Studiu de Caz

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare
BRTULESCU CONSTANTIN
3. STUDIU DE CAZ. DESFAURAREA PROCESULUI DE RECRUTARE LA CASA JUDEEAN DE PENSII ARGE
Pe fondul aderrii la Uniunea European, n perioada de tranziie, n Romnia, s-a pus i se pune un tot mai mare accent pe dezvoltarea organizaional ce are drept scop asigurarea unor relaii sntoase intra i intergrupuri i ajutorarea grupurilor n a anticipa, iniia i conduce schimbarea. Dezvoltarea organizaional presupune existena unei strategii normative, reeducaional, susceptibil de a afecta sisteme de valori, atitudini, care implic i reorganizarea formal a organizaiei, cu scopul de a face fa ritmului accelerat al schimbrilor. n acest sens, se pune accent pe calitatea resursei umane din instituiile bugetare ale statului, dorindu-se, n viitorul apropiat, ridicarea acesteia la nivel european. De aceea, n mod normal i ct se poate de firesc, dup ce un angajat a fost numit pe un post al unei organizaii, sunt folosite cteva tipuri de instruire prin care i se permite s i actualizeze abilitile. Pentru unii, accentul cade pe instruirea tehnic (persoana este ajutat s i mbunteasc abilitile de folosire a echipamentelor sau programelor tehnice). Pentru alii, instruirea implic abiliti interpersonale (abilitatea de a munci cu alii) sau cognitive (abilitatea de a gndi clar, de a planifica sau de a rezolva probleme). Alte programe sunt numite uneori programe de instruire, dei sunt de fapt programe educative, al cror scop este extinderea viziunii unei persoane sau nelegerea
Managementul Strategic al Resurselor Umane
59
aspectelor i problemelor care sunt adesea eseniale pentru dezvoltarea oamenilor n domeniul managerial sau n anumite poziii din cadrul instituiei. Dar pentru a se face acest lucru, este necesar, anterior, un bun proces de selecie i recrutare a candidailor, o ct mai bun calitate iniial a resursei umane. Pentru c, indiferent ct de bun i ct de bine este aplicat un program de training pe resurse umane cu abiliti i cunotine limitate sau neadecvate, el nu va aduce randamentul maxim al resursei umane n cadrul unei instituii sau organizaii, indiferent de domeniul n care activeaz aceasta. De aceea, selecia i recrutarea de personal este o problem foarte important la nivelul unei organizaii i reprezint, practic, primul pas n realizarea unei performane adecvate. Studiul de caz vizeaz ocuparea unui post public vacant din categoria funcionarilor publici de conducere (ef serviciu Pli Beneficii din cadrul Direciei Stabiliri i Pli Beneficii), n cadrul unei instituii a statului, Casa Judeean de Pensii Arge.
60
3.1. PREZENTAREA INSTITUIEI
Casa Judeean de Pensii Arge este organizat i funcioneaz ca serviciu public descentralizat, n subordinea Casei Naionale de Pensii i Alte Drepturi de Asigurri Sociale, fiind investit cu personalitate juridic n baza prevederilor Legii nr.19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale. Casa Judeean de Pensii asigur n teritoriu aplicarea unitar a legislaiei din domeniul pensiilor i asigurrilor sociale de stat, precum i din domeniul asigurrilor pentru accidente de munc i boli profesionale. Personalul Casei Judeene de Pensii se divizeaz n dou categorii: funcionari publici aflai n raporturi de serviciu cu instituia i salariai cu contract de munc, care presteaz activitate conform codului muncii. Casa Judeean de Pensii Arge are urmatoarele atribuii: nregistreaz i asigur evidena contribuabililor i a beneficiarilor de prestaii sociale, n condiiile legii, pe baza codului personal de asigurri sociale; ncheie contracte de asigurare social, potrivit legii; Asigur colectarea i evidena contribuiilor de asigurri sociale, conform legii;
61
Verific modul de constituire, virare i ncasare a contribuiei de asigurri sociale i dispun, dup caz, masurile prevzute de lege; Desfoar activitatea de constatare i recuperare a creanelor bugetare, inclusiv prin executarea silit a acestora, potrivit legii; Certific stagiul de cotizare i punctajul asiguratului, n condiiile legii; Stabilesc cuantumul pensiilor i al celorlalte drepturi de asigurri sociale individuale speciale, i finanate efectueaz de la plata bugetul de acestora, stat, n potrivit condiiile legii; legii; Stabilesc i pltesc indemnizaii lunare i alte drepturi prevzute n legi Emit decizii de recuperare a drepturilor bnesti ncasate necuvenit i urmresc recuperarea acestora, n conditiile legii; ndrum i controleaz modul de acordare a concediilor medicale, oportunitatea programelor recuperatorii i respectarea acestora; Distribuie persoanelor ndreptite, n limita locurilor repartizate, bilete de tratament balnear; Rezolv contestaii, sesizri i reclamaii, potrivit competentelor legale; organizeaz i desfoar activitatea de pregatire i perfecionare profesional a personalului, prin programe de instruire specifice domeniului de activitate; Asigur reprezentarea n fata instanelor judectoreti, potrivit legii; Numesc conducerea i asigur ndrumarea i controlul activitii caselor locale de pensii; ntocmesc i nainteaz CNPAS, potrivit legislatiei n vigoare, contul de execuie al bugetului asigurrilor sociale de stat n profil teritorial, precum i al bugetului de stat pentru indicatorii ce i-au fost repartizai;
62
ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege, de statut ori stabilite de preedintele CNPAS. n contextul aderrii apropiate la Uniunea Europen, statul romn a lucrat intens, n ultimii ani, la realizarea unui sistem de pensii care s se ridice la standardele europene (vezi anexa 1), i, n acest sens, s-a lucrat i la organizarea unei instituii competente, adecvat noilor cerine. Astfel, n perioada de tranziie, au intervenit modificri n organizarea Casei Naionale de Pensii.
3.2. ORGANIZAREA ACTIVITII DE RESURSE UMANE LA NIVELUL INSTITUIEI

