Curtea de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Republicii Moldova

CONSTANA 2012

I.

Introducere

Curtea de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Republicii Moldova a fost nfiinat n anul 1994 pentru administrarea arbitrajului comercial, n scopul soluionrii litigiilor de comer exterior i litigii interne. Curtea de Arbitraj este o instituie permanent de arbitraj, fr personalitate juridic, neguvernamental i independent n exercitarea funciilor ce i revin, care este organizat i care funcioneaz n conformitate cu: Legea RM Nr.23-XVI din 22 februarie 2008 Cu privire la arbitraj, Legea RM Nr.24-XVI din 22 februarie 2008 Cu privire la arbitrajul comercial internaional, Statutul Curii de Arbitraj Comercial Internaional, aprobat prin decizia Consiliului Camerei de Comer i Industrie din 19 decembrie 2008 i Regulametele sale. Convenia European de Arbitraj Comercial Internaional din 21 aprilie 1961, Convenia de la New York pentru recunoaterea i executarea hotrrilor arbitrale din 10 iunie 1958, legislaia n vigoare a Republicii Moldova i alte acte internaionale la care Republica Moldova este parte. Curtea de Arbitraj are sarcina de a promova arbitrajul comercial intern i internaional precum i procedura medierii i alte ci alternative de soluionare a litigiilor comerciale n mediul de afaceri al Republicii Moldova.

II.

Atribuiile Curii de Arbitraj

Principala atribuie a Curii de Arbitraj este organizarea i administrarea soluionrii prin arbitraj i alte metode alternative a litigiilor comerciale i civile interne i internaionale, n condiiile prevzute de Legile nr.23-XVI din 22.02.08 cu privire la arbitraj i nr.24-XVI din 22.02.08 cu privire la arbitraj comercial internaional, Legea nr.134-XVI din 14.06.07 cu privire la mediere i de conveniile internaionale la care Republica Moldova este parte, dac prile au ncheiat n acest sens o convenie arbitral sau de mediere scris. Curtea de Arbitraj poate examina i litigii n baza clauzelor arbitrale incluse n Acordurile economice i comerciale ncheiate de Republica Moldova cu alte state. Administrarea i soluionarea litigiilor este reglementat de Regulamentele Curii de Arbitraj care se completeaz n caz de necesitate cu dispoziiile dreptului internaional, precum i cu cele ale Codului de procedur civil a Republicii Moldova n msura n care acestea snt compatibile cu arbitrajul i medierea. Potrivit Statutului su Curtea de Arbitraj are urmtoarele atribuii: Arbitrajul pentru soluionarea litigiilor comerciale internaionale i interne, competena fiind stabilit n baza nelegerii convenite de comerciani n contracte sau acte adiionale; Convenii arbitrale, elaborate pentru a fi inserate n contract, sau sub form de acord de sine stttor.

Consultanta procedurala este asigurat de secretariatul Curii de Arbitraj la sediul Curii, telefonic sau prin coresponden; Cooperarea internaional cu instituii si organizaii similare de arbitraj din alte ri, n vederea stabilirii sau dezvoltrii unor relaii de colaborare. Participarea, organizarea de conferine, reuniuni, forumuri si seminare internaionale; Studierea si cercetarea legislaiei arbitrale internaionale si a legii aplicabile litigiilor; Evidena practicii arbitrale, documentare n domeniul arbitrajului comercial intern i internaional.

III. Structura Curii de Arbitraj

Curtea de Arbitraj se compune din arbitri, aprobai pentru o perioad de 4 ani de ctre Consiliul Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova, la propunerea Preedintelui Curii de Arbitraj cu consultarea Preedintelui Camerei de Comer i Industrie dintre persoanele care ndeplinesc condiiile prevzute de Legile nr.23-XVI din 22.02.08 cu privire la arbitraj i nr.24-XVI din 22.02.08 cu privire la arbitraj comercial internaional i secretariatul Curii. Lista arbitrilor este public i are un caracter de recomandare. nscrierea n Lista de arbitri se face cu acordul scris al candidailor. Prile pot desemna n calitate de arbitru persoane care nu figureaz n Lista de arbitri. Poate fi arbitru orice persoan fizic, cetean al Republicii Moldova sau strin, care are capacitatea deplin de exerciiu al drepturilor, se bucur de reputaie netirbit i are nalt calificare i experien n domeniul dreptului comercial, civil i al relaiilor internaionale. n procesul de mediere, persoanele incluse n Lista arbitrilor pot ndeplini funcia de mediator. Totalitatea arbitrilor nscrii n lista de arbitri constituie Adunarea general a Curii de Arbitraj, la edinele creia se examineaz problemele organizatorice i de drept ale Curii de Arbitraj. Activitatea Curii de Arbitraj este coordonat de preedintele Curii i doi vicepreedini, n baza acestui Statut. III.1. Preedinte Preedintele Curii de Arbitraj este ales de arbitri pentru un mandat de 4 ani. Preedintele organizeaz i conduce activitatea curent, reprezint Curtea n relaiile sale interne i internaionale, exercit i alte atribuii ce deriv din Statutul Curii de Arbitraj. 2 Vicepreedinii ai Curii de Arbitraj

III.2. Arbitrii Curii de Arbitraj Arbitrii snt persoane cu o nalt calificare i o bogat experien n domeniul dreptului i/sau n relaiile economice internaionale i posed cunotine speciale necesare pentru soluionarea litigiilor ce in de competena Curii de Arbitraj. Arbitrii snt alei pe un termen de 4 ani de ctre Consiliul Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova. Prile litigante desemneaz arbitrii care vor soluiona litigiul n procedur arbitral. Prile pot conveni asupra numrului de arbitri care vor forma

tribunalul arbitral. De regul, acesta este format din 3 arbitri: doi arbitri numii de pri i preedintele tribunalului arbitral. Arbitrii nu snt reprezentani ai prilor, snt independeni i impariali n exercitarea funciilor ce le revin n conformitate cu Regulamentele Curii. III.3. Secretariatul Secretariatul Curii de Arbitraj este compus din angajai ai Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova. Secretarul, sub conducerea Preedintelui Curii de Arbitraj i a vicepreedinilor, n strict conformitate cu Regulamentul Curii, exercit orice aciuni de birotic i secretariat, necesare asigurrii activitii efective a Curii de Arbitraj i a procedurii arbitrale. Soluionarea litigiului aparine exclusiv tribunalului arbitral. n nelesul prezentului Statut, tribunalul arbitral este arbitrul unic sau, dup caz, totalitatea arbitrilor nvestii de pri prin convenia arbitral ori nvestii n conformitate cu Regulamentele Curii de Arbitraj cu privire la procedura de arbitraj intern i cu privire la procedura de arbitraj internaional s soluioneze un litigiu determinat i s pronune o hotrre definitiv i obligatorie pentru ele. Numirea arbitrilor sau mediatorilor ntr-un litigiu determinat i constituirea tribunalului arbitral se efectueaz n conformitate cu prevederile Regulamentelor Curii de Arbitraj. Autoritatea de nominare a arbitrilor sau mediatorilor, n condiiile prevzute de Regulamentele cu privire la arbitrajul intern, cu privire la arbitrajul comercial internaional i cu privire la procedura de mediere, aparine preedintelui Curii de Arbitraj. Camera de Comer i Industrie i Curtea de Arbitraj nu are dreptul ca, prin organizarea i administrarea arbitrajului sau medierii, s intervin n soluionarea litigiului sau s influeneze n vreun fel tribunalul arbitral sau mediatorii.

IV. Competena Curii de Arbitraj

Curtea de Arbitraj organizeaz i administreaz soluionarea, pe calea arbitrajului, a unor litigii comerciale i civile interne, dac prile au ncheiat n acest sens o convenie arbitral scris. n sensul Regulamentului de fa, litigiu comercial este orice litigiu derivnd dintr-un contract comercial, inclusiv referitor la ncheierea, executarea sau desfiinarea lui, precum i din alte raporturi juridice comerciale arbitrabile. Litigiu civil, n sensul Regulamentului de fa, este orice litigiu derivnd dintr-un contract civil, inclusiv referitor la ncheierea, executarea sau desfiinarea lui, precum i din alte raporturi juridice civile arbitrabile. Litigiul comercial sau civil este intern cnd decurge dintr-un contract sau din alte raporturi juridice comerciale i civile, care leag persoane ce au domiciliul permanent pe teritoriul Republicii Moldova i care nu conin elemente de extraneitate. Persoanele care au capacitatea civil deplin de exerciiu al drepturilor pot conveni s soluioneze pe calea arbitrajului litigiile patrimoniale dintre ele, n afar de acelea care privesc drepturi asupra crora legea nu permite a se face tranzacie. n cazul n care s-a ncredinat Curii de Arbitraj organizarea unui arbitraj, prin nsui acest fapt, prile au acceptat prezentul Regulament, afar numai dac, o dat cu ncredinarea organizrii arbitrajului, prile au optat, n scris, pentru alte reguli de procedur i acestea au fost acceptate de tribunalul arbitral.

V.

