REGULAMENTUL GENERAL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

REGULAMENTUL GENERAL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

I.

DISPOZIII GENERALE

Art.1. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai a fost nfiinat prin Decretul Domnesc din 1860. Art.2. Sediul central al Universitii Alexandru Ioan Cuzadin Iai este n municipiul Iai, Bld. Carol I, nr. 11. Art.3. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai este organizat i funcioneaz n baza Constituiei Romniei, a legislaiei din domeniul educaiei i cercetrii i a celorlalte reglementri legale. Art.4. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai este instituie de nvmnt superior de stat, n coordonarea Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului. Art.5. Viziunea, misiunea, funciile i principiile pe baza crora se desfoar activitatea sunt stabilite prin Carta Universitii. Art.6. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai are personalitate juridic, cu patrimoniu propriu, pe care l gestioneaz conform legislaiei n vigoare i regulamentului specific. Art.7. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai are buget propriu, constituit conform legislaiei aplicabile. Art.8. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai poate nfiina singur sau prin asociere, societi comerciale, fundaii sau asociaii care s contribuie la mbuntirea performanelor manageriale, educaionale i de cercetare tiinific, cu aprobarea senatului universitar. II. SISTEMUL DE MANAGEMENT AL UNIVERSITII ALEXANDRU IOAN CUZA DIN IAI Art.9. Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai utilizeaz un sistem managerial modern, precum:

a)

Managementul prin obiective, concretizat n repartizarea obiectivelor fundamentale pn la nivel de post i executant, prin implicarea activ i responsabil a fiecrui membru al comunitii universitare n stabilirea propriilor obiective, elaborarea de programe de msuri orientate spre susinerea realizrii obiectivelor, descentralizarea managerial i economic la nivelul facultii i prin programe de formare continu i de cercetare tiinific;

b)

Managementul

prin

bugete,

organizat

la

nivelul

facultailor/

departamentelor. Managementul prin bugete determin structura personalului din departament/facultate/direcie/serviciu; c) III. Managementul prin proiecte, promovat i utilizat prioritar n activitatea de cercetare tiinific. STRUCTURA UNIVERSITII ALEXANDRU IOAN CUZA DIN IAI Art.10. Structura Universitii este constituit din: structura academic i structura administrativ. Toate activitile desfurate n Universitate sunt cuprinse n aceste dou structuri, iar posturile din cadrul structurilor sunt: didactice i de cercetare; didactice i de cercetare auxiliare; administrative.

Art.11. Structura se difereniaz pe grade astfel: la nivelul universitii: - universitate de gradul II - peste 10.000 de studeni fizici : 1 rector i 5-10 prorectori la nivelul facultilor: - facultate de gradul I - sub 1000 de studeni fizici: 1 decan i un prodecan; - facultate de gradul II - ntre 1000 i 2000 de studeni fizici: 1 decan i doi prodecani; - facultate de gradul III - peste 2000 de studeni fizici: 1 decan i 2-5 prodecani; la nivelul departamentelor academice: - departament de gradul I - sub 20 de titulari; - departament de gradul II - peste 20 de titulari;
3

 la nivel administrativ: - compartiment: 1-3 posturi, fr funcia de ef de compartiment; - birou: 3-5 posturi; - serviciu: mai mult de 5 posturi sau cel puin 2 subuniti (birouri); - departament administrativ: cel puin 2 posturi; - centru administrativ: mai mult de 5 posturi sau cel puin 2 subuniti; - direcie: mai mult de 15 posturi i cel puin dou subuniti (direcii/servicii / birouri/departamente) Art.12. Indemnizaia de conducere pentru efii departamentelor/centrelor administrative va fi stabilit la nivel de ef de birou sau ef de serviciu n funcie de numrul posturilor din structur. III.1. STRUCTURA ACADEMIC A UNIVERSITII ALEXANDRU IOAN CUZA DIN IAI Art.13. Structura academic const din: faculti, departamente interdisciplinare, departamente academice, departamente specializate de cercetare, coli doctorale, grupuri, laboratoare i centre de cercetare n cadrul departamentelor. Din structura academic fac parte integrant i Editura, Grdina Botanic, bibliotecile, staiunile didactice i de cercetare, fiecare cu propriul regulament de organizare i funcionare. a) Facultile se pot organiza pe domenii largi de studii i cercetare (tiine, tiine sociale, tiine umaniste) prin decizia Senatului i cu aprobarea Guvernului Romniei. Facultile se disting prin natura programelor de studii i de cercetare i prin finalitile procesului educaional. b) Departamentele interdisciplinare se organizeaz pe domenii largi de cercetare i educaie (tiine, tiine socio-umane, studii culturale etc.) i vizeaz gruparea disciplinelor specializate n proiecte i programe complexe. Aceste departamente pot fi nfiinate cu avizul Consiliului de administraie al Universitii i aprobarea Senatului. c) Departamentele academice sunt uniti funcionale ale facultilor i conin discipline de studii i programe de cercetare relativ omogene. Aceste departamente sunt propuse de Consiliul facultii, avizate de Consiliul de administraie al Universitii i aprobate de Senat. n cadrul departamentelor pot funciona grupuri pe discipline care au drept scop cercetarea i educaia i laboratoare care vizeaz cercetarea experimental i educaia tiinific.
4

d) Departamentele specializate de cercetare sunt organizate doar n scopul cercetrii tiinifice n domenii omogene sau apropiate i pot funciona n cadrul unei faculti sau prin colaborare inter-faculti. Aceste departamente sunt subordonate, din punct de vedere academic, facultilor i din punct de vedere administrativ, Consiliului de administraie. n cazul n care se obin rezultate tiinifice remarcabile, se pot organiza i centre de cercetare care vizeaz teme i programe complexe. e) colile doctorale sunt organizate n cadrul facultilor sau inter-faculti pentru domeniile arondate acestora. Ele sunt iniiate de Consiliul/Consiliile facultilor, avizate de Consiliul de administraie al Universitii i aprobate de Senat. Art.14. Toate componentele structurii academice vor fi evaluate periodic conform Regulamentului privind evaluarea periodic a structurilor academice, aprobat de Consiliul de administraie. III.2. STRUCTURILE ACADEMICE DE CONDUCERE Art.15. n cadrul Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai structurile de conducere sunt: Senatul Universitii, Consiliul de administraie al Universitii, Consiliul pentru studiile universitare de doctorat, Consiliile facultilor, Consiliile departamentelor, Consiliile colilor doctorale. Art.16. Procedura de alegere a structurilor de conducere este reglementat de Carta Universitii. Art.17. Senatul Universitii este cel mai nalt for de decizie i deliberare. Regulamentele i hotrrile adoptate de Senat sunt obligatorii pentru toi membrii comunitii academice. Senatul universitar este condus de un preedinte. Senatul Universitaii i desfoar activitatea n baza Regulamentului de organizare i funcionare propriu. Competenele decizionale ale Senatului sunt urmtoarele: a) elaboreaz i adopt, n urma dezbaterii n comunitatea academic, Carta universitar; b) aprob planul strategic de dezvoltare instituional i planurile operaionale, la propunerea rectorului; c) aprob, la propunerea rectorului, structura, organizarea i funcionarea universitii;
5

d) aprob proiectul de buget i execuia bugetar; e) elaboreaz i aprob Codul de asigurare a calitii i Codul de etic universitar; f) adopt Regulamentul de activitate didactic (licen, masterat, doctorat) i Regulamentul pentru problemele sociale ale studenilor cu respectarea prevederilor Codului drepturilor i obligaiilor studentului, elaborat de Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului; g) aprob regulamentele i metodologiile privind organizarea i funcionarea universitii; h) ncheie contractul de management cu Rectorul; i) controleaz activitatea Rectorului i a Consiliului de administraie prin comisii specializate; j) aprob metodologia de concurs i rezultatele concursurilor pentru angajarea personalului didactic i de cercetare i evalueaz periodic resursele umane; Art.18. Consiliul de administraie al Universitii este constituit din Rector, Prorectori, Decanii facultilor, Directorul general administrativ i un reprezentant al studenilor. Consiliul de administraie asigur conducerea operativ a Universitii i aplic deciziile strategice ale Senatului universitar. Consiliul de administraie i desfoar activitatea n baza Regulamentului de organizare i funcionare propriu. Competenele decizionale ale Consiliului de administraie sunt urmtoarele: a) stabilete n termeni operaionali bugetul instituional; b) aprob execuia bugetar i bilanul anual; c) aprob propunerile de scoatere la concurs a posturilor didactice i de cercetare; d) avizeaz propunerile privind noi programe de studii i supune spre aprobare Senatului nchiderea acelor programe de studii care nu se mai ncadreaz n misiunea universitii sau care nu se justific din punct de vedere academic i financiar; e) propune Senatului strategii pe domenii de interes ale universitii; f) ndeplinete i alte atribuii stabilite de Senat i prevzute n Regulamentul de organizare i funcionare. Art.19. Consiliul studiilor de doctorat asigur conducerea operaional a instituiei organizatoare de studii universitare doctorale (IOSUD) i funcioneaz n baza prevederilor Codului studiilor universitare de doctorat i Regulamentului de organizare i funcionare propriu.
6

Competenele decizionale ale Consiliului studiilor de doctorat sunt urmtoarele: a) elaboreaz strategia IOSUD; b) elaboreaz regulamentul pentru studiile doctorale; c) aprob nfiinarea i desfiinarea colilor doctorale; d) coordoneaz parteneriatele cu alte IOSUD; e) ndeplinete alte atribuii stabilite n Regulamentul propriu. Art.20. Consiliul facultii reprezint organismul decizional i deliberativ la nivel de facultate. Consiliul facultii i desfoar activitatea n baza Regulamentului de organizare i funcionare propriu. Competenele decizionale ale Consiliului facultii sunt urmtoarele: a) aprob, la propunerea decanului, structura, organizarea i funcionarea facultii; b) aprob programele de studii ale facultii; c) controleaz activitatea decanului i aprob rapoartele anuale ale acestuia privind starea general a facultii, asigurarea calitii i respectarea eticii universitare la nivelul facultii; d) ndeplinete alte atribuii, stabilite de Consiliul de Administraie i prevzute n Regulamentul propriu de organizare i funcionare. Art.21. Consiliul departamentului constituie structura de conducere colegial a unui departament i este format din cinci pn la apte membri reprezentani ai personalului didactic i de cercetare titular. Consiliul departamentului i desfoar activitatea n baza Regulamentului de organizare i funcionare propriu. Competenele decizionale ale Consiliului departamentului sunt urmtoarele: a) iniiaz propuneri privind noi programe de studii; b) elaboreaz statele de funcii; c) coordoneaz activitatea didactic n programelor de studii arondate i activitile de cercetare; d) propune scoaterea la concurs a posturilor didactice i de cercetare; e) propune comisiile de concurs pentru posturile didactice i de cercetare; f) ndeplinete i alte atribuii stabilite n Regulamentul propriu. Art.22. Consiliul colii doctorale este structura de conducere operativ a colii doctorale. Consiliul colii doctorale i desfoar activitatea n baza Regulamentului de organizare i funcionare propriu.
7

