Sunteți pe pagina 1din 56

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar: 5 Promovarea msurilor active de ocupare Domeniul major de intervenie: 5.1 Dezvoltarea i implementarea msurilor active de ocupare Titlul proiectului: Orientarea, consilierea i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i de lung durat din judeul Cluj (O.C.U.P) Contract nr: POSDRU/104/5.1/G/80609 Beneficiar: Camera de Comer i Industrie Cluj

Strategie de informare i publicitate n cadrul proiectului O.C.U.P


Manager proiect: Elisabeta DUMITRESCU Expert marketing: tefan DIMITRIU Expert comunicare: Horea CMRAN

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

SUMAR
1. Introducere................4 1.1 Prezentare proiect..................4 1.2 Prezentare parteneri...5 1.3 Prezentarea general a msurilor de Informare i Publicitate i a obiectivelor acestora...............................5 2. Reguli eseniale privind implementarea activitilor de Informare i Publicitate....8 3. Metodologia......10 3.1 Grupuri int .10 3.2 Tipuri de comunicare i transfer de informaii......12 3.3 Comunicarea n cadrul parteneriatului..............................................13 3.4 Obiectivele comunicrii ........................................................................14 3.5 Coninutul mesajului.........15 3.6 Planificarea activitilor de informare i publicitate n funcie de graficul de implementare al proiectului (GANTT)..........16 4. Input, output i metode de realizare a activitilor de I&P....19 5. Aspecte concrete privind derularea i realizarea activitilor de I&P...............................................................27 5.1 Realizarea materialelor de promovare i alte activiti de compoziie

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

...................................................................................27 5.2 Planificarea evenimentelor care vor fi organizate n decursul proiectului........................................................29 5.3 Activitti ntreprinse pentru pregtirea evenimentelor..............32 5.4 Activiti ntreprinse n timpul desfurrii evenimentelor........33 5.5 Activiti post-eveniment...........................................................35 5.6 Activiti de tiprire....................................................................35 5.6.1 Materiale de promovare..........................................................36 5.7 Aciuni de promovare n mass-media clasice i electronice.....................42 6. Monitorizarea si evaluarea strategiei de comunicare.................................45 7. LISTA DE ABREVIERI...............................................................................47 8. ANEXE.......................................................................................................48

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

1. Introducere 1.1 Prezentare proiect


Constientiznd necesitatea mbuntirii i creterii eficacitii serviciilor de consiliere n carier, orientare i formare profesional pentru omeri i persoanele aflate n cutarea unui loc de munc i considernd c pot crea acele prghii, care s faciliteze angajarea acestor persoane, Camera de Comer i Industrie Cluj (CCICJ) i partenerii si, Asociatia Caritas, Tils Romania i IF Italia Forma au accesat o finanare nerambursabil n valoare de 2.088.001,87 lei din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, axa prioritar 5, domeniul major de intervenie 5.1. Proiectul este implementat n judetul Cluj, ncepnd cu luna ianaurie 2011 pe o durata de 18 luni propunndu-si s consilieze i s orienteze profesional 150 de persoane aflate n cutarea unui loc de munc sau persoane omere. Vor fi organizate n total 8 cursuri gratuite de specializare i de calificare pentru 120 de personae. Aceste cursuri se adreseaz att celor cu studii superioare, ct i celor cu studii medii, domiciliai n zone urbane. Proiectul a fost realizat deoarece pe piaa muncii din jude am identificat o problem foarte greu de depit: un numr mare de omeri, care au o calificare insuficient sau care nu mai este de actualitate nu reuesc s i gseasc o slujb. De aceea obiectivul nostru este s nfiinm un Centru pentru Promovarea Masurilor Active de Ocupare n cadrul CCICJ i un subcentru la Caritas Cluj. Scopul centrului este de a oferi i alt soluie n completarea celor deja existente, care sa includ reconversia profesional i alte msuri, precum trgurile de locuri de munc, job cluburi, medierea de locuri de munc. ncepnd cu luna mai 2011 vor debuta primele cursuri de calificare si de specializare furnizate gratuit n cadrul noului centru.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

1.2 Prezentare parteneri

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Camera de Comer i Industrie Cluj (CCICJ), cea mai reprezentativ organizaie a mediului de afaceri din jude. Este o organizaie autonom, neguvernamental i apolitic, care reprezint interesele membrilor si, societi comerciale i comerciani persoane fizice din judeul Cluj. Caritas este o organizatie non-profit, apolitic, care n activitatea sa curent intervine n sprijinirea persoanelor aflate n nevoie, indiferent de apartenena lor religioas sau etnic, prin acordarea de ajutor material, medical, educativ i consiliere social, psihologic sau juridic. TILS Romnia este o firm de consultan cu experien n furnizarea de servicii att sectorului public, ct i celui privat, n diverse domenii. Firma face parte din grupul Amber International. Italia Forma a fost fondat n 1987 la Piacenza i are ca obiect de activitate calificarea i perfecionarea resurselor umane i creterea potenialului organizaiilor, fiind angrenat n principal n proiectarea de sisteme pentru dezvoltarea pieei muncii.

1.3 Prezentarea general a msurilor de Informare i Publicitate i a obiectivelor acestora


Activitile de informare i de publicitate n cadrul proiectului Orientarea, consilierea i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i de lung durat din judeul Cluj (O.C.U.P) au ca obiectiv creterea gradului de contientizare a nevoii i a posibilitilor de a integra sau reintegra pe piaa muncii din judeul Cluj persoanele care fac parte din grupul int i de a informa opinia public n legtur cu desfurarea acestui proiect. n principal aceste activiti constau n derularea campaniei de promovare, organizarea a 2 conferine, precum i a 3 seminarii pentru promovarea msurilor de

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ocupare, a 2 trguri de locuri de munc i lansarea unor comunicate de pres cu ocazia evenimentelor, respectiv editarea materiale de promovare. Strategia de Informare si Publicitate a fost dezvoltat i adoptat de toi partenerii n vederea coordonrii eficiente a echipei proiectului, a promovrii imaginii FSE i POS DRU, a difuzrii informaiilor relevante pentru atingerea obiectivelor proiectului i a realizrii obiectivelor de vizibilitate stabilite prin cererea de finanare (CF). Obiectivele, abordarea i msurile prezentate n cadrul acestui document sunt conforme cu regulile prezentate n Manualul de Identitate Vizual al Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 (POSDRU), i cu prevederile contractului de finanare. n cadrul Camerei de Comer i Industrie Cluj, denumit n continuare Beneficiar (B) al contractului de finanare i lider de parteneriat i desfaoar activitatea experii responsabili exclusiv cu activittile de informare i publicitate. Acetia sunt Expertul Marketing i Expertul n Comunicare. Sarcina lor principal este asigurarea vizibilitii proiectului i informarea opiniei publice. Experii menionai acioneaz ca un releu de transmisie i ca un filtru, permind s fie diseminate doar comunicrile cu un mesaj valid, care sunt conforme cu regulile i reglementrile FSE i POSDRU. Activitile lor sunt sprijinite de toi partenerii. Obligativitatea i responsabilitatea partenerilor de a lua parte la aciunile de I&P prevzute n Graficul GANTT, dar i necesitatea ca acetia s ntrprind aciuni de promovare a proiectului proprii sunt prevzute n Planul de Management al Proiectului. Partenerii se vor implica, de asemenea, n conceperea de materiale promoionale, respectiv n crearea unui site dedicat proiectului i Centrului MAO (www.ocup.ro) i n actualizarea regulat a informaiilor din cadrul acestuia, n msura n care va fi solicitat expertiza lor profesional de ctre liderul de parteneriat. Aciunile i campaniile de informare vor face publice obiectivele i realizrile proiectului O.C.U.P punnd n eviden contribuia i eforturile Camerei de Comer i

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Industrie Cluj i ale partenerilor si pentru a realiza un proiect de succes. n acelai timp vor oferi i informaii cu privire la FSE si POSDRU. Pentru realizarea msurilor de I&P stabilite n CF se preconizeaz ntreprinderea urmtoarelor aciuni:
-

definirea strategiei de informare i publicitate; elaborarea conceptului i scenariului pentru toate tipurile de evenimente; stabilirea perioadelor de desfurare i locaiei evenimentelor; conceperea i tiprirea materialelor informative/de promovare (agend eveniment, calendar, brour, map, pliante, pix, memory stick - USB etc); elaborarea layoutului i producerea materialelor de semnalizare (bannere i afie); promovarea evenimentelor (redactarea de comunicate de pres i

diseminarea acestora; realizarea i publicarea machetelor de pres);


-

realizarea textului pentru spot-uri radio i dezvoltarea unei campanii de pres pentru diseminarea n media clasice i electronice; realizarea i postarea de fotografii i clipuri video on-line; raportarea, monitorizarea, i analiza impactului obinut prin diseminarea n mass-media; filmarea i fotografierea evenimentelor, cu mijloacele disponibile; nregistrarea i monitorizarea feedback-ului.