Principiile de baz ale arbitrajului

V.1. Principiile de baz ale arbitrajului snt: a) respectarea drepturilor i libertilor fundamentale ale omului; b) legalitatea; c) libertatea conveniilor n arbitraj; d) constituirea arbitrajului n conformitate cu convenia prilor; e) contradictorialitatea; f) respectarea dreptului la aprare; g) confidenialitatea. V.2. Principiile de activitate a) n ntreaga procedur de arbitraj trebuie s se asigure prilor egalitatea de tratament. b) Dosarul litigiului este confidenial. Nici o persoan, n afara celor implicate n desfurarea litigiului respectiv, nu are acces la dosar fr acordul scris al prilor. c) Prile au ndatorirea s-i exercite drepturile procedurale cu bun-credin i potrivit scopului n vederea cruia au fost recunoscute. Ele vor coopera cu tribunalul arbitral pentru desfurarea corespunztoare a litigiului i pentru finalizarea acestuia n termenul stabilit. d) Orice act de obstrucionare sau de tergiversare a litigiului constituie o nclcare a conveniei arbitrale. Tribunalul arbitral va putea dispune msurile necesare spre a preveni ori pune capt eventualelor obstrucionri sau tergiversri. e) n orice stadiu al litigiului, tribunalul arbitral va ncerca soluionarea acestuia pe baza nelegerii prilor. Tribunalul arbitral va depune diligene spre a facilita asemenea nelegeri, astfel nct litigiul supus arbitrajului s fie soluionat ct mai repede i mai echitabil, permind reluarea raporturilor normale ntre pri.

VI. CONVENIA DE ARBITRAJ

VI.1 Convenia de arbitraj i formele ei Convenia de arbitraj se poate ncheia fie sub forma unei clauze nscrise n contractul principal, denumit clauz compromisorie, fie sub forma unei nelegeri desinestttoare denumit compromis. Convenia de arbitraj poate rezulta i din introducerea de ctre reclamant a unei cereri de arbitraj i acceptarea prtului ca aceast cerere s fie soluionat de Curtea de Arbitraj. ncheierea conveniei de arbitraj exclude, pentru litigiul care face obiectul ei, competena instanelor judectoreti. Preedintele Curii de Arbitraj poate refuza organizarea unui arbitraj dac exist ndoieli sau contestaii cu privire la existena conveniei de arbitraj sau dac aceasta este caduc sau inoperant. n cazul n care, totui, prile sau una dintre ele struie n organizarea arbitrajului, Curtea de Arbitraj i va da curs, urmnd ca tribunalul arbitral s se pronune asupra existenei sau validitii conveniei de arbitraj. VI.2 Clauza compromisorie Prin clauza compromisorie prile convin ca litigiile ce se vor nate din contractul n care ea este inserat sau n legtur cu acesta, s fie soluionate prin arbitrajul Curii de

Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Republicii Moldova, indicnd i numele arbitrilor sau modalitatea de numire a lor. n lipsa unei asemenea precizri, ntruct organizarea arbitrajului a fost ncredinat Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova sau direct Curii de Arbitraj, numirea arbitrilor se face conform prezentului Regulament. Validitatea clauzei compromisorii este independent de acea a contractului n care a fost nscris. VI.3. Compromisul Prin compromis prile convin ca un litigiu aprut ntre ele s fie soluionat prin arbitrajul Curii de Arbitraj Comercial Internaional de pe lng Camera de Comer i Industrie a Republicii Moldova, indicndu-se, sub sanciunea nulitii, obiectul litigiului. De asemenea, compromisul va cuprinde i numele arbitrilor sau modalitatea de numire a lor. n lipsa unei asemenea precizri, ntruct organizarea arbitrajului a fost ncredinat Camerei de Comer i Industrie a Republicii Moldova sau direct Curii de Arbitraj, numirea arbitrilor se face conform prezentului Regulament. VI.4 Arbitrajul ad-hoc Pentru soluionarea unui anumit litigiu, prile pot institui arbitraj ad-hoc, modul de instituire al cruia se stabilete prin acordul prilor i nu va fi n contradicie cu art.12-15 ale Legii nr.23-XVI din 22.02.08 cu privire la arbitraj.