Competenele decizionale ale Consiliului colii doctorale sunt urmtoarele: a) elaboreaz regulamentul colii doctorale; b) adopt decizii privind acordarea sau revocarea calitii de membru al colii doctorale; c) nmatriculeaz i propune spre exmatriculare studenii doctoranzi; d) acord asisten n procesul de evaluare extern n scopul acreditrii sau reacreditrii colii doctorale; e) ndeplinete alte atribuii stabilite n Regulamentul propriu. Art.23. Structurile de conducere enunate mai sus colaboreaz i promoveaz dialogul social cu reprezentanii sindicatului din Universitate, pe baza principiului transparenei decizionale, n scopul realizrii consensului instituional. Relaiile ntre structurile de conducere ale Universitii i sindicat vizeaz: a) participarea reprezentanilor sindicatului, care pot avea statut de invitai, la adoptarea deciziilor care privesc drepturile i obligaiile salariailor; b) negocierea contractului colectiv de munc; c) asigurarea prezenei sindicatului la negocierea contractului individual de munc, dac angajatul solicit acest lucru; d) negocierea amiabil a cazurilor n care apar conflicte de munc sau conflicte de interes; e) includerea reprezentanilor sindicatului n comisii de analiz a activitii i a respectrii principiilor de etic universitar. III.3. FUNCIILE ACADEMICE DE CONDUCERE Art. 24. Funciile de conducere n Universitate sunt urmtoarele: (1) Rector, prorectori, directorii departamentelor interdisciplinare, directorul Bibliotecii Centrale Universitare, directorul Grdinii Botanice, directorii staiunilor didactice i de cercetare, directorul Editurii i directorii muzeelor, la nivel de Universitate. (2) Decanul, prodecanii, directorul colii doctorale i directorii departamentelor academice, directorii departamentelor specializate de cercetare, la nivel de facultate. Art.25. Rectorul este preedintele Consiliului de administraie i reprezint legal Universitatea n relaiile cu terii i asigur conducerea executiv a Universitii, fiind ordonatorul de credite i are urmtoarele atribuii:
8

a) realizeaz managementul i conducerea operativ a universitii, pe baza contractului de management; b) negociaz i semneaz contractul instituional cu Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului; c) ncheie contractul de management cu Senatul universitar; d) propune spre aprobare Senatului universitar structura i reglementrile funcionrii Universitii; e) propune spre aprobare Senatului universitar proiectul de buget i raportul privind execuia bugetar; f) prezint Senatului universitar, n luna aprilie a fiecrui an, un raport privind starea Universitii n conformitate cu art. 130 alin. (2) i (3) din Legea Educaiei Naionale. Senatul universitar valideaz raportul menionat, n baza referatelor realizate de comisiile sale de specialitate. Aceste documente sunt publice; g) conduce Consiliul de administraie; h) ndeplinete alte atribuii stabilite de Senatul Universitii, n conformitate cu contractul de management, Carta universitar i legislaia n vigoare. Art.26. Prorectorii Universitii sunt numii de ctre Rector pe baza consultrii Senatului. Universitatea are un numr de apte prorectori n urmtoarele domenii de activitate: - programe de licen i activiti de formare a profesorilor din nvmntul preuniversitar; - programe de master profesional i didactic i studii doctorale; - activitate de cercetare tiinific i transfer de cunotine ; - strategie, dezvoltare instituional i managementul calitii; - relaii internaionale i parteneriate de studii i cercetare; - activiti studeneti i parteneriate cu mediul economic i sectorul public; - organizarea i dezvoltarea sistemului informaional, evaluarea activitilor i a personalului. a) Prorectorul pentru programe de licen i activiti de formare a profesorilor din nvmntul preuniversitar are urmtoarele responsabiliti: - coordoneaz activitatea didactic, reforma universitar, publicaiile didactice, relaiile interuniversitare, relaiile cu absolvenii;
9

- analizeaz, coordoneaz, controleaz i propune spre aprobare desfurarea procesului de nvmnt la nvmntul de zi, frecven redus, nvmnt la distan; - sintetizeaz i propune cifrele de colarizare anuale pe faculti, domenii i specializri; - analizeaz i propune opiortunitatea nfiinrii unor noi specializri la nvmntul de zi, frecven redus, nvmnt la distan; - coordoneaz reforma universitar; - coordoneaz programele de perfecionare i pregtire a personalului didactic sau nedidactic prin cursuri de perfecionare pe specializri; - conduce i coordoneaz activitatea unor comisii de specialitate ale Senatului i alte activiti stabilite prin fia funciei; - nlocuiete rectorul n calitatea de ordonator de credite n limitele stabilite prin Decizia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor bugetare i a fiei funciei. - alte atribuii stabilite prin Fia funciei aprobat de rector. b) Prorectorul pentru programe de master profesional i didactic i studii doctorale are urmtoarele responsabiliti: - analizeaz, coordoneaz, controleaz i propune spre aprobare desfurarea procesului de nvmnt masterat, postuniversitar- nvmnt de zi, frecven redus, nvmnt la distan i activitatea colilor Doctorale; - sintetizeaz i propune cifrele de colarizare anuale pe faculti; - analizeaz i propune opiortunitatea nfiinrii unor noi specializri la mastere, nvmnt postuniversitar- nvmnt de zi, frecven redus, nvmnt la distan; - conduce i coordoneaz activitatea unor comisii de specialitate ale Senatului i alte activiti stabilite prin fia funciei; - nlocuiete rectorul n calitatea de ordonator de credite n limitele stabilite prin Decizia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor bugetare i a fiei funciei. - alte atribuii stabilite prin Fia funciei aprobat de rector. c) Prorectorul pentru activitate de cercetare tiinific i transfer de cunotine are urmtoarele responsabiliti: - analizeaz, coordoneaz, verific i propune aciuni prin care:
10