2. Reguli eseniale privind implementarea activitilor de Informare i Publicitate


n calitate de beneficiari al asistenei financiare nerambursabile prin POS DRU, CCICJ i partenerii si vor:

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

a) asigura vizibilitatea adecvat, transparena i promovarea corespunztoare a proiectului, a obiectivelor i rezultatelor obinute; b) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistena financiar nerambursabil obinut din fondurile europene; c) asigura, la finalizarea proiectului, informarea tuturor prilor implicate n proiect cu privire la finanarea obinut i la rezultatele proiectului, cu menionarea faptului c acordarea cofinanrii s-a realizat prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din Fondul Social European; d) notifica n mod clar i prin mijloace adecvate faptul c proiectul implementat a fost selectat n cadrul Programului Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 cofinanat din Fondul Social European; e) asigura c orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obinute n cadrul proiectului, vor include un paragraf sau o meniune care s fac referire la faptul c proiectul este cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 20072013; f) asigura resursele bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare. Responsabilitile beneficiarilor sunt prevzute de art. 69 din Regulamentul Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a prevederilor generale privind Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i de abrogare a Regulamentului (CE) nr.1260/1999, i de art.8 i art.9 din Regulamentul Comisiei (CE) nr.1828/2006 privind stabilirea regulilor pentru implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 de stabilire a prevederilor generale ale Fondului European de Dezvoltare Regional, Fondului Social European i Fondului de Coeziune, prevedri preluate i n contractul de finanare.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

n acest sens, n calitate de beneficiar CCICJ va realiza msurile de informare i de publicitate prevzute de regulamentele anterior menionate, cu respectarea tutoror obligaiilor de la litera a) f) enumerate mai sus. Msurile de informare i publicitate vizeaz urmtoarele aspecte legate de utilizarea: (a) emblemei Uniunii Europene, n conformitate cu standardele grafice stabilite n Anexa 1 a Regulamentului (CE) nr.1828/2006, alturi de menionarea Uniunii Europene; (b) sigla Guvernului Romniei, n conformitate cu standardele grafice stabilite, alturi de menionarea GUVERNULUI ROMNIEI, a Ministerului Muncii, Familiei i Proteciei Sociale i a Autoritii de Management pentru Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane abreviat (AMPOSDRU), respectiv GUVERNUL ROMNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE -AMPOSDRU; (c) referinei privind Fondul Structural, respectiv Fondul Social European i utilizarea logo-ului FSE n conformitate cu standardele grafice stabilite; (d) emblemei Instrumentelor Structurale n Romnia, n conformitate cu standardele grafice stabilite, alturi de textul INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007-2013 (e) declaraia Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 nsoit de expresia Investete n oameni!. Pentru obiecte promoionale mici, punctele (b), (c), (d) i (e) nu se vor aplica. n cadrul rapoartelor tehnico-financiare transmise pe parcursul implementrii proiectului vor fi descrise toate activitile de informare i de publicitate desfurate, aferente proiectului i vor fi anexate raportului, dup caz, documentele care s

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

10

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ateste respectarea cerinelor de informare i publicitate (ex. copii dup publicaii, dup articolele de pres etc.).

3. Metodologia 3.1 Grupuri int


Msurile de informare i publicitate n cadrul proiectului O.C.U.P se adreseaz urmtoarelor grupuri int: - omerii i persoanele aflate n cutarea unui loc de munc; Conform CF compoziia grupului int este urmtoarea:

Persoanele aflate n cutarea unui loc de munc sunt acelea care fac demersuri pentru a-i gsi un loc de munc, prin mijloace proprii sau prin nregistrare la Agenia pentru ocuparea forei de munc n a crei raz teritorial i au domiciliul sau, dup caz, reedina, ori la alt furnizor de servicii de ocupare, acreditat n condiiile legii. Aceast definiie este conform art. 5 al. III din Legea nr. 76 / 2002 privind sistemul asigurrilor pentru somaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i

ID

75 122 123 124 125 158

Grup int

Persoane n cutarea unui loc de munc 20 omeri 90 omeri de lung durat 15 omeri peste 45 ani 5 omeri tineri 15 omeri de lung durat tineri 5 Total valoare = 150 persoane

Valoare

completrile ulterioare. omerii, conform Legii nr. 76 / 2002 privind sistemul asigurrilor pentru omaj i stimularea ocuprii forei de munc, cu modificrile i completrile ulterioare, sunt persoanele care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

11

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

a) sunt n cutarea unui loc de munc de la vrsta de minimum 16 ani si pn la ndeplinirea condiiilor de pensionare; b) starea de sntate i capacitile fizice i psihice le fac apte pentru prestarea unei munci; c) nu au loc de munc, nu realizeaz venituri sau realizeaz, din activiti autorizate potrivit legii, venituri mai mici dect valoarea indicatorului social de referin al asigurrilor pentru omaj i stimulrii ocuprii forei de munc, n vigoare; d) sunt disponibile s nceap lucrul n perioada imediat urmtoare, dac s-ar gsi un loc de munc. Pentru a rezulta n final un grup int, consiliat, instruit i mediat, conform celui nscris n CF ne propunem ca mesajul proiectului s ajung la cel puin 10.000 de persoane. Aceast numr de receptori ai mesajului va fi obinut prin utilizarea mai multor instrumente mass-media (presa scris i radio, media electronic), dar i prin promovare direct cu ajutorul mapelor, pliantelor i celorlalte materiale tipografice de promovare, care vor fi distribuite n cadrul evenimentelor preconizate a avea loc n cele 18 luni de implementare a proiectului. Alte grupuri int, care vor fi informate: - Stakeholderi (AMPOSDRU, OIRPOSDRU N-V, INSTITUII PUBLICE, COMPANII PRIVATE POTENIALI ANGAJATORI), FURNIZORI DE FORMARE PROFESIONAL, ALTE ORGANIZAII). - Mass-media local. n aceast categorie sunt cuprini reprezentanii media i formatorii de opinie public innd cont de capacitatea acestora de a influena percepia asupra proiectului n opinia public. Publicul general (reprezentat de ctre toi cetenii). Cele 4 instituii partenere respect diversitatea cultural i specificul propriu al grupurilor int identificate, n implementarea aciunilor de informare i de comunicare.
O.C.U.P

12

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Prelucrarea datelor personale ale membrilor grupului int i comunicarea acestora ntre parteneri, respectiv ctre AJOFM i ctre AM/OIRPOSDRU (prin sistemul AvtionWEB i nu numai) se vor face conform legii. n legtur cu acest aspect, Camera de Comer i Industrie Cluj i Partenerul naional 1, Caritas Cluj, se vor nregistra ca procesatori de date cu caracter personal la Autoritatea Naional de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal.

3.2 Tipuri de comunicare i transfer de informaii


Canalele de comunicare sunt definite de natura mijloacelor de comunicare utilizate i de particularitile funcionale ale acestora. Exist mai multe canale de comunicare n cadrul proiectului, fiecare avnd coninut i filtre specifice: Comunicare cu grupul int bidirecional (se ateapt feedback i implicare); - Comunicare cu stakeholderii bidirecional (se ateapt implicarea acestora pentru maximizarea impactului proiectului); - Comunicare cu publicul general (are rolul de a identifica i recruta membrii grupului int din interiorul publicului general i se ateapt de asemenea ca informaile cu privire la proiect s ajung la grupuri ct mai mari de receptori formndu-se astfel o opinie public favorabil asupra acestuia); - Comunicare ntre partenerii din proiect implicarea activ a acestora n succesul aciunilor propuse i realizarea n termenii propui ai proiectului. Dup natura adresantului i direcia comunicrii, aceasta se realizeaz conform schemei de mai jos : Persoane fizice;

Persoane Juridice

{
-

Instituii publice;
O.C.U.P

13

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Instituii private;

Activitile de I&P vor conine combinaia adecvat de msuri, mesaje i coninut pentru fiecare grup int, adoptnd strategii pentru maximizarea eficacitii comunicrii. Va fi adoptat o abordare bazat pe ascultare, n cadrul creia feedback-ul va fi gestionat corespunztor. Punctele de vedere, percepiile i nevoile vor fi analizate prin sondaje i prin instrumente de comunicare bidirecionale, n principal pagina de internet i evenimentele de tip job club. Bunele practici i leciile nvate prin intermediul evenimentelor de promovare a proiectului (trguri de locuri de munc, seminarii i conferine) vor fi utilizate corespunztor.

3.3 Comunicarea n cadrul parteneriatului


Partenerii acord o importan major mbuntirii continue a mijloacelor de comunicare existente ntre ei pentru a permite implicarea activ a tuturor n activitile eseniale ale proiectului i pentru ca deciziile s fie luate n modul cel mai deschis posibil respectnd principiile participrii nediscriminate i transparenei. Cele 4 organizaii vor colabora pentru a atinge convergena de opinii cu privire la prioritile de implementare ale proiectului i vor promova valoarea adugat a unei implicri comune n chestiuni legate dezvoltarea imaginii i opiniei publice favorabile, vor facilita schimburile de informaii i de bune practici i vor dezvolta sinergii ntre instituii atunci cnd se desfoar activiti de promovare. Comunicarea ntre parteneri se va realiza prin: - ntlniri periodice; - videoconferine, n situaiile urgente, care nu mai pot fi amnate sau dac partenerii nu pot participa fizic la ntlniri n cazuri de for major; - prin e-mail;

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

14

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- prin telefon; - n scris, n cazul unor comunicri oficiale i neoficiale; Responsabilitatea circulaiei informaiilor i documentelor referitoare la proiect ntre beneficiar i parteneri i invers, sau ntre parteneri, n cele mai bune condiii de timp i de calitate revine expeditorului sau iniiatorului comunicrii. Se va urmri transparena informaiilor n cadrul parteneriatului, oferind acces tuturor membrilor echipei la informaile curente legate de funcionarea proiectului.

3.4 Obiectivele comunicrii


Obiectivul general al strategiei de I&P a fost enunat anterior la Capitolul 1.3 i const n creterea gradului de contientizare a nevoii i a posibilitilor de a integra sau reintegra pe piaa muncii din judeul Cluj persoanele care fac parte din grupul int i de a informa opinia public n legtur cu desfurarea acestui proiect. Mai concret, prin msurile de informare i publicitate vor fi promovate beneficiile i oportunitile oferite de proiectul O.C.U.P, precum i importana FSE i POSDRU pentru dezvoltarea resurselor umane din Romnia, subliniind rolul i valoarea adugat a asistenei Comisiei Europene la nivel naional, regional i local. Obiectivul propus este pe termen lung, avnd o durat de realizare de 1,5 ani. Pe lng obiectivul general vor fi urmrite pentru a fi realizate i o serie de obiective specifice: Creterea gradului de constientizare al publicului larg; Furnizarea sprijinului informativ pentru membrii grupului int; Asigurarea implementrii transparente;

Stilul principal de comunicare va fi unul informaional ale crui caracteristici sunt obiectivitatea, ncrederea, neutralitatea i focusarea pe informaii utile, tiri i date.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

15

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

3.5 Coninutul mesajului


Mesajul central al strategiei de informare i publicitate va evidenia la relevana investiiei n oameni, ca cea mai bun strategie pentru dezvoltarea resurselor umane, pentru a facilita integrarea sau reintegrarea pe piaa muncii a celor care au ieit temporar din sistem. Mesajul se particularizeaz dup coninut, foma de structurare a coninutului, ponderea diferitelor elemente informaionale, emoionale, motivaionale sau de consum, gradul de redundan a mesajului, coerena, completitudinea i adecvarea la situaie etc.

3.6 Planificarea activitilor de informare i publicitate n funcie de graficul de implementare al proiectului (GANTT)
TABEL 1: SELECIE DIN GRAFICUL DE IMPLEMENTARE AL PROIECTULUI CARE PREZINT ACTIVITILE TIPICE DE I&P (A.5. 5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6) I CELELALTE ACTIVITI N CADRUL CRORA SUNT UTILIZATE INSTRUMENTE I MIJLOACE DE INFORMARE I PUBLICITATE PENTRU NDEPLINIREA OBIECTIVELOR ASUMATE. Anul 1 Activitatea Luna 1 A.1. Managementul proiectului 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organizaia care implementeaz

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

16

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

1.1 Activitati de initiere si pregatire a proiectului

*B+**P1+***P2 +****PT

1.2 Pregatirea si realizarea achizitiilor prevazute in proiect

B+P1+P2+PT

A.3. Crearea Centului


3.3. Dezvoltarea continutului si imaginii website-ului Centrului

B+PT

A.4. Organizarea actiunilor Centrului


4.1. Seminarii privind promovarea MAO

B+P1+P2+PT

4.5. Organizarea Targurilor de locuri de munca

B+P1+P2+PT

A.5. Informare si publicitate


5.1.Crearea planului de comunicare si diseminare a proiectului

B+P1+P2+PT

5.2. Organizarea conferintei de lansare a proiectului cu participarea a minim 60 de persoane

B+P1+P2+PT

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

17

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

5.3. Actualizarea si administrarea websiteului proiectului

10 11 12

5.4. Realizarea de newslettere electonice trimestriale

12 B+P1+P2+PT

5.5. Campanie mass-media

B+P1+P2+PT

5.6. Organizarea conferintei si publicarea anuntului de incheiere a proiectului

B+P1+P2+PT

Anul 2 Semestrul 1 Semestrul 2

Activitatea

Luna 1

10 11 12 Organizaia care implementeaz

A.4. Organizarea actiunilor Centrului


4.5. Organizarea Targurilor de locuri de munca

B+P1+P2+PT

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

18

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

A.5. Informare si publicitate


5.3. Actualizarea si administrarea websiteului proiectului

B+P1+P2+PT

5.4. Realizarea de newslettere electonice trimestriale

B+P1+P2+PT

5.5. Campanie mass-media

B+P1+P2+PT

5.6. Organizarea conferintei si publicarea anuntului de incheiere a proiectului

B+P1+P2+PT

Explicaie: *B (Beneficiar) Camera de Comer i Industrie Cluj **P1- (Partenerul Naional 1) Asociaia CARITAS Eparhial Greco-Catolic Cluj-Napoca ***P2 - (Partenerul Naional 1) TILS Romania ****PT- (Partenerul Transnaional) IF Italia Forma

4. Input, output i metode de realizare a activitilor de I&P


TABEL 2: RELAIA NTRE ACIUNILE DE I&P CARE TREBUIE NDEPLINITE, REZULTATELE LOR I METODOLOGIA DE REALIZARE. IMPUT/ACTIVITI OUTPUT/REZULTATE
Pregatirea i realizarea achizitiilor prevzute n proiect Anunuri publicitare n presa local i pe website-ul beneficiarului sau al partenerilor care deruleaz achiziia. Opinia public i potenialii participani la licitaii sunt informai corect cu privire la desfurarea acesteia i cunosc toate detaliile

METODE DE REALIZARE
Expertul n achiziii publice i Managerul de proiect n cazul Beneficiarului, respectiv Responsabilii de proiect n cazul partenerilor, decid asupra media utilizate, n funcie de valoarea produselor care vor fi achiziionate.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

19

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

necesare pentru a putea s ia parte la licitaie.

Acetia redacteaz coninutul informrilor cu privire la achiziiile prevzute n proiect i l transmit Expertului n comunicare pentru a fi difuzat.

Dezvoltarea continutului si imaginii websiteului Centrului

Arhitectura informaional, imaginea i coninutul website-ului Proiectului/Centrului sunt realizate. Website-ul este funcional pe Intrnet, are un nume de domeniu i coninut relevante. Planul de comunicare i diseminare al proiectului disponibil n format electronic. O analiz a pieei muncii n judeul Cluj realizat i publicat pe site-ul proiectului, ce va include o list de ocupaii cerute pe piaa local a muncii. Procedurile i regulamentele Centrului disponibile n format electronic pe website. Comunicatele de presa din proiect sunt disponibile pe website, la fel ca i imagini i videoclipuri de la evenimente.

B se va ocupa, cu suportul PT, de dezvoltarea imaginii on-line a proiectului n cadrul unei pagini independente care va avea link-uri directe de pe site-urile tuturor partenerilor. Dezvoltarea acestui portal va fi coordonat de Expertul IT. Acesta se va consulta cu Managerul de Proiect, Responsabilii de proiect din partea partenerilor, Expertul in Comunicare i Experii partenerului transnaional pentru a realiza website-ul. Expertul n Comunicare va fi responsabil de coninutul textual i vizual al website-ului. Acest site va avea 2 module. n primul va fi prezentat proiectul O.C.U.P si Centrul MAO si al doilea este destinat ofertelor de locuri de munca identificate de echipa de implementare in cadrul firmelor clujene. Site-ul va cuprinde si optiunea de consiliere online prin contact de tip chat cu expertii n consiliere din cadrul Centrului. Fiind vorba de mai multe module complexe acestea vor fi dezvoltate in totalitate pe parcursul primului an de proiect.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

20

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Seminarii privind promovarea msurilor active de ocupare

Organizarea a unei serii de 3 seminarii pentru promovarea msurilor active de ocupare la Turda, Dej i Cluj-Napoca. Promovarea proiectului O.C.U.P si a serviciilor gratuite furnizate de Centrul MAO n cele mai mari orae din jude, asigurnd informarea unui numr mare de persoane. Realizarea de comunicate de pres si spoturi radio inainte i dup evenimente. Promovarea fiecrui eveniment n presa scris, la radio i prin intermediul portalurilor electronice. Atragerea a cel puin 60 de participani la fiecare dintre aceste evenimente. nregistrarea omerilor i persoanelor aflate n cutarea unui loc de munc pentru a fi consiliate i instruite prin proiect. Creterea vizibilitii proiectului prin distribuirea de materiale de promovare (mape, pliante, pixuri etc.)

Beneficiarul n colaborare cu toi partenerii vor organiza 3 seminarii cu durata de pn la 5 ore, in Turda, Dej i Cluj-Napoca. Pentru a realiza aceste evenimente n cele mai bune condiii B va contacta i colabora direct cu primriile din localiti i cu AJOFM Cluj. Vor fi implicate i ALOFMurile locale i firmele/ONG-urile i ali actori publici si privati din aceste localiti n scopul iniierii unui dialog constructiv ntre acetia, al promovrii proiectului i n special pentru promovarea celor 2 trguri de locuri de munc. n cadrul evenimentelor vor fi distribuite materiale de promovare a proiectului (mape, pliante, pixuri etc.). Evenimentele vor fi promovate n mass-media i prin toate celelalte mijloace de care dispun CCICJ i partenerii.

Organizarea trgurilor de locuri de munc

Continuarea campaniei de promovare a proiectului O.C.U.P si a serviciilor gratuite furnizate de Centrului nceput prin realizarea seriei de 3 seminarii MAO, asigurnd informarea unui numr mare de persoane. Promovarea celor 2 trguri de locuri de munc organizate la Cluj-Napoca i Dej i atragerea a cca. 150 participani n cele 2 zile de

Beneficiarul i partenerii vor organiza 2 trguri de locuri de munc la interval de 6 luni ntre ele, n Dej i Cluj-Napoca. Echipa CCICJ, mpreun cu toi partenerii se vor ocupa de asigurarea prezenei unui numr ct mai mare de angajatori. Angajatorii vor fi selectai i n funcie de profilul persoanelor din grupul int, competenele pe care

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

21

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

desfurare. Realizarea de comunicate de pres si spoturi radio inainte i dup evenimente. Promovarea fiecrui eveniment n presa scris, la radio i prin intermediul portalurilor electronice i site-urilor de socializare. Participarea unui numr cat mai mare de angajatori. Facilitarea angajrii persoanelor care fac parte din grupul int. Creterea vizibilitii proiectului prin distribuirea de materiale de promovare (mape, pliante, pixuri etc.)

le au, pentru a facilita matchmaking-ul ntre firme i persoane n cautarea unui loc de munc. Principiul acestor trguri este de a gsi firma protrivit pentru persoana potrivit. Participarea unor companii care sau stabilit/mutat n zone adiacente celor dou orae va stimula mobilitatea geografic a forei de munc. Aceste evenimente se vor desfura pe durata a 2 zile fiecare (6-8 ore n fiecare zi). Pentru a realiza aceste evenimente n cele mai bune condiii B va contacta i colabora direct cu primriile din localiti i cu AJOFM Cluj. Vor fi implicate i ALOFMurile locale i firmele/ONG-urile i ali actori publici si privati din aceste. n cadrul evenimentelor vor fi distribuite materiale de promovare a proiectului (mape, pliante, pixuri etc.). Evenimentele vor fi promovate n mass-media i prin toate celelalte mijloace de care dispun CCICJ i partenerii.

Organizarea i implementarea activitilor de tip job club

Creterea interesului de a participa la Job club-uri n rndul membrilor grupului int, prin prezentarea beneficiilor acestei activiti n mod direct (verbal) ctre membrii echipei de implementare i prin intermediul

Job-clubul se va desfura la cele dou locaii ale Centrului, n spatii amenajate sub form de sal de ntlniri. Acestea vor fi dotate n cadrul sub activitii 3.1 i vor fi gestionate de

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

22

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

materialelor de prezentare a Centrului (inclusiv prin intermediul website-ului Proiectului/Centrului MAO). Atragerea a minimum 150 de persoane care vor fi asistate printrun numr de 44 job club-uri organizate.

ctre B i PN1. ntlnirile job clubului vor fi organizate sptmnal ncepnd din luna a asea, avnd ca tematici i activiti: prezentri privind realizarea CV-ului, modul de abordare la interviu, comunicare, negociere, joc de rol. Alturi de omeri i persoanele aflate n cutarea unui loc de munc, vor fi acceptate i persoane care au fcut parte din grupul int i s-au angajat ntre timp. Acetia vor constitui o surs bun de informaii, networking, consiliere i schimb de bune practici. Aceast activitate este una din cele mai flexibile i cu efecte benefice asupra stimularii ocuprii pe termen mediu.

Crearea planului de comunicare si diseminare a proiectului

Planul de comunicare i diseminare elaborat este disponibil online la adresa de internet a Proiectului/Centrului pentru Promovarea Msurilor Active de Ocupare.

Toi partenerii colaboreaz la realizarea Strategiei de Informare i Publicitate. Acest plan stabilete felul n care sunt utilizate instrumentele de informare i promovare pentru a promova proiectul O.C.U.P: au fost planificate i descrise n detaliu aspectele privind organizarea conferinelor, seminariilor, necesarul, tipul i aspectul materialelor publicitare, numrul i planificarea lansrii comunicatelor n mass-media (presa scris i radio), informarea i publicitatea prin newsletter-uri electronice i

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

23

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

website. Organizarea conferinei de lansare a proiectului la Cluj-Napoca cu participarea a minim 60 de personae Conferina a fost promovat prin intermediul mass-media: presei scrise, radioului, i prin intermediul Internetului. Au fost atrai minim ntre 60 i 75 de participani. Au fost publicate comunicate n presa scris naintea evenimentului, n mai multe cotidiene i a fost iniiat o campanie de informare prin difuzarea de spoturi radio si postarea de comunicate pe websiteul Beneficiarului i partenerilor. Dup evenimet au aprut articole cu privire la desfurarea acestuia n cotidienele clujene cele mai importante i au fost lansate communicate de pres cu privire la concluziile acestuia pe website-ul CCICJ si in publicaia electronic Gazeta Afacerilor. Creterea vizibilitii proiectului prin distribuirea de materiale de promovare (mape, pliante, pixuri etc.) Beneficiarul i partenerii vor organiza 2 conferine, una de lansare i una de ncheiere a proiectului la interval de 17 luni ntre ele. Ambele evenimente vor avea loc la Cluj-Napoca. Lansarea proiectului va fi fcut la sediul CCICJ, iar ncheierea se va desfura la sediul PN1- Caritas Cluj. Echipa CCICJ, mpreun cu toi partenerii vor organiza aceste evenimente i se vor ocupa de asigurarea prezenei unui numr mare de membrii ai grupului int, poteniali angajatori, reprezentani ai autoritilor publice i ai organizaiilor active n domeniul ocuprii, precum i ai mass-media. Aceste evenimente se vor desfura pe durata de maxim 6 ore. n cadrul evenimentelor vor fi distribuite materiale de promovare a proiectului (mape de prezentare, postere, pliante, prezentri, brouri i alte materiale promoionale). Evenimentele vor fi promovate n mass-media i prin toate celelalte mijloace de care dispun CCICJ i partenerii. Actualizarea i administrarea websiteului proiectului Website cu coninut actualizat i relevant. Coninutul nou introdus este conform cu normele din Manualul de B va actualiza, optimiza i menine site-ul. Pentru aceasta B va achiziiona domeniul individual i unic al

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

24

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Identitate Vizual. Au fost eliminate neconformitiele existente pe website. A fost optimizat i au fost create i actualizate canalele de media sociale (Facebook, Twitter etc.) Newsletter-ele realizate n proiect sunt disponibile pentru descrcare de pe website.

proiectului. n cadrul activitii de dezvoltare a imaginii i coninutului website-ului B mpreun cu partenerii implicai vor realiza acest portal n conformitate cu normele din Manualul de Identitate Vizual. Echipa care coordoneaz dezvoltarea website-ului este compus din Expertul IT, Expertul n Comunicare din partea CCICJ i un expert din partea partenerului transnaional. Ei vor crea forma de baz i vor insera coninutul principal. Partenerii vor contribui cu informaiile relevante pe care le obin n timpul implementrii proiectului. Aceast operaiune este una continu - site-ul are o parte de coninut dinamic, care se modific n funcie de realizrile produse de proiect. Echipa rspunztoare de website va corecta neconformitile i erorile de funcionare n caz c acestea sunt reperate de ctre membrii acesteia sau sunt semnalate de un ter.

