General Production Data

DataS S.R.L. 2009

Introducere
Pentru firmele din industria textil i pielrie, n scopul planificrii i a controlului resurselor, soluia software GPD General Production Data ofer: managementul comenzilor, planificarea produciei, gestiune magazii/depozite, consumuri, necesar de materiale i aprovizionare, procese tehnologice, definire loturi de producie, urmrirea eficienei, controlul timpilor mori, calcul manoper, urmrirea produciei(cusut, tricotat i croit) i controlul total al costurilor. Spre deosebire de alte pachete de software tip ERP* & MES**, soluia DataS este dezvoltat special pentru industria textil i pielrie, ofer flexibilitateextensibilitate-ergonomie la un cost moderat i are la baz ultimele tehnologii de dezvoltare software.

Beneficii
Urmrirea uoar a comenzilor, raster de mrimi definit de utilizator Planificarea capacitilor de producie Calcul automat al consumului conform asortrilor de materiale i culori Optimizare aprovizionare i urmrire comenzi de aprovizionare Gestiune materii prime, accesorii, consumabile, produse finite etc. Managementul furnizorilor i clienilor (inclusiv facturare, ncasri i pli) Catalog de operaii i procese tehnologice de baz (timp de execuie pe model, necesar de muncitori pe operaie) Gestionarea activiti seciei de croit (generare operaii cu timp variabil i plata n acord a seciei) Catalog operaii i procese tehnologice specifice industriei de tricotaje Msurarea i creterea eficienei/productivitii(croit, cusut, tricotat), identificarea cauzelor generatoare de timpi mori Manoper motivant pentru angajai Planificarea i controlul costurilor totale pe: produs, comand, model Contabilizarea documentelor generare rapoarte Intrastat Creterea eficienei de operare i standardizarea proceselor, datele se introduc o singur dat n sistem Posibilitate pentru conexiuni on-line cu sistemele clienilor i furnizorilor Personalizare rapid pe specificul individual de funcionare a firmei Asisten i suport pentru utilizatori 24 H / 365 zile n trei limbi: RO, EN, HU.

*ERP Enterpise Resource Planning (Planificarea Resurselor Intreprinderii) **MES Manufacturing Execution System (Sistem de Executare a Fabricatiei)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 2 of 28

Caracteristici

Planificare comenzi : date calendaristice, ruta de realizare a produselor, acoperirea capacitilor de producie, tehnologii de fabricaie, costul produsului Raster de mrimi definit de utilizator: prezentarea mrimilor pe interfee i pe rapoarte conform obinuinei i specificului industriei Seturi de articole/entiti definite dinamic: util pentru interogri pe baz de informaii incomplete Catalog de asortare ntre culorile materialelor i a accesoriilor, folosit la: definirea i calculul automatizat al consumului, realizarea fielor tehnice i a necesarului de aprovizionare cu respectarea regulilor de coresponden Consum de materiale definibil n funcie de mrimea produsului (ex. tricotaje : consum de fir difereniat n funcie de mrimi) Rezervare de materiale pe comenzi Stocare/gestiune pe baza structurii : depozit raft sertar Identificare pe baz de coduri de bare: materiale, produse i loturi Gestionare uoar i automatizat a consumului de a Utilizare valute i uniti de msur multiple Funcionalitate Bill to A Ship to B Gestiune bazat pe FIFO, LIFO ori pre mediu ponderat conform opiunii utilizatorului Rute de aprobare pentru documente Catalog de operaii tehnologice: cod, descrieri, timp standard de execuie etc. Posibilitate de definire microprocese pentru realizarea unui reper Posibilitate de definire procese tehnologice de croit cu timpi de operaii variabili Operaii i procese tehnologice specifice tricotajelor (Fia tehnic de tricotaj) Procese tehnologice de baz pentru model Procese tehnologice pentru producerea unei comenzi, calcul necesar de timp total i necesar de muncitori pe faz/operaie Corectare/modificare/ajustare timp standard de execuie n procesul tehnologic n funcie de complexitatea comenzii/dificultatea materialului Definire i sortare loturi/pachete de producie ; generare coduri de bare pentru identificarea pachetelor respectiv pentru operaiile de executat Generare coduri de bare pentru panurile de croit Generare coduri de bare pentru operaii di repere de tricotat Inidcatori de eficien i productivitate pe nivele de organizare (companie, secie, linie, grup, individ) Contorizare i sintetizare cauze generatoare de timpi de staionare/timpi mori Calcul manoper cu tariful operaiei ori cu tariful executantului, n funcie de procedeul utilizat n companie Analize sintetice i analitice ale costurilor planificate i realizate Transfer date n programul de contabilitate Generare rapoarte Intrastat