 este identificat i valorificat potenialul uman al Universitii n cercetare; sunt identificate i inventariate resursele disponibile ale Universitii care pot fi antrenate n cercetare; sunt identificate oportunitaile de finanare prin diferite programe naionale i nternaionale; este promovat imaginea Universitii ca unitate capabil s desfoare activitate de cercetare; - coordoneaz un Program unitar al Universitii de integrare a cadrelor didactice, cercettorilor i studenilor n programele naionale i internaionale de cercetare tiinific; - iniiaz activitatea privind angajarea unor cercettori pe programele finanate; - analizeaz i propune fondurile necesare pentru dezvoltarea bazei materiale a cercetrii tiinifice i a participrii cadrelor didactice universitare la manifestrile tiinifice interne i internaionale; - elaboreaz Bugetul de venituri i cheltuieli pentru activitatea de cercetare i aprob rapoartele conductorilor de proiecte privind utilizarea veniturilor obinute din programele de cercetare tiinific, proiectare, consultan sau expertiz; - coordoneaz elaborarea i implementarea Planului anual de cercetare tiinific; - nlocuiete rectorul n calitatea de ordonator de credite n limitele stabilite prin Decizia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor bugetare i a fiei funciei; - alte atribuii stabilite prin Fia funciei aprobat de rector. d) Prorectorul pentru strategie, dezvoltare instituional i managementul calitii are urmtoarele responsabiliti: - particip la elaborarea Planului strategic i a Planului operaional; - elaboreaz regulamente privind activitatea profesional; - coordoneaz, ndrum, controleaz i rspunde de ntreaga activitate economicofinanciar n conformitate cu prevederile legale i arta Universitii; - coordoneaz: elaborarea i implementarea planului strategic; elaborarea planurilor operaionale anuale, a planurilor de achiziii, investiii, reparaii i ntreinere a spaiilor;
11

 managementul resurselor financiare; execuia bugetului i elaboreaz proiectele de repartizare a fondurilor bugetare i extrabugetare pe faculti, administraie, bibliotec etc.; - monitorizeaz veniturile proprii ale Universitii, ale facultilor i fondurile centralizate i de rezerv; - proiecteaz msuri de reducere a cheltuielilor de funcionare academic i administrativ i identific noi surse de venituri; - elaboreaz: proiecte privind mbuntirea indicatorilor de calitate pentru finanarea Universitii; Regulamentul intern, fiele posturilor, atribuiile i competenele personalului cu funcii de rspundere; strategii privind programele de ntreinere a bazei materiale i de realizare a obiectivelor de investiii; - coordoneaz aciunile legate de managementul strategic al Universitii n privina resurselor umane, financiare, materiale i de alt natur; - nlocuiete rectorul n calitatea de ordonator de credite n limitele stabilite prin Decizia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor bugetare i a fiei funciei; - alte atribuii stabilite prin Fia funciei aprobat de rector. e) Prorectorul pentru relaii internaionale i parteneriate de studii i cercetare are urmtoarele responsabiliti: - coordoneaz activitatea de Relaii internaionale, fiind reprezentantul mputernicit al Universitii n programele internaionale; - analizeaz i propune spre aprobare lista cu deplasrile n programele internaionale n care Universitatea este parte; - apreciaz Rapoartele de deplasare i avizeaz modul n care au fost ndeplinite sarcinile din misiune; - coordoneaz elaborarea materialelor publicitare susinute din fondurile internaionale; - coordoneaz Programul de aciuni care asigur condiiile de sejur pentru invitaii n programul internaional;
12

- propune strategiile de promovare public a imaginii Universitii i coordoneaz implementarea acestora; - analizeaz i asigur posibilitile de afiliere a Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai la organismele interne i internaionale implicate n domeniul educaiei; - iniiaz i propune spre aprobare acorduri de cooperare academic cu universiti din ar i din strintate; - coordoneaz: programele de mobiliti internaionale; realizarea documentelor necesare deplasrii n strintate a personalului i studenilor; elaborarea corespondenei cu cetenii strini care doresc informaii referitoare la programele de studii oferite de Universitate; - nlocuiete rectorul n calitatea de ordonator de credite n limitele stabilite prin Decizia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor bugetare i a fiei funciei; - alte atribuii stabilite prin Fia funciei aprobat de rector. f) Prorectorul pentru activiti studeneti i parteneriate cu mediul economic i sectorul public are urmtoarele responsabiliti: - coopereaz nemijlocit cu reprezentanii studenilor din faculti, Senat sau organismele studeneti; - iniiaz i coordoneaz activitile de elaborare a regulamentelor/procedurilor care reglementeaz diversele aspecte i activiti ale vieii extradidactice a studenilor (burse, cazare, alegeri n organismele academice, viaa de cmin, raporturile cu serviciile administrative ale Universitaii etc.); - coordoneaz i stimuleaz activitile de informare a studenilor pe probleme extradidactice, realizate de cre faculti sau de ctre departamentele ori serviciile Universitii; - verific corectitudinea soluionrii problemelor studeneti generale care revin Direciei servicii sociale studeneti; -Faciliteaz exprimarea i activitatea formelor asociative studeneti (ligi, organizaii, asociaii etc.), avizeaz proiectele organizaiilor studeneti i ale departamentelor sau serviciilor Universitii referitoare la viaa studeneasc;
13

