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CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Docente: C.P. LIBARDO SANTAFE URREGO Santiago de Cali, 14 de Marzo de 2012. DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS Lo primero que debemos hacer con la departamentalizacin de los costos indirectos, es determinar los departamentos o centros de costos, lo que implica establecer los de produccin y los que prestan servicios de apoyo para que la produccin pueda llevarse a cabo. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Son unidades operativas, compuestas por hombres y mquinas que realizan las operaciones de elaboracin de los productos, tales como cortar, limpiar, soldar, taladrar, ensamblar, moldear, etc. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS: Son aquellos centros de costos que facilitan o apoyan las operaciones de fabricacin; estos departamentos no estn directamente relacionados con la elaboracin del producto, pero ellos suministran asistencia o servicios indispensables para que la fbrica pueda alcanzar sus objetivos. Ejemplos de los departamentos de servicios son: -Almacn de materiales-Recepcin de materiales-Compra de materiales-Control de produccin-Ingeniera y diseoCalefaccin-Alumbrado-Aire acondicionado-Personal-Servicio Mdico-Servicio de restaurante-ContabilidadCeladura de planta-Supervisin-Gerencia -Servicio de aseo-Servicio de mantenimiento, etc. Los costos indirectos se deben prorratear entre todos los departamentos de fbrica, tanto de produccin como de servicios; entonces, es necesario definir previamente las bases que permitan hacerlo de manera razonable y equitativa. La departamentalizacin permite el prorrateo de los costos indirectos de fabricacin tanto estimados como reales, incurridos durante el periodo y facilita a la gerencia conocer el importe de cada departamento y el anlisis y control de cada uno de ellos con la finalidad de localizar las variaciones y analizar sus causas. Algunos costos indirectos pueden ser cargados directamente a los departamentos productivos, cuando estos ltimos incurren en ellos y existe un documento que lo soporte, el cual define, sin ninguna duda el centro de costo respectivo. PROCEDIMIENTO PARA LA DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION. A continuacin describamos el procedimiento a seguir para la departamentalizacin de costos indirectos de fabricacin: 1.- Fijar los departamentos tanto de produccin como de servicio. 2.- Elaborar listado de costos indirectos de fabricacin presupuestado. 3.- Elaborar el listado de bases posibles para el prorrateo a los departamentos de los distintos costos indirectos. 4.- Hacer el clculo de tasas predeterminadas para cada departamento de produccin. EJEMPLO. La compaa Zen, utiliza un sistema de contabilidad de costos por rdenes de produccin para el control y registro de los costos de produccin incurridos en la produccin de alimentos. Para la produccin del mes de marzo de 2012, y con el nimo de departamentalizar los costos indirectos efectuaron los siguientes pasos:

PASO 1. La Empresa estableci los centros de costos as: DE PRODUCCION Corte-Confeccin-acabado DE SERVICIO Generales de fbrica-Almacn-Mantenimiento-Relaciones industriales-Servicio mdico-Restaurante.

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PASO 2.- Prepar listado de bases para la departamentalizacin de los costos indirectos de fabricacin, as: BASES Metros cuadrados Nmero de empleados Nmero de bombillas elctricas. Caballos de fuerza Costos en equipo Cargos departamentales directos C.I.F. A DISTRIBUIR CON ESTAS BASES Arrendamiento de fbrica-Impuesto predial-Depreciacin edificio de fbrica-Reparacin a edificio de fbrica-Seguro de incendio de fbrica. Supervisin-Costos de restaurante de fbrica-Costos de servicio mdico-Costos de almacn. Alumbrado Energa Seguro de incendio maquinaria-Depreciacin maquinariaMantenimiento de maquinaria. Materiales indirectos-Suministros-Repuestos de maquinaria-Mano de obra indirecta-Agua.

PASO 3. PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS PARA EL MES DE FEBRERO/08. CONCEPTO DE COSTO INDIRECTO Materiales indirectos Mano de obra indirecta Seguro de incendio sobre la mquina Alumbrado Energa Reparaciones de maquinaria Arrend. Bodega de almacenam. Depreciacin de maquinaria. Abastecimientos de restaurante Agua Telfono (conmutador) Impuesto predial Depreciacin de fbrica Jefatura y supervisin Total C.I.F. presupuestados VALOR $ 20000.000 10000.000 4200.000 3000.000 11000.000 5000.000 2000.000 6000.000 4500.000 7100.000 4100.000 5400.000 3500.000 10000.000 $ 95800.000 BASE DISTRIBUCION ENTRE LOS DEPTOS. Uso estimado por depto. Uso estimado por depto. Vr. De maquinaria por depto. Kilovatio hora Caballos de fuerza H.M.O.D. depto. De mantenimiento. rea de cada depto. En mts. Cuadrados. Costo de maquinaria por depto. Total depto. De restaurante. Total depto. De servicios generales. Nmero de extensiones por depto. rea de cada depto. Em metros. rea por depto. En mts. cuadrados Nmero de trabajadores por depto.

