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DALE TIEMPO AL TIEMPO El arte de administrar el Tiempo I.

INTRODUCCION: Muchas personas piensan en la administracin o la mayordoma nicamente como el acto de cuidar bien algo para que nada le pase. Pero lo que la administracin busca es aumentar nuestro potencial, desarrollar al mximo lo que hemos recibido y suministrarlo a otros con el mayor provecho. El tiempo, todos lo tenemos por igual (24 horas al da); sin embargo, hay personas que parecen tener tiempo para todo, y otras a quienes nunca les alcanza el tiempo. Cul es la diferencia?. Como tambin en lo que se refiere al dinero, hay personas que cumplen con tener un bolsillo roto, ya que nada les alcanza. Cuando entendemos que nada hemos trado a este mundo y nada nos vamos a llevar de el, comprendemos que no somos dueos de las cosas si no que tenemos ciertos recursos y oportunidades a la mano los cuales debemos administrar. Administrador es aquel que se dedica a manejar bien y productivamente los bienes o negocios de otro. Est obligado a aprovechar muy bien todos los recursos. *Caractersticas del administrador fiel: -Estudia para ser ms eficiente. -Se capacita para los nuevos desafos del futuro. -Emplea mtodos honestos. -Es ntegro. -Es enrgico. -Es esforzado y valiente. -Se capacita en el servir y dar. -Administra bien el tiempo y el dinero.
II.

AMINISTRACION DEL TIEMPO:

Nosotros somos dueos de nuestro tiempo, esto implica el aprovechamiento o desaprovechamiento de el; recuerda que nunca lo podemos recuperar por lo tanto sepa distribuirlo. Usted es el directamente responsable de los diferentes resultados. A veces tenemos mas cosas que hacer que el tiempo que disponemos no nos alcanza; por eso tenemos que administrar sabiamente escogiendo las cosas ms optimas o prioritarias. La misma naturaleza del tiempo. Hace necesario que nos administremos nosotros mismos. El tiempo es un recurso escaso que debe utilizarse cuidadosamente y no una materia prima inagotable que puede despilfarrarse; el tiempo no puede ser detenido, acumulado ni estirado.

*Como administrar su tiempo:

-Piense en sus actividades mensuales, elabore un sistema de agenda personal por un tiempo determinado sealando las que son prioridad. -Motivacin y disciplina para poder seguir con su agenda de actividades. -Ideas que ahorran tiempo para realizar lo mximo. -Planee su trabajo especfico. *Algunas actividades que nos hacen perder tiempo: -Dormir demasiado. -Ver televisin en exceso. -No planear el tiempo anticipadamente. -Conversar largo tiempo con amigos. -Hojear novelas y cuentos. *El tiempo nunca sobra: -Realizar algo siempre que le sobre tiempo libre. -El descanso forma parte de la buena administracin. -Aprender a cambiar el ritmo del trabajo para no caer en la monotona. *Por qu administrar el tiempo? -Para realizar lo que debe ser hecho. -Porque todos los hombres tienen el mismo tiempo. -Porque para todo hay tiempo. IV. EL HOMBRE DE XITO FRENTE AL TIEMPO: Para manejar correctamente el tiempo no solo se necesita recomendaciones prcticas. Se requiere ciertas actitudes en el individuo como: -Disciplina, reglas para mantener el orden personal o grupal, el disciplinado es aquel que lleva a cabo las reglas. -Decisin, firmeza de carcter, empuje volitivo, templanza, conviccin. -Esfuerzo, empleo enrgico de las fuerzas fsicas, intelectuales o materiales. -Iniciativa, idea que sirve para iniciar una accin. -Ajuste al cambio, no ser paradigmtico, enseable, moldeable.
V.

PLANEAR:

Es el punto de partida para un correcto manejo del tiempo. Es tratar de descubrir como lograr nuestras metas, es hacer una reflexin sobre lo que se quiere y determinar como se va a lograr. *Componentes: *Las metas-. Son objetivos futuros claramente definidos y realizables. Es un cuento futuro claro en elacin a lo que se va hacer y al tiempo que llevar hacerlo. Las metas son los ladrillos con que se construyen los propsitos. Las metas diarias parecen pequeas y sin consecuencia alguna , pero juntas determinan lo que somos y lo que intentamos ser.

