile prezentei Hotrri, facultatea respectiv va notifica n scris Rectoratului faptul c se retrage de la participarea n Programul european Erasmus. Aceasta deoarece contractul anual Erasmus semnat de Rectorul Universitii prevede obligativitatea recunoaterii academice complete a studiilor efectuate n strintate de ctre studenii beneficiari de mobiliti. RECTOR, Prof. dr. Dumitru OPREA

30

UNIVERSITATEA ALEXANDRU IOAN CUZA IAI

RECTORATUL HOTRRE A BIROULUI SENATULUI NR. 84 din data de 21.07.2010

ncepnd cu anul academic 2009-2010, studentul (nivel licen/master) selectat i devenit titular de mobilitate LLP-Erasmus i pstreaz i n semestrul de studii urmtor ntoarcerii din mobilitate statutul avut la nceputul mobilitii: 1. studii buget / studii tax 2. cu burs / fr burs 3. student cazat, dac este cazul (cu obligaia de a fi solicitat cazare printr-o cerere nregistrat i depus la administratorul facultii) n cazul n care la momentul recunoaterii studiilor, conform Learning Agreement-ului, nu i se pot recunoate 30 de credite / semestru, studentul va fi obligat s returneze cuantumul bursei i / sau al taxei, dup caz. Studenii Erasmus care pleac n mobilitate n semestrul II i nu i pot susine examenele la UAIC nainte de plecare (mobiliti n ri unde semestrul II ncepe nainte de ncheierea sesiunii de iarn la UAIC) se ncadreaz, de asemenea, n prevederile de mai sus (i pstreaz pe perioada mobilitii statutul avut n semestrul anterior acesteia).

RECTOR, Prof. univ. dr. Vasile IAN

31

Exclusiv pentru informare ! A nu se copia, deoarece nu se admite dect completarea n form electronic

CONTRACT FINANCIAR No.......... LLP-ERASMUS

Granturi de mobilitate de studiu pentru studeni 2011/2012 n conformitate cu Ordinul M.E.N. nr. 3644/04.05.1998 i Hotrrea Biroului Senatului nr. 36 din data de 6.10.1998, ntre beneficiarii mobilitilor ERASMUS i Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" care administreaz aceste fonduri pentru studenii si, conform contractului cu Agenia Naional pentru Programe Comunitare in Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, se ncheie prezentul contract privitor la mobilitatea LLP-ERASMUS. ntre: 1. Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" cu sediul n Bd. Carol I, nr. 11, loc. Iai, jud. Iai, de aici nainte numit Instituia , avnd cont deschis la BRD-GSG (Banca pentru Dezvoltare Groupe Socit Gnrale) Iai sub numrul S/240/SV10725142400/EUR reprezentat prin dl. Rector, Prof. univ. dr. Vasile IAN, i dna Director Financiar-Contabil, Ec. Liliana IFTIMIA i: 2. ......................................................(a se nscrie numele ntreg), student la Facultatea de ........, student/ masterand/ doctorand, anul de studii....., nscut la data de ................. n localitatea......., cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea ................ (str, bl, sc, ap)................. judeul ...... telefon ............. cod potal ......... , adres de email, posesor al Buletinului/ Crii de Identitate seria ..... nr. ........ eliberat de .......................... la data de ..........., CNP. , n calitate de beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS, a intervenit urmtorul contract, pentru ndeplinirea obligaiilor beneficiarului garantnd numitul(a) ................................ conform actului adiional la acest contract. Prile au convenit asupra Condiiilor Speciale i Anexelor de mai jos, care fac parte integrant din prezentul contract: Anexa i Acord de studiu ERASMUS (Learning agreement) Anexa ii Condiii generale Anexa iii Raport final de activitate Anexa iv Carta studentului ERASMUS CONDIII SPECIALE Art. 1 OBLIGAIILE INSTITUIEI lit.a S achite, cu 15 zile naintea datei de ncepere a mobilitii Erasmus a studentului, suma preliminat aferent numrului de luni de stagiu LLP-ERASMUS efectiv la Universitatea partener, condiionat de ncheierea prezentului contract, imediat dup primirea fondurilor de la Comisia European prin intermediul Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, dar nu mai trziu de 15 zile de la virarea acestor fonduri n contul Universitii. Plata grantului Erasmus va fi efectuat n contul bancar deschis n EURO al beneficiarului, dup cum urmeaz: Numele bncii:.. Adresa filialei bncii:
32

Numele exact al titularului de cont:. Numrul de cont (incluznd codul bancar): Cod IBAN:.. Cofinanarea din partea Universitii "Alexandru Ioan Cuza" (contravaloarea n lei a 200 Euro la cursul zilei din data plii) se va acorda beneficiarului la revenirea din mobilitate, numai dup predarea la Biroul pentru Programe Comunitare a tuturor documentelor menionate la art. 2 lit. i. lit.b S asigure condiii att pentru includerea perioadei de studii la Universitatea partener n studiile de la Universitatea "Alexandru Ioan Cuza", ct i pentru recunoaterea i echivalarea perioadei de studiu efectuat la instituia de nvmnt superior partener, dup revenirea n ar a studentului, potrivit competenelor legale ce-i revin n materie. Pe perioada stagiului la ........................................................................ (numele instituiei gazd i ara), De la data de: . Pn la data de:

pe o durat de ........... luni, conform HBS nr. 46/17.06.2009 i HBS 70/21.07.2009, beneficiarul va primi un grant total de ...... Euro, din care Euro Erasmus (500 Euro/lun) 200 Euro cofinanare UAIC (echivalentul n lei)

lit.c n cazul studentului Erasmus care beneficiaz de burs n Romnia, s asigure plata acestei burse la valoarea integral pe perioada studiilor n strintate, dac studentul este ndreptit n continuare s o primeasc, conform Regulamentului de acordare a burselor. Art. 2 OBLIGAIILE BENEFICIARULUI DE MOBILITATE lit. a S ndeplineasc toate criteriile de eligibilitate ERASMUS pentru activiti de mobilitate, specificate n Apelul General European la propuneri de proiecte 2010 (disponibil pe www.anpcdefp.ro), implicnd direct condiia de a nu mai fi beneficiat de o mobilitate de studiu ERASMUS. lit.b S foloseasc o singur surs de finanare din programe europene pentru acoperirea uneia i aceleiai cheltuieli. Granturile Erasmus nu pot fi folosite pentru finanarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte programe ale Comisiei Europene. lit.c S revin n ar la terminarea stagiului de studii/specializare (potrivit programului stabilit de instituia de nvmnt partener) pentru care a beneficiat de mobilitate, numai dup efectuarea integral a stagiului prevzut. lit.d Pe durata mobilitii de care beneficiaz, s participe efectiv la activitile, inclusiv la examenele aferente disciplinelor prevzute n contractul de studii ('Learning Agreement'), semnat i aprobat de ambele instituii, conform planului de nvmnt al instituiei partenere Universitii Alexandru Ioan Cuza Iai n cadrul programului LLP - ERASMUS. ncepnd cu anul academic 2009-2010, studentul selectat i devenit titular de mobilitate LLPErasmus n semestrul I i pstreaz, pe tot parcursul anului n care se desfoar mobilitatea, statutul avut la nceputul anului universitar: 4. studii buget / studii tax 5. cu burs / fr burs 6. student cazat, dac este cazul (cu obligaia de a fi solicitat cazare printr-o cerere nregistrat i depus la administratorul facultii).