- analizeaz i propune spre aprobare soluii pentru rezolvarea problemelor extradidactice individuale ale studenilor care se adreseaz conducerii Universitii; - reprezint Universitatea n organismele, instituiile i activitile n care se discut/decid probleme studeneti; - iniiaz sau susine nfiinarea unor structuri/posturi necesare optimizrii vieii i activitii studenilor (Biroul de informare pentru studeni, consilier, psiholog etc.); - iniiaz i propune spre aprobare ncheierea de parteneriate cu mediul economic i social necesare optimizrii activitilor didactice i sociale ale studenilor (activitatea de practic, organizare de manifestri tiinifice, culturale, sportive etc.); - nlocuiete rectorul n calitatea de ordonator de credite n limitele stabilite prin Decizia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor bugetare i a fiei funciei; - alte atribuii stabilite prin Fia funciei aprobat de rector. g) Prorectorul pentru organizarea i dezvoltarea sistemului informaional, evaluarea activitilor i a personalului are urmtoarele responsabiliti: - coordoneaz activitatea secretariatelor Universitii; - organizeaz activitatea Senatului prin difuzarea documentelor supuse spre aprobare i diseminare a hotrrilor adoptate de Senat; - asigur publicarea hotrrilor conducerii Universitii, editarea materialelor informative, a buletinului informativ al Universitii; - coordoneaz actualizarea Cartei Universitii; - coordoneaz evaluarea ntregului personal al Universitii; - elaboreaz Regulamentul privind criteriile care trebuie ndeplinite pentru ocuparea prin concurs a posturilor didactice i de cercetare, att n ceea ce privete performanele didactice, ct i tiinifice; - avizeaz concursurile pentru ocuparea posturilor didactice i pentru obinerea gradelor tiinifice n cercetare. Gestioneaz dosarele de concurs; - avizeaz regulamentele privind funcionarea departamentelor didactice i administrative ale Universitii; - nlocuiete rectorul n calitatea de ordonator de credite n limitele stabilite prin Decizia privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor bugetare i a fiei funciei;
14

- alte atribuii stabilite prin Fia funciei aprobat de Rector. Art.27. Decanul este preedintele Consiliului facultii, reprezint facultatea i rspunde de managementul i conducerea acesteia. Decanul este selectat prin concurs public organizat de Rector i validat de Senat. La concurs pot participa doi sau mai muli candidai, avizai de Consiliul facultii, cu votul majoritii simple a membrilor acestuia, pe baza unei metodologii elaborate de Senat. Decanul prezint Consiliului facultii, n luna martie, un raport anual privind starea facultii. Conduce edinele Consiliului facultii i aplic hotrrile Rectorului, Consiliului de administraie i Senatului Universitii, avnd i alte atribuii stabilite prin Regulamentul de organizare i funcionare al fiecrei faculti. n cazul facultilor de Teologie, candidaii la funcia de decan trebuie s aib i binecuvntarea ierarhului. Art.28. Prodecanii sunt numii de Decanul facultii, cu avizul Consiliului facultii i aprobarea Senatului. Numrul de prodecani este stabilit n funcie de numrul de studeni al fiecrei faculti. Atribuiile prodecanilor sunt stabilite de Decanul facultii i prevzute n fia postului. Art.29. Directorul de departament realizeaz managementul operaional al departamentului. Este ales prin votul universal direct i secret al personalului didactic i de cercetare titular. n exercitarea acestei funcii, el este ajutat de Consiliul departamentului. Directorul de departament rspunde de: planurile de nvmnt, statele de funcii, managementul cercetrii, calitatea activitii didactice i funcionare al fiecrui departament. Art.30. Directorul Grdinii Botanice, directorii staiunilor didactice i de cercetare, directorul Editurii, directorii muzeelor i desfoar activitatea conform Regulamentelor proprii de organizare i funcionare. Atribuiile lor sunt precizate n fiele posturilor. Directorii acestora sunt asimilai cu directorii departamentelor didactice. III.4. STRUCTURA ADMINISTRATIV A UNIVERSITII ALEXANDRU IOAN CUZA DIN IAI Art.31. Structura administrativ este constituit din serviciile suport sau auxiliare ale activitilor eseniale ale Universitii, organizate n compartimente, birouri, servicii, managementul financiar al departamentului, avnd i alte atribuii stabilite prin Regulamentul de organizare i

15

departamente administrative i direcii. Secretariatele facultilor i departamentelor sunt asimilate organizaional i funcional structurii administrative. Art.32. Activitatea administrativ are n componen dou direcii principale, respectiv Direcia General Administrativ i Direcia Financiar-Contabil i o serie de compartimente, departamente administrative, servicii i birouri n subordinea administrativ i/sau funcional a rectoratului sau a prorectoratelor. III.4.1. DIRECIA GENERAL ADMINISTRATIV Art.33. Conducerea Direciei Generale Administrative este asigurat de directorul general administrativ. La Universitatea Alexandru Ioan Cuza din Iai exist i funcia de director general administrativ adjunct, funcie care din punct de vedere al salarizrii se asimileaz cu funcia de director (administrator financiar/patrimoniu). Art.34. Directorul general administrativ asigur conducerea operaional a structurii administrative a Universitii. Este numit de Rector, prin concurs organizat pe baza metodologiei elaborate de Senat. Din comisia de concurs face parte, n mod obligatoriu, i un reprezentant al Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului. Meninerea n funcie a directorului general administrativ este condiionat de declaraia scris a acestuia privind susienrea proiectului managerial al noului Rector. Este sub autoritatea Senatului i subordonat direct rectorului. Art.35. Directorul general administrativ i desfoar activitate n conformitate cu fia postului, care se aprob de Consiliul de administraie, i are urmtoarele atribuii principale: - particip la managementul strategic al Universitii n calitate de membru al echipei de conducere; - execut deciziile luate de conducerea academic a Universitii n ceea ce privete administraia, dac acestea nu ncalc prevederile legale; - asigur att punerea n practic precum i urmrirea din punct de vedere administrativ a politicii universitii n domenii cum ar fi: buget, gestionarea personalului, gestionarea patrimoniului, gestionarea administrativ a formrii continue, a relaiilor internaionale i a cercetrii; - iniiaz i desfoar activiti care vizeaz ameliorarea eficacitii gestionrii resurselor Universitii; - ntreprinde aciuni pentru obinerea de surse suplimentare de finanare;
16

