Sunteți pe pagina 1din 6

Avnd un plan minuios i detaliat, putei nvinge; avnd un plan neglijent i mai puin detaliat, s-ar putea s nu nvingei.

nsa eecul este i mai previzibil dac nu planificai deloc! O victorie sau o nfrngere poate fi prevzut pornind de la modul n care aciunea a fost planificat n avans.

Fundamente teoretice ale business planificrii


Definirea, tipologia i rolul planificrii afacerii
Planificarea afacerilor este una din cheile succesului ce permit definirea exact a scopurilor i a activitilor ce trebuie fcute pentru atingerea lor, precum i repartizarea judicioas a resurselor necesare pentru obinerea beneficiului ateptat. Toi oamenii de succes acioneaz dup un plan scris. Toate realizrile grandioase ale omenirii, de la mreele piramide pn la tehnologiile contemporane, sunt rezultatul unor planuri minuioase,gndite de la nceput pn la sfrit. n esen, un minut cheltuit pentru planificare economisete 10 minute de munc real. Fiecare minut te va ajuta s economiseti timp, fore i bani pentru atingerea scopului dorit. De aceea se spune: Un plan nereuit nseamn planificarea eecului. Prima cauz a nereuitei este aciunea neplanificat. Oamenii care afirm c sunt prea ocupai pentru a planifica, trebuie s fie pregtii pentru greeli suplimentare, pentru cheltuirea n plus a timpului, banilor i forelor. Se spune c orice nou afacere este o tentativ de a devansa timpul. Din primele zile, fondatorii companiilor ncearc din rsputeri s gseasc modaliti pentru a ctiga ct mai muli bani pentru a rmne n afaceri. i dac reuesc s gseasc formula profitului i s primeasc venituri care sunt mai mari dect cheltuielile, atunci afacerea reuete s supravieuiasc i este considerat de succes. Dar dac banii se termin nainte ca veniturile s fie mai mari dect cheltuielile, atunci compania d faliment i moare. Planificrii i se acord o atenie deosebit odat cu dezvoltarea ntreprinderilor i a managementului, nevoia de planificare devine mai evident odat cu nelegerea de ctre oameni, a naturii exacte a obiectivelor lor. Planificarea se concentreaz asupra estimrii viitorului i stabilirii locului unde se iau deciziile. Metoda prevede legtura care unete multitudinea deciziilor individuale, servind orientri pentru decizii i asociind aciunile individuale cu elurile i obiectivele generale ale ntreprinderii. De regul planificarea i metodele ei sunt discutate n legtur cu managementul de vrf, dar, trebuie de subliniat c, aceste concepii sunt eseniale pentru toate nivelurile managementului. Literatura de specialitate apreciaz, n unanimitate, c eficiena procesului de conducere a organizaiei, depinde strict de acurateea i realismul cu care este realizat planificarea activitii. Planificarea, ca atribut central al conducerii, are drept principale scopuri[ Emilian Radu]: Stabilirea condiiilor, care vor constitui cadrul obiectiv, n care organizaia i va desfura activitatea;

Determinarea principalelor obiective ale organizaiei i a mijloacelor necesare atingerii lor; Definirea procedurilor ce trebuie urmate pentru realizarea obiectivelor fixate; Efectuat la un nivel tiinific corespunztor, folosind metode i tehnici de lucru adecvate, planificarea reprezint o funciune de baz a managementului.[Strategii economice] A planifica nseamn a te pregti azi pentru ceea ce vei face mine. Este activitatea prin care raional, contient, toi managerii determin ceea ce vor i modul n care pot realiza aceasta. Planificarea rspunde la cteva ntrebri de baz, pentru orice tip de activitate i anume: Ce? scopul; Cnd? - intervalul n care trebuie realizat; Unde? - locul n care planurile vor fi ndeplinite;Cine? - oamenii ce vor realiza activitile; Cum? - fazele, secvenele i metodele de atingere a scopului; Ct? - resursele necesare pentru a atinge scopul urmrit. Majoritatea covritoare a managerilor i organizaiilor nu-i pot permite luxul ncercrii, adic al aciunii fr un plan elaborat, datorit costului ridicat al resurselor ce pot fi irosite. Planificarea ajut s se evite erorile, pierderile i ntrzierile i, totodat, face ca eforturile s devin eficace i eficiente. Planificarea este prima funcie a managerilor, datorit faptului c ea trebuie exercitat naintea celorlalte. Prin planificare sunt influenate toate funciile managementului unei organizaii. Structura organizatoric (felul, locul, legturile i sarcinile posturilor i compartimentelor) este proiectat astfel nct s susin realizarea obiectivelor stabilite prin planificare. Personalul organizaiei este selectat i antrenat pentru a rspunde necesitilor ce decurg din planurile organizaiei. Comunicarea ca i coordonarea salariailor rezult din liniile directoare conturate de planuri. Planificarea introduce elementele de baz (sarcini, norme, indicatori, termene etc.)indispensabile controlului. Planificarea ofer managerilor posibilitatea de a ajusta organizaia structural i funcional la mediul su exterior, la modificrile acestuia. Potrivit Marelui Dicionar Economic planificarea reprezint un concept teoretic ce exprim un ansamblu de aciuni coerente prin care se urmrete dirijarea activitii economice corespunztor anticiprilor, determinate tiinific, n cadrul unui plan. Planificarea reprezint activitatea de programare, organizare, coordonare i conducere pe baz de plan a activitii economico-sociale. Ansamblu activitilor prin care se studiaz alternativele de urmat i se alege varianta optim reprezint procesul de planificare. El se desfoar pe baza teoriei planificrii, de ctre planificator,i se concretizeaz ntr-un model teoretic-aplicativ pentru un domeniu sau altul al activitii umane. n economie planificarea vizeaz activiti ce se desfoar la nivel micro, mezo i macroeconomic. De asemeni din punct de vedere al economiei naionale, planificarea este un subsistem reglator, bazat pe decizii raionale, aflat nsa n concordan deplin cu regulile funcionrii economiei de pia contemporane. A planifica nseamn a concretiza n documente scrise cu caracter imperativ prevederile strategiei i politicii adoptate pentru o anumit perioad