Casa Naional de Pensii are la ora actual o structur care se apropie tot mai mult de structura unei organizaii competitive. n consecin, Casa Judeean de Pensii Arge are o organizare care tinde s rspund cerinelor i normelor impuse de Uniunea European (vezi anexa 2). n cadrul Casei Judeene de Pensii, activitatea de resurse umane este mprit n dou departmente: - Serviciul Resurse Umane, Comunicare, Relaii Publice - Biroul Resurse Umane Serviciul Resurse Umane, Comunicare, Relaii Publice are ca principal atribut realizarea unei ct mai bune comunicri cu publicul. Acest departament se ocup cu aspecte privind informarea, consilierea, mbuntirea relaiilor cu publicul i, avnd n vedere faptul c este o instituie a statului, realizarea unei ct mai bune transparene a instituiei vis--vis de populaie.
63
Biroul Resurse Umane urmrete, pe de o parte, mbuntirea calitii resursei umane existente n instituie, programul de instruire a acesteia, iar pe de alt parte, se ocup i cu selecia i recrutarea de personal nou, atunci cnd este cazul. Din acest punct de vedere ns, n cadrul Casei Judeene de Pensii, se constat o dinamic destul de sczut a personalului, fapt explicat de mai multe considerente obiective, cum ar fi: n primul rnd, formalitile dificile care tergiverseaz numirea unui funcionar public ntr-un post vacant, iar n al doilea rnd, condiiile oferite angajailor- salarii neatractive, condiii de munc nesatisfctoare, lipsa de motivare, etc. Toate acestea sunt elemente care conduc la o singur concluzie: atragerea n acest sistem a unor specialiti capabili s instituie un mod modern i eficient de lucru cu ceteanul se face destul de greu, iar acei specialiti care nc mai presteaz activitate n instituiile publice, au tendina de a migra spre zone mult mai atractive din punct de vedere material i profesional. ci a legislaiei n vigoare. n contextul integrrii n Uniunea European, statul romn trebuie s pun la punct un sistem legislativ adaptat noilor cerine, sistem care s mbunteasc nu numai performanele Casei Naionale de Pensii, ci i performanele tuturor instituilor din stat. Toate aceste aspecte nu sunt o consecin a unei organizri deficitare a Biroul Resurse Umane,
64
3.3. DESFURAREA PROCESULUI DE RECRUTARE I SELECIE PENTRU POSTUL DE EF SERVICIU PLI BENEFICII
Studiul de caz vizeaz ocuparea unui post public vacant din categoria funcionarilor publici de conducere (ef serviciu Pli Beneficii din cadrul Direciei Stabiliri i Pli Beneficii), n cadrul Casei Judeene de Pensii Arge. Prezint n continuare ntregul proces de organizare i desfurare a Concursului privind ocuparea acestui post.
Casa Judeean de Pensii Arge

Nr.453/2005
Ctre,
AGENIA NAIONAL A FUNCIONARILOR PUBLICI
-Direcia general evidena funciilor i funcionarilor publiciPrin prezenta v solicitm avizul de concurs, n
conformitate cu prevederile art.1 alin (1) i (2), ANEXA nr.1 din H.G. 1209/2003 privind organizarea i dezvoltarea carieriei funcionarilor publici, n vederea scoaterii la concurs a unui post de ef serviciu n cadrul Serviciului Pli Beneficii.
65
Condiii de participare la concurs:

Vechime n specialitate: minim 2 ani; Studii de specialitate: absolvent de nvmnt superior
de lung durat - studii economice;

Cunotine operare-programare pe calculator: nivel
satifctor;
Limbi strine: cunoaterea a cel puin a unei limbi de
circulaie internaional, scris i vorbit, nivel satisfctor; Bibliografie:
Legea 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici cu modificrile i completrile aduse prin Legea nr.161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei; Legea nr.19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, cu modificrile i completrile ulterioare;
Norme de aplicare a Legii nr.19/2000 cu modificrile i completrile ulterioare, aprobate prin:
Ordinul ministrului muncii i solidaritii sociale Ordinul ministrului muncii i solidaritii sociale
66
nr.340/2001;
nr.518/2001;
O.U.G.
nr.67/2003
privind
majorarea
pensiilor din
sistemul public provenite din sistemul de asigurri sociale al agricultorilor;
Ordinul nr.417/2003 al ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei pentru aplicarea Normelor tehnice de aplicare i prevederile O.U.G. nr.67/2003 privind majorarea pensiilor din sistemul public provenite din sistemul de asigurri sociale al agricultorilor, modificat i completat prin ordinul 660/2003; Legea nr.519/2003 a bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2005; Legea nr.544/2003 pentru scutirea de la plat a unor debite ctre bugetul asigurrilor sociale de stat; Ordinul nr.15/2005 al ministrului muncii, solidaritii
sociale i familiei privind aprobarea Normelor tehnice de aplicare a prevederilor Legii nr. 544/2003 pentru scutirea de la plat a unor debite ctre bugetul asigurrilor sociale de stat;
Convenia privind plata unor drepturi de asigurri sociale i a altor drepturi prevzute de legi speciale pe anul 2005, ncheiat ntre M.M.S.S.F. cu nr.4112/23.12.2003, C.N.P.A.S. cu nr. 652/22.12.2003 i C.N. Pota Romn S.A. cu nr.100/555/22.12.2003;
67
H.G. nr.1433/2003 privind aplicarea n luna ianuarie 2005 a celei de-a cincea etap de recorelare a pensiilor din sistemul public; Legea nr.500/2002 privind finanele publice; Norme metodologice ale Ministerului Finan elor Publice din 24.12.2002 i privind angajarea, evidena i i legale lichidarea, raportarea (M.O. ordonanarea precum angajamentelor nr.37/23.01.2003); i plata cheltuielilor instituiilor publice, organizarea, bugetare
Condiii de desfurare a concursului: Concursul se va desfura la sediul Casei Judeene de Pensii Arge - Piteti, str. I.C.Brtianu nr.38, dup cum urmeaz:
14.06.2005 15.06.2005
proba scris interviu
Depunerea dosarului cu actele necesare nscrierii i participrii la concurs se va face n termen de 20 zile de la publicarea anunului n M.O. partea a III-a la sediul Casei Judeene de Pensii Arge. V mulumim pentru colaborare, Director executiv, Adrian Marius Olrescu
68
ANUN
n conformitate cu prevederile art.8 alin.2 din H.G. nr.1209/2003 privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici, Casa Judeean de Pensii Arge, anun organizarea concursului pentru ocuparea postului de Funcionar public de conducere - ef Serviciu Pli Beneficii. Dosarele se depun la Casa Jude ean de Pensii Arge, Piteti, b-dul I.C.Brtianu nr. 38, pn la data de 18.05.2005 inclusiv. Concursul se va desfura la sediul Casei judeene de Pensii Arge, dup cum urmeaz:
14.06.2005 ora 10.00 15.06.2005 ora 14.00
proba scris interviu se pot obine la telefon:
informaii
suplimentare
0248/222.394.
69
Casa Judeean de Pensii Arge ANUN

n conformitate cu prevederile art.7 alin.1 din H.G. nr.1209/2003 privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici: Casa Judeean de Pensii Arge, organizeaz concurs pentru ocuparea funciei publice de conducere de ef Serviciu Pli Beneficii.
1. Condiii de desfurare a concursului:
Concursul se desfoar la sediul Casei Judeene de Pensii Arge, Piteti, Str.I.CBrtianu, nr.38, pe data de 14.06.2005 ora 10.00 proba scris i pe data de 15.06.2005 ora 14.00 - proba interviu. Dosarele de nscriere se depun la sediul Casei judeene de pensii Arge pn la data de 18.05.2005 inclusiv; Dosarul de nscriere va cuprinde n mod obligatoriu: a) Copia actului de identitate;
b) Formularul de nscriere; c) Copiile diplomelor de studii i ale altor acte
care atest efectuarea unor specializri;

d) Copia carnetului de munc sau, dup caz, n
specialitate; e) Cazierul judiciar;

70
f)
Adeverin care s ateste starea de sntate fiei de evaluare a performanelor individuale pe propria sau, dup caz, sau
corespunztoare;
g) Copia
profesionale
h) Declaraie
recomandarea de la ultimul loc de munc; rspundere adeverin care s ateste c nu a desfurat activiti de poliie politic. Copiile de pe actele prevzute la lit. a), c). d). g) se prezint nsoite de documentele originale, care se certfic pentru conformitate cu originalul de ctre secretariatul comisiei de concurs, sau n copii legalizate. Formularul de nscriere se pune la dispoziia candidailor prin secretariatul comisiei de concurs din cadrul Casei Judeene de Pensii Arge.
2. Condiii de participare la concurs:
A. Condiii generale:
a) cetenia romn i domiciliul n Romnia; b) cunoaterea limbii romne, scris i vorbit; c) vrsta de minim 18 ani mplinii; d) capacitatea deplin de exerciiu; e) stare de sntate corespunztoare funciei
publice pentru care candideaz, atestat pe baz de examen medical de specialitate;

71
f)
ndeplinirea condiiilor de studii prevzute de condiiilor specifice pentru
lege pentru funcia public;

g) ndeplinirea
ocuparea funciei publice;

h) persoana respectiv nu a fost condamnat
pentru
svrirea
unei
infraciuni
contra
umanitii, contra statului sau contra autoritii, de serviciu sau n legtur cu serviciul, care impiedic nfptuirea justiiei, de fals ori a unor fapte de corupie sau a unei infraciuni svrite cu intenie, care ar face-o incompatibil cu exercitarea funciei publice, cu excepia situaiei n care a intervenit reabilitarea;
i) persoana respectiv nu a fost destituit dintr-
o funcie public n ultimii 7 ani;

j) persoana
respectiv
nu
desfurat
activitate de poliie politic, astfel cum a fost definit prin lege. B. Studii de specialitate: absolvent de nvmnt superior de lung durat - studii economice.

vechime n specialitate: minim 2 ani; studii de specialitate: absolvent de nvmnt
superior de lung durat - studii economice; C. Alte cerine:

72
cunotine operare.programare pe calculator: limbi strine: cunoaterea a cel puin a unei limbi circulaie internaional, scris i vorbit, nivel
nivel satifctor;
de
satisfctor; 3. Bibliografie:
Legea 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici cu modificrile i completrile aduse prin Legea nr.161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea corupiei; Legea nr.19/2000 privind sistemul public de pensii i alte drepturi de asigurri sociale, cu modificrile i completrile ulterioare;
Norme de aplicare a Legii nr.19/2000 cu modificrile i complerile ulterioare, aprobate prin:
Ordinul ministrului muncii i solidaritii sociale Ordinul ministrului muncii i solidaritii sociale nr.67/2003 privind majorarea pensiilor din
nr.340/2001;
nr.518/2001;
O.U.G.
sistemul public provenite din sistemul de asigurri sociale al agricultorilor;
Ordinul nr.417/2003 al ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei pentru aplicarea Normelor tehnice de
73
aplicare
prevederile
O.U.G.
nr.67/2003
privind
majorarea pensiilor din sistemul public provenite din sistemul de asigurri sociale al agricultorilor, modificat i completat prin ordinul 660/2003;
Legea nr.519/2003 a bugetului asigurrilor sociale de stat pe anul 2005; Legea nr.544/2003 pentru scutirea de la plat a unor debite ctre bugetul asigurrilor sociale de stat; Ordinul nr.15/2005 al ministrului muncii, solidaritii
sociale i familiei privind aprobarea Normelor tehnice de aplicare a prevederilor Legii nr. 544/2003 pentru scutirea de la plat a unor debite ctre bugetul asigurrilor sociale de stat;
Convenia privind plata unor drepturi de asigurri sociale i a altor drepturi prevzute de legi speciale pe anul 2005, ncheiat ntre M.M.S.S.F. cu nr.4112/23.12.2003, C.N.P.A.S. cu nr. 652/22.12.2003 i C.N. Pota Romn S.A. cu nr.100/555/22.12.2003; H.G. nr.1433/2003 privind aplicarea n luna ianuarie 2005 a celei de-a cincea etap de recorelare a pensiilor din sistemul public; Norme metodologice ale Ministerului Finanelor Publice din 24.12.2002 i privind angajarea, evidena i lichidarea, raportarea ordonanarea precum i plata cheltuielilor instituiilor publice, organizarea,
74
angajamentelor nr.37/23.01.2003);
bugetare
legale
(M.O.
Orice informaii pot fi solicitate la Casa Judeean de Pensii Arge - biroul Resurse Umane - tel. 0248/222.294. Director executiv, Adrian Marius Olrescu
DECIZIA nr.32/2005
Directorul executiv al Casei Judeene de Pensii Arge; Avnd n vedere prevederile Legii nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici cu modificrile i completrile ulterioare i ale art.13 i 24 din H.G. 1209/2003 provind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici; n temeiul art.23 alin. 3 din H.G. nr.13/2005 privind aprobarea Statutului C.N.P.A.S.;
DECIDE:
Art.1 Se numete Comisia de soluionare a contestaiilor pentru concursul de ocupare a funciei publice de conducere - ef serviciu Pli Beneficii, avnd urmtoarea componen:
Chivu Dan Nicolescu Maria

75
preedinte membru
Bnic Liviu Zoican Oana Vlase tefan
membru membru membru,
reprezentant A.N.F.P. Art.2 Se numete doamna Radu Amada secretar al Comisiei de soluionare a contestaiilor. Art.3 Persoanele nominalizate vor duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii. Director executiv, Adrian Marius Olrescu
DECIZIA nr.33/2005
Directorul executiv al Casei Judeene de Pensii Arge; Avnd n vedere prevederile Legii nr.188/1999 privind Statutul funcionarilor publici cu modificrile i completrile ulterioare i ale art.24 din H.G. 1209/2003 provind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici; n temeiul art.23 alin. 3 din H.G. nr.13/2005 privind aprobarea Statutului C.N.P.A.S.;
76
DECIDE: Art.1 Se numete comisia de concurs pentru concursul de ocupare a funciei publice de conducere - ef serviciu Pli Beneficii, avnd urmtoarea componen:

Adrian Marius Olrescu Cristescu Elena Buu Mariana Vasile Gheorghe Rotariu Luminia
preedinte membru membru membru membru,
reprezentant A.N.F.P. Art.2 Se numete doamna Rdulescu Carmen secretar al Comisiei de concurs. Art.3 Persoanele nominalizate vor duce la ndeplinire prevederile prezentei decizii. Director executiv, Adrian Marius Olrescu
CASA JUDEEAN DE PENSII ARGE

Str. I.C. Brtianu, nr.38 - Judeul Arge Tel. 0248/222.394 , fax .1248/218.560
FORMULAR DE NSCRIERE
_____________________________________________________________ ______________
77
Functia publica solicitat: ef serviciu Pli Beneficii _____________________________________________________________ ______________ Date personale Numele: Voiculescu Prenumele: Maria Adresa: Piteti Nr. de telefon: Data nasterii: 25.10.1959 Locul nasterii: Piteti Starea civila: cstorit Copii: Stagiul militar: _____________________________________________________________ ______________ Studii generale si de specialitate: _____________________________________________________________ _____________ Studii medii liceale sau postliceale: ____________________________________________________________ _______________ Institutia Perioada Diploma obinut _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________ Studii superioare de scurta durata: ____________________________________________________________ ______________ Institutia Perioada Diploma obtinuta _____________________________________________________________ ______________
78
_____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________ Studii superioare de lunga durata: _____________________________________________________________ ______________ Institutia Perioada Diploma obtinuta _____________________________________________________________ A.S.E. Bucureti 1978-1982 Licen _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ ____________________________ _____________________________________________________________ ______________ Studii postuniversitare, masterat sau doctorat: _____________________________________________________________ ______________ Institutia Perioada Diploma obtinuta _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________
79
Alte tipuri de studii: _____________________________________________________________ ______________ Institutia Perioada Diploma obtinuta _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________ _____________________________________________________________ ______________ Limbi straine (slab, bine, foarte bine)*): francez _____________________________________________________________ ______________ Scris Citit Vorbit _____________________________________________________________ ______________ bine foarte bine foarte bine _____________________________________________________________ ______________ _________ _____________________________________________________________ _____ *) Se va mentiona si limba materna, acolo unde este cazul. _____________________________________________________________ _____________ Cunostinte operare calculator: da foarte bine _____________________________________________________________ ______________ Cariera profesionala: _____________________________________________________________ ______________
80
Perioada Principalele
Institutia/Firma
Functia detinuta
responsabilitati _____________________________________________________________ ______________ 1980 1982 ntreprinderea economist lucrri de contabilitate automobile Dacia Piteti la compartimentul FinanciarContabilitate _____________________________________________________________ ______________ 1990 2001 Direcia Muncii economist lucrri specifice Arge compartimentului FinanciarContabilitate i Salarizare _____________________________________________________________ ______________ 2001 2005Casa Judeean de economist lucrri specifice Pensii Arge compartimentului FinanciarContabilitate i Salarizare _____________________________________________________________ ______________ Detalii despre ultimul loc de munca (se vor mentiona calificativele acordate la evaluarea performantelor profesionale in ultimii 2 ani, daca este cazul): foarte bun foarte bun Persoane de contact pentru recomandari:
81
Numele si prenumele Institutia Functia _____________________________________________________________ ______________ Ionescu Maria Direcia muncii ef serviciucontabilita te _____________________________________________________________ ______________ Voicu Virgil ntreprinderea automobile director Dacia economic _____________________________________________________________ ______________ Declar pe propria rspundere, cunoscnd prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul in declaraii, c datele furnizate in acest
formular sunt adevrate, c ndeplinesc condiiile prevzute la art. 49 din Legea nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici, cu modificrile i
completrile ulterioare, i nu m aflu in una dintre situaiile de incompatibilitate prevzute de lege
pentru funcionarii publici. Data :15.05.2005

82
Semnatura .................

Str. I.C. Brtianu, nr.38 - Judeul Arge Tel. 0248/222.394 , fax .1248/218.560
COMISIA DE CONCURS
ANUN
Candidaii selectai la concursul organizat de Casa Judeean de Pensii Arge vor susine probele de concurs n sala nr.14.
PREEDINTE COMISIE CONCURS ADRIAN MARIUS OLRESCU

Str. I.C. Brtianu, nr.38, Judeul Arge Tel. 0248/222.394 , fax .0248/218.560
COMISIA DE CONCURS
LISTA
83
candidailor selectai la concursul organizat de Casa Judeean de Pensii Arge n data de 14.06.2005 - funcii publice de executie/conducere -
Serviciul 0 1 1 Pli Beneficii
Nume i prenume 2 Voiculescu Maria
Funcia public 3 ef serviciu
Selectat 4 da

COMISIA DE CONCURS
84
PREZENA CANDIDAILOR NSCRII LA CONCURS

C.I./B.I.
Nr. crt.
Prezen t / absent Prezen t Semntur a
Direcia
Funcia public ef serviciu beneficii
Nume i prenume Voiculesc u Maria
(seria i numrul ) GB 399070
1.
Stabiliri drepturi i
pli beneficii pli 2.
COMISIA DE CONCURS:
PREEDINTE: MEMBRI: Semntura.. Semntura.. SECRETAR: Cristescu Elena Vasile Gheorghe Semntura.. Buu Mariana Semntura.. Rotariu Luminia Rdulescu Carmen Semntura.. Adrian Marius Olrescu Semntura..
85

COMISIA DE CONCURS
PROCES VERBAL
Incheiat azi 14.06.2005 Privind lucrrile comisiei de concurs constituit n baza H.G.1209/2003 Membrii Comisiei de concurs au stabilit subiectele testelor gril, conform anexei, pentru funcia public de execuie/conducere vacant din cadrul Casei Judeene de Pensii Arge.
COMISIA DE CONCURS:
PREEDINTE: MEMBRII:
Adrian Marius Olrescu
Semntura.. Semntura.. Cristescu Elena Semntura.. Buu Mariana Semntura.. Vasile Gheorghe Semntura.. Rotariu Luminia SECRETAR:
Rdulescu Carmen
86
Semntura.. ncheiat n 2 exemplare din care unul rmne la dosarul de concurs.

COMISIA DE CONCURS
ANUN
Pentru notarea testului gril, format din 20 de ntrebri, membrii comisiei de concurs au stabilit s acorde 5 puncte pentru fiecare rspuns corect.

87
COMISIA DE CONCURS BORDEROU PRIVIND PREDAREA TESTELOR GRIL

Nr. crt.
Direcia Stabiliri drepturi i pli beneficii
Funcia public ef serviciu pli beneficii
Nume i prenume Voiculescu Maria
Semntura
1.
2.
COMISIA DE CONCURS:
PREEDINTE: Adrian Marius Olrescu Semntura.. MEMBRI: Semntura.. Cristescu Elena Semntura.. Buu Mariana Semntura.. Vasile Gheorghe Semntura.. Rotariu Luminia SECRETAR: Rdulescu Carmen Semntura..
88

COMISIA DE CONCURS PUNCTAJ ACORDAT LA TESTUL GRIL

Casa
Nr crt
Punctaj test gril Funcia public ef serviciu pli beneficii Voiculescu Maria .. 100 .. 100 .. 100 .. 100 .. 100 Nume i prenume
Preedinte (nume i prenume) Membru (nume i prenume) Membru (nume i prenume) Membru (nume i prenume) membru(n ume i prenume)
Judeean de Pensii Arge Direcia stabiliri i pli pensii
Media punctaj elor
Admis /respins
1.
.. 100
Admis
COMISIA DE CONCURS:
PREEDINTE: Adrian Marius Olrescu Semntura.. MEMBRI: Semntura.. Cristescu Elena Semntura.. Buu Mariana Semntura.. Vasile Gheorghe Semntura.. Rotariu Luminia
89
SECRETAR:
Rdulescu Carmen
Semntura..

