CONTUL CONTABIL

Contul este un procedeu specific contabilitii cu ajutorul cruia se ine evidena fiecrui element patrimonial valoric i uneori cantitativ, att n ceea ce privete existentul (soldul) ct i micrile intervenite la elementul patrimonial ntr-o perioad de timp.

Importana contului
1. Permite inerea evidenei fiecrui element patrimonial n parte; 2. Asigur nregistrarea sistematic a operaiunilor; 3. Permite cunoaterea n orice moment a situaiei unui element patrimonial; 4. Face legtura ntre bilan i balana de verificare.

Definire
Contul contabil este instrumentul cu ajutorul cruia se ine evidena operaiilor economice. Cu ajutorul contului se urmrete operativ existena i micarea elementelor patrimoniale. Exprimarea se realizeaz n etalon bnesc (bani) cu ajutorul crora se evalueaz bunurile, datoriile i tranzaciile economice. Prin prisma principiului dublei nregistrri a informaiilor, contul contabil se prezint ca o balan, sau sub forma literei T, partea stng purtnd numele de Debit, iar partea dreapt purtnd numele de Credit. ntro parte a contului se nregistreaz creterile iar n cealalt parte se nregistreaz scderile. Lista conturilor folosite de o entitate se numeste Plan de conturi.

Forma contului
n evoluia sa istoric, contul a mbrcat mai multe forme grafice de prezentare. n perioada de nceput a nregistrrii operaiilor economice s-a folosit "forma aritmetic" a contului. Grafic, sub aceast form, contul se prezenta ca un tabel n care creterile sau scderile elementului urmrit prin cont erau nscrise cronologic, iar la sfritul fiecrei zile se determina existentul. Pornind de la forma aritmetic i pentru a nltura dezavantajele acesteia, s-a perfecionat forma grafic a contului astfel nct s fie posibil separarea celor dou feluri de modificri, mai precis separarea creterilor de scderi. n acest scop, s-a conceput o nou form grafic a contului, numit forma bilateral. Grafic, contul se prezint ca un tabel cu dou pri, asemntor literei "T".

Cont Contabil de Activ

ntr-o parte a contului se nregistreaz creterile iar n cealalt parte a contului se nregistreaz scderile. n mod convenional, s-a stabilit ca n cazul conturilor de active patrimoniale separaia s se fac de la stnga la dreapta, respectiv n partea stng a contului se nregistreaz existentul i creterile iar n partea dreapt a contului se nregistreaz scderile elementului patrimonial urmrit prin cont. n acest mod se fac nregistrrile n conturile de active imobilizate, active circulante i procese economice sub form de cheltuieli. n cazul conturilor de surse patrimoniale (pasive) separaia se face invers, de la dreapta la stnga, respectiv n partea dreapt a contului se nregistreaz existentul i creterile iar n partea stng a contului se nregistreaz scderile elementului patrimonial urmrit prin cont. n acest mod se fac nregistrrile n conturile de capitaluri, datorii i procese economice sub form de venituri i provizioane.

Denumirea contului
Denumirea sau titlul contului reprezint numele prin care este identificat elementul patrimonial urmrit prin cont. Titlul contului este stabilit n mod unitar de Ministerul Finanelor Publice i este obligatoriu pentru toi agenii economici. Titlul contului trebuie s fie sugestiv astfel nct s reflecte ct mai exact coninutul economic al elementului urmrit prin cont. Pe lng titlu, fiecare cont poate fi identificat cu ajutorul unui simbol numeric alctuit din trei sau patru cifre.

Cele dou pri opuse ale contului

Cele dou pri ale contului au rezultat n urma nregistrrii separate a celor dou tipuri de micri (creteri i scderi). n mod convenional, partea stng a contului poart numele DEBIT, iar partea dreapt a contului poart numele CREDIT.

Debitul i creditul nu au aceeai semnificaie (neles) pentru toate conturile; semnificaia debitului i creditului trebuie apreciat n funcie de coninutul economic al elementului urmrit prin cont. Astfel, n debit se nregistreaz existentul i creterile pentru conturile de active patrimoniale i scderile pentru conturile de surse patrimoniale (pasive). n credit se nregistreaz scderile pentru conturile de active patrimoniale i existentul i creterile pentru conturile de surse patrimoniale. Noiunile debit i credit au fost folosite pentru prima dat n contabilitatea n partid simpl, n perioada dezvoltrii capitalului comercial i se presupune c la originea lor a stat nregistrarea raporturilor juridice dintre debitori i creditori, predominante n acel timp, comparativ cu nregistrarea n conturi a micrii mijloacelor materiale i bneti. Astfel,

Cont de activ: - au sold initial debit; prin creditare scad; contin activele firmei (ce are de valoare organizatia, in ce scop s-au folosit banii): -> circulante(numerar + stocuri); -> fixe (de lunga intrebuintare > 1an)

-> necorporale (licente, brevete, patente, costuri de constituire, corporale, dezvoltare, fond comercial); Cont de pasiv: - au sold initial credit; prin creditare cresc; contin pasivele firmei (ce valori datoreaza organizatia) obligatiile financiare ale unei firme: -> interne: fata de act ionari; -> externe: fata de furnizori, banci, creditori.