Realizarea de newslettere electronice trimestriale

6 newslettere trimestriale publicate i disseminate ctre membrii ai grupului int, care au fost nscrii n proiect i au o adres de pot electronic. Baza de recipieni ai newsletterului este actualizat nainte de

B va realiza tehnic i grafic buletinele electronice, folosind i materialele furnizate de parteneri, dac coninutul acestora este conform cu MIV. B i partenerii vor colabora prin strngerea de date (adrese de e-

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

25

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

transmiterea fiecrei ediii. Newsletterul este disponibil pentru a fi transferat de pe website-ul Proiectului/Centrului MAO. Campanie mass-media In total sunt difuzate n cadrul acestei campanii 4 comunicate de pres diferite care vor aprea n presa scris ntre luna a treia i luna a 9 a proiectului, cu ocazia evenimentelor programate (vor fi promovate 3 SEMINARII MAO i primul TARG DE LOCURI DE MUNCA). Apar comunicate n 3 publicaii cotidiene diferite. Prin intermediul radioului sunt difuzate un numr de maxim 7 spoturi publicitare a cror durat este de minim 30 de secunde. Aceste spoturi sunt difuzate 2 pe zi, nsumnd cel mult 40 de difuzri pe post. Cte 2 comunicate pentru fiecare eveniment (unul nainte i unul dup, care prezint concluziile i rezultatele obinute) sunt postate pe website-ul CCICJ i pe website-ul Proiectului/Centrului MAO. Organizarea conferinei i publicarea anunului de ncheiere a proiectului cu participarea a minim 100 de persoane Conferina de ncheiere a proiectului organizat cu succes, fiind atrai cca. 100 de participani. Conferina a fost promovat prin intermediul mass-media: presei scrise, radioului, i prin intermediul Internetului. Au fost publicate comunicate n presa scris naintea evenimentului, O.C.U.P

mail) pentru actualizarea i dezvoltarea bazei de date, nainte de transmiterea fiecarei ediii. B va concepe materialul pentru spoturile radio i pentru comunicatele de pres i se va ocupa cu difuzarea lor ctre massmedia, respective cu postarea pe website.

Beneficiarul i partenerii vor organiza 2 conferine, una de lansare i una de ncheiere a proiectului la interval de 17 luni ntre ele. Ambele evenimente vor avea loc la Cluj-Napoca. Lansarea proiectului va fi fcut la sediul CCICJ, iar ncheierea se va desfura la sediul PN1- Caritas

26

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

n mai multe cotidiene i a fost iniiat o campanie de informare prin difuzarea de spoturi radio si postarea de comunicate pe websiteul Beneficiarului i partenerilor. Dup au fost lansate communicate de pres cu privire la concluziile acestuia n presa scris, pe websiteul CCICJ, pe websiteul Proiectului/Centrului MAO i n publicaia electronic Gazeta Afacerilor. Creterea vizibilitii proiectului prin distribuirea de materiale de promovare (mape, pliante, pixuri etc.)

Cluj. Echipa CCICJ, mpreun cu toi partenerii vor organiza aceste evenimente i se vor ocupa de asigurarea prezenei unui numr mare de membrii ai grupului int, poteniali angajatori, reprezentani ai autoritilor publice i ai organizaiilor active n domeniul ocuprii, precum i ai mass-media. Aceste evenimente se vor desfura pe durata de maxim 6 ore. n cadrul evenimentelor vor fi distribuite materiale de promovare a proiectului (mape de prezentare, postere, pliante, prezentri, brouri i alte materiale promoionale). Evenimentele vor fi promovate n mass-media i prin toate celelalte mijloace de care dispun CCICJ i partenerii.

5.

Aspecte

concrete

privind

derularea

realizarea

activitilor de I&P 5.1 Realizarea materialelor de promovare i alte activiti de compoziie


Beneficiarul i toi partenerii au sarcina de a organiza, din punct de vedere conceptual i logistic toate evenimentele din proiect: Conferina de lansare, 3

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

27

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

seminarii pentru promovarea msurilor active de ocupare, 2 Trguri de locuri de munc i Conferina de ncheiere. n plus, Beneficiarul i Partenerul 1 vor organiza conceptual i logistic 48 de ntlniri de tip job club. Totodat, CCICJ i toi partenerii au sarcina de promovare a evenimentelor prin intermediul canalelor de comunicare de care dispun. Acestea trebuie s includ minim publicarea online pe website-ul organizaiei. Precizri suplimentare: - n contextul organizrii evenimentelor, B i toi partenerii sunt responsabili cu stabilirea conceptului evenimentelor i a scenariului de desfurare a acestora, cele dou dimensiuni fiind structurate n jurul identitii proiectului. - B va stabili locaiile evenimentelor i mpreun cu reprezentanii P1 va amenaja/decora fiecare locaie. - B va redacta textele i va propune layoutul pentru materialele de informare i de promovare: macheta de pres, invitaie, broura, program eveniment, calendar, diplome, banner, roll-up, comunicate de pres, newslettere trimestriale. Partenerii trebuie s preia materialele realizate de B i s le disemnieze. n cazul n care partenerii modific coninutul acestor materiale vor cere acordul prealabil al B. Elementele de vizibilitate descrise n Manualul de Identitate Vizual nu se modific. B are dreptul s solicite ca realizarea conceptual a unora dintre materialele de informare i de promovare menionate mai sus s fie preluat de responsabilii cu aciunile de informare i publicitate din partea partenerilor, numai n scopul fluidizrii muncii i al realizrii planificrii iniiale. B va avea sarcina de a verifica i valida materialele realizate de parteneri. Partenerii vor fi ncurajai s furnizeze conceptele lor de creaie pentru materialele i evenimentele enumerate mai sus. - B va concepe layoutul, formatul, va edita textul pentru newsletterele trimestriale i va realiza tehnic i grafic aceste materiale. Partenerii vor contribui cu informaii i articole la newsletter.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

28

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- B va concepe materialul pentru spoturile radio care vor fi difuzate pe durata proiectului. Durata unui spot va fi de minim 30 secunde, va anuna organizarea unui eveniment i va invita membrii grupului int s participe la implementarea proiectului. B se va asigura de asemenea c spoturile transmise vor fi astfel concepute pentru a avea carater de tire i posturile de radio vor difuza aceste spoturi n orele de maxim audien; - B va realiza i materiale video prin mijloace proprii, avnd durate nedeterminate. Acestea vor conine momente semnificative din timpul organizrii evenimentelor; - B va monta materialul video i l va disemina pe Internet, n cadrul unor site-uri sociale cunoscute i n cadrul portalului dedicat proiectului O.C.U.P. Experii din partea CCICJ, nsrcinai cu aceste activiti implementrii proiectului; Partenerii sunt ncurajai s prezinte propriul concept pentru spoturile radio, sau pentru unele dintre clipurile video. n cazul clipurilor video propunerea acestora este de dorit s fie nsoit de storyboard. - De asemenea, B va prezenta ideile privind obiectele i ateniile de protocol care vor fi oferite participanilor. Toate materialele elaborate n cadrul proiectului (invitaii, brour, bannere, calendar, prezentare program eveniment, macheta de pres etc.) vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizual. Acest document este n posesia B i a fost descrcat de pe site-ul http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf (accesat 28/01/2011 - ora 10.00). B se va asigura c n elaborarea materialelor va fi respectat legislaia privind copywrite-ul. vor proceda n acelai fel cu fotografiile obinute de la evenimente, urmrind s asigure transparena

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

29

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

5.2 Planificarea evenimentelor care vor fi organizate n decursul proiectului


- Coordonatele evenimentului: Conferin de lansare - Locul desfurrii: Cluj-Napoca - Durata: 1 3 ore - Data estimativ: 8 februarie 2011 - Participani: ntre 60 i 75 persoane - Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; locaia va oferi posibilitatea organizrii unui cocktail la finalul evenimentului i a unui focus grup cu aproximativ 20 de participani din rndul grupului int i ai angajatorilor din jude. -Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet

- Coordonatele evenimentului: Seminar de promovare a msurilor active de ocupare - Locul desfurrii: Turda - Durata: 2 3 ore - Data estimativ: 28 30 martie 2011 - Participani: aproximativ 60 persoane - Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; locaia va oferi posibilitatea organizrii unui bufet suedez la finalul evenimentului i posibilitatea de a amplasa mijloace de informare i vizibilitate (afie). -Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet - Coordonatele evenimentului: Seminar de promovare a msurilor active de ocupare
O.C.U.P

30

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- Locul desfurrii: Dej - Durata: 2 3 ore - Data estimativ: 11 13 aprilie 2011 - Participani: aproximativ 60 persoane - Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de specificul evenimentului, capacitate 80-100 persoane; locaia va oferi posibilitatea servirii de gustri la finalul evenimentului precum i posibilitatea de a amplasa mijloace de informare i vizibilitate (afie). -Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet

- Coordonatele evenimentului: Seminar de promovare a msurilor active de ocupare - Locul desfurrii: Cluj-Napoca - Durata: 2 3 ore - Data estimativ: 14 15 aprilie 2011 - Participani: aproximativ 60 persoane - Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; va oferi posibilitatea servirii de gustri la finalul evenimentului precum i posibilitatea de a amplasa mijloace de informare i vizibilitate (afie). -Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet - Coordonatele evenimentului: Trg de locuri de munc - Locul desfurrii: Cluj-Napoca - Durata: 2 zile (maxim 16 ore) - Data estimativ: august septembrie 2011 - Participani: aproximativ 150 persoane - Locaie: amplasament stil hal cu standuri pentru fiecare angajator. Standarde de calitate impuse de specificul evenimentului, capacitate peste 200 persoane. -Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet
O.C.U.P

31

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- Coordonatele evenimentului: Trg de locuri de munc - Locul desfurrii: Dej - Durata: 2 zile (maxim 16 ore) - Data estimativ: mai 2012 - Participani: aproximativ 150 persoane - Locaie: amplasament stil hal cu standuri pentru fiecare angajator. Standarde de calitate impuse de specificul evenimentului, capacitate peste 200 persoane. -Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet - Coordonatele evenimentului: Conferin de ncheiere - Locul desfurrii: Cluj-Napoca - Durata: 1 3 ore - Data estimativ: iunie 2012 - Participani: aproximativ 100 persoane - Locaie: amplasament stil cinema, standarde de calitate i confort impuse de specificul evenimentului, capacitate 100 persoane; locaia va oferi posibilitatea organizrii unui cocktail la finalul evenimentului. -Promovare: mass-media (ziare cotidiene i radio) i Internet B va elabora programul evenimentelor, va stabilirii vorbitorii, succesiunea prezentrilor, derularea activitilor n timpul evenimentelor i organizarea momentelor festive.

5.3 Activitti ntreprinse pentru pregtirea evenimentelor


- B va respecta termenele din cererea de finanare i va planifica etapele de lucru, innd seama de perioada, frecvena i durata activitilor propuse.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

32

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- B va stabili i dup caz va nchiria locaiile evenimentelor. Va ine cont ca spaiul s asigure confortul participanilor, sunetul s fie la parametrii optimi i s existe o bun vizibilitate a proieciilor care vor avea loc n timpul evenimentului. - B va amenaja scena/prezidiul astfel nct s permit vizibilitatea din cea mai ndeprtat parte a ncperii. De asemenea se va asigura c exist suficiente ci de acces i locuri de parcare n apropierea cldirii. - n caz c este necesar B va stabili un moderator al evenimentelor care va asigura rolul de prezentator. - B prin consultarea partenerilor va selecta persoanele i organizaiile care vor fi invitate la evenimente. - Att B ct i partenerii vor elabora, baza de date cu persoanele invitate la eveniment. Baza de date va conine informaiile disponibile care pot fi, dar nu se rezum numai la nume, companie, funcie, telefon mobil, e-mail i adresa potal. - B va redacta textul invitaiei si va concepe layoutul invitaiei. - B i toi partenerii vor produce/tipri invitaiile i le vor disemina prin, fax, email sau serviciul de curierat, cu solicitarea de confirmare a participrii. n cazul n care nu se primete rspuns afirmativ sau negativ n cel mult 5 zile lucrtoare de la data transmiterii, B sau partenerii vor contacta telefonic persoanele invitate. Cu cel putin 2 zile lucrtoare naintea evenimentului, partenerii vor comunica B confirmrile de transmitere/primire, confirmrile de participare/neparticipare i tabelul nominal cu datele de contact ale celor care au confirmat participarea. - B i dup caz P1 vor asigura serviciile de decorare/amenajare a locaiei evenimentelor. Amenajarea locaiei va respecta conceptul i identitatea proiectului. - B se va asigura c locaiile derulrii evenimentelor dein echipamentul audiovideo necesar derularii n condiii optime a activitilor din program (videoproiector, laptop, echipament/ecran de proiecie cu suprafaa de redare

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

33

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

adecvat

slii,

instalaie

de

sonorizare,

microfoane

fixe/wireless,

aer

condiionat, etc.). - B i dup caz P1 vor amplasa materialele de semnalizare a locaiei. Amplasarea va asigura o vizibilitate optim a locului de desfurare a evenimentului.

5.4 Activiti ntreprinse n timpul desfurrii evenimentelor


- B i PN1 vor asigura prezena a minimum 2 persoane la intrarea n sal pentru nregistrarea participanilor la evenimente. Aceste persoane vor fi responsabile i de informarea i ndrumarea participanilor, distribuirea materialelor evenimentului i oferirea de informaii pe toat durata evenimentului. - La intrarea n locaia evenimentului, B i PN1 vor amenaja un centru de primire/nregistrare/ghidare a participanilor, B i PN1 asigurnd o bun desfurare a oficiilor de primire a invitailor. - La locul desfurrii evenimentului, B i PN1 vor asigura un punct de garderoba pentru participani. - Lista de prezen va cuprinde informaii, care includ, dar nu sunt limitate numai la: nume, instituie, funcia, date de contact, semnatur. B va include informaiile primate la nregistrarea participanilor n documentele de raportare. - n programul evenimentelor de anvergur, respective al trgurilor de locuri de munc, poate fi prevzut i un moment artistic (ex. instrumental, vocal sau dans) care se va nscrie n conceptul unitar al evenimentului. De asemenea, programul acestor evenimente prevede i proiecia materialelor video i colajelor fotografice obinute n timpul implementrii proiectului. - B i P1 vor asigura prezena unei persoane de specialitate n domeniul utilizrii echipamentelor tehnice, pentru a prevedea i rezolva problemele de acest gen aprute n timpul evenimentelor.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

34

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- B i P1 vor transporta la locaiile externe de desfurare a evenimentelor materiale pentru decorarea locaiei sau material de promovare precum i materiale pentru situaii de urgen, precum consumabile (hrtie, pixuri, coli flipchart, markere etc.) dar i echipamente tehnice (laptop, proiector). - Toate locaiile de desfurare a evenimentelor vor fi prevazute cu posibilitatea de acces la Internet. - Conferinele vor fi urmate de un cocktail, seminariile de promovare a msurilor active de bufet suedez sau gustri, iar n cazul trgurilor de locuri de munc se va asigura ap potabil, mbuteliat sau de la dozator i gustri pentru grupuri mari de oameni, n limita bugetului disponibil. B este responsabil de serviciile de catering. Contractarea acestora se va face n funcie de disponibilitile bugetare ale B i ale partenerilor.

5.5 Activiti post-eveniment


- B i partenerii vor avea responsabilitatea analizei impactului i percepiei participanilor referitoare la eveniment. n acest sens, B asistat de parteneri, va elabora chestionarul de evaluare ce va fi diseminat post-eveniment. Alternativ, pn la completarea grupului int i stabilirea contactelor cu ct mai muli angajatori se poate opta pentru completarea de ctre omeri i persoanele aflate n cutarea unui loc de munc a formularului de nscriere n grupul int, respectiv pentru reprezentanii potenialilor angajatori de completare a chestionarelor pentru analiza pieei muncii i pentru identificarea locurilor de munc vacante. - Dup ncheierea evenimentelor, B va organiza o aciune de introducere a adreselor de e-mail obinute n baza de date pentru newsletter. Newsletterele vor conine legturi externe pentru ca participanii s poat vizualiza imagini i clipuri video nregistrate n timpul la evenimentelor.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

35

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Legturile vor direciona ctre site-ul Proiectului/Centrului MAO, al beneficiarului i ctre site-uri sociale cunoscute. - La o perioada de 6 luni dup nceperea proiectului, expertul n comunicare i cel de marketing vor elabora un studiu prin care vor evalua reuita sau nereuita evenimentelor desfurate n prima treime a proiectului. Raportul de evaluare va fi pus la dispoziia managerului de proiect.