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 3 of 28

Conexiuni directe cu sistemele partenerilor : transfer/comunicri de date on-line privind comenzile (producie, aprovizionare) i stocurile Integrare rapid cu sisteme de prezen / pontaj (ex. People Time Management Zucchetti) i softuri destinate definirii de metode de lucru timpi standard de execuie (ex. SSD5 Standard Sewing Data AJ Consultants) Interfee ergonomice i bogate n funcionaliti, configurabile de utilizator Sistem de filtrare-cutare-selecie avansat Prezentare structurat a informaiilor cu facilitate de detaliere imediat (printr-un singur click) Raportare i export de date direct de pe interfa cu posibilitate de specificare grupri, formatri i prelucrri cu funcii matematice simple Sistem de avertizare asociabil evenimentelor definite de utilizator Profile i drepturi de acces difereniabile pe nivel de utilizator (Back office fix, Front office variabil)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 4 of 28

Funcionarea GPD
Procesul de producie i business

Modelul solutiei
Livrare produse (factura, aviz, lista de produse) Client Comanda (articol, culoare, marimi)
Plata Client

Urmarirea productiei (WIP) Eficienta, Productivitate Timpi morti , Manopera

Proces tehnologic Necesar de muncitori Bonuri de consum

Oferta colectii

Furnizor

Montaj Croit Tricotaj

Productie

Spalare / Tratare

Planificare capacitati Stadiul comenzilor Stocuri Eficienta si Productivitate Costuri: planificat realizat Stare echipamente / masini Lichiditati disponibile Informatii Aprovizionare / Vanzari / IE

Plata Furnizor

Creatie

Depozite
Ridicare materiale

Financiar

Engineering

Facturi primite / emise Intrastat Vama

Necesar de aprovizionare

Comanda de productie Necesar de materiale

Mentenanta

Reparatii Planificare comenzi pe linii de productie si masini Facturi primite / emise, receptii

Mecanici

Comanda aprovizionare

Comenzi
Registrul de comenzi gestioneaz comenzile primite respectiv permite alctuirea comenzilor interne/de producie (lansri) conform structurii optime. Produsele comandate ( model, articol, culoare, client, mrime etc.), descrierile lor tehnice, imagini i desene ale modelelor, indicaiile de executare, specificaiile de etichetare i transport, termenele de livrare respectiv alte informaii conexe produselor de realizat sunt accesibile imediat, printr-un singur click. Pe baza factorilor de prioritate ale comenzilor de producie definite de utilizator i pe baza complexitii modelelor calculat din procesele tehnologice asociate ori fiind specificate de utilizator modulul de planificare a produciei permite realizarea mai multor planuri de simulare/planificare de execuie a comenzilor. Pe baza comenzilor de producie, a consumurilor specificate i a stocurilor disponibile GPD pregtete automat comenzile de aprovizionare ctre furnizorii preferai. Pe parcursul calculrii cantitilor de comandat se ine cont de eventualele cantiti de mpachetare ori/i cantiti minime posibile de comandat. Livrarea necesarului comandat este urmrit de GPD pe nivel de nregistrare / nivel de poziie din comanda de aprovizionare, fiind cunoscut stadiul su, cantitatea livrat cu documentele de livrare i recepionare aferente i cantitatea lips.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Dezvoltare produs

Finisaj

Predare produse

Marketing

Livrare materiale (factura, aviz)

Page 5 of 28

Management

Creare comanda de productie/lansare

Ruta/linia de productie Lista analitica a tuturor comenzilor cumparator, inca neincluse in comenzi de productie Client

Selectare in comanda de productie

Utilizatorul poate compune comanda de productie din comenzile client folosind lista analitica prezentata ori are posibilitatea de a importa, fara selectii analitice, una sau mai multe comenzi client

Comanda de productie - confectii

Registrul de comenzi / lansari Sectia/Linia/ Ruta de executie a comenzii Posibilitate de generare coduri de bare ori utilizare/introducere coduri de bare deja existente pentru identificarea (chiar unica) produselor Comenzile client din care a fost compusa comanda de productie

Utilizatorul poate compune comanda de productie din comenzile client prin import de date. GPD gestioneaza legaturile (si cantitatile) dintre comenzile client si comenzile de productie.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 6 of 28

Comanda de productie - tricotaj

Registrul de comenzi

Sectia/Linia/ Ruta de executie a comenzii

Comenzile client din care a fost compusa comanda de productie

GPD gestioneaza legaturile (si cantitatile) dintre comenzile client si comenzile de productie.

Planificare Productie / Lansari confectii

Productivitatea globala a rutei (liniei) de productie Capacitatea rutei (liniei) Prioritatea lansarii

Compexitatea modelului (comparativ cu modelul standard). Aceasta data poate fi preluata din procesul tehnologic.
Rezultatul planificarii: - Verde: in termen - Rosu : intirziat

Cantitati zilnice asteptate din lansarea selectata

Cantitati zilnice asteptate din fiecare lansare planif. Durata planificata/simulata este definita de utilizator.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 7 of 28

Planificare Productie tricotaj

Capaciatea (exprimata in minute) a grupei de masini Prioritatea comenzii

Rezultatul planificarii: - Verde: in termen - Rosu : intirziat

Cantitati zilnice asteptate din fiecare comanda planificata Durata planificata/simulata este definita de utilizator.

Comanda aprovizionare
Comenzi generate automat pe furnizori pe baza necesarelor de aprovizionare

Continutul comenzii pe entitati si cantitati comandate

Informatii privind confirmarile de livrare din partea furnizorilor Utilizatorul poate introduce noi entitati/articole in afara de cele generate automat respectiv poate modifica cantitale calculate automat.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 8 of 28

Consum
Exist posibilitatea de definire a schemelor / abloanelor generale de consum pentru un model. Pe baza regulilor de asortare ntre tipurile (i culorile) materialelor de baz cu tipurile (i culorile) de materiale auxiliare i accesorii, GPD genereaz automat pe tipuri i culori de materiale consumul specific unei comenzi respectiv, la cerere, necesarul de materiale i necesarul de aprovizionare.

Sablon consum (BOM template) confectii

Model

Posibilitate de specificare a sursei datelor cand se realizeaza consumul pentru o comanda care contine acest model

Necesar: materii prime, auxiliare si ata Cantitate/consum (ar putea fi dependent de marimi) Surse de A I F date posibile de specificat: - Assortment din dictionar de asortare - Inherited - mostenit din compozitia orderului - Fixed va fi exact ceea ce s-a specificat

Sablon consum (BOM template) tricotaje

Model

Posibilitate de specificare a sursei datelor cand se realizeaza consumul pentru o comanda care contine acest model

Necesar de materiale

Cantitate/consum dependent de marimi Surse de A I F date posibile de specificat: - Assortment din dictionar de asortare - Inherited - mostenit din compozitia orderului - Fixed va fi exact ceea ce s-a specificat

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 9 of 28

Stocuri
Numrul i denumirea locaiilor de stocare (secii, magazii, depozite, rafturi, sertare) este stabilit de utilizator. Fiecare locaie are asociat un punct de intrare i un punct de ieire. Gestionarea stocurilor poate fi realizat automat prin una din metodele FIFO, LIFO i AVG, n schimb utilizatorul este considerat suveran pe datele sale, astfel sistemul respect decizia de selecie a utilizatorului indiferent de modul de setare a funcionrii. Stocul produselor finite poate fi vizualizat i sub format cu raster de mrimi. Consultarea stocurilor poate fi realizat printr-o interfa similar cu o fi de magazie. n funcie de modul de vizualizare ales se pot vedea i micrile (loturile de intrare i ieire) a cror rezultat este stocul prezentat. Prin utilizarea posbilitii de rezervare, materialele rezervate se cosider ieite din stoc, nu se iau n considerare la calculul necesarelor de aprovizionare respectiv vor fi eliberate doar pentru execuia comenzilor pentru care au fost rezervate.

NIR pe baza de factura primita

Documentul pe baza caruia se realizeaza receptia; continutul / randurile NIR pot fi preluate de pe documentul respectiv.

Continutul NIR, utilizatorul poate introduce noi randuri si sa modifice cantitati, valori etc.
Posibilitate de specificare formule de calcul pentru distribuirea de costuri/venituri (servicii, taxe, adaos) pe entitatile receptionate Utilizatorul poate realiza / edita NIR prin copiere randuri de pe orice document de intrare in firma, deja introdus in GPD, respectiv si de pe Comanda de aprovizionare

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 10 of 28

Analiza/consultare stocuri si miscari

Interfata cu functionalitati complexe pentru cautare in stocuri, analiza miscari, exprimare cantitati si valori folosind transformari de unitati de masura si valute Setare parametri de cautare, selectie si transformare Stoc Miscari (Intrari, Iesiri)

Rezultate furnizate de GPD pe baza selectiei realizate

Utilizatorul se poate folosi de filtrul clasic pentru cautari in lista rezultatelor furnizate pe baza selectiei definite

Rute
Pentru fiecare comand de producie se specific ruta (secia/linia) pe care o vor parcurge materialele, reperele etc. pn devin produse finite ce se predau n depozit. Ruta este de fapt o succesiune bine definit de locaii de gestiune i n fiecare locaie sunt cunoscute pentru GPD cantitile i valorile stocate din fiecare entitate. Locaille nu trebuie s fie neaprat din interiorul companiei, ele pot fi i la alte companii (ex. splarea ori brodarea produselor) aflate la distane de sute/mii de kilometri.