33

n cazul n care la ntoarcere, conform Learning Agreement-ului, nu i se pot recunoate 30 de credite / semestru, studentul va fi obligat s returneze cuantumul bursei i / sau al taxei, dup caz. lit.e S suporte comisioanele bancare aferente plii grantului, din cuantumul acestuia. lit.f n cazul n care beneficiarul mobilitii nu revine la Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai, cu care a semnat contractul de fa, sau nu i-a ndeplinit obligaiile profesionale (obinerea numrului de credite prevzute n Contractul de Studii/Learning Agreement semnat i aprobat de ambele instituii) ce i reveneau pe durata stagiului la instituia partener, la un nivel cel puin de promovare, sau studiaz la Universitatea partener o perioad mai scurt dect cea prevzut n contract fr a avea motive temeinic justificate, acesta se oblig s restituie integral instituiei de origine cuantumul sumei primite , n termen de 45 de zile de la primirea notificrii din partea instituiei, n moneda n care s-a fcut iniial plata. Dincolo de acest termen, beneficiarul datoreaz penalizri de 0,5% din suma primit, pe zi de ntrziere. lit.g n eventualitatea c beneficiarul mobilitii va primi, printr-un act adiional la acest contract, o suplimentare a grantului iniial, termenul limit pentru ridicarea acelei sume este 15 noiembrie 2012. lit.h Cuantumul lunar stabilit pentru mobilitate se va aplica perioadei efective rezultat din datele din adeverina menionat la lit.i, nr.3. Durata minim proiectat iniial pentru o mobilitate Erasmus este de 3 luni. Dac unui student i s-a aprobat iniial o mobilitate cu o durat de 3 luni, n cazul n care acesta se ntoarce mai devreme, el va restitui ntregul suport financiar primit pentru mobilitatea Erasmus. lit.i La ntoarcerea n ar, beneficiarul mobilitii ERASMUS: - se va prezenta la Universitatea Al.I.Cuza ntr-un termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la ncheierea mobilitii) cu documentele necesare recunoaterii perioadei de studii; - va depune n cel mult 5 zile lucrtoare de la ncheierea mobilitii la Departamentul de Relaii Internaionale (Biroul pentru Programe Comunitare) al Universitii Alexandru Ioan Cuza Iai urmtoarele documente: 1. Adeverina privind perioada de studiu la Universitatea partener (Certificate of Stay), semnat i tampilat; 2. Contractul de studii (Learning Agreement) semnat de ctre coordonatorul ECTS al facultii i coordonatorul instituional ECTS att din Universitatea Alexandru Ioan Cuza, ct i din universitatea primitoare); 3. Situaia colar (note+credite obinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator a activitii desfurate de ctre masterand/doctorand; 4. Raport scris (studentul va primi formularul la ntoarcere) asupra activitii desfurate pe perioada stagiului; 5. Declaraie pe proprie rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (cofinanare) i evitarea dublei finanri; 6. Documentele de transport internaional (biletele dus-ntors, tichetele de mbarcare - n cazul transportului cu avionul); 7. Documentul de mobilitate Europass completat, semnat i tampilat de ctre universitatea gazd. *Toate aceste documente vor fi predate - n original - la Relaii Internaionale, cu excepia celor menionate la pct. 2 care vor fi predate doar n copie - urmnd ca originalele s fie prezentate la Facultate. *Numai n cazuri justificate (de ex. prelungirea stagiului pn la 30 septembrie 2012) documentele trebuie prezentate la Relaii Internaionale pn la data de 10 septembrie 2012 sau trimise prin pot astfel nct s ajung pn la aceast dat. 30 septembrie 2012 reprezint data limit pn la care un student poate beneficia de statut Erasmus.

34

n cazul neprezentrii tuturor aceste documente, se va sista plata oricrei eventuale suplimentri a grantului iniial, beneficiarul nu va avea dreptul de a se prezenta la sesiunea special de examene i se va bloca ridicarea diplomei de studii pn la ndeplinirea obligaiilor contractuale. lit.j n eventualitatea n care beneficiarul mobilitii nu revine n ar la terminarea stagiului, potrivit meniunilor realizate mai sus (lit. c), persoana desemnat n actul adiional la prezentul contract n calitate de garant i asum obligaia restituirii cuantumului primit de beneficiar, la care se adaug aceleai penaliti contractuale. Pentru garant, termenul pentru calculul penalitilor pe zi de ntrziere ncepe s curg dup 30 de zile (calculate pe zile libere) de la data notificrii acestuia (a garantului) de ctre Universitate, privitoare la nclcarea obligaiilor contractuale de ctre cel garantat. n cazul nendeplinirii de ctre beneficiarul mobilitii a obligaiilor profesionale pe durata stagiului la instituia de nvmnt partener (reflectat n rezultatele nesatisfctoare, de nepromovare ale studentului), i revenirii n ar a acestuia, garantul se oblig n solidar cu studentul la restituirea contravalorii acesteia, n valuta n care s-a fcut plata iniial i la suportarea penalitilor contractuale calculate, n raport de termenul prevzut de art. 2, lit.f din contract, sub rezerva notificrii (punerii n ntrziere) prealabile a garantului, potrivit normelor de drept comun. lit.k S asigure consemnarea datelor complete i reale ale persoanei (printe, alt rud apropiat, sponsor etc.) care garanteaz contravaloarea cuantumului primit, conform angajamentului de garant, legalizat prin notariat. lit.l Pe o perioad de 5 ani de la finalizarea stagiului Erasmus, s anune n scris membrii BPC asupra oricrei modificri a datelor de contact (adres, nr de telefon, email), pentru a putea rspunde solicitrilor venite din partea BPC sau a Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale. lit.m n situaia n care renun la efectuarea mobilitii Erasmus nainte sau n timpul desfurrii acesteia, beneficiarul are obligaia de a anuna n scris reprezentanii BPC, coordonatorul Erasmus al facultii i universitatea gazd n termen de 5 zile de la data prevzut pentru nceperea mobilitii sau de la data lurii deciziei de renunare la stagiu. Art. 3 Fora major, astfel cum este definit de lege, este exoneratoare de rspundere pentru partea care o invoc n condiiile legii. Partea interesat are obligaia s anune instituia co-contractant n termenul limit de 15 zile de la data producerii evenimentului fora major, iar n urmtoarele 10 zile s prezinte acte doveditoare. Pentru durata de inciden a forei majore nu se datoreaz penaliti. Art. 4 Eventualele litigii dintre pri se vor soluiona prioritar pe cale amiabil. Pentru eventualitatea n care stingerea divergenelor nu va putea fi convenit pe cale amiabil, soluionarea acestora va fi realizat potrivit normelor de drept material i procesual comune. Art. 5 Prile pot conveni asupra modificrii acestui contract numai prin acte adiionale. Dispoziiile legale din documentaia referitoare la mobilitile LLP - ERASMUS, ct i normativele incidente elaborate n aceast materie de Ministerul Educaiei i Cercetrii, pn la data ncheierii propriu-zise a contractului se consider de drept incidente i incluse n contractul de fa. Art. 6 n cazul unei ntrzieri sau nendepliniri a obligaiilor prevzute n acest contract i independent de orice prevederi ale legii naionale, aplicabile acestui acord, instituia are dreptul de a anula contractul. Rezilierea i rezoluiunea contractului sunt supuse normelor de drept comun. Art. 7 Contractul de fa se fundamenteaz pe contractul dintre Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai i Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, responsabil n Romnia pentru gestionarea fondurilor Programului LLP - ERASMUS.