- are responsabilitate total n ceeea ce privete eficiena tuturor compartimentelor administrative. Art.36. Structurile subordonate direciei generale administrative funcioneaz n baza propriilor regulamente de organizare i funcionare avizate de directorul general administrativ i aprobate de consiliul de administraie. Art.37. n cadrul Direciei Generale Administrative funcioneaz: a) Secretariatul general al Universitii este condus de un secretar-ef i are urmtoarele atribuii principale: - coordoneaz activitatea de secretariat de la nivelul universitii i la faculti; - reprezint Universitatea n relaiile cu serviciile Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului i cu alte instituii pe linie de secretariat; - asigur respectarea prevederilor legale n activitatea de secretariat i cea de arhivare; - asigur rectorului, prorectorilor i consiliului de administraie documentele i datele necesare lurii deciziilor/ hotrrilor; cordoneaz activitatea de secretariat privind programele didactice preuniversitare, universitare, doctorat, perfecionare; - coordoneaz activitate privind ntocmirea i eliberarea actelor de studii. b) Departament Statistic i Informatizare este condus de un ef de departament i are atribuii n ceea ce privete informatizarea activitilor din universitate, integrarea acestor activiti din punct de vedere informatic, ntocmirea, prelucrarea, raportarea i arhivarea evidenelor statistice cerute de conducerea universitii. c) Departament Comunicaii Digitale este condus de un ef de departament i are urmtoarele atribuii principale: - asigurarea funcionrii nodului regional din Nord-Estul Romniei de comunicaii al Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului; - asigurarea de servicii de comunicaii date (servicii de baz, servicii de e-mail, de telefonie, servicii avansate); - asigurarea funcionrii unei reele publice de terminale pentru accesul studenilor i personalului universitii;
17

- administreaz resursele de informaii i de comunicaii ale universitii; - elaboreaz politica de securitate privind Sistemul resurselor informatice i de comunicaii din universitate; - elaboreaz planul de securitate n utilizarea Sistemului resurselor informatice i de comunicaii din universitate. d) Direcia Resurse Umane este condus de un director i este subunitatea de specialitate care ndeplinete atribuii, sarcini i responsabiliti n domeniul resurselor umane, formrii i pregtirii profesionale, organizrii i gestiunii de personal i are n principal urmtoarele atribuii: - stabilete strategia privind coordonarea activitilor de resurse umane i gestiunea personalului; - coordoneaz programe i elaboreaz propuneri n domeniul seleciei, recrutrii i angajrii, salarizrii i formrii i pregtirii personalului; - interpreteaz i aplic legislaia n domeniul recrutii, angajrii, organizrii i salarizrii personalului la nivel de instituie; - este instrumentul de legtur ntre universitate i organismele administraiei publice locale i centrale n ceea ce privete raportrile obligatorii care au legtur cu resursele umane. e) Biroul Investiii este condus de un ef de birou i are urmtoarele atribuii principale: - ntocmirea documentelor i urmrirea ncadrrii n normele legale pentru lucrrile de investiii; - furnizarea de informaii i documente necesare conducerii Universitii pentru stabilirea strategiei privind procesul investiional n cadrul Universitii; - ntocmirea planului anual de investiii; - ndeplinirea atribuiilor structurii de achiziii publice prevzute de lege n cazul lucrrilor de investiii; f) Serviciul Intern de Prevenire i protecie ndeplinete atribuii, sarcini i responsabiliti n domeniul securitii i sntii n munc i n domeniul sanitar i al proteciei mediului; este condus de un ef de serviciu. g) Serviciul Privat de Situaii de Urgen este condus de un ef de serviciu i are ca atribuii principale urmtoarele:
18

- desfoar activiti de informare i instruire privind cunoaterea i respectarea regulilor i a msurilor de aprare mpotriva incendiilor; - verific modul de aplicare a normelor reglementilor tehnice i dispoziiile care privesc aprarea mpotriva incendiilor n domeniul de competen; - asigur intervenia pentru stingerea incendiilor, salvarea, acordarea primului ajutor i protecia persoanelor, a animalelor i a bunurilor periclitate de incendii sau n alte situaii de urgen. h) Direcia Tehnic este condus de un director tehnic i are urmtoarele atribuii principale: - administreaz i gestioneaz patrimoniul Universitii; - asigur desfurarea activitii de inventariere a patrimoniului; - coordoneaz activitatea de ntreinere i reparaii curente a patrimoniului; - coordoneaz activitatea de transport a universitii; - coordoneaz activitatea privind paza i securitatea patrimoniului; - ndeplinete atribuiile structurii de achiziii publice prevzute de lege n cazul achiziiilor publice de servicii i lucrri. i) Serviciul Achiziii publice este condus de un ef de serviciu i are, n principal, urmtoarele atribuii: - elaboreaz Programul anual al achiziiilor publice n conformitate cu necesitile obiective i prioritile comunicate de celelalte compartimente ale Universitii, n funcie de fondurile care urmeaz s fie alocate prin bugetul anual: - iniiaz i aplic procedurile de achiziie public, n conformitate cu legislaia n vigoare, cu procedurile interne i cu planul de achiziii; - asigur ntocmirea documentaiei de atribuire (dup caz, la ntocmirea Caietului de sarcini, colaboreaz cu specialiti din structurile Universitii), a formelor de comunicare (publicitate) i transmite organismelor abilitate cu verificarea i monitorizarea achiziiilor documentele prevzute de legislaia specific; - preia de la Comisiile de evaluare documentele procedurii de achiziie public i acioneaz n conformitate cu dispoziiile legislaiei n materie pentru finalizarea