Definire rute
Rutele (de productie si de miscari materiale/ produse) in interpretarea GPD sunt zone (area) specifice si sunt descrise printr-o succesiuni bine definita de magazii (sectiile/grupele de productie sunt considerate locatii de gestiune = magazii)

Utilizatorul poate defini atatea zone / rute de cate are nevoie

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 11 of 28

Procese tehnologice
Procesele tehnologice conin, n ordinea tehnologic de execuie, operaiile ce se execut pe parcursul rutei pentru realizarea produselor. GPD permite definirea de procese de baz ataate modelelor din care s fie realizate, de obicei prin copiere, procesul specific pentru o anumit comand. Operaiile prezente pe procesele tehnologice se selecteaz din catalogul de operaii al companiei, avnd specificate codul, descrieri (posibile i n mai multe limbi), timpul standard de execuie exprimat n minute i valoarea de plat a minutului. n cazul utilizrii softului SSD5 Standard Sewing Data destinat pentru definiri de metode de lucru (MTM2) i furnizare timpi standard de execuie, parametrii i descrierile operaiilor sunt preluate automat n GPD. n procesele tehnologice asociate comenzilor de producie exist posibilitatea de modificare temporar doar pentru comanda respectiv a timpilor de execuie a operaiilor (ex. material dificil de manipulat etc.). Pe baza capacitii liniei de producie (target) sistemul calculeaz numrul necesar de muncitori pentru fiecare operaie, norma pe 8 ore pe fiecare operaie i numrul total de muncitori necesari pe linie pentru executarea comenzii.

Parametrii operatiei - detalii

Timpul de executie exprimat in minute industriale (si valabil pe perioada specificata) Codul reperului pe care se executa operatia (folosit la gruparea etichetelor de coduri de bare) Alti parametri folosibili la definiri de sisteme de bonus (ex. numar de operatii cunoscute ; defecte realizate) In cazul ca este o operatie grupata atunci sunt prezentate operatiile componente Descrierea scurta a operatiei este folosita la tiparirea etichetelor de coduri de bare ale operatiilor. Descrierile pot fi in mai multe limbi.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 12 of 28

Proces tehnologic - confectionat

Registrul proceselor tehnologice atasate comenzilor de productie Segmente / zone cu diferite tipuri de pachetizare In cazul utilizarii urmaririi productiei bazat pe ultime operatii executate pe un segment : se specifica punctul de urmarire Timpii standard de executie a operatiilor se pot modifica doar pentru comanda in cauza cu o valoare fixa ori procentual Nr.necesar de muncitori Procesul tehnologic atasat unei comenzi se poate genera dintr-un proces tehnologic de baza ori prin copierea si modificarea altui proces atasat la o alta comanda

Proces tehnologic - tricotat

Registrul proceselor tehnologice atasate comenzilor de productie

Masina sau grupa de masini pe care se executa operatia

Timpii standard de executie a operatiilor se pot modifica doar pentru comanda in cauza cu o valoare fixa ori procentual

Procesul tehnologic atasat unei comenzi se poate genera dintr-un proces tehnologic de baza ori prin copierea si modificarea altui proces atasat la o alta comanda

Gestionarea proceselor i operaiilor de Croit

Modul destinat pentru gestionarea obiectiv a seciei de Croit. Astfel operaiile vor fi generate automat cu norm de timp variabil n funcie de parametrii specifici croitului (nr. de foi din pan, lungimea panului, numrul de mrimi pe desen, desen simetric sau nu).

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 13 of 28

Ca rezultat final al acestui proces se vor tipri i colecta codeuri de bare identificatoare de operaie-span-comand oferind informaii ca: Urmrire cantitativ de producie in Croit (ct s-a croit i de cine) Productivitate n secia de croit Urmrire timpi n exces Plata n acord echitabil n secia de croit

Operatii Croit
Lista de operatii specifice sectiei de croit.(Ex: Desenat, Spanuit,Taiat, Sortat..)

Detalii lista de operatii: From-To:nr foi din span From-To length:lungime de span Size count:Numar de marimi pe span Time:Norma de timp variabila pe baza parametrilor de mai sus

Tabelele contin timpi predefiniti care se pot modifica conform specificului fiecarei companii.

Lista span si timpii aferenti

Lista spanurilor aferente fiecarei comenzi. Este specificat nr.comanda, piesa ce se spanuieste,nr.desen, lungime span, numar de foi, numar de marimi de pe desen

Operatiile , bonusurile si timpii aferenti spanului

Odata cu generarea timpilor pentru operatii se pot adauga BONUSURI in functie de anumite considerente tehnologice

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 14 of 28

Gestionarea proceselor i operaiilor specific Tricotajelor

Datorit faptului c secia de tricotat este axat mai mult pe main i nu pe persoan a fost introdus n structura GPD fia tehnic. Conine informaii de consumuri de a,timpi necesari de tricotat pe mrimi, precum i grupa de maini pe care se execut reperul respectiv.

Detalii operatie de tricotat

Timpul de executie exprimat in minute industriale (si valabil pe perioada specificata)

Codul reperului pe care se va reliza prin executia operatiei

Posibilitate de a descrie operatia in mai multe limbi

Descrierea scurta a operatiei este folosita la tiparirea etichetelor de coduri de bare ale operatiilor

Fisa tehnica - tricotat

Lista de repere si timpi ce alcatuiesc produsul

Timpii reali de productie Repere/marimi si timp mediu

Optiune de generare automata a operatiilor de tricotat. Operatiile vor fi adaugate automat in procesul tehnologic de tricotat

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 15 of 28

Pachete de producie
Definirea pachetelor de producie poate fi nceput pe baza datelor furnizate de sistemul de CAD, fiind realizate pachetele pe zona/segmentul de croit (utilizate de ex. pna la operaiile de termolipire). Numrul zonelor/segmentelor de pachetizare (diferite structuri ale pachetelor), mpreun cu algoritmii utilizai pentru sortare sunt specificate de utilizator.