35

Art. 8. Prezentul contract se completeaz cu actul adiional la acest contract, viznd garantarea restituirii sumei aferente stagiului LLP-ERASMUS. Art. 9. Derularea contractului va ncepe pe baza aprobrii Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale, organism aflat n subordinea Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului, la data confirmat de ctre partenerul strin pentru nceperea stagiului. Contractul de fa s-a ncheiat astzi , .............................(data), n 3 exemplare, dintre care cte unul la fiecare dintre prile contractante i un exemplar pentru garant. Conform Hotrrii Biroului Senatului Universitii Al.I.Cuza nr. 9 din data de 8.11.2001, n cazul n care beneficiarii de mobiliti n cadrul Programului ERASMUS nu au respectat perioada contractual pentru care au primit suport de la Programul LLP - Erasmus sau nu i-au ndeplinit obligaiile menionate n contractul financiar semnat cu Universitatea, pn la restituirea sumelor 1. Se va bloca ridicarea diplomei de studii, n cazul absolvenilor (studii universitare i postuniversitare); 2. Se va bloca intrarea n prima sesiune de examene din anul academic urmtor, n cazul celor care sunt nc studeni ai Universitii. Din partea instituiei: Rector Prof.dr. Vasile IAN Beneficiar: (Nume i prenume lizibil) Semntura beneficiarului: ............................ Garant: (Nume i prenume lizibil) Semntur garant ... (persoan fizic, conform actului adiional la contract)

Control financiar preventiv Ec. Dana RUSU

Director Financiar-Contabil Ec. Liliana IFTIMIA

Consilier juridic

36

ACT ADIIONAL pentru garantarea ndeplinirii de ctre beneficiar a obligaiilor asumate prin prezentul contract (art.2) Subsemnatul ....................................., student la Facultatea de ...................., anul ......, nscut la data de ...................... n localitatea..............., cu domiciliul stabil n Romnia, localitatea ................. str..................... judeul ............ telefon .............. cod potal ......... posesor al Buletinului de Identitate seria ..... nr. .......... eliberat de ............... la data de ............., m oblig s respect cu bun-credin obligaiile pe care mi le-am asumat prin acest contract, n calitate de beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS. Pentru eventualitatea n care numi voi respecta obligaiile contractuale amintite, sunt de acord cu sanciunile de natur pecuniar stabilite consensual (achitarea contravalorii sumei primite, n echivalentul n lei de la momentul plii efective, i a penalitilor contractuale pentru fiecare zi de ntrziere). Asigurarea restituirii contravalorii sumei primite ct i acoperirea eventualului prejudiciu, n ar, intervenit ca efect al nerespectrii obligaiilor mele contractuale (n cazul n care acesta se va produce n termenii contractului), este garantat de ................................, n calitate de .................., cu domiciliul stabil n ........................................................................ ........................................................... telefon ............. cod potal ......... posesor al Buletinului de Identitate seria ..... nr. ......... eliberat de .................................. la data de .............. . Sunt de acord ca actul de fa s constituie titlu executoriu fr nici o alt formalitate prealabil, n eventualitatea n care voi nclca angajamentele contractuale i termenele stabilite consensual, n ceea ce privete restituirea sumelor la care se face referire prin contract i actul adiional. Semntur Beneficiar contract .... Subsemnatul ________________________________________, fiul lui ___________ i al _______________, nscut la data de________________, domiciliat n ____________________________________________________________________, angajat al ________________________________________, cu un venit net mediu de_______________________n calitate de garant al numitului ___________________________________, beneficiar al mobilitii LLP-ERASMUS, n acord cu disp.art.2 din prezentul contract financiar, m oblig cu bun credin s garantez restituirea contravalorii mobilitii ce constituie obiect al sus-numitului contract, i a penalitilor contractuale datorate n eventualitatea n care beneficiarul mobilitii nu revine n ar, sau i ncalc obligaiile contractuale asumate potrivit art.2. Din partea instituiei: Beneficiar: Rector (Nume i prenume lizibil) Prof.dr. Vasile IAN Semntura beneficiarului:
............................