COMISIA DE CONCURS
PROCES VERBAL
ncheiat azi 14.06.2005 n edina de lucru a comisiei de concurs constituit n baza H.G.1209/2003 Membrii Comisiei de concurs, n data de 14.06.2005, ora 1000, au procedat la examinarea la proba scris a candidatilor nscrii la concursul pentru ocuparea funciei publice de conducere vacant din cadrul Casei Judeene de Pensii Arge:
Direcia/Serviciul/Compartimentu l 1. Stabiliri pli beneficii

90
Nume i prenume Voiculescu
Funcia public de conducere
Maria Comisia de concurs, cu 5 zile nainte de proba scris, a stabilit c proba scris const n rezolvarea unui test gril, formulnd 60 de ntrebri. n data de 14.06.2005, cu dou ore nainte de nceperea concursului au fost pregatite plicuri cu teste gril, fiecare dintre ele fiind sigilate de ctre preedintele comisiei. Testul a fost format din 20 de ntrebri, fiecare rspuns corect fiind punctat cu 5 puncte. La ora 1000 candidaii au extras cte un plic care a fost desigilat de preedintele comisiei de concurs. S-a stabilit ca timpul pentru susinerea testului gril s fie de 1 or. La sfritul probei scrise a fost afiat punctajul stabilit pentru fiecare rspuns corect. Dup expirarea duratei de examinare, testul a fost corectat i notat de comisia de concurs. Dup pauza necesar corectrii i notrii testului gril, s-a procedat la afiarea, la sediul Casei judeene de pensii, a punctajelor obinute de candidai, cu meniunea admis sau respins. n urma ndeplinirii condiiilor obinute la legale i lund n considerare rezultatele examinarea scris,
comisia declar admis urmtorul candidat:
COMISIA DE CONCURS:
Direcia/Serviciul /Compartimentul pli
Managementul Strategic al Resurselor Umane Stabiliri
Nume i
91
Funcia public Punctaj test gril ef serviciu 100
prenume
1.
Voiculescu Maria
beneficii
PREEDINTE:
Semntura.. MEMBRI: Semntura.. Cristescu Elena Semntura.. Buu Mariana Semntura.. Vasile Gheorghe Semntura.. Rotariu Luminia SECRETAR: Rdulescu Carmen Semntura..
CASA JUDEEAN DE PENSII ARGE Str. I.C. Brtianu, nr.38, Judeul Arge Tel. 0248/222.394 , fax .0248/218.560
COMISIA DE CONCURS LISTA

cuprinznd notele obinute de candidai la proba de interviu susinut la concursul organizat n data de 14.06.2005 -funcii publice de conducereManagementul Strategic al Resurselor Umane
92
Nr. crt.
0 1.
Direcia/Servici ul / Compartimentul 1 Stabiliri i pli beneficii
Nume i prenume 2 Voiculescu Maria
Funcia obinut 3 ef serviciu pli beneficii
Punctaj obinut 4 90
Admis /respins 5 Admis
SECRETAR: Rdulescu Carmen
93