sub form de indicatori cantitativi i calitativi, termenele la care acestea trebuie realizate, resursele ce trebuie alocate pentru ndeplinirea lor, sarcinile concrete care revin executanilor la nivel de conducere i compartimente funcionale, msurile ce trebuie aplicate pentru crearea condiiilor necesare i modul de urmrire i control al felului cum sunt ndeplinite prevederile pe toate nivelele ierarhice. n condiiile economiei de pia planificarea urmrete s asigure o eficien tot mai ridicat a concurenei, s dezvolte i s perfecioneze instrumentele, tehnicile i prghiile pentru desfurarea competiiei de pia. Proprietatea privat, libertatea de aciune i concurena au nevoie de planificare datorit imperfeciunilor mecanismului de funcionare a economiei de pia, care genereaz : 1. insuficiena informaiilor oferite de pia, 2. imposibilitatea mecanismelor pieei de a realiza ntotdeauna o alocare optim, 3.absolutizarea criteriului economic imediat i direct n dauna criteriilor social-umane i ecologice, pe termen mijlociu i lung etc. O planificare ce face concurena i competiia de pia mai eficiente i mai raionale din punct de vedere economic i social-economic regleaz, mpreun cu piaa, sistemul economic care devine tot mai complex n dinamica interdepenelor sale crescnde. n economia de pia, planificarea este util numai n msura n care amelioreaz informaia de care este nevoie, reduce gradul de incertitudine, asigur instrumentele de gestiune i control n situaiile de criz, anticipeaz i orienteaz activiti i corelaii eseniale pentru viitorul competiiei, multiplic ansele prin contientizarea riscurilor, nu nltur mecanismele pieei, ci, dimpotriv, ntregete aceste mecanisme cu instrumente i prghii care desemneaz consecinele negative ale imperfeciunilor rezultate din jocul liber al cererii i ofertei. La nivel de unitate economic planificarea const n formularea i fundamentarea strategiei dezvoltrii viitoare a ntreprinderii i din elaborarea prognozelor, planurilor i programelor menite s orienteze factorii implicai n direcia transpunerii n via a strategiei adoptate democratic i dimensionate realist. n cadrul unei firme concrete,planificarea reprezint crearea unui sistem de planuri operative pe termen lung, pe termen mediu i pe termen scurt, prin care sunt determinate strategia i tactica de activitate a firmei, obiectivele funcionrii acesteia, prognoza evoluiei mediului interior i mediului exterior, precum i ali factori de constituire a sistemului dat. Planificarea are menirea de a coordona interaciunile subdiviziunilor structurale ale firmei, care cuprind ntregul ciclu tehnologic. Aceast activitate se bazeaz pe relevarea i prognozarea cererii de consum, pe analiza i evaluarea resurselor existente i perspectivelor evoluiei pieei. Dup cum demonstreaz practica,planificarea ofer companiei urmtoarele prioriti importante: asigurarea pregtirii i folosirii viitoarelor condiii prielnice;