*Siete pasos para establecer metas: -Entiende tu propsito, qu quieres llegar hacer o llegar a ser? hacia qu direccin quieres dirigirte? -Imagnate la situacin, cmo es el ambiente? cul es tu papel? qu de los otros? -Establece algunas metas a largo plazo, qu eventos tendran que ocurrir para que ese propsito se lleve a cabo? -Establece metas a corto plazo, qu debes realizar para moverte hacia ese propsito final? -Acta, elige una de las metas y acta. -Acta como s..., acta como si ya hubieras alcanzado la meta. -Ora, es vital involucrar a Dios, pedir su direccin. *Los propsitos-. Un propsito es una direccin, algo que deseamos lograr, pero que no necesariamente est definido, ni se puede medir. Ejem: Quiero ser un gran escalador Voy a ser un buen padre. Quiero tener un gran ministerio *Como establecer prioridades efectivas: Necesitamos ordenar nuestras prioridades: -Cuando tenemos ms metas de las que podemos manejar. -Porque el mundo sigue cambiando. -Para decidir que es lo prximo que vamos a hacer. -Debemos preguntarnos: Cundo debe hacerse?, En qu medida esto importante?, Qu pasara si no se hace? Es esta la mejor forma? VI. MODELO DE PRIORIDADES: -Relacin con Dios, tiempo para estar a solas con Dios dialogando. -S mismo, cuidado, alimentacin, arreglo, etc. -La familia, tiempo para la pareja, para los hijos, para honrar a los padres. -Estudio, tiempo para capacitacin permanente. -Trabajo, productividad. -Congregarse, capacitacin y servicio cristiano. -Recreacin, vida social con propsito. VII. SISTEMA ABC: Priorizar es determinar que metas vienen primero, para ello debe hacer una lista de todas las metas (tareas) y pngalas en grupos lgicos. El sistema ABC determina un valor a esa larga lista: -A: Alta prioridad, debe hacerse. -B: Media prioridad, valor moderado, debera hacerse. -C: Baja prioridad, bajo valor, podra hacerse.

VIII.

TECNICAS PRACTICAS PARA EL MANEJO DEL TIEMPO:

*-Listas de control-. Todas las noches escriba las 5 7 tareas ms importantes para maana en orden prioritario. Todas las maanas trabaje en ellas concluyendo una a una hasta terminar. Al final del da realice la lista del da siguiente. *-Una lista al azar-. Hay quienes prefieren hacer una lista de ideas que vienen al azar. Es mejor reordenarlas en forma lgica eliminando las que no sirven. *-Agenda-. -Determine un tiempo para realizarla, haga el domingo la lista, anotando tambin llamadas telefnicas. -Cada noche vea lo que tiene planeado para el da siguiente: revise, adiciones, ajuste. -Las actividades imprevistas se realizaran si son de alta prioridad. -Durante el da siga su agenda, no se sumerja en actividades imprevistas o invitaciones de afn. -En los tiempos libres tenga listo algo para hacer. -Si delega una de las actividades supervise como se llevo a cabo, maneja lo de carcter nico y delegue lo que no maneje muy bien. IX. REALIZANDO EL BALANCE: Para un verdadero control, realice estas preguntas como balance, (puede ser mensual o semestral): -Logros alcanzados en este perodo -Enseanzas claves -Correctivos que debe hacer -La leccin del mes -El testimonio donde se mostr Dios -Actividades realizadas -Prximos objetivos.

IX.

APLICACIN:

Todo tiene su tiempo, por ello debemos entender que el tiempo que tenemos para cada cosa y el momento para ejecutarlos traer disfrute a todo nuestro ser, es decir, realizacin permanente (Eclesiasts 3:1-13). Ser sabio es hacer las cosas en el momento indicado y lograr buenos resultados. Dios recomienda en su palabra la sabia administracin del tiempo, pues es un bien, slo depende de como lo administremos (Ef. 5:1516). No lo olvide el tiempo es el principal patrimonio de la persona, no se busca ni se encuentra, solo se administra e invierte, el tiempo debe ser gobernado, no al contrario, recuerde que todo el tiempo no le pertenece; aborde cada da tres prioridades, postergue lo intil y diga NO cuando es necesario.