19

achiziiei sau anularea procedurii, dup caz, ntocmete i trimite comunicrile prevzute de lege ctre participanii la procedurile de achiziie public; - gestioneaz activitile privind depunerea de contestaii i colaboreaz cu Oficiul Juridic al Universitii n scopul soluionrii acestora. j) Centrul de Schimburi Internaionale Gaudeamus este condus de un ef de centru i are, n principal, urmtoarele atribuii: administreaz i gestioneaz activitile din cminele i cantinele Gaudeamus i Akademos; coordoneaz i organizeaz activitatea de cazare a studenilor n cminele Gaudeamus i Akademos; elaboreaz documentaia privind stabilirea tarifelor de cazare i a regiei de cantin i o prezint spre aprobare consiliului de administraie; k) Direcia Servicii Sociale Studeneti este condus de un director i are, n principal urmtoarele atribuii: administreaz i gestioneaz activitile din cmine i cantina Titu Maiorescu ; organizeaz activitile referitoare la ntocmirea documentelor de plat a burselor i premiilor studeneti, organizeaz activitatea de distribuie a biletelor de tabr, organizeaz activitatea privind acordarea reducerilor pentru transportul n comun; coordoneaz, ndrum i controleaz activitile din cadrul complexurilor studeneti i cantina Titu Maiorescu; coordoneaz i organizeaz activitatea de cazare a studenilor n cmine; elaboreaz documentaia privind stabilirea tarifelor de cazare i a regiei de cantin i o prezint spre aprobare consiliului de administraie. l) Art.38. Structurile menionate n continuare sunt subordonate administrativ Direciei General Administrative i funcional urmtoarelor structuri academice: a) Rectorului: a.1 Muzeul Universitii a.2 Muzeul de istorie natural a.3 Editura Universitii a.4 Grdina Botanic

20

Aceste structuri funcioneaz n baza propriilor regulamente de organizare i funcionare avizate de rector i aprobate de consiliul de administraie. b) Prorectorului cu activitatea de cercetare tiinific i transfer de cunotine: b.1 Departament de cercetare tiinific i managementul proiectelor de cercetare; b.2 Staiunea de cercetare pentru acvacultur i ecologie acvatic Iai; b.3 Staiunea biologic Petre Jitariu Piatra Neam; b.4 Staiunea biologic marin Ion Borcea Agigea. Aceste structuri funcioneaz n baza propriilor regulamente de organizare i funcionare avizate de prorector i aprobate de consiliul de administraie. c) Prorectorului strategie, dezvoltare instituional i managementul calitii: c.1 Departament asigurarea calitii c.2 Departament management proiecte fonduri structurale Aceste structuri funcioneaz n baza propriilor regulamente de organizare i funcionare avizate de prorector i aprobate de consiliul de administraie. d) Prorectorului relaii internaionale i parteneriate de studii i cercetare: d.1 Departament Relaii internaionale Aceste structuri funcioneaz n baza propriilor regulamente de organizare i funcionare avizate de prorector i aprobate de consiliul de administraie. e) Prorectorului activiti studeneti i parteneriate cu mediul economic i sectorul public: e.1 Departament parteneriate Aceast structur funcioneaz n baza propriului regulament de organizare i funcionare avizat de prorector i aprobat de consiliul de administraie. Art.39. Urmtoarele structuri administrative sunt subordonate rectorului: a. eful cabinetului rectorului are ca obiectiv gestionarea tuturor activitilor la nivelul Cabinetului Rectorului. Atribuiile principale sunt: asigur suportul administrativ pentru desfurarea activitilor din cadrul rectoratului; asigur legtura ntre Rector i celelalte subuniti din structura Universitii; ntocmete corespondena oficial de la nivelul Cabinetului Rectorului; claseaz i pstreaz arhiva de la nivelul Cabinetului Rectorului;
21

Atribuiile sunt stipulate detaliat n fia postului. b. Departament marketing educaional, evenimente i imagine academic are misiunea de a promova Universitatea viznd publicul int-intern (studeni, absolveni, angajai) i publicul-int extern (poteniali studeni, prini, comunitatea local, regional, naional i internaional). Este condus de un ef de departament. c. Oficiul juridic are urmtoarele atribuii: - reprezint Universitatea pe baza delegaiei date de conducerea instituiei i apr drepturile i interesele acesteia n faa instanelor judectoreti i a altor instituii de jurisdicie, precum i n raporturile cu alte organisme, cu persoane fizice sau juridice; - avizeaz, din punct de vedere al legalitii: actele juridice productoare de efecte juridice, orice msuri care sunt de natur s angajeze rspunderea patrimonial a instituiei ori s aduc atingere drepturilor acesteia sau ale personalului din cadrul acesteia; - ntocmete/redacteaz toate actele specifice pentru susinerea, n instanele de orice grad, a intereselor legitime ale instituiei; - exercit cile de atac mpotriva hotarrilor judectoreti nentemeiate i nelegale; - acord asisten juridic celorlalte subuniti funcionale ale Universitaii; - elaboreaz proiectele de contracte la care instituia este parte, asigurnd conformitatea acestora cu dispoziiile legale. d) Birou audit public intern desfoar o activitate funcional independent i obiectiv, care d asigurri i consiliere conducerii pentru buna administrare a veniturilor i cheltuielilor publice, ajutnd entitatea public s-i ndeplineasc obiectivele printr-o abordare sistematic i metodic, care evalueaz i mbuntete eficiena i eficacitatea sistemului de conducere. Componenta de asisten, de consiliere ataat auditului intern l distinge categoric de orice aciune de control sau inspecie. Atribuiile principale sunt: - elaborarea planualui anual de audit public intern;