COMISIA DE CONCURS PROCES VERBAL

ncheiat azi 15.06.2005 n edina de lucru a comisiei de concurs constituit n baza H.G.1209/2003 Conform prevederilor Hotararii Guvernului nr.1209/2003 privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici, Casa Judeean de Pensii Arge, la sediul su din strada I.C.Brtianu, judeul Arge a organizat concurs pentru ocuparea funciei publice de conducere de ef serviciu clasa __ gradul _________ vacant n cadrul Casei Judeene de Pensii Arge, care s-a desfurat dup cum urmeaz:
94
- proba scris n data de 14.06.2005, ncepnd cu ora 1000. - interviul n data de 14.06.2005 ncepnd cu ora Direcia/Serviciul Nume i prenume Funcia public /Compartimentul 1. Direcia stabiliri i pli beneficii 1400. Comisia de concurs a selectat dosarele de nscriere depuse de candidai, potrivit prevederilor legale n vigoare. Astfel, membrii Comisiei de concurs au procedat la examinarea urmtorilor candidai nscrii la concurs: Voiculescu Maria ef serviciu pli beneficii
Comisia de concurs, cu 5 zile nainte de proba scris, a stabilit c proba scris const n rezolvarea unui test gril, formulnd 60 de ntrebri. n data de 14.06.2005, cu dou ore nainte de nceperea concursului au fost pregtite plicuri cu teste gril, fiecare dintre ele fiind sigilate de ctre preedintele comisiei. Testul a fost format din 20 de ntrebri, fiecare rspuns corect fiind punctat cu 5 puncte. Cu 3 ore nainte de nceperea probei scrise s-a afiat la sediul CJP repartizarea pe sli a candidailor.
95
Cu 30 de minute nainte de nceperea probei scrise s-a efectuat identitii identitate. La ora 1000 candidaii au extras cte un plic care a fost desigilat de preedintele comisiei de concurs. S-a stabilit ca timpul pentru susinerea testului gril s fie de 1 or. Dup expirarea timpului alocat probei scrise, candidaii au predat testul gril semnnd borderoul special ntocmit n acest sens. Dup expirarea duratei de examinare, testul a fost corectat i notat de comisia de concurs. Au fost admii la proba de interviu numai candidaii care au obinut minimum 50 de puncte la testul gril. Dup pauza necesar corectrii i notrii testului gril, s-a procedat la afiarea, la sediul CNPAS, a punctajelor obinute de candidai, cu meniunea admis sau respins. n data de 14.06.2005, ncepnd cu ora 1400, s-a procedat la examinarea candidatilor la interviu. ntrebrile i rspunsurile la interviu precum i notele acordate de membrii Comisiei de concurs sunt consemnate n anex la Procesul Verbal ntocmit dup proba de interviu. n urma ndeplinirii condiiilor legale i lund n Punctaj final 190 considerare rezultatele obinute la examinarea scris i Direcia/Serviciul
Managementul /Compartimentul Strategic al Resurselor Umane
apelul pe
nominal
al
candidailor
verificarea crii de
baza
buletinului
de identitate/
Nume i prenume
96
Funcia public ef serviciu pli beneficii
1.
Direcia stabiliri i pli beneficii
Voiculescu Maria
oral, comisia declar admis la concurs pe urmtorul candidat:
COMISIA DE CONCURS:
PREEDINTE: MEMBRII:
Semntura.. Semntura.. Cristescu Elena Semntura.. Buu Mariana Semntura.. Vasile Gheorghe Semntura.. Rotariu Luminia SECRETAR: Rdulescu Carmen Semntura.. ncheiat n dou exemplare din care unul rmne la dosarul de concurs Recrutarea i selecia funcionarilor publici este reglementat de Hotrrea Guvernului Romniei nr.1209 / 14,10 2003, privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici, publicat in Monitorul Oficial nr. 757 / 29.10.2003. Concursul modalitate de baz in selecia acestor categorii de persoane se organizeaz i se desfaoar potrivit unui regulament ( anexa la Hotrrea Guvernului nr.1209 / 2003 ), pe care l considerm rigid, stufos i ineficient. Astfel :
97
- autoritile i instituiile publice pot organiza concurs pentru ocuparea unei funcii publice vacante numai dup ce solicit i obin avizul Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici . - termenul prevzut de lege este de minim 45 de la zile nainte de data susinerii concursului. Acest lucru va conduce prelungirea vacant; de
nejustificat i duntoare a posibilitii de ocupare a postului
asemenea , instituia organizatoare a concursului ntmpina din acest motiv greuti notabile sub aspectul redistribuirii sarcinilor proprii postului vacant ; - termenul considerm membrii la prevzut zile pentru constituirea comisiei de concurs, respectiv de 30 de nainte de data susinerii acest interval concursului, l pot aprea o
nejustificat de mare. In
serie de situaii neprevzute i obiective, care s mpiedice participarea unor lucrrile comisiei, motiv pentru care autoritatea sauinstituia public organizatoare a concursului este obligat s emit un nou act administrativ de constituire a comisiei ; - se concurs reine rigiditatea interdicia in modul de concepere pentru candidai de a regulamentului de a prsi sala de concurs i prin
cu cel puin 30 de minute
nainte de deschiderea plicu-
rilor cu subiecte. Sanciunea n acest caz este eliminarea din concurs. Sunt posibile ns unele situaii de excepie, urgene, de orice natur inclusiv fiziologice care oblig ns, ca un membru al comisiei s-l insoeasc pe candidat . Este cel puin hilar acest mod de concepere a unei activiti, cu meniunea c legiuitorul a omis faptul c nu ne aflm n faa unor infractori sau presupui infractori, ci, n faa unor candidai care au dreptul legal s participe liber la un concurs daca ndeplinesc condiiile legale pentru aceasta ;
98
- un alt element care marcheaz formalismul unui concurs la acest nivel, din punct borderoul lucrrilor special scrise ale de vedere ntocmit organizatoric, este pentru De preluarea menionat acela de c ctre acest privitor comisie la a
candidailor.
borderou
trebuie semnat de candidat la momentul predrii ; - modul de acordare a punctajului pentru proba scris este greoi, avnd n vedere c punctajul final este de minim 100 de puncte,cu cte 50 de puncte pentru fiecare prob. Nu neleg de ce a fost nevoie de stabilirea prin act normativ a numrului minim de puncte la asemenea valori, n condiiile n care era foarte facil meninerea sistemului obinuit de notare, cu posibilitatea de a stabili o not minim, sub care nu se poate cobor (de ex.nota 7 ); - n condiiile n care la finalizarea concursului se ntocmete un proces-verbal n care se consemneaz modul de desfurare a concursului i rezultatele obinute de candidai, consider c nu mai este necesar i util ntocmirea cte unui proces-verbal la finalizarea fiecrei probe de concurs in parte . Formalitile dificile, menite s tergiverseze posibilitatea numirii unui funcionar public intr-un post vacant, se altura situaiei concrete in care i desfoar activitatea aceast categorie de salariai, caracterizat prin : - salarii neatractive i nesatisfctoare activitii prestate ; - condiii de lucru n multe situaii nesatisfctoare: avem in vedere spaiile destinate anumitor activiti de lucru cu publicul, tehnica , lipsa sau existena unor spaii necorespunztoare pentru arhivarea documentelor ;
99
- lipsa unei activiti salariailor ;
motivaii
corespunztoare i cu implicare
pentru
desfurarea din
unei partea
responsabile
total
- foarte frecventele modificari legislative din domeniile de activitate conexe actului administrativ, conduc la acumularea de solicitri din partea populaiei care nu pot fi soluionate n termen legal .
CONCLUZII
Dei s-a lucrat la partea administrativ, n sensul ca s-au fcut primii pai spre relizarea unei instituii moderne, cel puin din punctul de vedere al mpririi pe departamente, administrativ, se constat o mare caren n ceea ce privete aplicarea perceptelor teoretice ale managementului resurselor umane, demonstrate practic n Uniunea European sau n ri ca Statele Unite ale Americii sau Japonia.
100
ntr-o instituie de stat, aceast stare de fapt este ngrijortoare. Avem departament de resurse umane doar pe hrtie, pentru c n cadrul Casei Judeene de Pensii, departamentul de resurse umane, presupunnd c are un personal bine instruit, cu o mentalitate pozitiv, tot nu poate s relizeze un program competitiv de selecie i recrutare a personalului, pentru c legile statului nu sunt adaptate nici la ora actual nevoilor interne ale unei instituii publice. nc se observ, din pcate, reminicenele perioadei comuniste, iar cnd afirm acest lucru nu m refer la structura organizatoric a instituiei, ci la acea cultur remanent, a unei economii de comand, pentru c este egal cu zero aceast stare de fapt: am creat departament de resurse umane dar legile n sine nu i dau libertatea de manifestare n cadrul instituiei, s-i indeplineasc atribuiile pentru care se presupune c a fost nfiinat. n multe din instituiile statului, nu se contietizeaz importana resurselor umane, rolul lor foarte important n structura unei organizaii. Astfel din studiu de caz realizat la Casa Judeean de Pensii, am observat aceiai tendin de a complica lucrurile printr-un sistem de recrutare i selecie complicat-fapt datorat acelorai legi modificate i remodificate ani de-a rndul fr a cpta nici acum o form clar i pozitiv desfurrii unor activiti moderne n cadrul instituiilor de stat. S-a observat, n cadrul Casei Judeene de Pensii Arge, o dinamic sczut a personalului, fapt datorat, din punctul meu de vedere, lipsei de motivaie existente la nivelul instituiilor bugetare. Aceast lips de motivaie se datoreaz nivelului sczut de salarizare, lipsei de spaiu( ex. Arhiva), modificrilor
101
frecvente n ceea ce privete legislaia-fapt ce duce la o insuficient informare a publicului. Se poate afirma, n concluzie, c la ora actual, n ceea ce privete resursele umane n general, sistemul legislativ n vigoare, nu stimuleaz gestionarea adecvat a acestora, ba dinpotriv, o ncetinete, ceea ce duce, n mod indirect, la sczut transparen vis--vis de public, la pierderea ncrederii populaiei vis-vis de instituiile bugetare.
BIBLIOGRAFIE
1. C.Roca, D. Roca, Resurse Umane Management.Strategii.Politici. Ed.Universitaria, Craiova, 2005. 2. Iulian Ceauu, Agenda managerului, vol.VIII, Bucureti, Asociaia de Terotehnic si Terotehnologie din Romnia, 1993. 3. Viorica Ana Chiu-Manualul specialistului in resurse umane, Casa de editur ERICSON, Bucureti, 2002. 4. Manolescu A., Managementul Resurselor Umane, Editura Economic, Bucureti, 2004.
102
5. Russu Corneliu, Gheorghe Ileana, Managementul Resurselor Umane, Editura Tribuna Economic, Bucureti, 2004. 6. Doina Mureanu - Managementul resurselor umane, Ed. Independena Economic, Pitesti, 2002. 7. Octavian-Mihail Sachelarie i Nicolae- Florentin Petrior, Resursele umane-O provocare pentru managementul contemporan,Paralela 45, Piteti,1998. 8. Florin-Marius Pavelescu,Consideraii privind piaa forei de munc, Tribuna Economic nr.20/1996. 9. Alexandrina Deaconu i Iulia Chivu, Master management public, A S E Bucureti, 2004. 10. Ovidiu Nicolescu i Ion Verboncu, Management, Ed. Economic, Bucureti, 1998.
103

Studiu de Caz

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Studiu de Caz

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

3. STUDIU DE CAZ. DESFAURAREA PROCESULUI DE RECRUTARE LA CASA JUDEEAN DE PENSII ARGE

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

3.1. PREZENTAREA INSTITUIEI

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

3.2. ORGANIZAREA ACTIVITII DE RESURSE UMANE LA NIVELUL INSTITUIEI

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Casa Judeean de Pensii Arge

AGENIA NAIONAL A FUNCIONARILOR PUBLICI

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Condiii de participare la concurs:

de lung durat - studii economice;

circulaie internaional, scris i vorbit, nivel satisfctor; Bibliografie:

Norme de aplicare a Legii nr.19/2000 cu modificrile i completrile ulterioare, aprobate prin:

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

sistemul public provenite din sistemul de asigurri sociale al agricultorilor;

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

proba scris interviu

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

proba scris interviu se pot obine la telefon:

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Casa Judeean de Pensii Arge ANUN

care atest efectuarea unor specializri;

specialitate; e) Cazierul judiciar;

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

publice pentru care candideaz, atestat pe baz de examen medical de specialitate;

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

ndeplinirea condiiilor de studii prevzute de condiiilor specifice pentru

lege pentru funcia public;

ocuparea funciei publice;

o funcie public n ultimii 7 ani;

vechime n specialitate: minim 2 ani; studii de specialitate: absolvent de nvmnt

superior de lung durat - studii economice; C. Alte cerine:

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Norme de aplicare a Legii nr.19/2000 cu modificrile i complerile ulterioare, aprobate prin:

sistemul public provenite din sistemul de asigurri sociale al agricultorilor;

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Casa Judeean de Pensii Arge

Chivu Dan Nicolescu Maria

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Bnic Liviu Zoican Oana Vlase tefan

membru membru membru,

Casa Judeean de Pensii Arge

Managementul Strategic al Resurselor Umane

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

preedinte membru membru membru membru,

CASA JUDEEAN DE PENSII ARGE

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Recrutarea personalului-Component de baz a Managementului Resurselor Umane n Instituiile Bugetare

Managementul Strategic al Resurselor Umane