elucidarea problemelor aprute; stimularea managerilor pentru a-i realiza deciziile n cursul activitii lor ulterioare; mbuntirea coordonrii activitilor din cadrul organizaiei; crearea premiselor pentru ridicarea nivelului de instruire a managerilor; creterea posibilitilor pentru asigurarea firmei cu informaia necesar; contribuirea la repartizarea ct mai raional a resurselor; sporirea eficienei controlului din cadrul organizaiei. Planificare se prezint sub mai multe forme, i anume: 1)Planificare indicativ, prin care statul indic ce trebuie de fcut pentru a atinge obiectivele pentru care s-a optat, dar nu intervine direct n viaa economic, statul nu face dect s explice obiectivele i s conving agenii economici s acioneze n direcia realizrii lor; 2)Planificare incitativ, n care realizarea obiectivelor de plan, stabilite democratic, este susinut de puterea public prin acordarea de avantaje acelor ageni economici care realizeaz planul i prin penalizarea acelora dintre ei care nu se ncadreaz n indicatorii planului; 3)Planificare imperativ, n care statul ntocmete i ordon realizarea planului;ntreprinderea trebuie s execute ordinele statului. De exemplu, n unele ri, dei nu se ntocmesc planuri la nivel naional, totui se realizeaz o strns coordonare a deciziilor adoptate separat de administraiile publice cu cele luate de ntreprinderile private,coordonarea respectiv fiind denumit planificare informativ. n cadrul planificrii informative se include : planificarea imperativ centralizat i planificarea imperativ descentralizat. Prin planificare la nivelul ntreprinderii se nelege programarea, organizarea, coordonarea i conducerea pe baz de plan a activitii economice. Planificarea economic se concretizeaz ntrun ansamblu de planuri care devin instrumente eseniale n activitatea de conducere i organizare. Planificarea economic se face n funcie de mai multe criterii[Strategii economice]: I. n funcie cu gradul de instituionalizare i de formalizare, se poate deosebi: a) planificare formal; b) planificare neformal sau informal . II. Dup orizontul de timp la care se refer, planificarea poate fi: a) planificare pe termen lung sau perspectiv (de la 2 la 5 ani); b) planificare curent sau pe termen scurt (de la 3 luni la un an) sau foarte scurt (circa o sptmn). III. n raport cu gradul de importan a indicatorilor stabilii i cu orizontul de timp la care se refer acetia,se pot deosebi:
a) planificare strategic ;

b) planificare tactic . a) Planificarea strategic s e r e a l i z e a z l a n i v e l u l c o n d u c e r i i d e v r f , p e u n t e r m e n l u n g , c o n c r e t i z n d obiectivele strategiei economice adoptate. b) Planificarea tactic concretizeaz aciunile i activitile operative ce trebuie efectuate pe perioade de timp mai scurte. La nivelul unitilor, pentru o mai bun elaborare a strategiilor economice i n vederea fundamentrii i estimrii obiectivelor economice i a indicatorilor economici de dezvoltare, pe o perioad mai lung de timp, se elaboreaz prognoze economice pe termen lung privind evoluia cererii populaiei pe diferite produse, evoluia tehnologiilor de fabricaie, privind mutaiile ce vor surveni pe plan intern i internaional n domeniul conducerii i al organizrii, schimbrile ce pot surveni sub raportul conjuncturii economice, politice i sociale, pe plan intern i internaional .a. Planificarea se concentreaz asupra reglementrii activitilor economice n ceea ce privete: 1. producia nivelul total al produciei i distribuirea pe diferite sectoare economice i schema de producie referitoare la bunurile a cror producie este prioritar; 2. utilizarea distribuia materialelor, a bunurilor finite pentru diferite sfere de folosin, se impun cote diferite pentru inputuri, balane pentru alocarea resurselor prioritare;echilibrarea balanei devine criteriu principal n evaluarea fiecrui plan; 3. munca - se stabilete cota de for de munc i nivelul de salarizare distribuit pe diferite sfere ale activitii economice; 4. investiii - se stabilesc cote diferite de investiii pentru utilizarea capacitii de construcie i pentru importul de bunuri, se realizeaz proiecte de investiii prioritare; 5. norme ale dezvoltrii tehnice - noi tehnologii, sfera n care se utilizeaz, ce tip de produse trebuie fabricate; 6. comer internaional i relaii economice internaionale - se studiaz cotele de import pentru echilibrarea balanei i inte de export. 7. probleme financiare - principalele intrri la buget, decizii asupra politicii preurilor. Toate aceste reglementri se fac de ctre mecanismele de coordonare ale sistemului socialist referinduse aici la controlul birocratic direct asupra economiei. Literatura de specialitate apreciaz, n unanimitate, c eficiena procesului de conducere a organizaiei, depinde strict de acurateea i realismul cu care este realizat planificarea activitii. Planificarea, ca atribut central al conducerii, are drept principale scopuri: Stabilirea condiiilor, care vor constitui cadrul obiectiv, n care organizaia i va desfura activitatea. Determinarea principalelor obiective ale organizaiei i a mijloacelor necesare atingerii lor.