5.6 Activiti de tiprire


- Toate materialele de promovare i de informare i cele elaborate ca suport pentru evenimente vor fi conforme cu cele descrise n CF. - B va solicita furnizorilor de servicii de tiprire i imprimare la finalul contractului s pun la dispozie un CD cu forma final a materialelor promoionale, pregtite pentru tipar. - Toate materialele elaborate n cadrul proiectului vor avea o imagine vizual i grafic armonizat, astfel nct s fie asigurat conceptul unitar al proiectului. - Grafica materialelor va respecta cerinele Manualului de Identitate Vizual.

5.6.1 Materiale de promovare


Invitaii

Layoutul i producia invitaiilor revin n sarcina B. Textul va conine unele informaii obligatorii: titlul proiectului; perioada i locul de desfurare al evenimentului, elementele de identitate vizual, conform MIV. Invitaiile vor fi transmise n principal prin e-mail i fax. Pentru cele care vor fi transmise prin serviciul de curierat, caracteristicile tehnice minimale sunt: - plic simplu, culoarea alb, cu sigla i adresa B imprimate.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

36

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- invitaie, format A4, hrtie 90g/mp, monocrom sau policrom; - Agenda evenimentelor Layout-ul i producia programului evenimentelor vor fi asigurate de ctre B. Acesta va fi transmis mpreun cu invitaia. Caracteristici tehnice minime: - format A4 - monocrom sau policrom; - hrtie 90 g/mp

- Alte materiale de promovare a proiectului Conceptul i coninutul/textul acestor materiale sunt responsabilitatea B i care va consulta partenerii. Layoutul i producia revin n sarcina unui furnizor specializat de servicii i producie de materiale publicitare. B va pune la dispoziia acestuia informaiile necesare execuiei materialului. Furnizorul va consulta i el Manualul de Identitate Vizual pentru a putea verifica dac exist neconformiti. Caracteristici tehnice minime pentru materialele care vor fi furnizate de o companie specializat n servicii i producie de materiale publicitare: 1. BROUR Proiectul O.C.U.P Investim n Oameni - Total pagini aproximativ 20 + 4 - Format nchis: A5 (148 x 210 mm) - Interior hrtie 130 gr/mp, policromie integral - Copert policromie fa/verso, carton mat 250 gr/mp - Legtorie prin capsare + biguire - Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil - Tiparul cel puin 300 dpi - Tiraj 500 exemplare n limba romn
O.C.U.P

37

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

2. BROUR Centrul de promovare a msurilor active de ocupare - Total pagini aproximativ 20 + 4 - Format nchis: A5 (148 x 210 mm) - Interior hrtie 130 gr/mp, policromie integral - Copert policromie fa/verso, carton mat 250 gr/mp - Legtorie prin capsare + biguire - Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil - Tiparul cel puin 300 dpi - Tiraj 500 exemplare n limba romn Brourile vor fi puse la dispoziia B n format electronic pentru postarea pe site-ul proiectului.

3. POSTER/AFI - O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Format B0 - 70x100 cm - Policromie o fa, - Hrtie mediaprint mat 150 gr/mp - Machetare i concepie grafic - nfoliat n pachete coninnd 20 exemplare - Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil - Tiparul cel puin 300 dpi - Tiraj - 10 exemplare 4. POSTER/AFI - O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Format A3 - 297 x 420 mm - Policromie o fa,
O.C.U.P

38

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- Hrtie mediaprint mat 150 gr/mp - Machetare i concepie grafic - nfoliat n pachete coninnd 20 exemplare - Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil - Tiparul cel puin 300 dpi - Tiraj - 35 exemplare 5. PLIANT Proiectul O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Format nchis: A4 fa-verso, mpturit (triptic) - Policromie integral - Hrtie mediaprint mat 150 gr/mp - Biguire, nfoliat n pachete coninnd 50 exemplare - Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil - Tiparul cel puin 300 dpi - Tiraj 1000 exemplare n limba romn

6. CALENDAR Proiectul O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Format: tip piramid, dimensiuni 15 x 20 cm - Policromie integral - Personalizat integral - Hrtie 150 gr/mp 200 gr/mp - nfoliat n pachete coninnd 50 exemplare - Alte specificaii: calitatea reproducerilor i a finisrilor ireproabil - Tiparul cel puin 300 dpi - Tiraj 500 exemplare n limba romn

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

39

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

7. PIXURI INSCRIPIONATE Proiectul O.C.U.P - Realizare, optimizare grafic i inscripionare - Format: pic material PVC - Culoare fundal alb, negru, albastru - Personalizat integral - Pachete coninnd 50 exemplare - Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil - Comanda 1000 buci

8. MAPE Proiectul O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Format nchis: A4 finit sau 305 x 220 mm - Hrtie 300 gr mat - Policromie 4+0, buzunar stanat - Burduf de 5 mm - mpachetare n pachete coninnd 50 exemplare - Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil - Tiparul cel puin 300 dpi - Comanda 1000 exemplare 9. USB Memory Stick uri personalizate Personalizate i inscripionate, Capacitate minim 2 GB Personalizat prin tamponare seligrafie (tampografie S cuprind elementele de vizibilitate conform MIV - Numr de exemplare 360 buc 10. Plas textil Material textil bumbac, cel puin 70%
O.C.U.P

40

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- Dimensiuni minimale 35x45 cm, cu mnere textile de lungime de cca 40 cm Culoare alb sau ivoire / culoare natural Cu pliu la baza sacoei i lateral Personalizate i inscripionate prin sublimaie S cuprind: titlul proiectului, semntura FSE, Sintagma Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 i expresia Investete n OAMENI ! Numr exemplare 350 buc 11. BANNER VERTICAL (Roller-up) Proiectul O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Schelet aluminiu - Prins pe hrtie laminat - Dimensiuni 1 x 2 m - Policromie o fa - Tiparul cel puin 300 dpi - Comanda 2 exemplare - Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil 12. BANNER EXTERIOR (orizontal) Proiectul O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Dimensiuni 1,2 x 4 m - Policromie o fa - Material poliplan (prelat) sau starflex - Comanda 1 exemplar - Finisaje: capse, tiv, sistem de prindere ntre stlpi
O.C.U.P

41

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

- Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil 13. BANNER EXTERIOR (orizontal) Proiectul O.C.U.P - Machetare, realizare i optimizare grafic i tiprire n sarcina furnizorului - Dimensiuni 1,5 x 1 m - Policromie o fa - Material poliplan (prelat) sau starflex - Comanda 1 exemplar - Finisaje: capse, tiv, sistem de prindere ntre stlpi - Alte specificaii: calitatea finisrilor ireproabil

5.7 Aciuni de promovare n mass-media clasice i electronice


CCICJ va promova organizarea evenimentelor n rndul grupului int oferind informatii cu privire la beneficiile i oportunitile oferite de proiect i importana implicrii i participrii la evenimentele organizate. Anunul radio va avea caracterul unei tiri i va informa asupra evenimentelor principale din proiect. Spoturile vor avea durata de minim 30 secunde, vor anuna organizarea unui eveniment i vor invita membrii grupului int s participe la implementarea proiectului; Prin intermediul radioului se vor transmite n total 13 spoturi publicitare diferite. Fiecare eveniment va fi promovat de regul printr-o campanie radio compus din 2 spoturi, cu excepia cazului n care 2 evenimente au loc ntr-o perioad foarte apropiat. Atunci se va comprima campania radio la 3 spoturi difuzate n loc de 4, dup urmtoarea schem: 1 SPOT DIFUZAT DE 3 ORI PE ZI INAINTEA DESFSURRII PRIMULUI EVENIMENT, DUP CARE SE
O.C.U.P