Control financiar preventiv Ec. Dana RUSU

Director Financiar-Contabil Ec. Liliana IFTIMIA Consilier juridic

37

Garant: (Nume i prenume lizibil) Semntur garant ... (persoan fizic, conform actului adiional la contract)

Anexa ii Articolul 1: Obligaii

CONDIII GENERALE

Fiecare parte contractant va exonera cealalt parte de orice rspundere civil pentru daune suferite de ea/el sau de personalul su ca rezultat al ndeplinirii prezentului contract, cu condiia ca aceste daune s nu fie rezultatul unei grave i intenionate administrri greite a celeilalte pri sau a personalului su. Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia, Comisia European sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile n eventualitatea unei plngeri cu privire la contract referitor la orice daun cauzat pe durata executrii mobilitii pentru studiu sau plasament. n consecin, Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia sau Comisia European nu vor lua n consideraie nici o cerere de scutire de rambursare ce nsoete o asemenea plngere. Articolul 2: ncetarea contractului n eventualitatea nendeplinirii de ctre beneficiar a oricrei obligaii ce revine din prezentul contract, i indiferent de consecinele prevzute sub legea aplicabil, instituia este ndreptit legal s nceteze sau s anuleze contractul fr nici o formalitate legal n cazul n care beneficiarul nu ia nici o msur n decurs de o lun de la primirea notificrii prin scrisoare oficial. Dac beneficiarul ncheie contractul nainte de sfritul prevzut n contract sau dac el sau ea nu i ndeplinete obligaiile contractuale, el sau ea va fi nevoit s ramburseze suma din grant primit deja. n eventualitatea ncheierii contractului de ctre beneficiar datorit unui caz de for major, de exemplu o situaie excepional neprevzut sau un eveniment imposibil de controlat de ctre beneficiar i care nu poate fi atribuit unei greeli sau neglijene din partea lui sau ei, beneficiarul va fi ndreptit s primeasc suma din grant corespunztoare perioadei efective de mobilitate realizat. Orice alte fonduri rmase vor trebui rambursate. Articolul 3: Protecia datelor Toate datele personale coninute de prezentul contract vor fi procesate conform Regulamentului (CE) Nr.45/2001 al Parlamentului European i al Consiliului pentru protejarea persoanelor, cu privire la procesarea datelor personale de ctre instituiile i corpurile comunitare i libera micare a datelor. Aceste date vor fi procesate numai n legtur cu implementarea i desfurarea contractului de ctre instituia de origine, Agenia Naional i Comisia European, fr a prejudicia posibilitatea de transmitere a datelor ctre organismele responsabile pentru inspecie i audit n conformitate cu legislaia comunitar (Curtea Auditorilor, Biroul European Anti-Fraud OLAF si Departamentul pentru Lupta Anti Frauda-DLAF). Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scris, s obin accesul la datele sale personale i s corecteze orice informaie care este incorect sa incomplet. El/ea ar trebui s adreseze orice ntrebare referitoare la procesarea datelor sale personale instituiei de origine i/sau Ageniei Naionale. Participantul poate depune o plngere mpotriva procesrii datelor sale personale ctre Autoritatea Naional pentru protecia datelor referitor la folosirea acestor date de ctre instituia de origine si/sau Agenia Naional sau la Autoritatea European pentru Protecia Datelor cu privire la folosirea datelor de ctre Comisia European. Articolul 4: Control i audit Prile contractante se oblig s furnizeze orice informaii detaliate solicitate de Comisia European, Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale din Romnia sau orice alt organism extern autorizat de Comisia European sau de Agenia Naional s

verifice dac mobilitatea i prevederile contractuale sunt implementate corespunztor.

38

CARTA STUDENTULUI ERASMUS

Existena unui acord interinstituional ntre universitatea de origine i universitatea gazd. Semnarea unui contract de studii/formare, ncheiat ntre dumneavoastr, instituia de origine i cea gazd, nainte de nceperea mobilitii. Acest contract are rolul de a stabili detaliile programului dumneavoastr de activiti n strintate, inclusiv numrul de credite pe care trebuie s le obinei. Scutirea, pe ntreaga durat a studiilor efectuate n cadrul programului Erasmus, de la plata taxelor impuse de ctre universitatea gazd pentru colarizare, nscriere, examene, accesul la laboratoarele i biblioteca universitii. Recunoaterea complet de ctre universitatea de origine a activitilor ncheiate n mod satisfctor pe parcursul perioadei de mobilitate n cadrul programului Erasmus, n conformitate cu contractul de studii/formare. Primirea, la ncheierea perioadei de mobilitate n strintate, a unui situaii colare pentru studiile/activitile efectuate, semnat de instituia/ntreprinderea gazd. Acest document va conine rezultatele obinute din punct de vedere al creditelor i al calificativelor acordate. n cazul n care stagiul efectuat nu face parte din programul obinuit, perioada aferent acestei formri va fi nregistrat n suplimentul la diplom. Aceleai beneficii i tratament din partea universitii gazd precum cele de care se bucur studenii universitii respective. Acces la Carta universitar Erasmus i la declaraia de politic european ale universitii de origine, precum i la cele ale universitii gazd. Meninerea bursei sau a mprumutului de studii de care beneficiai n ara dumneavoastr de origine, pe ntreaga perioad a mobilitii n strintate.

n calitate de student Erasmus, avei dreptul de a beneficia de:

n calitate de student Erasmus, avei obligaia de:

A respecta regulile i obligaiile ce decurg din contractul de finanare Erasmus ncheiat cu universitatea de origine sau cu Agenia Naional din ara dumneavoastr. A v asigura c orice schimbare survenit n contractul de studii/formare este imediat aprobat, n scris, att de instituia de origine, ct i de instituia gazd. A parcurge, conform acordului ncheiat, ntreaga perioad de studiu/formare n cadrul universitii/ntreprinderii gazd, de a participa la examene sau alte forme de evaluare relevante i de a respecta regulile i regulamentele instituiei gazd. A redacta un raport de activitate cu privire la mobilitatea dumneavoastr de studii/formare n strintate n cadrul programului Erasmus, dup ncheierea acesteia i de a rspunde eventualelor solicitri de informaii adresate de universitatea dumneavoastr de origine, de Comisia European sau de Agenia Naional. Identificai problema cu precizie i consultai-v drepturile i obligaiile. Contactai coordonatorul responsabil de programul Erasmus din cadrul facultii dumneavoastr i urmai, dac este cazul, procedura oficial de recurs a universitii dumneavoastr de origine.

n cazul n care v confruntai cu o problem:

Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii Profesionale Calea erban Vod nr. 133, etaj 3, sector 4, Bucureti cod 040205 Tel: +40 21 201.07.01 Fax: +40 21 312.16.82 Email: agentie@anpcdefp.ro Web: http://www.anpcdefp.ro

n cazul n care nu suntei mulumit/ de modul de soluionare a problemei semnalate, putei contacta:

39

LLP/E RASMUS P ROGRAMME

ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES 2011-12

Countries involved: Belgium (Flemish Community); Bulgaria; Cyprus; Czech Republic;

Denmark; Estonia; Finland; Greece; Hungary; Iceland; Italy; Latvia; Lithuania; Malta; the Netherlands; Norway; Poland; Portugal; Romania; Slovakia; Slovenia; Sweden; Turkey.
STUDENT APPLICATION FORM:

1. to be filled in electronically; 2. to be submitted by e-mail by the student to his/her university Erasmus office, no later than <date to be specified by the university>; 3. if accepted, to be endorsed by the universitys Erasmus contact person; 4. to be forwarded by e-mail by the university Erasmus office to the EILC host institution.
The organising institution will carry out selection of students and inform each applicant and his/her home university of the final selection. STUDENT PERSONAL DATA - Family name - First name - Sex (M =Male; F = Female) - Date of birth - Nationality - Personal E-mail address (or fax n if the E-mail: @ e-mail is not available) (Fax:) - Additional E-mail address to be used in E-mail: @ case of need (e.g. Erasmus office address, etc.) OTHER PERSONAL INFORMATION - Current address (valid until ../../..) - Tel n of current address - Summer address (valid until ../../..) - Tel n of summer address Street: .. City: Postal code: . Country: . +//.. Street: .. City: Postal code: . Country: . +//..

40

 HOME INSTITUTION - Name and Erasmus code - Faculty/Department - Erasmus Contact person (Name/Surname) - E-mail/Tel./Fax of Contact person

COUNTRY:.................................

E-mail: @. Tel. : +/../. Fax: +/../. COUNTRY:.................................

ERASMUS HOST INSTITUTION - Name and Erasmus code - Faculty/Department - Erasmus Contact person (Name/Surname) - E-mail/Tel./Fax of Contact person

E-mail: @. Tel. : +/../. Fax: +/../.

ERASMUS STUDY PERIOD - Number of months of Erasmus period - Starting date of Erasmus period .../../. - Area code of your studies (please refer to the macro area code; e.g.: 04) LANGUAGE COMPETENCE - Language of receiving Institution - Level of competence I (beginner); II (intermediate) REQUESTED EILC COURSES - First choice - Second choice Organising institution Date (fromto)

I confirm that the information provided in this application is true and accurate. In case I have to withdraw from the course, I will inform my Erasmus office as soon as possible, and no later than <data to be specified by the home institution>.

I endorse this application on behalf of my University. Erasmus contact persons full name
........................................................................... Date:.............................................................. address:

Students confirmation (full name and Confirmation by the course organiser of the student's surname) admission to a course should be sent to the following
........................................................................... Date:.............................................................. <to be filled in by the home institution> ..........................................................................

41

Universitile partener n cadrul Programului Erasmus n anul academic 2011-2012 Mobiliti de studiu
FACULTATEA/ FACULTATILE CARE A/AU NCHEIAT ACORDUL Teologie Ortodoxa Litere, Fizica Litere Psihologie Istorie FEAA Teologie Ortodoxa Chimie Litere FEAA Chimie FEAA Litere, Informatica, Geografie, FEAA Filosofie Litere Biologie, Geologie, Matematica FEAA FEAA Matematica Istorie, Litere, Filosofie, Geografie Teologie Ortodoxa, Psihologie FEAA Litere Litere Sport CSE FEAA Litere

ARA AUSTRIA

BELGIA

CODUL UNIVERSITII UNIVERSITATEA PARTENER A GRAZ01 Karl Franzens Universitaet Leopold-Franzens-Universitt A INNSBRU01 Innsbruck Alpen-Adria-Universitat Klagenfurt A KLAGENF01 Pedagogische Hochschule In Wien, A KREMS01 Krems A SALZBUR01 Universitaet de Salzburg Upper Austria University of Applied A WELS01 Sciences, Campus Linz A WIEN01 Universitaet Wien A WIEN02 Technische Universitat Wien Kirchliche Pdagogische Hochschule A WIEN10 in Wien A WIEN38 Fachhochschule des bfi Wien B ANTWERP01 Universiteit Antwerpen B ANTWERP59 Karel de Grotte Hogeschool B BRUSSEL46 B BRUXEL04 B BRUXEL81 B GENT01 B GENT39 B KORTRIJ01 B LEUVEN01 B LIEGE01 Erasmushogeschool Brussel Universite Libre de Bruxelles Institut Suprieur des Traducteurs et Interprtes Universiteit Gent Arteveldehogeschool, Gent, Belgia KATHO - Katholieke Hogeschool Zuid-West-Vlaanderen Katholieche Universiteit Leuven Universite de Liege Universite Catholique de Louvain University Of Food Technologies New Bulgarian University St. Cyril and st. Methodius university of veliko turnovo Charles University in Prague Metropolitan University Prague The Philips College Universitt Augsburg

BULGARIA

B LOUVAIN01 BG POVDIV05 BG SOFIA02 BG VELIKO01 CZ PRAHA07 CZ PRAHA18 CY NICOSIA15 D AUGSBUR01

CEHIA CIPRU GERMANIA

42

D BERLIN01 D BRAUNSC01 D BREMEN01 D COTTBUS01 D DRESDEN02 D EMDEN01 D FRANKFU08 D FREIBUR01 D GOTTING01 D HAMBURG 01 D HEIDE01 D JENA01 D KIEL01

Freie Universitat Berlin Technische Universitaet Braunschweig Universitat Bremen Brandenburgische Technische Universitaet Cottbus Technische Universitat Dresden Fachhochschule Oldenburg, Location Ostfriesland Europa-Universitat Viadrina Frankfurt (Oder) Albert-Ludwigs Universitaet Freiburg Georg-August-Universitaet Goettingen Universitat Hamburg Fachhochschule Westkueste Friedrich Schiller Universitaet Jena Christian-Albrechts-Universitat zu Kiel

Istorie, Filosofie Chimie, Biologie Geografie Fizica Litere FEAA Filosofie Sport, Litere, Biologie, Filosofie Litere, FEAA Informatica Drept, FEAA Litere Litere Biologie, Chimie, Drept, Ed Fizica, FEAA, Filosofie, Fizica, Matem, Istorie, Litere, Informatica, Psihologie Istorie Psihologie Chimie Litere, FEAA Litere FEAA Filosofie Geografie, CSE Teologie R-C, Ed. Fizica Litere Biologie, Filosofie Litere Filosofie Drept Informatica, FEAA, Drept FEAA, Geografie Psihologie Litere, Psihologie Psihologie Litere, Informatica, FEAA FEAA Litere Drept

