Hola a tod@s, Excelentes aportaciones! Habis experimentado lo que sucede en el inicio de muchos proyectos.

Cuando los investigadores tienen la idea, tienen la motivacin y se deciden a iniciarbel proyecto, y entonces, surgen las preguntas, normalmente en desorden: las patentes?,los impuestos?, el permiso de residencia?, la financiacin?, el tipo de empresa?, la sede?,los contratos y nminas de los trabajadores?, la contabilidad?, etc. y las tpicas dudas, lo estaremos haciendo correctamente?,es el tipo de sociedad legal adecuado?, etc. etc. vamos a preguntar al asesor... :-) Como hemos sealado existe un aspecto bsico por el que debemos empezar: "la residencia fiscal". El lugar de la sede de la empresa, marca el lugar donde deben cumplirse las obligaciones de la actividad empresarial (independientemente que los investigadores, como personas fsicas, decidan mantener algn aspecto en Colombia y tributen en Colombia por ello). En la ciudad elegida como sede principal, Barcelona, deberemos constituir legalmente la sociedad e inscribirla (escritura pblica de constitucin de la empresa + Estatutos + libros contables) en el Registro Mercantil de Barcelona. Pero vamos por fases: 1.- Antes del inicio del proyecto: Deberemos analizar segn el lugar de la sede y el tipo de sociedad legal, las obligaciones legales asociadas (obligaciones empresariales, laborales, contables y fiscales). La sede social en Barcelona, comportar residencia fiscal en Espaa. 1.1) Tipo de Sociedad Legal - S.L. S.A.: ya que lo ideal es una sociedad mercantil de tipo capitalista (en la que la responsabilidad de los socios queda limitada a la aportacin realizada al capital). Esto es importante, porque si la responsabilidad NO es limitada, el empresario puede perder sus bienes personales (porque NO existe separacin entre el patrimonio personal y el empresarial). - Si la previsin es que en un futuro el proyecto va a ser grande, directamente mejor irnos a una Sociedad Annima. Es un buen planteamiento, ya que se cumplira tambin el aspecto que tenemos bastante capital para llegar al capital mnimo que exige la S.A.

1.2) Trmites varios- Habis detallado perfectamente los trmites a realizar (mercantiles como la constitucin de la empresa en Escritura Pblica ante Notario, ms los Estatutos que debern regular el funcionamiento interno de la empresa, el tema del nombre de la empresa, el Registro Mercantil / fiscales como el alta fiscal y la concesin del Nmero de Identificacin Fiscal -N.I.F.- / laborales como el alta de la empresa en la Seguridad Social, etc.). Al constituir la empresa legalmente, debern pagar los gastos del Notario y del Registro Mercantil. -Tambin deberemos solucionar el tema del permiso de residencia/trabajo de los tres investigadores universitarios colombianos. En algunos pases se seala que si el investigador realiza su investigacin en el mbito universitario o de la administracin pblica, se facilitan los trmites de concesin del permiso de trabajo. El desarrollo de su investigacin en el Parque Cientfico de la Universidad de Barcelona facilita este tema. Por lo que debe verse en cada pas, cual es la situacin sobre este tema. -Debern tambin, pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, un 1% del capital social. 2.- Durante el desarrollo del proyecto: - El alquiler del espacio en el Vivero de Empresas del Parque es ms barato que cualquier otro espacio, aunque normalmente tienen el lmite temporal de los tres aos (se consideranque una empresa en tres aos est lo bastante madura para independizarse del Vivero de Empresas y deje su lugar a otro proyecto empresarial. Existen entonces los "Centros de Aceleracin de Empresas", "Centros de Crecimiento Empresarial", "Parques Empresariales", etc. que acogen empresas en crecimiento). - Que la empresa funcione a partir del da 01 de enero, comporta que su ejercicio contable y fiscal, coinciden con el ao natural, debiendo tributar por el Impuesto de Sociedades (sobre los beneficios) que debe declararse y pagarse antes del 31 de julio del ao siguiente. Debe analizarse si en el pas de la sede, existen para las pequeas empresas y de nueva creacin, exenciones en el Impuesto de Sociedades, as como deducciones por temas como la actividad de Investigacin y Desarrollo. - Los bienes que inicialmente adquirirn por renting, estarn sujetos a IVA Soportado (al comprar, alquilar... tenemos siempre el porcentaje de IVA Soportado. Si vendemos o cobramos, tenemos el porcentaje de IVA Repercutido. La diferencia entre ambos, har que paguemos o cobremos de Hacienda).

- Sobre la furgoneta comprada, pagarn el Impuesto de Circulacin, impuesto municipal que pagarn al Ayuntamiento de Barcelona por la posesin del vehculo. Tambin, pagarn al mismo Ayuntamiento, el Impuesto sobre Bienes Inmuebles, por el almacn en propiedad. Atencin pues a la existencia, segn el pas, de impuestos nacionales/federales,autonmicos y municipales. - Estaran exentos del Impuestos de Actividades Econmicas por ser empresa de nueva creacin pero segn el pas, si su facturacin es superior a un milln de euros (atencin que pueden llegar a facturar 3 millones de euros por ao a la empresa francesa), debern pagar. - Respecto a la financiacin siempre debemos analizar ms all de los prstamos bancarios. Debemos estudiar si existen ayudas pblicas, subvenciones, "business angels", entidades de capital riesgo o de capital semilla ("seed capital"), que deciden invertir para despus de un tiempo desinvertir teniendo una ganancia con la venta de acciones. - Desde la perspectiva laboral, para las personas con contrato deber comunicarse su alta de afiliacin a la Seguridad Social espaola, y adems, en su salario, realizaremos la retencin fiscal correspondiente, por el Impuesto de Renta sobre las Personas Fsicas. La parte retenida en los salarios deber declararse y pagarse como empresario a Hacienda. - Los becarios estarn sujetos a un Convenio de Prcticas Universitarias. - Los empresarios debern declarar y pagar/cobrar el impuesto IVA (sobre el consumo/prestacin de servicios,compras/ventas); declarar y pagar la retencin fiscal en el salario de los trabajadores ydeclarar/pagar el Impuesto de Sociedades. - El contrato con la empresa francesa comportar negociar aspectos como habis sealado de propiedad industrial del resultado de las investigaciones, la exclusividad, la confidencialidad, los pagos, etc. Y en caso de conflicto, podemos sealar el arbitraje para que ni la ley espaola ni la francesa, sean las leyes aplicables en caso de conflicto (tema que trabajaremos ms adelante, con los contratos). - Tambin deberemos comprobar si existen una "ventanilla nica" que unifique y facilite los trmites de constitucin de la empresa. 3.- Y una vez finalizado el proyecto?: Como habis sealado, debern valorar si siguen con la empresa y con ms proyectos. Aparecen entonces conceptos como: - crecimiento empresarial, - internacionalizacin y filiales/sucursales en otros pases,

- la creacin de un grupo empresarial, - acuerdos de transferencia de tecnologia con otras empresas, etc. o bien, - liquidacin de la empresa, - fusin con otra compaa, la compra de otra empresa o la venta de la empresa (M&A o Merge and Acquisitions). Nos leemos,

ngels