Pachete croit
Pe baza datelor din sistemul de CAD sunt generate pachetele rezultate in urma operatiilor de croit. Prelucrarea pieselor croite poate continua, piesele/ reperele fiind in aceste pachete, pana la intrarea in zona efectiva de cusut (ex. operatii de termo lipire) GPD recunoaste/defineste cantiatea din pachete pe baza informatiilor primite din sistemul CAD

Datele din sistemul de CAD (segment, lungime, articol, marimi etc.) pot fi importate ori introduse manual.

Pachete cusut
Pachetele de productie pentru zonele de cusut se pot redefini din pachetele realizate in zona precedenta (croit) ori pe baza datelor din comanda interna.

Informatiile despre pachetele din croit se pastreaza in zona tampon pentru a fi utilizate pe acest segment de pachetizare (zona de cusut)

Cantitatile din pachetele in zona de cusut pot rezulta automat din pachetele de pe segementul anterior, pe baza unui algoritm predefinit, ori pot fi specificate manual de catre utilizator.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 16 of 28

Etichete
In urma definirii pachetelor de productie rezulta etichetele de pachet si etichetele pentru operatii

Pe etichetele de identificare a pachetelor se pot transmite informatii necesare pentru prelucrarea din productie. In functie de modul de urmarirea a productiei si etichetele de pachet pot avea coduri de bare.

Pe baza datelor din catalogul de operatii (reperul pe care se executa) codurile de bara ale operatiilor sunt sortate pe pachete in ordinea executiei operatiilor. Suportul utilizat pentru etichete poate fi de format A4 (pentru intreprinderile pana la 100 angajati) ori format pe benzi de etichete produse de ROMPRIX pentru intreprinderile avand peste 100 angajati

Gestiunea produciei
Gestiunea produciei este realizat prin folosirea documentelor de bon consum, bon transfer, bon de predare i bon de restituire. Una din facilitile incluse n GPD const n posibilitatea gestionrii automatizate a aei de cusut existente n seciile de producie avnd n vedere imposibilitatea eliberrii din magazii a cantitii planificate exacte.

Bon de consum
Cu ocazia pregatirii documentului de Necesar de materiale, aferent unei comenzi, GPD pregateste automat toate bonurile de consum, necesare pentru diferite zone de productie, pe baza rutei asociate comenzii; Bonul de consum se poate completa si manual ori continutul sau se poate copia de pe un document deja existent Comanda interna pentru care se ridica materialele

Folosind Bonul de Consum automat se poate tine evidenta plusurilor de materiale eliberate in productie ex. Ate, benzi (in general materiale cu valoare mai mica eliberate in masa)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 17 of 28

Eficiena, manopera i timpii mori

Pe baza colectrii datelor din producie privind operaiile executate GPD calculeaz eficiena fiecrui muncitor, a fiecrei linii i a companiei. Indicatorii de eficien au la baz compararea timpilor colectai din operaii cu timpii reali alocai (de prezen la locul de munc) executrii lor. Timpii mori de staionare (excess,off standard) rezultai din imposibilitatea executrii de operaii din motive independente de muncitor sunt colectai i centralizai pe clase de cauze, definite de companie. n cazul plii timpilor de staionare compania nregistreaz ntr-adevr costuri suplimentare cu salariile, fa de manopera planificat prin procesul tehnologic. n scopul creterii eficienei i a identificrii/eliminrii cauzelor generatoare de timpi mori GPD ofer trei parametri de msurare : 1. Eficiena global : timpii colectai din operaii sunt comparai cu timpul total de prezen la locul de munc 2. Eficiena n acord : timpii colectai din operaii sunt comparai cu timpul total de prezen la locul de munc din care sunt sczui timpii de staionare 3. Procentajul de timpi mori comparat cu timpii colectai din operaii Parametrii msurai pot fi calculai/interpretai pe fiecare nivel de organizare (companie, secie, linie, grup, individ).

Interpretarea timpului in GPD 4.2

Timp pierdut (ex. 0.75 H) = indicatorii de eficienta afectati

Executare operatii (ex. 6.70 H)

Acord (eg. 6.80 H)

Timp colectat din operatii (ex. 6.45 H) = plata acord pe baza de operatii executate

Timp mort cu executare operatii (ex. Training operatie; 0.65 H) = plata pe baza de timp Intrerupere fara executare operatii (ex. Defectiune utilaj; 0.55 H) = timp mort / cheltuiala suplimentara (plata pe baza de timp)

Stationare / Timpi morti (ex. 1.20 H)

Prezenta (ex. 8.00 H)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 18 of 28

Introducere manuala date de pe fisa zilnica confectii

Date citite folsind un barcode scanner tip Short Range. Semnele grafice atentioneaza operatorul despre un cod deja citit ori neexistent; Ex.: In cazul unei intreprinderi cu 300 angajati colectarea zilnica a datelor necesita un timp intre 3-4 ore

Timpii morti sunt colectate in zona separata, fiind specificata cauza generatoare, sunt introduse eventualele operatii executate si se poate specifica modalitatea de plata
Colectarea datelor poate fi si manuala (prin introducerea : comanda+cod operatie+cantitate) pe o interfata paralela chiar in timpul cat pe un alt calculator se colecteaza datele prin citire de coduri de bare

Colectare date zilnice operatii de tricotat

Date citite folsind un barcode scanner tip Short Range.

Exista spatiu special destinat pentru colectarea sesiunilor de intretinere, reglare, alimentare si reparatie masina)

Colectarea datelor poate fi si manuala (prin introducerea : comanda+cod operatie+cantitate) pe o interfata paralela chiar in timpul cat pe un alt calculator se colecteaza datele prin citire de coduri de bare

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 19 of 28

Colectare date cu terminale: configurare in soft

Definitia tipurilor de date colectate prin terminale

Setarea mesajelor ce se transmit pe terminale si a modului de stocare a datelor colectate; Datele colectate sunt validate si se colecteaza in aceeasi baza de date in care se pastreaza datele introduse manual de pe fise. Astfel este posibila si colectarea mixta : o parte a datelor se colecteaza manual de pe fise iar cealalta parte se colecteaza prin terminale montate. Administratorul sistemului poate defini si seta contoare de timp pentru diferite tipuri de date respectiv poate defini formate (layer) de colectare a datelor.

Exemple de mesaje pe terminal

Solicitare introducere/citire barcode de pachet

Solicitare introducere cod operatiei executata. <EXCESS> atentioneaza muncitorul ca operatia se executa pe parcursul timpului de stationare (excess/off standard) si nu in acord.

Administratorul sistemului poate defini in sistem semnificatia si modul de actiune in cazul apasarii tastelor de functii (M1M5)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 20 of 28

Informatii despre productie nivel 3.(persoane)

Zona de selectie a informatiilor solicitate: perioada, tipul informatiei, nivelul de grupare etc. Timpul, manopera si eficienta globala, pe fiecare persoana in parte Timpul, manopera si eficienta in acord, pe persoane Timpul si plata timpilor morti; procentajul de timp pierdut, pe fiecare persoana

Timpii centralizati pe fiecare cauza generatoare

In cazul tuturor nivelelor de informatii referitoare la productie datele se pot solicita si sub forma detaliata pe zile

Baza de date personal

In scopul identificarii persoanelor si calculul eficientei si a manoperei GPD are un sistem personal propriu Salariul de baza al persoanei, stabilit pe o perioada arbitrara; poate (!) fi utilizat pentru plata timpilor de stationare ori/si plata operatiilor (timpul colectat din executarea operatiilor se plateste cu salariul de baza si nu cu valoarea minutului aferent operatiei) Baza de date personal poate fi preluat din sistemul existent deja in intreprindere si/ori registrul personal al GPD poate fi integrat(devenind secundar) cu cel al softului deja utilizat, astfel devenind transparent pentru utilizator care va gestiona un singur registru

Costuri
GPD are incluse dou analizoare de costuri : 1. costuri materiale 2. costuri totale Analizoarele permit compararea valorilor planificate cu cele realizate, diferenele fiind prezentate att n valori absolute ct i procentual. Datele prelucrate sunt preluate i centralizate automat de pe documentele utilizate.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 21 of 28

Costuri materiale
Partea de informatii centralizate despre comanda Consum valoric planificat si realizat (unitar si total); diferente: absolut si procent Consum planificat si realizat din fiecare material in parte (cantitativ si valoric) Documente de stabilire si modificare consum Toate documentele de consum/ridicare/miscare materiale

Starea comenzii / urmarirea productiei

De pe aceasta interfata se poate accesa, direct, oricare dintre documentele prezente, printr-un simplu Ctrl+Enter

Contabilitate
GPD include submodule pentru gestionarea conturilor bancare, a ncasrilor i a plilor cu urmrirea creanelor i a datoriilor pe nivel de ducumente de plat (facturi, chitane). GPD permite setarea mai multor planuri de conturi n scopul facilitrii transferului de date n diverse programe de contabilitate (externe softului GPD) din diferite ri precum i pentru a permite conducerii utilizarea unui punct de vedere paralel i independent de legile n vigoare privind fiscalitatea.
Transfer date in contabilitate
Planul de conturi pe baza caruia se doreste contarea/ analiza/ transferul datelor in programul de contabilitate

Selectarea perioadei analizate / de transfer

Gruparea/centralizarea tuturor miscarilor de valori de pe documentele, din perioada selectata, pe conturile specificate in planul de cont; aceste date se transfera programului de contabilitate (balanta) Miscarile dintr-o perioada se pot contabiliza pe baza oircarui plan de cont setat. Rezultatul obtinut deja reprezinta o mini balanta