D KONSTAN01 D MAINZ01 D MUNCHEN01 D REGENSB01 D ROSTOCK01 D SAARBRU01 D WILHELM02 D WUPPERT01 DANEMARCA DK ARHUS01 DK RISSKOV06 SPANIA E ALICANT01 E BARCELO01 E BARCELO02 E BARCELO16 E CORDOBA01 E GRANADA01 E HUELVA 01 E LA-CORU01 E LLEIDA01 E MALAGA01 E MURCIA01 E MURCIA04 E OVIEDO01 E PALMA01

Universitaet Konstanz Joannes Gutenberg Universitat Ludwig-Maximilians Universitat Munchen Universitaet Regensburg Universitt Rostock Universitaet des Saarlandes Jade Hochschule Bergische Universitaet Wuppertal Aarhus Universitet VIA University Universidad de Alicante Universidad de Barcelona Universidad Autnoma de Barcelona Universitat Ramon Lull, Barcelona Universidad de Cordoba Universidad de Granada University of Huelva Universidad de La Corua Universitat de Lleida Universidad de Malaga Universidad de Murcia Universidad Politecnica de Cartagena Universidad de Oviedo Universitat de les Illes Balears
43

E PAMPLON01 E SALAMAN02 E SANTIAG01 E SEVILLA01 E TARRAGO01 E TENERIF 01 E VALENCI01 E VIGO01 E ZARAGOZ01 F AMIENS01 F ANGER01 F ANGERS04 F AVIGNON01 F BESANCO01 F BORDEAU02 F BORDEAU03 F BORDEAU41 F CACHAN03 F CAEN01 F CERGY07 F CHAMBER01 F CLERMON01 F CLERMON02 F DIJON01 F DUNKERQ09 F EVRY01 F EVRY04 F GRENOBL02 F LE-MANS01

FRANTA

Univesrsidad de Navarra Universidad de Slamanca Universidad de Santiago de Compostela Universidad de Sevilla Universitat Rovira I Virgili Universidad de La Laguna Univesitat de Valencia Universidad de Vigo Universidad de Zaragoza Universite de Picardie Jules Verne Universite d'Angers Universite Catholique de l'Ouest Universit d'Avignon et des Pays de Vaucluse Universite de Franche-Comte Universite Victor Segalen Bordeaux 2 Universite Michel de Montaigne BORDEAUX 3 Universite Bordeaux IV Ecole Normale Superieure de Cachan Universite de Caen Basse Normandie Universite de Cergy-Pontoise IUFM de l'Academie de Versailles Universite de Chambery Universite d'Auvergne - Clermont 1 (IUP) Universite Blaise Pascal Clermont Ferrand Universite de Bourgogne-Dijon ISCID - Institut -Universite du Litoral Cote d'Opale TELECOM Business School Universite d'Evry Val d'Essone Universite de Grenoble Universite du Maine Universite des Sciences et Technologies de Lille Universit de Limoges Universite Claude Bernard Lyon 1 Universite Jean Moulin (Lyon III) Univrsite de provence Aix-Marseille I
44

FEAA Litere Biologie, Matematica FEAA Litere Litere, Psihologie Psihologie Biologie, Fizica, Litere FEAA, Fizica Geografie Drept, Chimie, Litere, Istorie, Fizica, FEAA, Geografie Biologie, Litere, FEAA, Geografie Litere, Geografie Psihologie Filosofie Geografie Biologie, Chimie, Drept, FEAA, Geografie Informatica Filosofie Matematica, Psihologie Psihologie Biologie, FEAA Matematica, Geografie, Litere Filosofie, Geografie, Drept FEAA, Geografie FEAA Filosofie Psihologie Fizica Informatica, Filosofie, FEAA, Biologie, Fizica, Chimie, Matematica, Geografie Litere, Matematica Geologie, Matematica Litere, FEAA, Drept, Filosofie Matematica, Psihologie

F LILLE01 F LIMOGES01 F LYON01 F LYON03 F MARSEIL01

F METZ01 F MONTPEL02 F MONTPEL03 F MONTPEL08 F MULHOUS01 F NANCY02 F NICE01 F ORLEANS01 F PARIS001 F PARIS003 F PARIS004 F PARIS005 F PARIS006 F PARIS007 F PARIS010 F PARIS011 F PARIS012 F PARIS054 F PARIS178 F PAU01 F POITIER01 F REIMS01 F RENNES02 F ROUEN01 F STETIE01 F STRASBO01 F STRASBO02 F STRASBO48 F TOULOUS02 F TOULOUS03 F TOULOUS28 F TOURS01 F VALENCI01 F VANNES04 F VERSAIL11 GRECIA G ATHINE01 G ATHINE02

Universite Paul Verlaine Metz Universite Montpellier 2 Universite Paul Valery Montpellier III Ecole Nationale Superieure de Chimie de Montpellier Universite de Haute Alsace Mulhouse Universite Nancy 2 Universite Sophia Antipolis de Nice Universite d'Orleans Universite de PARIS 1 Pantheon Sorbonne Universit Sorbonne Nouvelle - Paris 3 Universit Paris-Sorbonne (Paris IV) Universit Paris Descartes Universite Pierre et Marie Curie Universit de Paris 7 - Denis Diderot Universite Paris X Nanterre Universite Paris-Sud (Paris 11) Universite Val de Marne Paris 12 Ecole Pratique des Hautes Etudes Institut National des Langues at Civilisation Orientales (INALCO) Universite de Pau et de Pays de l'Adour Universite de Poitiers Universit de Reims ChampagneArdenne Universit Rennes 2 - Haute Bretagne Universite de Rouen Ecole Superieure des Mines de SaintEtienne Universite Louis Pasteur Strasbourg I Universite Marc Bloch Strasbourg 2 Universite de Strasbourg IUFM Midi-Pyrenees Toulouse Universit Paul Sabatier Toulouse III Institut National Polytechnique de Toulouse Universite Francois Rabelais,TOURS Universite de Valenciennes et du Hainaut-Cambresis Universite Bretagne Sud Universite de Versailles Saint-Quentin en Yvelines Ethniko Kai Kapodistriako Panepistimio Athinon ETHNIKO METSOVIO POLYTECHNIO (E.M.P)

Informatica Fizica Istorie Fizica, Chimie Matematica Filosofie, Litere, Psihologie Drept, Geografie, Sport Geografie, FEAA Geografie Litere Litere, Geografie Litere Matematica Geografie, Litere Geografie Chimie Informatica, Litere Litere Litere Matematica FEAA, Chimie Litere, Istorie, FEAA, Geografie, Psihologie Litere FEAA Geologie Informatica, Psihologie Teologie Ortodoxa Litere FEAA, Psihologie Geografie Informatica, Chimie Filosofie, Geografie Matematica Litere Fizica Drept Fizica