A continuacin describo el procedimiento utilizado para la departamentalizacin de los costos indirectos de fabricacin que se resume en la tabla 3.1. PASO 4.- DEPARTAMENTALIZACION DE COSTOS INDIRECTOS. Materiales indirectos: se elabor presupuesto individual para cada departamento con base en el nivel de produccin presupuestado para cada uno de ellos. $20000.000. Mano de obra indirecta: se elabor presupuesto individual para cada departamento con base en el nivel de produccin estimado de cada departamento.$ 10000.000. - Seguro de incendio maquinaria: El costo de la maquinaria sale de los libros contables. $4200.000, se distribuye a cada departamento con base en el costo de la maquinaria por departamento as: Departamento Corte Confeccin Acabado Almacn Mantenimiento TOTALES Costo de maquinaria $25000.000 70000.000 18000.000 10000.000 12000.000 135000.000 % de participacin 18.52 51.85 13.33 7.41 8,89 100% Costo seg. Inc. Maquinari $ 777.840 2177.700 559.860 311.220 373.380 $ 4200.000

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.- Alumbrado: $3000.000, se distribuye a los departamentos con base en el consumo individual expresado en kilovatios hora, as: Departamento Corte Confeccin Empaque Servicios Generales Almacn Mantenimiento Relaciones Industr Servicio mdico Restaurante TOTALES Kilovatio Hora 1.000 2.500 1.200 1.600 1.100 1.300 800 600 1.400 11.500 % de participacin 8.70 21.74 10.44 13.91 9.56 11.30 6.96 5.22 12.17 100% Costo de alumbrado $ 261.000 652.200 313.200 417.300 286.800 339.000 208.800 156.600 365.100 $ 3000.000

.- Energa: $11000.000, se distribuye a los departamentos con base en los caballos de fuerza estimada. Departamento Corte Confeccin Restaurante Almacn Mantenimiento TOTALES H.P. hora 1.500 2.100 300 600 700 5.200 % de participacin 28.85 40.38 5.77 11.54 13.46 100% Costo de la energa $ 3173.500 4441.800 634.700 1269.400 1480.600 $ 11000.000

.- Reparaciones maquinaria: $5000.000, se distribuye a los departamentos con base en la hora de mantenimiento estimadas para cada departamento. Departamento Corte Confeccin Acabado Almacn Mantenimiento TOTALES Horas de mantenimiento 100 150 80 50 20 400 % de participacin 25.0 37.5 20.5 12.0 5.0 100% Costo de reparacin $ 1250.000 1875.000 1000.000 625.000 250.000 $ 5000.000

.- Arrendamiento: $2000.000, se asigna al departamento de almacn. .- Depreciacin maquinaria: $6000.000, se distribuye con base en el costo de la maquinaria por departamento.

Departamento Corte Confeccin Acabado Almacn Mantenimiento TOTALES

Costo maquinaria $ 25000.000 70000.000 18000.000 10000.000 12000.000 $ 135000.000

% de participacin 18.52 51.85 13.33 7.41 8.89 100%

Costo de depreciacin $ 1111.200 3111.000 799.800 444.600 533.400 $ 6000.000

.- Abastecimiento restaurante: $4500.000, total al departamento de restaurante. .- Agua: $7100.000, total para el departamento de servicios generales. .- Telfono (conmutador): $4100.000, se distribuye teniendo en cuenta el nmero de extensiones por departamento.

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Departamento Servicios generales Almacn Mantenimiento Servicio mdico Relaciones Ind. Restaurante TOTALES Nmero extensiones 2 1 1 1 3 1 9 % de participacin 22.22 11.11 11.11 11.11 33.33 11.12 100% Costo de telfono $ 911.020 455.510 455.510 455.500 1366.530 455.920 $ 4100.000

.- Impuesto predial: $5400.000, se departamentaliza con base en el rea de cada departamento. Departamento Corte Confeccin Acabado Servicios Generales Almacn Mantenimiento Relaciones Industr Servicio mdico Restaurante TOTALES rea mts 2 50 100 40 35 120 40 60 30 70 545 % de participacin 9.17 18.35 7.34 6.42 22.02 7.34 11.01 5.50 12.85 100% Costo impuesto predial $ 495.180 990.900 396.360 346.680 1189.080 396.360 594.540 297.000 693.900 $ 5400.000

.- Depreciacin edificio de fbrica: $3500.000, se distribuye a todos los departamentos con base en el rea por departamento. Departamento Corte Confeccin Acabado Servicios Generales Almacn Mantenimiento Relaciones Industr Servicio mdico Restaurante TOTALES rea mts 2 50 100 40 35 120 40 60 30 70 545 % de participacin 9.17 18.35 7.34 6.42 22.02 7.34 11.01 5.50 12.85 100% Costo impuesto predial $ 320.950 642.250 256.900 224.700 770.700 256.900 385.350 192.500 449.750 $ 3500.000

.- Jefatura y supervisin: $10000.000, se distribuye a los departamentos con base en el nmero de trabajadores por departamento. Departamento Corte Confeccin Acabado Servicios Generales Almacn Mantenimiento Relaciones Industr Servicio mdico Restaurante TOTALES Nmero trabajadores 200 150 30 12 5 3 10 4 8 242 % de participacin 8.26 61.98 12.40 4.96 2.07 1.24 4.13 1.65 3.31 100% Costo jefatura y superv. $ 826.000 6198.000 1240.000 496.000 207.000 124.000 413.000 165.000 331.000 $ 10000.000

TALLER PARA REALIZAR EN CLASE. Para el mes de Abril/12 el I.P.C. ser del 3,75%. Con base en lo aplicado al mes de Marzo/12, calcule cuanto corresponder a las departamentalizaciones.