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 22 of 28

Contabilitate
Sistemul genereaz colecteaz informaiile necesare ntocmirii raportului Intrastat.Poate prelua i poate exporta datele primare i raportul propriu zis n forma agreat de Ministerul de Finane n fiiere text sau xml.
Rapoarte intrastat
Raport tiparibil declaratie Intrastat-Iesiri Perioada pentru care s-a generat raportul

Detaliu raport Intrastat

Elementele declaratiei intrastat sunt preluate automat de pe documente si pot fi exportate in formatul cerut de Ministerul de Finante

Declaratia 394
Registrul Declaratia 394

Anul si Semestrul declaratiei

Lista achizitiilor

Lista vanzarilor

Utilizatorul poate exporta sau tipari declaratia conform formatului specifiact in legislatiile din Romania.

General
Aranjarea meniului de accesare a opiunilor, forma i modul identic de utilizare a interfeelor, accesarea cataloagelor de baz, prezena posibilitilor de filtrare i export date de pe fiecare interfa, multiple opiuni de copiere / preluare date din documente conexe n scopul reducerii operrii manuale sunt elemente de standardizare i ergonomie dezvoltate pentru productivitate ridicat.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 23 of 28

Piaa
GPD General Production Data este un sistem special dezvoltat pentru gestiunea complet a comenzilor, consumuri, planificarea i controlul costurilor, planificarea i gestiunea produciei, a micrilor de materiale/produse i a activitilor de logisitc n industria de confecii (textile i pielrie) i tricotaje. Canda TLB i Canda TLM, reprezentana din Bulgaria i Macedonia a Canda International OHG din Germania, care distribuie comenzi C&A la productorii din cele dou ri, utilizeaz GPD pentru managementul i urmrirea comenzilor. Prin GPD sunt preluate automat prin EDI comenzile destinate celor dou platforme, sunt atribuite comenzile unitilor de producie, este realizat colectarea i gestionarea datelor referitoare la stadiul de fabricaie a produselor, urmrirea costurilor, depozitarea, sortarea i livrarea produselor finite. Stocurile de produse n diferite faze de realizare aflate la productori i costurile produciei sunt monitorizate constant. Kodan Ltd unitatea de producie din Polonia a firmei daneze Brandtex folosete GPD pentru gestionarea comenzilor primite, planificarea capacitilor de producie, gestiunea stocurilor, calculul necesarului de materiale, emiterea i urmrirea comenzilor de aprovizionare cu materie prim i accesorii. Folosind GPD sunt dezvoltate scenarii pentru alocarea comenzilor pe liniile de producie proprii i ale subcontractorilor, n scopul respectrii prioritilor i a tremenelor de livrare. Prin GPD sunt realizate antecalculaiile referitoare la costurile pe produse i comenzi, sunt optimizate stocurile, se deruleaz depozitarea i livrarea produselor finite respectiv este realizat postcalculul costurilor i analiza rentabilitii comenzilor. Sistemul implementat n Polonia este utilizat prin Windows Terminal Service din birourile centrale din Danemarca respectiv de ctre utilizatorii de la firma sor din Bulgaria. RGT Ready Garment Technology utilizeaz GPD pentru managementul ntregului flux al activitilor cca. ase milioane de produse anual de la recepionarea produselor de procesat, stabilirea procesului tehnologic de parcurs i urmrirea execuiei operaiilor, urmrirea costurilor, facturarea serviciilor la cumprtor i livrarea produselor la productor, sintez, analiz i control. Datele privind produsele care vor sosi pentru procesare pot fi primite direct prin pagina de web ori transmise automat prin e-mail de la productor, folosind GPDSmartClient care poate tipri i avizul de nsoire. n momentul retrimiterii produselor procesate emiterea avizului beneficiarul poate primi informarea automatizat prin e-mail privind datele transportului: ce se retrimite, numerele containerelor n care sunt produsele sale, identificatorul mainii i a oferului etc. Avnd capabilitile de ultra-configurare i conectivitate multipl ctre alte sisteme, GPD poate fi personalizat conform nevoilor specifice de derulare a produciei i a afacerilor a fiecrei firme, ajut la controlul necesitilor n condiii de productivitate i profitabilitate maxim inclusiv n cazul solicitrilor de rspunsuri rapide n timp scurt.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 24 of 28

Disponibilitatea
GPD este un sistem modular, cu opiuni deschise i implementare personalizat. Licenierea este pe server i numr de utilizatori concureni. Serviciile de implementare se realizeaz pe baz de proiect avnd durata calendaristic cuprins ntre cteva sptmni i cteva luni. Modul de funcionare, ergonomia utilizrii i capacitile sistemului pot fi testate prin utilizarea sa prin Internet de pe serverul DataS, pe o perioad de prob stabilit de comun acord.