45

G ATHINE04 G COMOTIN01 G IOANNIN01 G KOZANI02 G KRITIS01 G PATRA01 G SERRES01 G THESSAL01 G VOLOS01 HR RIJEKA01 HU BUDAPES01 HU VESZPRE01 I BARI01 I BENEVEN02 I BOLOGNA01 I CAGLIAR01 I CAMERIN01 I CHIETI01 I COSENZA01 I FIRENZE01 I FOGGIA03 I GENOVA01 I LECCE01 I MILANO01 I MODENA01 I NAPOLI 01 I NAPOLI03 I PALERMO01 I PARMA01 I PERUGIA01 I POTENZA01 I ROMA02 I SALERNO01 I SIENA01 I TORINO 01

Athens University of Economics and Business Democritus University of Thrace University of Ioannina University of Western Macedonia Panepistimio Kritis Panepistimio Patron The Technological Educational Institute of Serres Aristotle University of Thessaloniki University of Thessaly University of Rijeka Eotvos Lorand University University of Pannonia Universita degli Studi di Bari Universita degli Studi del Sannio Universita degli Studi di Bologna Universita degli Studi di Cagliari Universit degli Studi di Camerino Universita degli Studi "G.d'Anunzio" Chieti-Pescara Universita della Calabria Universita degli studi di Firenze Universita degli Studi di Foggia Universita degli Studi di Genova Universita Del Salento Lecce Universita degli Studi di Milano Universita degli Studi di Modena e Reggio Emilia Universita degli Studi di Napoli Federico II Universita degli Studi di Napoli Parthenope Universita degli Studi di Palermo Universita degli Studi di Parma Universita degli Studi di Perugia Universita degli Studi di Potenza Universita degli Studi Tor Vergata Universita degli Studi di Salerno Universita degli Studi di Siena Universita degli Studi di Torino
46

FEAA, Informatica Matematica Istorie, Filosofie Istorie Filosofie, Istorie Psihologie, Fizica Geografie Biologie, Litere, Istorie, Chimie, Matematica, Teologie Ortodoxa Ed Fzica FEAA Istorie Chimie, Fizica Istorie, Litere, Filosofie, FEAA, Drept, Informatica, Matematica Matematica FEAA Chimie, Matematica, Geografie Biologie, Chimie Matematica Filosofie, Chimie Psihologie, Matematica Litere,, Drept Filosofie, Chimie, Drept, Fizica Matematica Matematica FEAA, Drept Psihologie Ed. Fizica Litere, Matematica FEAA Istorie, FEAA Matematica Matematica Istorie, Matematica, Litere Fizica Geologie, Filosofie, Biologie, Geografie, Fizica

CROATIA UNGARIA

ITALIA

I TRENTO01 LITUANIA LETONIA NORVEGIA I UDINE01 LT VILNIUS01 LV RIGA 08 LV RIGA 27 N BERGEN01 N NESNA01 N STAVANG01 N TRONDHE03 N VOLDA01 NL AMSTERD02 NL EINDHOV17 NL ENSCHED03 NL GRONING01 NL UTRECHT01 NL UTRECHT27 PORTUGALIA P ACORES 01 P AVEIRO01 P COVILHA01 P FARO02 P LISBOA02 P LISBOA03 P MAIA01 P PORTO02 P PORTO29 PL KATOWIC01 PL KRAKOW01 PL LODZ01 PL POZNAN01 PL WARSZAW01 PL WARSZAW07 PL WARSZAW14 PL WROCLAW01 SUEDIA FINLANDA PL WROCLAW20 S SUNDSVA01 S UPPSALA01 SF HELSINKI01 SF JOENSUU01 SF ROVANIE01

Universita degli Studi di Trento University of Undine Vilnius University Latvian Academy of Culture Riga Teacher Training and Education Management Academy University of Bergen Nesna University College University of Stavanger SR-TRNDELAG University College Volda University College Vrije Universiteit Amsterdam Technische Universiteit Eindhoven Saxion University of Applied Sciences University of Groningen Utrecht University Marnix Academie, Univ for Teacher Education Universidade dos Acores Universidade de Aveiro Universidade de Beira Interior Universidade do Algarve Universidade de Lisboa Universidade Nova de Lisboa Instituto Superior da Maia Universidade do Porto IPAM University of Silesia Uniwersytet Jagiellonski University of Lodz Uniwersytet im. Adama Mickiewicza Univcersity of Warszaw Cardinal Stefan Wyszynsky University in Warsaw Lazarski School of Commerce and Law Uniwersytet Wroclawski Philological School in Higher Education in Wroclaw Mid Sweden University Uppsala Universitet University of Helsinki, Finland Joensuun Yliopisto University of Lapland
47

Informatica Litere, Teologie, Matematica Fizica Filosofie FEAA Litere Psihologie Biologie, Informatica FEAA, Teologie Ortodoxa Litere Biologie Fizica Filosofie Istorie, Psihologie, FEAA, Biologie Filosofie Psihologie FEAA Biologie Filosofie, Litere FEAA, Litere Litere FEAA Ed Fizica Biologie, Litere, Istorie, Psihologie FEAA Litere Litere FEAA Istorie Filosofie, Litere Istorie Drept Litere Filosofie Biologie Biologie Fizica Drept Drept

OLANDA

POLONIA

TURCIA

SF TURKU02 TR ANKARA01 TR ANKARA13 TR AYDIN01 TR BATMAN01 TR BOLU01 TR CANAKKA01 TR DIYARBA01 TR ELAZIG01 TR ESKISEH01

Abo Akademi University Ankara University Polis Akademisi Adnan Menderes University Batman University Abant Izzet Baysal University Canakkale Onsekiz Mart niversitesi Dicle University Firat University Anadolu University

TR ISPARTA01 TR ISTANBU03 TR ISTANBU29 TR KAHRAMA01 TR KILIS01 TR KIRIKKA01 TR ORDU01 TR SAMSUN01 TR SANLIUR01 TR TYNCELI01 UK DURHAM01 UK LONDON010 UK LONDON067

MAREA BRITANIE

Suleyman Demirel University Istanbul University Istanbul Arel University Kahramanmaras Sutcu Imam University Kilis 7 Aralik Universitesi Kirikkale University Ordu University University of Samsun Harran University University of Tunceli Durham University Institute of Education, University of London Middlesex University