42

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

CONTINUA CU 1 SPOT DIFUZAT DE 3 ORI PE ZI NTRE EVENIMENTE I SE VA INCHEIA CU 1 SPOT DIFUZAT PE ZI DUPA FINALUL CELUI DE-AL DOILEA EVENIMENT. n mod normal un eveniment este promovat prin 2 spoturi care sunt difuzate de 2 ori pe zi. Primul spot este difuzat naintea nceperii evenimentului pentru c are ca scop informarea asupra desfurrii evenimentului i invitarea persoanelor interesate sa participe la acesta. Al doilea spot este difuzat dup ncheierea evenimentului. Este estimat c cele 13 spoturi vor avea 90 de difuzri, reprezentnd aproximativ 45 de zile de promovare dac considerm frecvena de 2 pe zi. Proiectul va fi promovat n cel puin o publicaie de specialitate, pentru domeniul afacerilor, aceasta fiind Buletinul Oficial al Camerei de Comer i Industrie a Romniei, o publicaie bilingv, romno-englez, care este distribuit n sistemul cameral, autoritilor centrale, ambasadelor, companiilor de prestigiu, etc. Pn la finalul proiectului acesta va fi promovat puternic i n mediile online: ezine, site-urile revistelor electronice, Youtube, Flikr, Linkedin, Facebook, Twitter, blogurile/site-urile formatorilor de opinie etc. Clipurile video i imaginile realizate de B n timpul evenimentelor vor fi promovate att prin aciuni de mailing, ct i n mediile online: pe site-ul proiectului, pe platforme de comunicare cu interese/preocupri n aria msurilor active de ocupare, pe site-uri cunoscute de video sharing - youtube.com, trilulilu.ro amd, precum i prin intermediul reelelor social media - Linkedin, Facebook, Twitter, MySpace; blogosfer. Macheta de pres va fi publicat n 4 publicaii cotidiane diferite n total. Area acestora de influen este local i regional. n total vor fi 7 comunicate diferite aprute n presa scris clujean. Fiecare eveniment va fi promovat: CONFERINTELE DE LANSARE SI INCHEIERE, 3 SEMINARII MAO I 2 TRGURI DE LOCURI DE MUNC. Comunicatele vor fi difuzate prin presa scris n total de 15 ori. Conferinele de lansare i ncheiere vor fi promovate prin publicarea unui comunicat n 3
O.C.U.P

43

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

publicaii diferite, n total 6 difuzri a dou comunicate, la un public mai mare de 15.000 de cititori pentru fiecare comunicat. Cele 3 seminarii MAO vor fi promovate n 3 cotidiene diferite, emindu-se 3 comunicate de pres, care vor fi difuzate de 5 ori, n conformitate cu urmtoarea schem: SEMINAR TURDA 1 COMUNICAT IN 2 ZIARE DIFERITE = 2 DIFUZARI, SEMINAR DEJ - 1 COMUNICAT IN 2 ZIARE DIFERITE = 2 DIFUZARI, SEMINAR CLUJ - 1 COMUNICAT IN 1 ZIAR = 1 DIFUZARE. Trgurile de locuri de munc vor fi promovate printr-un comunicat de pres fiecare. Comunicatul care va anuna fiecare trg va aprea n 2 ziare diferite, rezultnd astfel 4 difuzri. Tipologia articolelor/machetei de pres este urmtoarea: I. Tip publicaie 1. Periodicitate: cotidian sau sptmnal 2. Aria de difuzare: local/regional 3. Tiraj mediu difuzat pe ediie: 1.000 - 5.000 exemplare 3. Profil: informare general sau socio-economic 4. Public int al publicaiei: persoane peste 18 ani, activi, cu i fr loc de munc, cu studii superioare sau medii II.a.) Forma de prezentare: machet de pres 1. Format: modul/chenar 2. Dimensiuni: sau 1/8 3. Suprafaa: corespunzatoare 4. Culoare: policrom sau monocrom 5. Pozitionare: nepreferential, n paginile interioare 6. Macheta de pres va contine elementele de identificare vizual descrise n MIV III.a.)Timp de aparitie 1. Timp de aparitie: max. 2 zile de la data nregistrrii comenzii
O.C.U.P

44

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

B va msura la 6, 12, respectiv 18 luni nivelul audienei i vizibilitii proiectului prin mijloacele disponibile, astfel nct s poat fi estimat gradul de eficien al actiunilor de promovare. B va realiza sesiuni foto cu n timpul evenimentelor. Sesiunile vor fi realizate cu precdere n locuri semnalizate cu identitatea vizuala a proiectului. B va pune fotografiile la dispoziia participanilor prin mijloace electronice.

6. Monitorizarea si evaluarea strategiei de comunicare


B va verifica i evalua calitatea rezultatelor evenimentelor organizate, respectiv a materialelor promotionale furnizate, precum i a articolelor i spoturilor difuzate n media clasice i electronice, urmrind conformitatea lor cu specificaiile din CF, MIV i acest document. Rapoartele depuse la Cererile de Rambursare vor indica numrul materialelor produse i distribuite, activitile realizate, numrul i grupurile int implicate i realizrile comparativ cu planul stabilit. Pentru a monitoriza i evalua periodic eficiena i eficacitatea activitilor de informare i comunicare managerul de proiect va utiliza urmtoarele instrumente:
-

Comunicarea interpersonal Rapoarte i liste de prezen Apariii n pres Date de publicare Chestionare completate Monitorizarea materialelor distribuite i a celor rmase Numrul accesrilor paginilor de Internet raport audien Numrul si tipul ntrebrilor trimise prin email

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

45

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

Tipul i coninutul prerilor exprimate de cei care au oferit feedback Raport newsletter Planul de activiti de I&P Baze de date de contact i de pres Eficacitatea general a informrii si comunicrii (este neles mesajul?) Verificri periodice prin interviuri telefonice cu un numr limitat de parteneri

Partenerii au obligaia de a pune la dispoziia beneficiarului toate rezultatele activitilor derulate. n acest sens, partenerii vor ntocmi rapoarte, rezultatele fiind prezentate atat n variant imprimat, ct i electronic (fisiere *.doc sau *.xls).

Raportul de evaluare ntocmit la fiecare 6 luni de Expertul n Comunicare i Expertul Marketing, cu privire la activitile de informare i publicitate implementate se va elabora pe baza urmtorilor indicatori: I1. numrul evenimentelor de informare public organizate pe parcursul perioadei I2. numrul de newsletteruri diseminate I3. numrul ntrebrilor primite pe adresa de e-mail I4. numrul de materiale informative tiprite i distribuite I5. numrul comunicatelor de pres emise I6. numrul de produse de comunicare, altele dect cele menionate expres, emise I7. numrul de baze de date create I8. numrul de articole aprute n mass-media Pe baza analizei acestor indicatori se va stabili dac msurile de informare i publicitate ntreprinse pe parcursul celor 6 luni au fost eficiente, daca au avut impact asupra publicului int i dac au asigurat informarea corect.

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

46

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

7. LISTA DE ABREVIERI
UE UNIUNEA EUROPEAN CE COMISIA EUROPEAN FSE FONDUL SOCIAL EUROPEAN POSDRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE AMPOSDRU AUTORITATEA DE MANAGEMENT PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE OIRPOSDRU ORGANISMUL INTERMEDIAR REGIONAL PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE AJOFM AGENIA JUDEEAN PENTRU OCUPAREA LOCURILOR DE MUNC ALOFM AGENIA LOCAL PENTRU OCUPAREA LOCURILOR DE MUNC O.C.U.P Orientarea, consilierea i facilitarea integrrii pe piaa muncii a omerilor tineri i de lung durat din judeul Cluj CF CERERE DE FINANARE CR CERERE DE RAMBURSARE MIV- MANUALUL DE IDENTITATE VIZUAL I&P INFORMARE I PUBLICITATE B BENEFICIARUL/CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ CCICJ - CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ PN PARTENER NAIONAL PN1 CARITAS CLUJ PN2 TILS ROMANIA PT PARTENER TRANSNAIONAL/ IF ITALIA FORMA I1.- INDICATORUL 1

6. ANEXE
O.C.U.P

47

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ANEXA 1: FOTOGRAFII REALIZATE N TIMPUL EVENIMENTELOR DESFURATE A. CONFERINA DE LANSARE

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

48

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ANEXA 2: MODEL COMUNICAT DE PRES


O.C.U.P

49

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ANEXA 3.1: WIREFRAME WEBSITE VERSIUNEA INIIAL

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

50

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ANEXA 3.2: WIREFRAME WEBSITE VERSIUNEA CORECTAT

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

51

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ANEXA 4: MODELUL MAPEI PROIECTULUI

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

52

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ANEXA 5: MODELUL PLIANTULUI FA

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

53

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

ANEXA 5: MODELUL PLIANTULUI SPATE

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

54

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

55

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 2013

Instrumente Structurale 2007 2013

GUVERNUL ROMNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE OIPOSDRU NORD-VEST

CAMERA DE COMER I INDUSTRIE CLUJ

POSDRU/104/5.1/G/80609 Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 INVESTETE N OAMENI !

O.C.U.P

56