22

- efectuarea activitii de audit public intern, pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate; - informarea conducerii despre recomandile nensuite de ctre conductorul structurii/entitii, precum i despre consecinele acestora; - raportarea periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile sale de audit; - raporteaz rectorului orice iregularitate sau posibile prejudicii identificate. e) Birou control intern are, n principal, urmtoarele atribuii: - controleaz existena, integritatea, pstrarea i paza bunurilor i valorilor de orice fel i deinute cu orice titlu; - controleaz modul de utilizare a valorilor materiale de orice fel, declasarea i casarea de bunuri; - controleaz modul de efectuarea a ncasrilor i plilor n numerar sau prin cont, n lei sau n alte monede; - controleaz modul de ntocmire i circulaie a documentelor primare, a documentelor tehnico-operative i financiar-contabile. f) Compartiment de control financiar preventiv i desfoar activitatea n conformitate cu legislaia specific, este un compartiment de sinestttor n subordinea rectorului. Aceste structuri funcioneaz n baza propriilor regulamente de organizare i funcionare avizate de rector i aprobate de consiliul de administraie. III.4.2 DIRECIA FINANCIAR CONTABILA Art.40. Direcia financiar-contabil este condus de un director aflat n subordinea rectorului i i desfoar activitatea n baza regulamentului de organizare i funcionare propriu, aprobat de consiliul de administraie. Art.41. n cadrul Direciei financiar-contabile funcioneaz: g) Serviciul contabilitate; h) Serviciul financiar; i) Birou bugete i venituri proprii. Art.42. Atribuiile principale ale direciei financiar-contabile sunt:

23

- asigur msurarea, evaluarea, cunoaterea, gestiunea i controlul activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, precum i a rezultatelor ; - asigur nregistrarea cronologic i sistematic, prelucrarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la poziia financiar, performana financiar i fluxurile de trezorerie, att pentru cerinele interne ale universitii, ct i pentru relaiile cu ordonatorul principal de credite, organismele fiscale i de control i ali utilizatori; - organizeaz i conduce contabilitatea Universitii n condiiile legii; - ntocmete corect i la timp situaiile financiare trimestriale i anuale, conform legislaiei n vigoare; - organizeaz activitatea de ncasri i pli cu numerar i prin virament, la casieria central i serviciul financiar i activitatea de colectare a taxelor prin casieriile organizate la faculti sau alte subuniti organizatorice; - organizeaz lucrrile de inventariere n conformitate cu legislaia n vigoare i face propuneri privind componena comisiilor de inventariere (inclusiv a comisiei centrale de inventariere); - organizeaz i conduce evidena angajamentelor bugetare i legale; - organizeaz i conduce contabilitatea de gestiune, aceasta viznd calculaia costurilor i a rezultatelor la nivelele organizatorice stabilite de Senat. - ntocmete bugetul de venituri i cheltuieli al Universitii i urmrete execuia acestuia, n colaborare cu Directorul general administrativ. IV. NREGISTRAREA I FLUXUL DOCUMENTELOR Art.43. (1) Corespondena sosit pe adresa Universitii se nregistreaz la registratura general i se nainteaz operativ la Cabinetul Rectorului, secretariatele prorectorilor, Directorul general administrativ i celelalte subuniti. 2) Circuitul corespondenei primite se realizeaz astfel: - corespondena nregistrat la Cabinetul Rectorului, secretariatele prorectorilor sau Directorului general administrativ se repartizeaz conform rezuluiilor acestora; - dac pentru realizarea unei lucrri este necesar colaborarea mai multor subuniti din cadrul Universitii, modalitile de colaborare i termenele vor fi convenite de ctre conductorii acestora, potrivit atribuiilor ce le revin. Art.44. Corespondena emis n Universitate are urmtorul circuit:

24

- corespondena adresat terilor (persoane fizice, persoane juridice, instituii etc.) i care angajeaz Universitatea va purta obligatoriu antetul Universitii, va fi semnat i de Rector sau nlocuitorul acestuia i este nregistrat la registratura general; -adeverinele solicitate de diverse persoane fizice (salariai, studeni etc.), cu excepia adeverinelor de studii, vor fi semnate de ctre efii compartimentelor care le elibereaz i vor fi nregistrate n registrul de coresponden al compartimentului; -corespondena care are circuit intern (circul numai n interiorul Universitii ntre diverse compartimente) va fi semnat de ctre efii subunitii emitente i va fi nregistrat n registrul de coresponden al subunitii. Art.45. Emiterea, primirea, nregistrarea i fluxul documentelor sunt detaliate n procedurile specifice aprobate de Consiliul de administraie. V. DISPOZIII FINALE Art.43. Atribuiile fiecrui angajat al Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai sunt cuprinse n fiele posturilor, elaborate sub responsabilitatea efilor de subuniti, i sunt avizate de ctre eful structurii ierarhice superioare. Art.44. efii tuturor subunitilor adopt msurile necesare cunoaterii i respectrii prevederilor prezentului Regulament de ctre ntreg personalul din subordine. Art.45. Normele prezentului Regulament sunt aplicabile tuturor categoriilor de personal, indiferent de postul, funcia ocupat, natura raportului de serviciu sau de forma de angajare. Art.46. nsuirea i respectarea Regulamentului General de Organizare i Funcionare este obligatorie pentru ntreg personalul. Personalul Universitii nu poate invoca necunoaterea prevederilor regulamentului spre a fi exonerat de rspundere. Art.47. Organigrama Universitii Alexandru Ioan Cuza din Iai face parte integrant din regulament, reprezint structura organizatoric detaliat i poate fi modificat i/sau completat, cu respectarea prezentului regulament, cu aprobarea Consiliului de administraie. Art.48. Prezentul regulament se completeaz cu actele normative n vigoare. Art.49. Prezentul regulament a fost adoptat n edina Senatului Universitii din data de 28.07.2011. RECTOR, Profesor univ. dr. Vasile IAN
25