VII. INSTITUIREA TRIBUNALULUI DE ARBITRAJ

VII.1 Componena tribunalului arbitral Prile snt libere s stabileasc numrul de arbitri. Dac prile nu au stabilit numrul de arbitri, vor fi desemnai 3 arbitri. Prile pot conveni asupra numirii arbitrilor de ctre preedintele Curii de Arbitraj. n condiiile n care valoarea litigiului nu este semnificativ sau problemele juridice abordate snt simple, preedintele Curii de Arbitraj, cu acordul prilor poate decide ca tribunalul arbitral s fie compus dintr-un singur arbitru. n cazul cnd tribunalul va fi format din trei arbitri, fiecare parte numete cte un arbitru. Dac n decurs de 30 zile dup recepionarea propunerii de desemnare a arbitrului, o parte nu-l desemneaz, arbitrul este numit din oficiu de preedintele Curii de Arbitraj. Arbitrii astfel desemnai vor numi, n termen de 10 zile, pe un al treilea arbitru, care va fi preedinte al tribunalului. Dac cei doi arbitri nu snt de acord asupra persoanei preedintelui tribunalului, acesta va fi numit de ctre preedintele Curii de Arbitraj n termen de cel mult 5 zile. Preedintele tribunalului arbitral poate fi ales de pri, dac exist un acord scris n acest sens. n cazul n care litigiul urmeaz s fie examinat de un singur arbitru, oricare din pri poate propune celeilalte pri candidatura unuia sau ctorva persoane care ar putea fi arbitri. Dac n decurs de 30 zile dup recepionarea propunerii prile nu au ajuns la un acord asupra candidaturii respective, arbitrul este numit din oficiu de preedintele Curii de Arbitraj. Prile snt libere s numeasc n calitate de arbitri i persoane nenscrise n Lista de arbitri a Curii de Arbitraj n msura n care acestea, prin competen i probitate, se bucur de ncrederea lor. Aceast oportunitate nu este acordat, ns, n cazul arbitrului unic i a preedintelui tribunalului. Dac exist mai

muli reclamani sau mai muli pri, prile care au interese comune vor numi un singur arbitru.

VIII. INTENTAREA PROCEDURII ARBITRALE

VIII.1 Sesizarea Curii de Arbitraj a) Procedura arbitral se intenteaz prin introducerea unei cereri de arbitraj. b) Data introducerii cererii se va considera data nregistrrii ei la Camera de Comer i Industrie a Republicii Moldova. c) Cererea de arbitraj i actele anexate la ea trebuie s fie prezentate n limba de stat. nscrisurile se depun n original sau n copii certificate de parte. d) Cererea, inclusiv celelalte acte, se depun n attea exemplare ci pri snt precum i cte un exemplar pentru fiecare membru al tribunalului arbitral i un exemplar pentru secretariatul Curii de Arbitraj. VIII.2 Coninutul cererii de arbitraj Cererea de arbitraj trebuie s conin: a) denumirea Curii de Arbitraj; b) denumirea i adresele prilor; c) dovada existenei conveniei de arbitraj; d) obiectul i valoarea aciunii, precum i calculul ei; e) motivele de fapt i probele pe care se ntemeiaz aciunea; f) dovada achitrii taxei de nregistrare i taxei de arbitrare; g) numele arbitrului sau cererea ca arbitrul s fie desemnat de ctre Curtea de Arbitraj; h) lista actelor anexate la cerere; i) semntura reclamantului. Dac cererea este semnat de reprezentant, se va anexa actele care dovedesc mputernicirile legale.

IX.

HOTRREA ARBITRAL

IX.1 Hotrrea arbitral Procedura arbitral ia sfrit prin pronunarea unei hotrri arbitrale definitive. Hotrrea se adopt n cazul soluionrii litigiului n fond precum i n cazul confirmrii unei tranzacii de mpcare.

IX.2 Procedura de mediere . Solicitarea medierii a) Prile care doresc s soluioneze conflictul, divergena sau litigiul aprut ntre ele (n continuare - litigiu) cu participarea mediatorului se adreseaz Curii de Arbitraj cu o cerere comun de efectuare a procedurii de mediere. b) Procedura de mediere ncepe la data nregistrrii cererii. c) Cererea trebuie s conin:

d)

e) f)

g)

h) i)

denumirea prilor, adresele lor, numerele de telefon, fax, pota electronic; numele, prenumele, patronimicul reprezentanilor mputernicii, dac snt; descrierea succint a litigiului, inclusiv aprecierea valorii lui; numele, prenumele, patronimicul mediatorului desemnat de pri sau solicitarea comun de numire a mediatorului, cu indicarea cerinelor fa de calificarea lui. La cerere se anexeaz dovada achitrii taxei de nregistrare, stabilit de Normele cu privire la taxe i cheltuieli n procedura de mediere, care constituie parte integrant a prezentului Regulament. Dac cererea nu este depus de toate prile litigiului, prile care au depus cererea expediaz o copie prilor care nu au depus cerere. Mediatorul nu are dreptul de a recepiona comanda de efectuare a procedurii de mediere nemijlocit de la pri. n caz de adresare a prii ctre mediator, acesta i explic ordinea de efectuare a procedurii de mediere, stabilit de prezentul Regulament. n cazul n care una din pri a propus lansarea procedurii de mediere, iar partea opus nu a prezentat acceptul su n termen de 15 zile (n cazul litigiului internaional - 30 de zile), se consider c medierea nu a fost acceptat. Medierea poate fi solicitat repetat. n cazul n care prile accept medierea, ele vor semna un contract de mediere n conformitate cu prevederile art.26 din Legea nr.134-XVI din 14.06.07 cu privire la mediere.