Specificaii tehnice
Platforma GPD

GPD

Platforma
Microsoft .Net i SQL Server Engine propriu de configurare (XML) i rulare: Server Minim 2 GB memorie, 40 GB spaiu pe disk i unitate backup recomandat cu dou procesoare Windows 2003/2008 Server Microsoft SQL Server 2005 sau Microsoft SQL Server 2008 Staii de lucru Calculator actual cu minimum 512 MB memorie Sistem de operare Windows profesional : 2000, XP, Vista Imprimant laser A4 i/sau imprimant inkjet

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 25 of 28

Q&A ntrebri frecvente

Cum pot vedea modul de funcionare a GPD ? Solicitai o prezentare gratuit la sediul DataS ori la sediul Dvs. Solicitarea Dvs prin telefon, fax, e-mail va fi preluat imediat i va fi plcerea consultanilor DataS s pregteasc un studiu de caz elocvent pentru compania Dvs. Termenul cel mai scurt posibil pentru organizarea demonstraiei va fi propus pentru Dvs. Cum pot testa GPD ? Pentru a testa GPD este nevoie s fi participat la o prezentare/demonstraie de funcionare/utilizare a sistemului. Dup ce prezentarea sistemului a avut loc putei solicita accesul prin Internet pentru n utilizatori concureni la versiunile demonstrative instalate pe serverele DataS. Vei primi acces gratuit pentru testare pe o perioad de timp agreat n comun acord. Cum se deruleaz implementarea GPD ? Procesul de implementare se deruleaz pe baz de proiect personalizat, conform cerinelor exprimate de client n documentul de definiie a proiectului, acceptat de ambele pri. Pe baza activitilor lunare de implementare, desfurate n echip comun cu personalul clientului, la fiecare sfrit de lun este redactat raportul privind evoluia i stadiul implementrii. GPD include modul de calcul salarii i modul de contabilitate ? GPD include calculul manoperei directe i calculul plilor aferente timpilor de staionare. Valorile calculate sunt exportate/transferate de utilizator n momentul n care se dorete n programul de calcul salarii existent la client. GPD include planul de conturi dar sistemul n sine nu realizeaz balana contabil. Notele contabile generate de micrile de pe documentele de cumprare/vnzare respectiv de pe docuementele de gestiune sunt exportate/transferate de utilizator n momentul n care se dorete n programul de contabilitate exitent la client. Principiul de a introduce o dat doar cu o singur ocazie n calculator se pstreaz prin integrarea GPD pe parcursul implementrii cu programele/softurile existente la client. Cum se asigur mentenana / suportul pentru GPD ? DataS asigur timp de trei luni de zile de la finalizarea implementrii suport gratuit prin telefon (24 / 7), e-mail i conexiune Internet. Dup perioada de suport gratuit este oferit un contract de mentenan / suport / up-grade anual.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 26 of 28

Despre DataS
DataS ofer pentru managementul companiilor mijlocii soluii software destinate modelrii proceselor de producie i business. Soluiile DataS optimizeaz procesele, economisesc timpul pentru activiti creative - de valoare adugat i ofer suportul necesar deciziilor. Experiena, ncepnd cu anul 1992, a condus la perfecionarea metodologiilor de dezvoltare software i management de proiect. Astfel am realizat un instrument propriu de dezvoltare i modelare procese denumit Camaeleon. tim c diversitatea modelelor, seriile mici, multitudinea de materii prime i accesorii, coloristica abundent i structura mrimilor impun o soluie specializat, dedicat domeniului fashion, de tipul GPD . Produsele dezvoltate de DataS sunt utilizate n peste 100 de ntreprinderi din Bulgaria, Lituania, Macedonia, Moldova, Polonia, Romnia, Turcia, Ucraina i Ungaria.

Servicii
Implementare : soluiile DataS se implementeaza pe baz de definiie de proiect personalizat, conform modelului de business i a cerinelor clientului. Implementarea GPD se realizeaz, n general, ntr-o perioad de trei-ase luni de zile calendaristice. Training: succesul fiecrei implementri este asigurat de un training cuprinztor, realizat n mai multe etape la sediul utilizatorului, individual cu fiecare utilizator n parte ori/i n grup. nsui implementarea este un proces de colaborare strns cu utilizatorii. Asisten/Suport: o echip dedicat cu nalt calificare asigur asistena i suportul utilizrii GPD 24 ore pe zi, 365 zile/an, prin telefon , e-mail i internet. Suntem contieni c prin natura activitilor modelate afacerile clienilor notri pot depinde de funcionarea GPD fapt pentru care suportul sistemului este primordial pentru DataS.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 27 of 28

_______________________________________________________________________________________

P.O. B. 31, Trgu Secuiesc, RO-525400 Tel. : +40-267-36.48.47 ; + 40-367-40.55.49 Fax : +40-267-36.21.99 E-mail: office@datas.ro Web: www.datas.ro; www.sunergizer.ro Suport tel: + 40-267-36.45.16 E-mail: support@datas.ro