Litere Matematica Filosofie, Drept Ed Fizica Chimie Litere Fizica Biologie Chimie, Ed Fizica, Filosofie, , FEAA, Geologie, Litere Istorie Fizica, Biologie, Chimie, Geografie, Geologie, Drept, FEAA, Filosofie, Istorie, Informatica Biolgie FEAA Geologie Istorie Matematica FEAA, Biologie FEAA Chimie Biologie Teologie Ortodoxa Litere Litere

48

Comisia ERASMUS mobiliti de studiu

FUNCIE Contractor Program Rector Prorector Relaii Internaionale; Coordonator Instituional Erasmus; Coordonator Naional ECTS/DS Coordonator Facultatea de Biologie Coordonator Facultatea de Chimie Coordonator Facultatea de Drept Coordonator Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor Coordonator Centrul de Studii Europene Coordonator Facultatea de Educaie Fizic i Sport Coordonator Facultatea de Filosofie Coordonator Facultatea de Fizic Coordonator Facultatea de Geografie-Geologie Coordonator Facultatea de Informatic Coordonator Facultatea de Istorie Coordonator Facultatea de Litere Coordonator Facultatea de Matematic Coordonator Facultatea de Psihologie i tiine ale Educaiei Coordonator Facultatea de Teologie Ortodox Coordonator Facultatea de Teologie Catolic NUME Prof. dr. Vasile IAN COORDONATE tel. (+40 232) / e-mail rectorat@uaic.ro

Prof. dr. Henri LUCHIAN

erasmus@uaic.ro 201525 mirmag@uaic.ro 201341 alexandra.iordan@uaic.ro carmen.moldovan@uaic.ro 201433 zugravu@uaic.ro 201318 gcpas@uaic.ro 201291 beatrice.abalasei@uaic.ro 201280 soitucontiu@yahoo.com 201187 nicoleta.dumitrascu@uaic.ro

Prof. Dr. Mircea NICOAR Prof. dr. Alexandra IORDAN Prep. drd. Carmen MOLDOVAN Lect. dr. Bogdan ZUGRAVU

Prof. dr. Gabriela PASCARIU Lect. drd. Beatrice ABALAEI Conf. dr. Tiberiu Coniu OITU Prof. dr. Nicoleta DUMITRACU Prof. dr. Ionel MUNTELE

201458 imuntele@yahoo.fr 201090 Lect. dr. Vlad RDULESCU rvlad@infoiasi.ro 201633 Lect. dr. Neculai BOLOHAN n_bolohan@yahoo.com 201253 Lect. dr. Dana BDULESCU dnbadulescu@yahoo.co.uk Lect. dr. Oana CONSTANTINESCU Asist. dr. Adina Nicoleta KARNER - HUULEAC Lect. dr. pr. Dan SANDU Prof dr. pr. Emil DUMEA 201214 oanacon@uaic.ro 20 1297 adinakarner@yahoo.com iecumster@gmail.com 201115 edumea@uaic.ro

49

Brour tiprit cu sprijinul financiar al Comisiei Europene

Pentru orice alte ntrebri aprute dup citirea cu atenie a acestor informaii sau pentru orice probleme legate de pregtirea sau desfurarea n bune condiii a mobilitii de studii, studenii Erasmus sunt rugai s se adreseze coordonatorului facultii sau Biroului pentru Programe Comunitare din cadrul Departamentului de Relaii Internaionale: Departamentul de Relaii Internaionale Biroul pentru Programe Comunitare Bd. Carol I nr. 11, 700506 IAI (Corp A, et. 2, n Rectorat) erasmus@uaic.ro Program cu publicul: luni joi: 11.00 12.30 i 13.00 14.30 (12.30 13.00 pauz de mas)

Responsabili administrativi Erasmus mobiliti de studiu

Dana Maria DAIA (Facultile de Biologie, Chimie, Economie i Administrarea Afacerilor, Filozofie i tiine SocialPolitice, Informatic, Istorie, Teologie Ortodox, Centrul de Studii Europene) Tel.: (0040-232-) 201113 Fax: (0040-232-) 201201 Email: dana.cimpoi@uaic.ro Ioana Andreea PRISTAVU (Facultile de Drept, Educaie Fizic, Fizic, Geografie-Geologie, Litere, Matematic, Psihologie i tiinele Educaiei, Teologie Catolic) Tel.: (0040-232-) 201111 Fax: (0040-232-) 201201 Email: ioana.pristavu@uaic.ro

Administrator financiar - Biroul pentru Programe Comunitare

Oana ONEA Fax: (0040-232-) 201201 Email: oana.tonea@uaic.ro

50

CUPRINS
PROGRAMUL DE NVARE PE TOT PARCURSUL VIEII (LLP) ............................................2 CRITERII GENERALE DE SELECIE.............................................................................................4
I. ELIGIBILITATE ...............................................................................................................................................................4 II. CONDIII GENERALE ................................................................................................................................................4 III. DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSARUL DE CANDIDATUR ... ... 5 IV. COMISIA DE SELECIE .............................................................................................................................................5 V. DECIZIA COMISIEI .......................................................................................................................................................6 VI. ALTE PRECIZRI ..........................................................................................................................................................6

ORGANIZAREA MOBILITILOR STUDENETI......................................................................8

TRIMITEREA DOSARULUI PENTRU MOBILITATEA DE STUDIU .................................................................8 CONTRACTUL DE STUDII (LEARNING AGREEMENT) .....................................................................................9 FORMALITI DE PLECARE ...................................................................................................................................... 10 SERVICIILE ADMINISTRATIVE I PERSOANELE DE LA CARE SE OBIN SEMNTURI ... 13 COFINANAREA DIN PARTEA UAIC ..............13 CONTRACTUL DE SPONSORIZARE .........13 ASIGURRILE DE SNTATE ...........14 FORA MAJOR ................................................................................................................................................................ 16 LA REVENIREA N AR .............................................................................................................................................. 16 RECUNOATEREA I ECHIVALAREA STUDIILOR ........................................................................................... 16 ALTE PRECIZRI.............................................................................................................................................................. 17 CURSURILE EILC ............................................................................................................................................................. 18

ANEXE ................................................................................................................................................ 19

51

Brour informativ Mobiliti studeneti LLP-Erasmus 2011-2012

Coordonator:

Prof. Dr. Henri LUCHIAN Prorector Relaii Internaionale Coordonator Instituional Erasmus Dana Maria DAIA Ioana Andreea PRISTAVU Responsabili administrativi Erasmus Oana ONEA Administrator Financiar

Realizatori:

ALEXA, mascota universitii, v ureaz mult suces!

52