Rulajul sau micarea

Rulajul reprezint totalitatea operaiunilor nregistrate ntr-un cont pe parcursul unei perioade de gestiune, n debit sau n credit, ca urmare a creterilor sau scderilor determinate de operaiunile economice. Aceasta nseamn c la stabilirea rulajului unui cont se face abstracie de existent. Corespunztor celor dou pri ale conturilor exist rulaj debitor i rulaj creditor. Rulajul debitor reprezint totalitatea sumelor nregistrate n partea stng a contului pe parcursul n perioadei de gestiune. Rulajul creditor reprezint totalitatea sumelor nregistrate n partea dreapt a contului pe parcursul unei perioade de gestiune. A nregistra o sum n debitul contului nseamn a debita contul respectiv, iar suma nregistrat poart numele de sum debitoare. A nregistra o sum n creditul contului nseamn a credita contul respectiv, iar suma nregistrat poart numele de sum creditoare. Semnificaia debitrii sau creditrii unui cont trebuie raportat la coninutul economic al acestuia, respectiv nseamn cretere sau scdere i invers.

Explicaia
Explicaia sumelor nregistrate n cont este necesar pentru a face raportarea la documentul justificativ i a verifica corectitudinea nregistrrilor efectuate. Explicaia se poate prezenta n dou variante: explicaia descriptiv - n acest caz se descrie pe scurt operaiunea economic precizndu-se data, felul i numrul documentului justificativ. explicaia contabil - n acest caz n dreptul sumei nscrise n cont se precizeaz denumirea sau simbolul contului utilizat pentru nregistrarea aceleiai operaiuni conform principiului dublei nregistrri.

Soldul contului
Soldul reprezint existentul la un moment dat al elementului pentru care s-a deschis contul. Soldul se stabilete ca diferen ntre totalul sumelor debitoare i totalul sumelor creditoare. Pot s apar trei situaii: atunci cnd totalul sumelor debitoare este mai mare dect totalul sumelor creditoare, contul prezint sold debitor (SD); atunci cnd totalul sumelor creditoare este mai mare dect totalul sumelor debitoare, contul prezint sold creditor (SC);

atunci cnd totalul sumelor debitoare este egal cu totalul sumelor creditoare, contul nu are sold i poart denumirea de cont "soldat" sau "balansat". La un moment dat un cont nu poate avea dect un singur fel de sold, fie debitor, fie creditor. Conturile balansate nu se nscriu n bilan dei coninutul lor are o valoare informativ.

Soldul stabilit la sfritul unei perioade de gestiune poart numele de sold final (SF). Acesta apare la nceputul perioadei urmtoare de gestiune drept sold iniial (SI).

Operarea conturilor
Operarea n debitul i creditul conturilor se face diferit, n funcie de elementul bilanier pe care l reprezint contul respectiv. Pentru conturile de activ, n partea stang (debit) se nregistreaz existentul i creterile (intrrile) iar n partea dreapt (credit) scderile (ieirile). Pentru conturile de pasiv, n partea dreapt (credit) se nregistreaz existentul i creterile (intrrile) iar n partea stng (debit) scderile (ieirile).

Operarea n conturi se realizeaz pe baza documentelor de eviden economic.

nchiderea conturilor
La sfritul unei perioade de gestiune, n vederea ntocmirii lucrrilor contabile de sintez (balana de verificare, bilanul), conturile se nchid. nchiderea conturilor se face prin trecerea soldului lor final n partea opus aceleia din care a provenit, adic n partea cu totalul sumelor mai mic. Pot s apar dou situaii: conturile care au sold final debitor (SFD) se nchid prin trecerea acestuia n creditul conturilor respective; conturile care au sold final creditor (SFC) se nchid prin trecerea acestuia n debitul conturilor respective.

n ambele situaii, soldul final se adun la totalul sumelor mai mic; procednd astfel exist o cheie privind exactitatea stabilirii soldului. La nceputul perioadei urmtoare de gestiune, conturile se deschid. Deschiderea conturilor se face prin nscrierea soldurilor lor finale din perioada precedent n aceeai parte din care au provenit drept solduri iniiale (SI). Documentul n care se reflect operaiile din conturi, rulajele i soldurile, se numete fi de cont pentru operaii diverse care se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul.