Sunteți pe pagina 1din 4

DIRECIA SUBSCRIERE AUTO

03.01.01.P.006.0.C

ASIGURAREA FACULTATIV A AUTOVEHICULELOR Metodologie de lucru privind repunerea n vigoare a polielor


Anexa 1 - Instruciuni de utilizare Registru Virtual de repuneri n vigoare - INTRANET
Acces Registrul poate fi accesat la adresa http://intranet/reiv/a.php. Pentru a folosi aceast seciune trebuie s v autentificai cu username si parol. La accesul paginii este afiat ecranul:

Cmpurile din partea de sus pot fi utilizate pentru a filtra nregistrrile afiate. Data solicitrii permite stabilirea unui interval de cutare a solicitrilor nscrise n registru. Formatul datei este ll.zz.aaaa. Ramura / Polita C nr. permit cutarea dup ramur i numrul poliei. Asiguratul (Utilizator) permite cutarea dup denumirea Asiguratului. Cutarea solicitrilor aprobate se poate face completnd cmpurile Nr. aprobare, Data aprobare i Stare aprobare. Eticheta Drepturi de acces specific poriunea din registru vizibil pentru utilizatorul curent. Crearea i modificarea unei solicitri Implicit, orice utilizator angajat OMNIASIG VIG poate crea solicitri n sistem folosind butonul Cerere noua din pagina registrului. La apsarea acestui buton, apare ecranul de mai jos:

Pagina 1 din 4

DIRECIA SUBSCRIERE AUTO

03.01.01.P.006.0.C

Trebuie completate cmpurile: Nr. si data solicitarii formularului REIV: se completeaz cu numrul si data formularului. Data este n format ll.zz.aaaa Ramura / Polita C nr. / Rata nr.: se alege tipul ramurii i se introduce numrul poliei i n al treilea cmp numrul ratei. Asiguratul (Utilizator): se introduce denumirea asiguratului Daca exist avarii la momentul inspeciei de risc, se bifeaz csua corespunztoare. Se alege situatia politelor (daune avizate) din cmpul corespunztor. Se introduce data scadentei n cmpul corespunztor, format ll.zz.aaaa. Numrul de zile de la data solicitrii la data scadenei se calculeaz automat. Dup completarea cmpurilor se apas butonul Salveaza pentru a aduga solicitarea n registru. Dac nu se dorete salvarea solicitrii n registru, se folosete butonul Inapoi la lista. Modificarea unei solicitri se poate face numai de ctre utilizatorul care a creat solicitarea. n lista de solicitri, se apas pe link-ul Modificare:

Va aprea acelai ecran ca la adugare, putndu-se modifica toate cmpurile solicitrii. Aprobarea unei solicitari n momentul n care un utilizator are drepturi de aprobare a solicitrilor conform procedurii, n lista de solicitri va aprea link-ul Aprobare pentru cererea asupra creia are acest drept.

Pagina 2 din 4

DIRECIA SUBSCRIERE AUTO La accesarea link-ului Aprobare va aprea ecranul:

03.01.01.P.006.0.C

Singurul cmp care se poate completa la aprobare este cmpul Observatii decizie. Aici se pot introduce observaiile celui care aprob, pentru clarificarea deciziei sau solicitri suplimentare la aprobare. Pentru aprobarea sau respingerea unei solicitri se folosesc butoanele Aproba sau Respinge. Odata aprobata sau respins, o cerere nu mai poate fi modificat. Dac o cerere este respins n prima faz, ea trebuie adugata n sistem cu aceleai date de identificare (nr. i data solicitrii formularului REIV) putnd fi aprobat numai de ctre persoana care a efectuat respingerea. Drepturi de acces i de aprobare Implicit, toi angajatii OMNIASIG VIG pot aduga solicitri n Registru. Conform procedurii, n cazul polielor fr daune i/sau cu daune avizate, dar care nu se despgubesc, solicitrile sunt aprobate astfel:

Pentru ramura RC1: dac numrul de zile de la scadena pe poli este ntre 16-30 zile calendaristice, (perioada de suspendare), aprobarea este dat de: o Directorul de sucursal teritorial pentru sucursala proprie i pentru ageniile i punctele de lucru subordonate; o ef Agenie Bucureti pentru agenia proprie i pentru punctele de lucru subordonate; dac numrul de zile de la scadena pe poli este ntre 31-90 zile calendaristice, aprobarea este dat de: o Directorul regional pentru sucursalele teritoriale subordonate; o Directorul de sucursal Bucureti pentru sucursala proprie i pentru ageniile i punctele de lucru subordonate; Pentru ramura RC2 (leasing include ca exceptie BRD GSG Bank /rate):

Pagina 3 din 4

DIRECIA SUBSCRIERE AUTO

03.01.01.P.006.0.C

dac data solicitrii depete scadentele stabilite prin conveniile de asigurare, aprobarea este dat de persoane desemnate cu drept de aprobare din cadrul Directiei Vnzri/Direciei Asigurri Inst. Financiare; Sucursalele vor transmite solicitarea de repunere n vigoare catre Direcia Vanzari, sau, Direcia Asigurri Instituii Financiare, care vor avea acces direct, prin persoanele desemnate, la alocarea unui nr. de nregistrare din Registrul Virtual.

Pentru conturile gestionate de Direcia Subscriere Auto/Directia Subscriere Non Auto : ramura RC1: dac numrul de zile de la scadena pe poli este ntre 16-90 zile calendaristice, pentru poliele gestionate de Direcia Subscriere Auto/Directia Subscriere, Non Auto aprobarea este dat de persoane desemnate cu drept de aprobare din cadrul direciei respective; ramura RC2: dac data solicitrii depete scadentele stabilite prin conveniile de asigurare, aprobarea este dat de persoane desemnate cu drept de aprobare din cadrul Direciei Subscriere Auto/Directia Subscriere Non Auto.

Acordarea de drepturi de aprobare se face de ctre administratorul INTRANET accesnd profilul utilizatorului i bifnd apartenena la grupul REIV Aprobare: Pentru toate persoanele cu drept de aprobare va exista i un nlocuitor, care va aproba solicitarile atunci cand titularul nu poate face acest lucru (ex. este n concediu, nu este n sucursal etc.); Dac utilizatorul cruia i se acord acest drept face parte dintr-o sucursal, el cpt drept de aprobare pentru solicitrile primite de la toat sucursala (inclusiv de la ageniile i punctele de lucru subordonate); Dac utilizatorul face parte din Direcia Vnzri, atunci poate vizualiza i aproba numai solicitri aferente polielor din ramura RC2 leasing i ca exceptie BRD GSG Bank; Dac utilizatorul face parte din Directia Asigurari Instit. Financiare atunci poate vizualiza i aproba solicitri numai pe ramura RC2 rate; Pentru directorii regionali, trebuie ca n tab-ul Campuri de client s se selecteze departamentele din subordine (lista de selecie multipl); Pentru cazurile n care o poli se ncheie la o sucursal, dar repunerea n vigoare se face la alt sucursal OMNIASIG VIG, se va proceda astfel: se va face REIV de ctre sucursala unde s-a fcut solicitarea, conform procedurii; sucursala care a procesat cererea de repunere n vigoare va comunica pe fax, email etc. att faptul c s-a repus n vigoare polia ct i formularul de repunere aferent acesteia. Dreptul de vizualizare i cutare a solicitrilor este acordat implicit pe solicitrile proprii i pe cele care pot fi aprobate de ctre utilizator. Dac se dorete ca un utilizator s aib drept de vizualizare pe toate cererile dar fr drept de aprobare, acesta trebuie adugat la grupul REIV Vizualizare tot (Ex. Directia Daune).

Pagina 4 din 4